Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

На титульной странице заполните сведения об ООО в точном соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Здесь нужно указать старое наименование организации.

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист А

На листе А внесите данные о новом названии:

В разд. 1 укажите новое полное наименование ООО

В разд. 2 пропишите новое сокращенное название общества.

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист М стр. 1

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист М стр. 2

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист М стр. 3

На листе М нужно указать сведения о заявителе.

В разделе 1 укажите, кто является заявителем, как правило, сведения подает руководитель общества, если это так, то нужно поставить код «1».

Раздел 2 нужно заполнять только если заявителем является управляющая организация (которая управляет ООО в котором происходят изменения). Если сведения подаёт руководитель ООО, которое меняет название, его заполнять не нужно.

В разделе 3 укажите подробные сведения о заявителе. Обязательно укажите ИНН в п. 3.2. Поле 3.2 можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

Раздел 4 заранее заполнять не нужно — это делается в присутствии нотариуса. Заявитель обязан лично прийти к нотариусу и заверить лист М. Исключение — подача заявления в электронном виде с помощью ЭЦП: в этом случае, подпись заверять не нужно.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не сшитое заявление Р13001
  • паспорт
  • оригинал устава
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации.

В некоторых случаях, нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Изменение устава

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО без дополнительных корректив — проще всего составить лист изменений к уставу.

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава №… излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Образец первого листа новой редакции устава

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Подробнее: Инструкция по внесению изменений в устав

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13001 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, квитанция не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Подготовьте документы для смены названия ООО бесплатно и автоматически

С помощью нашего сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму, и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую
  • По почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами DHL Express и Pony Express
  • Электронно с помощью ЭЦП.
  • Через нотариуса он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя
  • заполненная форма Р13001, заверенная нотариусом
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу в 2-х экземплярах
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС.

4. Получите документы о смене названия

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13001. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо сделать запрос в налоговую.

Новые данные отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, вам не потребуется дополнительно сдавать форму Р14001. Самостоятельно проследить за изменениями данных можно на сайте ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных многие организации, в том числе и банки, смотрят выписку на сайте ФНС, дополнительно получать её оригинал нет необходимости.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО, необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

6. Сообщите контрагентам о смене названия

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, вам потребуется уведомить банк о смене названия.

Уведомлять ФНС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая. Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а так же поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Смена наименования ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция

В заявлении Р13001 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист М. 

На первом листе внесите сведения об организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ, их можно получить в электронной выписке на сайте ФНС. Наименование укажите старое. 

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист А

В пункте 1 листа А укажите новое полное название ООО, а в пункте 2 — новое сокращенное. 

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист М стр. 1

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист М стр. 2

В разделе 1 листа М отметьте, что заявителем выступает руководитель — проставьте код “1”.

В разделе 2 листа М внесите сведения об организации в соответствии с ЕГРЮЛ.

В разделе 3 листа М укажите паспортные и контактные данные директора компании. В п. 3.2 обязательно укажите ИНН, его можно уточнить на сайте ФНС — некоторые инспекции отказывают в приеме заявления, если заявителю присвоен ИНН, но он не указан в этом пункте. Только если у руководителя нет ИНН, это поле можно оставить пустым.

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Лист М стр. 3

Раздел 4 листа М нужно подписывать в присутствии нотариуса. 

При заполнении формы Р13001 учтите требования налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям: при смене наименования это титульный листы, листы А и М;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление.

Нотариальное заверение обязательно для всех способов подачи — в электронном виде с помощью ЭЦП, через МФЦ, почтой, курьером или через нотариуса.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • заявление Р13001 полностью заполненное, но не сшитое, 
  • оригинал устава ООО,
  • протокол/приказ о назначении руководителя,
  • протокол/решение о смене наименования организации.

Так же каждый из участников должен явится к нотариусу с оригиналом своего паспорта. За исключением случаев. когда за участника ООО документы будет подписывать его представитель, тогда он должен подойти со своим паспортом и нотариальной доверенностью.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ с синей печатью, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 — 2 тысячи рублей. 

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Подготовить заявление

3. Подайте документы в инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13001 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
  • через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.
Читайте также:  Как перекупить франшизу?

Госпошлина за подачу Р13001 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • заполненную и нотариально заверенную форму Р13001;
  • устав в новой редакции или лист изменений в устав (в некоторых инспекциях требуется два экземпляра);
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС. 

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. Инспекция автоматически вносит данные об изменениях в уставе в ЕГРЮЛ, поэтому не нужно дополнительно подавать форму Р14001.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13001 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы бумажном виде, запросите их в инспекции при подаче заявления.

При получении проверьте документы на отсутствие ошибок. Вы можете заказать любое количество выписок о своей компании с получением через 5 дней бесплатно. Срочное получение выписок, на следующий рабочий день после запроса, стоит 400 руб.

за каждый экземпляр.

4. Переоформите внутренние документы 

После регистрации изменения названия компании нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое название общества в следующих документах:

  • трудовых договорах;
  • трудовых книжках;
  • штатном расписании предприятия;
  • списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Вам нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол/решение о смене названия,
  • приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка — иногда может потребоваться устав.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ТФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Обычаи делового оборота требуют уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Подготовить заявление

Смена названия ООО — пошаговая инструкция

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2020 году:

  1. Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

    Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  2. Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  3. После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  4. Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  5. Подать заявление по форме Р13001 с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  6. Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  7. В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).

Приведем порядок действий по смене названия ООО на следующей схеме:

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лицаКак изменить устав при смене названия ООО

Если в связи со сменой названия ООО подготавливается новая редакция устава, это необходимо отразить на титульном листе.

Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подробнее о том, как оформить такое решение, читайте в статье «Как оформить решение единственного участника ООО?».

Если участников в ООО несколько, необходимо провести общее собрание участников.

Смена наименования ООО в 2020 году | Инструкция и документы

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2020 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Как изменить наименование ООО — пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2020 году

Как проводится смена наименования ООО, пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица

С необходимостью изменения наименования регулярно сталкиваются многие ООО, решившие по каким-либо причинам поменять свое название. Это может быть как покупка фирмы в целом, название которой не по нраву руководству, так и ребрендинг или изменение деятельности компании.

Вне зависимости от причин смены наименования эта процедура достаточно жестко регламентирована и требует соблюдения установленного законодательством порядка.

Читайте также:  Добрый день! Какой ОКВЭД правильный: 55.90 или 68.20?

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по смене наименования ооо

1

Предварительный.

  • Нужно подумать и выбрать новое название.
  • Особое внимание следует уделить выбору нового названия – просто так использовать любое понравившееся наименование не всегда допустимо, поскольку есть ряд ограничений.
  • Основные требования к наименованию компании:
  1. Наличие полного наименования на русском языке, а также, при желании, сокращенного наименования. Общество может иметь дополнительное английское название, но русскоязычное – обязательно.
  2. Использование в названии слов «Россия» или «Российская Федерация» допускается лишь с разрешения Министерства Юстиции в порядке, регламентированном Постановлением Правительства РФ №52 от 15.01.2016 года.
  3. Использование в названии фрагментов «Мос» или названия «Москва» допускается с только разрешения специального ведомства — Геральдического совета столицы для организаций, зарегистрированных в Москве.
  1. Не стоит забывать об ограничениях на содержание и смысл названия. Новое (да и действующее) название ООО не может:
  • повторять любые наименования зарубежных государств, включая образованные названия от них;
  • включать обозначения, содержание грубые и нецензурные выражения, противоречащие моральным устоям и принципам гуманности;
  • повторять до степени смешения или тождественности названия госорганов или органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

При нарушении любого из перечисленных пунктов в регистрации нового наименования ООО будет отказано. Если же нарушения будут установлены после регистрации, то за использование наименований, практически неотличимых от названий других компаний, может грозить административная ответственность.

2

Подготовка внутренних документов.

Оформление названия первым делом начинается с подготовки необходимых документов внутри компании и проведении соответствующих процедур.
О новом названии компания принимает решение одним из следующих способов:

  • Проведением общего собрания, где решение о смене названия фиксируется протоколом – если участников ООО несколько.
  • Принятием единоличного решения учредителем – если в обществе только один учредитель.

Помимо оформления волеизъявления руководства компании о смене наименования, нужно подготовить и новую редакцию Устава с отраженными изменениями названия. Документ должен быть зарегистрирован в ФНС вместе с новым наименованием ООО.

3

Подача документов в ФНС.

В налоговую службу необходимо представить следующий пакет документов для регистрации нового названия:

  1. Заявление о регистрации изменений в Устав. Подается по установленной форме Р13001 (заверяется у нотариуса);
  2. Новая редакция Устава с внесенными изменениями;
  3. Решение о смене названия или протокол общего собрания учредителей ООО по этому вопросу;
  4. Квитанция об уплате пошлины в размере 800 рублей. Плательщиком в платежном документе должен быть указан или руководитель или юридическое лицо.

Пакет документов подается в налоговую службу в течение 3 дней, однако согласно письму налоговой службы от 14 августа 2003 года за N 09-1-02/4040-АВ409 этот срок для регистрации наименования не применяется. Вместе с тем ряд ИФНС по стране по-прежнему требуют соблюдения трехдневного срока. Можно добиваться оспаривания такого требования, но проще подать документы в этот период.

4

Получение документов.

После проверки документов ФНС обязана не позднее чем через 5 рабочих дней выдать вам лист записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями и Устав с отметкой о его регистрации.

Особенно обращаем внимание, что речь идет о рабочих днях, а не о календарных – в реальности срок регистрации составляет 6-7 дней.

С конца апреля 2018 года ФНС направляет документы в электронном виде, если заявителем отдельно не запрашивается бумажная копия. Документы, подписанные ЭЦП, будут высланы на указанный в заявлении электронный адрес.

5

Организационные мероприятия внутри компании.

После регистрации нового названия в ФНС, основные заботы у ООО только начинаются. Вносить изменения придется везде, где упоминалась фирма, а начинать лучше с извещения ПФР, ФСС и службы статистики. На это законом предусмотрено 5 дней (рабочих), поэтому лучше не затягивать.

Дополнительно потребуется:

  1. Уведомить банки по месту открытия расчетных счетов. Также потребуется переоформить карточку руководителя и главбуха с образцами подписей на новое название компании. Если у компании имеется ЭЦП – ее тоже необходимо заменить.
  2. Поменять печать. Старой печатью заверять документы нельзя – они будут недействительны, ведь такой фирмы уже не существует.
  3. Внести изменения в лицензии и другую разрешительную документацию, если деятельность компании требует лицензирования или специального разрешения.
  4. Направить извещение контрагентам, партнерам, клиентам – всем, с кем ваша компания поддерживает деловые отношения.
  5. Вписать новое название работникам в трудовую книжку. Главное – строго руководствоваться правилами оформления и ведения трудовых книжек, чтобы не создать своим сотрудникам проблем с пенсионным фондом в будущем.
  6. Заменить вывеску на офисном здании, обновить все онлайн-справочники и указатели. Маловероятно, но иначе проводящая проверку действительности юридического адреса налоговая может «не найти» вашу организацию и внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверном адресе.

Обязательными является смена печати, уведомление банка, ПФР, ФСС и органов статистики, внесение правок в трудовые книжки. Все остальное законом не требуется, но может существенно осложнить дальнейшую работу фирмы.

6

Заключительный.

Помощь юристов

Если у вас остались вопросы относительно изменения наименования – задайте их нашим специалистам прямо сейчас. Юристы нашей компании оказывают полный спектр юридических услуг по смене названия, сопровождая процедуру «под ключ».

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2020 году

 Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2020 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

 При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.
   Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия, новая печать на автоматической оснастке в подарок)  Срок регистрации — 7 дней 

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

 Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

 Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь. 

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.
  • Третий шаг: Заверить документы у нотариуса
  •  После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.
  •  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.
  • Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов
  •  Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
Читайте также:  Какой налоговый режим (ЕНВД, ПСН или УСН) выгоднее для деятельности фотоуслуг (планирую открыть ИП)?

 Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).
  1.  Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.
  2.  Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая новую печать составляет: 7 000 рублей, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!
  3. Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Как сменить наименование ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2020 году.

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

  1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
  2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
  3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
  4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

  1. Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
  2. Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
  3. Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
  4. Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении.

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой.

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

  1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
  2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Решение о смене наименования ООО Образец и бланк 2020 года

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса.

Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ.

Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк решения о смене наименования ООО .docСкачать образец решения о смене наименования ООО .doc

Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным.

Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими.

В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *