Лого Sportstyle

Юридическое сопровождение договоров: как обезопасить сделку

Юридическое сопровождение договоров: как обезопасить сделку

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что входит в юридическое сопровождение договоров
  • К чему приведет отсутствие юридического сопровождения договоров
  • Как организовать юридическое сопровождение договоров в компании
  • Как выбрать юриста для сопровождения договоров

Продажа товаров или другого имущества осуществляется на основании договоров. Такие сделки предполагают перемещение крупных сумм денег и в обязательном порядке оформляются документально. При этом очень важно, насколько грамотно будет составлен договор, в противном случае появляется необоснованный риск, а также возможность попасть в поле деятельности мошенников. Для того чтобы адекватно проверить документы, необходимы специальные знания и опыт. Поэтому для экономических агентов важно обеспечить юридическое сопровождение договоров.

Что входит в юридическое сопровождение договоров

Экономическая деятельность предполагает взаимодействие контрагентов, в ходе которого они принимают на себя определенные обязательства. Взаимоотношения закрепляются документально в виде договоров, в которых прописываются все обстоятельства сделки, права и обязанности сторон. Для того чтобы в будущем избежать проблем, подобные документы должны составляться с учетом действующего законодательства. В этом вопросе обязательно участие квалифицированного юриста.

Грамотно составленный договор нужен для того, чтобы при возникновении разногласий между контрагентами в дальнейшем защитить их права, в том числе в ходе судебного разбирательства. Важностью данного момента объясняется то, что юридическое сопровождение договоров является самостоятельным направлением в сфере юридических услуг.

Договор может быть заключен в трех формах:

Устная форма заключения договора предполагает передачу имущества, товара, оказание услуги в обмен на деньги. При этом подтверждать факт сделки будут чеки, квитанции и прочее. Чаще всего, совершая сделку, заключают письменный договор. Он может быть оформлен на бумаге или в электронном варианте. Вне зависимости от объема договора его оформляют в соответствии с правилами, заверяют печатями и подписями сторон, при наличии нескольких листов они сшиваются. В соответствии с законом сделки в отношении определенных категорий имущества должны быть зарегистрированы.

dogovor.jpg

При нотариальном заверении договора его текст распечатывается на специальном защищенном бланке. Нотариус своей подписью удостоверяет факт подписания соглашения сторонами.

При заключении договора участники выбирают удобный для себя порядок. Обычно одна из них готовит проект документа и направляет его для согласования контрагенту. Если у последнего не возникает возражений, то он подписывает договор, оставляя один экземпляр себе, второй передает партнерам.

При наличии возражений они излагаются в письменном виде. Возможно даже оформить протокол разногласий, который отправляется контрагенту. Если сторонам не удается прийти к согласию, то одна из них может подать заявление в суд, чтобы его решением обязать вторую сторону заключить договор на тех условиях, которые требуются истцу.

В рамках услуг по юридическому сопровождению договоров экономическим агентам может оказываться следующая помощь:

  • составление предварительного соглашения;
  • экспертиза действующего договора;
  • участие в переговорах, посвященных заключению договора, а также при необходимости внесения в него коррективов;
  • контроль процесса реализации договора, составление претензий;
  • прочие услуги, в том числе консультирование.

Как видно, услуги по юридическому сопровождению договоров представляют собой достаточно большой объем деятельности.

Взаимоотношения контрагентов должны осуществляться в рамках нормативных актов, знание законов необходимо при разработке текста договора. Юридическое сопровождение организации в этом вопросе позволяет, с одной стороны, учесть интересы предприятия, с другой — оставаться в правовом поле. В результате компания имеет возможность отстоять свои права при возникновении разногласий с контрагентом и не подвергаться санкциям за нарушение законодательства, в том числе избежать штрафов со стороны налоговой инспекции.

yuridicheskoe-soprovozhdenie-sdelok.jpg

Незнание юридических тонкостей может привести к тому, что будет заключен договор на кабальных условиях для одной из сторон. Причем если соглашением предусмотрено изменение его условий только в двухстороннем порядке, то прекратить такой договор можно лишь по решению суда.

В ходе подготовки сделки сторонами обычно проделывается большая работа, собираются приличные объем документации. Особенно это актуально в отношении дорогих сделок. В этом случае трудно переоценить помощь грамотного переговорщика, который имеет не только юридическое образование, но и обладает техническими знаниями по прорабатываемому вопросу. Он в состоянии предложить контрагенту варианты решений, которые его устроят. Особенно это актуально при взаимодействии, например, с компанией-монополистом, которым является поставщик электроэнергии.

afe543a30da135592a3c0115bc1a81c1.jpg

Услуги по юридическому сопровождению договора важны и в отношении уже существующих соглашений. Иногда бывает, что действующий контракт приводит к убыткам. Для решения вопроса очень важно найти позиции, по которым предприятие может прекратить невыгодные отношения, досрочно их расторгнуть. В таких случаях определяют моменты нарушения договоренностей со стороны контрагента, которые являются аргументом для прекращения действия договора.

Не менее важно позаботиться о своевременном извещении контрагента, когда истекает срок договора. Правильно составленное письмо с заявлением об отказе от дальнейших отношений позволит избежать проблемы в будущем. Договоры по оказанию услуг закон разрешает расторгать в одностороннем порядке, потребителю достаточно написать заявление. Если же поставщик желает прервать отношения, то он может это сделать только при нарушении условия контракта второй стороной.

Если нарушение договора приводит к убыткам предприятия, то ущерб обычно взыскивается через суд. Исковое заявление в суд направляется юристом только после того, как будут собраны доказательства и обоснования наличия ущерба, иначе дело просто не будет принято к производству.

При рассмотрении дела в арбитражном суде стороны доказывают свою позицию только документально. Если в переданных материалах оказывается недостаточно информации, допущены неточности, то, как правило, предоставившая такие документы сторона проигрывает дело. При положительном исходе судебного разбирательства в рамках юридического сопровождения договоров осуществляется контроль за исполнением судебного решения.

При взыскании средства по решению суда возникают такие трудности:

Способы организации юридического сопровождения

Юридическое сопровождение договоров обеспечивается тремя путями:

  1. Корпоративный юрист вводится в штат компании и ведет всю юридическую работу.
  2. Услуги по юридическому сопровождению оказываются компанией на аутсорсинге.
  3. Штатный корпоративный юрист занимается вопросами общего характера, а по особым случаям на основании договора привлекается консультант со стороны.

Наличие в штате предприятия своего юриста или целого отдела имеет свои преимущества. Специалисты владеют спецификой бизнеса, они досконально знают, как именно ведутся дела в компании, как происходит принятие решений руководителем. Кроме того, эти специалисты доказали свою лояльность, умение хранить тайну. Юрист в штате предприятия обязан владеть всем спектром вопросов, возникающих в деловых отношениях работодателя.

Обычно в обязанности штатного юриста входит масса повседневных дел. Если возникает какое-то крупное разбирательство, то оно потребует всего внимания и времени, следовательно, текущие дела пострадают. В этом определенный недостаток такого вида юридического сопровождения.

Практика ведения бизнеса последних лет доказывает преимущество юридического сопровождения договоров сторонними организациями. Нанятый специалист работает на результат, тогда как штатный юрист, занятый текущими вопросами, больше сосредоточен на процессе. Несмотря на то что юридическое сопровождение очень важно для любого бизнеса, передача этих услуг на аутсорсинг имеет определенный смысл.

Особенно широкое распространение этот опыт получил за рубежом. Привлечение аутсорсинговых компаний, оказывающих услуги по юридическому сопровождению договоров, позволяет нанимателю получить помощь высококвалифицированных экспертов, к тому же оплата их труда обходится дешевле содержания собственного юридического отдела. Современные технологии и экономические реалии делают подобный тип взаимоотношений наиболее эффективным.

Конечно, привлечение специалистов со стороны имеет и определенные недостатки. Они не знают досконально специфику бизнеса, как штатные юристы. Кроме того, юридическая компания может располагаться в другой местности, что приводит к дополнительным финансовым затратам.

Вопрос о целесообразности привлечения сторонней организации для юридического сопровождения рассматривается каждый раз руководством предприятия на основании анализа таких аспектов, как сложность поставленной задачи, наличие ресурсов и временные рамки. При решении сложных вопросов не стоит экономить на профессиональной помощи, потому что это обязательно выльется в серьезные убытки. Абонентское юридическое обслуживание с экономической точки зрения будет более эффективным для предприятия. Это объясняется тем, что в этом случае оплачивается только то время, которое тратится специалистом на работу над вашими проблемами. Кроме того, юрист узкой специализации сделает эту работу намного быстрее (от 3 до 6 раз), чем штатный сотрудник. Статистика говорит о том, что последний от трети до половины своего времени расходует впустую.

Несомненно, для предприятий из сегмента малого и даже среднего бизнеса более выгодным оказывается прибегнуть к услугам по юридическому сопровождению на абонентской основе. В этом случае более качественный результат будет получен за меньшие деньги. Юридический консультант со стороны может взять на себя следующие функции:

Каждая организация самостоятельно решает вопрос о том, как именно организовывать юридическое сопровождение — содержать штатного юриста или прибегать к услугам сторонних фирм. Выбор в каждом случае диктуется целесообразностью того или иного пути, сложностью предстоящего дела, спецификой деятельности организации. Более того, иногда рационально комбинировать виды юридического сопровождения, часть дел поручая штатному юристу, по остальным вопросам обращаться к услугам сторонних организаций. Особенно целесообразно подобное сочетание в случае, когда предприятие ведет разностороннюю деятельность.

Чем грозит отказ от юридического сопровождения договоров

Заключая договоры, хозяйствующие субъекты могут допускать следующие ошибки:

К смысловым ошибкам относятся такие, при которых формулировки договора трактуются и поднимаются иначе, нежели предполагалось при заключении соглашения.

Наиболее часто подобные ошибки возникают, когда используется какой-либо шаблон, готовая форма договора. В нем содержатся некоторые положения, которые стороны не намеревались выполнять при заключении соглашения. Также смысловые ошибки возникают при неверном толковании бухгалтерских терминов или понятий, имеющих не единственный смысл. Примером такой ошибки можно назвать заключение договора на предоставление консультаций, в котором одним из обязательств значится обучение. Подписывая такое соглашение, стороны не обратили внимания на отсутствие лицензии на обучение у поставщика, что и составляет суть ошибки.

1450358107_101.jpg

Расходы на услуги по обучению могут быть отражены в бухгалтерских проводках в том случае, если поставщик услуг обладает лицензией и по окончании курса выдает слушателям сертификаты. Если же поставщик услуг не имеет разрешения, то такой договор является недействительным, так как одна из сторон не имеет права на подобную деятельность.

В категорию юридических ошибок попадают такие, при которых формулировки договора противоречат действующему законодательству, а также не согласуются с интересами предприятия. Подобные ошибки бывают двух типов:

В Гражданском кодексе РФ существует три повода, на основании которых договор признается недействительным:

Если какая-либо из сторон договора обманута или намеренно введена в заблуждение, то она имеет право требовать признания недействительности соглашения и претендовать на компенсацию убытков.

Признать недействительным договор можно только на основании решения суда. Иск в этом случае подает сторона, которая была введена в заблуждение и получила ущерб. При этом суд руководствуется существенностью заблуждения.

Если решением суда договор признается недействительным по той причине, что одна из сторон действовала в результате заблуждения, то все полученные по контракту активы стороны обязаны вернуть. Если это невозможно, то возврат осуществляется в денежном эквиваленте. К категории технических ошибок относятся опечатки, арифметические ошибки, описки. Подобные искажения могут привести к неверному пониманию текста. Технические ошибки возможны в написании названия компаний, их реквизитах, в том числе в банковских счетах, а также в сумме и предмете договора.

Обычно подобная техническая ошибка не является поводом для признания договора недействительным. В этом случае коррективы вносятся в документ дополнительным соглашением. Сложности могут возникнуть, если опечатка допущена в названии одной из сторон договора. Тогда возникают проблемы с отражением этого документов бухгалтерском учете.

____.jpg

В первичных документах, принимаемых к бухгалтерскому учету, должны присутствовать реквизиты, перечень которых содержится в п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с требованиями нормативного акта на любом документе должно присутствовать наименование организации, которая его составила. Наличие опечатки приводит к недействительности документа. В таком случае ошибку необходимо исправить.

Если же ошибка допущена в других реквизитах, например в адресе компании, то при ее исправлении принимаются во внимание обстоятельства заключения договора. Обычно учитываются предварительная переписка, сложившиеся взаимоотношения между контрагентами, практика делового оборота.

При рассмотрении вопроса о признании недействительным договора с опечаткой в адресе суд станет опираться на все эти обстоятельства. Будет принято во внимание, по какому адресу велась переписка. Если при этом указывался верный адрес, то, скорее всего, ошибке не будет придано значение. На основании опечатки в банковских реквизитах также договор не признают недействительным, если имеются другие документы, сопутствующие деятельности контрагентов в рамках данного соглашения, в которых реквизиты указаны правильно.

Из вышесказанного следует, что ошибки разного рода, допущенные при составлении договора, могут иметь весьма неприятные последствия для сторон. Даже простая невнимательность или небрежность способна обернуться убытками. Хотя судебная практика говорит о том, что суд обычно принимает сторону потерпевшей стороны. Но лучше все-таки ошибок не допускать. Для этого стоит придерживаться нижеследующих рекомендаций при составлении договоров.

Копии учредительных документов контрагента позволят вам иметь образец правильного написания названия и реквизитов, а также дадут информацию о правоспособности второй стороны. Если договор от имени организации подписывает не первое лицо, то необходимо проверить наличие у него полномочий – доверенности. С нее тоже следует снять копию, а реквизиты этого документа указываются в договоре. Если деятельность по договору предполагает наличие лицензии, то ее копию необходимо будет попросить у второй стороны.

law.jpg

Все суммы в тексте документа необходимо писать как цифрами, так и словами. Это позволит не допустить в последующем внесения в договор искажений в виде переноса запятой или добавления нулей.

Следует конкретно указывать сроки выполнения работ и оплаты, потому что существуют дни рабочие и календарные. Если в тексте не указано, какие именно дни имеются в виду, то по умолчанию они считаются календарными.

Конечно, от ошибок не застрахован никто, но свести их количество к минимуму вполне возможно, проявив внимание.

Существует практика включения в трудовой договор со специалистами, в частности с главным бухгалтером, условия о персональной материальной ответственности за причинение ущерба организации (ст. 243 Трудового кодекса РФ). Если по вине главного бухгалтера предприятие несет убытки из-за допущенных ошибок в первичных документах, то возмещение осуществляется за счет специалиста. Для решения этих вопросов целесообразно иметь службу внутреннего аудита. При наличии подобной меры ответственности главный бухгалтер будет контролировать работу других сотрудников, обязывая их правильно и своевременно составлять документы.

Наличие юридического сопровождения договоров со стороны штатного юриста позволит наладить контроль за правильным составлением документов. Любой из них должен быть завизирован юридической службой предприятия.

Если все-таки при составлении договора были допущены ошибки, то для их исправления имеются три способа:

  1. исправления осуществляются в самом документе уполномоченными представителями сторон, что и заверяется их подписями и печатями;
  2. составляется дополнительное соглашение, в котором положения договора излагаются в правильной формулировке;
  3. составляется новый текст договора и подписывается заново.

Популярные услуги полного юридического сопровождения бизнеса

Без сомнения, грамотная юридическая помощь позволяет избежать многих проблем в бизнесе. Но для маленькой компании затраты на собственного юриста обычно слишком велики. Для бизнеса среднего и крупного масштаба уже возникает необходимость в целом юридическом отделе или даже департаменте. Но юридическое сопровождение можно очень эффективно обеспечить силами сторонней специализированной компании.

Для любого руководителя бизнеса всегда актуальны следующие вопросы:

  • как грамотно составить трудовой договор, а также прервать его;
  • какой вид налогообложения будет наиболее рациональным для конкретной деятельности;
  • как правильно оформить договоры с контрагентами;
  • как верно построить взаимоотношения с государственными структурами.

Квалифицированная помощь со стороны юридической компании поможет вам справиться не только с этими вопросами, но и со многими другими. Юридическое сопровождение бизнеса обеспечивает комплексную помощь по всем направлениям деятельности предприятия. В результате этого вы получите:

Юридическая компания заинтересована в том, чтобы обеспечить сопровождение вашего бизнеса и защиту интересов максимально эффективно. В составе услуг можно получить:

Как выбрать профессионалов для юридического сопровождения договоров в сфере недвижимости

Многие люди сталкиваются с вопросами приобретения или продажа недвижимости. Конечно, справиться с этим можно и самостоятельно. Но юридическое сопровождение договоров купли-продажи поможет избежать множества проблем как на стадии заключения сделки, так и в будущем.

Подыскивая специалиста, который обеспечит юридическое сопровождение договора купли-продажи, необходимо найти проверенную юридическую фирму. Не секрет, что в наши дни при сделках с недвижимостью можно остаться и без квартиры, и без денег. Поэтому к поиску юриста-консультанта необходимо подходить с ответственностью, потратить определенные усилия и найти хорошего специалиста среди большого числа предложений услуг от юридических компаний.

Подготовьтесь к тому, что на поиск проверенной юридической компании придется потратить до полутора месяцев. Где и как надо искать юриста-консультанта? Обычно для этого пользуются услугами интернета, выбирая десяток наиболее крупных юридических компаний, специализирующихся на недвижимости и имеющих определенную историю. Ориентируясь на отзывы потребителей, определяют перечень фирм, с которыми стоит сотрудничать. После этого созванивается со специалистами, назначают встречи и по итогам личного собеседования определяются, кому именно можно поручить сопровождение своей сделки.

Подобная тактика наиболее рациональна и с точки зрения самих юристов. Обращаясь только в проверенные фирмы, имеющие хорошую репутацию на рынке юридических услуг, можно быть уверенным в получении квалифицированной помощи. Такие солидные юридические организации и адвокатские конторы заинтересованы в поддержании собственного имиджа, а также они страхуют свою профессиональную ответственность. Подобный подход обеспечивает оказание юридических услуг на очень высоком профессиональном уровне.

Заключая договор с юристом или адвокатом на сопровождение договора купли-продажи недвижимости, необходимо оговорить сроки оказания конкретных услуг. Часто бывает, что при сделках с недвижимостью очень важна оперативность. Составляя договор, нужно четко указать перечень услуг, которые входят в пакет договора, а также тех, которыми можно воспользоваться за дополнительную плату. Потребителю необходимо застраховать себя на случай неисполнения юристом своих обязательств, что может привести к определенным финансовым убыткам. Стоит эти моменты отразить в договоре и предусмотреть порядок возмещения ущерба.

Юридическое сопровождение договора купли-продажи недвижимости предполагает следующий пакет услуг:

Юристом могут также быть оказаны дополнительные услуги по желанию клиента:

Подобные услуги оказываются по отдельному прейскуранту, что увеличит цену основного договора на 10–15 тысяч рублей.

Получить консультацию