Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

  • 6 Июля, 2018
  • Автомобильное право
  • Людмила Фролова

Вряд ли кто-либо из нас откажется от идеи зарабатывать внушительные деньги при минимальных финансовых затратах, без особых усилий и в самые кратчайшие сроки. Мечта, как известно, рождает мысли, они, в свою очередь, действия, что и приводит, при условии правильно выбранного направления, к деньгам. На сегодняшний день одним из путей достижения материального благосостояния является бизнес на автомобилях. Можно предлагать машины напрокат, организовать их мойку или заняться перепродажей транспортных средств. О последнем варианте собственного дела и пойдет речь в этой статье.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Перепродажа машин является довольно выгодным бизнесом. Его основное преимущество состоит в том, что автомобили будут востребованы всегда, да и к тому же желающих приобрести подержанное транспортное средство всегда немало.

Оформление бизнеса

Начинать свое дело с нарушения закона не стоит. Ведь при перепродаже авто через Интернет без официального оформления возможны проблемы с налоговой, которая обязательно заинтересуется внезапно выросшими доходами. К тому же в таком случае клиент не получит официальных гарантий в виде договора, который невозможно заменить даже самой доброжелательной улыбкой.

Оформлять бизнес по перепродаже автомобилей лучше всего в статусе ИП – индивидуального предпринимателя. В этом случае отчитываться придется только перед государством и собой, если, конечно, не допускать банкротства.

Для оформления бизнеса по перепродаже авто понадобятся:

  1. Заявление. Оформить его можно как в налоговой, так и непосредственно на сайте госуслуг.
  2. Госпошлина. Оплату необходимой суммы производят в любом банке. Бланк, который понадобится заполнить для госпошлины, может быть скачан с сайта налоговой инспекции.
  3. Пакет документов. Для оформления ИП понадобится предъявить инспектору налоговой подготовленное заявление и квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины. Помимо этого, необходимо принести копию паспорта и ИНН.

Оформление и выдача необходимых документов производятся до пяти дней. Далее предпринимателю предстоит открыть свой счет в банке, а также получить печать. На этом юридическое оформление бизнеса считается завершенным.

Уплата налогов

Одной из значительных статей расходов любого предпринимателя являются те суммы, которые ему необходимо уплачивать из своей прибыли в доход государства. Именно поэтому выбор наиболее оптимальной системы налогообложения является вопросом крайне актуальным. Ведь сокращение расхода может стать одной из немаловажных статей дохода.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Какая система наиболее приемлема для индивидуального предпринимателя? Он может выбрать один из наиболее оптимальных вариантов — УСН или ЕНВД. Эти системы представляют собой льготные режимы, при которых значительно упрощается уплата налогов. Их применение позволяет существенно уменьшить документооборот. Налоги при перепродаже авто при применении УСН и ЕНВД будут также снижены.

Варианты деятельности

Бизнес по перепродаже авто можно вести с использованием различных возможностей. Среди них:

  1. Приобретение машин в своем городе. Такой вариант является самым простым. Ведь в таком случае предпринимателю не придется нести дополнительные расходы по доставке транспортного средства из других регионов. Но стоит иметь в виду, что ведение таким способом бизнеса по продаже автомобилей будет крайне затруднительным в небольших населенных пунктах.
  2. Приобретение машин в других городах. Подобный вариант может быть выбран тем предпринимателем, который не против длительных поездок или же имеет возможность нанимать водителей. Значительным плюсом подобного направления является распространение поиска выгодных предложений в пределах всей страны. Это позволит осуществлять выгодную перепродажу авто при его приобретении, скажем, в Челябинске и реализации в Сочи.
  3. Покупка в других странах. Поездки за границу с целью приобретения автомобиля оправданы только в случае предложений эксклюзивного варианта, пользующегося спросом в России. Минусом подобного ведения бизнеса является необходимость оформления документов на таможне, что далеко не так просто.
  4. Составление комиссионного договора. При подобном варианте ведения бизнеса автомобиль и вовсе не приобретается. Между продавцом и хозяином транспортного средства заключается договор. Владелец оставляет свое авто на торговой площадке предпринимателя, где ТС может быть приобретено покупателем. Подобный вариант ведения бизнеса выгоден тем, что не потребует начального капитала на покупку машины. Остается только назначить цену на авто выше той, которая установлена хозяином транспортного средства.

Площадка для реализации автомобилей

Предпринимателю, выбравшему для себя последний из предложенных вариантов деятельности, понадобится арендовать территорию, на которой будут находиться комиссионные автомобили. Размеры такой площадки, которая может быть как открытой, так и закрытой, будут зависеть от количества реализуемых машин.

Желательно, чтобы такая территория находилась в центре города, а не на его окраине или где-нибудь в пригороде (так часто поступают начинающие предприниматели в попытке сэкономить). Дело в том, что клиент всегда выберет ту площадку, куда ему проще доехать. И, возможно, найдя на ней подходящий для себя вариант, на дальнейшие поиски транспортного средства уже не отправится.

Площадка для продажи автомобилей должна быть оборудована помещением с подъемником, стендом и смотровой ямой. Они понадобятся для проверки машины потенциальным покупателем. Кстати, этот сервис может быть сделан платным.

На площадке желательно организовать автокафе, а также оказывать другие дополнительные услуги. Это может быть продажа автомобильных наклеек, нанесение аэрографии и т.д.

Необходимые навыки

Стоит иметь в виду, что бизнес на перепродаже бу авто потребует наличия необходимого технического опыта. Понадобятся предпринимателю и практические навыки. Дело в том, что приобретение автомобиля связано с оценкой его состояния.

Особенно важно разбираться в силовом агрегате и в ходовой части. Оценить подержанное авто новичку будет довольно трудно, а ошибки в этом деле не позволят получить в дальнейшем хорошего дохода.

Так что неопытным автомобилистам от подобной затеи лучше отказаться сразу.

Материально-техническая база

При покупке авто для перепродажи недостаточно обладать лишь знаниями. Реализация проекта станет возможной при наличии гаража или бокса, а также необходимого минимума приборов и инструментов.

Уже в начале ведения бизнеса понадобится покупка рожковых ключей, шестигранников, отверток, плоскогубцев и т.д. Невозможно обойтись при перепродаже машин и без обычного насоса.

Со временем предпринимателю можно будет определиться с необходимым перечнем инструментов, приобретя микрометры и манометры, амперметры, зарядные устройства и краскопульты.

Ценовая категория

После прохождения описанных выше этапов предпринимателю понадобится определиться с тем, какие он будет приобретать для перепродажи авто. Стоит иметь в виду, что чем выше класс ТС, тем больший доход они смогут принести. Но и здесь необходимо учесть спрос, который существует на различные модели. Например, реализовать ВАЗ будет значительно проще, чем редкую и дорогую иномарку.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Что же делать исходя из этого? Как заработать на перепродаже автомобилей? В некоторых случаях более разумно реализовывать большее количество машин.

Особенно это актуально в самом начале подобной деятельности. Таким образом, предпринимателю стоит начать свое дело с перепродажи дешевых автомобилей.

И только с течением времени можно осуществлять постепенный переход на транспортные средства более дорогого класса.

Для того чтобы понять, как заработать на перепродаже автомобилей, следует внимательно изучить спрос на продукцию разных производителей. Учесть при этом стоит и годы выпуска. Проведя подобный анализ, предприниматель сможет составить для себя список наиболее востребованных авто.

Стартовый капитал

Каким будет начало предпринимательской деятельности? Его успешность в основном определяется размером стартового капитала. Где же найти нужную сумму для того, чтобы запустить проект по перепродаже автомобилей?

Конечно, у новичков в этом бизнесе, у которых есть собственные деньги, подобный вопрос даже и не возникает. Но если стартовый капитал отсутствует, то его можно накопить из зарплаты, получаемой на постоянной работе. Перепродажей машин на первых порах в этом случае рекомендуется заняться в свободное время.

Во время поиска необходимой денежной суммы не стоит забывать и о своих друзьях. Занять нужные средства рекомендуется и у них. Помимо этого, первая машина может стать совместным приобретением. Друзья в этом случае превращаются в своеобразных акционеров. После реализации авто полученный доход должен быть разделен между участниками этого предприятия.

Еще одним вариантом приобретения стартового капитала является продажа собственной машины. Личная легковушка станет первым звеном, которое положит начало в длительной цепочке предстоящих продаж.

Где искать автомобиль?

Найти машину, которую желает сбыть ее хозяин, довольно просто.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Заняться поисками подержанного авто можно в следующих местах:

  1. В Интернете. Зайдя на один из специализированных порталов, найти подходящий вариант не составит никакого труда. Позвонив хозяину по телефону, тут же следует договориться о встрече. При промедлении подходящий автомобиль может быть перехвачен другим, более расторопным перекупщиком.
  2. Газеты. Многие считают этот способ передачи информации уже устаревшим. Однако в газетах также размещают интересные предложения. Свои объявления в печатные издания, как правило, подают люди старшего поколения, не доверяющие Интернету.
  3. СМИ. Услышать объявление о продаже личного авто можно и среди рекламы на ТВ и радио.
  4. Авторынки. При их наличии в городе предприниматель может присоединиться к перекупщикам, которых можно найти где-нибудь поблизости. К ним, как правило, обращаются автовладельцы, желающие продать свою машину пусть и дешевле, но при этом максимально быстро.
  5. Подача собственных объявлений. Способ этот достаточно ненадежный, но также приносит свои плоды. Объявления могут быть размещены в Интернете, на столбах или в газетах.
Читайте также:  В декларации по усн 6% в строке 100 отражается та сумма, которую нужно оплатить до 3 мая?

Осмотр автомобиля

Как купить подходящее для дальнейшей реализации транспортное средство? При осмотре автомобиля необходимо следовать правилу, которое гласит: «Не верить продавцу». Машину необходимо осмотреть самому. При этом особое внимание должно быть уделено документам. Только порядок в бумагах позволит избежать проблем в будущем.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Транспортное средство должно иметь технический паспорт. Его перед покупкой рекомендуется проверить в автоинспекции. Ведь лучше заранее убедиться в том, что машина не под арестом и не в залоге. Обратить внимание нужно и на номера. Они должны быть хорошо читаемы.

Необходим также тщательный осмотр салона и кузова. Ведь клиенты, как правило, мало интересуются двигателем и подвеской. Им важнее внешний вид машины. Так что хорошее состояние кузова и салона позволит быстрее продать автомобиль в дальнейшем. Не стоит покупать транспортное средство не на ходу. Вполне вероятно, что оно просто не поддается ремонту.

Переоформление автомобиля

При приобретении машины следует обращать внимание на правдивость документов. Сверить нужно и указанные в бумагах регистрационные номера.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Помимо этого, продавец машины должен быть вписан в технический паспорт в качестве владельца. Соблюдение подобных мер позволит свести к минимуму вероятность риска попасть на уловки мошенников.

Повышение стоимости

Каким будет доход от перепродажи автомобиля? Все зависит от его состояния.

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Предпринимателем перепродажа автомобиля может быть осуществлена одним из нескольких способов:

  1. Если машина была приобретена в своем городе или населенном пункте, то ее можно отмыть, очистить и отполировать. Фото машины с обновленным таким образом кузовом выставляется на всех популярных интернет-ресурсах и находится там до своей продажи.
  2. После покупки может быть произведен некоторый ремонт машины. Что касается двигателя, то авто со значительными неисправностями силового агрегата приобретать предпринимателю не стоит. При необходимости ремонта он должен касаться только замены поршневых колец. Устраняются повреждения ходовой части. Меняются проблемные сальники. Ремонтируются амортизаторы. При формировании стоимости машины большое значение имеет и износ шин. Улучшить визуальное восприятие автомобиля позволит хорошее состояние кузова и салона. Полностью перекрашивать машину невыгодно. Дать более высокую оценку транспортному средству позволит исправление небольших внешних дефектов его лакокрасочного покрытия. Перед перепродажей понадобится хорошенько очистить салон и при необходимости заменить разбитые фары на новые.

После подготовки транспортного средства к продаже необходимо заняться поисками покупателя. При этом понадобится пройти теми же путями, которые предприниматель использовал для подбора нужного автомобиля.

Схемы оформления документов

Как перекупы оформляют авто при перепродаже? На сегодняшний день существует пять методов. Каждый из них находит свое широкое распространение, помимо первого, который используется все реже и реже. Итак, рассмотрим, каким образом могут быть оформлены документы при перепродаже авто.

  1. С оформлением генеральной доверенности. Эта схема является очень старой и довольно простой. Заключается она в том, что перекупщик от первичного продавца получает генеральную доверенность. Этот документ предусматривает право продажи. Впоследствии перекупщик сам передоверяет транспортное средство. Подобный метод является довольно простым, но в то же время очень рискованным. Ведь первичный продавец имеет право отозвать свою доверенность, а в случае его смерти она и вовсе утрачивает силу.
  2. Реализация от лица первичного собственника. При этом способе перекупщик берет у продавца технический паспорт авто, чистый бланк ДКП с его подписью и прочие необходимые документы. Перекупщик в данном случае ни в одном из документов просто не фигурирует. Все бумаги оформляются от имени первичного собственника.
  3. С использованием двух ДКП. Данный вариант реализации является более сложным. Для его исполнения перекупщик должен заключить с хозяином машины стандартный ДКП, куда вписать свое имя. Автомобиль при этом не регистрируется и тут же перепродается. С покупателем перекупщик заключает сделку также от своего имени. В связи с тем, что ТС перерегистрации не подлежало, свой отчет в налоговую вторичный продавец предоставлять не должен.
  4. С оформлением договора комиссии. Подобная методика используется перекупщиками, которые официально зарегистрировали свое дело и имеют собственные площадки продаж.
  5. С оформлением документов, как при обычной покупке. Перекупщики применяют данный метод в исключительных случаях, когда все остальные способы по той или иной причине использованы быть не могут.

Отчетность ИП при розничной торговле

Обязательная отчетность ИП розничная торговля – это необходимость своевременно предоставлять информацию о полученном доходе за тот или иной период. В большинстве случаев такие предприниматели используют упрощенную систему налогообложения при выплате 6% подоходного налога.

То есть из полученной прибыли вычитается определенная часть и уплачивается 1 раз в год. Кроме этого, предприниматель обязан поквартально сдавать отчетность по ЕНВД, что также обязывает его уплачивать налог на вмененный доход.

Декларация сдается уже по этим справкам до 30 апреля следующего за подотчетным годом (до того периода выполняется и выплата страховых платежей).

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Что подразумевает отчет о товарообороте?

Так как ставка в 6% подразумевает, что государство точно будет знать, сколько денег заработал предприниматель, в этой ситуации он обязан поставить кассовый аппарат. Каждая из сделок закрепляется чеком и его серийным номером. Все это предприниматель обязан хранить в течение 3 лет в архиве для проведения сверки и проверки, если это необходимо.

Отчет о розничном товарообороте индивидуального предпринимателя должен включать в себя следующую информацию:

  • полученный общий доход;
  • расходы предприятия;
  • сумма, которая утверждена базовой для предприятия и используется для нормального ведения деятельности;
  • выплаты на зарплаты, страховые платежи (если есть нанятые сотрудники).

Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Стоит упомянуть о том, что предприниматель, ведя розничную торговлю на коммерческой площади, а не на рынке или «с рук», обязан становиться на учет. Выгоднее как раз выбрать ЕНВД, но только если площадь используемого торгового зала не превышает 150 м².

Допускается подача отчетности и по патентной системе. Более того, в некоторых случаях она даже выходит гораздо выгодней.

Единственный недостаток – фиксированный платеж, независимо от полученного дохода или ведения деятельности.

Если предприниматель на этот период был зарегистрирован как тот, что не прекратил деятельность, он обязан уплатить фиксированную ставку. Отчетность сдается упрощенная.

Особенности бухгалтерского и налогового учета в автосалоне

Развитие большой сети автосалонов требует от их собственников грамотного и точного бухгалтерского и налогового учета.

Такие автосалоны, как правило, покупают и продают автомобили, автохимию, аксессуары для авто, а также занимаются послепродажным сервисным обеспечением.

Работы, оказываемые этими организациями, имеют узкоспециализированный характер, которые включают: обслуживание авто в день обращения, долговременное обслуживание, хранение автошин, продажу расходных материалов, покупку и продажу бывших в употреблении автомобилей.

При такой деятельности осуществлять бухгалтерский учет в автосалоне будут бухгалтеры, у которых, как правило, возникают различные вопросы, связанные с особенностями учета в том или ином случае. В том числе вопросы, связанные с организацией автоматизированного учета. В таких случаях автоматизация автосалона обязательна.

В любом случае всегда целесообразно рассматривать бухгалтерский учет реализации товаров и услуг автосалона в соответствии с действующим законодательством. Как показала практика проверок, неверное трактование законодательной базы часто приводит к очевидным налоговым нарушениям, что приводит к административным штрафам и отнимает много времени на исправление последствий этих нарушений.

Квалификация бухгалтера

Несмотря на то, что автосалон не является крупным предприятием с многоуровневой иерархической структурой управления и производственных связей различной сложности, выбор специалиста высокой квалификации, а в данном случае бухгалтера не перестает быть актуальным даже для такой организации. Правильность и безошибочность всех проводок не только облегчает жизнь руководителю организации, но и экономит время всех задействованных в таком бизнес-процессе работников автосалона, что позволяет сконцентрироваться на работе и решении новых задач.

Поиск такого специалиста является трудным, что обусловлено невысокой заинтересованностью бухгалтеров, участвовать в бизнесе такого уровня.

Ведь в автосалоны высокого класса трудно попасть, учитывая, что их процент очень невысокий по сравнению с мелкими и средними автосалонами, расположенными повсеместно.

Как правило, особенность подбора профессиональных кадров заключается не в прямом поиске кандидата, а передача такой функции на аутсорсинг, что является очень распространенным сегодня.

Обычно если автосалон является небольшой организацией и не имеет широкой сети филиалов, то бухгалтер может справляться с работой в одиночку.

Читайте также:  Как правильно оформить командировку для ип?

Если же автосалон превратился в среднюю или крупную сеть, то здесь руководителю придется позаботиться о расширении штата до необходимого количества работников.

Данные работники должны осуществлять вспомогательную функцию главному бухгалтеру, отвечающему за все проводки и финансовые движения по счетам.

Организация рабочего места бухгалтера

Организация автоматизированного рабочего места бухгалтера в большинстве своем не отличается от такой организации мета других работников за исключением особенности. Такая особенность состоит в том, что все бухгалтеры пользуют программным обеспечением, специально предназначенным, для ведения бухгалтерского учета.

Обязательным условием является соблюдение легальности такого программного обеспечения. Оно должно быть лицензионным. Монитор должен быть широкоэкранным, так как на нем легче заполнять и просматривать проводки в счетах в таблицах. Клавиатура должна быть по возможности эргономичной, ведь работать на ней бухгалтеру приходится большую часть своего рабочего времени.

Многие бухгалтерские работники трудятся сверхурочно, а значит помещение, где находятся такие работники должно быть максимально благоприятным для проведения в нем большего рабочего времени. Оно должно хорошо проветриваться, а в жаркую погоду охлаждаться кондиционером, или вентилятором.

Освещение должно быть в меру ярким, так как работу с бумажными документами никто не отменял до сих пор. Наличие возможности перекусить, или попить чай всегда будет приветствоваться, так как это позволит самому работодателю более эффективно использовать рабочее время его работников.

Такие специалисты не будут отвлекаться на то чтобы сходить в кафе подкрепиться и вернуться обратно. Как показывает практика, такие мелочи очень хорошо влияют на рабочий процесс.

Оприходование и реализация

Важным является выбор программного обеспечения, которое позволит исправно и точно вести учет в автосалоне. Сегодня выбор подобного софта весьма обширен. Можно использовать программные продукты иностранных производителей, которые весьма хорошо продвинулись в данном направлении. Такие продукты позволят наладить учет и вовремя сдавать всю необходимую отчетность точно в срок.

Однако сегодня на рынке специализированного программного обеспечения существуют достойные заменители отечественного производства, такие как «1С».

Этим продуктом уже пользуются не только автосалоны, но и крупные промышленные организации. Поэтому переход на такой учет по «1С» целесообразен и логичен.

Позволит быстро делать бухгалтерские проводки, поможет специалисту сделать все, что необходимо не только для бухгалтерского учета, но и для обеспечения налогового учета.

Розничные продажи

В бухгалтерском и налоговом учетах организации такого уровня используют счета 41, 42, 46, 50, 60, 62, 80. Главное для бухгалтера — правильно осуществить проводки и учесть все налоговые обязательства от продажи товаров автосалона его клиентам.

Организация работы должна быть не только видна, но и правильно организована, что легко выяснить при проведении аудиторской проверки, осуществляемой на регулярной основе каждой организацией самостоятельно. Вся отчетность автосалона должна быть публичной.

Открытой не только для проверяющих органов, но и для возможности ознакомиться с ней неспециалисту.

Важным и ответственным моментом для любой такой организации является закрытие квартальных и годовых отчетов. Здесь обязательно чтобы все расходы были учтены, и все отчеты сошлись. Только после сведения таких отчетов можно считать, что работа по бухгалтерскому и налоговому учету выполнена автосалоном.

Материал из цикла

«Автоматизация автосалонов, автосервисов» Какую мне нужно сдавать отчетность для бизнеса по торговле автомобилями?

Получите бесплатный демо-доступ

Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.

Результаты автоматизации: отзывы клиентов и истории успеха

История успеха

Роман Пашнин

руководитель автосалона ГК «Евразия-Моторс»

Переход со старой системы на «Альфа-Авто» был произведен с минимальными потерями. Мы получили прозрачный и интуитивно понятный учет нашей специализированной деятельности.

Были переработаны и оптимизированы бизнес-процессы компании, что помогло сократить трудозатраты сотрудников. Механизм незавершенного производства позволил специалистам склада осуществлять постоянный контроль за движением запчастей в слесарном цехе.

Появилась уникальная, адаптированная под наши требования CRM-подсистема. Мы довольны результатами перехода.

Отзыв

Полина Иосифовна Кацнельсон

главный бухгалтер ООО «Луидор-Тюнинг Нижний Новгород»

В системе «Альфа-Авто» формируются первичные документы по реализации оказанных услуг и запасных частей в оптовой и розничной торговле.

По требованиям нашей организации совместно со специалистами «1С-Рарус» были реализованы доработки по учету восстановленного входного НДС на материалы, используемые при оказании услуг, освобожденных от уплаты НДС, и внесению записи в книгу продаж восстановленного НДС. Система имеет хорошие возможности для аналитического учета. Отчеты формируются достаточно быстро, что экономит время.

Статьи по теме «Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Автоматизация автосервиса: хитрости и тонкости

Вне зависимости от того, каким направлением автомобильного бизнеса вы управляете — собственным СТО, автомойкой или автомобильным сервисом, в любом случае, в какой-то момент вы столкнетесь с рядом стандартных для этого бизнеса проблем.

Узнать больше об отрасли

Учет затрат и доходов в автосалоне на ОСНО и УСН

04 Февраль 2020

Специфика работы автосалона заключается в осуществлении одновременно нескольких видов деятельности. Соответственно, бухгалтерия организации должна учитывать финансово-хозяйственные операции по всем актуальным направлениям. Входной НДС, доходы и затраты учитываются по видам деятельности. Нередко в автосалоне осуществляются облагаемые и не облагаемые НДС операции.

Общие правила действуют для организации и ведения бухучета розничной продажи автомобилей. То же самое касается учета операций, связанных с реализацией бонусных программ (скидки, программа лояльности, периодические акции).

Основные особенности организации учета в автосалоне

Ключевым в организации является розничное торговое направление. Бухгалтерский учет продажи автомобилей формируется аналогично учету непродовольственных товаров.

Но некоторые нюансы все же имеются, на них стоит обратить внимание. Часто затраты в учете очень сложно разделить по направлениям.

В этом случае бухгалтеру рекомендовано распределять затраты по удельному весу прибыли в отношении к общей сумме дохода.

НДС к вычету отражается в бухучете в автосалоне после отображения операции оплаты товара на счету организации. Порядок применяется стандартный, специфические нюансы и рекомендации отсутствуют.

Особняком стоят услуги дооснащения автомобилей. Подавляющее большинство салонов предлагают такие опции.

Если дооснащение осуществляется на предпродажном этапе, затраты на него рекомендовано включать в себестоимость движимого имущества.

Модернизация постфактум оформляется отдельным договором и проводится отдельным платежом. Соответственно, такие поступления и затраты на реализацию услуги учитываются обособленно.

Скидки и бонусы в бухучете автосалона включаются в состав внереализационных расходов.

Применяемые контировки

Бухгалтерия автосалона работает обычно со счетами 90, 44, 004, 41, 69 и 70. Каждый используется для отражения определенных операций. Основной 90 счет отражает выручку, затраты по всем видам деятельности.

На счету 44 отражаются отдельные расходы. Счет 41 служит для учета товара для реализации после приобретения у поставщика. 70 счет используется для отражения зарплатных расчетов.

А счет 69 отражает расчеты по социальному страхованию.

Что касается непосредственно контировок, по дебету счета 44, например, проводятся зачисление соцналога и списание цен материалов для предпродажной подготовки автомобилей. По дебету счета 90 проводится списание затрат на предпродажную подготовку. Принимаются автомобили к учету по дебету счета 41.

Налогообложение автосалона

Современные автоцентры могут совмещать режимы налогообложения. Основной системой выступает ОСНО или УСН. Для применения последней установлены ограничения по обороту, количеству сотрудников, остаточной стоимости основных средств и т.п. Применение ОСНО доступно всем организациям, от небольших до сетевых.

Специфика налогообложения определяется типом актуального режима. На ОСНО автосалоны рассчитывают и уплачивают максимальное количество налогов. УСН заменяет налоги на прибыль, имущество одним совокупным.

Если компания осуществляет несколько видов деятельности, для которых применяются разные налоговые режимы, обязателен раздельный бухгалтерский учет.

Первичные документы

Все операции, согласно нормативным требованиям, должны быть подтверждены документально. Бухгалтеру автомобильного салона приходится обрабатывать большой объем первичных документов. В необходимый минимум первички входят:

  • товарные накладные (для отражения выручки от продажи автомобилей);
  • акты приема-передачи (для оприходования машин);
  • бухгалтерские справки (для фиксации исполнения договорных обязательств, аннулирования себестоимости проданных авто, начисления НДС, оприходования товара, корректировки контировок при обнаружении учетных ошибок).

Также в автосалонах используются приходные, расходные кассовые ордеры, отчетные справки кассиров. Последние отражают поступление доплат по реализованным в розницу автомобилям.

Приведенный перечень является базовым. Организация вправе дополнить его самостоятельно разработанными учетными формами.

ТОП ошибок бухгалтера автосалона

Бухгалтерский учет сложен и специфичен. И чем больше направлений деятельности, тем выше риск ошибки при ведении учета одним специалистом.

Практика показывает, что погрешности в документах автосалонов – обычное дело. И нередко имеют место бухгалтерские ошибки. Последние могут иметь серьезные финансовые последствия. О репутации и говорить нечего. Недобросовестный налогоплательщик – ненадежный партнер. Стоит ли ставить прибыльный бизнес под угрозу, экономя на бухучете?

Читайте также:  Здравствуйте. нужно сформировать декларацию по ЕНВД за 2020г как это сделать?

Продолжая разговор о бухгалтерских ошибках, стоит отметить несколько типовых:

  • неверный подсчет показателей в налоговой отчетности (технические ошибки, не связанные с занижением налоговой базы и суммы налога);
  • отсутствие раздельного учета при совмещении налоговых режимов;
  • отсутствие обязательных реквизитов в первичных документах, отсутствие расшифровки подписи ответственного лица, точного наименования товара и т.п.;
  • невыделение НДС в документах по налогооблагаемым операциям.

Если допускаются ошибки, занижающие налоговую базу, сумма штрафа может составить 20–40% от недоимки. Плюс будет насчитана пеня за каждый день просрочки расчета с бюджетом.

Что делать, если обнаружили ошибку в отчетности? Оформлять и подавать уточненную декларацию, доплачивать недоимку. Это минимизирует финансовые последствия и позволит избежать крупных штрафов.

Что делать, если нагрузка на бухгалтерию растет, а ресурсов на расширение штата не хватает? Передайте функцию на аутсорсинг. Это позволит оплачивать конкретные бухгалтерские услуги (от ведения учета до сдачи отчетности), а не рабочее время специалистов и соцпакет.

Теги данной публикации: автосалонбухучет

Расходы на легковой автомобиль — Эльба

Часто ИП на УСН «Доходы минус расходы» используют личный автомобиль в бизнесе. Разберёмся, можно ли учесть расходы на его покупку и содержание при расчёте налога. 

Расходы на покупку личного автомобиля

Прежде чем учитывать затраты в расходах УСН, подумайте, как доказать налоговой, что используете автомобиль для бизнеса. Чем дальше ваш вид деятельности от перевозок или разъездов, тем сложнее это сделать.

Случай из жизни: ИП занимается установкой металлопластиковых конструкций и учитывает в расходах стоимость легкового автомобиля, который он, по его словам, использует для «получения заказов, проведения замеров и доставки комплектующих». Налоговая признала это неправомерным, «поскольку предприниматель осуществляет вид деятельности, не относящийся к грузовым и пассажирским грузоперевозкам», доначислила налог, пени и штраф.

Предприниматель начал судиться с налоговой, и суды разных инстанций поддержали его. Запомните ключевые фразы из судебного постановления — пригодятся на случай споров:

  • «Автомобиль приобретен и использовался предпринимателем непосредственно в процессе предпринимательской деятельности, с целью получения дохода от данного вида деятельности, а доводы налогового органа об использовании транспортного средства в личных целях носят предположительный характер».
  • «Налоговое законодательство не содержит ограничений по включению в расходы затрат по приобретению и обслуживанию транспортных средств, приобретенных для осуществления предпринимательской деятельности. В этой связи доводы инспекции о том, что расходы принимаются лишь при осуществлении деятельности, связанной с грузовыми и пассажирскими перевозками, не основаны на законе». (Постановление ФАС Уральского округа от 18 октября 2007 г. по делу № Ф09-8532/07-С3).

Но нельзя надеяться на то, что от налоговой больше не будет претензий. Минфин в письме от 26.03.2008 г. № 03-04-05-01/79 утверждает, что «легковой автомобиль, используемый индивидуальным предпринимателем для поездок в банк, налоговые инспекции, центры технического обслуживания, к покупателям и поставщикам для заключения договоров, не может быть признан основным средством».

Получается, вы рискуете, если учитываете расходы на покупку автомобиля, который необязателен для вашего бизнеса. Доказывать свою позицию, возможно, придётся в суде. Но нет гарантии, что решение суда будет таким же благоприятным.

Ещё раз: сначала решите, сможете ли доказать налоговой пользу личного автомобиля для бизнеса. Для чего вы его используете? Помогает ли он вам получать доходы? Почему вы не можете получать доходы без него? Если вы ответили на эти вопросы и даже отрепетировали ответ вместе с другом-скептиком, можете учитывать расходы на покупку автомобиля в налоге УСН.

Расходы на использование автомобиля

Вы можете включить затраты на эксплуатацию автомобиля — прежде всего, на покупку топлива — в расходы на УСН, если вы ездили на нём по делам бизнеса. Если вы занимаетесь транспортными перевозками, затраты относятся к материальным расходам, а если другим бизнесом — к расходам на служебный транспорт. 

Чтобы учесть затраты на покупку бензина, обычных чеков с заправки недостаточно. Нужно подтвердить маршрут поездок — обычно для этого используют путевые листы. Форма путевых листов утверждена только для автотранспортных предприятий. Если у вас другой бизнес, придумайте собственную форму. 

Шаблон путевого листа в свободной форме

Шаблон путевого листа для перевозок пассажиров и грузов

Вероятно, что у налоговиков может возникнуть мнение о том, что расходы на топливо ИП должны укладываться в нормы, установленные «Методическими рекомендациями нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утверждёнными распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р. Поэтому ИП лучше ознакомиться с этим документом и соотноситься с его нормами.

Учёт в УСН расходов на бензин отстоять проще, чем затраты на его покупку личного автомобиля, но всё же риск спора с налоговой сохраняется.

Однажды арбитражный суд запретил учитывать такие расходы ИП-юристу: постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.02.2008 г. № Ф04-1130/2008(973-А45-34.

Там речь идёт не о налогоплательщике УСН, но аргументы суда универсальны — автомобиль не является основным средством, поэтому затраты на его использование в расходы включаться не должны.

Другие расходы на эксплуатацию, например, на мойку или охраняемую стоянку, ещё с большей вероятностью могут вызвать вопросы налоговой. Поэтому с ними лучше совсем не рисковать.

Статья актуальна на 07.02.2020

Какой налог платит ИП при продаже авто

Большинство людей представляет себе схему продажи автомобиля простым физическим лицом. Там нет ничего сложного, всё понятно, да и налоги, взимаемые с продажи вполне себе прозрачны. Но возникает вопрос, так ли обстоит дело, когда автомобиль продаёт индивидуальный предприниматель? Ответ — там есть свои нюансы, о которых стоит узнать заранее.

В первую очередь, что нужно знать предпринимателю, продающему машину — налог будет зависеть от нескольких факторов.

Но прежде разъясним — для государственных органов принципиальной разницы в том, кто продаёт — индивидуальный предприниматель, или физическое лицо — нет. И выбирать, от чьего имени будет совершена продажа нужно только для того, чтобы понять, какой именно налог придётся уплатить.

Если продажей занимается физическое лицо, то сделка будет облагаться налогом на добавленную стоимость (НДС).

Если всё происходить от лица ИП, то в дело вступает налог при УСН (упрощённая система налогообложения).

Какие налоги платятся при продаже авто

  • Тринадцатипроцентный налог на доходы (НДФЛ). Платят и «физики» и «ипешники», которые продают автомобиль, использовавшийся до этого только в личных целях.
  • Восемнадцатипроцентный налог на добавленную стоимость (НДС) платит предприниматель, если автомобиль использовался для получения прибыли, то есть в деятельности фирмы.

Этот налог взимается с ИП только тогда, когда задействована общая схема налогообложения (ОСНО). И это не отменяет уплату НДФЛ (13%).

  • Если же речь идёт об упрощённой системе налогов, то платить вышеуказанные сборы не потребуется. Но обязанностью ИП становится включение дохода от сделки в налоговую базу. И далее с этого дохода будет осуществляться сбор, который составит 6 процентов от прибыли, либо же выбирается другой вариант — 15 процентов от вычисления «доходы минус расходы».
  • В том случае, если вы — предприниматель, работающий по ЕНВД, то вам нужно будет заплатить именно его, то есть единый налог на вменённый доход. Схематично это можно выразить как возможный доход от проведённой сделки, минус те затраты, которые связаны с извлечением прибыли.

Налоговый вычет

Им могут воспользоваться только физические лица в отношении подоходного налога.

Когда разрешено не платить налог на доходы физического лица (НДФЛ):

  1. Если вы можете документально доказать, что стоимость продаваемого автомобиля меньше стоимости его приобретения. Либо же, что стоимость его меньше двухсот пятидесяти тысяч рублей.
  2. В том случае, если продавец является владельцем авто более трёх лет (ст. 217 НК).

Эти два пункта возможно реализовать только в том случае, если продаваемый автомобиль был только в личном пользовании владельца. Если осуществляется сделка с авто коммерческого назначения, то это не сработает, и налоговый вычет реализовать не удастся.

Указывать цель использования транспортного средства?

Конкретная цель использования ТС может повлиять на дальнейший вид взимаемого налога. Поэтому о ней стоит заранее подумать.

Если вы продаёте легковой автомобиль и при этом ваша фирма не занималась извозом пассажиров, то трудностей никаких не возникнет. Это и понятно, что такой автомобиль не был предназначен для коммерческой деятельности.

А вот в случае грузовика или автобуса доказывать, что ТС использовалось только лишь в личных целях, а не для получения выгоды в ходе коммерческой деятельности — проблематично. И потому начнёт действовать схема уплаты налога, исходя из того какая система налогообложения применяется к индивидуальному предпринимателю.

Декларация при продаже машины

В первую очередь нужно знать, что сроки подачи декларации — фиксированные, а вот сроки подачи заявления на налоговый вычет — нет. Вы можете подавать это заявление в любое удобное время.

Подробнее о сроках по подаче декларации — сделать это нужно не позднее 30 апреля следующего года. Сама же декларация заполняется на бланке по форме 3-НДФЛ. Заполнять вы можете её как в ручную, так и с помощью электронного сервиса.

На что стоит обращать внимание при заполнении бланка декларации?

В первую очередь на то, как рассчитывается коэффициент владения. В 2016 году в схему его расчёта были внесены поправки, поэтому важно заново со всем ознакомиться.

Когда вы снимаете автомобиль с регистрации после пятнадцатого числа месяца, то нужно учитывать, что этот месяц засчитывает полным.

А вот если ТС снимается с регистрации в течение первых пятнадцати дней месяца, то это месяц не учитывается при расчётах налога.

Штраф за несвоевременную подачу декларации

Если вы пропустили крайний срок подачи этой отчётности, или вообще махнули на него рукой (по забывчивости), то вам будет начислен определённый штраф. Сумма этого штрафа составляет пять процентов от суммы, которую вы не заплатили в виде налога.

Но! Размер этого штрафа имеет ограничения. Он не может составлять сумму менее 1 тысяч рублей, и не может превысить тридцати процентов от указанной суммы (Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 № 03-02-07/1/3242).

Вывод

Сделка по продаже транспортного средства — такой же доход индивидуального предпринимателя, как и всё остальное. И за этот доход также нужно отчитываться. Поэтому, прежде чем оформлять эту сделку, подумайте, в каком лице вам будет проще и выгоднее это совершать — в лице индивидуального предпринимателя, или же в качестве простого физического лица.

Как поступать в случае необходимости продать свою машину? Реализовать сделку от лица индивидуального предпринимателя, или же простого физического лица? Ведь эта сделка — такой же доход для ИП, как и всё остальное. А значит и за неё нужно будет отчитаться рублём и документом в налоговую базу нашей страны.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *