Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действия

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действия

Наталия Челован

сделала спецоценку

Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

  • Для себя я поделила весь процесс на три шага:
  • Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
  • На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
Проведение — исследование и получение документов от организации.
Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
Посмотрим подробнее на каждый из шагов.

  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияВ комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияИтоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияИтоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияИтоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияИтоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияПриказ о проведении СОУТИтоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияГрафик проведения СОУТИтоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (первый класс).
  2. Допустимые (второй класс).
  3. Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (четвертый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действияВ этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.

Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда

Что делать работодателю

Платить дополнительные взносы в ПФР

Примеры

Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях

Нормативная база

Что делать работодателю

Предоставлять работникам гарантии и компенсации

Примеры

— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

— повысить оплату труда

Нормативная база

пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Улучшать условия труда работников

Примеры

— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха;

— улучшить освещение

Нормативная база

пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Нормативная база

пп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты

Нормативная база

Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда

Что делать работодателю

Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности

Примеры

— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции;

— обеспечивать уборку

Нормативная база

пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

Когда проводят

Читайте также:  Бухгалтерская отчетность дивиденды?

1. Появились новые рабочие места. 2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

Полгода с момента событий

Когда проводят

1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников. 2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения. 3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц. 4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.

5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников.

Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Декларации по оценке условий труда станут для работодателей бессрочными

Сегодня правительство России рассмотрит проект поправок в закон «О специальной оценке условий труда». Председатель правления Ассоциации юристов России Владимир Груздев отметил, что подготовленный законопроект упрощает для работодателей систему проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, при этом сохраняются гарантии социальной защиты сотрудников.

«Суть проводимой регуляторной гильотины — в отмене избыточных требований, которые создают дополнительные барьеры и затрудняют работу бизнеса», — пояснил Владимир Груздев.

Малому бизнесу упростят участие в госзакупках

Он рассказал, что специальная оценка условий труда помогает выявить вредные производства и установить степень влияния различных факторов на здоровье сотрудников.

Если производство является вредным, предусмотрены различные социальные гарантии для сотрудников, а также определенные ограничения для работодателей.

«Если опасные производственные факторы не выявлены, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. По действующему закону такая декларация действительна в течение пяти лет», — отметил председатель правления АЮР.

Он объяснил, что каждые пять лет работодателям приходится проводить специальную оценку и подавать декларацию без наличия веских причин: условия труда в компании не меняются.

«Возникает избыточная процедура. Не вызывает сомнения необходимость защиты здоровья сотрудников, однако предпринимаемые меры должны быть разумными и обоснованными. Законопроект предлагает сделать подобные декларации бессрочными. Специальная оценка условий труда будет проводиться один раз, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились», — рассказал председатель Владимир Груздев.

Он подчеркнул: если в ходе проверок будут выявлены нарушения нормативных требований охраны труда или у сотрудника обнаружится профессиональное заболевание, вызванное вредными факторами, то будет прекращено действие декларации и проведена внеплановая оценка условий труда.

«Таким образом, гарантии защиты трудовых прав, и в первую очередь права на здоровье, сохраняются в полной мере», — отметил председатель правления АЮР.

Он пояснил, что компании, проводящие специальную оценку условий труда, рассчитывают стоимость экспертизы, исходя из тарифа 500-600 рублей за одно рабочее место. Так, если в организации работают 50 человек, стоимость экспертизы может составить порядка 25-30 тысяч рублей. Но это минимальная предполагаемая цена.

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действия

В Кремле рассказали о планах по поддержке бизнеса в пандемию

«При финальных расчетах стоимость может возрасти. На это влияют конкретные условия труда, особенности рабочего места и сферы деятельности. В некоторых случаях стоимость оценки одного рабочего места может достигать 3,5 тысячи рублей и выше», — рассказал Владимир Груздев.

В конечном счете регулярная проверка условий труда на крупном предприятии при отсутствии существенной необходимости может вылиться в крупные суммы.

«Если такое решение будет принято, то регулярного источника доходов лишатся компании, занимающиеся специальной оценкой условий труда. Однако важно понимать, что в данном случае это был искусственно созданный рынок, ставший, по сути, дополнительной финансовой нагрузкой на бизнес», — резюмировал Владимир Груздев.

Требуется ли продление декларации СОУТ через 5 лет

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действия 22.03.2019

Согласно ответа Минтруда не требуется документального подтверждения продления декларации СОУТ. Учебный центр «Гармония» консультирует по вопросам охраны труда.

С введением процедуры обязательной специальной оценки условий труда произошли существенные изменения в порядке взаимодействия организаций и Государственной инспекции труда. Неудивительно, что у работодателей появилось большое количество вопросов и сложностей, которые остаются актуальными до сих пор.

Процедурой проведения СОУТ предусмотрена подача декларации в Инспекцию по труду.  Декларированию подлежат рабочие места на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы, а так же места на которых класс условий труда признается оптимальным и допустимым Декларация подается работодателем по результатам специальной оценки условий труда. 

Срок действия поданной декларации, в соответствии с действующим законодательством составляет 5 лет. После этого действие декларации может быть продлено на аналогичный срок при условии, что на предприятии не произойдет несчастных случаев или не будет выявлено профзаболеваний..

Однако в настоящее время до сих пор не создана система, в соответствии с которой должен проводиться процесс продления деклараций.

В связи с этим нашим центром был подготовлен официальный запрос в Министерство труда и социальной политики РФ для прояснения действующих нормативных требований по этому вопросу.

Ответ министерства

На подготовленный нами запрос был получен официальный ответ Департамента условий и охраны труда Минтруда РФ.

Как уточняется в письме ведомства, условия и порядок подачи декларации СОУТ регламентируются статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Срок действия декларации составляет 5 лет и исчисляется, начиная от дня утверждения отчета организации о проведении специальной оценки условий труда.

После окончания пятилетнего срока действия декларации СОУТ она считается продленной на аналогичный срок при отсутствии в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Под этими обстоятельствами понимаются несчастные случаи на производстве и выявленные профессиональные заболевания работников, связанные с технологическим процессом.

Срок проведения очередной плановой специальной оценки условий труда также продлевается на 5 лет (только на декларированные рабочие места). На рабочие места которые не вошли в декларацию, специальная оценка проводится 1 раз в 5 лет, не зависимо от рабочих мест, подлежащих декларированию.

При этом не требуется документального подтверждения срока продления декларации СОУТ и срока специальной оценки условий труда.

Таким образом, согласно официальной позиции Минтруда РФ, срок действия декларации СОУТ считается автоматически продленным 5 лет, если за время действия этого документа на предприятии или в организации не произошло несчастных случаев или не было выявлено профзаболеваний.

Никаких дополнительных действий от работодателя и документального подтверждения продления декларации не требуется. Обращаем внимание, что эта позиция основана на действующих в настоящее время нормативных требованиях.

При изменении законодательства по СОУТ вы сможете всегда получить актуальную информацию у нас.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действия

Сроки специальной оценки условий труда регламентированы ч. 4 ст. 8 закона «О Специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет три вида СОУТ – плановый, внеплановый и для новых организаций.

Читайте также:  ФНС разъяснила как учесть в декларациях по УСН и ЕСХН стоимость утраченного патента

Законодательство обязывает всех работодателей в РФ проводить специальную оценку условий труда, но предусмотрены некоторые исключения. Нет необходимости проводить оценку в для следующих работников:

  • надомники;
  • дистанционные работники;
  • сотрудники работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

Согласно ч. 6 ст. 27 закона о спецоценке, в отношении некоторых рабочих мест спецоценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

Периодичность СОУТ

Плановая специальная проверка условий труда проходит раз в 5 лет.

Новосозданные организации должны пройти первую процедуру в течение 6-ти месяцев со дня своей регистрации. В последствии, новые компании как и  остальные организации обязаны проходить плановую проверку с интервалом 5 лет. Новый срок отсчитывается от даты проведения предыдущей оценки.

Внеплановая СОУТ проводится в течение 6-12 месяцев, после выявления потенциально опасных факторов, в зависимости от возникших обстоятельств.

Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течении 6 месяцев, если:

  • получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;
  • в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут опасны для здоровья персонала;
  • вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (возможно изменение класса вредности, что может снизить выплаты за вредность);
  • произошел несчастный случай на производстве;
  • врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
  • профсоюз выдвигает требование о проведении внеплановой СОУТ.

СОУТ должна быть проведена в течении 12 месяцев, если:

  • вводятся новые рабочие места;
  • меняется производственное оборудование или технологические процессы.

Своевременность проведения СОУТ

При своевременном проведении процедуры организация получает ряд преимуществ:

  • Высокий уровень безопасности на производстве и минимизация риска травматизма.
  • Скидки к страховым тарифам.
  • Вы не попадете в автоматическую выборку для проверки инспекцией труда.
  • Возможность участвовать в госзакупках (актуально для строительной сферы).

В случае уклонения или пропуска сроков проведения специальной оценки условий труда, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 80 тысяч рублей.

Позвоните прямо сейчас  +7(495) 909-20-60 и получите грамотную консультацию как не пропустить сроки проведения СОУТ.

График проведения специальной оценки условий труда (образец)

1 2 3 4
1 Подготовка и согласование проекта Приказа «О проведении специальной оценки условиям труда в _______________________________
2 Составление перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест
3 Выявление на рабочих местах источников вредных и (или) опасных факторов и самих вредных и (или) опасных факторов
4 Сопоставление выявленных на рабочих местах факторов с факторами, указанными в Классификаторе
5 Принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов и (или) составление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
6 Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
7 Определение продолжительности воздействия факторов производственной среды на работников
8 Оформление протоколов измерений и оценок уровней факторов производственной среды и трудового процесса
9 Отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда
10 Оценка обеспеченности работников СИЗ
11 Оценка защищенности работников СИЗ
12 Оценка эффективности выданных работнику СИЗ
13 Оформление протоколов оценки эффективности СИЗ
14 Оценка фактического состояния условий труда при сочетании всех факторов производственной среды и трудового процесса, эффективности средств индивидуальной защиты.
15 Определение рабочих мест на которых класс (подкласс) условий труда может быть снижен, при необходимости (снижение более чем на одну степень) согласование с ТО  Роспотребнадзора
16 Определение контингента работников на предоставление гарантий и компенсаций за вредные условия труда
17 Заполнение и распечатка карт специальной оценки условий труда
18 Оформление сводных (ой) ведомостей  и результатов специальной оценки условий труда
19 Разработка перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников
20 Составление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
21 Утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда
22 Организация ознакомления работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах
23 Предоставление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда результатов проведения специальной оценки условий труда
24 Организация размещения на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда (при наличии)

График может иметь более простой вид.

Нужна помощь? Задайте вопрос в чат или через форму запроса. 

Спецоценка условий труда – как не попасть на штрафы

Итоги спецоценки условий труда не будут иметь срок действия

Специальная оценка условий труда или кратко – СОУТ, была введена в 2014 году федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» вместо ранее применяемой аттестации рабочих мест.

Суть ее заключается в том, что с помощью независимой специализированной организации проводится анализ состояния условий труда на рабочих местах для выявления на них факторов производства, способных причинить вред здоровью работников.

Кто попадает под обязанность проведения специальной оценки условий труда

Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых трудятся работники, обязаны проводить специальную оценку условий труда.

Причем, спецоценка условий труда проводится на рабочих местах всех сотрудников, кроме:

  • дистанционных работников,
  • надомных работников,
  • работников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
  • С какими организациями можно заключать договор
  • Для проведения спецоценки можно привлекать не все организации, а только те, которые соответствуют определенным требованиям и зарегистрированы в специальном реестре.
  • К ним предъявляются следующие требования:
  1. Проведение спецоценки условий труда должно быть отражено в уставе как один из основных видов деятельности.
  2. В штате организации должно быть пять и более сертифицированных экспертов, причем как минимум один с высшим образованием по специальностям «Общая гигиена», «Гигиена труда», «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования».
  3. В структуре организации должна быть аккредитованная испытательная лаборатория.

Если организация отвечает указанным требованиям, то она вносится в реестр и может предоставлять услуги по проведению спецоценки условий труда.

Кроме того организация и эксперты должны отвечать условиям независимости в отношении Вашей организации. Эти требования отражены в статье 22 федерального закона № 426-ФЗ.

Сроки, в которые должна быть проведена спецоценка

В федеральном законе № 426-ФЗ были установлены переходные положения. На их основании спецоценка могла проводиться поэтапно и должна быть завершена до 31.12.2018.

Эта дата уже не за горами. И если организация не успела провести СОУТ, то ей грозят значительные штрафы.

Штрафные санкции

Если работодатель не провел спецоценку условий труда, то он может быть подвергнут наказанию в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП предусматривает следующие штрафные санкции:

  • для ИП и должностных лиц – штраф 5-10 тысяч рублей, причем в первый раз должностным лицам может быть вынесено также предупреждение вместо штрафа;
  • для юридических лиц штраф составит 60-80 тысяч рублей.

При повторном нарушении (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП) меры воздействия еще более жесткие:

  • для должностных лиц размер штрафа составит 30-40 тысяч рублей или может быть применена дисквалификация на срок 1-3 года;
  • для индивидуальных предпринимателей штраф аналогичный (30-40 тысяч рублей) или возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридических лиц размер штрафа варьируется от 100 до 200 тысяч рублей или применяется приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Читайте также:  Я ИП, мужу более 80 лет. Чтобы не платить страховые взносы за себя я должна обратить в ИФНС или нет?

Пошаговая инструкция: как провести спецоценку условий труда

1) Сформируйте комиссию и утвердите график проведения СОУТ.

Число членов комиссии должно быть нечетным (3, 5 или более по желанию), возглавляет ее – работодатель или его представитель. В состав комиссии включаются специалист по охране труда, представитель профсоюза (если он есть) и другие представители работодателя.

  1. График может быть утвержден отдельным приказом или включен в общий приказ о проведении спецоценки.
  2. 2) Утвердите перечень рабочих мест, подлежащих проведению СОУТ.
  3. Перечень рабочих мест утверждается приказом организации с указанием аналогичных рабочих мест.
  4. Что такое аналогичные рабочие места? Это рабочие места, соответствующие всем нижеперечисленным условиям:
  • расположение в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • одинаковая должность, профессия, специальность работников;
  • осуществление одинаковых трудовых функций в одном и том же режиме рабочего времени;
  • применение однотипного технологического процесса;
  • использование одинаковых производственного оборудования, инструментов, материалов и обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

При выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ может проводиться в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких мест (но не менее двух рабочих мест). Ее результаты в этом случае будут применимы ко всем аналогичным рабочим местам. Это позволяет уменьшить расходы организации на проведение спецоценки.

При утверждении перечня целесообразно руководствоваться формой, по которой организацией, проводящей спецоценку, будет готовиться отчет о проведении специальной оценки условий труда. Форма этого отчета утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 №33 н.

3) Заключите договор со специализированной организацией.

Помните, что организация должна соответствовать требованиям, указанным в статье 19 федерального закона № 426-ФЗ, и отвечать условиям независимости: они перечислены в статье 22 вышеназванного закона.

Проверить включение организации в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий, можно на сайте: http://akot.rosmintrud.ru/

  • 4) Утвердите отчет о проведении СОУТ.
  • Эксперт специализированной организации заносит результаты идентификации потенциально вредных и опасных факторов в протокол, который впоследствии утверждает комиссия по проведению спецоценки условий труда.
  • По результатам проведения спецоценки организацией, с которой заключен договор, составляется отчет, который подписывается всеми членами комиссии по проведению спецоценки и утверждается председателем комиссии.
  • 5) Составьте декларацию и подайте ее в госинспекцию труда.
  • Декларация подается:
  • в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ;
  • в отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные факторы не выявлены, а также условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми.

Форма декларации приведена в приказе Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80 н.

Подать декларацию можно и в электронной форме на сайте Федеральной службы по труду и занятости. В этом случае она должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.

  1. 6) Ознакомьте работников с результатами проведения СОУТ.
  2. В течение 30 календарных дней работников следует ознакомить с результатами проведения спецоценки под роспись.
  3. Неознакомление работников расценивается как нарушение, штрафы за которое были приведены выше.
  4. 7) Разместите информацию о проведении СОУТ на сайте.
  5. Это нужно сделать опять же в 30-дневный срок.

Причем размещаются только сводные данные, определенные ч. 6 ст. 15 федерального закона № 426-ФЗ:

  • классы или подклассы условий труда на рабочих местах;
  • перечень мероприятий, способствующих улучшению условий и охраны труда работников.

8) Уведомьте Фонд социального страхования о проведении спецоценки.

Такая обязанность предусмотрена в пп. 18 п. 2 ст. 17 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Срок действия СОУТ — специальной оценки условий труда

Порядок выполнения специальной оценки условий труда на предприятиях регулируются федеральным законом 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет основные правила ее выполнения, а также срок действия результатов СОУТ.

Первичное выполнение спецоценки

В первый раз спецоценка проводится в новой компании не позже 12 месяцев с момента ее регистрации. Такой порядок установлен статьей 17 закона № 426-ФЗ. Ведь новая компания создает рабочие места, которые еще не прошли проверку на соответствие законодательным требованиям относительно условий труда. Поэтому их необходимо оценить в установленные сроки.

Специальную оценку имеют право проводить только уполномоченные исполнители, внесенные в реестр Минтруда. Он опубликован на сайте ведомства. По результатам процедуры исполнитель присваивает каждому рабочему месту конкретный класс условий труда. Этот параметр может иметь одно из следующих значений:

  • оптимальные условия – если воздействие вредоносных факторов отсутствует или не превышает разрешенных гигиенических нормативов;
  • допустимые условия – если воздействие вредоносных факторов присутствует, но позволяет работнику полностью восстановиться к началу следующей смены;
  • вредные условия – если действие негативных факторов оказывает заметное влияние на здоровье и трудоспособность работника. В зависимости от его интенсивности вредные условия делят на четыре подкласса;
  • опасные условия – если действие вредоносных факторов угрожает жизни работника.

Если условия на конкретной позиции относятся к категории оптимальных или допустимых, работодатель оформляет и передает Госинспекции труда особый документ. Он называется декларацией о соответствии условий на конкретной позиции действующим требованиям. Оформление этого документа при перечисленных условиях является обязанностью работодателя.

По окончании спецоценки сведения о ее результатах независимо от установленного класса рабочих мест также передаются в Федеральную информационную систему, предназначенную для учета итогов СОУТ. Эту операцию должна выполнять уполномоченная организация, проводившая работы.

Срок действия СОУТ в организации

Статья 8 федерального закона № 426-ФЗ устанавливает, что срок действия специальной оценки условий труда, то есть периодичность ее проведения, составляет пять лет. Отсчет этого периода начинает исчисляться с момента внесения во ФГИС данных о предыдущей процедуре.

Это значит, что когда срок действия СОУТ закончился, результаты ранее выполненной проверки становятся недействительными. К этому моменту компания должна провести и завершить новую оценку, а также подать материалы о ее итогах во ФГИС.

Однако этот порядок предполагает определенные послабления для предприятий, в которых имеются только позиции оптимального и допустимого класса.

Сроки действия СОУТ по закону: автоматическое продление

Итак, для некоторых компаний может применяться возможность автоматического продления срока действия аттестации рабочих мест при СОУТ. Это возможно при соблюдении следующих условий:

  • в компании имеются только места, отнесенные к классу оптимальных или допустимых;
  • на эти позиции оформлена декларация о соответствии условий работы действующим требованиям;
  • в течение срока действия декларации, который составляет пять лет, на предприятии не было несчастных случаев, не обнаруживались профессиональные заболевания и не выявлялись нарушения трудового законодательства.

При соблюдении этих требований срок действия декларации СОУТ автоматически продлевается еще на пять лет. Однако если в компании, например, произойдет несчастный случай, действие этого документа аннулируется, и ей потребуется провести внеочередную спецоценку.

Предприятия, в составе которых, кроме оптимальных или допустимых, есть места вредной или опасной категории, также должны оформлять декларационный отчет на первые два типа позиций и могут пользоваться возможностью его продления. При этом в отношении позиций с вредной или опасной категорией спецоценка проводится каждые пять лет в обычном порядке.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *