Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали к оплате пластиковые карточки? Наверное, сейчас даже в киоске с шавермой стоят терминалы для приема карт — это требование времени.

Ну и что, что банк берет определенный процент за каждую покупку — убытки от упущенных клиентов все равно будут гораздо больше.

А ведь есть виды торговли, где наличными нельзя расплатиться вообще — например, интернет-магазины.

Согласно закону №54 ФЗ о применении контрольно-кассовых аппаратах, практически все розничные продавцы должны работать с онлайн-кассами. Сопоставив эти два факта получается, что современный кассовый аппарат просто обязан уметь работать с безналом.

Что такое безналичный расчет

Практически у любого предпринимателя открыт расчетный счет в банке. Суть безнала в том, что деньги, заплаченные покупателем, идут туда. Потом этими средствами можно расплачиваться с поставщиками, платить налоги и другие платежи в бюджет, делать перечисления за услуги и много чего еще. Существует несколько способов безналичного расчета:

  • оплата банковской картой через терминал. Самый распространенный вид безналичного платежа. Суть его в том, что к кассовому аппарату подключен банковский терминал. Клиент вставляет карту, вводит пароль — и деньги улетают на расчетный счет. Правда, приходят они туда не сразу, а как правило, на следующий день. Все это называется эквайринг. Он стоит денег — банки берут определенный процент с каждой транзакции. Обычно он составляет от 1,5 до 3 процентов и зависит от выручки — чем она больше, тем меньше процент. Терминалы банки дают в аренду или продают;

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

  • оплата банковским переводом. Все вы оплачивали квитанции в банке — квартплату, коммунальные услуги и так далее. Это и есть банковский перевод. Клиент приходит в отделение с наличными деньгами, передает их работнику банка, тот принимает средства и делает перевод по указанным реквизитам. Наличка остается в банке, а тот переводит деньги со своего счета;
  • оплата со счета на счет. Таким образом предприниматели рассчитываются друг с другом. Есть два банковских счета. Один принадлежит одному бизнесмену, второй — другому. На каждом счете лежат деньги. Бизнесмены в этом случае выступают в роли контрагентов. Допустим, одни контрагент — поставщик товаров, а второй эти товары покупает. Так вот, чтобы не встречаться лично и не возиться с большими суммами налички, покупатель оформляет платежное поручение и переводит деньги поставщику. Вот собственно, и все. Правда, юрлица и индивидуальные предприниматели при расчетах друг с другом не применяют контрольно-кассовую технику, поэтому этот вид безналичного расчета нам не интересен;

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

  • оплата электронными деньгами. Этот способ очень похож на предыдущий, с той лишь разницей, что одной из сторон выступает физическое лицо. Сейчас любой может завести себе “Яндекс.Деньги”, “Вебман” или “Киви-кошелек” — они и будут выступать в качестве расчетного счета, прямо как в банке. Можно пополнить баланс банковской картой, наличными или другим способом, а потом переводить электронные деньги за покупки;
  • оплата банковской картой через интернет. Таким образом совершаются покупки в интернет-магазинах. В чем здесь суть? Допустим, вы выбрали товар, кинули его в корзину и хотите оплатить покупку. Чтобы рассчитаться картой, нужно ввести ее номер, фамилию, имя и отчество владельца, а также три цифры с обратной стороны. После этого система безопасности банка отправляет на телефон код подтверждения. Покупатель вводит его в соответствующее поле и все, покупка совершена. Дело в том, что каждая карта привязана к счету в банке. По сути это тот же перевод с одного счета на другой, только немного иным способом. В любом случае все сводится к тому, что деньги переходят со счета покупателя на счет продавца.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Какие онлайн-кассы нужны для каждого случая

Касса для приема карт в розничном магазине

В этом случае нужно две вещи — кассовый аппарат и терминал для приема карт. Очевидно, что оба девайса должны быть совместимы друг с другом. Терминал подключается к онлайн-кассе и после соответствующих настроек начинает принимать безналичные платежи. Настройки обычно проводят работники банка, который предоставляет терминал.

Расскажем, как в этом случае происходит покупка и выдача чека. Продавец-кассир называет сумму к оплате, жмет кнопку “Оплатить”. После этого кассовый аппарат предлагает варианты оплаты — наличные или карта. Кассир выбирает второй способ, и покупатель оплачивает покупку.

В случае успешной оплаты онлайн-касса моментально печатает кассовый чек. Он передается покупателю. Если тот попросит, чек нужно продублировать в электронном виде. Дело в том, что онлайн-касса кодирует каждый чек в электронный файл.

 Он-то и отправляется покупателю в виде письма на электронку или смс-сообщения на телефон.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Для приема банковских карт нужно заключить с банком договор эквайринга. Условия этого договора у разных банков разные. Стандартная схема — это когда банк дает в аренду терминал и берет процент с транзакций. Можно приобрести устройство в собственность — тогда процент будет немного меньше.

Сейчас практически все онлайн-кассы интегрируются с банковскими терминалами. Поэтому кассу нужно выбирать ту, которая подходит для вашего бизнеса, без оглядки на терминалы. После того, как касса куплена и работает, идите в банк.

Сотруднику банка нужно сообщить марку и модель кассового аппарата, после чего специалисты подберут подходящий терминал. Остается заключительный этап — визит сотрудника банка для подключения терминала к кассе и проведения необходимых настроек.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Кассовый аппарат для оплаты банковским переводом, оплаты картой на сайте, оплаты электронными деньгами

Все эти способы актуальны для интернет-магазинов. Главное отличие здесь в том, что сделка происходит удаленно, без личной встречи покупателя и продавца. Фактом оплаты является поступление денег на счет последнего. Главная загвоздка — кассовый чек. Он должен оказаться у покупателя не позднее 5 минут после совершения сделки — так гласит закон.

Единственный вариант в этом случае — электронный кассовый чек. Интернет-магазин может находиться за несколько тысяч километров от клиента и доставить бумажный документ в указанные сроки просто невозможно физически.

Идем далее. Вот список требований к онлайн-кассе, работающей в условиях интернет-магазина:

  • касса должна быть интегрирована с сайтом. Смысл в том, что операция должна происходить в автоматическом режиме. Раскрученные интернет-магазины осуществляют сотни продаж в день. Можно, конечно, купить простую кассу для розницы и посадить кассира, но это нецелесообразно. Все должно выглядеть так: клиент переводит деньги, они поступают на счет, после чего кассовый аппарат автоматически формирует чек и отправляет его покупателю. Все это — без непосредственного участия человека;

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

  • касса должна быть связана с расчетным счетом. Из банка передаются данные о поступлении средств. Это дает кассовому аппарату команду на отправку чека клиенту;
  • онлайн-касса должна работать без участия человека. Плюс интернет-магазина в том, что количество работников в нем сведено к минимуму. С современной контрольно-кассовой техникой вполне можно обойтись и без продавца-кассира. Если, конечно, ресурс работает исключительно на доставке и не имеет пунктов выдачи. Когда таковые имеются и оплата принимается, в том числе там, придется и нанять продавца-консультанта, и купить кассовый аппарат для розницы.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Когда при безналичном расчете онлайн-касса не нужна

Есть случаи, при которых контрольно-кассовая техника не нужна вообще. Речь идет о работе через платежных агентов.

Это когда интернет-магазин не принимает оплату от покупателя напрямую, а делает это через посредника. Допустим, магазин работает через курьерскую службу.

Читайте также:  Какие виды расходов ИП на УСН (15%) нельзя учесть при расчете аванса?

Клиент переводит средства не на счет магазина, а на счет этой службы. В этом случае и кассовый чек обязана выдать курьерская служба, выступающая в роли платежного агента.

Самому интернет-магазину контрольно-кассовая техника не требуется. Правда, здесь есть очень важный момент. При составлении договора нужно указать, что служба доставки выступает именно в роли платежного агента — такая формулировка предусмотрена законом.

Кроме курьерской службы платежным агентом могут выступать банки, платежные системы и другие организации.

Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета

Вариантов сделать это множество. Остановимся на самых распространенных. Сразу отметим, что лучше отметать любые универсальные подходы и обращаться в компании, предметно занимающиеся контрольно-кассовой техникой.

 Это позволит скинуть на их плечи вообще все.

Вам подберут оптимальную марку и модель онлайн-кассы, настроят интеграцию с сайтом и банковским счетом, зарегистрируют устройство в налоговых органах и подготовят договор с оператором фискальных данных.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Есть и другие варианты покупки, ведь сейчас контрольно-кассовой техникой не торгует разве что ленивый. Можно приобрести устройство у вашего банка, оператора фискальных данных, операторов связи и много где еще.

У всех этих способов есть несколько недостатков. Выбор кассовых аппаратов оставляет желать лучшего, не всегда проводятся вспомогательные услуги и настройки, отсутствует обучение персонала. Зато есть куча других плюшек.

Например, кассу можно взять в аренду или рассрочку, да еще и с терминалом приема карт в придачу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для безналичного расчета

Принцип регистрации любой контрольно-кассовой техники одинаков. Онлайн-касса работает на облачных технологиях передачи данных. Облачный сервис предоставляет ОФД, конечный пункт фискальных документов — Федеральная налоговая служба.

Соответственно, нужно заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассовый аппарат у налоговиков. Лучше обратиться к профи. За умеренную плату (около 3 тысяч рублей) все работы возьмут на себя сотрудники специализированной компании.

Если вы можете завязнуть на регистрации на несколько дней, то для профессионалов это — настоящий конвейер. На все про все при хорошем раскладе потребуется день, максимум два. Да и ответственность в этом случае ложится на плечи подрядчика, а не на ваши.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Годовой договор с ОФД стоит 3 тысячи рублей. Фискальный накопитель на этот же срок обойдется примерно в 6 тысяч.

Постановка на учет в налоговой бесплатна, однако при удаленной регистрации потребуется цифровая подпись. Если принести кассу прямо в отделение ФНС и регистрировать по заявлению, платить вообще ничего не придется.

Правда, сроки постановки на учет в этом случае могут составить до 5 рабочих дней.

Заключить договор с оператором также можно по удаленке. Приготовьте всю информацию о кассовом аппарате — марку, модель, заводской номер, данные о фискальном накопителе.

Зарегистрируйте личный кабинет на сайте оператора и найдите раздел регистрации кассы. Заполните все поля меню, после чего отправьте документы на проверку.

Если все пройдет успешно, нужно оплатить счет, и ОФД начнет пересылать фискальные данные в налоговую.

Заключение

За безналичным расчетом будущее — это факт. В интернет-магазинах без электронных транзакций вообще никуда, на этом строится весь принцип их работы.

Потому вам понадобится три вещи: расчетный счет в банке, онлайн-касса для безналичной оплаты и терминал для пластиковых карт, если речь идет о розничном магазине.

После этого обратитесь в организацию, занимающуюся автоматизацией торговли для того, чтобы все это настроить и сконнектить. Если уверены в своих силах, можете сделать все самостоятельно. Удачи!

Применение онлайн-кассы при безналичном расчете. Кому нужно их подключить?

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Популярность онлайн-касс объясняется очень просто: в начале 2017 года были приняты новые правила в соответствии с 54-ФЗ ст.2 п.2. Согласно им контрольно-кассовой технике необходимо отправлять электронные чеки оператору фискальных данных. Таким образом, все старые кассы не удовлетворяют требования закона и подлежат замене на новые образцы либо модернизации.

Один из распространенных вопросов: «Нужна ли онлайн-касса физическим лицам, которые занимаются продажами через интернет?». Закон гласит, что любое физлицо, систематически получающее прибыль от продаж в сети, обязано зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и подключить онлайн-кассу.

Как обойтись без онлайн-кассы?

Всего существует два варианта оплаты на вашем сайте без онлайн-кассы: курьерская доставка или использование интернет-банкинга.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Служба доставки

Курьерская служба может выступить легальной заменой онлайн-кассе. При этом чек пробивает именно курьер.

Происходит это следующим образом:

  1. Онлайн-магазин перенаправляет заказ службе доставки.
  2. Служба доставляет заказ покупателю.
  3. Клиент оплачивает заказ курьеру и получает фискальный чек.
  4. Служба доставки отправляет электронный чек в ОФД.
  5. Служба доставки переводит деньги в онлайн-магазин.

Важный момент: курьер обязан выбить чек в момент принятия наличных. Пробитые заранее чеки являются недействительными. Следовательно, онлайн-касса должна быть у службы доставки с собой.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

К сожалению, в этом случае будет невозможно принимать оплаты на сайте в режиме online.

Интернет-банкинг

Фискальный чек не нужен при оплате безналичным способом. В этом варианте клиент просто входит в свой мобильный банк и производит оплату прямо на расчетный счет магазина. Минусом такого способа будет невозможность автоматического выставления счета клиентам.

Какую онлайн-кассу выбрать для приема безналичных расчетов?

Выбор онлайн-кассы логично делать в зависимости от системы приема платежей, к которой подключен ваш сайт.

Если же ваш онлайн-проект до сих пор не подключен ни к одному из агрегаторов платежей, то самое время это сделать.

Это не только увеличит количество оплат в вашем интернет-магазине, но и позволит быстро автоматизировать и полностью легализовать продажи за счет использования готовой связки «Система приема платежей + онлайн-касса».

Далеко не все агрегаторы платежей имеют готовые решения по ФЗ-54, поэтому мы подготовили список тех, кто уже успел перестроиться под новые требования:

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

  • Яндекс.Касса;
  • Robokassa;
  • Wallet One Единая касса;
  • Деньги Online;
  • PayU;
  • Intellect money;
  • Uniteller;
  • Chronopay.

Популярные системы приема платежей, в которых еще не реализована функция онлайн-кассы, но ожидается в скором времени:

  • Interkassa;
  • Payeer;
  • SimplePay;
  • Sprypay;
  • Free-kassa.

Как начать пользоваться онлайн-кассой для приема платежей?

После того, как вы остановились на конкретном сервисе приема платежей, вам нужно будет выбрать способ подключения онлайн-кассы.

Вы можете:

  • Подключить кассу, которую предлагает, агрегатор (например, функция “Робочеки” в Robokassa).
  • Арендовать кассу у партнерского сервиса.
  • Купить кассу.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Для небольших проектов самыми простыми и доступными будут первые два варианта, так как потребует немного времени и скромных финансовых затрат на подключение.

Для того чтобы арендовать кассу необходимо зарегистрироваться на сайте, предоставляющем соответствующую услугу (у каждого сервиса приема платежей свой поставщик, указанный на официальном сайте).

После регистрации нужно будет заполнить анкету, приложить все необходимые правоустанавливающие документы вашего юридического лица.

После проверки и регистрации вашей заявки следует подписание договора аренды, а также договора с оператором фискальных данных.

Покупка кассы будет актуальна для сайтов с большим оборотом и обширной базой клиентов, а также для проектов, планирующих открывать оффлайн точки продаж. В таком случае владелец бизнеса самостоятельно покупает кассу, производит ее настройку для передачи онлайн-чеков в ОФД.

Возможные проблемы при использовании онлайн-кассы

Самыми распространенными ошибками являются:

  • Недостача. Появляется в результате указание суммы большей, чем получено от клиента либо при непробитии документа.
  • Непробитие кассового документа вследствие отключения электричества.
  • Поломка кассового аппарата.
  • Неучтенная выручка. Появляется в результате указания в документе суммы меньшей, чем получено от клиента.
Читайте также:  Как подавать нулевую декларацию на осно, если нахожусь в другом регионе?

В первом случае необходимо оформить чек коррекции, написать объяснительную записку и уведомить ФНС, так как произошло «Неприменение контрольно-кассового терминала», которое может повлечь за собой денежный штраф.

В случае недостачи уведомление в ФНС отправлять не требуется. Третий и четвертый варианты оформляются в том же порядке, что и неучтенная выручка. Главное как можно быстрее уведомить налоговую, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Оцените текст:

[Всего: 1   Средний:  5/5]

Нужна ли онлайн-касса при оплате банковским переводом

Предпринимателей и экспертов удивляют заявления Минфина, что при оплате покупок банковским переводом интернет-магазин тоже обязан пробить чек, как при оплате наличными или банковскими картами. Есть ли у Минфина законные основания…

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

В июне 2017 года одним из первых запустил интернет-магазин с применением онлайн-касс.

Предпринимателей удивляют заявления Минфина, что при оплате покупок банковским переводом интернет-магазин тоже должен печатать кассовый чек. Есть ли у Минфина законные основания для таких требований?

Теоретическая часть вопроса в 2018 году снята. Приняты поправки, конкретизирующие, как пробивать чек в случае приёма оплаты банковским переводом. Если коротко — а) чек пробивать нужно и б) не позднее следующего рабочего дня, но до передачи товаров.

Собственно, у специалистов давно не было сомнений, что чек так или иначе пробивать придётся. Минфин с самого начала открытым текстом писал:

Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию.

Например, об этом написано в письме от 28 апреля 2017 года, а также в письме от 10 мая 2017 года. И ещё в нескольких письмах. И в недавних заявлениях ФНС.

Пробивать или нет?

В законе «О контрольно-кассовой технике» до внесения поправок 2018 года, не было прямого указания пробивать чек при безналичной оплате от физических лиц по банку. У сторонников этой позиции основной аргумент был такой:

Закон №54 применяется в случае приёма наличных или оплаты электронными средствами платежа. Это прямо указано в названии закона: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Следовательно, Минфин ошибается и чек пробивать не надо.

Но это была очевидно недальновидная позиция. Никто по бумажным квитанциям через кассира-операциониста давно не платит, кроме бабушек, оплачивающих коммунальные услуги. А все остальные пользуются интернет-банком. А по всем документам интернет-банк — электронное средство платежа.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Интернет-банк — электронное средство платежа

То же самое сказано и в 161-ФЗ «О национальной платёжной системе», статья 3:

Электронное средство платежа — средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств…

Таким образом, когда клиент-физлицо производит оплату банковским переводом,  он использует электронное средство платежа.

Ещё один аргумент в пользу такой позиции: счета, с которых покупатели производят оплату через интернет-банк, почти всегда карточные. Некоторые банки принудительно добавляют эту информацию к основанию платежа, а значит, при отсутствии кассового чека вы «спалитесь» при первой же проверке.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Описание платежа, поступившего от покупателя по банку

Интернет-банк — электронное средство платежа, как и банковская карта. ККТ однозначно следует использовать, если вы получаете переводы от физлиц.

Остаётся вопрос, когда и как пробивать чек.

Теория: в какой момент печатать чек

Даже те, кто с самого начала не сомневался, что придётся ставить кассу и печатать чеки, задавались вопросом, в какой момент их печатать.

Поправки 2018 года внесли немного конкретики, но общая теория осталась прежней.

  1. В Федеральном законе 54 «О контрольно-кассовой технике» нет определения момента оплаты.
  2. В Федеральном законе 2300-1 «О защите прав потребителей» есть указания о том, в какой момент обязательства покупателя по оплате считают исполненными.
  3. С учётом особенностей платёжных средств, безналичные переводы могут быть отозваны плательщиком до наступления момента безотзывности и окончательности (см. Федеральный закон №161 «О национальной платёжной системе»). Логично, что до этих моментов смысла печатать чек нет.
  4. В случае прямого банковского перевода окончательность наступает в момент поступления средств на счёт получателя (если отправителя и получателя обслуживает один оператор) либо после поступления средств на счёт оператора (если отправитель и получатель обслуживаются разными банками).

Практика: в какой момент печатать чек

На практике, однако, не совсем понятно, каким образом определить момент оплаты, если он наступает при поступлении средств на счёт получателя либо на счёт оператора.

С одной стороны, актуальный вариант закона «О контрольно-кассовой технике» (статья 1.2, пункт 5.4) гласит, что пробивать чек надо не позднее следующего рабочего дня, но перед передачей товара.

С другой стороны, неясно, с какого в точности момента отсчитывается следующий рабочий день? Ну, допустим, поступили деньги оператору. Но откуда же об этом узнает кассир? И как гарантировать, что он об этом узнает не позже следующего рабочего дня?!

Из интервью представителя ФНС Андрея Бударина можно вывести следующие рекомендации:

  1. Пропишите в договоре оферты, что моментом оплаты считается момент получения магазином уведомления об оплате от кредитной организации.
  2. Пропишите, что приём таких уведомлений гарантируется в рабочее время, указав конкретные рабочие часы.

Практический момент: с большой долей вероятности никто не будет наказывать за несвоевременное пробитие чека магазином, если в налоговую не поступит жалоб. 

Следовательно, надо сделать так, чтобы жалоб не было. Для этого:

  • автоматизируйте печать чеков при оплате банковскими переводами (как в примере ниже);
  • обеспечьте ККТ бесперебойный доступ в Интернет (например, используйте ККТ с мобильным Интернетом и купите сим-карту);
  • включите в оферту и выведите при оформлении заказа сообщение, что чек пробивается в момент получения подтверждения оплаты магазином;
  • предупредите, что отправку чека осуществляет не магазин, а оператор фискальных данных (ОФД), мгновенная его доставка  не гарантируется.

Фактически эти меры не оставят оснований для жалоб покупателей на несвоевременное пробитие чека.

Практика: как печатать чек при оплате через кредитные учреждения

Очевидное решение — печатать чеки вручную, как только приходит СМС о поступлении денег на счёт. Можно прикрыться грамотно составленной офертой и поступать именно так.

Но ведь моментом оплаты может считаться и поступление денег на счёт оператора! Конечно, даже межбанковские переводы в наше время полностью проходят за пару часов. Промежуток между моментом поступления оператору и поступлением на счёт получателя будет ничтожным, и пробить чек на следующее утро без всяких нарушений не составит труда.

Но возникает вопрос: что делать, если деньги пришли, уведомление о платеже (по техническим причинам или из-за человеческого фактора) не поступило кассиру, а «следующий рабочий день» уже прошёл?

Что, каждый раз печатать чек коррекции и писать объяснительную для налоговой? Контролировать каждый день банковскую выписку?

И даже если всё произойдёт как надо: спросите себя, как скоро вам надоест вручную пробивать наименования товаров и услуг, E-mail покупателя и прочие обязательные реквизиты чека?

Если у вас нет целого штата кассиров и бухгалтеров, лучше всё автоматизировать. Это можно сделать и дёшево, и сердито!

Пример реализации

Платёжная система «Монета» (PayAnyWay) позволяет не только принимать оплату электронными платёжными средствами, но и обеспечивает интеграцию с онлайн-кассами «Модулькасса», «АТОЛ онлайн» и другими.

В отличие от остальных платёжных систем, у «Монеты» есть возможность приёма оплаты банковским переводом с функцией печати чека. И мне этот вариант видится самым простым и недорогим решением вышеописанной проблемы.

  • Продавец выставляет покупателю через «Монету» счёт на оплату с указанием товаров и услуг.
  • «Монета» принимает деньги от покупателя на свой счёт.
  • Присылает об этом уведомление по E-mail строго в момент поступления денег оператору. Обратите ещё раз внимание, что моментом оплаты, если у вас с плательщиком разные банки, считается именно момент поступления денег оператору, а не на ваш расчётный счёт!
  • Автоматически в нужный момент посылает сигнал на печать чека в кассовый аппарат.
  • ОФД автоматически отправляет чек покупателю и в налоговую.
  • Всё, требования закона выполнены автоматически — без участия кассира и без мониторинга поступлений на банковский счёт.

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

При оплате банковским переводом через «Монету» касса  интернет-магазина напечатает чек автоматически.

Итак, вот последовательность действий:

  1. Если ещё нет ККТ, купите или возьмите в аренду «Модулькассу», либо другую кассу, работающую с «Монетой» (АТОЛ онлайн, Дримкасс, Оранж дата, Комтет).
  2. Купите и установите фискальный накопитель (ФН) по инструкции поставщика кассы.
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  4. Зарегистрируйте ККТ в налоговой (это можно сделать онлайн в личном кабинете предпринимателя, либо прийти с заявлением в местное отделение ФНС).
  5. Подпишите договор с «Монетой» (это делается дистанционно).
  6. Интегрируйте «Монету» с интернет-магазином (есть готовые бесплатные модули для интеграции). Можно выставлять счета покупателям и без интернет-магазина, это даже проще.
  7. Настройте сервис kassa.payanyway.ru на передачу сведений о поступлении оплаты кассовому аппарату.
  8. Теперь забудьте о чеках и кассах, всё будет работать автоматически.
Читайте также:  Как правильно заполнить декларацию ип на усн 6%

Замечу, что альтернатив в плане автоматизации печати чеков при оплате банковским переводом я пока не вижу. Либо автоматом через «Монету», либо вручную на следующий день после оплаты.

Лично я за автоматизацию.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах?

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

Согласно 54-ФЗ онлайн-кассы теперь должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с кассовой техникой. Но есть в законе и исключения — некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы. Относятся ли к ним те предприниматели, которые принимают оплату на расчетный счет? Читайте дальше.

Кому нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?

Денежные средства перечисляются на расчетный счет организации, соответственно налоговая инспекция может отследить всю выручку предпринимателя. Исходя из чего, многие предприниматели делают вывод, что установка онлайн-кассы в этом случае не нужна.

Но данное мнение является ошибочным.

Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина

У вас имеется интернет-магазин, в котором:

  • Отсутствуют пункты самовывоза
  • Покупатели оплачивают товары исключительно по безналу
  • Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет

Установка онлайн-кассы будет обязательной несмотря на то, что оплата идет через расчетный счет предприятия.

Помимо установки онлайн-кассы интернет-магазины должны отправлять всем покупателям электронные чеки с помощью sms-сообщений или на e-mail.

Онлайн-кассы для владельцев онлайн-сервисов

Если вы продаете услуги для автоматизации SEO, например аудит сайта, когда клиент заходит на сайт, регистрируется, оформляет подписку и получает возможность пользоваться услугами сервиса, онлайн-касса также нужна.

Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов

  • Продажа обучающих курсов
  • Электронных учебников
  • И прочих продуктов, которые покупатель не может физически получить на руки

В таком случае оплата совершается по безналичному расчету (пластиковые карты, платежные сервисы), и вы не можете контролировать время ее поступления. Поэтому все данные по продажам должны быть переданы в ФНС посредством использования онлайн-кассы.

Кто не обязан применять онлайн-кассу при безналичных расчетах?

Не устанавливать онлайн-кассу могут:

  • Предприниматели, осуществляющие торговлю ценными бумагами
  • Коммерсанты, ведущие деятельность в сфере розницы на ярмарках и рынках
  • Работники социальных служб
  • Предприниматели, сдающие жилье, принадлежащее им по праву собственности
  • Владельцы бизнеса, ведущие деятельность в труднодоступной местности согласно реестру органа власти субъекта РФ
  • ИП и ООО, принимающие оплату на расчетный счет, при условии, что она поступает исключительно от юридических лиц
  • Исключения в виде сфер деятельности, которым предоставлено право работать без онлайн-касс, прописаны в статье 2 54-ФЗ.
  • Во всех остальных случаях предприниматель обязан использовать кассовую технику нового поколения.
  • Если требования законодательства будут проигнорированы владельцем бизнеса, налоговыми органами могут быть использованы меры воздействия: от штрафа до лишения предпринимателя лицензии.

Особенности применения онлайн-кассы при безналичных расчетах

В июле 2017 года налоговая служба опубликовала письмо № ЕД-3-20/4592@ от 06.07.2017. В данном документе ФНС приняла такую же позицию как Минфин РФ в отношении применения онлайн-касс при безналичных расчетах.

В документе говорится о том, что к безналичным средствам платежа относятся не только платежи по пластиковым картам, но и оплата товаров и услуг посредством использования платежных сервисов и электронных кошельков.

Согласно данному письму, онлайн-кассы должны использоваться в случае перевода денежных средств с расчетного счета организации с предоставлением платежного поручения.

Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

На сроки перехода предпринимателей на новую кассовую технику больше влияет режим налогообложения и сфера деятельности, чем способ оплаты товара или услуги.

Сроки перехода:

Сфера деятельности Срок перехода
31 марта 2017 1 июля 2017 1 июля 2018 1 июля 2019
Продажа алкоголя с лицензией Все ИП и ООО без исключений
Розница Предприниматели и ООО на «упрощенке» и основном режиме налогообложения Предприниматели и ООО на «вмененке»/на патенте с сотрудниками, нанятыми по ТД Предприниматели, получающие оплату посредством перевода через электронные кошельки и платежные сервисы, а также через интернет-банкинг ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Общепит ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Услуги ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Требования к кассовому документу, формируемому при получении оплаты по безналу

Нужно ли использовать онлайн-кассу при безналичном переводе на счет в банке?

К таким чекам применимы те же требования, что и к остальным кассовым чекам.

Реквизиты должны содержать:

  • Дату и время формирования документа
  • Название фирмы
  • ИНН
  • Адрес
  • Ставку налога на добавленную стоимость (НДС)
  • Данные кассового работника
  • Номер ФН
  • Регистрационный номер кассы
  • Сумма чека
  • Сайт ОФД
  • QR код

Если у вас возникает вопрос: какой чек выдавать покупателю — электронный или бумажный, то здесь все зависит от того, как осуществляется расчет.

  • Если покупатель присутствует перед продавцом физически, значит бумажный чек должен быть выдан в обязательном порядке. Электронный чек в этом случае отправляется покупателю по требованию.
  • Если же оплата происходит дистанционно, кассовый чек должен быть направлен покупателю в электронной форме в виде sms-сообщения или на e-mail.

Как осуществляется возврат при безналичной оплате?

Главное правило для осуществления возврата по онлайн-кассе при оплате на расчетный счет — возврат денежных средств строго в безналичной форме.

Вернуть деньги наличными в этом случае продавец не может.

  • Покупателю необходимо составить заявление на возврат в произвольной форме, либо по шаблону продавца.
  • Далее заявление направляется продавцу, который в свою очередь составляет акт возврата с указанием данных покупателя, суммы возврата, характеристик товара и причины возврата.
  • Для того, чтобы инициировать возврат денежных средств, продавец направляет платежное поручение на возврат стоимости товара.
  • Сроки возврата будут зависеть от того, насколько быстро банк отреагирует на поступившую заявку.
  • Сотрудник банка должен обработать заявку в течение 3 дней, далее зарегистрированная заявка отправляется в работу. Законодательно срок не должен превышать 10 дней.
  • В случае возврата товара, оказавшегося некачественным, срок возврата денежных средств может быть увеличен до 14 дней.

В некоторых случаях у предпринимателя есть право отказать покупателю в осуществлении возврата:

  • Покупатель высказал желание вернуть товар, отнесенный к продовольственным, в случае надлежащего качества продукта
  • Товар отнесен законодательством РФ в списки невозвратных
  • Вышел срок возврата, установленный законодательно

Какая касса нужна при оплате по безналу?

Для приема оплаты по безналичному расчету предпринимателю будет удобнее использовать автоматизированную кассу или подключение с помощью ПО.

Автоматическая онлайн-касса

Автоматизированная онлайн-касса исключает необходимость формирования и отправки чеков кассиром, а формирование кассового чека происходит автоматически в электронном формате.

Если перевод денежных средств будет осуществлен с банковской карты покупателя, касса автоматически оформит продажу и сформирует чек.

В таких онлайн-кассах есть возможность настройки времени отправки кассового чека. Документ может отправляться по факту каждой оплаты или же в определенное время группе покупателей.

Подключение с помощью ПО

У некоторых онлайн-касс отсутствует возможность автоматизированной работы. В данном случае предпринимателю поможет специальное программное обеспечение, которое позволит подключить онлайн-кассу к сайту и переведет устройство в автоматический режим.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *