Можно ли использовать в работе бсо, распечатанный с пк?

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности должны быть изготовлены только через онлайн-кассу в фискальном режиме. Использовать БСО, напечатанные в типографии, уже нельзя.

Можно ли использовать в работе БСО, распечатанный с ПК?

Реквизиты, которые должны содержаться в бланке строгой отчетности c 1 июля 2019 года:

  • наименование,
  • порядковый номер,
  • дату, время и место (адрес) расчета,
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  • ИНН,
  • систему налогообложения продавца,
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  • платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  • наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  • регистрационный номер онлайн-ККТ,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • фискальный признак документа,
  • адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  • QR-код,
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Скачайте полную таблицу обязательных реквизитов БСО с ми по каждому случаю. Это бесплатно.

Ниже — примерный образец БСО с 1 июля 2019 года.

Можно ли использовать в работе БСО, распечатанный с ПК? Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

БСО и кассовые чеки в 2019 году

С 1 июля 2019 года типографские бланки строгой отчетности запрещены. Сейчас их можно печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме. Таким образом, БСО сейчас мало отличаются от кассового чека. В 2019 году обязательных реквизитов у бланков строгой отчетности и кассовых чеков стало больше.

Предприниматель может использовать и типографские БСО, но только в том случае, если он освобожден от использования ККТ. Но в этом случае использовать БСО можно будет как неофициального документа.

Дело в том, что те, кто освобожден от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Но выданные документ будет подтверждать факт покупки и, по Закону о защите прав потребителей, может служит доказательством оплаты.

Возможна ли печать бланков строгой отчетности на принтере?

На форумах различной бухгалтерской тематики индивидуальными предпринимателями частенько поднимается вопрос о возможности печати бланков БСО на обычном принтере.

В большинстве случаев звучит это примерно так: «Посмотрел я на эти БСО, купленные в типографии – ну бумажка, бумажкой! Я и на принтере такую распечатаю! Так может мне так и делать? Дешевле будет! Только номер менять по следующей нумерации.

Ведь в налоговой их регистрировать не нужно. Кто об этом узнает?». Давайте об этом поговорим поподробнее.

Можно ли использовать в работе БСО, распечатанный с ПК?

Действительно, документ, купленный в типографии, может напоминать обычный распечатанный бланк, если на нем нет специальной защиты, предусмотренной законодательно. Но кроме серии и шестизначного номера на этом бланке обязательно типография должна оставить данные о себе и указать тираж.

Более детально об этом указывается в п. 3 Положения № 359 (принятого постановлением Правительства РФ 6.05.08). Именно эта информация указывает на то, что бланк изготовлен согласно нормы того же Положения (см. п. 13).

Подделка данной информации подразумевает не только административную, но и уголовную ответственность.

Но если на бланке эти сведения отсутствуют, то не обязательно он распечатан с  нарушением упомянутой нормы. В п. 11 и 12 Положения предусмотрено, что БСО могут быть сформированы автоматизированными системами (АС). АС – это не только компьютер, принтер и Excel, но и специальная система, отвечающая за надежное хранение ввереной ей информации сроком не менее 5 лет.

Если ИП привлекает возможность осуществить печать бланков строгой отчетности, используя только компьютер и принтер, то АС — это его вариант! «Почему же все печатают в типографии?», — спросите вы. А ведь далеко не все так делают. Просто многим кажется, что очень дорого купить готовое решение или разработать АС самостоятельно, особенно для ИП.

Просто многие еще не знают, что такая система абсолютно доступна в режиме онлайн-сервиса, например, здесь: blanksomat.ru. Это замечательная возможность для ИП выводить пустые бланки на принтер или распечатывать уже заполненные документы (для учета удобно), не нарушая требований п. 11, 12 Положения, и по доступной цене.

Можно быть абсолютно уверенным, что информация будет надежно защищена.

Еще одним аргументом в пользу выбора АС, а не типографии, является тот факт, что Книгу учета бланков строгой отчетности вести не обязательно (исходя из норм п. 13 Положения).  А это значительно упрощает учет этих бланков. Кто работал с БСО – тот знает!

Похожие материалы по теме:

Онлайн-касса для БСО: последние нововведения, как применять

Если покупателю выдавать БСО, необходимо указать актуальные реквизиты. При этом они должны соответствовать требованию норматива 54-ФЗ. Оформляемый документ выступает альтернативной заменой кассового чека только в отдельных случаях.

Можно ли использовать в работе БСО, распечатанный с ПК?

Для чего нужен бланк строгой отчетности

Онлайн-касса для БСО дает техническую возможность предпринимателю выдать клиенту документ, который подтверждает факт оплаты оказанных услуг. Кроме того, в бланке предусмотрены условия, гарантии потребителя для отдельных видов работ или услуг.

Документ широко применяется в сферах деятельности:

  • страховых организаций;
  • туристических агентов;
  • культурно-массовых и развлекательных мероприятий;
  • по обслуживанию населения: прачечные, банные, бытовые, парикмахерские;
  • отдельных видов розничной торговли и общепита;
  • перевозок и такси.

Продавец обязан был выписывать документ всякий раз, когда при оказании услуги принимает денежные наличные средства как оплату. Бланк при расчетах с физическими лицами заменял кассовый чек.

Документ изготавливался в типографии, где каждому присваивался индивидуальный номер и серия. Форма выпуска допускалась с основной частью и отрывным корешком или самокопирующийся лист.

Копии или отрывные квитанции продавец обязан хранить в сейфе, вести журнал учета поступления и расходования бланков. Срок хранения составляет 5 лет, как у денежных документов.

Основные реквизиты бланка строгой отчетности

Законы прошлых редакций указывали краткий перечень обязательных реквизитов для БСО:

  • серийный номер документа;
  • наименование организации-продавца, его ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРИП для ИП;
  • место деятельности;
  • название оказываемой услуги;
  • стоимость услуги в денежном измерении;
  • дата составления документа и получения оплаты;
  • ответственное лицо, которое подписывает бланк, ведет расчеты наличными;
  • прочие реквизиты на усмотрение продавца.

Начиная с 03.07.2016 года, законом № 290-ФЗ определены четкие правила расчетов наличными средствами или платежными банковскими картами. В законе сказано:

  • БСО в типографском варианте применять нельзя;
  • список реквизитов кассового чека и БСО сближен, практически идентичен на основании с. 4.7 закона 54-ФЗ;
  • бланк можно будет формировать только утвержденным кассовым оборудованием.

Окончательные поправки привели к тому, что кассовый чек и документ строгой отчетности стали одинаковыми. Как должен выглядеть БСО при расчетах наличными или банковскими картами? В точности, как кассовый чек. Кроме того, продавец должен:

  • формировать документ с помощью ККТ, которая прошла регистрацию в ИФНС;
  • передавать фискальные данные о продажах контролерам через ОФД;
  • выдавать, кроме бумажного варианта, электронный бланк покупателю по СМС и электронной почте.

Модели контрольно-кассовой техники позволяют при выдаче бумажного документа одновременно формировать и направлять клиенту электронную версию чека.

Заметим, что для передачи клиенту электронного чека потребуется узнать его адрес почты и номер телефона. За непредоставление электронного варианта законом предусмотрен штраф до 10 000 рублей.

Онлайн-касса для бланка строгой отчетности

В связи с тем, что внедрение онлайн-оборудования в розничную сферу происходит несколькими этапами, окончательный период, в котором можно использовать старые формы БСО, наступит 30.06.2019 года.

Бланки строгой отчетности — основные моменты

Изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

  • старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
  • новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
  • на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
  • при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии

Утвержденные формы БСО

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно. Среди них:

Вид деятельности Бланк Утверждено
Туристические услуги Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Страхование Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Ветеринарные услуги Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Услуги ломбардов Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Бюджетные организации Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н
Читайте также:  Смена фактического адреса магазина, что делать?

Как разработать свою форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно.

С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО.

Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

  1. на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
  2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
  3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

В отдельных случаях на бланк добавляют строку вида: «Утверждено ИП Ивановой А.Н. 15.04.2009 приказом №32»

Реквизиты которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
  2. наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  5. вид услуги;
  6. стоимость услуги в денежном выражении;
  7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  8. дата осуществления расчета и составления документа;
  9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Выходные данные типографии которые должны проставляться на БСО

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. номер заказа
  4. год исполнения заказа
  5. тираж бланка

Откуда брать серию и номер для бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка.

Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи.

Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография.

Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся.

Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами.

После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001.

Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

Какие типографии имеют право печатать БСО

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию.

Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др.

При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка.

Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно.

Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Подробнее данный вопрос рассмотрен в отдельной статье.

Варианты исполнения бланков

Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

формат

Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4: 210×297 мм, А3/3: 140х297 мм, А5: 210х148 мм A6: 148×105 мм, А4/3: 210х99 мм

Можно ли использовать в работе БСО, распечатанный с ПК?

бумага/слои

В большинстве случаев БСО печатают на самокопирующейся бумага и меют 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий — в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей.

дополнительная информация на обороте

На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

Бланки строгой отчетности — как разработать и заказать

Внимание! Правила использования БСО после 2018 года изменились и информация в данной статье не является актуальной.

В работе многих предприятий и индивидуальных предпринимателей используются бланки строгой отчетности. Часто возникают вопросы связанные с порядком выбора подходящей формы БСО и размещения заказа в типографии. Ответы на многие из них вы сможете найти в этой статье.

Бланки строгой отчетности

Изготовление и использование бланков строгой отчетности на сегодняшний день регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

  • формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, сегодня не действительны;
  • для большинства видов деятельности новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно
  • в постановлении перечислены данные, которые должны присутствовать на бланке
  • типография, выполняющая печать бланков, должна проставить свои выходные данные, перечень которых также утвержден

Утвержденные формы бланков строгой отчетности

Некоторые виды деятельности подразумевают использование формы БСО, разработанного соответствующим регулирующим органом. К ним, среди прочих, относятся:

Вид деятельности Бланк Утверждено
Туристические услуги Туристская путевка Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Страхование Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7) Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Ветеринарные услуги Квитанция на оплату ветеринарных услуг Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Услуги ломбардов Залоговый билет, сохранная квитанция Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Бюджетные организации Квитанция, форма 0504510 Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

На изображениях в таблице установлен знак с нашего основного сайта www.rion.ru, на котором помимо оригинальной версии данной статьи вы сможете найти информацию обо всех других полиграфических работах, заказы на которые можно у нас разместить.

Как разработать БСО для своей работы

Если утвержденной формы бланка подходящей для вашего вида деятельности нет, то необходимо разработать его самостоятельно. При этом вы, конечно, имеете возможность учесть все особенности своей работы.

Необходимо при этом бланк разрабатывать таким образом, чтобы он отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО.

Можно, например, взять за основу старую форму бланка, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

  1. на бланке обязательно должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в постановлении № 359 (см. список далее)
  2. типография, изотовившая бланк, должна указать выходные данные заказа

В остальном вид бланка, наличие или отсутствие каких-либо полей для заполнения или любой сопутствующей информации остается на ваше усмотрение.

Что обязательно должно присутствовать на бланке строгой отчетности

В постановлении Минфина РФ №359 , которое регулирует изготовление и использование БСО, указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
  2. наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  4. идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  5. вид услуги;
  6. стоимость услуги в денежном выражении;
  7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  8. дата осуществления расчета и составления документа;
  9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Читайте также:  С 1 октября изменится порядок расчета пени за просрочку оплаты налогов

Можно ли использовать в работе БСО, распечатанный с ПК?

Данные типографии которые необходимо разместить на БСО

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать выходные данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. номер заказа
  4. год исполнения заказа
  5. тираж бланка

Серия и номер бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка.

Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, которые подробно рассмотрены в постановлении Минфина РФ №359.

Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется не повторяющийся номер. Учет выданных БСО необходимо вести в специальном журнале.

Для налогового учета принципиальное значение имеет уникльность каждого бланка и правильный его учет. Конкретные же значения номеров и серий не так важны.

При размещении заказа на БСО серию для бланков предприниматель выбирает самостоятельно, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. На практике предприниматель самостоятельно следит, чтобы нумерация при повторном заказе бланков последовательно продолжалась. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

При первом заказе бланков строгой отчетности, обычно начинают нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например AB, или в соответствии с вашими инициалами.

После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж и указываете, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001.

Таким образом вы самостоятельно контролируете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

В каких типографиях можно напечатать бсо

Изготовление полиграфической продукции общего назначения не подлежит лицензированию.

Исключение составляют защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др.

При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка.

Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно.

Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Онлайн-кассы: о работе интернет-магазинов и БСО

Кассовые аппараты старого образца запрещено применять уже более полутора месяцев. Однако поток вопросов по новой технике не уменьшается. В статье поговорим о работе с кассами интернет-магазинов и изменении по бланкам строгой отчетности.

Работа интернет-магазина с кассовой техникой

Расчеты в интернет-магазине могут быть организованы по-разному:

  1. Магазин принимает и формирует заказ, затем передает его в стороннюю организацию — курьерскую службу или пункт выдачи интернет-заказов. Оплату принимает курьер или сотрудник пункта выдачи.
  2. У магазина есть собственные курьеры и точки самовывоза.

При этом практически любой интернет-магазин принимает оплату онлайн кредитной картой или иными средствами платежа. Чаще всего для этого используются платежные агрегаторы, например, Яндекс.Касса.

Посмотрим, как в указанных случаях будет организована работа с онлайн-ККТ.

Прием оплаты курьерской службой или пунктом выдачи

Если доставляет товар и принимает оплату курьерская служба, то покупателю выбивается кассовый чек, но не от имени интернет-магазина, а от имени этой самой курьерской службы. Расчеты между интернет-магазином и службой осуществляются безналичным путем.

Так было до изменения закона 54-ФЗ, так же осталось и сегодня. С одной лишь разницей — теперь сотрудник курьерской службы в своей работе также должен использовать онлайн-ККТ. То же самое касается сотрудничества магазинов с пунктами выдачи интернет-заказов.

Собственный курьер или точка выдачи

Рассмотрим ситуацию, когда в интернет-магазине работают собственные курьеры, есть своя точка самовывоза или стационарный пункт продажи. Другими словами, расчеты с покупателями такой магазин осуществляет самостоятельно.

Все эти случаи приравниваются к наличному расчету, и никакого отличия от продажи в обычном магазине тут не будет. Это значит, что курьер или сотрудник точки самовывоза обязан выдать покупателю кассовый чек.

Для этих операций применяется любая ККТ, включенная в реестр ФНС как соответствующая закону 54-ФЗ.

Обратите внимание! Курьер должен выбивать чек непосредственно в момент приема оплаты. Выбить чек заранее нельзя — это нарушение закона.

Прием оплаты онлайн

До 1 июля текущего года у интернет-предпринимателей не было обязанности при приеме оплаты онлайн применять ККТ. Теперь же она появилась! Даже несмотря на то, что денежные средства поступают сначала к агрегатору платежей, а уже потом переводятся на счет компании или ИП.

Дело в том, что по новым правилам платеж через интернет считается расчетом с применением электронных средств платежа. Чек при этом формировать также необходимо, но лишь в электронном виде. Для этого может применяться специальная кассовая техника, не оснащенная принтером чеков.

Все вместе

Однако большинство интернет-магазинов принимает оплату и онлайн, и на месте — наличными или банковской картой.

Сколько же кассовых аппаратов в этом случае им понадобится? Это будет зависеть от многих факторов — выбранной модели ККТ, количества курьеров, которые работают одновременно, наличия собственного пункта самовывоза или точки стационарных продаж и прочего.

Например, небольшой интернет-магазин, у которого нет собственной точки выдачи товара и работает всего один курьер, может обойтись одной кассой. Однако важно, чтобы она могла работать и в режиме приема наличной оплаты, то есть с выдачей кассового чека, и для обработки онлайн-платежей. Такие модели на рынке есть. Но все же удобнее и в этом случае завести две кассы:

  • «нормальную», которая может выдавать бумажные чеки — она будет применяться при приеме оплаты курьером;
  • упрощенную кассу без функции печати чека — для направления фискального документа в электронном виде при оплате покупки онлайн.

А если еще и БСО?

А что если компания, помимо чеков, работает с бланками строгой отчетности? С 1 июля 2018 года изготавливать БСО разрешено лишь с применением специальных автоматизированных систем. Такая система будет являться разновидностью кассовой техники (БСО ККТ), то есть понадобится отдельный кассовый аппарат.

Другое дело, что в большинстве случаев закон не обязывает использовать в работе именно БСО — вместо этого можно выбивать обычный кассовый чек.

Нюансы применения ККТ без печати чеков

Поскольку для многих интернет-магазинов применение касс в новинку, у них возникает множество вопросов. Один из них — должна ли их касса открывать и закрывать смену и выдавать отчеты? Ведь работа идет в круглосуточном режиме.

Нужно ли открывать смену на кассе интернет-магазина?

Специалисты ФНС на это отвечают следующее.

Вне зависимости от способов осуществления расчетов — наличными деньгами или электронными средствами платежа — кассовая техника должна обеспечить формирование итоговых сведений.

А именно сведений о суммах, которые фигурируют в чеках и применяются для формирования кассовых отчетов, в частности, отчета о закрытии смены и о текущем состоянии расчетов.

Из этого можно сделать вывод, что кассы, не предусматривающие печати чеков (ККТ для интернет-магазинов), должны функционировать так же, как и обычные — открывать и закрывать смену, формировать различные отчеты.

Однако интернет-магазин работает в автономном режиме, а платежи обрабатываются круглосуточно. Когда же должна быть закрыта смена? Четкого ответа на это налоговики не дают.

Они лишь поясняют, что перед началом осуществления расчетов касса должна сформировать отчет об открытии смены, а по окончании — отчет о закрытии. Открытая смена не может длиться более суток.

То есть чек, сформированный кассой интернет-магазина, должен быть выдан не позже 24 часов с момента открытия смены. Из этого мы делаем вывод, что нужно раз в сутки закрывать старую смену и открывать новую.

Покупка ночью

Реализация через интернет имеет свою специфику — товар может быть оплачен даже ночью. Как в этом случае быть с формированием чека? И вновь сотрудники ФНС дают уклончивый ответ: продавец обязан обеспечить передачу электронного чека покупателю до совершения расчета.

Более информативным представляется ответ специалистов по онлайн-кассам компаний-интеграторов. Они поясняют, что специальная ККТ для онлайн-платежей самостоятельно направляет электронный чек покупателю и в ИФНС в момент обработки банком поручения о переводе денег.

Так что дежурить возле такого аппарата в ожидании очередной продажи не придется.

Применение БСО

Компании и предприниматели, реализующее услуги населению, вместо кассового чека могут выдавать бланки строгой отчетности. Однако с 1 июля 2018 года их форма и порядок формирования изменятся. Что со старыми бланками? Можно ли их использовать сегодня и нужно ли дополнять новыми реквизитами в соответствии с требованиями к чекам?

До 1 июля 2018 года можно использовать старые бланки, приобретенные или заказанные в типографиях, в том виде, в котором они существуют сегодня. Дополнять их какими-либо реквизитами необходимости нет. Однако с указанной даты изготавливать БСО придется, как было сказано выше, с применением специальной автоматизированной системы (ККТ БСО).

Читайте также:  Налоговая декларация 3-ндфл для ип на осн в 2020-2020 годах

Она будет формировать электронный бланк, передавать его через оператора в ИФНС и распечатывать. Старые БСО станут недействительными. В типографии заказать их также будет невозможно. Придется приобретать специальную кассовую технику и формировать бланки с ее помощью.

Таким образом, фактически никакой разницы между применением БСО и кассового чека через год уже не будет.

Работа ККТ БСО будет полностью аналогична обычной кассе. Она также должна будет открывать и закрывать смену, печатать отчеты. Это техника является разновидностью кассовой, а значит, к ней применяются все те же требования и условия работы, что и к обычной ККТ.

Напомним, что для большинства компании и ИП, реализующих услуги населению, применение БСО вместо кассового чека не обязанность, а право. Поэтому приобретать БСО ККТ к 1 июля 2018 года имеет смысл лишь тем налогоплательщикам, которые занимаются исключительно оказанием услуг населению. В остальных же случаях будет целесообразно вместо БСО выдавать кассовый чек.

Подлинность чека

Изменения в законе 54-ФЗ требуют указания в чеке дополнительных реквизитов. Например, системы налогообложения, ставки НДС, названия и сайта ОФД и множества других. Что если продавец выдал чек, содержащий не все реквизиты? Может ли бухгалтер принять его к расходам?

В ответ на этот вопрос специалисты ФНС рекомендуют проверять правильность оформления чеков «не отходя от кассы». Это могут сделать как бухгалтеры, сомневающиеся в их подлинность, так и обычные граждане. К сожалению, из ответа непонятно, можно ли принять такой чек к учету.

Однако представляется, что это как минимум рискованно. В любом случае стоит проинструктировать сотрудников, осуществляющих покупки для нужд компании в розничных магазинах, чтобы они сразу проверяли подлинность чека. Это можно сделать через специальное мобильное приложение.

Если чек окажется неправильным, о нарушении следует сообщить в ФНС.

Что такое бланки строгой отчетности. Учет 2020

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст.

2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  • реализует ценные бумаги;
  • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

  • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
  • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
  • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
  • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Нюансы оформления бланков

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

  • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
  • название организации или имя ИП;
  • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
  • ИНН;
  • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
  • сумма к уплате;
  • дата оплаты и заполнения;
  • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
  • дополнительные реквизиты услуги.

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

Порядок использования БСО

  1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
  2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).

  3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
  4. Подписание документа.

  5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

Как заполнять БСО

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

  • четко, разборчиво, без разночтений;
  • исправления не допускаются;
  • не менее чем в двух экземплярах.

Что делать, если БСО испорчен

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

Книга учета БСО

Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

  • листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
  • они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
  • бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

  • дата поступления (передачи);
  • количество бланков;
  • кто передал;
  • на основании какого документа.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Хранение БСО

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *