Нужен ли кассовый чек при выдаче бсо организации, или достаточно одного бсо?

Добавлено в закладки: 0

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Бланки строгой отчетности – это те документы, которые помогают регулировать работу индивидуальных предпринимателей разных отраслей бизнеса, и официально могут заменить кассовые чеки (не путать с товарным чеком). Они широко используются субъектами ИП, которые согласно законодательству, могут не иметь контрольно-кассовые аппараты.

Бланки строгой отчетности незаменимы во всех областях экономической деятельности. Отсутствие единой формы БСО, которая могла бы использоваться в разных сферах бизнеса, усложняет работу индивидуального предпринимателя. Необходимо быть хорошо осведомленным в этой области, чтобы подобрать перечень необходимых бланков строгой отчетности.

Несмотря на то, что раньше был ограниченный список услуг, которые могли быть оплачены с помощью БСО, на сегодняшний день эти бланки могут быть использованы для осуществления оплаты любых видов услуг.

К сожалению, законодательная база, регулирующая процесс отчетности индивидуального предпринимателя, несовершенна.

Некоторые виды бланков не получили утверждения на правительственном уровне, однако, могут использоваться предпринимателями для проведения расчетов.

Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту автомобилей, бытовой техники, пошиву и ремонту одежды и обуви, изготовлению ключей, а также парикмахерские услуги, фотоуслуги, прокат, химчистки имеют право использовать бланки строгой отчетности согласно действующему законодательству.

Виды бланков строгой отчетности

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?

Налогоплательщики, оказывающие услуги населению в других сферах, имеют возможность разработать собственную форму бланка строгой отчетности. Она должна соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты.

Где взять бланки строгой отчетности для ИП?

Особенности получения бланка строгой отчетности для ИП заключается в том, что владелец предприятия должен самостоятельно обеспечить себя необходимой документацией. Для этого существует два способа.

Во-первых, можно напечатать бланки самостоятельно, если они не требуют особой защиты от подделок.

В этом случае бланки должны соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты:

  • обязательно должно быть наименование документа, его серия и шестизначный номер;
  • название организации. Необходимо указать ИНН, а также номер свидетельства о регистрации;
  • местонахождение ИП;
  • вид оказываемых услуг;
  • стоимость услуги;
  • размер платежа, полученного наличными средствами, либо размер оплаты платежной картой;
  • дата оплаты и дата составления документа;
  • должность, с указанием ФИО ответственного лица, выдавшего документ, его личная подпись и печать организации.

Во-вторых, можно заказать бланки строгой отчетности в типографии. Согласно законодательству данная документация должна иметь информацию о производителе и тираж выпущенных экземпляров.

Зачастую налогоплательщиков обязывают использовать бланки, защищенные от подделок с помощью водяных знаков или голограмм. В этом случае без типографических услуг не обойтись.

Кроме того, обращаясь в типографию желательно принести с собой образец бланка.

Есть вероятность, что предпринимателю, использующему БСО собственного производства, придется отстаивать свою позицию в суде. Суд признает вину ИП в том случае, если документация была изготовлена согласно всем требованиям. Причиной такой ситуации является противоречия и несовершенство законодательной базы.

Учет и проверка бланков строгой отчетности

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?

Журнал заполняется в произвольной форме. Однако следует помнить, что записи должны предоставлять исчерпывающую информацию о движениях БСО в организации, поэтому существуют некоторые требования к оформлению журнала:

  1. Во-первых, листы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. Данный документ должен быть заверен печатью организации.
  2. Во-вторых, изначально в журнале нужно указать дату начала ведения учета бланков строгой отчетности, должность, ФИО ответственного лица.
  3. В-третьих, ежедневно нужно списывать использованные бланки и делать соответствующие записи об их количестве и указывать их номера.

Руководителем предприятия назначается человек, который осуществляет прием и выдачу бланков строгой отчетности, а также принимает платежи от клиентов. Этот человек несет полную ответственность за заполнение и хранение БСО ИП.

Случаи нарушения правил ведения документации служат основанием для привлечения индивидуального предпринимателя к административной ответственности. Согласно кодексу об административных правонарушениях владелец бизнеса будет оштрафован.

Сумма штрафа колеблется от 1 500 рублей до 40 000 рублей.

Предпринимателю нужно периодически осуществлять контроль движения бланков, поверять их наличие, условия хранения и правильность заполнения. Поскольку использование БСО регулируют финансовые процессы организации, то проверка может осуществляться сотрудниками налоговых инспекций. За выявленные нарушения ведения бухгалтерского учета на должностное лицо будет наложен штраф.

Наиболее распространенными нарушениями являются:

  • отсутствие приказа устанавливающего перечень бланков строгой отчетности, количество, порядок и место их использования;Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?
  • лица, которые осуществляют заполнение и выдачу бланков, не утверждены приказом руководителя;
  • наличие неоформленных актов на списание использованных БСО;
  • отсутствие документального подтверждения инвентаризации бланков строгой отчетности. 

Храниться бланки должны на предприятиях в сейфах, металлических шкафах, специальных помещениях, защищенных от хищения и порчи. Если предприятие использует небольшое количество бланков, то они могут сберегаться в кассе, которая уже оборудована для хранения ценных бумаг и вещей. В конце каждого рабочего дня хранилища и сейфы должны быть опломбированы и опечатаны.

Правила заполнения БСО

При заполнении бланков строгой отчетности необходимо оформлять одну или несколько его копий с помощью копировальной бумаги или же бланк должен иметь отрывные части.

В случае заполнения бланка и его копии до сих пор неизвестно, что нужно отдавать покупателю копию или оригинал. Решение принимает организация самостоятельно.

Все реквизиты предприятия должны быть заполнены типографским способом.

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Порядок заполнения БСО юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями абсолютно одинаковый. Документация должна быть заполнена аккуратным и разборчивым почерком без помарок и исправлений. Каждый бланк имеет свой собственный номер, поэтому в случае неверного заполнения он должен сохраняться. Его нужно перечеркнуть и приложить к отчету в день выписки.

Когда все реквизиты и необходимые данные заполнены, проставлена подпись должностного лица, бланк строгой отчетности приобретает юридическую силу. Очень важен порядок заполнения бланка:

  • сначала вносятся все реквизиты, кроме подписи;
  • принимается платеж наличными у клиента;
  • деньги кладутся в сторону, в бланке ставится подпись;
  • потом копия бланка и сдача отдаются клиенту.

Таким образом, бланки строгой отчетности могут иметь различные формы в зависимости от специфики вида деятельности предпринимателя. Единые требования к их заполнению схожи с правилами составления финансовых документов. Удобным способом является использование бланков, напечатанных типографией. В них уже будут отражены неизменные реквизиты предприятия.

Бланки строгой отчетности 2020: что к ним относится, обязательные реквизиты БСО

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Бланк строгой отчетности, общепринятая аббревиатура которого БСО, применяется российскими индивидуальными предпринимателями и директорами различных организаций в виде законной альтернативы привычным чекам, выдаваемым кассовым аппаратом.

Кто и когда может выдавать БСО, как они должны выглядеть, разберемся в статье ниже.

Что это  такое простыми словами и для чего нужен?

Расшифровка БСО – бланк строго отчетности. БСО — это официальный первичный документ, сопровождающий процесс получения наличных средств или расчетов с пластиковых карт за покупаемые товары или используемые услуги от физических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые государством приравнены к обычным гражданским лицам.

Выдавать такие бланки юридическим лицам нельзя. При расчете с ними необходимо предоставлять кассовый чек.

Порой предприниматель не знает, имеет ли он право на предоставление гражданам БСО, особенно, если дело касается оказания услуг. До недавнего времени их перечень можно было найти в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

Но назвать этот список абсолютно полным нельзя, хотя бы потому, что так, к примеру, нет оказания услуг населению риелторского плана. Есть лишь аренда жилого и нежилого имущества, причем, собственного или субаренда.

  • Сейчас перечень услуг, при предоставлении которых достаточно бланка, можно найти в двух государственных документах:
  • Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Но и в них полного списка услуг, которые на самом деле предоставляются физическим лицам, нет.
  • Поэтому в среде предпринимателей и юридических лиц часто возникают спорные ситуации относительно выбора между БСО и стандартным кассовым чеком.
  • В такой ситуации необходимо обратиться в Налоговую инспекцию или Министерство финансов (Минфин) с официальным письменным запросом.

Ответ поступит тоже в письменной форме. Из него будет ясно – применять бланк или чек.

Что относится к БСО и каковы его обязательные реквизиты?

Все, что касается подобных бланков (их оформление, вид, форма выпуска, учет, хранение и м) регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

  1. К БСО относится большой перечень бумаг, например, билет, абонемент, квитанция или путевка, виды которых тоже разнятся.
  2. Минфин 22 августа 2008 года выпустило официальное письмо, через которое позволило индивидуальным предпринимателям или организациям использовать самостоятельно разработанные БСО.
  3. В них обязательно указываются такие реквизиты:
  • номер документа, его серия и наименование;
  • ФИО для ИП (правовая форма для организаций);
  • исполнительный орган юридического лица и его географическое расположение;
  • ИНН, стоимость услуги и ее вид;
  • дата и время осуществления оплаты, ее размер;
  • реквизиты, которые еще каким-то образом характеризуют оказываемую услугу.
Читайте также:  Возможно ли открыть ип на енвд, если прописка в москве, а деятельность ведется по всей россии?

Для бланков строгой отчетности, которые имеют форму, утвержденную Министерством, самостоятельная разработка документа невозможна.

К ним, например, относятся туристические путевки, залоговые билеты, сохраненные квитанции, квитанции на оплату услуг ветеринара, билеты (общественные, авиа и железнодорожные), абонементы, экскурсионные и туристические путевки, а также бланки для предоставления парковочного места.

Как выглядит?

Скачать образец БСО:

Где взять?

  • Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Изготовление бланка строгой отчетности производится типографским способом.
  • С 1 июля 2019 года такая форма выпуска БСО станет необязательной.
  • Для печати бланка достаточно будет использовать автоматизированные системы, защищенные от несанкционированного вторжения, которые могут находиться непосредственно на предприятии.
  • Для этого достаточно наличие компьютера и принтера.
  • Заказ бланков, которые нельзя изготовить самостоятельно, производится через типографию города проживания предпринимателя или юридического лица.
  • Принимать БСО, вести учет и хранить его должно специально назначенное для этой деятельности лицо.
  • При получении бланков строгой отчетности:
  1. Осуществляется их сверка по номерам, серии и количеству.
  2. Оформляется акт приема-передачи документов (форма акта соответствует ОКУД 070000).
  3. Производится проверка типографских сопроводительных документов.

Передача БСО может быть количественной (в штуках) или временной (на определенный срок). Количество и срок обязательно указываются в актах приема-передачи, которые должны храниться в специальной книге учета и подвергаться периодической инвентаризации.

Однако с 1 июля этого года ведение такого учета станет необязательной процедурой из-за возможности использовать собственную автоматизированную систему, что упростит работу индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.

Но такая система имеет высокую стоимость. Малым предприятиям пользоваться ею будет не рационально.

Регистрация в налоговой

Регистрация БСО в Налоговом органе происходит в момент проверки этого документа соответствующим сотрудником.

Если документ строгой отчетности изготовлен типографией, инспектор проверяет Книгу учета и пересчитывает корешки БСО или их копии (при отсутствии отрывной части у документа).

Затем сопоставляет их количество тому числу, которое указано в отчетном журнале. При обнаружении несоответствия инспектор требует подробного разъяснения ситуации.

Если бланк изготовлен самостоятельно посредством автоматизированной системы, достаточно предоставить налоговому инспектору информацию о том, сколько подобных документов было выпущено за определенный срок.

Сверка происходит также по корешкам или копиям БСО и тому числу, которое зафиксировала система.

Штраф за невыдачу

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Невыдача бланка строгой отчетности приравнивается к невыдаче обычного чека из кассового аппарата.

Предоставление обоих документов в равной степени обязательно и регламентировано п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Чек или БСО может иметь электронный вид, если клиент или покупатель предоставил адрес своей электронной почты.

Но факт выдачи все равно фиксируется в Книге учета или автоматизированной системой.

Невыдача бланка прописана в статье 14.5 КоАП РФ. За это грозит административный штраф, размер которого зависит от того, кем является нарушитель – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом:

  • для первого он равен половине всех финансовых операций, произведенных без БСО или минимум 10 тысячам рублей;
  • для второго – ¾ от подобных операций или 30 тысячам рублей.

Если подобное нарушение повторится еще раз, продавцу грозит дисквалификация до двух лет, а индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу приостановка хозяйственной деятельности до 90 календарных дней.

Можно ли оформить задним числом?

Такой вопрос возникает в том случае, когда бланк не был оформлен вовремя и индивидуальному предпринимателю грозит наложение штрафа при продаже товара или предоставлении услуги без соответствующего документа, доказывающего проведение финансовой операции.

К сожалению, оформление БСО таким способом невозможно, потому что Налоговая инспекция без труда обнаружит подвох. Каждый бланк содержит номер тиража, дата создания которого зафиксирована в типографии.

Она должна соответствовать дате проведения операции, то есть, моменту продаже или заключению договора на услугу с физическим лицом.

Поэтому оформление упущенной операции с подделкой ее даты – рискованное предприятие, за которое грозит двойной штраф. Сначала за не оформление бланка в срок, потом за подделку отчетного документа.

Выводы

Бланк строгой отчетности считается аналогом обычного кассового чека. Он выдается клиенту индивидуального предпринимателя или юридического лица в момент продажи какого-либо товара или предоставления определенной услуги.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить самостоятельно. Его проверка осуществляется Налоговой инспекцией. При типографском БСО необходимо вести Книгу учета, при собственном – все фиксирует автоматизированная система.

Бланк может иметь бумажный или электронный вид. Если клиент требует первый вариант, его необходимо предоставить.

Невыдача БСО или оформление этого документа задним числом является административным правонарушением и карается наложением штрафа, а при повторной махинации продавец теряет право работать в данной сфере, ИП не может осуществлять свою деятельность на время, определенное законом.

Бланки строгой отчетности и отмена БСО с 1 июля 2019 года

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Бланк строгой отчетности до 1 июля 2019 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек.

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы  данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • систему налогообложения продавца;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Читайте также:  С какого числа ИП считается закрытым? С даты подачи заявления или получения документов из налоговой?

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  • с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
  • БСО мало чем отличается от кассового чека;
  • у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

бланки строгой отчетности для ИП | Налог и доход

Нужен ли кассовый чек при выдаче БСО организации, или достаточно одного БСО?Бланки строгой отчетности для ИП  используются  для расчетов с населением за услуги. При использовании бланков строгой отчетности для ИП необходимо вести кассовую книгу, но нужно пробивать кассовые чеки

Перечень услуг, по которым ИП может использовать бланки строгой отчетности в Общероссийском классификаторе Услуг населению (ОКУН). С точки зрения Гражданского кодекса некоторые услуги являются работами, но все равно при них можно использовать БСО.

Если индивидуальный предприниматель применяет ЕНВД он может не использовать кассовый аппарат. Однако, если ИП оказывает услуги населению и эти услуги указаны в ОКУН, то ему необходимо использовать бланки строгой отчетности. ИП на УСН также при расчетах с населением по услугам, указанным в Общероссийском классификаторе вместо кассового аппарата могут использовать БСО.

Постановлением Правительства Российской Федерации №359 от 06.05.2008 г. Утверждено новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно данному Положению организации могут осуществлять наличные денежные расчеты  с помощью пластиковых карт только с населением (то есть физическими лицами, не являющимися предпринимателями.

Бланки строгой отчетности для ИП нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Номер серия бланка строгой отчетности проставляется предприятием-изготовителем. Дублирование серии и номера бланка допускается только на копии или отрывной части БСО

Оформление бланка строгой отчетности для ИП с помощью автоматизированной системы допускается только в том случае, если автоматизированной системой сохраняется уникальный номер и серия бланка. Кроме того автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять операции в течение 5 лет.

Бланк строгой отчетности для ИП должен заполняться четким и разборчивым почерком. При заполнении бланка необходимо заполнить не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывную часть. Индивидуальный предприниматель заключает договор материальной ответственности с работником, которому доверяется получение, учет и хранение БСО, а также прием от населения наличных денежных средств.

  • При приемке БСО проверяется их фактическое количество, соответствие номеров и серий документов и составляется акт о приемке документов, который является основание для принятия на учет материально-ответственным лицом
  •   Акт приемки БСО (15,0 KiB, 8 033 hits)
  • Для некоторых видов услуг ИП исполнительные органы власти могут утвердить типовые формы.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланки строгой отчетности для ИП? 1.Наименование документа, шестизначный номер и серия. 2.Фамилия, Имя , Отчество индивидуального предпринимателя 3.ИНН индивидуального предпринимателя 4.Вид услуги 5.Стоимость услуги 6.Размер оплаты, полученной в денежном выражении 7.Дата осуществления расчета

8.Личная подпись индивидуального предпринимателя

Хранение бланков строгой отчетности

Копии БСО или корешки документов должны хранится не менее 5 лет. Если при заполнении БСО была допущена ошибка, то нужно его аннулировать – либо поставить штампик «Анулировано», либо написать от руки.

  1. По истечении 5 лет все копии и корешки БСО, в том числе аннулированные, уничтожаются и составляется акт об уничтожении.
  2.   Акт списания БСО (39,5 KiB, 5 243 hits)

Учет бсо

Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков.

  Книга учета БСО (15,1 KiB, 13 042 hits)

Листы данной книги должны быть пронумерованы и прошнурованы и подписаны индивидульным предпринимателем. После этого листы скрепляются печатью индивидуального предпринимателя, если ИП имеет печать.

Без кассы. О бланках строгой отчетности

Использование бланков строгой отчетности вызывает двойственные чувства: вроде можно работать без кассы, но нужно соблюдать не очень удобные правила. Со всей строгостью и неподдельным интересом к теме — раскроем общие моменты и узкие места.

Бланки строгой отчетности применяются предпринимателем при одновременном выполнении следующих условий:

  1. вид деятельности – оказание услуг населению, при этом деятельность не попадает под другие основания по закону №54-ФЗ;
  2. оплата производится наличными или с использованием банковской карты через POS-терминал;
  3. нет желания применять кассовый аппарат, соответствующий всем требованиям законодательства.

Пояснения по первому пункту. Если предприниматель оказывает услуги населению, то в ряде случаев можно обойтись не только без кассового аппарата, но и не обязательно использовать банки строгой отчетности – достаточно по требованию клиента выдать подтверждение оплаты (товарный чек, квитанцию и пр.). Это относится к предпринимателям, осуществляющим:

  • деятельность в отдаленных и труднодоступных местах,
  • а также услуги общепита во время учебных занятий в учебных заведениях (т.е. за исключением дополнительного образования, повышения квалификации, курсов и пр.).

Кроме того, могут не применять кассовый аппарат предприниматели на ЕНВД и патентной системе, в том числе реализующие услуги населению. Необходимо ли использовать в этом случае бланки строгой отчетности или же можно обойтись более простым вариантом (товарные чеки, квитанции и т.д.) – вопрос спорный, его мы изложили отдельно.

Какие необходимо соблюдать требования к бланкам строгой отчетности

Для отдельных видов деятельности формы бланков строгой отчетности утверждены соответствующим ведомством. К сферам применения утвержденных бланков относятся (перечислим все, не только для ИП):

  • туристические услуги;
  • страхование;
  • услуги ломбардов;
  • услуги по газификации и газоснабжению;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги учреждений кино и кинопроката;
  • услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий и зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д.;
  • услуги по перевозкам пассажиров и багажа (всеми видами транспорта), в том числе услуги при организации речных прогулок, услуги такси и пр.;
  • услуги по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе;
  • услуги, предоставляемые бюджетными организациями.
  • Если деятельность попадает в указанный перечень, необходимо применять бланки строго в соответствии с утвержденной формой (ссылки на необходимые документы – в конце статьи).
  • В случае если для сферы бизнеса не утвержден специальный бланк, – форму можно разработать самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований Постановления №359.
  • Все ниже приведенные требования для бланков строгой отчетности верны, если иное не предусмотрено законодательством (то есть если для конкретного вида деятельности не утвержден специальный бланк и специальные правила на уровне ведомства).
  • посмотреть перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности

К обязательным реквизитам бланков строгой отчетности относятся:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • фамилия, имя, отчество, место нахождения (адрес) предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН предпринимателя);
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ индивидуальный предприниматель;
  • сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж) – если бланк изготавливается типографией.

Уточнение. Один из обязательных реквизитов согласно Постановлению №359 на бланке строгой отчетности – это печать. Однако, учитывая, что документ имеет меньшую юридическую силу, чем Гражданский Кодекс и федеральные законы: если предприниматель не имеет печати, то и применение бланков строгой отчетности возможно без печати.

Читайте также:  Если оплата поступала за наличный расчет, а также по банковским картам, как отразить это в КУДиР?

Использовать можно бланки, изготовленные типографией, либо при помощи автоматизированных систем.

посмотреть требования и правила заполнения при использовании типографских бланков

  • заполненный бланк должен содержать все обязательные реквизиты (см. выше);
  • при заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части;
  • проставление серии и номера на бланке документа осуществляется изготовителем бланков;
  • бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются;
  • испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

При изготовлении бланков автоматизированным способом должны быть соблюдены дополнительные требования. По мнению налоговиков, фактически по своим параметрам такая техника аналогична кассовому аппарату, а соответствие требованиям Положения № 359 должно подтверждаться технической документацией.

посмотреть требования к изготовлению бланков автоматизированным способом

  • заполненный бланк должен содержать все обязательные реквизиты (см. выше);
  • при заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части;
  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
  • при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка;
  • по требованию налоговых органов предприниматель обязан представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах;

Данным требованиям соответствует далеко не любая чекопечатающая машинка. Применять бланки, распечатанные на компьютере, нельзя, поскольку при использовании обычного компьютера невозможно обеспечить защиту от несанкционированного доступа (она должна быть не только от «третьих» лиц, но и от самого предпринимателя).

Учет бланков строгой отчетности

  1. Если бланки изготовлены в типографии
  2. Поступление — передачу бланков необходимо оформить актом приема-передачи, движение бланков отражается в книге учета.
  3. Требования, которое предъявляет законодательство к хранению и учету изложены все в том же Постановлении №359.

  4. посмотреть требования к учету и хранению бланков, изготовленных типографским способом
  • учет бланков ведется в книге учета бланков документов по их наименованиям, сериям и номерам;
  • листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны индивидуальным предпринимателем, скреплены печатью (при наличии);
  • предприниматель обязан создать условия, обеспечивающие сохранность бланков;
  • срок хранения документов: испорченных бланков, копий, корешков, подтверждающих получение оплаты, — не менее 5 лет;
  • ответственность за бланки и их учет может быть возложена на работника, в этом случае:
    • для назначения ответственного работника, как правило, издается приказ;
    • с работником, отвечающим за получение, хранение, учет и выдачу бланков, заключается договор о полной материальной ответственности;
    • новые бланки документов принимаются ответственным работником в присутствии комиссии, составляется акт приемки;
    • выдачу бланков ответственный работник проводит по акту и делает соответствующие записи в книге учета;
  • предприниматель может самостоятельно исполнять обязанности, связанные с получением, хранением и учетом бланков;
  • при инвентаризации кассы проводится и инвентаризация бланков строгой отчетности.

Форма книги учета бланков не утверждена, предприниматели вправе самостоятельно разработать свой вариант книги.

Посмотреть пример заполнения Книги учета бланков строгой отчетности. Данный вариант подходит, если у предпринимателя есть работники, которым выдаются бланки. Если ИП самостоятельно ведет прием оплаты, то часть граф можно исключить.

Если бланки изготовлены автоматизированной системой

Если бланки строгой отчетности печатаются автоматизированной системой – учет бланков ведется этой системой. Применяемая система, например, разработанная на базе контрольно-кассовой техники, хранит все данные о распечатанных бланках строгой отчетности, их видах (наименованиях), сериях, номерах, количестве.

Книгу учета бланков в этом случае вести не нужно. Информация о выпущенных бланках при необходимости может быть получена из автоматизированной системы (например, в виде отчета), — как мы отмечали ранее, это одно из требований к применяемой автоматизированной системе для распечатки бланков строгой отчетности.

Услуги на ЕНВД и патентной системе налогообложения: нужны ли бланки строгой отчетности

Отдельного внимания заслуживает вопрос применения бланков строгой отчетности предпринимателями на ЕНВД и патентной системе налогообложения, если их деятельность – услуги.

Если буквально следовать пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, то такие предприниматели должны по общему требованию либо применять контрольно-кассовую технику, либо использовать бланки строгой отчетности.

посмотреть ст. 2 закона № 54-ФЗ с ми

Статья 2. Сфера применения контрольно-кассовой техники

(…)

2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД (…), и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения (…), и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи (ст.2 закона № 54-ФЗ – прим. ред.

), могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Из указанных норм закона следует, что ИП на ЕНВД или патенте, если его деятельность – это оказание услуг населению, должен руководствоваться п.2 статьи 2 закона №54-ФЗ и применять бланки строгой отчетности либо использовать кассовый аппарат. «Упрощенный» вариант для услуг исключен. Такого мнения придерживается налоговый орган.

Однако на практике, есть успешно выигранные судебные дела, где налогоплательщики на ЕНВД, занимающиеся услугами, отстояли свое право на использование упрощенного варианта: не применять ККМ и бланки строгой отчетности, а выдавать клиенту документ об оплате в виде товарного чека, квитанции и т.п. Причиной являются неувязки в законе № 54-ФЗ.

посмотреть комментарии из судебной практики

Доводы налогового органа о том, что предприниматели, оказывающие услуги, должны руководствоваться только пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, а также о том, что пункт 2.

1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ на них при оказании услуг населению не распространяется (см. выше ст.

2 закона № 54-ФЗ с ми), по мнению арбитражного суда, противоречат совокупности приведенных правовых норм в их взаимосвязи.

Более того, как указывает суд, в самом пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, который устанавливает исключения для плательщиков единого налога на вмененный доход, буквально говориться не только о «покупателях», но и о «клиентах», а также о выдаче по их требованию документов, подтверждающих прием денежных средств, не только за соответствующий «товар», но и за «работу», «услугу».

Таким образом, если вы предприниматель на ЕНВД или патентной системе налогообложения и категорически против использования бланков строгой отчетности и кассового аппарата, можно обойтись выдачей товарного чека. В случае налоговой проверки велика вероятность отстоять свою правоту, но вполне возможно, что это придется делать в суде.

Кассовый аппарат или бланки строгой отчетности (ККМ или БСО) – что все-таки лучше?

Если масштабы бизнеса невелики – бланки строгой отчетности, безусловно, лучший вариант.

В случае большого потока клиентов – стоит уточнить у производителей, реализующих кассовую технику, о возможности ее применения в качестве автоматизированной системы выдачи бланков строгой отчетности.

Такой вариант избавит вас от постановки кассового аппарата на учет в налоговый орган.

Но с ним необходимо быть предельно внимательным — надо получить исчерпывающие пояснения и подтверждения исполнения требований законодательства.

В случае большого потока клиентов, хороших финансовых возможностей, и если не хочется особенно вникать во все нюансы – применяйте контрольно-кассовую технику.

Законодательный фундамент и разъяснения ведомств

  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
  • Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *