Смена фактического адреса магазина, что делать?

Смена фактического адреса магазина, что делать?

Подробная инструкция по смене юридического адреса ООО и список необходимых документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55. Это быстро и бесплатно!

Как часто мы меняем свое жилье? Чем это бывает вызвано? Скорее всего, не от хорошей жизни люди переезжают с насиженных мест. Так же обстоит дело и с юридическими лицам.

Смена фактического адреса магазина, что делать?

В самой смене адреса нет ничего особенного. Это довольно распространенное явление. Однако надо иметь ввиду, что законодатель обязывает руководителей компаний уведомлять о случившемся в трехдневный срок с момента переезда. Это связано с тем, что со сменой юр.

адреса меняется и приписка предприятия к определенному муниципалитету, соответственно и к налоговой инспекции, отслеживающей процесс сбора и распределения налогов. Дело в том, что некоторые налоги и сборы (а также налоговые льготы) регулируются на уровне местного законодательства. Поэтому подобный вопрос ни в коем случае не может быть проигнорирован.

Более того, извещения и уведомления налоговых и иных органов должны доходить до своего адресата в установленные законом сроки. Ну, а если почта не найдет вас по указанному в конверте адресу, значит письмо вернется к отправителю, и вы останетесь не в курсе о высланных вам предписаниях.

В этом случае срабатывает принцип: «Незнание закона не освобождает от ответственности». И на Общество, которое не сообщило об изменении юридического адреса, вполне законно может быть наложен штраф.

Так как изменить юридический адрес?

Сам по себе процесс смены юридического адреса организации крайне прост и похож по своей процедуре на оформление любых других, вносимых в уставные документы Общества изменений. Учитывая тот факт, что юридический адрес прописан в Уставе Общества, возникает необходимость внесения изменений в Устав.

Решение о смене местонахождения компании оформляется в письменном виде (Протокол Собрания учредителей). Как только решение принято и соответствующим образом запротоколировано, начинаем перерегистрацию в налоговом органе по месту прибытия. Для этого нужно:

  1. заключить договор с владельцем помещения по новому адресу и получить от него копии правоустанавливающих документов. В ИФНС затребуют сам договор аренды (либо гарантийное письмо от собственника) и копию свидетельства о собственности помещения;
  2. переписать Устав под новой редакцией;
  3. заполнить Заявление по форме № Р13001;
  4. получить действующую выписку из ЕГРЮЛ;
  5. у нотариуса заверить подпись на заявлении Р13001. Он затребует у вас выписку, протокол собрания и договор аренды;
  6. оплатить госпошлину — 800 рублей — за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы;
  7. со всеми готовыми документами идем в ИФНС «сдаваться»;
  8. через 7 рабочих дней забираем готовые Свидетельства о регистрации внесенных изменений, обновленный устав и выписку из ЕГРЮЛ;
  9. на основании выданных документов надо сняться с учета в старой налоговой и встать на учет по новому адресу (если возникнет такая необходимость);
  10. кроме того, надо встать на учет в новых внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) и получить обновленные коды статистики (в связи с изменением кодов территориальной принадлежности).

Стоит сказать о том, что смена юридического адреса ООО может быть связана с дополнительными расходами по приобретению такового, если у вас нет реальной возможности фактической смены места дислокации. Стоимость услуги может колебаться от 15 до 25 тысяч рублей в зависимости от региона, который вы выбираете.

Здесь же заметим, что размер штрафа за несвоевременное представление сведений о принятом решении сменить юр. адрес составляет 5000 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-55 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Надо ли менять юридический адрес при переезде

Смена фактического адреса магазина, что делать?

Компаниям приходится время от времени сменять место своего расположения. В частности, такое происходит с небольшими фирмами, которые в основном предоставляют услуги. И тут возникает вопрос, а требуется ли менять юридический адрес.

Что гласит закон

Согласно действующему законодательству, компании в обязательном порядке должны уведомить налоговые органы о смене юридического адреса. Причем, это надо сделать в трехдневный срок. В ином случае, промедление чревато штрафами. Но как показывает практика, далеко не всегда компании в состоянии соблюсти все нюансы законов.

Если грозит переезд

1. Перерегистрация по новому адресу

Это тот самый путь, который предусмотрен государством. В частности, компания должна в течение трех дней уведомить налоговый орган о переезде. Не так давно ввели изменения в законодательство, и теперь процедура смены адреса стала двухуровневая. Компания обязана внести изменения в ЕГРЮЛ и потом уведомить об этом налоговый орган.

Также меняется адрес в банке, где находится лицевой счет фирмы. При проведении процедуры руководители юр. лица должны проверить, насколько надежен выбранный адрес и не возникнет ли у контролирующих органов вопросов по его поводу. Как правило, проблемы появляются в том случае, если речь идет о местах массовой регистрации компании.

2. Сохранение старого адреса

Это – один из возможных вариантов, если компания может наладить переадресацию почты со старого адреса на новый.

Делается это достаточно часто, так как компании не желают тратить свое время на бумажную волокиту и перерегистрацию во всех возможных местах, в частности, в налоговой и банке.

Если фирма сменила адрес, то для начала обеспечение пересылки почтовой корреспонденции будет вполне достаточно, чтобы избежать возможных проблем с гос. органами.

3. Поиск нового юридического адреса

Это – еще один популярный возможный вариант «прописки», если нет возможности зарегистрироваться по новому месту или остаться на старом.

Теоретически это является нарушением законодательства, но практически очень многие юридические лица работают именно по этой схеме, так как не могут обеспечить «прописку» по реальному адресу.

Такая схема работы оказывается вполне реальной, если учесть основные моменты и тонкости, касающиеся выбора юридического адреса.

Новый адрес не должен вызывать подозрений налоговой в его незаконности. Дело в том, что в ином случае ведомство может проверить его или сделать запрос. И в этом случае ситуация чревата визитом представителей гос. органа в офис.

Если вы еще не подготовились и не сняли помещение, то это может стать большой проблемой, вплоть до ликвидации юридического лица. В реальности до таких крайностей дело доходит очень редко, но нельзя исключать этой вероятности.

По новому адресу следует организовать пересылку почты и доставку корреспонденции к вам, так как отсутствие обратной связи почти со 100% гарантией приведет к визиту представителей ведомства. И дальнейшим проблемам.

Еще один момент, который требуется предусмотреть при регистрации по купленному юридическому адресу. Это возможность арендовать стол на время посещения сотрудников налоговой. Проверки случаются редко, но они бывают. Поэтому лучше отдавать предпочтение тем юридическим адресам, по которым возможно еще и оформить аренду на требуемое время.

Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

Смена фактического адреса магазина, что делать?

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре.

Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

  • название модели ККТ;
  • заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
  • регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
  • название модели фискального накопителя;
  • заводской номер накопителя;
  • реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
  • адрес, по которому используется онлайн-касса;
  • место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
  • номер вендинг-машины, если она используется;
  • отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
  • отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
  • сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.
Читайте также:  Фнс не станет блокировать расчетные счета за небольшие долги

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет.

В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации).

Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие) Требуемая процедура

Как изменить юридический адрес ООО? Действия при смене юридического адреса

Смена юридического адреса компании – явление частое и практически каждая фирма с этим сталкивается в ходе своей деятельности. При этом осуществить смену адреса может как организация самостоятельно, так и обратившись к сторонней фирме, оказывающей подобные услуги, например, как наш Магазин юр. адресов.

Если компания по тем или иным причинам решила сменить юридический адрес, то для начала нужно найти новый адрес, связаться с его собственником (или представителем) и заключить договор аренды (субаренды и др.). О том, как выбрать продавца и сам юридический адрес, подробно описано у нас на сайте, а вот, какие действия необходимы при смене юридического адреса, поговорим подробнее в этой статье.

Как поменять юридический адрес ООО или АО

В российском законодательстве есть ряд положений, которые рассказывают, как поменять юридический адрес ООО, АО и иным организациям.

И в зависимости от организационно-правовой формы компании есть некоторые особенности: кто принимает решение о смене юр.

адреса (для ООО – общее собрание участников общества; для АО – общее собрание акционеров), какие документы направлять в регистрирующий орган и т. д.

Однако имеются и общие моменты. Так и для ООО, и АО смена адреса относится к изменениям в учредительных документах фирмы, а, следовательно, регистрировать их нужно в налоговой службе (ст. 17 ФЗ № 129 от 08.08.2001г.).

Если Вы решите доверить регистрацию смены адреса сторонней фирме, например нашему Магазину юр. адресов, Вам понадобится собрать минимум документов и предоставить их нашим специалистам.

Если же регистрацией Вы займетесь самостоятельно, то Вам необходимо будет собрать комплект документов на новое помещение, а также документы на фирму, решение об изменении юр. адреса, правильно их оформить и подать в ИФНС.

Более подробно, как изменить юридический адрес ООО или АО и зарегистрировать его в налоговой, читайте здесь

А после того, как регистрация нового адреса будет осуществлена, надо будет:

  • забрать готовые документы из ИФНС и проверить их;
  • получить обновленные коды статистики из Госкомстата;
  • получить новые извещения из фондов (ФСС, ПФР, ФОМС);
  • произвести уведомление банка о смене юридического адреса.

Надо сразу отметить, что фирме, занимаясь всем этим самостоятельно, придется потратить достаточно много времени на смену адреса и его регистрацию, а также на получение новых кодов и извещений. Так как у каждой службы, фонда или банка свои правила и перечень документов, о которых подробно можно прочитать здесь.

Наша же компания предлагает полный комплект услуг по смене юридического адреса организации, в который входит и регистрация в ИФНС, и получение кодов статистики и извещений из фондов, и смена юр. адреса в банке.

Мы работаем на рынке юридических услуг уже не один год и знаем, как быстро и без осложнений изменить юридический адрес ООО, ЗАО и т. д. Наша компания будет рада взять на себя все Ваши хлопоты по смене места нахождения Вашего бизнеса.

Доверяйте только профессионалам!

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.
Читайте также:  Налоговая декларация по ЕСХН в 2020-2020 годах. Скачать бланк и образец заполнения

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2019 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Что делать если адрес оказался массовым?

Покупали мы немассовый юр адрес, а сегодня он стал массовым

  Сам институт юридических адресов в реалиях Россиского бизнеса – можно назвать мыльным пузырем, который вот-вот лопнет. Грядут изменения, которые затронут процесс регистрации новых компаний в сфере отмены юридических адресов.  На сегодняшний день у 70% компаний юридический и фактические адреса не совпадают.

Но все компании работающие в соответсвии с действующим законодательством приобретают юридические адреса. Ну а если есть спрос, то есть и предложение. Таким образом в целях обеспечения спроса юридических адресов появился бизнес по предоставлению юридических адресов.

Собственники нежилых помещений помимо реальной аренды с охотой предоставляют и юридические адреса. И раньше налоговая инспекция не контролировала количество компаний на одном адресе. Пока эти адреса не превратились в резиновые и когда на 8 кв.

метрах размещается 650 компаний это стало бросаться в глаза.

 Теперь налоговая решила как-то отрегулировать свой собственный огрех и одним днем ввела понятие массового юридического адреса. Под массовым юридическим адресом теперь понимается адрес на котором более 5 компаний.

А вот что делать остальным 645 компаниям не сказали, и они автоматически получили запись о недостоверности юридического адреса по причине массовости. Вот так. В принципе все как всегда.

И теперь большое количество компаний оказалось с массовыми юридическими адресами.

Рассмотрим что же делать, если у вас адрес массовой регистрации

Выхода два. Либо подтвердить юридический адрес, если у вас действующий договор аренды или если вы забыли или не знали о том, что юридический адрес необходимо продлять каждые 11 мес, то к сожалению, менять.

Заказать консультацию

 

Мы своим клиентам рекомендуем как можно дольше по возможности не менять юридический адрес, но если адрес признан налоговой уже как массовой регистрации, то тут путь один – смена юридического адреса.

Необходимо отметить, что на массовость необходимо проверить точный адрес с детализацией до офиса, потому что бывает, что дом массовый, например, бизнес центр, а офис нет. В любом случае с таким адресом работать сложнее – в любой момент адрес могут признать недостоверным, а дальше запись в ЕГРЮЛ о недостоверности и требование налоговой заблокировать расчетный счет.

 Поэтому в случае если ваша компания оказалась на массовом адресе, то лучше его менять. Для начала проверьте свой адрес на массовость и начинайте подбирать новый хороший юридический адрес.

Вы можете обратиться к нам мы подберем вам адрес под смену, приведем в соответсвие все учредительные документы и проведем смену юридического адреса.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: пошаговая инструкция | Полезное от «Мегаконсалт»

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Фактическое место нахождения головного офиса компании должно совпадать с юрадресом, занесенным в общегосударственную базу данных.

Когда информация в ЕГРЮЛ не совпадает с действительностью, ФНС имеет право исключить субъекта предпринимательства из реестра по этой причине.

Поэтому, независимо от причин смены юридического адреса ООО в 2020 году, нужно как можно быстрее изменить данные в реестре.

Получить консультацию эксперта

Рассмотрим, как производится смена юридического адреса ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция, изложенная ниже, поможет самому выполнить все действия или проконтролировать работу консалтингового агентства, выполняющего это действие по доверенности.

Смена юридического адреса ООО в 2020 начинается со сбора бумаг, которые дают компании право регистрироваться в конкретном офисе, здании. Ими могут быть:

  1. Договор аренды. Необходим для арендованного помещения. Помимо соглашения, необходимо подготовить и предоставить разрешение от владельца, в котором он позволяет производить регистрацию в принадлежащем ему здании.
  2. Свидетельство на недвижимость, которая принадлежит лицу или компании. Предоставляется юрлицом, владеющим помещением. Владельцем может быть не компания, а ее генеральный директор. В качестве подтверждения предоставляется выписка из ЕГрП. Допускается также регистрация, если объект принадлежит нескольким владельцам, но для компании или ее директора больше половины.

Для беспрепятственной регистрации важно, чтобы в документах он был указан без ошибок. Для сверки написания используется база, размещенная на сайте федеральной налоговой службы в интернете.

Перед переходом в новую налоговую рекомендуется закрыть все расчеты с инспекцией по предыдущему месту регистрации. Сверка и оплата налогов не является обязательной согласно письму ММВ-7−17/93@, но пренебрегать ею не стоит. Акт сверки дает возможность стать на учет в налоговой службе без задолженностей по обязательным платежам. Если компания переплатила, то следует зачесть переплату в счет других платежей или вернуть ее до перерегистрации. В противном случае могут возникнуть вопросы по реквизитам безналичных платежей.

Для начала процесса нужно оформить соответствующее решение документально. Впоследствии этот документ отправляется в инспекцию, которая правит реестр. Оформление производится двумя способами:

  1. Приказ руководителя. Издается, не требуется изменять уставные документы. Статья 54 ГК предусматривает составление устава, в котором указывается только населенный пункт места нахождения компании. Поэтому можно изменить реестр, но версию устава.
  2. Решение учредителя. Издается, если нужно поменять устав. В этом случае нужно составить два документа на каждое из действий. Директор такое решение принять не может ввиду ограниченности полномочий.

Например, в утвержденном уставе ООО «Рога и копыта» находится в городе Санкт-Петербурге. А в реестре юридических лиц значится адрес СПб, ул. Александра Невского, дом 1 офис 100. Если компания планирует поменять офис, но остается в Санкт-Петербурге, приказ об этом издает Гендиректор.

Но когда «Рога и копыта» соберется переехать в Москву, необходимо выносить решение участниками, так как придется править. Поэтому не стоит записывать в нем точный адрес офиса.

На уведомление налоговой компании дается 3 дня с подписания внутреннего документа. Для этого информация отправляется в подразделение ФНС, где предприятие было зарегистрировано до этого. Предусмотрен также упрощенный порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году, если компания регистрируется в здании или офисе, принадлежащем руководителю. При перемещении в пределах города без изменения уставных документов предоставляется:

  • Заявление установленной формы (14 001). В нем прописываются реквизиты, части с литерами Б и Р. Оно подписывается руководителем в присутствии нотариуса, который заверяет его подпись. Избежать нотариального заверения можно при отправке через сайт с использованием ЭЦП.
  • Приказ руководителя.
  • Бумаги, подтверждающие адрес.
Читайте также:  Выписка только в бумажной форме. можно ли сформировать декларацию?

Если изменяются уставные документы, то подается форма 13 001 и новая версия устава (или изменения в устав), решение участника ООО. Размер пошлины за регистрацию 800 рублей, прикладывается квитанция.

Если компания изменяет место расположения и переезжает в другой город (область), то в инспекцию по старому месту регистрации нужно сдать заявление Р14 001 с протоколом собрания собственников (решением), а также документы на новое место нахождения.

Если при заполнении заявления и сборе пакета документов не было допущено ошибок, по прошествии 5 рабочих дней данные об адресе в реестре изменяются, в подтверждение чего компания получает выписку.

Если должностные лица налоговой службы сомневаются в законности и обоснованности операции по смене адреса, они могут не вносить изменения и провести проверку. Ее длительность составляет 30 дней.

В качестве проверочных мероприятий проводятся:

  • Получение объяснений от должностных лиц компании;
  • Осмотр нового офиса;
  • Опрос собственника помещения.

Если подозрения оправдываются, налоговая служба отказывает во внесении изменений.

Вносить изменения в регистрационные документы компании необходимо по прошествии 20 дней после смены адреса и регистрации его в налоговой. Для изменения устава нужны:

  • Заявление унифицированной формы Р13 001 с заполненными листами с литерами Б, М и данными компаниями;
  • Решение собственников об изменении уставных документов;
  • Новый устав или листы с указанием разделов и пунктов, куда вносятся изменения;
  • Документы, подтверждающие право регистрации на новом адресе.
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Процесс изменения также занимает 5 дней, после чего необходимо предоставить измененную информацию всем заинтересованным лицам — контрагентам и государственным контролирующим органам. Для этого рассылаются письма в свободной форме.

Для большего понимания действий руководителей компании при смене юрадреса рассмотрим каждый из возможных случаев подробнее.

Компания переезжает с одного офиса на другой в одном муниципальном образовании

Такие ситуации возникают в случае:

  • переезд в пределах округов одного города;
  • переезд с улицы на улицу в пределах одного населенного пункта;
  • переезд с одного дома в другой в пределах улицы;
  • переезд с одного офиса в другой в пределах одного бизнес-центра или офисного здания.

Действия должностных лиц компании для перерегистрации:

1. Если в уставных документах указан адрес. Подается заявление 13 001 с заполненным титульным листом и частью Б, новый устав в двух экземплярах (лучше сразу указать в нем адрес без точного названия улицы и номера дома, чтобы упростить переезды в дальнейшем), подтверждение права регистрироваться от собственника и квитанция об уплате государственной пошлины.

Вся процедура занимает 5 рабочих дней, но дни приема документов и выдачи подтверждения не учитываются.

2. Если в уставных документах нет точного адреса. Подается заявление 14 001 вместе с приказом директора об изменении юридического адреса, а также договор аренды и гарантийное письмо либо свидетельство о праве собственности на объект недвижимости.

Регистрация также занимает 5 рабочих дней.

Компания переезжает в другое муниципальное образование

Этот вариант перерегистрации адреса используется в случаях:

  • Компания переезжает из одной области в другую, изменяется субъект федерации;
  • Компания переезжает из одного города области в другой, изменяется адрес в пределах одного федеративного образования;
  • Компания меняет адрес с города Москвы на МО или другие подобные ситуации, когда производится смена субъекта.

Если в уставе указан точный адрес компании, то процесс смены происходит следующим образом:

  1. Предыдущая инспекция уведомляется о переезде. Для этого заполняются заявление 14001, а именно реквизиты и лист Б до 5 пункта, после чего подается в инспекцию с решением или протоколом собственников, а также гарантийном письме (его наличие не является обязательным согласно законодательству.
  2. Новая инспекция уведомляется о смене адреса. Это должно произойти по прошествии 21 календарного дня после уведомления предыдущей инспекции. Заполняется заявление 13001, предоставляется устав и решение собственников. В нем указывается два момента – изменение адреса и изменение регистрационных документов. Также подается гарантийное письмо и договор аренды нового помещения. Компания платит государственную пошлину в адрес того органа, в котором производится регистрация (новая инспекция).

Если в уставе не указан точный адрес, то ситуация практически не меняется, так как в любом случае придется изменять уставные документы. Процесс происходит в два этапа:

  1. В предыдущую инспекцию подаются документы о смене места регистрации. В них входит заявление 14 001 и решение собственника. К следующему этапу можно переходить через 21 календарный день.
  2. В новую инспекцию подаются документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ и уставные документы. Для этого необходимо заявление 13 001, протокол или решение собственников, новая редакция устава, документы от собственника помещения и квитанция об оплате государственной пошлины.

Сроки внесения изменений — 5 рабочих дней с момента подачи.

Компания регистрируется на домашнем адресе руководителя или учредителя

В этом случае собственником объекта недвижимости должен быть один из участников общества или его генеральный директор. Собственник должен полностью владеть объектов или его доля должна составлять не менее 50%, по отношению к директору дополнительных требований законодатель не предъявляет.

Особенность переезда по адресу учредителя или директора состоит в том, что уведомлять нужно только налоговую инспекцию по новому адресу.

Так как в любом случае придется вносить изменения в уставные документы, то в новую инспекцию, которая обслуживает район нахождения собственности директора, подаются такие документы:

  • Заявление по форме 13 001 с заполненным листом Б, а также данными о заявителе;
  • Новая версия устава, нужны 2 экземпляра — для налоговой службы и для себя с отметкой ФНС;
  • Протокол собрания собственников или решение одного учредителя об изменении адреса и устава;
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.

Обратите внимание, что в этом случае не подаются документы о праве собственности, их заменяет паспорт с отметкой о регистрации.

бухгалтерские услуги для ООО

Несмотря на кажущуюся простоту операции, смена юридического адреса ООО в 2020 году производится по-разному в зависимости от обстоятельств. Поэтому рекомендуется при внесении изменений в ЕГРЮЛ пользоваться услугами профессиональных консультантов. Компания «Мегаконсалт» возьмет на себя все вопросы по изменению юридического адреса компании и уведомлении об этом налоговой службы. Вы будете уверены, что ваша компания не будет исключена из реестра на основании несоответствия сведений в базе данных фактическим.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Для начала разберем определение юридического адреса.

В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

  1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
  2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
  3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса. а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет. б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.
  • Образец уведомления об изменении юридического адреса
  • Образец запроса на предоставление оригиналов документов (которые были отправлены почтой на старый юридический адрес)
  • Образец запроса на замену документов (некорректные реквизиты)

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах.

После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Ильина Елена

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *