Выписка только в бумажной форме. можно ли сформировать декларацию?

Выписка только в бумажной форме. можно ли сформировать декларацию?

Подача налоговой декларации – очень важный момент, ведь порой небольшие неточности могут привести к отказу в ее приеме или даже к штрафам. Чтобы избежать проблем – нужно знать, какими способами можно зарегистрировать декларацию в налоговом органе, как получить ее подтверждение и что делать, если ее отказались принимать.

Все эти вопросы и будут рассмотрены в настоящей статье. Также смотрите информативное видео по теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В какой службе зарегистрировать документ?

Подавать заполненную декларацию о налогах можно только в налоговую службу, находящуюся по месту постоянной регистрации лица ее подающего (в какие сроки нужно подавать НД?). При этом место его временного проживания либо пребывания (например по работе либо учебе) не имеют никакого значения.

То есть, находясь в другом городе долгое время, подать документы в находящуюся там налоговую службу нельзя – для этого нужно приехать в орган по месту регистрации либо воспользоваться почтой (какие документы нужны для НД?).

Единственным исключением являются лица, вовсе не имеющие постоянной прописки либо регистрации, а имеющие только временную. В таком случае налоговая декларация сдается по месту временной регистрации, но перед этим заранее следует обратиться в местную налоговую службу с целью постановки на учет.

Способы сдачи

Существует сразу несколько способов подачи деклараций в налоговую инспекцию.

  1. Первый из них – личное обращение. Для многих людей он является самым простым и удобным.

    Кроме того, подавая документы лично, можно не волноваться за правильность их заполнения – принимающий инспектор предварительно проверит их, и в случае ошибок подскажет, что необходимо исправить или уточнить. Минусом такого способа является необходимость наличия достаточного свободного времени, особенно в случае очередей в инспекции.

  2. Другой способ – отправить налоговую декларацию почтой (это право указано в пункте 4 статьи 80 НК РФ). Он позволяет значительно сэкономить время, а в некоторых случаях является единственным доступным – например, в случае длительного отсутствия по месту регистрации (при долговременной работе в других регионах).
  3. Кроме этого, возможно подать налоговую декларацию и через интернет, с помощью специального кабинета налогоплательщика, расположенного на сайте ФНС. Это максимально удобный и быстрый способ, но только при возможности стабильного выхода в интернет.СОВЕТ: Также, воспользоваться кабинетом налогоплательщика можно и на сайте Госуслуг (правда, он доступен только пользователям, зарегистрированным на этом портале и прошедшим процедуру подтверждения личности).

Об особенностях подачи декларации для физических и юридических лиц рассказано тут.

Как фиксируется факт приёма?

При обращении в налоговый службу лично подтверждением того, что декларацию приняли, служит проставление соответствующей отметки о приемке в копии подаваемого документа. При отправке почтой подобную роль играет получить квитанцию, в которой указаны точные данные отправителя и получателя, а также время ее приеме почтовой службой.

В случае же отправки налоговой декларации через интернет, плательщик через некоторое время получает так называемую квитанцию о приеме, которую можно распечатать и это является официальным подтверждающим документом (дополнительного обращения в налоговую службу для того, чтобы поставить в ней штамп, как иногда требуют – не нужно).

Ниже можно ознакомиться с фото квитанции о приеме налоговой декларации в электронном виде:

Как запросить копию в органе ФНС?

Для того, чтобы запросить копию ранее сданной налоговой декларации, необходимо лично обратиться в орган по месту регистрации и подать заявление на ее получение. В большинстве случаев документ можно взять сразу же в день обращения. Также, возможно получение копии декларации через сайт налоговой инспекции в кабинете налогоплательщика.

Какое заявление необходимо будет составить?

  • Заявление о получении копий налоговой декларации составляется либо в произвольной форме, с указанием номеров требуемых документов и времени их сдачи, либо оформляется по образцу, получить который можно непосредственно в налоговой инспекции (обычно все образцы располагаются в доступном для посетителей месте).
  • Скачать бланк заявления в налоговую инспекцию
  • ВАЖНО: В случае же, если имеется возможность заново распечатать декларации, то можно самостоятельно сделать их копии и просто отнести в инспекцию для постановки соответствующих отметок и штампов.

Квитанция о приеме – это документ в электронном виде, включающий в себя данные налоговой декларации. Она является подтверждением того, что что декларация подана налогоплательщиком и принята службой, в подтверждение чего в ней имеются электронные подписи инспекции и плательщика.

Если отказывают в услугах

В некоторых случаях налоговая служба может отказать в приеме декларации. Обычно это может быть вызвано одной из следующих причин: отсутствие документов, удостоверяющих личность лица, подающего декларацию, оформление ее по старому образцу (где взять новый бланк?), либо заполнение с ошибками.

Кроме этого, если документ подается в бумажном виде, то отсутствие необходимых подписей и печатей организации также является основанием к отказу (как и отсутствие электронной подписи при отправке декларации через интернет).

Во всех этих случаях необходимо исправить все указанные недочеты и повторно подать декларацию. О том, как подать исправленную (уточненную) декларацию, мы писали тут.

Смотрите видео о причинах отказа приема налоговой службой декларации о доходах:

Заключение

Таким образом, при правильном подходе принятие органами налоговой декларации не представляет больших затруднений и может быть выполнена самыми разными способами. Самое главное, на что следует обратить внимание – это правильное ее заполнение и наличие в ней всех необходимых подтверждающих пометок и подписей.

  1. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  2. +7 (499) 938-59-45Это быстро и бесплатно!

Как сформировать транспортный контейнер для налоговой. Транспортный контейнер для заявлений в налоговую

При работе с электронными официальными бумагами между партнерами можно установить свои требования к правилам оформления документов, в том числе к сканам бумажных оригиналов.

А вот при взаимодействии с официальными органами власти придется соблюдать требования чиновников.

Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно.

«Почему ФНС не принимает сканы документов?»

Так, например, для подачи сканов в Арбитражный суд нужно учитывать, что документы, подаваемые через сайт, должны быть переведены в электронный вид в формат PDF. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый.

Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение. Кроме того, разрешение скана должно быть не менее 200 точек на дюйм (DPI). Очень важным является размер одного файла – он не должен превышать 10 Мб.

Само собой, скан должен хорошо читаться, т. е. все надписи, печати, подписи должны быть различимы. При этом в каждом направленном вложении должно быть не более одного документа, такой файл должен иметь название, отражающее суть вложенного документа, и содержать количество страниц в нем.

Например, название может быть таким: «Договор 15 от 12.12.2016 года 7л.pdf».

Требования к файлу

Единый портал государственных услуг, который на сегодняшний день позволяет компаниям решить многие свои вопросы не выходя из офиса, принимает сканированные документы, которые соответствуют определенным требованиям. Так, оцифровка бумаги должна включать в себя формирование электронных копий документов в формате TIFF, PDF.

Кроме того, страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого) с разрешением 150 DPI или 300 DPI. Учтите, что страницы, содержащие цветные иллюстрации, сканируются в формате RGB (цветной режим) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.

Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста.

К тому же сканы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде операционной системы MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках. Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого, также нельзя делать в них защиту паролем на открытие.

Обратите внимание

Читайте также:  Регистрация ИП в Воронеже. Как открыть и оформить документы

  Как заполнить раздел 7 декларации по НДС при выдаче займа

В письме ФНС от 9 февраля 2020 года № ЕД-4-2/[email protected] указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг. В том числе для счетов-фактур; журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур; книги покупок и книги продаж и дополнительных листов к ним, если они есть.

Учтите, в качестве основных форматов представления цифровых образов отсканированных документов должны использоваться TIFF и PDF. Использование других форматов не рекомендуется. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме.

То есть после оцифровки должен получиться один файл, содержащий образы всех страниц документа. В случае если документ состоит из одной бумажной страницы, допускается использовать формат JPEG. Формат PDF применяется для полного представления документа в электронном виде.

Как сформировать контейнер для отправки в налоговую

  • В появившемся окне формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов (Рис. 29):
  • Папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером
  • Необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного контейнера.
  • Код абонента.
  • В этом поле необходимо указать идентификатор абонента, полученный от оператора ЭДО.
  • Cертификат ключа для подписи
  • Необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет подписан передаваемый файл отчетности.
  • Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
  • Отключите adBlock! и обновите страницу (F5) очень нужно
  • Инструкция по формированию транспортного контейнера в программе Налогоплательщик ЮЛ.

1. Запускаем программу Налогоплательщик ЮЛ. Заходим в пункт меню Документы – Налоговая отчетность.

  Зарплата выдана раньше срока – как показать в 6-НДФЛ?

2. Откроется список введенных документов, где нажимаем кнопку Загрузить в панели инструментов.

3. После операции выгрузки, файл с нашим отчетом будет отображен в списке документов, после чего отмечаем его и нажмимаем кнопку Выгрузить в панели инструментов.

4. После чего, файл попадет в реестр выгруженных файлов. Выделяем нужный нам отчет и нажимаем кнопку Сформировать транспортный контейнер в панели инструментов.

  1. 5. Программа предложит выбрать следующие атрибуты:
  2. После указания всех атрибутов, нажимаем кнопку Сформировать.
  3. Если Вы производите заполнение отчетности в программе Налогоплательщик ЮЛ, правила работы можно узнать в инструкции к программе Налогоплательщик ЮЛ.

4.1. Запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войти в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов».

4.2. Из списка сформированных файлов выбрать файл для отправки через Интернет-сайт ФНС России.

4.3. На панели инструментов выбрать кнопку «Сформировать транспортный контейнер»

4.3.1. В появившемся окне настроек формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов:

  Нужно ли сдавать нулевую справку 2-НДФЛ?

  • Папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером
  • Необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного контейнера.
  • Сертификат ключа для подписи
  • Необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет подписан передаваемый файл отчетности.

Это уникальный код, определяемый ДУЦ ФНС России, и однозначно идентифицирующий налогоплательщика в Системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России. Поле «Идентификатор налогоплательщика» необходимо заполнить данными, полученными из удостоверяющего центра.

4.3.2. После ввода настроек нажать на кнопку «Сформировать».

4.3.3. При успешном формировании выйдет сообщение, что по заданному пути создан файл транспортного контейнера. При ошибке формирования выйдет сообщение об ошибке.

Мнение налоговиков

Особое мнение по вопросу цифровых документов имеется и у налоговых органов.

Разрешено предоставить сканы от организации в порядке, определенном статьей 93 Налогового кодекса, в электронной форме (сканирование с сохранением реквизитов) по установленным форматам при условии заверения усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя (абз. 4 п. 2 ст.

93 НК РФ). В письме ФНС от 9 февраля 2020 года № ЕД-4-2/[email protected] указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг.

Во-первых, это счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж и дополнительные листы к ним, если они есть.

Во-вторых, это товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы приказом ФНС от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected]). В-третьих, документы о передаче товаров при торговых операциях, формат которых утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2020 года № ММВ-7-10/[email protected] И в-четвертых, это бумаги о передаче результатов работ или оказании услуг, их формат утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2020 года № ММВ-7-10/[email protected]

Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»

После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».

Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.

В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:

  • Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
  • Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
  • Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
  • Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.
  • Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Во втором – все файлы документооборота.

Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.

Заполнение декларации по форме 3 — НДФЛ на имущественный вычет через личный кабинет на сайте nalog.ru

  • Налоговый или имущественный вычет — это сумма, которую государство компенсирует собственнику при покупке жилья.
  • Если вы хотите сэкономить время и деньги,потраченные на составление справки по форме 3-НДФЛ,то эта статья для вас!
  • Но перед этим для начала вам необходимо запросить справку о доходах и суммах налога физического лица в бухгалтериипо месту работы.
  • Когда справка будет у вас на руках,то можно смело приступать к следующему этапу.

Пишу для физ.лиц России,которые уже имеют доступ к личному кабинету на сайте налог.ру.

Если у вас этих данных нет,то:

  • Необходимо обратиться в любую ФНС. При себе необходимо иметь паспорт и Ваш ИНН (можно копию или оригинал). В случае, если Вы обращаетесь в налоговую по месту прописки, то достаточно иметь при себе только паспорт.
  • Зайти через портал Госуслуги:но если ваша учетная запись на сервисе Госуслуги была подтверждена при помощи почты России, то у вас не получится зайти в личный кабинет на сайте налог.ру. Вам необходимо будет посетить лично один из центров обслуживания пользователей Госуслуг. Для этого потребуется оригинал СНИЛС и паспорт. После «подтверждение личности» вы сможете с помощью учетной записи зайти в ваш личный кабинет на сайте налог.ру.

И так первым делом заходим в личный кабинет на сайте налоговой

Личный кабинет на сайте www.nalog.ru

любым доступным способом.

Вход в личный кабинет на сайте www.nalog.ru

В личном кабинете выбираем раздел «Жизненные ситуации» и нажимаем на надпись «Подать декларацию 3-НДФЛ».

раздел «Жизненные ситуации» на сайте www.nalog.ru

В открывшемся разделе нажимаем на «Заполнить онлайн»

Заполнение декларации физических лиц (3 — НДФЛ) на сайте www.nalog.ru

Далее указываем за какой год будем подавать декларацию,в моём случае за 2019 год, и нажимаем на кнопку «Далее»

Данные для подачи 3 — НДФЛ,www.nalog.ru

Затем нажимаем «Добавить источник дохода»

Добавить источник дохода,www.nalog.ru

Появляется источник дохода №1, 13%,выбираем его

Источник дохода №1, 13%,www.nalog.ru

Читайте также:  Разве лимит для нахождения на усн не должен превышать 150 млн.руб.?

Как только вы выбрали данный источник у вас открывается анкета,которую необходимо будет заполнить,данные берём из справки,которую вам выдала бухгалтерия (справка о доходах).Если что-то не понятно,то нажимаем на значок «?»(подсказка).Раздел «Общие суммы дохода и налога» рассчитывается автоматически, кроме «сумма дохода удержанная».

В разделе «Вид дохода» я выбираю

2000-Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение;трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные;налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним; категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско- правового характера).

Источник дохода №1,13% ,www.nalog.ru

После внесения всех данных нажимаем «Добавить источник дохода» и кнопку «Далее».

Затем выбираем «Имущественные налоговые выплаты» и жмём кнопку «Далее»

Имущественные налоговые вычеты на сайте www.nalog.ru

Теперь вам необходимо добавить объект недвижимости за который вы хотите получить вычет,для этого необходимо будет нажать на «Добавить объект» и в появившемся окне, указать необходимую информацию.Если вы, как и я, ранее уже обращались за имущественным вычетом,то ваше имущество уже будет отображено.

Если обращение за вычетом по данному объекту у вас не впервые,то необходимо будет указать определённые суммы.

ВАЖНО! Надо быть предельно внимательным с указанием суммы в окне «Вычеты за предыдущие периоды»!

  1. Разъясняю на моём примере(сумма доходов условная):
  2. Я уже 4 год обращаюсь за имущественным вычетом,соответственно, в окне «Сумма имущественного вычета» я указываю общую сумму доходов за 3 года,которые фигурировали ранее в поданных декларациях для получения вычета(суммы можно найти в справке о доходах «Общая сумма дохода»,которую выдаёт бухгалтерия),пример:
  3. 1 год, общая сумма доходов — 350 000
  4. 2 год, общая сумма доходов — 410 000
  5. 3 год, общая сумма доходов — 450 000
  6. Итого в окне «вычеты за предыдущие периоды»я указываю сумму — 1 210 000 и нажимаю кнопку «Далее».

Данные имущества в оформлении имущественного вычета на сайте www.nalog.ru

Всё, налоговая декларация физических лиц (3-НДФЛ) сформирована.

ВАЖНО!Скачайте сформированный файл и проверьте все данные на последней странице!

Сформированная декларация по форме 3 — НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика3 — НДФЛ в электронном виде

После того как проверили сформированную декларацию,остаётся подгрузить подтверждающие документы.Так как я подаю на имущественный вычет не первый год,то мне достаточно только загрузить фотографию справки о доходах,которую я получила в бухгалтерии по месту работы.

С загрузкой документов не жадничайте,всё что есть фотографируйте и добавляйте.

Подтверждающие документы на сайте www.nalog.ru

Затем вводите пароль к сертификату ЭП и нажимаете кнопку «Подтвердить и отправить».

Пароль к ЭП можно создать в личном кабинете на сайте налог.ру.

Пароль к ЭП в личном кабинете на сайте www.nalog.ru

Всё декларация вместе с документами направилась в налоговый орган.

Камеральная проверка

  • Знаю,что многим будет интересно узнать:
  • Сколько же будет длиться эта проверка?
  • Для этого я предоставлю вам скрин сообщений за прошлый 2019 год

сообщения по поводу налоговой декларации за 2019 год

и 2020 год.

сообщения по поводу налоговой декларации за 2020 год

  1. Из сообщений становится понятно,что в 2019 году проверка длилась 26 дней,а в 2020 году 2 дня!
  2. Виды статусов проверки:
  3. «Создано»-> «Принято» -> «Зарегистрировано» -> «На рассмотрении».
  4. Когда статус стал «на рассмотрении», то необходимо ждать сообщение о ходе камеральных проверок.

Статус камеральной проверки «В процессе»

Когда статус «В процессе» поменяется на «Завершена»,то появится дополнительная информация о результатах проверки.

Статус камеральной проверки «Завершена»

  • Прошу заметить,что вас никто не будет информировать(кроме сообщений в личном кабинете налогоплательщика) о ходе проверки и о том,что сумма,подлежащая возврату(переплата) поступила на счёт в личном кабинете налогоплательщика!
  • Советую периодически заходить в личный кабинет и проверять.
  • Для того,чтобы узнать вернули ли вам сумму в виде переплаты, необходимо зайти в раздел «Мои налоги».

Переплата в личном кабинете налогоплательщика

Когда увидите заветную переплату, можете начинать ей распоряжаться.

Для этого нажимаем кнопку «Распорядиться»-> вводим данные своего банковского счёта и нажимаем кнопку «Подтвердить».

Распоряжение переплатой через сайт www.nalog.ru

Затем вводите пароль к сертификату ЭП и жмёте «Отправить заявления».

Подтверждение данных банковского счёта на сайте www.nalog.ru

В течении 30 дней с даты регистрации денежные средства должны поступить на ваш банковский счёт.

Заявление на переплату на сайте www.nalog.ru

В 2019 году денежные средства поступили на счёт спустя 15 дней.

сообщения по поводу возврата суммы излишне уплаченного налога

В 2020 году информация такова

сообщения по поводу возврата суммы излишне уплаченного налога

P.S. Как только сумма возврата излишне уплаченного налога поступит на банковский счёт,дополню статью сроками.

P.S.2. Деньги поступили на счёт через 18 дней,уведомления в личном кабинете налоговой пока нет,но информация о переплате исчезла!

Копии или оригиналы документов подавать в налоговую с декларацией 3-НДФЛ, нужна ли опись, как подаются документы

Если вы подаёте декларацию 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов, то для подтверждения права на них необходимо предоставить соответствующие документы.

Если вы отправляете декларацию онлайн, то необходимо приложить скан либо фото оригиналов документов; если вы сдаёте 3-НДФЛ на бумаге, то следует подготовить копии подтверждающих документов, но при себе иметь оригиналы.

Но возникает ряд вопросов: нужно ли заверять копии? Отдавать ли навсегда оригиналы? Это зависит от того, каким способом вы сдаёте декларацию 3-НДФЛ.

Если вы отсылаете декларацию онлайн, например, через личный кабинет налогоплательщика или через специализированную компанию, то нужны фото или отсканированные копии оригиналов документов. Но есть ряд документов, которые физически не могут быть у вас в оригинале, например, лицензия медицинской организации — в этом случае достаточно копии.

Если вы сдаёте декларацию на бумажном носителе, то к ней нужно приложить копии подтверждающих документов. Однако обычно такие документы как справка 2-НДФЛ, справка об убытках, справка о дневном обучении или справка из медицинской организации и подобные отдаются в оригинале. То есть те, которые вы запрашиваете специально для налоговой инспекции.

Не лишним будет подготовить опись прилагаемых документов. В ней необходимо зафиксировать наименование каждого документа, его реквизиты и в каком виде он предоставлен инспектору (копия или оригинал). Советуем, если вы представляете декларацию на бумаге, распечатать её в двух экземплярах.

Один комплект вы отдадите инспектору вместе с подтверждающими документами, на втором, который должен включать в себя декларацию и опись, попросите проставить отметки, что документы приняты и какой датой.

Это поможет вам отстоять свою позицию в возможном споре, если инспекторы потеряют документы, задержат возврат или запросят документы повторно (подробнее о задержке возврата мы говорили в статье «Декларация с вычетом: когда я получу деньги из налоговой»).

Как физическое лицо заверять копии подтверждающих документов ни собственноручно, ни нотариально вы не обязаны. Однако возьмите с собой оригиналы, чтобы инспектор, в случае необходимости, мог их сличить.

Если за вас сдаёт документы представитель, то помимо вышеперечисленных документов он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Если при проведении камеральной проверки понадобится ещё какой-либо документ, инспектор вправе его запросить на основании письменно оформленного требования, по которому вы обязаны его представить в течение 10 рабочих дней (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Также контролёры вправе запросить и оригиналы документов, но только для ознакомления (абз. 7 п. 2 ст. 93 НК РФ). Не забывайте, что для возврата налога необходимо соответствующее заявление в оригинале, которое лучше сразу предоставить с основным комплектом документов.

Об этом читайте в статье «Как заполнить заявление на возврат налога».

Хотите ещё больше статей о налогах? Обязательно подпишитесь на наши обновления – все самые актуальные материалы на эту и другие темы будут приходить сразу на вашу почту! И напоминаем, что клиенты «Открытие Брокер» могут получить консультацию у наших экспертов по налогам совершенно бесплатно – просто свяжитесь с нами любым удобным способом.

Новый порядок декларирования товаров в электронной форме, введенный приказом ФТС России № 1761

12 ноября 2014 г. вступил в силу приказ ФТС России от 17 сентября 2013 г.

№ 1761 «Об утверждении Порядка использования Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов при таможенном декларировании и выпуске (отказе в выпуске) товаров в электронной форме, после выпуска таких товаров, а также при осуществлении в отношении них таможенного контроля».

Вместе с тем утратит силу приказ ГТК России от 30 марта 2004 г. № 395 «Об утверждении инструкции о совершении таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме», действовавший почти 10 лет до этого.

Приказ № 1761 значительно шире регламентирует деятельность таможенных органов и участников внешнеэкономической деятельности.

Если Приказ № 395 касался только порядка совершения таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме, то Приказ № 1761 затрагивает также операции, совершаемые после выпуска товаров.

Кроме того, в новом Приказе более подробно прописана последовательность действий при использовании различных особенностей декларирования.

Приказ ссылается на спецификацию интерфейса взаимодействия между информационными системами таможенных органов и информационными системами участников внешнеэкономической деятельности, разработанную в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФТС России от 24 января 2008 г. № 52. Следует отметить, что далеко не все нововведения, обозначенные в Приказе № 1761, нашли отражение в спецификации, которая вступила в силу с 30 октября 2014 года. 

Читайте также:  Регистрация ООО в Красноярске. Как открыть и оформить документы

П. 3 Приказа № 1761 определяет способы представления электронных деклараций таможенным органам.

Помимо уже существующих способов – с использованием аттестованных программных средств и Портала электронного декларирования ФТС России – появляется возможность подавать электронные декларации посредством Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». 

Документы и сведения предоставляются в виде формализованных документов.

Закреплена практика предоставления скан-копий для тех документов, которые затруднительно перевести в текстовый вид (технологические схемы, чертежи, диаграммы, графики, изображения (фотографии, рисунки) товаров). При этом в п. 5 Приказа № 1761 подчеркнуто требование о соответствии сведений в бумажных и электронных документах.

Разрешается предоставлять документы в виде скан-копий в том случае, если программное средство декларанта не позволяет сформировать его на языке оригинала кириллицей или латиницей (например, китайский, японский, арабский языки). Это актуально, например, для экспортных деклараций. Но стоит подчеркнуть, что при необходимости таможенные органы вправе запросить у участника ВЭД перевод данных, указанных в таких документах.

Одним из основных отличий Приказа № 1761 является необходимость предварительно размещать документы, необходимые для таможенного контроля, в электронном архиве декларанта до подачи самой электронной декларации. До этого электронная декларация подавалась одновременно с описью без требования об обязательной привязке документов. Документы предоставлялись уже в процессе проверки исключительно по запросу таможенного инспектора.

В настоящее время каждому документу, помещенному в электронный архив, автоматически присваивается индивидуальный номер, который сообщается декларанту.

В дальнейшем декларант представляет в таможенный орган сведения о размещенных в электронном архиве документах с указанием их реквизитов (номер, дата) в виде перечня. При этом сведения об индивидуальном номере документа указываются в описи в графе «Примечание».

В остальном процедура регистрации декларации на товары и отказа в регистрации соответствует существующей практике.

Отдельно стоит выделить п. 13 Приказа № 1761.

Если отдельные электронные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация, не могут быть представлены при подаче электронной декларации на товары (ЭДТ), декларант направляет в адрес таможенного органа мотивированное обращение о разрешении представить такие документы после подачи ЭДТ.

Видимо, в последующих спецификациях будет предусмотрена отдельная форма документа для такого обращения. Решение таможенного органа по такому сообщению доводится до декларанта в течение двух часов рабочего времени. Остальные временные рамки в разделе отсутствуют.

IV-й раздел Приказа № 1761 посвящен Использованию информационной системы таможенных органов при принятии решения о выпуске (отказе в выпуске) товаров. Стоит выделить п.

16, который регламентирует запрос документов у декларанта только в случае отсутствия сведений у таможенных органов или расхождения сведений, предоставленных декларантом со сведениями, находящимися в ЕАИС.

В ответ на Запрос декларант должен предоставить запрашиваемые документы или сообщение, содержащее информацию о представленных на бумажных носителях документах.

  • Пункт 19 Приказа №1761 регламентирует внесение изменений или дополнений в декларацию на товары ДО выпуска товаров. При этом необходимо направить в таможенный орган следующие документы:
  • а) обращение о внесении изменений и (или) дополнений в сведения;
  • б) ЭДТ, заполненную с учетом скорректированных и (или) дополненных сведений, и корректировку декларации на товары;
  • в) документы и (или) сведения, обосновывающие необходимость внесения изменений и (или) дополнений;
  • г) перечень прилагаемых документов.

Решение таможенного органа доводится до декларанта в течение двух часов рабочего времени после получения такого обращения от декларанта. Временных рамок на ответы таможни в этом разделе не установлено, за исключением решения о принятии изменений до выпуска и решения об отзыве ДТ (2 часа с момента обращения в обоих случаях).

V раздел посвящен использованию ЕАИС таможенных органов при декларировании товаров с использованием предварительной ЭДТ. В течение часа после прибытия транспортного средства во внешний таможенный орган и предоставления транспортных документов, направляется уведомление декларанту о прибытии ТС.

Здесь не совсем понятно, почему упоминается именно внешний, то есть приграничный таможенный орган. Возможно, опечатка. В настоящее время уведомление о прибытии предоставляется после прибытия в таможенный орган назначения. В остальном закрепляется существующая практика.

После получения сообщения о прибытии декларант формирует и направляет в адрес таможенного органа декларацию на товары, содержащую дополненные и исправленные сведения.

Раздел «VI. Использование ЕАИС таможенных органов при декларировании товаров с использованием временной ЭДТ» вводит довольно много нового для декларанта. По сути это новая спецификация, которая на сегодняшний день пока не разработана. Поэтому на данный момент временная ДТ отправляется по обычной процедуре ЭД.

Приказ № 1761 регламентирует электронное взаимодействие таможенных органов и декларантов товаров при выпуске товаров до подачи декларации в соответствии с ч. 1 ст. 197 Таможенного кодекса Таможенного союза. В этом случае декларант в электронной форме направляет в адрес таможенного органа декларирования следующие документы:

  1. а) коммерческие или иные документы, содержащие сведения об отправителе и получателе товаров, стране отправления и назначения товаров, наименование, описание, классификационный код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности на уровне не менее первых четырех знаков, количество, вес брутто и стоимость товаров; б) обязательство о подаче им таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений не позднее десятого числа месяца, следующего за месяцем выпуска товаров, содержащее сведения о целях использования товаров и таможенной процедуре, под которую помещаются товары;
  2. в) документы и сведения, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений, за исключением случаев, когда такие документы и сведения могут быть представлены на дату подачи таможенной декларации.

Обязательство и сопутствующие документы заверяются электронной подписью декларанта. При поступлении обязательства о подаче ЭДТ в таможенный орган автоматически фиксируются дата и время его подачи, а также присваивается регистрационный номер.

В настоящее время эта процедура до конца не отработана, существуют определенные проблемы. Обязательство все так же подается в бумажном виде, а декларация – в электронном. 

В VIII-ом разделе Приказа № 1761 регламентировано электронное взаимодействие таможенных органов и декларантов при необходимости корректировки сведений, заявленных в электронной декларации, после выпуска ДТ. При этом инициатива по внесению изменений может исходить как от таможенного органа, так и от декларанта.

  • При корректировке ДТ по своей инициативе декларант в электронной форме направляет:
  • а) обращение о внесении изменений/ дополнений сведений, заявленных в ЭДТ, после выпуска товаров с обоснованием необходимости таких изменений и (или) дополнений, указанием регистрационного номера ЭДТ;
  • б) ЭДТ, заполненную с учетом скорректированных и (или) дополненных сведений, и корректировку декларации на товары;
  • в) документы и (или) сведения, обосновывающие необходимость внесения изменений и (или) дополнений;
  • г) перечень прилагаемых документов.
  • О принятом решении по обращению декларант информируется посредством авторизованного сообщения.
  • Пункт 41 Приказа № 1761 устанавливает особенности декларирования товаров в соответствии с таможенными процедурами, предусматривающих их вывоз с таможенной территории Таможенного союза. 

Декларант обеспечивает наличие сведений о номере ЭДТ и сведений о товарной партии в пакете документов, представляемых перевозчиком в пункте пропуска на таможенной границе Таможенного союза. До этого необходимо было предоставлять бумажную копию декларации на товары с соответствующими отметками таможенного органа и декларанта.

В соответствии с данными информации ФТС России от 30 июня 2014 г. Приказом № 1761 предусмотрено использование сведений из документов, выданных иными федеральными органами исполнительной власти с использованием системы межведомственного взаимодействия. 

Приказ № 1761 не предусматривает перевод на бумажный носитель в процессе таможенного декларирования, в отличие от предыдущего Приказа № 395.

В заключение отметим, что Приказ № 1761 принципиально не меняет работу декларанта. Исключение – требование обязательной предварительной отправки документов в Архив. В остальном Приказ № 1761 лишь приводит в соответствие сложившуюся практику электронного декларирования с текущей нормативной базой.  

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *