Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Многим российским предпринимателям и организациям, специализирующимся на ведении торговли, пришлось внести изменения в порядок своей работы. Речь идет об использовании онлайн-касс, это предусмотрено на законодательном уровне.

Отдельным видом деятельности в нормативной документации признана выездная торговля – реализация продукции за пределами стационарных точек при помощи транспортных средств.

Урегулирован и вопрос применения онлайн-касс для выездной торговли.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Особенности выездной торговли

Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:

  • Автомобилей.
  • Автолавок.
  • Автоприцепов.
  • Автомагазинов.
  • Передвижных автоматов.

На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа.

Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД.

В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.

Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:

  • Кваса или молока в розлив.
  • Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
  • Живой рыбы.
  • Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.

Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений.

Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах.

А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.

Продажа товаров на рынках

На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.

Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:

  • Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
  • Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
  • Промышленной и бытовой химии.
  • Лекарственных средств.
  • Пластмассовых и резиновых изделий.
  • Спортивных и музыкальных товаров.
  • Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
  • Компьютерной, электронной, бытовой техники.
  • Автотранспорта и прицепов к нему.
  • Ортопедических принадлежностей.
  • Мебели.
  • Электротехники.

Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Кассы для курьеров

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.

Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант для выездной торговли не подходит.

Характеристики ККТ для торговли на выезде

Для организаций, которые должны использовать онлайн ККТ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:

  • Мобильности.
  • Компактных размеров.
  • Небольшого веса.
  • Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
  • Надежной пыле- и влагозащиты.
  • Возможности работать при определенных температурных условиях.
  • Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.

Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной ККТ с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройство, подключаемые к облачной системе.

Важно! ИП и предприятиям на ЕНВД требуется оборудование с регистрационным ключом ФН, действительным 36 месяцев.

Алгоритм регистрации касс

При регистрации онлайн-кассы должен указываться адрес объекта, где ведется торговля.

Однако при передвижной реализации товаров сделать это не представляется возможным, поскольку торговать можно практически в любом месте. ФНС рекомендует в таких обстоятельствах обозначать место, где хранится ККТ.

Предполагается, что это позволяет обеспечить свободный доступ представителей контролирующих организаций для проверки оборудования.

Первым шагом в процедуре регистрации ККТ, применяемой для выездной торговли, станет регистрация персонального кабинета юрлица или ИП. На учет ставят бесплатно, но придется оплатить предоставление электронной подписи. Остальные требования касаются:

  • Предоставления документации на ККТ.
  • Подачу учредительных документов.
  • Присвоение индивидуального номера устройству.
  • Сохранения отчета, который кассовый аппарат распечатает после регистрации.

Одна из ключевых функций ККТ заключается в передаче данных в налоговую. Для этого нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных из числа входящих в специальный реестр ФНС. Договора с ОФД заключаются в электронном формате.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Важно! Реестр размещен на официальном интернет-сайте ведомства.

Регистрация кабинета сопровождается присвоением личного счета, который нужно будет пополнять в соответствии с уведомлениями, поступающими на электронную почту. Делать это можно с банковской карточки, по безналу или через выбранную платежную систему.

Порядок работы с кассой при выездной торговле

Алгоритм работы с ККТ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.

Важно! Оборудование нового образца автоматически формирует и печатает ежемесячные отчеты.

Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:

  • Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
  • ККТ формирует чековый документ.
  • Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
  • Полученные данные передаются в ОФД.
  • Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
  • После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

Важно! Для предпринимателей и организаций, реализующих продукцию в труднодоступных местах, где проблематично обеспечить устойчивое соединение с глобальной сетью, использование онлайн-ККТ не является обязательным.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса.

Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности.

Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Лучшие предложения по цене и качеству

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется.

Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы.

В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.

Как правильно вести розничную торговлю

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней. Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.

Отличие розничной торговли от оптовой

Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом.

Читайте также:  Кто подает на подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 которая должна быть засвидетельствована нотариусом?

По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил.

При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом? Как оформить розничную продажу без последствий

Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер).

В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий. Рассмотрим все возможные варианты.

Договор розничной купли-продажи

Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи. Но чаще всего его не обязательно заключать письменно. Например, при простой покупке в магазине это делается устно.

Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.

Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.

Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.

Кассовый чек

При продаже товаров в розницу за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. С 2020 года в чек добавились новые обязательные реквизиты.

В том числе в перечне реквизитов должны быть данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса — ее поставить должны уже почти все предприниматели.

Даже если у вас совсем небольшая торговая точка, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина.

Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки!

Товарный чек

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
  • технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
  • драгоценных металлов и драгоценных камней,
  • животных и растений,
  • строительных материалов.

Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.

Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Торговля без кассового аппарата

Компаниям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается торговля без кассового аппарата до июля 2021 года.

Торговать без кассы до 1 июля 2021 года могут только ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны были поставить кассу еще к 1 июля 2019 года.

Но закон все же разрешает некоторым предпринимателям работать вообще без кассы. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.

Правила оформления ценников

В розничной торговле не менее важно соблюдать правила оформления ценников. Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.

Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.

Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона.

Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Ответственность за нарушение правил торговли

Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями.

Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч.

Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.

Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ.

Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП).

Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Как вас могут поймать за нарушения правил торговли

Представители органов внутренних дел и Роспотребнадзора имеют право провести так называемую контрольную закупку (официально эта операция называется «проверочная закупка»).

Сотрудники Роспотребнадзора под видом обычных посетителей приходят в магазин и покупают определенный товар. То же самое могут сделать и сотрудники полиции, но при их проверке должны присутствовать еще два человека, которые также делают покупки.

Роспотребнадзор проверяет магазины на соответствие правилам торговли, а полиция — в рамках оперативно-розыскных мероприятий.

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие. В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

Сотрудники налоговой службы имеют право производить проверочные закупки только вместе с сотрудниками полиции. Налоговые инспекторы могут проверить наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Так что, если инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.

Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны любого вашего покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы.

Читайте также:  При регистрации ИП отказали в принятии заявления на УСН, уведомления об отказе ИП не получал, как быть?

Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы.

И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила всегда, каждый день, даже если кажется, что нет никаких причин тревожиться. А если что-то не понятно — обязательно выяснять.

Надо ли применять ККТ при скупке у граждан товаров для перепродажи

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом? 21.04.2020
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

  • ФНС разъяснила, надо ли применять ККТ при выплате денежных средств физлицу за товар, приобретенный для дальнейшей реализации.
  • Ведомство отмечает, что в случае если деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц и их дальнейшую реализацию, то при осуществлении выплат денежных средств физическому лицу за товар организация или ИП должна применять ККТ.
  • Соответственно, при подобных расчетах физлицу необходимо выдать (направить) кассовый чек (бланк строгой отчетности).

Кроме того, ФНС предупреждает, что расчеты по договору мены также образуют природу термина «расчеты» для целей закона № 54-ФЗ. Это значит, что расчеты по договору мены также требуют применения контрольно-кассовой техники с указанием суммы по чеку встречным представлением.

Такие разъяснения приведены в письме от 13.04.2020 № АБ-4-20/6201@.

БУХПРОСВЕТ

Сейчас от применения ККТ освобождена торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, торговля газетами и журналами и сопутствующими товарами, разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами и разносная торговля в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов.

От применения ККТ освобождаются товарищества собственников недвижимости при расчетах за услуги товарищества и при приеме платы за жилье и коммунальные услуги.

Не применяют ККТ физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта. ККТ могут не применять образовательные организации, осуществляющие расчеты за оказанные населению образовательные услуги.

Все указанные субъекты вправе не применять ККТ только при условии принятия платы в безналичной форме.

Если организации и ИП прямо не указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, они обязаны применять онлайн-кассы. Ответственность за неприменение ККТ установлена в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Неприменение ККТ повлечет наложение штрафов в размере от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц и от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей — для организаций.

Темы: онлайн-касса, наличные расчеты, выплаты физическим лицам, 54-ФЗ Рубрика: Денежное обращение и расчеты , Онлайн-кассы
Подписаться на комментарии Написать комментарий

Закон об онлайн-кассах: десять важных вопросов и чек лист – нужна ли вам ККТ

Федеральный закон № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению контрольно-кассовой техники в 2019 году.

В этой статье мы ответили на некоторые часто задаваемые на форумах и специализированных сайтах вопросы пользователей онлайн-касс, а также разъяснили, кому из ИП и организаций нужно применять онлайн-кассу в обязательно порядке.

Нужна ли ККТ при розничной торговле и как оформить продажу товара, если он привозится клиенту на дом?

Десять важных вопросов о применении онлайн-касс

Применение ККТ и сдача налоговой отчётности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. 

Ранее  действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Но это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы.

Сейчас же все организации и ИП, в том числе и «упрощенцы», обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 Налогового кодекса РФ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?

Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки. 

Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги, сотрудников нет. Надо ли покупать ККТ?

Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчётах за самостоятельно оказанные услуги до 1 июля 2021 года (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ). Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе ещё два года не применять кассу. 

Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с сотрудником.

Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наёмных сотрудников, а сфера деятельности – смешанная торговля?

Нет, можете не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без сотрудников. 

Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП. Если же речь идёт о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, применяющих ЕНВД?

Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения. Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу ИП без наёмных сотрудников, который занимается торговлей овощами и фруктами?

Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если ИП получил отсрочку до 1 июля 2021 года, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека?

Для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом могут являться, например, квитанция или товарный чек.

ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили, нужна ли ему касса?

Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наёмных сотрудников, он обязан применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 федерального закона № 290-ФЗ).

Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 1 июля 2021 года (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?

Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется. По общему правилу, организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31 марта 2017 года (федеральный закон № 261-ФЗ).

При этом, если ранее организации и ИП уже применяли кассы старого образца, то обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 1 июля 2017 года (абз. 10 п. 10 ст. 16 федерального закона от 22.11.

1995 № 171-ФЗ).

Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает четкие требования по переходу розничной торговли на новое кассовое оборудование. Под последнюю редакцию закона попадает почти вся розница. Предполагается, что уже к июлю 2019 года подавляющее большинство ритейлеров будет работать с новыми ККТ, за исключением бизнесменов, освобожденных от этого требования (указаны в ст. 2 54-ФЗ).

В этой статье поговорим о том, как выбрать онлайн кассу для применения в розничной торговле, и рассмотрим актуальные модели для разных видов бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли: требования к ККТ и критерии выбора

Внедрение новых кассовых аппаратов осуществляется поэтапно с 2017 года. Если в 54-ФЗ больше не внесут никаких поправок, процесс перехода окончательно завершится в 2021 году.

Читайте также:  Когда нужно платить авансовый платеж за 4 квартал 2020г.?

Что должна делать онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, кассовое оборудование для розницы должно выполнять ряд функций:

  • формировать и печатать чеки с QR-кодом;
  • преобразовывать фискальные данные в электронную форму и передавать их в режиме онлайн через ОФД в налоговую;
  • по желанию клиента отправлять данные на указанный им номер телефона или e-mail;
  • сведения обо всех операциях сохранять на фискальном накопителе;
  • поддерживать защищенные каналы информационного обмена между ОФД и ФНС;
  • принимать подтверждение о получении чека от ОФД;
  • уведомлять кассира о том, что информация не дошла до ОФД;
  • быстро находить любой фискальный документ по его номеру.

На что обратить внимание при выборе кассы

При выборе ККТ стремление получить максимум функциональных возможностей не всегда оправдано и целесообразно. Чтобы определиться, какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли, важно понимать основные критерии выбора и учитывать специфику бизнеса.

  • Реализация подакцизной продукции (алкоголя, сигарет, бензина и др.). Такие торговые точки должны выбирать модель с встроенным УТМ-модулем (или возможностью подключаться к нему) и поддержкой ЕГАИС. Этому требованию соответствуют модели Viki Mini и Меркурий 180Ф.
  • Пропускная способность. Для магазина с малой проходимостью достаточно дешевого аппарата без автоотреза и с медленной печатью, например, Атол-30Ф.
  • Продажи за пределами торговой точки. Магазинам и ресторанам с курьерской доставкой потребуется автономное устройство, работающее от пальчиковых батареек или аккумулятора, например, Меркурий 185Ф.
  • Способы подключения к интернету. Оборудование подключается через Ethernet, точку Wi-Fi или модем. Самые дешевые варианты имеют только USB-порт для 3G-модема. Магазину с одним кассовым аппаратом достаточно подключения по мобильной сети. Для супермаркетов выгоднее проводной интернет.
  • Работа с большим ассортиментом. Автономные кассы поддерживают до 10000 товарных наименований. Этого недостаточно для супермаркета, для крупной розницы придется приобрести POS-систему с фискальным регистратором (Атол Ритейл 54).
  • Удобство управления. Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране. ККТ с кнопками (например, Атол 90Ф) показывает только код ошибки, и кассир должен сам его расшифровать.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ

Модели, одобренные ФНС, числятся в специальном реестре, который постоянно обновляется. Какая онлайн-касса лучше для розницы, можно сказать только с учетом характеристик вашего бизнеса.

В зависимости от вида и функционала ККТ цена варьируется в пределах 4000—80000 рублей.

Автономные

Аппарат оснащен клавиатурой, дисплеем и мини-принтером. Цены на автономную ККТ для розницы начинаются от 4000 рублей и достигают 30000 рублей. Используются для выездной торговли, курьерской доставки и мелких торговых точек без продажи алкоголя. Касса актуальна в том числе:

  • для магазинов, расположенных в местах с перебоями электричества и интернета;
  • для микробизнеса, где продают 10—30 товаров или одну услугу.

Автономный аппарат работает сам по себе, не зависит от внешних программ и не нуждается в подключении к ПК или смартфону. Но вносить всю номенклатуру в базу достаточно проблематично. Кассиру, чтобы пробить тот или иной товар, необходимо вспоминать его код или посмотреть в памятке, на что уйдет определенное время.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор входит в состав POS-системы, управляется внешним кассовым ПО, установленным на компьютере, планшете или смартфоне.

Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли.

И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Цены на него колеблются от 4 000 до 60 000 рублей.

Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства.

В супермаркетах, кафе и ресторанах используются высокопроизводительные регистраторы с быстрой печатью (от 150 мм/с), подключенные к POS-терминалам.

Для магазинов с низкой пропускной способностью достаточно бюджетной модели со скоростью печати до 150 мм/с.

Подскажем, какая касса Эвотор подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал (умная касса или моноблок) — это программно-аппаратный комплекс с принтером чеков, кассовой программой, ПО товароучета, интеграцией с 1С, драйверами для внешних устройств. Как и автономные ККТ, умные кассы могут работать без подключения к ПК, но в отличие от автономок имеют более мощные характеристики:

  • высокопроизводительный процессор;
  • большой сенсорный дисплей;
  • встроенный термопринтер;
  • в некоторых моделях есть встроенный терминал для эквайринга;
  • доступно подключение к УТМ-модулю;
  • возможность скачивать дополнительные программы из магазина приложений.

Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.

Как выбрать онлайн-кассу для применения в розничной торговле

В первую очередь обращайте внимание на характеристики, важные именно для вашего вида деятельности, например, мобильность, компактность, скорость печати, возможность интеграции с внешними устройствами, дополнительные опции и т. д. Во многом выбор оборудования зависит от того, собирается ли продавец развивать свой бизнес дальше, расширять ассортимент и совершенствовать систему учета товаров.

Для ларьков, павильонов и малой розницы

Для торговых павильонов с низкой проходимостью, небольших розничных магазинов без очередей (площадью 30—200 кв. м), пунктов самовывоза подойдут бюджетные автономные аппараты.

Это оптимальный вариант для торговых точек с маленьким ассортиментом, но при условии, что в продаже нет подакцизных товаров (автономные модели не поддерживают ЕГАИС).

Наиболее востребованные модели этой категории:

  • Меркурий 180Ф или 185Ф;
  • АТОЛ 90Ф;
  • Элвес МФ;
  • Агат 1Ф.

Если продавцу важна система товарного учета и автоматизация торговой точки, рекомендована более функциональная онлайн-касса для розничного магазина, например, смарт-терминал Эвотор 7.3, Эвотор 10 или Эвотор Алко.

Для супермаркетов

В супермаркетах и магазинах с большой проходимостью скорость важнее всего. Максимальная оперативность достигается фискальными регистраторами — скорость до 300 мм чека в секунду, есть функция автоотреза.

Для крупномасштабной розницы рекомендуется выбирать аппараты с высокой производительностью, возможностью подключения денежного ящика и увеличенным ресурсом механизмов (рассчитанным на большую нагрузку).

С широкой чековой лентой (80 мм):

  • АТОЛ 22ПТК;
  • АТОЛ 25Ф;
  • АТОЛ 77Ф;
  • ШТРИХ-М-01.

С узкой чековой лентой (58 и 44 мм):

  • АТОЛ 55Ф;
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф.

Для магазинов «у дома»

Продуктовые магазины «у дома» имеют средний поток клиентов. Для них бывает достаточно фискальных регистраторов со скоростью печати 100—150 мм чека в секунду:

  • АТОЛ 20Ф;
  • АТОЛ 50Ф;
  • АТОЛ 11Ф;
  • ШТРИХ ON-LINE.

Для бутиков

Узкоспециализированные торговые точки с ограниченным кругом клиентов чаще всего выбирают автономные кнопочные варианты:

  • Меркурий 115Ф;
  • Меркурий 180Ф;
  • Меркурий 185Ф;
  • АТОЛ 90Ф.

Их функциональности достаточно для ведения простого суммового учета при небольшой проходимости бутика.

С 2021 года все ИП, занимающиеся розничной торговлей, должны будут указывать в чеке названия товаров. В автономную кассу занести всю номенклатуру проблематично и нецелесообразно. Если предприниматель планирует свою деятельность на перспективу, следует сразу приобрести смарт-терминал, например, Эвотор 7.2.

Для выездных продаж и курьеров

Для курьерских служб важен такой параметр, как возможность редактирования заказа на месте. Для этих целей оптимальны фискальные регистраторы в связке с кассовым ПО, установленным на планшете или смартфоне. Выбор следует сделать в пользу компактных моделей, которые удобно носить с собой, например:

  • АТОЛ 15Ф;
  • АТОЛ 11Ф мобильный.

В отличие от обычных стационарных регистраторов, эти устройства работают от аккумуляторной батареи. Кроме того, они оснащены интерфейсами Bluetooth, Wi-Fi и GPRS.

Для выездной (мобильной) торговли подойдут те же фискальные регистраторы, что и для курьерской службы, а также:

Если товары часто оплачиваются банковскими картами, можно подобрать аппарат с встроенным пинпадом (например, Атол 60Ф) или мобильную кассу с эквайрингом (Litebox 5).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *