Вендинг могут освободить от обязанности формирования кассового чека на бумаге

В середине ноября 2017 года депутатами Госдумы был принят законопроект, вносящий поправки по изменениям сроков начала применения в различных видах бизнеса онлайн-касс — их необходимо использовать с 1 июля 2018 года. Спустя две недели закон был опубликован и вступил в силу, но вопросы по нему возникают до сих пор. Основная проблема коснулась не только сроков внедрения инновационных устройств, но и необходимости использования онлайн-кассы для ИП, задействованных в сфере вендинга. Производители ККТ и сами предприниматели столкнулись с тем, что физически невозможно внедрить устройства в срок. Во избежание острого дефицита аппаратов платежной инфраструктуры было принято решение установить отсрочку для некоторых категорий бизнеса.

Кто временно освобожден от применения ККТ

В создании законопроекта участвовали законодательная и исполнительная власти, которые постановили освободить от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года сразу несколько категорий предпринимателей:

  1. ИП, задействованные в сфере вендинга, но не имеющие в штате наемных сотрудников.
  2. Хозяйствующие субъекты на УСН или ОСНО, оказывающие услуги физлицам (исключением является сфера общепита). Закон обязывает представителей этого бизнеса использовать бланки строгой отчетности вместо чека ККТ.
  3. ИП на ЕНВД и ПСН, задействованные в сфере общепита и розницы и осуществляющие свою деятельность самостоятельно без наемных сотрудников. По требованию покупателя предпринимателям необходимо будет выдать документальное подтверждение факта приема оплаты. Преференция утрачивает силу в момент заключения ИП трудового договора с работником. После этого устанавливается срок в 30 календарных дней, в течение которого предприниматель обязан приобрести онлайн-кассу и зарегистрировать аппарат в ФНС. В законодательстве существует строгая формулировка понятия «трудовой договор», поэтому при заключении гражданско-правового договора ИП освобождается от использования ККТ. Риск состоит в том, что проверяющие органы могут через суд переквалифицировать договор в трудовой – и ФНС выпишет штраф предпринимателю за отсутствие онлайн-кассы.
  4. ИП на ПСН (за исключением сферы общепита и розницы). При этом закон не освобождает от обязанности выдавать клиенту по первому требованию товарный чек или квитанцию.
  5. ИП и юрлица на ЕНВД (за исключением сферы общепита и розницы). Предприниматели также должны выдать документ, удостоверяющий прием оплаты.

Вендинг перестал быть разносной торговлей еще в 2013 году – после утверждения ГОСТа Р 51303-2013 в обязательном порядке пришлось устанавливать кассовые аппараты. Согласно последним новостям по применению онлайн-касс в вендинге, с 2018 года все аппараты подлежат очередному обновлению, чтобы чеки направлялись в налоговую.

Изменения в законодательстве и вендинг

С 1 июля 2018 года вендинговый бизнес ООО и ИП, как и многие другие направления предпринимательства, использует онлайн-кассы. Неважно, вносит клиент деньги наличными или оплачивает покупку банковской картой – он должен получить чек любым из перечисленных способов:

  • в электронном виде на -;
  • в электронном виде на телефон (смс-сообщение);
  • в бумажном виде.
  • Правила применения ККТ для вендинговых аппаратов звучат так:
  • «…5.1 Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичной форме в сети «Интернет») вправе не выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и в случае непредставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты не направлять кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю на абонентский номер либо адрес электронной почты, а также применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных) вне корпуса автоматического устройства для расчетов в случаях:
  • 1) осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • 2) осуществления расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции и (или) продукции, в отношении которой установлены требования по маркировке, а также технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, позволяющего покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности), и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (далее — QR-код).

5.2. Указанные в пункте 5.1 настоящей статьи автоматические устройства для расчетов должны иметь на своем корпусе легко читаемый заводской номер такого автоматического устройства для расчетов, нанесенный в месте, доступном для осмотра без разборки.»

Автоматы и терминалы передают чеки ОФД (оператору фискальных данных), который перенаправляет их в налоговый орган. Последние новости 2018 по онлайн-кассам для вендинга касаются следующих моделей аппаратов:

  • терминалы платежей;
  • устройства самообслуживания;
  • автоматы для продажи напитков и еды.

Для дальнейшего ведения вендингового бизнеса необходимо:

  1. Выяснить, подлежит ли модернизации оборудование.
  2. Приобрести онлайн-кассу соответствующей модели.
  3. Подключить к автомату ККТ и зарегистрировать его в ФНС.
  4. Заключить договор с ОФД для передачи чеков.

Важный момент! В случае перестановки вендингового оборудования в другое место придется перерегистрировать и ККТ. Не помешает и повышение квалификации наемных сотрудников – их нужно обучить работе с новым устройством.

Вендинг могут освободить от обязанности формирования кассового чека на бумаге

Онлайн-кассы для вендинга – как правильно подключить

Поскольку бумажный чек необязательно печатать для выдачи клиенту, можно подсоединить к аппарату устройство, формирующее и отправляющее электронные чеки.

Современные ККТ поддерживают протоколы EXE и MDB, поэтому их можно установить даже на автоматах, выпущенных 15 лет назад. Для остальных протоколов существуют специальные адаптеры и переходники.

Если по каким-то причинам к вендинговому оборудованию не удается подключить ККТ, их необходимо убрать. В случае незаконной предпринимательской деятельности не обойтись без штрафных санкций.

Отсутствие в терминале места для принтера чеков или кассы – не проблема, поскольку дополнительные устройства легко подключаются снаружи (на боковой стенке или крышке). Конструкцию автомата не нужно изменять, а провод от ККТ протягивается внутрь вендингового оборудования.

Исключение составляют механические модели торговых аппаратов, в которых отсутствует электричество. Последние новости по онлайн-кассам для вендинга утверждают, что можно не использовать ККТ в моделях, реализующих товары стоимостью ниже 100 рублей.

При принятии закона 54-Ф3 властями данный момент не был учтен, но после ряда возражений и вопросов соответствующие органы рассмотрели проблему.

Статья законопроекта выглядит следующим образом:

Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, за исключением автоматических устройств для расчетов, питаемых от электрической энергии (в том числе, электрических аккумуляторов или батарей).

Плюсы и минусы ККТ в вендинге

Из минусов специалисты отметили только один пункт: дополнительные расходы на приобретение онлайн-кассы, фискальный накопитель и ОФД. Плюсов гораздо больше:

  1. Настройка системы оповещений, которая своевременно сообщит об ошибках и неисправностях оборудования.
  2. Возможность контролировать выручку, что защищает от недобросовестных сотрудников. Нередко при инкассации работники забирают часть выручки себе.
  3. Удаленный контроль за расходниками и остатком товаров.

Первичный ажиотаж, который наблюдался в 2017 году, уже прошел. Повышенный спрос привел к дефициту накопителей, поэтому посредники значительно повысили на них цену. Примерный перечень расходов:

  1. Стоимость фискального накопителя в зависимости от модели составит до 14 тысяч рублей. Придется менять накопитель раз в 13 месяцев, если предприниматель работает на ОСНО. Если компания работает на ЕНВД, патенте или УСН, замена накопителя происходит 1 раз в 3 года.
  2. Проводной интернет – достаточно дорогое удовольствие, а сим-карта с 3 стоит около 100 рублей в месяц.
  3. Цена ККТ варьируется в пределах 5-13 тысяч рублей, а услуги ОФД обойдутся в 3 тысячи рублей в год.

Важно учитывать, что онлайн-касса с принтером будет стоить дороже.

Ккт для вендинга – как выбрать оптимальную модель

Разрешенные модели онлайн-касс указаны в реестре ФНС. В вендинговом бизнесе можно использовать устройства, названия которых заканчиваются аббревиатурой ФА. Самой бюджетной моделью остается УМКА-01-ФА:

  • показывает проблемы с торговым аппаратом;
  • позволяет видеть остаток расходников и статистику торговли.

Упрощенная версия с пометкой «LITE» выпускается без возможности подключения модема и Bluetooth.

Существуют онлайн-кассы без принтера чеков:

  • Терминал ФА;
  • Казначей ФА;
  • РП Система 1ФА.

Модели перечислены от дешевых вариантов к дорогим.

Оснащены функцией печати бумажных чеков и отправки электронных:

  • ФА;
  • PAY VKP-80K-ФА;
  • ПРИМ 21-ФА.

Задаваясь вопросом, нужны ли онлайн-кассы для вендинга, не стоит испытывать судьбу. Всегда находятся умельцы, пытающиеся обойти закон. Покупка оборудования избавит от серьезных проблем с ФНС и законодательством:

  • должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму до 50% от выручки, которая прошла мимо ККТ (минимальный порог составляет 10 тысяч рублей);
  • компании и организации штрафуют на сумму в пределах 75-100% от скрытой выручки (минимальная сумма штрафа — 30 тысяч рублей).

В июне текущего года Госдума внесла поправки к основному закону, уточняющие применение ККТ для вендингового бизнеса. Можно использовать одну онлайн-кассу для нескольких торговых автоматов, если на корпусе аппарата четко обозначен заводской номер. Также правило распространяется на автоматическое устройство, которое не применяется в расчетах за товары следующих групп:

  • с обязательной маркировкой;
  • технически сложные;
  • подакцизные.
Читайте также:  В госзакупках запретят участвовать родственникам

ОФД запустил комплексный сервис, позволяющий вендинговым компаниям в короткие сроки перевести бизнес на использование ККТ согласно действующему законодательству.

Купить онлайн кассы для вендинга

Разъяснения по требованиям 54-фз к кассе для вендинга

Вендинг могут освободить от обязанности формирования кассового чека на бумаге

Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?

Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов.

Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной.

Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.

Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу.

Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения.

Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.

Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным.

Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает.

Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.

Отмена печати чеков для дешевой продукции

В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки.

Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна.

Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.

Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ — достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов.

Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона.

Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине.

При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.

Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ

Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата.

Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение – все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства.

А потому, не следует торопиться с его приобретением.

Плюсы от внедрения новых ККТ

Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.

Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства.

Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году.

Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов».

Резюме

Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным.

На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей.

На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений.

Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.

Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017.

Если быть точнее — не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе.

Вторая причина – государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их.

Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.

На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники.

Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца.

Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.

Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона

Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов.

Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли.

Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства.

Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.

Об отсрочке онлайн-касс до 2021 года и самозанятости в вендинге

Здравствуйте, друзья.

Сразу начну с главного – с отсрочкой ККТ торговые автоматы пролетают. Новые поправки в закон об онлайн-кассах, принятые в первом чтении, не освобождают автоматы для продажи товаров от установки кассовых модулей и не меняют установленные законом сроки. Все остается по-прежнему — до 1 июля торговые автоматы должны быть фискализированы.

Вендинг могут освободить от обязанности формирования кассового чека на бумаге

Но несмотря на это, новый законопроект, на мой взгляд, вендинга касается и делает индустрии существенные послабления. Обратимся к тексту законопроекта:

Статья 2

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договора, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ , оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Совершенно очевидно, что такой выбор счастливчиков связан с новым экспериментальным налоговым режимом – налогом на профессиональный доход, который еще называют самозанятостью. Вот они, как раз, претенденты на самозанятость – продажа хендмэйда и разнообразные услуги от таксиста и фрилансера до маникюра на дому.

Таким образом, вырисовывается простая логическая цепочка: ты — ИП без работников, оказываешь услуги или продаешь товары собственного производства, а, следовательно, тебе предоставляется отсрочка фискализации и возможность за эти пару лет перейти на НПД. А там разные плюшки в виде освобождения от ККТ, налога 4%, отсутствия страховых взносов и налоговых деклараций.

Читайте также:  Кредиты для ИП без залога. Как не оказаться в долговой яме?

То есть, в соответствии с текстом законопроекта, индивидуальный предприниматель, который предоставляет услуги населению по распечатке и ксерокопированию документов (конечно же, при помощи вендингового автомата самообслуживания, 21 век на дворе:) и не имеет наемных работников вполне себе может избежать установки ККТ. (Хочу заметить, что в текущей версии 54-ФЗ вендинговые услуги, в отличии от торговых автоматов, даже лишены возможности сэкономить путем использования облачных касс, они должны приобретать кассу в каждый автомат).

Однако, когда на ВендЭкспо в этом году один из посетителей делового форума задал вопрос: может ли он, владелец автомата самообслуживания, который оказывает услуги населению, стать самозанятым ИП (читай – избежать фискализации), общий ответ был однозначно отрицательным, не может.

А почему, собственно, не может? Что вендинговые услуги какие-то не такие услуги?

Пользователей ККТ могут освободить от обязанности выдавать кассовый чек при погашении авансов за оказанные услуги

Вендинг могут освободить от обязанности формирования кассового чека на бумаге

В документе, в частности, предусмотрено, что при осуществлении расчетов в виде зачета ранее внесенных предварительных оплат от физлиц за оказанные услуги в сфере деятельности в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений, перевозок грузов, грузобагажа, пассажиров, багажа, услуги связи, а также в иных случаях, определенных Правительством РФ, пользователем ККТ может быть сформирован только один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных в течение дня.

При этом выдача (направление) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту не предусмотрена. Соответствующие поправки планируется внести в ст. 1 Закона № 54-ФЗ.

Среди других новшеств, предусмотренных законопроектом, можно отметить следующие:

  • в наименовании Закона № 54-ФЗ слова «наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» заменены словами «расчетов в Российской Федерации»;
  • в ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ исключена норма, в соответствии с которой автоматические устройства для расчетов должны применяться с использованием ККТ;
  • ст. 1 Закона № 54-ФЗ дополнена п. 5.1-5 3, в которых предусмотрено, что организации и ИП при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичной форме в Интернете) вправе не выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и в случае непредставления покупателем пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты не направлять кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю на абонентский номер либо адрес электронной почты, а также применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных) вне корпуса автоматического устройства для расчетов в случаях осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, а также расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции или продукции, в отношении которой установлены требования по маркировке, а также технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, позволяющего покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности), и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (QR-код) и другие изменения.

Предполагается, что положение о применении ККТ в части отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода начнет применяться не ранее 1 февраля 2020 года.

Источник: ГАРАНТ.РУ

Выдача фискальных и товарных чеков в торговом автомате

Вендинг и ККТ

На российском рынке вендинга, остро стоит вопрос о выдаче чеков торговыми автоматами. Выдавать или не выдавать? Налоговые органы время от времени «проверяют» вендоров применяющих УСН на наличие установленной в автомат ККТ, а от «вмененщиков» требую выдачу товарных чеков.

К сожалению, российское законодательство, регулируя сферу розничной торговли, к которой относится и вендинг, не учитывает специфику автоматизированной.

Уже на протяжении многих лет идут споры, необходимо ли ККТ в торговых автоматах или нет, как выдавать чек «по требованию», если торговый автомат не подразумевает наличие продавца.

Налоговики штрафуют вендоров, вендоры доказывают свою правоту в арбитражных судах. Минфин и ФНС отписываются неоднозначно.

Что говорит закон о применении ККТ

Закон в отношении розничной торговли – категоричен. Если ведется розничная торговля, то выдача чеков фискальных или товарных обязательна. Правительство РФ уже подготовило поправки к законопроекту о переходе на современную ККТ. В частности в поправках предусматривается переходный период в части обязанности применения ККТ до 1 июля 2018 года для лиц ведущих торговлю через торговые автоматы.

Поправки поступили к проекту федерального закона № 968690-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт».

А еще ранее в 2014 году был введен в действие ГОСТ Р 51303-2013 «Торговля. Термины и определения».

Согласно новому ГОСТу, торговые автоматы, стали нестационарными торговыми объектами предназначенных для автоматизации процессов продажи, оплаты и выдачи штучных товаров в потребительской упаковке в месте нахождения устройства без участия продавца. Торговля с использованием автоматов — форма розничной торговли, осуществляемая с использованием торговых (вендинговых) автоматов.

Согласно новому ГОСТу владельцы торговых автоматов, применяющие УСН, обязаны устанавливать в торговые автоматы ККТ. А владельцы торговых автоматов, применяющие ЕНВД или ПНС, хоть и освобождены от применения ККТ, но по требованию клиента должны выдавать товарный чек.

До 2014 года обоснованием отсутствия ККТ и фискальных регистраторов в торговых автоматах служил Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99, который утратил силу. ГОСТ Р 51303-99 относил вендинговые аппараты к передвижным средствам разносной торговли, которые в силу своей специфики, не могут, производит денежные расчеты с помощью ККТ.

И на данный момент налоговая инспекция, опираясь на законодательство РФ, вправе оштрафовать предпринимателя за неприменение кассового оборудования в торговом автомате или за невыдачу чека по требованию.

Товарные чеки торгового автомата

Предприниматели, применяющие ЕНВД или ПНС в розничной торговле должны выдавать товарные чеки (не фискальные) по требованию клиента. В товарном чеке должны быть прописаны такие данные:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа, дату его выдачи;
  • наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному — предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
  • сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, подпись.

Товарный чек, то есть просто его бланк можно приобрести в книжном магазине, заполнить от руки и выдавать клиентам тогда, когда они попросят. Только как? Стоять рядом с автоматом? Какое может быть решение?

Решения по выдаче чеков

  1. Товарные чеки может выдавать некое лицо, которое обитает рядом с вашим торговым автоматом (охранник, вахтер, администратор и пр.). Но в этом случае оно должно быть оформлено в ваш штат.
  2. Можно написать на автомате объявление, которое будет сообщать, что вы доставите чек по требованию. Но согласно нашему законодательству покупатель, если хочет получить чек, должен получить его сразу как совершил покупку. Поэтому никто не должен ждать вас пока вы приедете.
  3. Вы можете написать, что автомат чеков не дает и не будет. Поэтому от покупки надо отказаться, если нужен чек. Таким образом, вы будете нарушать Закон о Защите прав потребителей.
  4. Вы можете продолжать работать по-старому и играть в рулетку. Ожидая претензий от налоговой.

Конечно описание нами выше способы, абсолютно не приемлемые варианты.

Можно установить ККТ или ЧКП в торговый автомат. Но существующие модели ККТ и фискальных регистраторов зачастую просто невозможно подключить ко многим торговым автоматам, даже если очень сильно хочется.

Большая часть торговых автоматов присутствующих на нашем рынке, произведены за рубежом, и производители не предусматривали возможность установки ЧКП (чекопечатающий принтер) и ККМ. В торговом автомате нет ПК с операционной системой Windows, в отличие от платежного терминала.

В терминалы ККТ установить проще, — нужно лишь установить необходимые драйвера и поддержать выбранный ККМ обновлением программного обеспечения терминала. Управляет вендинговым автоматом, не ПК, а ЦПУ (центральная плата управления) к которой фискальный регистратор или ККМ напрямую подключить нельзя.

Можно конечно установить в торговый автомат специальный адаптер или переходные платы. Но это дорого и трудоемко. Так что же, адаптеры это единственное решение? Нет!

  • Как выдавать чеки в торговом автомате?
  • Компания «ЭмВай» на базе модуля удаленного мониторинга торговых автоматов «Информатор» предлагает два способа решения этой проблемы.
  • Информатор формирует товарные чеки в электронном виде.
Читайте также:  Форма 1п: образец заявления на выдачу (замену) паспорта рф в 14, 20 и 45 лет. скачать и бесплатно заполнить бланк 2020

«Информатор» может формировать цифровой (электронный) чек. Покупатель, которому понадобился товарный чек, звонит по номеру, размещённому на автомате, и сообщает номер автомата (его можно написать на стикере).

После звонка от клиента владелец автомата с использованием возможностей Информатора в SMS-режиме узнаёт необходимые данные, и с помощью шаблонной страницы в интернете формирует чек для клиента. Через несколько минут клиенту приходит sms-сообщение со ссылкой на цифровую копию чека (со всеми реквизитами, печатью и пр.).

Клиент может сохранить чек или распечатать его. Цифровая копия чека может храниться на сервере три дня.

Одно из важных достоинств «Информатора» в том, что он хранит историю последних событий: точное время и номинал принятой купюры, монеты, точное время выдачи сдачи, продажи напитков. На основании этих данных он отслеживает покупку и может предоставить покупателю цифровой чек в течение получаса прошедших от покупки.

Таким образом, вы обеспечиваете выдачу товарных чеков по требованию в аппаратах оборудованных модулем вендинг-мониторинга «Информатор». Если покупателю понадобится «бумажный вариант», то вы уже в свою очередь можете пригласить его к вам в офис с телефоном, где вы распечатаете ему чек, или же он сделает это сам.

Устанавливаем в торговый автомат ККТ или ЧКП.

Установленный в торговый автомат модуль телеметрии «Информатор» позволяет подключить любую ККМ или ЧКП напрямую к «Информатору», в этом случае наш модуль телеметрии совмещает функции адаптера. ККТ и чекопечатающий принтер можно подключить/отключить к «Информатору» в любой момент. К любому торговому автомату, от разных производителей и года выпуска.

Как установить и запустить онлайн-кассу владельцам торговых автоматов — Сбербанк

Монетоприёмники на протоколе EXE стоят дороже, но к ним проще и удобнее подключать модем телеметрии (связующее звено между аппаратом и онлайн-кассой) — всего к одному порту монетоприёмника, в то время как при работе с MDB потребуется несколько переходников.

Если по каким-либо причинам к вендинговому автомату не удаётся подключить онлайн-кассу или он не поддерживает протоколы MDB и EXE, этот автомат нужно вывести из эксплуатации.

Все модели ККТ перечислены в реестре ФНС. Для вендинга подойдут устройства, маркировка которых заканчивается на «ФА» или «ФАС» (онлайн-касса для автоматических устройств самообслуживания).

Онлайн-кассы для вендинга практически не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственное, что существенно влияет на стоимость кассового аппарата, — это наличие встроенного термопринтера чеков.

В моделях с принтером после оплаты сведения отправляются напрямую в ОФД, а клиент получает бумажный чек. Если конкретная модель позволяет, термопринтер можно вмонтировать внутрь корпуса автомата. Если это невозможно, термопринтер крепится снаружи на боковой стенке или крышке автомата.

Для работы онлайн-кассы понадобится фискальный накопитель — специальное устройство, вставляемое внутрь кассы. Оно шифрует и передаёт данные в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Накопители различаются по сроку действия: 13, 15 и 36 месяцев. Если автомат работает с подакцизной продукцией, можно приобрести любой фискальный накопитель, но прослужит он всего 410 дней.

Кроме онлайн-кассы и фискального накопителя, понадобится модем телеметрии. Он считывает информацию с протоколов MDB и EXE, а затем передаёт их на онлайн-кассу. Часто модем можно приобрести вместе с онлайн-кассой у одного производителя.

С помощью модема телеметрии можно контролировать работоспособность автомата, вести подсчёт наличных, отслеживать количество товара и получать уведомления о технических сбоях.

Использовать облачную кассу могут те же вендоры, которые освобождены от обязанности печатать бумажные чеки: не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами.

  • Предприниматель размещает в каждом вендинговом автомате модем телеметрии для сбора информации о платёжных операциях, которая затем передаётся на арендованную кассу в дата-центре.
  • С облачной кассы сведения передаются оператору фискальных данных, а тот обеспечивает ФНС доступ к ним.

Если вендор не может позволить себе приобрести облачную кассу, он может воспользоваться услугами компаний, сдающих ККТ в аренду. В этом случае придётся заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за аренду кассы, в среднем 1500–1900 рублей в месяц (сумма зависит от количества торговых автоматов).

Установка оборудования происходит в несколько шагов. Сначала необходимо закрепить модем на обратной поверхности корпуса автомата. Это несложная задача, потому что производители оснащают модемы магнитами.

Затем необходимо подсоединить модем к кабелю монетоприёмника, антенне связи с онлайн-кассой, дисплею QR-кода и термопринтеру, если он есть в автомате. Если термопринтер не помещается внутрь корпуса, его можно установить на крыше автомата в специальном боксе.

Регистрация ККТ для вендинга происходит, так же как и для любого другого бизнеса, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Для этого необходимо:

  • авторизоваться в личном кабинете и выбрать раздел «Учёт ККТ»;
  • заполнить онлайн-заявление;
  • заверить его электронно-цифровой подписью и отправить на рассмотрение в ФНС.

В данных о ККТ необходимо указать:

  • что она подключена к вендинговому автомату;
  • номер и название автомата и адрес его расположения.

Всё что вам нужно знать о ККТ и вендинге | Век вендинга

Еще 23 мая, Государственная Дума РФ одобрила в третьем чтении поправки к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Главное изменение заключается в том, что некоторые предприниматели получают отсрочку применения онлайн-касс до июля 2021 года.

Статья №2 законопроекта №682709-7 О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» гласит:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года. Указанные в настоящей статье индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

При пересказе закона достаточно часто теряются важные детали, которые в толковании таких важных инициатив играют решающую роль в жизни индивидуальных предпринимателей и ритейлеров.

Такие словосочетания как «неприменение контрольно-кассовой техники для индивидуальных предпринимателей (ИП)» истолковываются как отсрочка для всех индивидуальных предпринимателей в целом. Однако это не так.

И предприниматели, которые, не правильно истолкуют поправки, могут получить штраф.

Дорогие друзья, давайте попытаемся сегодня окончательно и бесповоротно разобраться, кто же все таки должен установить ККТ к 1 июля этого года, а кто еще может повременить! Чтобы неверная трактовка изменений в законе не вводила Вас в заблуждение и не приводила к штрафным санкциям, хотелось бы рассказать Вам о ключевых поправках, которые вошли в законопроект.

Итак, запомните, отсрочку до 1 июля 2021 года получили:

  • ИП, которые продают товары собственного производства, и у них нет наемных сотрудников
  • ИП на ЕНВД и патент, которые выполняют работы или оказывают услуги, без наемных работников
  • То есть если вы шьете и продаете вязаные носочки, печете или продаете торты, делаете массаж или стрижете и, важно!, делаете это в одиночестве, без наемных сотрудников, то вы можете отложить покупку кассы.

    Это нововведение закономерно ввиду проведения пилотного проекта в четырёх регионах (Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан), который позволяет предпринимателям регистрировать себя как самозанятых и платить налог с дохода.

    Тому, кто хотел бы зарегистрироваться самозанятым, но не имеет такой возможности ( т.к. пилот еще не пришел в их регион), дают отсрочку до 2021 года. Теперь российские предприниматели находятся в равных условиях, т.к.

    вероятнее всего, к тому моменту проект по самозанятым выйдет из пилотного на федеральный уровень и у предпринимателей будет выбор: регистрироваться как ИП или как самозанятые, и в зависимости от этого применять или не применять ККТ.

    Поставить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года жизненно необходимо:

  • ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары не собственного производства и у которых нет наемных работников
  • Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники
  • Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности (в том числе транспортные организации при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства)
  • Вендинг без наемных работников
  • Пользователи ККТ должны:

  • Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем
  • Регистрировать и перерегистрировать ККТ
  • Выдавать и направлять покупателю чеки
  • Заключить договор с ОФД
  • Передавать чеки ФНС через ОФД
  • Заменять ФН и расходные материалы
  • Многих волнует и вопрос о размере штрафов за несоблюдение условий использования ККТ. Какова же будет ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ?

  • 10 000 рублей в случае несоответствия ККТ требованиям
  • 10 000 рублей, если чек не отправлен покупателю
  • 30 000 рублей при осуществлении торговой деятельности без применения ККТ
  • Надеемся,что данной статьей нам удалось коротко и понятно рассказать все последние новости о ККТ!

    При перепечатке материала обязательна активная гиперссылка на данную страницу!

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *