Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и тсж?

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?

С 1 июля 2020 года управляющие организации штрафуют за работу без онлайн-кассы. Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет плательщикам электронные чеки. Рассказываем, какой будет новая схема расчетов за услуги, как подготовиться к реформе и избежать штрафов.

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ

1 февраля 2017
ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения
  • 1 июля 2018
  • ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками
  • ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников
  1. 1 июля 2019
  2. ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников
  3. ИП без сотрудников
  4. компании и ИП, которые оказывают услуги населению

По закону онлайн-касса:

  • Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
  • Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
  • Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Кому нужна онлайн-касса

Организациям ЖКХ дали время, чтобы научиться работать с онлайн-кассами. Штрафовать за отсутствие кассы компании начинают только с 1 июля 2020 года. Это касается всех управляющих и ресурсоснабжающих организаций без исключения и частично — ТСЖ, ЖСК, ТСН.

Управляющие организации обязаны ставить кассы. Если клиент платит за услуги наличными или банковской картой в офисе компании, оператор должен сразу напечатать чек и передать плательщику. По закону собственник может попросить электронный чек — тогда его надо отправить на почту.

Если клиент платит через банк или личный кабинет, чек выдавать не нужно. Кассу можно применять удаленно, а чек — сформировать и отправить в ОФД в течение пяти рабочих дней. Закон об отмене штрафов за кассы до 2020 года

Клиент по закону может попросить прислать ему чек. Для этого он должен написать запрос в течение трех месяцев с момента, когда касса сформирует чек. Если клиент не успеет за три месяца, обязанность по выдаче чека считается выполненной. О правилах выдачи чеков в пп 5.6, 5.10 ст. 1.2 54-ФЗ

ТСЖ, ЖСК, ТСН и другие некоммерческие организации ЖКХ могут не применять онлайн-кассы, если соблюдают два условия:

  • оказывают членам объединения услуги, которые прописаны в уставе организации;
  • при этом не принимают платежи наличными или по карте. Без кассы можно принимать оплату через онлайн-банк, операциониста банка или банкомат.

Касса нужна, когда товарищества принимают платежи от собственников, которые не являются членами товарищества и платят по договору. Чек нужно выдавать, когда ТСЖ принимает деньги за дополнительные услуги: вывоз мусора, охрану, услуги сантехника. Когда товарищества принимают наличные, они тоже должны печатать чеки. Когда товарищества не ставят кассы — в п.13 ст. 2 54-ФЗ

Как меняется порядок работы

Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.

Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.

Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.

Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?Схема работы организаций ЖХК с онлайн-кассами Дримкас и информационной системой С-300

Как работать с онлайн-кассой

Первая сложность нового закона — купить, установить и настроить кассу. Потом ее надо обслуживать.

Купить и зарегистрировать. Перед началом работы бухгалтер или председатель ТСЖ регистрирует онлайн-кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать через интернет. Для этого нужна электронная цифровая подпись и доступ к личному кабинету юридического лица на сайте налоговой.

Настроить. В кассу устанавливают фискальный накопитель для хранения информации о продажах. Настройку лучше доверить специалистам сервисного центра. Без опыта легко ошибиться с подключением накопителя, и его придется менять. А это в среднем 8 000–10 000 ₽ поверх затрат.

Передавать данные в налоговую. Это тоже трудная задача для бухгалтера в сфере ЖКХ, который не работал с онлайн-кассами. По закону обрабатывать и передавать чек оператору фискальных данных нужно за сутки с получения информации о платеже, например из реестра банка. За это время надо расщепить платежи, сформировать и фискализировать чеки.

Отправлять чеки плательщикам. В течение тех же суток нужно отправить чек плательщику, если есть его контакты. При этом на авансовые платежи выбивают отдельный чек. Невыясненные платежи фиксируют чеком аванса, пока не узнают, кто плательщик. Если собственник спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?

Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Управляющие организации должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.

За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.

Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?
Чек-ордер банка и электронный фискальный чек из кассы Дримкас

Что грозит за работу без кассы

Государство дает организациям ЖКХ время до 1 июля 2020 года, чтобы купить, установить и настроить кассу. После этого за работу без кассы будут взимать штрафы.Штрафы за работу без кассы в КоАП РФ

За невыданный чек. Если организация откажется выдавать чек по требованию собственника или допустит в электронном документе ошибку, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.

За работу без кассы. Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.

Штрафы зависят от собранных платежей. Чем больше денег организация соберет без кассы, тем больше будет штраф.

За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.

В 2018 году в Еврейской автономной области предприятие «Облэнергоремонт» использовало кассу, не зарегистрированную в налоговой. Компания приняла платежи на 91 млн ₽ и получила штраф — 7 млн ₽. Суд подтвердил правоту налоговой.

Судебное дело

За повторное нарушение. Если после первого штрафа организация продолжит принимать платежи без кассы и соберет больше 1 млн рублей, должностному лицу грозит дисквалификация до 2 лет, компании — остановка работы до 90 суток.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

  1. До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
  2. Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
  3. Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
  4. Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
  5. Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает управляющие организации выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
  6. За работу без кассы с 1 июля 2020 года предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?

  • Илья Новиков
  • Эксперт

ТСЖ, СНТ, ЖСК, кооперативы могут не применять онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?

Федеральный закон 129-ФЗ от 06.06.2019 (ССЫЛКА) освобождает от применения ККТ сразу несколько категорий хозяйствующих субъектов, которые оказывают общераспространенные услуги (ЖКХ, культурно-оздоровительные) по безналичной оплате. Ознакомимся с их перечнями (как и с различными новшествами, которые по законопроекту касаются применения ККТ данными хозяйствующими субъектами — в тех случаях, когда они от такого применения все же не освобождены) подробнее.

ТСЖ, СНТ и кооперативы: онлайн-касса не нужна, но только при расчетах по безналу

В соответствии с поправками в статье 2 Закона № 54-ФЗ появился новый пункт 13 (ССЫЛКА):

  • «13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:
  • товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
  • образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;
  • физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
  • домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.
  • Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем.»
Читайте также:  Можно ли одновременно с подачей на открытие ИП подать на пол получение патента?

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?

Получается, что от применения онлайн-касс — при безналичном приеме платежей, получили бессрочное освобождение:

  1. Различные товарищества собственников недвижимости.

В их числе:

  • ТСЖ;
  • садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.
  • жилищные;
  • жилищно-строительные;
  • прочие специализированные потребительские.

Все они могут взимать плату за оказание услуг в рамках уставной деятельности, за предоставление жилых помещений, оказание услуг ЖКХ. Эту плату, таким образом, можно взимать без выдачи кассового чека и использования ККТ (однако, здесь есть дискуссионный момент — о нем далее).

  1. Образовательные организации — при оказании образовательных услуг населению.
  1. Физкультурно-спортивные организации — при оказании профильных услуг населению.
  1. Дома и дворцы культуры, народного творчества, клубы, центры культурного развития и иные учреждения культурного профиля (с полным списком можно ознакомиться в будущей редакции статьи 2) — при оказании населению услуг в сфере культуры.

В свою очередь, при приеме платежей от физических лиц наличными, а также при оплате услуг по карте с предъявлением указанные хозяйствующие субъекты обязаны применять онлайн-кассу.

Освобождение, совершенно очевидно, выходит очень «скользким» (хотя и значимым для тех хозяйствующих субъектов, кто, действительно, оказывает услуги исключительно по безналу — их довольно много, особенно в том же жилищно-коммунальном хозяйстве).

Обязаны ли управляющие организации и товарищества собственников жилья с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы

Организации, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Срок уже близок, но депутаты Госдумы РФ продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы ЖКХ. Рассказываем, чего им удалось добиться к 1 июня 2019 года и какие их инициативы ещё в работе.

Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы

Согласно ч. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ, включённая в реестр контрольно-кассовая техника (ККТ) при расчётах применяется всеми организациями и ИП на территории России. С 1 июля 2019 года расчёты за услуги и работы должны вестись с помощью онлайн-касс, в том числе установленных у компаний, работающих в сфере ЖКХ (ч. 2 ст. 1 № 337-ФЗ, ч. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).

Подобная обязанность всерьёз обеспокоила не только управляющие организации, РСО и ТСЖ, принимающих от клиентов плату за ЖКУ, но и некоторых депутатов Госдумы РФ. Они забили тревогу, настаивая на том, что реализация требований № 54-ФЗ в сфере ЖКХ приведёт к росту платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.

Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.

Поскольку тарифы на коммунальные услуги регулируются государством и не могут превышать установленные лимиты, то невключение расходов УО/ТСЖ на установку онлайн-касс в плату граждан за ресурсы приведёт к возникновению новых трат у исполнителей КУ. Следовательно, им придётся сократить перечень работ по текущему ремонту, что повлияет на качество оказываемых услуг и выполняемых работ.

Товарищества собственников жилья, кооперативы, обязанные установить новое оборудование в силу закона, будут вынуждены собирать с собственников дополнительные взносы и платежи на закупку оборудования и оплаты услуг специалистов: бухгалтера, оператора фискальных данных.

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее

Уо и тсж не смогут выполнить все действующие требования № 54-фз

Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.

Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты.

При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.

2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.

Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно, а путём совершения потребителем конклюдентных действий.

На доставку электронного чека плательщику закон отводит не более одного рабочего дня после дня совершения безналичной оплаты. Получить сведения о клиенте, который заплатил за ЖКУ дистанционно, за такой срок вряд ли удастся.

Получается, что поставщики услуг в сфере ЖКХ, по объективным причинам не выполняя требования закона, окажутся без вины виноватыми – и за нарушения их накажут штрафами, которые также увеличат расходы УО и ТСЖ. Эти затраты лягут на плечи собственников помещений в МКД и потребителей коммунальных услуг.

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?Ответы на вопросы участников семинара о налогообложении в УО и ТСЖ

Законопроект об отмене онлайн-касс для УО и ТСЖ внесён в Госдуму РФ, но не рассмотрен

Проблемы с выполнением требований № 54-ФЗ предприятиями сферы ЖКХ подробно изложила группа депутатов Госдумы РФ в пояснительной записке к законопроекту № 681388-7.

Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст. 2 №54-ФЗ в части освобождения УО/ТСЖ/РСО от обязанности применения ККТ при осуществлении расчётов при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Сразу отметим, что в Госдуму РФ он внесён в апреле 2019 года, а его рассмотрение в первом чтении назначено только на июнь.

Инициаторы законопроекта предложили не применять ККТ при расчётах населения за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, при оплате взносов на капремонт, чтобы предотвратить рост платы за жилищно-коммунальные услуги.

Начальник правового управления Госдумы РФ Екатерина Горбачева, давая заключение по представленному законопроекту, отметила, что на рассмотрении у законодательного органа находится ещё один документ, который направлен на упрощение порядка применения ККТ при осуществлении расчетов за услуги в сфере ЖКХ.

Новый Федеральный закон освободит ТСЖ и ЖК от обязанности применять онлайн-кассы

В правовом заключении к законопроекту № 681388-7 идёт речь о проекте Федерального закона № 682709-7. На момент написания этой статьи он уже был принят Госдумой РФ в трёх чтениях, рассмотрен Советом Федерации РФ и направлен на подпись Президенту РФ. То есть мы можем говорить о том, что законопроект уже стал новым Федеральным законом.

Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:

Все что нужно знать о применение касс в сфере ЖКХ

С 1 июля 2019 года все предприниматели в сфере оказания услуг населению, в том числе в сфере ЖКХ, обязаны применять онлайн-кассы. Как при наличных, так и при безналичных расчетах. Для тех, кто всё ещё надеется что реформу отменят и использовать кассы будет не нужно — увы, чуда не произойдет.

Поскольку два этапа реформы уже прошли, и в третьем этапе каких-то глобальных изменений не предвидится. На каждом этапе были определенные инициативы чтобы отменить необходимость применения касс для некоторых категорий бизнеса. Но в основном всё что было сделано со стороны правительства — это даны некоторые отсрочки, не более того.

Поэтому ещё раз: надеяться и верить, что всё отменится в последний момент мы вам крайне не рекомендуем. Далее по статье мы постепенно объясним почему не нужно оставлять приобретение и регистрацию кассы на последний момент.

Итак, срок третьего этапа известен, и чем ближе к 1 июля вы решите поставить на учёт кассу, тем маловероятнее у вас получится это сделать.

Что изменилось в кассовой дисциплине с 54-ФЗ

Во-первых, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, её необязательно нести в налоговую. Теперь это можно сделать онлайн. Появилась возможность электронной удаленной регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в личном кабинете ФНС.

Во-вторых, необходимо обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). На сайте налоговой службы есть обновляемый список ОФД, на момент написания этой статьи в реестре состоит порядка двадцати ОФД. Все они также подробно описаны на нашем сайте в разделе Рейтинг ОФД.

Заключение договора с оператором фискальных данных это первичное действие.

Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных

В-третьих, появилось понятие электронного чека. По требованию, а в некоторых случаях в обязательном порядке, кассовый чек должен быть отправлен в электронном виде. Эта процедура на самом деле достаточно простая несмотря на теоретическую сложность.

В электронном чеке есть определенное количество полей-реквизитов, некоторые из них обязательные к заполнению, другие нет. Среди них электронный адрес и абонентский номер плательщика. Это необязательные реквизиты фискального документа. Если у вас есть эти данные, вы обязаны отправить электронный чек по указанному адресу.

Читайте также:  Как правильно прописывать в первичных документах названия товаров и услуг ?

Проще говоря: во время формирования чека в поле адрес плательщика вбивается его электронная почта либо номер мобильного телефона. Далее чек шифруется, данные отправляются в ОФД, а оператор в свою очередь направляет электронный чек по указанному адресу, если поле было не пустое.

Если у вас нет этих данных, обязанность по пробитию чека с вас не снимается. Просто чек в данном случае передается плательщику при первом взаимодействии.

В электронном чеке есть признаки расчетов: «приход», «возврат прихода», «расход» и «возврат расхода». В сфере ЖКХ используются два из них — «приход» и «возврат прихода», то с чем вы будете сталкиваться. Это важный момент, и нужно об нем помнить при исправлении ошибок.

Электронный чек это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

По поводу обязанности применения контрольно-кассовой техники. Следует обратить внимание на статью 4 пункт 4 Федерального закона 192-ФЗ от 3.07.2018 года. В нем как раз прописана обязанность применения касс в сфере ЖКХ. То есть, управляющие компании и товарищества собственников жилья обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, без исключений.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

В-четвертых, пожалуй самый неприятный момент — по сравнению с 54-ФЗ от 2003 года существенно изменились штрафы за нарушение кассовой дисциплины.

Они стали более справедливыми, а также добавились новые штрафные санкции, вплоть до дисквалификации, приостановки деятельности и взыскания в полном объеме сумму непробитых или неверно пробитых чеков. По штрафам следует смотреть КоАП статью 14.

5 — продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники. Поэтому, в том числе мы рекомендуем применять кассовую технику правильно и не затягивать с этим.

Приобретение кассовой техники

В связи с тем, что у каждой организации выстроены собственные бизнес-процессы, не факт что одна и та же модель подойдет двум с виду абсолютно одинаковым ТСЖ. Поэтому к выбору ККТ стоит подходить основательно.

Кассу можно купить или взять в аренду. Второй вариант дешевле.

При покупке кассы будьте очень внимательны: на сайте ФНС есть возможность проверить модель кассовой техники, модель и исполнение фискального накопителя на предмет соответствия закону.

Выбор оператора фискальных данных

Подходить к выбору оператора фискальных данных, как и самой контрольно-кассовой техники нужно очень взвешенно, поскольку все ОФД с разным опытом, с разным сроком внесения в реестр ОФД и разным уровнем обслуживания соответственно.

Лучше конечно обратить внимание на те ОФД, которые были аккредитованы на первых этапах и в теме уже давно. Основная функция оператора — прием от любой кассовой техники, которая соответствует 54-ФЗ, фискальных документов и их обработка в режиме реального времени.

Поступившие данные хранятся в некорректируемом виде, и оператор никак на них повлиять не может. Другими словами: как чек сформировался на кассе, и в каком виде поступил в ОФД — так он и хранится в течении 5 лет по закону. Чек может быть затребован и воспроизведен покупателем, продавцом или ФНС в любой момент.

Еще одна функция ОФД — отправка электронных чеков на электронную почту или телефонный абонентский номер покупателя. Также необходимо знать, что договор всегда заключается напрямую: то есть между владельцем ККТ и ОФД.

Еще один момент на который стоит обратить внимание: договор с ОФД до момента регистрации кассы должен носить не финансовый характер. То есть ОФД не выставляет вам никаких счетов пока ваша касса не будет зарегистрирована в налоговой и не начнет передавать чеки. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие организации:

Также известны случаи когда недобросовестные участники рынка пытаются всучить заведомо нерабочие или испорченные фискальные накопители. Защититься от этого сложно, поэтому рекомендуем устанавливать ФН в кассу и регистрировать ее при приобретении силами продавца, как например делаем это мы.

Также делать замену фискального накопителя по окончанию срока его действия в специальных центрах технического обслуживания кассовой техники, а не своими силами или какой-нибудь компьютерной помощи. Поскольку это статья про сферу ЖКХ, то вам следует использовать фискальные накопители сроком годности не менее чем на 36 месяцев.

Исключение — общая система налогообложения или совмещение любой системы с общей системой налогообложения.

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее — подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. ФН — неотъемлемая часть любой онлайн-кассы.

Электронные платежи

Если вы работаете в сфере ЖКХ, то вероятнее всего вы не имеете дело с наличностью, а все платежи принимаете через посредников в виде Почты России (не путать с Почта банком), Сбербанк, Петроэлектросбыт и тому подобные.

Здесь нужно знать и понимать очень важный нюанс: чек-ордер, который выдается банком, не является фискальным документом, и не освобождает вас от обязанности применять ККТ. В понятии 54-ФЗ чек-ордер это не чек. Так как кредитные организации освобождены от применения контрольно-кассовой техники законодательно, то эта обязанность возлагается на вас.

Однако, если платеж был совершен через Петроэлектросбыт например, или Почту России, то эта организация как платежный агент обязана выдать плательщику чек. В таком случае, вам пробивать такой платеж не нужно.

Тут некоторые из вас, дорогие читатели, могут подумать что достаточно отправить всех платить по квитанциям на почту, и в таком случае покупать кассу нет необходимости.

Но на самом деле это не сработает по двум причинам: во-первых вы должны сами понимать что наша родная почта славится отнюдь не скоростью обслуживания пользователей и не отсутствием очередей, а во-вторых если кто-то из ваших плательщиков заплатит за услуги ЖКХ напрямую вам на расчетный счет, а вы не проведёте такой платеж по кассе потому что у вас ее нет, то тут же получите штраф. И скорее всего такой платеж будет не единственным. Потенциальная экономия сразу перекроется налоговым инспектором в виде штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Чек-ордер, который выдается банком или другой кредитной организацией, не является фискальным документом, и не освобождает Вас от обязанности применения контрольно-кассовой техники!

Про обработку электронных платежей

Известно, что Сбербанк России обслуживает до 70 процентов всех платежей физлиц в сфере ЖКХ. В законе указано что чек должен быть пробит в момент расчета.

Но поскольку плательщик платит сегодня, а фактически деньги из банка и реестр платежей перечисляются только на следующий рабочий день, то обязанность пробить чек возникает на следующий рабочий день после разнесения платежей бухгалтером, то есть когда будет обработана банковская выписка с платежами от плательщиков — физических лиц.

Считаются только рабочие дни. Официальное письмо с разъяснениями по данному поводу на данный момент на стадии подготовки ФНС. Мы цитируем устные разъяснение центрального аппарата ФНС.

Однако тут не следует злоупотреблять: если платежи из реестров будут разноситься бухгалтером и пробиваться на кассе раз в месяц, то это сразу же вызовет вопросы у налоговой службы. Это нужно понимать. Следующий вопрос который вероятно встаёт перед вами — как пробивать платежи из приходящих реестров платежей от банка?

Читайте также:  Из патента можно будет вычесть страховые взносы

Необходимость в применении онлайн-кассы при оплате услуг наличными населением и ТСЖ?

Специально для вас мы разработали онлайн-сервис для автоматической обработки приходящих из банка реестров платежей. Все что вам нужно — это зарегистрироваться, указать модель онлайн-кассы и направлять реестра на специальную электронную почту. Все платежи будут автоматически пробиты на указанной кассе, а вы сэкономите кучу времени. Сервис работает с реестрами любого банка.

Как правильно начать работать?

Наши коллеги из центров технического обслуживания и налоговой службы не дадут соврать — ошибок на первых двух этапах внедрения нового порядка применения кассовой техники было очень много. Первое что нужно сделать — заключить договор с оператором фискальных данных. Если у вас не заключен договор с ОФД, то вы не сможете зарегистрировать кассу.

Мы при продаже кассовой техники предлагаем на выбор несколько ОФД, которые являются нашими проверенными партнерами и предоставляют тарифы в несколько раз дешевле, чем если вы будете приобретать их самостоятельно. Кроме того, договор с этими операторами заключается удаленно с помощью электронной подписи, что также экономит время.

Сразу встает вопрос — где взять электронную подпись? Если вы сдаете бухгалтерскую электронную отчетность в контролирующие органы, у вас уже должна быть электронная подпись и такая ЭП подходит. С помощью ЭП регистрируется кабинет налогоплательщика на сайте налоговой, регистрируется касса, и заключается договор с ОФД.

Далее необходимо выбрать и приобрести кассовую технику в соответствии с вашими бизнес-процессами. Несмотря на то, что услуги в сфере ЖКХ вроде бы одни и те же, и все ЖСК и ТСЖ похожи друг на друга, но как показывает практика процессы в разных организациях очень сильно отличаются. Буквально один нюанс может отмести ту модель кассы которую вы вроде бы присмотрели.

Мы подобрали для вас несколько моделей ККТ в аренду, в соответствии с требованиями к фере ЖКХ.

Далее необходимо зарегистрировать ККТ. Это можно сделать несколькими способами: через личный кабинет налоговой, либо через некоторых операторов фискальных данных. По закону вы можете регистрировать свою кассовую технику самостоятельно.

Но если у вас нет технического образования, не рекомендуем туда лезть. Вероятность ошибки велика, а цена ее — испорченный фискальный накопитель. В этом случая вся ответственность ложится полностью на ваши плечи. Мы это делаем за вас в момент приобретения кассы.

Затем необходимо подключить кассу к кабинету ОФД. Это необходимо чтобы чеки передавались в налоговую.

Если все же вы решите зарегистрировать кассу самостоятельно, то расскажем кратко как это сделать. Первое — заключить договор с ОФД. Далее сформировать электронное заявление на регистрацию ККТ в кабинете налогоплательщика. После обработки заявления, ФНС присвоит кассе регистрационный номер.

Затем идет самый сложный этап — фискализация кассы. На данном этапе если допустить ошибку, то она будет критичной. Например просто опечатались в номере ИНН или заводском номере ФН — фискальный накопитель можно выбросить. Поэтому рекомендуем делить эту ответственность с ЦТО или продавцами ККТ.

В данном случае если они ошибутся при регистрации ККТ — замена ФН будет за их счет.

Квалификация персонала таких сервисов позволяет не допускать таких серьезных ошибок, потому что на ранних этапах ими было загублено много фискальных накопителей, а сейчас — они уже научились работать без ошибок, все делают правильно, хорошо и красиво.

После того как кассу фискализировали пробивается первый фискальный документ — отчет о регистрации кассы. Сведения из этого отчета переносятся в кабинет налогоплательщика. Налоговая проверяет эти сведения и после этого выдает карточку регистрации ККТ. На этом процесс регистрации завершается и можно начинать работать. Если вы начнете пробивать чеки до завершения регистрации кассы, то это будет нарушением 54-ФЗ.

Не несите весь груз ответственности за свою кассовую технику сами — разделите её с профессионалами!

Нормативная база:

Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании | СБИС

По закону 54-ФЗ с 1 июля 2019 года управляющие компании и ТСЖ должны при помощи онлайн‑кассы пробивать чеки за оплату жилья, коммунальных услуг и капитального ремонта. Причем неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Как подготовиться к реформе, какие онлайн‑кассы применять в УК, ТСЖ и ЖСК, как с ними работать – сейчас расскажем.

Цель применения онлайн-касс

Основная причина введения онлайн кассовых аппаратов для сферы ЖКХ такая же, как и для любых других отраслей, — так государство получает дополнительный контроль над выручкой организаций. Онлайн‑касса передает информацию о платежах через ОФД в налоговую службу. Анализ поступивших фискальных данных происходит автоматически, и необходимость в постоянных проверках отпадает.

Кроме этого, новый порядок использования ККТ предусматривает возможность покупателям получать электронные чеки. Они доступны в любое время, не потеряются, не испортятся и при необходимости помогут при решении конфликтных ситуаций.

Нужна ли касса для ТСЖ в 2020 году?

129-ФЗ от 06.06.2019 внес изменения в порядок использования ККТ несколькими категориями субъектов. Товариществам собственников жилья и СНТ дано бессрочное освобождение от применения ККТ при безналичных платежах.

Вместо чека в таком случае можно ничего не выдавать, но, чтобы не терять доверия со стороны потребителей услуг, товарищество может выдавать товарные чеки или БСО.

Если расчет происходит наличными, то приобрести кассу все‑таки придется.

Использование кассы при разных способах оплаты

Оплата в офисе управляющей компании

Кассовый аппарат необходим, если жильцы вносят оплату за коммуналку в офисе УК наличными или банковской картой. В этом случае сотрудник организации ЖКХ проводит платеж по кассе и выдает бумажный чек. А по требованию плательщика отправляет электронный вариант на e‑mail или по смс.

Оплата через банк по квитанции или онлайн

В этом случае для управляющей компании, ТСЖ и ЖСК необходимо использовать онлайн‑кассы. По закону сами кредитные организации не применяют ККТ. Они не являются агентами и не выдают фискальные чеки.

При оплате вы получаете от банка чек‑ордер, который только подтверждает получение от клиента денежных средств, без детализации.

А значит, ответственной за передачу чеков в ФНС является сама управляющая компания.

Оплата через платежного агента

В качестве агента может выступать расчетный центр или Почта России. Полученные от жильцов деньги агент переводит на счет управляющей организации, а плательщикам выдает кассовый чек в подтверждение оплаты. Что касается управляющей организации, то она вообще может не использовать кассы, если все платежи получает только через агента.

Как передавать чек плательщику?

Если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то для УК отправка клиенту электронной версии чека обязательна. Бумажный чек выдается по требованию жильца при визите в офис управляющей компании.

Какую кассу выбрать

  • Какую кассу купить для ТСЖ, УК и ЖСК, зависит от способа применения – каким образом управляющая организация будет получать платежи.
  • При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн‑кассы с фискальными накопителями, подключенные к ОФД и зарегистрированные в ФНС.
  • Оплаты, принятые через банкоматы, интернет‑платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:
  • через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую.
  • через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Рекомендуемые модели и стоимость онлайн‑касс для ТСЖ и УК

Касса Ф

От 10 900 руб.

Простая в использовании кнопочная касса. К ней можно подключить товароучетную систему, что позволит регистрировать интернет‑платежи.

Имеет встроенный принтер чеков.

Фискальный регистратор Атол 30 Ф

От 11 000 руб.

Быстрое подключение к компьютеру и товароучетным системам. Легкая замена чековой ленты и фискального накопителя.

Доступная цена.

Смарт-терминал Эвотор 7.2

От 11 700 руб.

Кассовый аппарат, сочетающий в себе планшетный компьютер и принтер чеков. Возможность расширения функционала в магазине приложений.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Что грозит за работу без кассы

После 1 июля 2019 года работать без касс нельзя, за это государство будет взимать штрафы.

За невыданный чек по требованию собственника или за ошибку в электронном документе, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 руб., компанию — на 10 000 руб.

За работу без кассы должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 руб. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 руб.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *