В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. 

В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. 

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Какие сведения будут в электронных трудовых книжках

В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:

  • Ф.И.О. работника;
  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (профессия, специальность);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки, например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д.

Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще. Сведения из электронной книжки можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):

  • у последнего работодателя;
  • по запросу в ПФР или МФЦ;
  • в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронных трудовых книжек

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех работников.

Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок — 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Примерная форма заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, также электронную трудовую книжку.

Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч.

4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления.

При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма заявления о ведении электронной трудовой книжки

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Трудовая книжка сегодня используется, как документ, подтверждающий стаж работы для определения пенсионных прав гражданина. Работники кадровых служб не всегда внимательно вносят в нее записи, часто допускают ошибки, которые приводят к необходимости уточнять или исключать эти сведения. Поэтому логичным становится переход на электронные трудовые книжки, которые будут храниться на защищаемых ресурсах и использоваться при обращении гражданином за установлением пенсии.

Когда начнут вводить электронные трудовые книжки?

Идея перевод в цифровой формат трудовых книжек, одобрена депутатами. Проекты изменений законодательства в этой сфере уже прошли первое чтение.

Планируется, что у работодателей появится необходимость передавать ежемесячно сведения о трудовой деятельности своего работника в орган Пенсионного фонда РФ. И эти данные будут накапливаться по каждому конкретному человеку.

Далее с 2021 года информацию об увольнении и приеме на работу должна будет передаваться в ПФР сразу после издания соответствующего приказа.

Начиная с 2020 года, будет происходить постепенный переход на цифровой формат. Первый этап пока не предполагает отказ от бумажного носителя. Процесс формирования в электронном виде будет запущен при одновременном ведении бумажных книжек.

Следует заметить, что отказ от бумажного документа для тех, кому он оформлен до наступления 2021 года, является добровольным. Если работник желает, чтобы все записи были продублированы в его книжке, то должен в письменной форме изложить свое желание в адрес работодателя. А он уже не вправе отказаться вести и хранить в бумажном варианте такую трудовую книжку.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка?

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

ЭТК (электронная трудовая книжка) будет храниться одновременно у работодателя и в системе персонифицированного учета ПФР. Информацию о своей трудовой деятельности может узнать любой гражданин, имеющий доступ в ЕСИА. В личном кабинете на официальном сайте ПФР такие сведения будут собираться и храниться наравне с накопленными пенсионными правами.

Перечень сведений, которые ЭТК будет содержать

Вся информация, которая в 2019 году содержится в трудовой книжке, будет перенесена в электронный файл. Исключение составят записи об образовании и поощрениях.

ЭТК будет содержать следующие сведения:

  • место работы — сведения о работодателе, у которого гражданин был официально трудоустроен;
  • период работы — даты начала и окончания трудовых отношений;
  • занимаемая должность — специальность, профессия;
  • сведения о квалификации работника;
  • даты приема, перевода на другую работу, увольнения в соответствии с приказами работодателя;
  • основания, по которым трудовой договор прекращен.

Преимущества трудовых книжек в электронном виде

Цифровой формат хранения сведений о трудовом пути гражданина имеет свои явные преимущества:

  • возможность гражданину быстро и удобно получить данные о своей трудовой жизни;
  • максимальное исключение ошибочных, недостоверных или не точных сведений, которые зачастую приводят к проблемам при назначении пенсии;
  • минимизация или полное исключение затрат работодателя на приобретение бумажных книжек, а также их ведение и хранение;
  • возможность со стороны гражданина контролировать полноту и правильность отражения информации о своей работе в ЭТК;
  • исключение бумажного документа при назначении пенсии, все сведения будут храниться на лицевом счете гражданина и это ускорит к ним доступ;
  • все полученные данные о деятельности граждан можно подвергнуть анализу со стороны работодателей и государственных органов;
  • открываются дополнительные возможности для трудоустройства дистанционно;
  • высокая степень защищенности данных и их сохранности.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

С 2020 года бумажный формат трудовых книжек останется в качестве варианта, дублирующего цифровые данные. В этот период на кадровые службы ложится большой объем работы, связанный с переносом сведений в электронный формат и одновременным ведением в старом формате БТК.

Читайте также:  ИП на УСН доходы хочет временно нанять работника на не полный рабочий день, как правильно оформить?

Для работодателей до 30 июня 2020 года необходимо письменно уведомить каждого сотрудника о нововведении в трудовое законодательство — образец уведомления.

Трудовые книжки в привычном нам виде потеряют актуальность. Исключение составят лишь те, по которым граждане обратятся с заявлением к работодателю о продолжении ведения и хранения бумажной книжки. Остальным, кто до 31 декабря 2020 года не подадут заявление, выдадут на руки бумажные ТК, а информация будет храниться и накапливаться только в электронном виде.

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

С наступлением 2021 года трудовые книжки будут переведены на цифровой формат. Тем, кто будет трудоустраиваться впервые после 1 января 2021 года, бумажный вариант открываться больше не будет.

Где можно посмотреть данные, которые содержит электронная трудовая книжка?

Всю информацию, содержащуюся в ЭТК, гражданин сможет просмотреть:

  • в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда (pfrf.ru);
  • на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Для входа потребуется иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА.

Также гражданину доступны следующие способы получения информации из его ЭТК:

  • по запросу в территориальном органе ПФР;
  • в ходе обращения в ближайший МФЦ;
  • по письменному заявлению у работодателя по последнему месту работы (в период работы или при увольнении).

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Планируется, что данные на лицевых счетах будут актуальными, поскольку работодателей обяжут представлять на своих сотрудников сведения по форме СЗИ-ТД ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за изменением. А информацию о приеме и увольнении — не позднее следующего дня за соответствующей датой.

Предполагается ввести меры административной ответственности в отношении должностных лиц, представивших недостоверную или искаженную информацию о трудовой деятельности работников, или не представивших ее в срок.

Электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года в России вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки, которые станут цифровым аналогом всем привычного документа для фиксирования данных о рабочей деятельности.

Использование новой версии позволит значительно упростить работу кадровым службам и Пенсионному фонду, и выполнять требуемые задачи более эффективно.

А владельцы документа получат постоянный доступ к содержащейся в ней информации.

Последние новости

С 01 января 2020 года вступают в силу модификации в законодательстве (в Трудовом кодексе и нескольких федеральных законах), на основании которых сведения о трудоустройстве граждан будут документироваться в электронном виде. Это не означает, что привычные бумажные книжки больше не будут использоваться.

Они будут продолжать иметь юридическую силу, а при желании сотрудника работодатель и далее будет вносить в нее все изменения относительно рабочей деятельности (дублируя их в электронном виде). Для этого до декабря 2020 года включительно работник должен направить заявление в свободном формате на имя работодателя, с просьбой сохранить бумажную версию документа.

В противном случае он получит книжку на руки, и за дальнейшее ее хранение работник будет отвечать самостоятельно.

Исключение составляют те работники, которые впервые трудоустраиваются с 01.01.2021г. Для них изначально будет формироваться электронная трудовая книжка, и все данные будут храниться в цифровом виде.

С 2020 года наниматель должен будет проинформировать всех своих сотрудников о грядущих переменах. Это необходимо сделать в письменном виде с указанием следующей информации:

  • предупреждение о переходе на новый вариант ведения документации;
  • информирование о праве сохранения бумажной версии документа.

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Кроме того, с 01 января 2020 года у работодателя появится новый вид отчетности. Ему необходимо будет направлять в Пенсионный фонд информацию о сотрудниках на основании форм СЗИ-ТД и СЗВ-ТД.

В них должны будут содержаться сведения о трудоустройстве работников. В 2020 году отчет должен подаваться ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Для коммуникации с ПФР можно использовать привычные каналы связи.

С 2021 года отчетность направляется в ПФР только в случае приема на работу или прекращения деятельности работника. Данные должны быть направлены в Пенсионный фонд в течение одного рабочего дня, следующего за днем издания нормативного документа, подтверждающего кадровые изменения (например, приказа о приеме на работу, изменении в должности или увольнении).

В 2020 году работодатель должен будет подготовить ряд внутренних документов, регулирующих внедрение изменений. Так, необходимо будет внести корректировки в коллективный договор и нормативно-правовые акты о кадровом учете.

Преимущества и недостатки нововведений

Внедрение нового формата хранения данных связано с желанием минимизировать ошибки. Например, если запись в трудовой книжке была оформлена неверно, ее могут не учитывать при начислении пенсии.

Электронные трудовые книжки позволяют минимизировать риск появления несоответствий, что повышает достоверность информации о рабочей деятельности. Это способствует более точному формированию заслуженных пенсионных выплат.

Также, использование цифровых технологий входит в программу развития информационного общества, которая была регламентирована Указом Президента.

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Среди положительных качеств электронного документооборота можно выделить:

  1. Хранение данных осуществляется в информационной системе ПФР, что обеспечивает сохранность и исключает их утерю при уничтожении бумажного документа (например, при пожаре, краже и пр.).
  2. Значительно упрощается кадровое регулирование.
  3. Появляется возможность удаленно взаимодействовать с сотрудниками.
  4. Ускоряется процесс анализа данных для начисления пенсии.
  5. Уменьшается бумажная волокита.
  6. У работника появляется постоянный доступ к данным о трудовой деятельности.

К негативным моментам можно отнести:

  1. Появление новой отчетности у нанимателя по формам СЗИ-ТД и СЗВ-ТД.
  2. Двойное ведение нанимателем трудовых книжек в бумажном и электронном виде, если работник решит сохранить предыдущую версию документа.
  3. Сохранность бумажной трудовой книжки ложится на работника, что может повлечь за собой ее утерю, и в последующем длительную и сложную процедуру восстановления данных.

Перенос сведений из бумажного варианта трудовой книжки в электронную версию не предусмотрен, поскольку это повлекло бы дополнительную нагрузку на отдел кадров и ПФР. 

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Ведение документации

Ведением электронных трудовых книжек будет заниматься Пенсионный фонд. Для этого он будет использовать информацию, которая предоставляется работодателем. Для работодателя будет предусмотрена административная ответственность за несвоевременное предоставление данных, или за их неправдивое или неполное указание.

Цифровой формат документа не будет кардинально отличаться от бумажного аналога. В нем также будет указываться место работы, должность, даты приема на работу и увольнения, а также причина расторжения трудового договора. Кроме того, в него будут вноситься сведения о дисциплинарных нарушениях.

Сотрудник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через официальный портал ПФР или сайт Госуслуги. Для этого необходимо будет зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте и пройти процедуру идентификации. Получить бумажную выписку можно также через эти ресурсы, или в любом МФЦ страны.

  • Правда ли что Пенсионный фонд оцифровал трудовые книжки: видео

Комментировать (1

Виртуальный стаж. Стоит ли переходить на электронные трудовые книжки

Госдума приняла в третьем чтении законопроект о введении в России электронных трудовых книжек. Они будут содержать всю информацию о работниках: должность, перевод на другую работу, увольнение и так далее. Предполагается, что закон вступит в силу 1 января 2020 года.

У россиян будет право выбора: оставить бумажную трудовую или же перейти на новый образец. Окончательное решение надо будет принять до 31 декабря 2020 года. Если сотрудник не определится с выбором, компания продолжит вести бумажную трудовую. Навязать электронную книжку ему никто не сможет.

Однако те, кто впервые будет устраиваться на работу с 2021 года, будут иметь только электронную трудовую.

Бумажный вариант трудовой уже всем привычен, а вот к электронной относятся настороженно. Всё-таки в базе данных могут произойти сбои, есть риски потерять всю информацию о сотруднике и, что немаловажно, трудовой стаж. Но эксперты уверяют, что у книжки нового образца больше преимуществ, чем недостатков.

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Безусловным плюсом электронной трудовой книжки является то, что данные о стаже работника будут сохраняться. Чего нельзя сказать о бумажной трудовой.

Раньше, потеряв трудовую книжку, далеко не всегда можно было восстановить трудовой стаж (если, например, компания прекратила существование).

Теперь такой проблемы не будет, — рассказывает первый вице-президент «Опоры России» Павел Сигал.

К преимуществам электронной книжки он отнёс ещё и возможность сотрудника просматривать информацию о своей трудовой деятельности в приложении, получать доступ к ней через сайт Пенсионного фонда России или портал госуслуг. Также можно проверять начисление страховых взносов от работодателя или устраиваться на работу дистанционно.

Заместитель руководителя информационно-аналитического центра «Альпари» Наталья Мильчакова назвала положительным аспектом в электронной трудовой простое оформление на работу.

В прошлое уйдут заявления, которые работники ранее писали от руки на бумаге, уйдёт в прошлое и риск человеческого фактора, когда кадровик, заполняя трудовую книжку, мог допустить ошибку в данных работника и не заметить этого, — говорит эксперт.

Помимо положительных сторон электронной трудовой есть и отрицательные моменты. Так, например, потенциальной опасностью Павел Сигал считает возможность утечки личных данных в Сеть.

Читайте также:  Нужно ли применять онлайн-кассу для бизнеса в интернет-обучении?

Работодатель при переходе на электронные трудовые книжки оптимизирует кадровый документооборот и снижает возможности ошибок при внесении записей.

Но введение новой системы наверняка потребует от работодателя дополнительных затрат на программное обеспечение.

Также возможна ошибочная передача данных о сотрудниках в ПФР, а также риск утечки личных данных в Сеть и использование их третьими лицами, — предупреждает Павел Сигал.

В 2020 году могут появиться электронные трудовые книжки

Наталья Мильчакова выразила опасение, что срок, данный работникам на размышление до конца 2020 года, представляется не таким уж и большим.

По её словам, нужно учитывать, что многие люди узнают новости в последний момент. Это относится не только к работникам, но и к некоторым работодателям.

Она не исключает, что к концу 2020 года далеко не все россияне определятся с выбором и, скорее всего, срок придётся продлевать.

Все данные, отражённые в старой бумажной трудовой книжке, должны найти отражение и в новой электронной.

Правда, пока простых работников больше волнует другой вопрос: а не пропадёт ли стаж в самом процессе переноса информации из одной книжки в другую? Ведь от технических сбоев на этом этапе никто не застрахован. Эксперты тоже не исключают таких рисков.

При этом если какие-то данные в переходный период пропадут, работник потеряет часть денег на заслуженном отдыхе. Стаж напрямую влияет на размер пенсии.

Не совсем ясно, что будет с теми россиянами, которые в 90-е годы не были трудоустроены официально и не имели записей в трудовой книжке.

Таких людей наверняка миллионы, потому что в 90-е годы к трудовым книжкам отношение работодателей было, мягко говоря, прохладное, а у кого-то и откровенно халатное.

Было бы неплохо, если бы Минтруд разъяснил, что нужно сделать, чтобы в новых трудовых книжках восстановить пропущенный в старых книжках стаж, — отметила Наталья Мильчакова.

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

  • Источник 1 и Источник 2
  • Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?
  •  — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.
  • При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.
  • Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

  1. Источник
  2. Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?
  3.  — До конца 2020 года работодатели должны:
  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Электронные трудовые книжки с 2020 года: порядок и сроки перехода, преимущества для работников

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в июле 2019 года одобрила проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования информации о трудовой деятельности в электронном виде)» и внесение изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые позволяют с 2020 года вести сведения о трудовой деятельности сотрудников — приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении — в электронном виде.

Изменения законодательства

Указанные выше проекты содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 №27-ФЗ) и в КоАП РФ.

С 1 января 2021 г. все организации на территории РФ должны будут вести отчет по сотрудникам в электронном виде, кроме случаев, когда работник в письменном виде попросит оставить для учета бумажный документ.

Электронная трудовая книжка — что это, основные преимущества

Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.

Сведения в электронном документе полностью совпадают с теми, что ранее содержались в бумажных носителях, и содержат информацию:

  • о месте работы человека на сегодняшний день;
  • о периодах службы;
  • о занимаемой должности;
  • о присвоенной квалификации;
  • точные даты приема на работу, ухода на другую должность, увольнения;
  • основания, по которым трудовой договор с сотрудником был прекращен.

В любой момент работающий гражданин сможет проверить информацию в своей трудовой книге через:

  • личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ;
  • на сайте ГосУслуг;
  • через специальные приложения для смартфонов и планшетов, которые будут разработаны к концу 2019-началу 2020 года.
Читайте также:  Может ли ип на енвд уменьшить налог на сумму фиксированных страховых взносов?

Сотрудник при необходимости сможет самостоятельно заказать себе бумажную выписку с сайта, содержащую сведения о его профессиональной деятельности.

Получить выписку можно будет, например, в МФЦ — к работодателю обращаться будет необязательно. Таким образом, после увольнения работнику не придется забирать, как раньше, бумажный документ у предыдущего работодателя и передавать его в бухгалтерию нового.

Порядок и этапы перехода на электронные документы

Минтруд обозначил те меры, которые позволят организациям безболезненно перейти на новый документооборот:

  • поменять локальные (региональные) нормативные акты, позволяя компаниям в регионах перейти на электронный документооборот;
  • компаниям до конца 2019 года изменить соглашения и при наличии — коллективные договоры;
  • оповестить сотрудников устно и письменно о том, что в методах ведения трудовых книжек произойдут изменения.

Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.

Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки

ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный характер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2021 году, выбора иметь не будут — для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом.

Почти две трети россиян не захотели заводить электронные трудовые книжки :: Общество :: РБК

«Несмотря на широкое распространение интернета и современных технологий в жизни наших соотечественников, уровень доверия к электронным системам невысок. При выборе между риском потери данных и надежным, но не слишком удобным бумажным форматом предпочтение отдают проверенному варианту», — отмечается в отчете ВЦИОМа.

В то же время почти четверть участников опроса (23%) выразили уверенность в том, что в бумажной трудовой книжке нет необходимости, ведь в электронном формате все данные надежно сохранены

«Процесс перевода таких документов, как паспорт, водительские права, трудовая книжка, в электронный вид — это уже не мифический план цифровизации, а наступившая и неизбежная реальность настоящего дня.

Вместе с тем стоит говорить о необходимости самым серьезным образом усилить информационно-разъяснительную работу с населением в части перевода основных документов в электронный вид.

Объем страхов и опасений сегодня очевидно превышает ощущение возможных выгод от такого перехода», — прокомментировал результаты опроса директор ВЦИОМа по работе с органами государственной власти Кирилл Родин.

Опрос проводился 19 июля, в нем приняли участие 1600 россиян в возрасте от 18 лет.

Закон о переходе на электронный формат трудовых книжек вступил в силу 1 января 2020 года. До 31 декабря 2020 года переход будет добровольным: перевести документ в электронный вид можно в МФЦ, на портале госуслуг, на последнем месте работы или в Пенсионном фонде. Для впервые принятых на работу начиная с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки заводиться уже не будут.

На сайте Пенсионного фонда России отмечается, что россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.

Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.

При этом необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, а в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Авторы

Евгений Калюков, Евгения Кузнецова

Электронные трудовые книжки будут введены в 2020 году

Уже через год в России начинается переход на электронный формат трудовых книжек. Бумажная разновидность этого документа уйдёт в прошлое, но происходить это будет постепенно. Люди старших поколений, которые больше доверяют бумажным документам, смогут пользоваться трудовой книжкой в таком формате сколь угодно долго. Как будут внедряться электронные трудовые книжки начиная с 2020 года, на какие этапы рассчитан процесс отмены бумажного документа.

Отмена трудовых книжек в 2019 году – не имеющий оснований слух

Вокруг перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях действительно ходит множество слухов. В основном они связаны с неполным пониманием того, что происходит.

Минтруд не собирается упразднять трудовые книжки как таковые. Никакой их отмены в 2019 году или позже не будет. Речь идёт о том, что такой документ в перспективе станет электронным. Практически все записи, которые сегодня имеются в трудовых книжках, будут внесены в специальный реестр.

Этот материал был украден с сайта NEWSMENT.RU. Так бывает. Скорее всего, в украденной версии не хватает множества нужной вам информации. Например, полезных ссылок в статье. Заходите на www.newsment.ru, чтобы ознакомиться с оригинальной статьёй и найти множество другой полезной информации!

К 2019 году многие успели привыкнуть к тому, что в России больше нет “зелёнок” на квартиру. Документ о праве собственности на жильё заменила выписка из электронного реестра. С трудовыми книжками произойдёт нечто подобное, так что ничего страшного в этом нет.

При этом государство понимает, что для многих запись в реестре по-прежнему не воспринимается как документ. Документ для людей – это лист бумаги или книжечка с печатями. И в таком формате трудовые книжки также сохранятся, хотя постепенно бумажные книжки будут уходить в прошлое.

Как будут внедряться электронные трудовые книжки с 2020 года

Процесс перехода на электронные документы хотят сделать практически неограниченным по времени. По крайней мере, так обещает сегодня министр труда Максим Топилин.

2020 год станет переходным. В течение этого года работодатели будут вести трудовые книжки и в бумажном виде, и в электронном.

В 2021 году электронные трудовые книжки станут главным форматом этого документа. Молодёжь, которая будет впервые устраиваться на работу начиная с 1 января 2021 года, воспользоваться бумажной книжкой уже не сможет. Для таких людей будет существовать только запись в электронном реестре.

Для всех остальных остаётся право сохранить бумажный документ. Правда, человек должен будет явно сообщить о том, что он просит оставить бумажную трудовую книжку. Для этого нужно будет написать заявление работодателю. Если такого заявления не будет, бумажный документ не сохранится, и будет вестись только электронный.

Как рассказал министр труда Максим Топилин в интервью “Российской газете”, в данный момент государство и работодатели имеют некоторые разногласия по поводу того, как долго человек сможет пользоваться бумажной трудовой книжкой.

Позиция работодателей – бумажный документ должен сохраняться по заявлению работника только до перехода на другую работу. Новый работодатель уже не обязан её вести. Позиция правительства – гражданин имеет право пользоваться бумажной трудовой столько, сколько хочет.

В том числе и при смене работы.

Никакого ограничения по срокам использования бумажной трудовой для тех, кто хочет её сохранить, не будет. Ещё недавно шла речь о том, что с 2027 года бумажные книжки окончательно упраздняются. В законопроекте о введении электронных трудовых книжек, который Минтруда планирует внести в Госдуму в начале этого года, это ограничение будет убрано.

Чем отличается электронная трудовая книжка от бумажной

В основном только формой хранения данных. Электронный документ будет представлять собой запись в реестре, доступ к которой есть у работодателя и Пенсионного фонда России.

В реестре будут содержаться все те же записи, что и в бумажном документе. Кроме информации об образовании человека и его поощрениях на рабочем месте.

Работодатель будет обновлять данные в реестре ежемесячно. Аналогично тому, как организации отчитываются перед Пенсионным фондом сегодня.

Правда, информацию о том, что человек принят на работу или уволен с неё, работодатели начиная с 2021 года будут обязаны вносить не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа.

Так ПФР будет узнавать об устройстве или увольнении человека более оперативно, что иногда выгодно и самому гражданину.

Это всё уже точно?

Формально говоря, нет. Закон о внедрении электронных трудовых книжек пока не принят. Минтруда внесёт проект такого закона на рассмотрение депутатов в этом году.

Депутаты должны будут поддержать внедрение электронных трудовых книжек в принципе. Но относительно каких-то деталей перехода на такую версию документа ещё возможны поправки.

То, что мы описали выше – планы правительства. Возможно, в каких-то нюансах депутаты Думы сочтут, что предложенную систему можно улучшить.

Нам предстоит наблюдать за принятием закона об электронных трудовых книжках в 2019 году. Обо всех важных этапах, которые будет проходить этот законопроект следите на портале newsment.ru.



Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *