Нужно ли перечитывать патент при найме/увольнении сотрудников?

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора.

Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента.

Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Нужно ли перечитывать патент при найме/увольнении сотрудников?

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

  1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
  2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
  3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Если заканчивается срок действия договора

Нужно ли перечитывать патент при найме/увольнении сотрудников?

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • грубого нарушения дисциплины;
  • неисполнения обязанностей;
  • несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

  1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
  2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
  3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
  4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

  1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
  2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

Нужно ли перечитывать патент при найме/увольнении сотрудников?

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет.

Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ.

Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Увольнение иностранного гражданина в 2018 году — по патенту, по собственному желанию

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Увольнение иностранного гражданина


При работе с иностранными гражданами, точно так же, как и в случае найма россиян, могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет произвести увольнение такового работника. Увольнение иностранца с патентом или иным основанием для осуществления трудовой деятельности может проводиться как по общим условиям, предусмотренным для всех без исключения форм трудовых взаимоотношений, так и по специфическим основаниям, которые касаются исключительно иностранных работников, например, по причине окончания срока действия права заниматься трудом в РФ.

Увольнение иностранца – общие правовые нормативы

О процедуре увольнения в обязательном порядке должно быть направлено уведомление в контролирующие органы, а незаконное увольнение иностранца в любом случае будет подразумевать привлечение работодателя к ответственности.

С точки зрения российского законодательства следует понимать, что сам по себе прием на работу иностранцев предусматривает соблюдение обеими сторонами трудовых взаимоотношений основных принципов правового регулирования данной деятельности.

Так, общие нормативы Трудового кодекса действуют на иностранных граждан в той же мере, как и на трудоустроенных россиян, поэтому и увольнение иностранцев должно проводиться в первую очередь в соответствии с нормативами ТК РФ.

При этом иностранцы могут быть уволены по общепринятым основаниям, к которым можно отнести:

  • Увольнение иностранца по собственному желанию. В данном случае правовое регулирование такового расторжения договора с нерезидентом РФ обеспечивается положениями статьи 80 ТК РФ. При этом необходимо помнить, что на сотрудника также, как и на граждан России, возлагается обязанность отработки сроком 14 дней с соответствующими исключениями.
  • Увольнение по инициативе работодателя. Если иностранец прогуливает работу, нарушает трудовую дисциплину или же просто, когда предприятие ликвидируется либо проводит сокращение штата, нерезидент может быть уволен по инициативе работодателя в общем порядке, предусмотренном статьей 81 ТК РФ. Однако следует помнить о том, что иностранца нельзя уволить, когда установлены аналогичные ограничения по увольнению для граждан РФ.
  • Увольнение по независящим обстоятельствам. Если сам иностранец умирает, либо, когда умирает работодатель, а также при возникновении чрезвычайных обстоятельств трудовой договор расторгается в соответствии с положениями статьи 83 ТК РФ.
  • Увольнение по причине окончания срока действия договора с иностранцем. В случае, если с иностранцем заключался срочный трудовой договор, наступление обстоятельств, свидетельствующих об окончании означенного в тексте договора срока действия, является достаточным основанием для увольнения работника соответственно положения ст. 79 ТК РФ.
  • Увольнение иностранца по соглашению сторон. В отношении иностранных работников увольнение по соглашению сторон также является допустимым, что предусматривается статьей 78 ТК РФ.

Кроме этого, могут также в отношении иностранцев применяться и нормативы об использовании испытательного срока и увольнении по причине не пройденного должным образом испытания. Также допускается увольнение работников и по медицинским показаниям в установленном законом порядке, все нормативы являются общими для любых трудоустраивающихся граждан, и иностранцы не являются исключением.

Читайте также:  Обязательные документы организации: список, порядок хранения

Однако законодательство предусматривает также и наличие особых причин для увольнения и оснований, которые могут применяться по отношению к иностранным работникам. В частности, раскрываются таковые особенности правового регулирования взаимоотношений с ними в положениях статьи 327.6 ТК РФ.

Особенности увольнения иностранного работника в 2018 году

С точки зрения особых принципов увольнения иностранных работников в 2018 году, в первую очередь следует отметить ряд отдельных ситуаций, которые просто не могут возникнуть при осуществлении трудовых взаимоотношений с гражданином РФ. К таковым ситуациям можно отнести:

  • Увольнение иностранца в связи с окончанием патента или иного основания, разрешающего вести трудовую деятельность в России. В частности, к таковым можно отнести как окончание времени действия патента или РнР (разрешения на работу), так и окончание времени действия вида на жительство или разрешения на временное проживание иностранного работника.
  • Увольнение иностранного гражданина в связи с окончанием действия медицинского полиса. Если у иностранного работника перестает фактически наличествовать право на получение медицинского обслуживания по страховке или договору с медучреждением, он не вправе осуществлять трудовые взаимоотношения с российскими субъектами хозяйствования и подлежит увольнению.
  • Увольнение по причинам, зависящим от работодателя. В частности, если у работодателя были не выделены или исчерпаны квоты на предоставление рабочих мест иностранным трудящимся, либо если у него окончилось или было отозвано разрешение на прием на работу иностранцев, то нерезиденты РФ должны быть уволены из штата предприятия.

Все вышеозначенные основания для увольнения предполагают сохранение за иностранным сотрудником иных предусмотренных ТК РФ гарантий. В частности – даже при таковом увольнении они вправе рассчитывать на получение всех заработанных фактически средств и причитающихся им при увольнении отпускных.

Как проводится увольнение иностранца – порядок действий и выходное пособие

Прежде чем расторгать договор с иностранным работником, на работодателя возлагается обязанность обеспечить соблюдение всех необходимых процессуальных процедур. То есть, подготовить документацию, на основании которой осуществляется увольнение, предоставить для ознакомления сотруднику приказ о его увольнении и получить подтверждение факта ознакомления с означенным документом.

Далее работодателю следует расторгнуть трудовой договор и произвести все причитающиеся трудящемуся выплаты. На основании приказа также вносится запись и в трудовую книжку иностранца, выполненную по российскому или советскому образцу.

Работодатель обязан обеспечить выдачу компенсации неиспользованных отпусков, трудовой книжки и справки о доходах иностранного сотрудника в момент увольнения, равно как и произвести окончательный расчет – таковые требования являются обязательными независимо от причин, по которым расторгается договор.

Выходное пособие иностранцам выплачивается при увольнении по общим причинам на общих основаниях. Однако статья 327.7 ТК РФ предполагает также дополнительные основания для предоставления данных пособий при увольнении иностранцев.

В частности, если основанием для прекращения трудовых взаимоотношений стало прекращение прав работодателя на использование таковой рабочей силы, то работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного его заработка.

Обязательным этапом при увольнении иностранного работника является уведомление миграционного органа – ранее производилось уведомление ФМС, сейчас же уведомляется УВМ МВД. Означенное уведомление работодатель обязан отправить в течение трех дней после расторжения договора, а составляется оно по установленной в законодательном порядке форме.

Нужно ли перечитывать патент при найме/увольнении сотрудников?
(23

Если у иностранного сотрудника закончился патент

Нужно ли перечитывать патент при найме/увольнении сотрудников?

Вот уже более полутора лет одним из самых распространенных запросов, являются вопросы, которые касающиеся порядка регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами. Такой своеобразный ажиотаж вызван изменениями Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ( далее- Закон№ 115-ФЗ), вступившими в силу 1 января 2015 года. Однако, несмотря на то что нововведения произошли далеко не вчера, официальных разъяснений государственных органов о порядке применения норм Закона №115-ФЗ в новом редакции в сложных ситуациях практически нет, в связи с чем на страницах журнала ( Что делать Обозрение) мы рассмотрим некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть у работодателей в случае окончания срока действия патента у иностранного безвизового работника. Напомним, что осуществлять трудовую деятельность по патенту вправе временно пребывающие в России иностранцы, которые прибыли в РФ в порядке, не требующем получении визы( например, граждане Украины, Таджикистана, Узбекистана и Молдовы)

В соответствии с абз. 1,2 п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ общий срок действия патента с учетом продления ( т.е ежемесячной уплаты авансовых платежей) не может составлять более 12 месяцев со дня его выдачи. По истечении 12 месяцев патент может быть переоформлен на новый срок.

Для этого иностранному гражданину необходимо не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12-месячного срока обратиться в территориальные отделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции( на данный момент таким государственным органом является Главное управления по вопросам миграции МВД России ( бывш.ФМС)).

Отметим, что такое обращение возможно не более одного раза (п. 8 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Исходя из этого, на практике возникают следующие вопросы:

КАК ОФОРМИТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ ТРУДОВЫЕ ПРАВООТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКОМ В ПЕРИОД ПЕРЕОФОРМЛЕНИЯ ПАТЕНТА ?

В соответствии со ст. 327.

5 Трудового кодекса Российской Федерации( далее- ТК РФ) в случаи окончания срока действия патента сотрудник должен быть отстранен от работы начиная со дня, следующего за последним днем действия патента, до момента получения переоформленного патента, поскольку правовых оснований для осуществления трудовой деятельности у работника не будет. То есть фактически в отсутствие патента иностранный гражданин будет работать незаконно.

Ст. 324. 6 ТК РФ устанавливает период, на который иностранный сотрудник может быть отстранен от работы. Данный срок истекает через месяц с момента окончания срока действия патента.

НУЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧАТЬ С РАБОТНИКОМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ НОВОГО ПАТЕНТА?

В трудовом договоре с иностранным работником кроме обязательных сведений, установленных ст. 57 ТК РФ, указывается также информация о патенте в силу от ст. 327.2 ТК РФ. При переоформлении патента сотруднику будет выдан новый патент с измененными реквизитами ( срок действия и номер), которые необходимо отразить в трудовом договоре.

Сведения о новом патенте вносятся по аналогичному порядку, установленному ч. 3 ст. 57 ТК РФ, то есть непосредственно в текст трудового договора, без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения. Однако стороны вправе внести указанные изменения и посредством подписания дополнительного соглашения. Решение данного вопроса остается на усмотрение работодателя

ЕСЛИ ИНОСТРАННЫЙ СОТРУДНИК В УСТАНОВЛЕННЫЙ ЗАКОНОМ СРОК НЕ ОФОРМИТ ПАТЕНТ НА НОВЫЙ СРОК, КАКИМИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ?

Данный вывод основан на том, что норма ст. 327.6 ТК РФ носит специальный характер, а ст.81 ТК РФ, ограничивающая увольнение работников по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или в период пребывания в отпуске в данном случаи применению не подлежит.

Согласно ст. 5 Закона № 115 ФЗ, если срок действия имеющегося у иностранного гражданина патента на был продлен либо патент бы аннулирован, то данный иностранный гражданин в случаи истечении срок его временного прибывания в РФ. обязан выехать из РФ.

Повторно же получить патент иностранный гражданин может только через год сл дня аннулирования ранее выданного паспорта ( п. 24 ст. 13.3 ФЗ№155-ФЗ).

Лишь при оформлении нового патента трудовые отношения иностранного работника с работодателем могут быть возобновлены.

Уволить или отстранить иностранного работника?

У сотрудника оформлен патент на работу. Близится срок его окончания. Работник собирается переоформлять патент. Как быть в этой ситуации? Должны ли мы уволить его и заново принять? Или мы можем отстранить его от работы на время переоформления? И если последний вариант возможен как тогда правильно оформить в кадровом учете? Спасибо. С уважением, Валерия Х.

Валерия, в период, пока работник занимается оформлением новых документов, Вы должны отстранить его от работы на 30 дней. Если оформление документов займет больший срок, то Вы должны будете его уволить.

Уверена, что осуществить процедуру переоформления (продления патента еще на год без пересечения границы) работнику не удастся. По неизвестной причине ФМС не делает этого.

Работнику под любым предлогом будут отказывать в приеме документов (то что-то с чеками не то, то ходатайства от работодателя нет, то договор не зарегистрирован и пр.).

Поэтому дешевле и быстрее ему будет сделать пересечение границы и подать заявление на оформление нового патента.

Также обратите внимание работника на то, чтобы когда поедет в ФМС, взял с собой и свой экземпляр ТД с соглашением, чтобы ему на его экземпляре поставили штамп с отметкой даты принятия договора. ФМС иногда теряют договора иностранцев или забывают вовремя внести в базу. Если у мигранта не будет штампика, то он никогда не докажет, что привез договор вовремя. И патент могут аннулировать.

Закончился патент на работу — что делать?

Вопрос

Какие действия предпринимает работодатель в случаи завершения действия патента на работу иностранного гражданина если хочет продлить с ним трудовой договор?

Ответ

Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца, при этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.

Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции (ФМС) не требуется.

В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

После того как все возможности для продления патента будут использованы, иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган ФМС, выдавший патент, для его переоформления.

Реализовать данное право иностранец может только один раз и не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента. Таким образом, иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ в безвизовом порядке, может непрерывно работать на территории РФ по патенту не более двух лет.

После этого для осуществления легальной трудовой деятельности ему придется выехать из страны и въехать снова, повторив процедуру получения патента.

  1. Трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня окончания срока действия (пп. 5 — 8 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ):
  • — разрешения на работу или патента;
  • — разрешения на временное проживание в РФ;
  • — вида на жительство в РФ;
  • — договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо договора о предоставлении платных медуслуг на территории РФ.

Согласно ст. 327.

6 ТК РФ наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, является окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.

При этом трудовой договор подлежит прекращению по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств.

Таким образом, уволить работника по ст. 327.6 ТК РФ можно только по истечении месяца с момента окончания срока действия патента.

У работника закончился патент — что делать работодателю

Вопрос

Иностранный работник (временно пребывающий в РФ) отстранен от работы на месяц с 24.01 по 27.02 (23,24,25,26.02 выпадают на праздники) в связи с окончанием срока действия полиса ДМС.

В этот период предъявлен новый полис ДМС, однако с 02.02 по 01.03 отстранение на месяц связано с истечением срока действия патента. Увольнять работника, если он не продлит патент, следует 01.

03? Запись в трудовой будет следующая:

«Уволен в связи с окончанием срока действия патента, пункт 5 части первой статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации»?

Исходя из буквального толкования части 2 ст. 327.6 ТК РФ уволить работника можно по истечении месяца отстранения. Т.е. в Вашем случае дата увольнения будет 02.03.2017.

Как оформить сотрудника на работу в ИП на патенте

Не только юридические лица имеют право нанимать на работу сотрудников. В этом плане предприниматели обладают абсолютно такими же правами, как и любая организация. Тем не менее, индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему, должны учитывать некоторые особенности при привлечении наемных работников. Рассмотрим подробнее как проходит процесс найма персонала.

По какому договору могут работать сотрудники в ИП

По аналогии с организациями, предприниматели имеют право заключать два вида договоров со своими сотрудниками: трудовой и гражданско – правового характера.

Очень важно при этом чувствовать ту грань, когда договор из гражданско – правового плавно превращается в трудовой. Такая ситуация является подменой трудовых отношений и при ее наличии контролирующие органы оштрафуют предпринимателя. При этом придется заплатить еще и страховые взносы с выплаченных сумм.

Чтобы этого не случилось, нужно помнить, что договор ГПХ заключается исключительно на разовые работы.

Трудовой договор – стандартный документ, который составляется при устройстве на работу любого гражданина. В нем закреплены все моменты, касающиеся выполнения трудовых обязанностей. Возникновение трудовых отношений предусматривает в том числе и регулярную выплату вознаграждения (заработной платы) работнику.

Особенности трудоустройства к предпринимателю на патенте

Индивидуальные предприниматели всегда были особой категорией налогоплательщиков. Обычно государство предоставляет им больше льгот, чем обычным компаниям. Предприниматели, купившие патент, обладают некоторыми особенностями.

Наличие работников у такого предпринимателя играет важную роль, ведь от их наличия зависит стоимость патента. Средняя численность работников у такого работодателя не должна превышать 15 человек на период, пока действует патент. В противном случае придется покупать новый.

Может иметь место вариант, когда численность работников в периоде увеличивается, но средняя численность не выходит за рамки патента. В этом случае покупать новый патент не нужно.

Рассмотрим некоторые особенности исчисления и уплаты страховых взносов.

Вид страховых взносов До 2020 года С 2020 года
Пенсионное страхование 20% 22%
Медицинское страхование 5,1%
Страхование по временной нетрудоспособности 2,9%
Страхование от НС и ПЗ 0,2% 0,2%
Итого 20,2% 30,2%

С 1 января 2020 года отменены все льготы по страховым взносам для предпринимателей. Это значит, что нагрузка на бизнес значительно увеличивается.

Представим себе ситуацию, когда предприниматель работал в одиночку и со всем справлялся. Но настал такой момент, когда возникла необходимость принять на работу сотрудников. В этом случае у предпринимателя возникает обязанность зарегистрироваться в качестве страхователя.

В настоящий момент оповещать о появлении сотрудника нужно только фонд социального страхования. В течение 30 дней после появления первого сотрудника необходимо приехать в свое отделение Фонда с пакетом документов на регистрацию.

В состав пакета должны входить следующие документы:

  1. Заявление. Его можно поискать в интернете, а можно заполнить непосредственно у специалиста Фонда
  2. Копия паспорта предпринимателя. Оригинал, конечно же, нужно прихватить с собой тоже
  3. Копия трудовой книжки, трудового договора работника. Не будет ошибкой, если предоставить и одно и второе
  4. Если заключен договор гражданско – правового характера и в нем есть условие об уплате взносов в ФСС, то нужно предоставить и его копию
  • Вот такие нехитрые документы понадобятся Фонду для регистрации предпринимателя в системе ФСС.
  • Одновременно с приемом документов, работник Фонда выдаст уведомление о величине тарифа взносов на травматизм.
  • Такую регистрацию предприниматель должен пройти всего один раз, при приеме первого сотрудника.

Что нужно для трудоустройства сотрудника в ИП

Рассмотрим какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу.

  1. В первую очередь работодателю понадобится ксерокопия паспорта будущего работника. Это основной документ человека, по которому можно идентифицировать личность. Если не будет паспорта, то трудоустроить гражданина нельзя
  2. «Зеленая пластиковая пенсионная карточка», как ее называют многие или страховое свидетельство ОПС. В большинстве отчетов по сотрудникам нужен страховой номер, поэтому предоставление этого документа обязательно. В настоящее время этот документ отменен на бумажном носителе, однако, у всех лиц трудоспособного возраста он на руках
  3. Документ, подтверждающий наличие образования. В большинстве случаев таким документом является диплом. Так же здесь можно предоставить документы, выдаваемые после прохождения обучения, повышения квалификации и других подобных случаях
  4. Военный билет или подобные документы. Тем более, у работодателей в настоящее время есть обязанность по отслеживанию лиц призывного возраста

Это основные документы, которые нужно предоставить при устройстве на работу. Кроме них необходимо принести свидетельство о рождении ребенка, если такое имеется, свидетельство ИНН (также при наличии). Работодатель может запросить еще документы, но это частные случаи.

Заключение трудового договора с работником

Важным этапом в процессе трудоустройства является заключение трудового договора.

При этом обсуждаются детали предстоящей работы, сотрудник информируется о графике работы, о величине заработной платы, вероятно о дополнительных стимулирующих выплатах.

Также обсуждаются гарантии, которые работодатель готов предоставить сотруднику помимо утвержденных законодательно. Этакий творческий процесс, при котором обговариваются все условия работы.

Договор обязательно составляется в письменном виде, в 2 экземплярах. Один – для работника, второй – для работодателя. Причем, на экземпляре организации работник ставит отметку о том, что свой договор он получил на руки.

Не стоит забывать, что на каждом предприятии своя форма, но есть общие для всех работодателей, обязательные моменты, которые должны в присутствовать во всех договорах. Такое правило закреплено законодательно.

Составление других кадровых документов при приеме сотрудника на работу

После подписания договора издается приказ о приеме на работу. В нем обобщаются основные положения договора. Приказ должен прочитать сотрудник и поставить на нем свою подпись.

Предприниматель также заполняет личную карточку на каждого сотрудника. В ней отражается подробная информация о работнике. Этот кадровый документ обязателен для заполнения.

Если не сразу, то в течение одной недели, предприниматель должен внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку работника. Сама трудовая регистрируется в книге учета.

И не стоит забывать о согласии на обработку персональных данных. Работник должен подписать его, иначе у работодателя могут возникнуть проблемы.

Отчетность по сотрудникам, которую необходимо сдать предпринимателю

Как только предприниматель принимает на работу сотрудника, у него появляется обязанность по сдаче отчетности, касающейся работников.

В этом случае предприниматель, как и любая организация, в установленные сроки должны подавать в контролирующие органы следующие виды отчетов:

  • СЗВ – М. Сдается в Пенсионный фонд ежемесячно
  • 6 НДФЛ. Подается в налоговую инспекцию каждый квартал
  • Расчет по страховым взносам. В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
  • 4 ФСС. Сдается в Фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом
  • 2 НДФЛ. Подается по итогам года в налоговую инспекцию
  • СЗВ – Стаж. По итогу года сдается в Пенсионный фонд

Это основные отчеты, которые должны подавать все работодатели.

Таким образом, порядок трудоустройства работников к индивидуальному предпринимателю на патенте такой же, как и при устройстве в организацию. Единственный нюанс касается численности работников у предпринимателя.

В остальном и пакет документов и сама процедура идентичны и обычно вопросов не вызывает. Данные работника – это конфиденциальная информация, ее нужно охранять от чужих глаз особенно бережно.

Все данные обобщаются в личных делах по каждому работнику.

Увольнение иностранного гражданина. Уведомление, порядок

Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.

Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

  • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
  • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

  • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
  • желание самого работника;
  • инициатива предприятия-работодателя;
  • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
  • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

  • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
  • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
  • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
  • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
  • завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

  1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.
  2. К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

  3. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
  4. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
  5. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
  6. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
  7. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
    • Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
    • Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

  • завершением времени действия договора о приеме на работу;
  • письменным обращением (заявлением) работника;
  • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
  • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

  • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
  • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
  • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Направление уведомления об увольнении иностранца

Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

  • расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
  • прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
  • окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
  • выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

  • лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
  • граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
  • лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
  • иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
  • беженцев.

К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

  • для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
  • для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

Скопировать урл

Распечатать

Увольнять или отстранять иностранного работника при истечении срока действия патента

​Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

В соответствии с положениями статьи 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами или международным договором Российской Федерации.

Таким образом, на трудовые отношения с участием иностранных граждан в полной мере распространяются нормы ТК РФ, в том числе норма, установленная частью 5 статьи 327.

1 ТК РФ, согласно которой между работником, являющимся иностранным гражданином и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок (за исключением случаев, предусмотренных статьей 59 ТК РФ, когда работодатель обязан заключить с работником срочный трудовой договор).

Таким образом, на законодательном уровне трудовые отношения с участием иностранных граждан не ограничены сроком действия имеющихся у них документов, подтверждающих право на осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

Вместе с тем, истечение срока действия указанных документов является основанием для отстранения работника от работы. Так, в соответствии с положениями части 3 статьи 327.5 ТК РФ, истечение срока действия патента является основанием для отстранения работника от работы.

Согласно положениям статьи 76 ТК РФ работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

В данном случае, основанием отстранения является истечение срока действия патента как разрешительного документа, дающего право работать на территории РФ.

Получение иностранным гражданином нового патента или переоформление действующего патента, как документа, дающего право на осуществление трудовой деятельности в РФ, устраняет обстоятельства, явившееся основанием для отстранения работника от работы, и он может быть вновь допущен к работе.

Вместе с тем, в случае, если иностранным гражданином указанные обстоятельства не были устранены (не был получен новый патент или переоформлен действующий) договор с ним подлежит прекращению на основании пункт 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств (то есть окончания срока действия патента).

Из совокупного содержания указанных норм следует, что в случае истечения срока действия патента у иностранного работника он отстраняется от работы, а при условии, что им не получен новый или не переоформлен действующий патент — договор с ним подлежит прекращению. В противном случае (если в течение одного месяца с момента отстранения работником получен разрешительный документ на право осуществлять трудовую деятельность — он допускается к работе [1].

Аналогичные действия работодатель должен произвести в следующих случаях:

1. Истечение срока действия полиса ДМС для иностранных работников, для которых его наличие является обязательным.

Напомним, что это:

  • ​иностранные граждане, работающие в России на основании патента [2];
  • иностранцы, прибывшие в РФ на основании визы и работающие на основании разрешения на работу (полученного в рамках квоты, по «внеквотным» должностям [3], высококвалифицированные специалисты [4]);

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *