Лого Sportstyle

Перерегистрация юридического лица: порядок и основания

Перерегистрация юридического лица: порядок и основания

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как происходит перерегистрация юридического лица при его переименовании
  • Как происходит перерегистрация юридического лица при смене адреса
  • Какие трудности могут сопровождать перерегистрацию юридического лица
  • Что грозит за нарушение сроков подачи документов на перерегистрацию юридического лица

В случаях, когда законом предусмотрена перерегистрация юридического лица, оно обязано подавать информацию об этом в соответствующий орган. На это дается три дня с момента внесения необходимых изменений. Если вовремя не произвести перерегистрацию и не сообщить об этом, то организация будет оштрафована либо по отношению к ней будут применены другие санкции. Читайте в нашей статье о процедуре перерегистрации.

Перерегистрация юридического лица при его переименовании

Как правило, общества с ограниченной ответственностью переименовывают нечасто. Выбор названия для компании – процесс долгий и непростой, и руководители обычно дорожат именем своей фирмы. Но бывают ситуации, в которых смена названия необходима:

Без-имени-2e.jpg

Опишем процесс смены наименования организации поэтапно.

Шаг 1. Выбор нового названия ООО.

На первый взгляд, это совсем несложно. Однако это не так. В название фирмы нужно заложить какой-то смысл. Хорошо, если по названию будет понятно, чем занимается компания. Оно должно отличаться от других, привлекать клиентов.

У юридического лица должно быть два наименования на русском языке:

Можно дать организации название на иностранном языке или языке народов России. Оно тоже может быть полным или сокращенным. Англоязычный вариант:

Называть юридическое лицо можно практически хоть как. Гражданский кодекс РФ ограничивает использование наименований для организаций со словами «Рос» и «Мос».

Шаг 2. Сбор документов, необходимых для перерегистрации юридического лица в связи со сменой названия.

Прежде чем начать готовить документы для оформления, нужно зафиксировать решение участников ООО о переименовании в протоколе. Если участник один, то решение он принимает самостоятельно.

После принятия решения/оформления протокола нужно подготовить и подать в налоговую инспекцию пакет документов:

  • протокол/решение о переименовании юридического лица;
  • устав ООО в последней редакции либо изменения в него (2 экземпляра);
  • нотариально заверенное заявление на регистрацию изменений в устав (по форме Р13001). Образец такого заявления доступен для скачивания на сайте налоговой;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей. Оплата госпошлины – обязанность гендиректора, поэтому реквизиты в квитанции должны указываться его. Сейчас оплачивать госпошлину можно разными способами, выбрать подходящий можно в Интернете, введя в поисковой строке браузера запрос «оплата госпошлины для налоговой без проблем».

Изменения будут внесены в устав в течение 5 рабочих дней. По истечении этого срока налоговая выдаст на руки лист записи о внесении изменений и устав в новой редакции с печатью налоговой службы. Помните, что в обозначенный срок не входит день подачи документов и день получения, а также выходные и праздничные дни.

Итак, фирма переименована. Что еще нужно сделать?

Шаг 3. В какие инстанции следует сообщить о смене названия?

Оповещение о смене названия фирмы территориальных отделений ПФР, ФСС и органов статистики – обязанность сотрудников налоговой. Сообщать об изменениях они должны в течение 5 рабочих дней после оформления документов. Для уверенности лучше через небольшой промежуток времени узнать по телефону, все ли инстанции получили уведомление. Если налоговая не проинформировала их, следует направить уведомление самому, указав, с какого дня ваша фирма переименована, сославшись при этом на новую выписку ЕГРЮЛ.

Переименование организации влечет за собой необходимость изготовления новой печати. Печать со старым названием использовать нельзя.

О том, что у компании изменилось название, нужно сообщить также в банк, в котором открыт расчетный счет организации. Понадобится оформление новой карточки с образцами подписи гендиректора и печати. Акционерным обществам необходимо сообщать о смене наименования и в Центральный банк РФ.

Обязательно надо уведомить об изменениях контрагентов, с которыми сотрудничает фирма. Заодно узнайте, как осуществляется проверка контрагентов на сайте налоговой инспекции.

При переименовании потребуется сделать соответствующую запись в трудовых книжках сотрудников и оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Также нужно будет изменить название компании в лицензии на осуществление деятельности. Переоформлением лицензий занимается несколько ведомств, которые указаны в сводной таблице организаций, уполномоченных выдавать такие разрешения.

Если у юридического лица имеется электронная цифровая подпись, потребуется ее изменение при смене наименования предприятия.

Перерегистрация юридического лица при смене адреса

Шаг 1. Учредители компании собираются и совместно принимают решение о смене юридического адреса.

Только после проведения собрания можно изменить юридический адрес в документах. Если учредителем является один человек, то зафиксировать изменение юридического адреса компании можно на основании решения, принятого им одним.

Шаг 2. На втором этапе учредители получают выписку из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции.

Выписка из ЕГРЮЛ доступна для выгрузки в электронной форме на сайте ФНС. Однако нотариус может отказаться использовать электронный вариант выписки и затребовать документ на бумаге. Тогда, прежде чем начать готовить пакет документов, понадобится заказать в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ. Она пригодится, когда вы будете заполнять документы и заверять их в нотариальной конторе. Нотариусы требуют, чтобы выписка из ЕГРЮЛ имела срок давности не более 10–30 календарных дней. Конкретный срок зависит от того, к какому специалисту вы попадете.

Без-имени-2e.jpg

Отметим, что в Москве выписку можно получить в ИФНС № 46 и в любом другом территориальном отделении налоговой инспекции. Для заказа выписки понадобится квитанция об оплате госпошлины. Размер ее составляет 400 руб., если документ нужен срочно, и 200 руб., если вы готовы подождать. Также нужно заполнить заявление на получение выписки. Срочная выписка выдается на следующий день после подачи заявления, а несрочную придется ждать 7 дней. Заказывать и получать выписку необязательно должен генеральный директор. Сделать это может любое физическое лицо. Главное, оплатить госпошлину и написать заявление.

Шаг 3. На третьем этапе учредители получают документы на юридический адрес.

Чтобы юридический адрес был официально изменен, в налоговую нужно подать пакет подтверждающих документов. Если помещение арендуемое, то необходимо запросить у его владельца:

Подготовьте по два экземпляра каждого из перечисленных документов. Один вы отдадите сотруднику налоговой, а второй оставите себе.

Если ваш новый юридический адрес – это помещение нежилого фонда, то понадобится предоставить только копию свидетельства о праве собственности с надписью ручкой «Копия верна», подписью и датой.

Если по адресу, который вы хотите сделать юридическим для вашей фирмы, прописан один из учредителей, то в налоговую нужно подать следующий пакет документов: копия паспорта (в том числе страницы с пропиской), копия свидетельства о праве собственности (или выписка из ЕГРН) и согласия каждого из собственников (регламентированной формы для согласия нет).

Шаг 4. После получения документов на новый юридический адрес готовят бумаги для смены адреса ООО:

Шаг 5. Заверяют заявление в нотариальной конторе.

Прежде чем идти с подготовленными документами в налоговую, нужно заверить заявление на перерегистрацию юридического адреса в нотариальной конторе. Поскольку заявление должен писать генеральный директор, то и посетить нотариуса для заверения подписи на заявлении тоже должен он лично. А вот подачу документов на регистрацию изменений сотруднику налоговой он может поручить кому-либо. В таком случае необходимо составить нотариальную доверенность его представителю.

Отправляться к нотариусу следует после подготовки всех действующих и новых уставных документов. Также лучше заранее спросить, в какой форме и какого срока давности можно предоставить выписку из ЕГРЮЛ.

Notarization.jpg

Шаг 6. Подают пакет документов на перерегистрацию адреса юридического лица в налоговую.

В столице изменения регистрирует только отделение ФНС № 46, расположенное по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Оплатить госпошлину за смену юридического адреса в размере 800 руб. можно и на этом этапе (если вы не сделали этого на предыдущем) в терминале, установленном в холле налоговой инспекции.

Помните: на подачу заявления и необходимых документов для регистрации изменений дается 3 рабочих дня с момента принятия решения о смене адреса. Нарушителям этого срока грозят штрафные санкции (5 000 руб.). Налоговая регистрирует новый юридический адрес в течение 5 рабочих дней. Документы готовы, как правило, на 6 день. Получить их можно, предъявив сотруднику налоговой инспекции расписку, выданную заявителю при подаче документов.

Шаг 7. Учредители получают документы с внесенными изменениями в отделении ФНС.

На шестой рабочий день нужно прийти в налоговую, чтобы забрать готовые бумаги. Если форма заявления была заполнена верно, а комплект документов был полным, то налоговый инспектор выдает:

Если же документы подготовлены неправильно, данные при заполнении форм внесены с ошибками, то налоговая откажет в регистрации изменений. Наиболее распространены отказы по причине недочетов, допущенных при самостоятельной подготовке бумаг. Если налоговая вынесла отказ, нужно заново подготовить все документы и заверить форму в нотариальной конторе.

Если компания меняет юридический адрес на находящийся в другом административном образовании, то при этом она будет относиться и к другому подразделению ИФНС. В таком случае документы готовятся по той схеме, которая была изложена выше. С 1 января 2016 года, если юридический адрес изменяется на новый, находящийся в том же муниципальном образовании, что и старый (к примеру, оба адреса московские), процедура регистрации новых данных остается прежней и проводится в один этап.

В случаях, когда новый адрес юридического лица находится в другом муниципальном образовании (например, общество, зарегистрированное в Москве, передислоцируется в пригород), предусмотрена поэтапная регистрация изменений. Опишем эту процедуру подробнее.

images.jpg

Переезд компании в другой административный округ влечет ее снятие с учета по старому адресу в соответствующем отделении налоговой и передачу дела в новую ИФНС.

Эту процедуру проводит инспекция, осуществившая регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Она обязана в течение суток с момента регистрации известить об этом факте подразделения фискальной службы по старому и новому адресам предприятия. После этого прежнее территориальное отделение налоговой передает дело фирмы в новую ИФНС. Данная процедура проводится в течение 3 дней. ИНН юридического лица присваивается ему раз и навсегда, поэтому он остается прежним, а КПП будет уже новым.

Если переезд организации влечет постановку на учет в другом территориальном отделении ФНС, то сотрудники налоговой проводят сверку по всем обязательным платежам и начислениям в бюджет. Поэтому перед перерегистрацией изменений при наличии неоплаченных налогов задолженность необходимо погасить, чтобы не возникло недоразумений.

Если вы заранее позаботитесь о сверке платежей, то это позволит ускорить оформление документов для перерегистрации. Для этого нужно обратиться в территориальную ИФНС по прежнему адресу для заказа акта сверки платежей. Выявленные задолженности по налогам необходимо погасить, на это отводится 10 рабочих дней.

Если же все налоги уплачены, то на акте сверки ставят свои подписи представители предприятия и фискальной службы. Акт нужно включить в пакет документов, подготовленных для подачи в ИФНС. Затем прежнее отделение ФНС передаст акт сверки в инспекцию по новому юридическому адресу.

При наличии долгов по налогам их нужно погасить, заново заказать акт, подписать и приложить к документам. Если предприятие переезжает в пределах Москвы, то заказывать акт сверки и оплачивать имеющиеся задолженности необходимости нет, поскольку переход долгов в новое отделение осуществляется автоматически.

В основном, когда меняется ИФНС, меняется и территориальный внебюджетный фонд. В столице постановкой на учет в фондах по новому адресу предприятия занимается налоговая инспекция. Узнать свои номера и адреса территориальных отделений фондов можно, заказав или сформировав электронную выписку из ЕГРЮЛ (в ней фиксируются все изменения и новые сведения по фондам).

Возможные трудности при перерегистрации юридического лица

В сведения ЕГРЮЛ необходимо внесение изменений в следующих случаях, не требующих изменения устава общества:

Во всех вышеперечисленных случаях необходимо изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Выше мы рассматривали основные случаи, когда требуется вносить изменения в учредительные документы и регистрировать их в соответствующем порядке. В этой процедуре важно правильно подготовить документы и соблюсти правила оформления, чтобы налоговая служба не отказала, а зарегистрировала изменения и выдала свидетельство об этом (справку о перерегистрации юридического лица).

611f8765_fa92_479b_b904_5bb0479909bb.jpg

Если ИФНС откажет во внесении изменений, то понадобится:

Чтобы не тратить много времени и средств на подготовку и подачу документов на регистрацию изменений, лучше воспользоваться услугами юридической фирмы.

Чтобы в налоговой зарегистрировали изменения, внесенные в устав и учредительные документы, необходимо предоставить следующие бумаги:

Главный документ – заявление. Для него имеется утвержденная Правительством РФ форма. На заявлении должна быть подпись представителя предприятия (как правило, генерального директора), нотариально заверенная.

Возможно, после того как новые сведения будут зарегистрированы, может потребоваться откорректировать некоторые реестровые данные общества (изменения в составе учредителей, в размере уставного капитала, в адресных данных местонахождения и т. п.). Эти правовые последствия регистрации должны быть указаны в заявлении.

Чтобы зарегистрировать поправки к уставу и учредительным документам, нужно также предоставить в налоговую решение о внесении этих изменений – оригинал протокола общего собрания (или другого уполномоченного органа управления юридического лица) либо решение в письменном виде единственного учредителя. Храниться этот документ будет в регистрационном отделе.

Еще понадобится подготовка текста внесенных изменений в устав и/или учредительные бумаги. Есть два варианта его оформления: создание полностью новой редакции документа либо отдельного дополнения с текстом изменений к действующей редакции. В первом случае после регистрации обновленного документа его прежний формат признается недействительным, а во втором текст изменений и/или дополнений является юридически неотъемлемой частью первоначального учредительного документа.

11-2.jpg

В обоих случаях орган регистрации не несет ответственности за содержание вносимых изменений. Однако у него есть полномочия для проверки данных впоследствии и применения санкций при обнаружении нарушений.

Если документ содержит 2 и более листов, то его необходимо прошить, а листы пронумеровать. Количество листов подтверждает заявитель или нотариус, ставя подпись на обороте последнего листа на месте прошивки.

Ответственность за несоблюдение сроков подачи документов на перерегистрацию юридического лица

Нередки случаи несвоевременной подачи юридическими лицами документов на перерегистрацию. Законодательство обязывает предприятия уведомлять регистрирующий орган об изменениях своих данных, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, в течение трех дней после принятия решения о корректировке информации.

За несоблюдение этого срока предусмотрена административная ответственность. Организации могут вынести предупреждение, а могут взыскать штраф в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Если не соблюсти требования законодательства при перерегистрации юридического лица, то фирму могут даже ликвидировать. Основанием для ликвидации является иск регистрирующего органа, который он может подать в суд, после того как изменения зарегистрированы. Основания для подачи иска могут быть следующие:

Некоторые нарушения процесса внесения изменений в учредительные документы преследуются уголовно. Например, предоставление в регистрирующий орган заведомо ложной информации.

Povyishenie-indeksatsiya-zarplatyi-rabotnikam-apparata-suda-v-2017-godu-v-Rossii.jpg

То, что процесс и порядок перерегистрации юридического лица были нарушены, может выясниться уже после завершения процедуры внесения изменений в учредительные документы.

Такая ситуация может возникнуть, когда один из учредителей ООО продает свою долю в уставном капитале третьему лицу. К примеру, регистрация изменений прошла без нарушений, однако впоследствии выясняется, что один из участников общества не присутствовал на общем собрании, где было принято решение о внесении изменений, и потому не знал о них. Дополнительно его не уведомили, хотя закон об ООО обязывает это делать. В таком случае, если участник, бывший в неведении, обратится в суд (а он имеет на это право), то сделку признают недействительной, как и непосредственно факт регистрации изменений.

Обязательно нужно регистрировать изменения, если сменяется директор организации.

В любом случае для регистрации понадобятся следующие документы:

Бывают ситуации, в которых юридические лица, в частности общества с ограниченной ответственностью, должны в обязательном порядке проходить процедуру перерегистрации. В 2009 г. был принят закон № 312 ФЗ, обязывающий все общества к внесению определенных изменений в учредительные документы и последующему прохождению перерегистрации.

После того как закон был принят, порядок оформления учредительных документов радикально изменился. Так, учредительный договор был упразднен. Теперь участники обществ с ограниченной ответственностью составляют договор об учреждении общества. Многие не придали значения новшеству и до сих пор называют этот документ учредительным договором. Хотя правила составления договора об учреждении ООО радикально отличаются от тех, по которым раньше оформляли учредительные договоры.

Нововведения затронули такие аспекты деятельности обществ с ограниченной ответственностью, как порядок деятельности ООО, количество и состав его учредителей, размер доли каждого из учредителей, общая величина уставного капитала. Новые организации, указавшие в учредительных документах все необходимые положения, не обязаны проходить процедуру перерегистрации.

Но есть много компаний, функционирующих уже не один десяток лет. Безусловно, их учредительные документы необходимо актуализировать, чтобы обеспечить соответствие требованиям нового законодательства. Для внесения нужной информации надо составить соответствующий документ с изменениями и дополнениями в устав. После того как изменения будут внесены, понадобится пройти перерегистрацию юридического лица.

Еще одно новшество – общества обязали составлять реестр участников и вести его впоследствии. То есть при увеличении или уменьшении количества членов организации в период осуществления ее деятельности изменения должны вноситься в документацию ООО. В реестре содержатся следующие сведения об участниках: адреса, данные паспорта, контактная информация, сведения о долях и об оплате этих долей.

Новый закон не обязывает отражать эту информацию в уставе общества с ограниченной ответственностью, а потому в случае каких-либо изменений перерегистрация юридического лица не требуется. Конечно, ведение реестра участников – это дополнительная нагрузка, однако при его наличии регистрировать каждый раз изменение долей либо состава участников не нужно, и это большой плюс, особенно если общество имеет много учредителей.

В соответствии с Федеральным законом № 312, организациям необходимо внести изменения в устав, поскольку раньше в нем указывался состав участников общества и размер их долей в уставном капитале. Теперь же необходимость в наличии этой информации в уставе отсутствует.

В любом случае обязательная государственная перерегистрация юридических лиц хоть и отнимает время, все же несет пользу организациям. Так, единственным учредительным документом ООО теперь является устав. А ведение реестра участников делает ненужным внесение и регистрацию изменений в устав в случае корректировок в составе учредителей, размере их долей, паспортных данных. В результате сокращаются расходы на оформление документов и экономится время.

Получить консультацию