Лого Sportstyle

Прекращение деятельности ИП: особенности процедуры и полезные советы

Прекращение деятельности ИП: особенности процедуры и полезные советы

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Какие правовые документы регулируют деятельность ИП и что такое ликвидация
  • Каковы причины прекращения деятельности ИП
  • Как происходит принудительное прекращение деятельности ИП по решению суда
  • Какие документы нужно подготовить для добровольного прекращения деятельности ИП
  • Каковы этапы добровольного прекращения деятельности в качестве ИП
  • Как происходит прекращение деятельности ИП с работниками и без них
  • Как происходит снятие с учета в ПФР и ФСС при прекращении деятельности ИП

Хорошо, когда бизнес приносит доход. Однако нередко случается, что дело оказывается неприбыльным или предприниматель даже терпит убытки. Кроме того, бизнесмен может решить уйти из бизнеса и устроиться на работу в какую-либо компанию либо стать госслужащим. В таких ситуациях требуется осуществить прекращение деятельности ИП.

Мы расскажем, какие потребуются документы, и приведем пошаговую инструкцию прохождения процедуры прекращения деятельности ИП в 2018 году.

Правовое регулирование деятельности ИП и что такое ликвидация

Госрегистрация индивидуальных предпринимателей регулируется в основном положениями следующих нормативно-правовых актов:

  1. ФЗ № 129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
  3. Налоговый кодекс РФ.
  4. Приказ Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Определение понятия «ликвидация ИП» или «закрытие ИП» не дано ни в одном из вышеперечисленных документов. В законодательных актах эти понятия заменяет термин «прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».

Почему процедура завершения ведения частного бизнеса определена таким образом, вполне понятно и обоснованно, поскольку индивидуальным предпринимателем является гражданин, осуществляющий деятельность без образования юридического лица с целью извлечения прибыли. То есть индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, личность. Соответственно, закрыть (тем более, ликвидировать) бизнесмена нельзя – даже перестав заниматься бизнесом, он все же останется человеком. Отсюда и термин «прекращение физическим лицом деятельности в качестве ИП».

Хоть понятия «ликвидация ИП» и «закрытие ИП» законодательно в нашей стране не закреплены, они часто используются в качестве синонимов термина «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».

Причины прекращения деятельности ИП

прекращения деятельности ИП

В основном ИП прекращают вести бизнес по своему желанию, однако также возможно прекращение деятельности ИП в связи со следующими причинами:

В первом случае прекращение деятельности является добровольным, в остальных случаях – принудительным.

Принудительное прекращение деятельности ИП по решению суда

В соответствии с требованиями законодательства сведения в ЕГРЮЛ о прекращении статуса ИП должны вноситься в следующих случаях (даже если сам бизнесмен не планировал закрывать дело):

  1. Срок действия разрешения на временное пребывание в нашей стране либо вида на жительство в РФ истек (по этому основанию ликвидируют ИП только иностранных лиц).
  2. ИП был зарегистрирован с нарушением требований закона (к примеру, сведения для внесения записи в ЕГРИП оказались недостоверными), либо предпринимательская деятельность осуществлялась с грубыми нарушениями законодательства, причем неоднократными (к примеру, отсутствует обязательная лицензия на оказываемые услуги).
  3. Предприятие обанкротилось.
  4. Гражданин, являющийся индивидуальным предпринимателем, умер.
  5. Суд вынес решение о недееспособности бизнесмена.
  6. Вступил в законную силу судебный приговор, запрещающий гражданину осуществлять коммерческую деятельность.

Важно! Если частное предприятие ликвидируется принудительно из-за того, что были нарушены требования закона (как при регистрации, так и в процессе осуществления деятельности), то требуется доказательство факта таких нарушений в суде.

Принудительное прекращение деятельности ИП

Если решение суда в подобных случаях отсутствует, то ФНС прекращение деятельности ИП фиксировать в ЕГРИП права не имеет.

Запись в ЕГРИП о закрытии ИП в принудительном порядке в 2018 году вносится аналогично процедуре записи в случае добровольной ликвидации бизнеса.

Однако сведения в реестр вносятся не на основании заявления физического лица по форме Р26001. Прекращение деятельности ИП осуществляется на основании данных, которые поступают в ФНС из:

Закрытие ИП в принудительном порядке отличается еще и сроком, с которого бизнес перестает существовать. Если физическое лицо само написало заявление на ликвидацию ИП, то прекращение деятельности наступает сразу после внесения соответствующей записи в реестр предпринимателей.

Если же основанием для прекращения предпринимательской деятельности ИП является решение государственного органа либо смерть физического лица, то утрачивание силы статуса ИП происходит:

Если же обстоятельства сложились таким образом, что вы сами хотите ликвидировать ИП, то понадобится написать заявление и собрать пакет документов, после чего обратиться в налоговую.

Документы для добровольного прекращения деятельности ИП

Документы для добровольного прекращения деятельности ИП

Обязательно будут нужны копии следующих документов:

После подготовки всех документов, увольнения сотрудников и погашения долгов по налоговым платежам и отчислениям в ПФР предприятие можно ликвидировать.

Приводим пошаговую инструкцию прохождения процедуры добровольного закрытия ИП.

С чего начать добровольное прекращение деятельности в качестве ИП

Ликвидация бизнеса требует предварительной подготовки. На первом этапе индивидуальному предпринимателю необходимо:

  1. Узнать, в какое территориальное отделение ФНС ему нужно подать пакет документов для прекращения деятельности ИП.
  2. Уточнить реквизиты госпошлины за прекращение деятельности ИП. Куда перечислить средства, могут подсказать в налоговой инспекции по месту жительства. Также реквизиты есть на официальном сайте налоговой службы.

Следующими этапами после выяснения адреса отделения ФНС и реквизитов для оплаты госпошлины за прекращение деятельности ИП являются:

Прекращение деятельности ИП в 2018 году через налоговую инспекцию

На следующем этапе процедуры по ликвидации бизнеса в 2018-2019 годах необходимо подать заявление на прекращение деятельности ИП и пакет подготовленных документов в налоговую. Обязательно нужно приложить квитанцию об оплате госпошлины.

Есть два способа подачи документов на ликвидацию ИП в 2018-2019 годах:

Прекращение деятельности ИП в 2018 году

Если вы будете оправлять документы письмом, то потребуется их заверение в нотариальной конторе, кроме квитанции об оплате государственной пошлины за прекращение деятельности ИП.

День, когда налоговая служба получить письмо, будет считаться датой подачи документов.

Через пять дней гражданин должен прийти в налоговую с паспортом и выпиской (ее выдает инспектор, когда принимает заявление и документы на ликвидацию бизнеса), чтобы получить:

Эти документы могут быть отправлены бывшему бизнесмену почтой, если он не может явиться в налоговую лично для их получения. Для этого в заявлении нужно указать п. 2 пп. 3 «выслать почтой». Тогда инспектор направит их по указанному при открытии ИП адресу.

Как заполнить заявление на прекращение деятельности ИП

Заявления о закрытии ИП принимают как в письменном, так и в печатном виде. При заполнении от руки следует использовать ручку с черными чернилами.

Как заполнить заявление на прекращение деятельности ИП

Важно! Заполняя заявление на компьютере, нужно выставлять шрифт Courier New с высотой символов 18 пунктов. В рукописном заявлении все буквы должны быть прописными.

Что должно указываться в заявлении на закрытие ИП:

Также нужно обозначить способ подачи заявления в налоговую службу:

Обязательно следует указать, как с вами можно связаться – номер мобильного и стационарного (при его наличии) телефона и адрес электронной почты.

Если вы повезете документы в ФНС сами, то не подписывайте заявление заранее, подпись должна ставиться во время подачи, и при этом должен присутствовать налоговый инспектор.

Если вы доверили подачу заявления своему представителю или же хотите отправить документы письмом, то подписать заявление нужно сразу.

Заполнение реквизитов на оплату государственной пошлины за снятие регистрации ИП – обязанность заявителя.

Сдача отчетности для прекращения деятельности ИП при разных системах налогообложения

Сдача отчетности для прекращения деятельности ИП при разных системах налогообложения

Сначала разберемся, с какой даты предприятие прекращает существовать.

Дата, с которой гражданин больше не имеет статуса индивидуального предпринимателя, указывается в Свидетельстве о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р26001).

Пока налоговая не выдаст это свидетельство, физическое лицо будет являться ИП.

Не исключена потеря заявления бизнесмена на ликвидацию ИП в налоговой. Могут возникнуть и другие обстоятельства, по которым запись о регистрации прекращения ИП не будет сделана. Поэтому через 5 рабочих дней после подачи заявления необходимо приехать в налоговую, чтобы получить Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Важно! Сдача налоговой декларации обязательна, даже если коммерческая деятельность не осуществлялась (в том числе за неполный период).

1. При УСН декларацию нужно подать не позже 25-го числа (месяца, следующего за месяцем, в котором было закрыто ИП).

К примеру: в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя датой ликвидации предприятия является 20 января 2017 года. Срок подачи декларации УСН – до 25 февраля 2017 года. Однако в случае прекращения деятельности ИП на УСН декларация и заявление на закрытие предприятия могут быть поданы одновременно.

При использовании УСН бизнесмен может отчитаться перед налоговой как до подачи заявления на закрытие ИП, так и после.

2.   При ЕНВД – декларацию необходимо предоставить не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором внесена запись в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП.

3.  При работе на ОСНО предоставляются декларации при закрытии ИП в срок:

Декларация при снятии ИП с регистрации заполняется по такой же форме, как и при ведении коммерческой деятельности.

Если бизнесмен нанимал на работу сотрудников и вставал на учет в ПФР и ФСС как работодатель, то ему надо после увольнения работников рассчитать сумму необходимых к уплате взносов, оплатить их и сняться с учета в указанных органах.

В случае сокращения сотрудников в связи с закрытием предприятия нужно направить в службу занятости уведомление о прекращении деятельности ИП. Этого делать не нужно, если работники писали заявление на увольнение по собственному желанию.

На заметку! ООО должны уведомлять органы службы занятости о ликвидации в другом порядке и в другие сроки, нежели индивидуальные предприниматели. ИП должны направлять уведомление за 2 недели до начала сокращения, а ООО – за два месяца.

Прекращение деятельности ИП с работниками и без

При прекращении деятельности ИП увольнение работников необходимо провести до начала самой процедуры. За 14 дней до расторжения трудовых договоров следует уведомить об этом службу занятости. В трудовых указывают, что увольнение осуществляется «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». После этого полностью рассчитывают наемный персонал.

Как правило, при наличии работников процедура проходит так же, как и при их отсутствии. Бизнесмен пишет заявление, оплачивает государственную пошлину, подготавливает и подает необходимые документы в налоговую.

Снятие с учета в ПФР и ФСС при прекращении деятельности ИП

В 2017 году ответственной за прием отчетов и перечисление страховых взносов сделали налоговую службу, поэтому необходимость снятия с учета в Пенсионном фонде при ликвидации ИП или ООО отсутствует. Статья 11 ФЗ № 167 обязывает ФНС самостоятельно уведомлять ПФР о прекращении деятельности ИП.

Снятие с учета в ПФР и ФСС

Прием отчетности и взносов на травматизм в 2018-2019 гг. будет осуществлять ФСС. В связи с этим снятие с учета в органах соцзащиты для предпринимателей, закрывающих свое дело, является обязательным в 2018-2019 гг.

Стоит отметить, что многие ФСС отказываются проводить снятие с учета работодателей при личной подаче заявления индивидуальным предпринимателем или руководителем ООО, заставляя проходить процедуру на сайте госуслуг.

Сняться с учета можно после регистрации на сайте по следующему электронному адресу https://www.gosuslugi.ru/. Зарегистрировавшись, нужно получить логин и пароль в МФЦ и затем уже отправить заполненное в электронной форме заявление. К сожалению, требование ФСС о снятии работодателей с учета через сайт госуслуг часто оказывается невыполнимым из-за сбоев в работе сайта.

Поэтому в случае невозможности отправки заявления через сайт следует отнести его лично в ФСС, объяснив, почему не получилось отправить документ в электронном виде. Бланк заявления на снятие с регистрации в ФСС доступен для скачивания, ссылка указана в конце статьи.

Важно! При наличии у предпринимателя кассового аппарата обязательно снятие его с учета, а также закрытие расчетного счета ИП в банке.

Особенности прекращения деятельности ИП при наличии задолженностей

Необходимо отметить, что своевременная оплата всех взносов – гарантия отсутствия проблем, в том числе и в случае ликвидации предприятия. Прекратить осуществлять коммерческую деятельность можно и при наличии задолженности, однако погасить ее все равно придется полностью. После регистрации прекращения ИП налоговая уведомляет об имеющихся долгах внебюджетные органы. При этом она указывает, сколько бизнесмен должен, за какой период и в какой срок ему нужно произвести все выплаты. Речь идет не только о задолженности по налоговым взносам и страховым отчислениям, но и о долгах по зарплате работникам (если они были).

Особенности прекращения деятельности ИП при наличии задолженностей

Оформлять закрытие ИП при наличии долгов следует в таком порядке:

  1. Подать заявление и пакет документов в налоговую службу. Инспектора уведомить о том, что имеется задолженность. Он проконсультирует, как правильно провести ликвидацию организации за короткий срок.
  2. Погасить задолженности перед государством и сотрудниками. Чем раньше это будет сделано, тем лучше. Уклонение предпринимателей от уплаты обязательных взносов административно наказуемо. Невыплата долгов по заработной плате грозит бизнесмену потерей имущества.
  3. Закрыть расчетный счет в банке. Это будет говорить о том, что ИП произвел все необходимые выплаты и поступлений денежных средств больше не будет.
  4. Подать заявление по внебюджетные органы, чтобы сняться с учета. Помимо необходимых документов, нужно предоставить квитанции об уплате задолженностей.

Закрытие ИП возможно даже при наличии кредита. Долг перед банком у гражданина останется, только он будет гасить его не как предприниматель, а как физическое лицо. То есть ликвидация бизнеса не является основанием для снятия обязательств перед кредиторами.

Если бывший бизнесмен не будет выполнять условия договора с банком, то с него взыщут денежные средства в судебном порядке.

Пошаговая инструкция для самостоятельного прекращения деятельности ИП

Шаг 1. Решение всех вопросов с долговыми обязательствами.

В первую очередь следует выяснить, какие у предприятия есть задолженности, и погасить их. Конечно, как мы сказали выше, возможна ликвидация ИП и с долгами, однако выплачивать их в любом случае придется.

Шаг 2. Оплата государственной пошлины.

Затем нужно оплатить госпошлину. Размер ее небольшой. При заполнении реквизитов нужно быть внимательным, поскольку если в квитанции будет ошибка, понадобится повторно оплатить взнос. Взять квитанцию можно в налоговой инспекции. Возможно также ее заполнение на официальном сайте ФНС.

Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка. Если платежный документ заполнялся в электронном виде, необходимо его распечатать.

После оплаты лучше снять копию с квитанции и оставить ее себе. Оригинал вы приложите к пакету документов, а копия вам пригодится, если потребуется подтвердить факт оплаты.

Шаг 3. Оформление документов, подтверждающих, что нет долгов в ПФР.

Узнайте у налогового инспектора точно, нужно ли для ликвидации предприятия предоставлять данные из Пенсионного фонда. Сейчас это необязательно, однако лучше заранее уточнить этот момент. В некоторых отделениях налоговой службы все же требуют предоставления справки о том, что у предпринимателя нет долгов по отчислениям в ПФР.

Шаг 4. Предоставление документации в ФНС.

Когда документы собраны, можно подавать их в налоговую.

Есть несколько способов это сделать:

На заметку! Прекращение деятельности ИП через Интернет – простая процедура при условии, что открытие бизнеса осуществлялось так же. То есть при наличии электронной подписи и личного кабинета трудностей не возникнет. Система не даст вам совершить ошибку.

Если же при открытии своего дела был использован другой способ, то не стоит отправлять документы на прекращение деятельности через Интернет.

Шаг 5. Получение документов, подтверждающих закрытие ИП.

Через пять рабочих дней нужно явиться в налоговую за документами, подтверждающими факт закрытия предприятия. На руки выдается лист записи из ЕГРИП. Если бумаги были оформлены неправильно, то вы получите отказ в регистрации прекращения деятельности.

Есть несколько причин, по которым бизнесмену может быть отказано в ликвидации предприятия. Наиболее распространенная причина – обнаружение факта сокрытия реальных доходов. Отказ на заявление о прекращении ИП в 2018 году может быть выдан также, если пакет документов был подан неполным либо были предоставлены только копии бумаг.

Проверки в процессе оформления прекращения деятельности ИП

Госорганам бессмысленно что-либо доказывать на словах. Все нужно подтверждать документально. Особенно если при прохождении процедуры закрытия ИП возникают проблемы и у предприятия имеются непогашенные задолженности.

Проведение проверки налоговой при ликвидации организации имеет целью выявить:

  1. Наличие скрытых доходов и ведение нелегального бизнеса. Бывает, что человек, имеющий бизнес, решает уклониться от уплаты налогов, чтобы минимизировать издержки, и проходит фиктивную процедуру закрытия своего дела, на самом деле продолжая осуществлять коммерческую деятельность. ИФНС вправе проводить регулярные проверки в течение 3 лет после ликвидации бизнеса. При обнаружении факта дальнейшего функционирования организации с бизнесмена взыскивают штраф в особо крупном размере (зависит от полученного за время нелегального ведения бизнеса дохода).
  2. Наличие работников, не оформленных в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Такая проверка периодически проводится и в обычном режиме. При обнаружении неофициально работающих сотрудников предпринимателю грозит штраф. Размер его в 2018 году увеличится.
  3. Факт оплаты всех налогов и взносов во внебюджетные органы. При этом проверяется подлинность квитанций, сроки и суммы денежных переводов и пр.

Что еще необходимо сделать в рамках прекращения деятельности ИП

Что еще необходимо сделать в рамках прекращения деятельности ИП

После снятия предпринимателя с учета во всех госорганах ему необходимо:

  1. Расторгнуть договоры аренды. Речь об объектах недвижимости, которой пользовались для ведения бизнеса. Дальнейшее использование помещения в каких-либо целях возможно только при условии перезаключения договора аренды.
  2. Прекратить сотрудничество с поставщиками (если они были). Необходимо расторжение договоров со всеми контрагентами. Чтобы этот процесс не затянулся, нужно заранее сообщить им о намерении ликвидировать предприятие.
  3. Снять с учета кассовый аппарат. Это делается через ФНС.

Закрывать предприятие нужно, выполнив все обязательства перед сотрудниками. Их следует уведомить о прекращении деятельности за 2 месяца до проведения процедуры закрытия и полностью рассчитать. Если перед работниками останется задолженность, то они вправе в судебном порядке потребовать довольно большую денежную компенсацию.

Остальные долги (по налогам и страховым взносам) тоже следует погасить в короткие сроки. Тогда можно будет в скором будущем снова заняться бизнесом. Какие документы нужны для открытия ИП, подскажут в налоговой инспекции. Предпринимателю после прекращения коммерческой деятельности можно стать сотрудником государственных/муниципальных органов либо военнослужащим.

Если бизнес был ликвидирован принудительно, то вновь заняться предпринимательской деятельность будет проблематично. Это возможно минимум через год после процедуры закрытия. Если же основанием для ликвидации предприятия было заявление ИП, то он может почти сразу начать новое дело.

Ответственность ИП после прекращения деятельности

В основном предприятия закрывают, когда они приносят маленький доход либо вовсе убыточны. Еще одна причина прекращения деятельности ИП – желание уйти в тень. Не так давно его вызвало у бизнесменов увеличение государством размера обязательного социального взноса. Какая бы ни была причина ликвидации ИП, у него после прохождения процедуры остаются следующие обязательства:

Ответственность ИП после прекращения деятельности

Выше мы уже говорили, что в отношении задолженности предпринимателя закрытие бизнеса не является основанием для снятия ответственности за уплату долгов. Накопило их физическое лицо, и наличие статуса предпринимателя имеет значение только при определении подсудности дела. Чтобы взыскать задолженность, кредиторы после ликвидации предприятия будут обращаться не в арбитражный суд, а в суд общей юрисдикции по месту жительства гражданина.

Что касается неисполненных обязательств (к примеру, поставка продукции или оказание услуг), то ликвидация бизнеса тоже значения не имеет. Однако, нужно понимать, что, выполнив взятые на себя ранее обязательства, деятельность следует прекратить. Недопустимо превращение ее в постоянную. В противном случае физическое лицо, прекратившее существование как ИП, будет нести ответственность за нелегальное ведение бизнеса.

Обязательства, срок выполнения которых еще не наступил – это в большинстве случаев гарантийные обязательства. Например, ИП монтировал оборудование либо продавал сложную бытовую технику и т. п. При такой форме гражданско-правовых отношений неизбежно возникают гарантийные обязательства, и исполнение их является обязанностью человека, даже если он утратил статус индивидуального предпринимателя.

Хоть после ликвидации бизнеса и прекращения осуществления деятельности гражданин может не иметь возможности удовлетворить требования бывших покупателей/клиентов осуществить гарантийное обслуживание, он является ответственным за отказ выполнить гарантийные обязательства. Потребитель не должен нести риск прекращения коммерческой деятельности продавцом товаров или исполнителем услуг.

При необходимости выполнения гарантийных обязательств бывший бизнесмен должен оплатить сам стоимость ремонта вышедшей из строя бытовой техники/оборудования, гарантийный срок которых еще не закончился, либо предусмотреть вероятность возникновения таких ситуаций и, к примеру, заключить договор с сервисным центром.


Получить консультацию
Консультация юриста