Выставить счет онлайн

Выставить счет онлайн

На сегодняшний день на IT-рынке существует множество десктопных приложений и онлайн сервисов для ведения бухгалтерской документации.

В этом обзоре хочу поговорить об одном из функционирующих на российском рынке онлайн сервисе.

Выставить-счет.рф – сервис, с помощью которого можно выставить счет онлайн, сформировать счет-фактуру, накладные, акты, договоры и прочую бухгалтерскую и юридическую документацию в правильной и стандартной форме.

Выставить счет онлайн

Что можно делать с помощью сервиса «Выставить счет»:

  • Формировать бухгалтерскую документацию. Выставить счет, создать договор и приложение к нему, генерировать акты, накладные, счета-фактуры, универсальный передаточный документ, доверенности, платежные поручения, а также квитанции Сбербанка (ПД-4).
  • Печать и подпись. Во всю вышеперечисленную документацию добавлять печать организации и подпись администрации организации или ИП.
  • Мобильные устройства. Пользоваться сервисом через мобильные устройства.
  • PDF и DOC. Конвертировать документы в форматы PDF, DOC, DOCX.
  • Отправить счет по e-mail. Есть возможность отправить выставленные счет на электронную почту контрагента.
  • Многопользовательская работа. Работайте в базе всей командой, добавляйте сотрудников и назначайте права доступа.
  • Штрих-код в Квитанции Сбербанка. Печать QR-кода и DataMatrix кода для автоматического распознавания реквизитов платежа.
  • Использование справочной информации. Выбор валюты, выбор ставки НДС, ЕГРЮЛ / ЕГРИП и прочее.

Как работать в сервисе

После регистрации в сервисе «Выставить-счет.рф» станет доступен личный кабинет. Для работы в нем нужно нажать по иконке «Выставить счет 2.0». Следующим шагом — создать новую базу.

Выставить счет онлайн

Для полноценной работы с сервисом потребуется создать и ввести данные о своей организации, контрагентах.

Поэтому вторым шагом потребуется создать и заполнить данные о своей организации или данные индивидуального предпринимателя (ИП).

В форме создания организации потребуется ввести название организации или ИП, ИНН, КПП, контактные данные, адрес, банковские реквизиты, загрузить логотип, печать, подпись руководства организации, а также данные для автоматического заполнения бухгалтерской документации.

Выставить счет онлайн

Также есть возможность создания собственных печатных форм (собственные и индивидуальные документы: договоры, акты, счета и прочее).

Третьим шагом будет создание и добавление данных о контрагентах. Здесь всё также, как и во втором шаге (создание своей организации).

Выставить счет онлайн

Теперь можно выставить счет на оплату онлайн. Для этого нажимаем на соответствующую иконку в личном кабинете. И начинаем заполнять документ данными. Указать продавца можно из списка справочника «Организации», а покупателя из списка справочника «Контрагенты». После того, как сохранили счет, его можно распечатать или отправить по электронной почте контрагенту.

Выставить счет онлайн

На основании созданного счета можно сформировать товарную накладную, счет-фактуру (или УПД), акт, договор, приложение к договору и другие документы.

Все сформированные документы в сервисе можно распечатать, сохранить в формате PDF, DOC и, конечно же, отправить по электронной почте.

Выставить счет онлайн

Тарифы

Сервисом «Выставить-счет.рф» можно воспользоваться бесплатно, выбрав тариф «Старт», так как на этом тарифе предоставляются все базовые возможности сервиса:

  • Документы.
  • Печать и подпись.
  • Счета в PDF.
  • Сохранить Счет в DOC формате.
  • Отправить счет по e-mail.
  • История отправленных счетов по e-mail.
  • Собственные печатные формы.
  • Выбор валюты в счете.
  • Выбор ставки НДС.
  • Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
  • Экспорт списка Счетов в Excel.
  • Многопользовательская работа.
  • Нумерация документов.
  • Копирование счетов.
  • Штрих-код в Квитанции Сбербанка.
  • Счет из Excel.

Выставить счет онлайн

На бесплатном тарифе «Старт» можно создавать и выписывать неограниченное количество счетов, накладных, договоров и прочие документы, создавать неограниченное количество баз данных.

В дополнение можно будет включить персональные тарифы. Платный функционал позволяет ускорить и упростить работу в сервисе.

Выставить счет онлайн

Для тех, кто хочет сначала попробовать полный функционал, рекомендую подключить тариф «Пробный» и пользоваться всеми возможностями целый месяц. Тариф «Пробный» позволяет использовать все платные возможности сервиса в течение одного месяца. При необходимости данный тариф можно продлять неограниченное число раз.

Сервис выставления счетов на оплату станет хорошим помощником и инструментом для индивидуального предпринимателя и начинающего бизнесмена для формирования и выставления счета, а также договоров, накладных, счетов-фактур, квитанций Сбербанка и прочей документации. При этом тарифы сервиса очень доступны, а начать пользоваться и протестировать весь функционал можно вообще бесплатно.

Использовать сервис можно не только через персональный компьютер, но и через мобильные устройства, что позволяет сформировать и выставить счет «лежа на диване» или находясь в отпуске на берегу моря, не упуская хороших клиентов.

Инструкция: выставляем счет онлайн

Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.

Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

  1. В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).
  2. В случае предоплаты за товары и услуги.

На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).

Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.

Формат счета

Действующее законодательство не регламентирует формальный вид счета, то есть унифицированной формы для бумажной или онлайн-формы не предусмотрено.

Бланк счета может быть разработан организацией самостоятельно. Учреждение также вправе выставить счет, используя многочисленные шаблоны.

Главное, что должен знать бухгалтер в данном случае, — это какие реквизиты нужны для выставления счета онлайн.

Для того чтобы выставить бумажный либо онлайн-вариант счета, необходимо заполнить следующие данные:

  • номер по порядку и дату формирования счета;
  • наименование продавца и покупателя, их юридические и фактические адреса;
  • организационные (ИНН, КПП, ОГРН) и реквизиты банка от обеих сторон;
  • сведения о приобретаемых товарах, работах или услугах — их название, количественные, качественные (единица измерения) и стоимостные характеристики;
  • наличие (отсутствие) НДС;
  • при необходимости — последний срок оплаты;
  • ответственные лица сторон, их инициалы и подписи: для ИП — одна подпись, для коммерческих и некоммерческих организаций — две подписи (руководитель и главный бухгалтер);
  • для бумажного документа (при наличии) — печать.

Может ли физическое лицо выставить счет

Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.

Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость.

Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату.

Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.

Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.

Сроки оплаты по счету

Оплатить счет нужно в срок, который прописан в контракте и указан в самом расчетном документе. При этом в процессе исполнения договора запрещено менять условия и период оплаты.

Счет на оплату онлайн

В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно.

Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов.

Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.

Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.

Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.

Выставить счет онлайн

В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.

Выставить счет онлайн

Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.

Обращаем внимание, что реквизиты продавца необходимо заполнять подробно, так как по ним заказчик будет производить оплату. Выставить счет онлайн Выставить счет онлайн

Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.

Выставить счет онлайн

В конце счета определяются условия оплаты.

Выставить счет онлайн

Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.

Читайте также:  ИП переезжает, сотрудники остаются работать в другом городе. Как платить налоги?

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Что такое счет на оплату и как выставить онлайн — требования

В торгово-денежных отношениях всегда присутствуют два человека. Это продавец и покупатель. Продавец продает товар покупателю, а последний передает продавцу деньги за него. Но перед передачей денег продавец должен выставить покупателю счет на оплату. Но всегда ли это требуется сделать и сколько платежных документов требуется оформлять продавцу? Об этом пойдет речь в статье.

Что такое

Счет — это необязательная бумага, в котором содержатся реквизиты продавца, по которым покупатель переводит денежные средства за перечисленные в бумаге товары, работы и оказанные услуги. По нему вносится предоплата.

Выставить счет онлайнКак выглядит оформленный документ

Продавец вправе оформить отчет на оплату в том случае, если у него есть:

  • счет-фактура;
  • акт выполненных работ;
  • товарная или транспортная накладная.

Важно! Счет на оплату именно на ИП и платежные документы на оплату, полученные от фирмы, могут несколько отличаться друг от друга.

Отличия состоят в том, что в чеке предприниматель:

  • указывает свое ФИО, а фирма — свое название по уставу;
  • ставит свою подпись, а в организации на чеке расписывается руководитель фирмы, главный бухгалтер;
  • указывает только свое ИНН, а фирма — ИНН, КПП;
  • не ставит свою печать, но при условии, что бизнесмен работает без нее.

Для чего необходим

С помощью него продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что от их поставщика ожидаются перечисления денежных средств в оплату указанных на бумаге товаров, работ, услуг.

Благодаря такому отчету расчеты становятся более определенными. Поэтому предприниматели предпочитают выписывать именно счет. Причем выписывают бизнесмены его даже тогда, когда это требование не зафиксировано в условиях договора.

Выставить счет онлайнА действительно ли нужен данный документ

Чек на оплату заполнять всем организациям не обязательно. Но существуют и отдельные категории граждан, которым бумага необходима.

Его нужно выставлять в том случае, если:

  • в тексте договора не была прописана конечная сумма;
  • проводились операции, по которым нужно платить НДС;
  • у продавца есть освобождение от оплаты НДС;
  • продавец работает по ОСНО, продает товары, предоставляет услуги по договору агента;
  • клиент перечислил продавцу аванс или предварительный платеж за товары, услуги.

Важно! Наличие чека на оплату никак не влияет на движение денежных средств. По желанию отчет может быть приостановлен или не оплачен. Это скорее предварительное соглашение, заключенное между продавцом и покупателем.

Кто может выставить и должен его подписывать

Отчет на оплату выписывается бухгалтером. После заполнения бланк счета передают руководителю фирмы. Руководитель заверяет его своей подписью. Обычно печать на таком бланке не ставится, т. к. часто предприниматели и юрлица их не используют.

Выставить счет онлайнОт кого стоит ждать отчет о покупке, а от кого нет

Форма

Оформляется бумага в двух экземплярах. Один из них отдается покупателю, а второй — остается у продавца.

Заполняется отчет на листке бумаги формата А4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании. Чаще всего счет от ИП оформляется на фирменном бланке компании. Так в отчетные документы не требуется постоянно вносить реквизиты компании.

Единого образца заполнения у документа нет. Каждая фирма разрабатывает свой бланк заполнения документа. По закону рф документ оформляется в свободной форме. Долго работающие фирмы и предприниматели разрабатывают самостоятельно свой бланк чека на оплату.

В нем только меняются:

  • данные о покупателе;
  • название товаров или услуг;
  • общая сумма;
  • дата.

Некоторые фирмы указывают в чеке условия поставки, оплаты, срок действия бумаги, иную информацию.

Важно! В чеке на оплату ошибок быть не должно. Если ошибки есть, то продавцу придется оформлять бланк заново.

Как выставить

Выставить счет онлайн можно в электронном виде. Продавец один бумажный вариант должен оставить у себя. Второй экземпляр отправляется покупателю обычным письмом.

Некоторые продавцы отправляют покупателю чек через интернет, т.е. письмом на электронную почту.

Но чаще всего бухгалтер отправляет чек покупателю обычным письмом, а второй экземпляр распечатывает, вкладывает в папку под названием «Счета».

Помимо этого, чек на оплату клиенту можно передать через приложение «Мое дело». Продавцу только требуется его сформировать, отправить клиенту ссылку на него. Распечатывать документ не требуется. Клиент просто должен пройти по полученной ссылке, нажать на кнопку «Оплатить».

И если продавец оформляет каждый месяц одни и те же чеки, то ему не требуется каждый раз создавать новый бланк. Бизнесмен может сохранить старый бланк в шаблонах, а позже нажать на кнопку «Копировать» и открыть счет на новой странице.

Из приложения «Мое дело» можно оформить даже несколько чеков. Для этого клиенту только требуется войти в приложение, поставить галочки напротив нужных ему платежных документов. Далее ему требуется нажать только на вкладку «Создать». Система самостоятельно оформит нужные акты, накладные. Готовые документы скачать очень легко. Причем скачиваются бумаги в нужном формате.

  • Оформляется чек на оплату очень просто.
  • В верхней части бумаги указываются данные лица, получающего денежные средства.
  • Здесь вписывается:
  • название фирмы;
  • ИНН;
  • КПП;
  • сведения о финансовом заведении, обслуживающем продавца;
  • реквизиты счета.

В середине бумаги фиксируется название документа, его номер, дата создания.

Ниже следует указать лицо, которое будет отправлять финансы. Здесь указывается название фирмы, получившей товар или услугу.

Далее указывается название товаров или услуг, их стоимость. Обычно товары вписываются списком или таблицей.

Таблица состоит из следующих разделов:

  • столбик: Порядковый номер купленного товара, оказанной услуги.
  • столбик: Название товара или услуги. Сокращать название нельзя.
  • 3, 4 столбик: Указываются количество, единицы измерения. Это могут быть штуки, килограммы, литры.
  • 5 столбик: указывается цена за единицу измерения. В последнем абзаце указывается общая стоимость товара, которую оплатил клиент.

Важно! Если фирма работает по НДС, то это обязательно фиксируется в платежных документах.

Если же продавец не платит НДС, то в графе нужно вписать слово «Без НДС». Дополнительно требуется вписать причину того, почему продавец не платит НДС. Обычно НДС не платят граждане, которые работают по УСН, ЕНВД, ПСН.

Но бывают ситуации, когда клиент работает по упрощенной системе, а продавец выставил ему чек с НДС. Клиент обязан оплатить всю сумму, указанную в чеке, но в графе следует вписать: «С учетом НДС в 18%».

В нижней строчке таблицы указывается стоимость всех товаров целиком, а уже под таблицей эта стоимость прописывается буквами.

Обязательно бумага подписывается главным бухгалтером и руководителем фирмы.

Выставить счет онлайнБумага, заменяющая обычный счет на оплату

Некоторые предприниматели вместо обычного чека оформляют счет-фактуру. Это финансовый документ, оформляющийся не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг, отгруженных товаров. Бумага показывает то, что покупатель по всем сборам и акцизам уплатил НДС.

Счет-фактура заполняется по строго установленной законодательством форме. В бланке фиксируются сведения о происхождении товара. Причем если товар был импортным, то в бланк вписывается даже номер таможенной декларации.

Важно! Счет-фактура заполняется в двух экземплярах.

В него обязательно вписываются следующие сведения:

  • Реквизиты предпринимателя, физлица, ООО. Здесь вписываются реквизиты покупателя и продавца.

В этой части документа вписывается название фирмы, правовая форма фирмы;

юридический адрес регистрации;

КПП. Его вписывают только юрлица.

  • Информация о финансовом заведении, отвечающем за сделку.

Здесь вписывается название учреждения, БИК, номер расчетного и корреспондентского счета.

В этой категории вписывается ОКПО, ОКОНХ.

  • Номер счета и дата его оформления.
  • НДС. В этом разделе стоит указать его сумму.
  • ФИО продавца, его подпись.

Особое значение при оформлении чека следует обратить внимание на графу «Назначение платежа». Если в этой графе стоит фраза «Для оплаты товара», то в ней фиксируются все виды товаров, единицы, в которых он измеряется.

Также вписывается количество товара и сумма по нему. Указывается стоимость с НДС и полная стоимость.

Если в графе стоит фраза «Оплата услуг», то здесь вписывается вид услуги или выполняемой работы. Также вписывается количество, сумма с НДС и без него.

Важно! Предприниматель может и не фиксировать виды поставок. В чеке бизнесмен может указать номер договора, по которому проводится сделка. Но виды поставок обязательно фиксируются в товарно-транспортной накладной или смете.

Но не стоит забывать о том, что некоторые клиенты расплачиваются за свой товар безналом.

В таком чеке вписывается следующее:

  • Шапка документа. Здесь указывается полное название фирмы, юридический адрес, контактные данные.
  • Таблица с регистрационными данными. Здесь вписываются ИНН, КПП, банковские реквизиты. Там где расположена графа под названием «Получатель» нужно вписать название получателя, номер расчетного счета. В нижних строчках таблицы вписывается информация о банке: его название, адрес, БИК. БИК содержится в бумаге, полученной клиентом при подписании договора с финансовым учреждением. Также БИК располагается на официальном сайте банка. Дополнительно здесь нужно указать корреспондентский счет. Корреспондентский счет начинается с 3010, а расчетный с 4070-4080.
  • Номер чека, дата его выставления.
  • Информация о плательщике и грузополучателе. Здесь вписывается название фирмы, ИП, реквизиты. В реквизитах требуется указать ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.
  • Общая сумма без НДС. Обычно она указывается в графе «Итого».
  • Название товаров или услуг, на которые выписывается чек. Вписывается их цена, стоимость без НДС.
  • Размер процентной ставки по НДС. Обычно это 18%, но на некоторые товары действует процентная ставка в 10%.
  • Сумма к оплате с учетом НДС.
Читайте также:  Как списать страховые взносы за период не работы налоговой?

Заполненный документ обязательно нужно распечатать, скрепить его подписью и печатью. Далее его надо передать клиенту и дождаться поступления денег.

  1. Бывает так, что предприниматель оформил чек, но сотрудники Налоговой службы не принимают его.
  2. Причин этого может быть несколько.
  3. Предприниматель:
  • не расшифровал свою подпись. В чеке нужно не только подписаться. В онлайн-версии чека обязательно ставится электронная подпись продавца. Без нее документ покупателю отправлен не будет;
  • пропустил сроки подачи платежных документов. Счет-фактура оформляется в день оформления клиенту обычного чека;
  • просрочил процесс получения чека, не оформил налоговый вычет по НДС. Запрос на оплату налогового вычета оформляется в тот момент, когда продавец получил на руки счет-фактуру. Но бизнесмен может легко пропустить этот срок. Чтобы этого не случилось, специалисты рекомендуют хранить свидетельство о дате получения платежного документа;
  • перепутал даты на счете-фактуре. Продавец и покупатель должны иметь одинаковые платежные документы. В противном случае их сделка считается недействительной;
  • заполнил бумагу не по правилам, допустил в ней ошибки. Ошибки могут быть в названии фирмы, ИНН, адресе, личных сведениях плательщика.

Обратите внимание! Если продавец заметил ошибки в своем отчете, то ему нужно действовать так: требуется зачеркнуть проблемное место и вписать правильное значение. Все изменения обязательно фиксируются подписью руководителя фирмы. Сторонние фирмы не вправе вносить изменения в бланк.

Срок действия

Оформляется счет в течение 5 дней с момента продажи клиенту товара или оказания ему услуги.

Клиент может оплатить купленный товар без выставления ему чека.

Выставить счет онлайнПро сроки оплаты платежа забывать не стоит

В платежном документе клиент может указать следующее:

  • договор, по которому идет сделка;
  • номер накладной, акта.

Также клиент в назначении платежа может вписать название оплаченного товара или оказанной услуги, заплатить за товар так.

Важно! Если дело будет передано в суд, то судье лучше показать действительный платежный документ на оплату, накладную, договор. В противном случае дело рассматриваться не будет, т. к. оснований для его ведения нет. И по платежным документам легче отслеживать процесс оплаты.

Выставить именно чек на оплату можно в несколько секунд. Главное — правильно заполнить бланк, внести в него все нужные сведения, сделать это вовремя. Тогда ни у покупателя, ни у продавца проблем с Налоговой службой не возникнет.

Счет на оплату онлайн ‒ Superbooh ‒ выставить счет, заполнить счет онлайн, выписать счет

Сервера расположены в датацентре MayFlower, на новом надёжном оборудовании Dell. Резервное копирование производится ежедневно. Все соединения с сервером зашифрованы и производятся с использованием сертификата SSL с ключом 256 бит.

Сервис доступен круглосуточно, из любой точки земного шара при наличии подключения к интернету.

Не требует установки. Программа работает из браузера с любого компьютера, планшета или смартфона.

Выставить счет онлайн

Управление счетами

Выставить счет онлайн

Образец счёта

Выставить счет онлайн

Управление актами

Выставить счет онлайн

Образец акта

Позвольте представить вашему вниманию сервис «Супербух», который позволяет создать счет на оплату онлайн, из браузера. Для работы с таким сервисом не требуется дополнительное программное обеспечение, все необходимое уже есть на вашем компьютере.

Расскажем немного подробностей об устройстве нашей программы. Она состоит из двух частей – серверной части, выполняемой программным обеспечением, размещённым в «облачной» части сервиса и «тонкого клиента», загружаемого в браузер в момент открытия страницы сайта.

Это повседневная технология, используемая в почтовых сервисах, поисковых системах, социальных сетях.

Таким образом, мы предлагаем вам использовать привычный способ взаимодействия с приложением, результатом использования которого выставить счет онлайн становится не сложнее, чем отправить письмо.

Серверная часть приложения обслуживает базу данных, создает и хранит резервные копии и поддерживает работу клиентской части. Клиентская часть обеспечивает работу интерфейса приложения.

Она работает с вашего компьютера, поэтому может быть загружена на любое необходимое вам устройство – рабочий или домашний компьютеры, смартфон, планшет.

Вероятно, будет работать даже на Smart TV или Sony Playstation, хотя заполнить счет на оплату онлайн джойстиком будет не так просто.

Программу мы разработали, руководствуясь несколькими разумными методологическими парадигмами и принципами, некоторые из которых приведём:

  • Бритва Оккама: «Не следует множить сущее без необходимости».
  • Простота: реализация и интерфейс должны быть простыми. Простота — самое важное требование при выборе дизайна.
  • Правильность: дизайн должен быть правильным во всех проявлениях. Простой дизайн немного лучше, чем правильный.
  • Логичность: дизайн не должен быть слишком нелогичным. Иногда можно пожертвовать логичностью ради простоты, но лучше отказаться от тех частей дизайна, которые полезны лишь в редких случаях, чем усложнить реализацию или пожертвовать логичностью.
  • И Энштейн: «Сделай настолько просто, насколько это возможно, но не проще».

Эти примеры в применении к дизайну программы вызвали факт того, что справочное руководство к программе звучит следующим образом: «Чтобы выставить счет на оплату онлайн, нужно нажать кнопку «Выставить счет». Текстовый интерфейс позволяет сократить время на поиск подсказок, система заполнения банковских реквизитов по БИК и авто-дополнение видов работ в документах еще больше ускоряют работу.

Основное удобство при работе с онлайн-приложениями заключается в быстроте доставки информации адресату. «Супербух» позволяет выгружать документы в виде ссылок, которые можно вставить в любое сообщение и файлов в формате PDF.

Электронные версии документов можно формировать в двух вариантов – со сканами печатей и подписей и без них. Первый вариант применяется для отправки документов по электронной почте, а второй для формирования оригиналов.

Распечатать документы можно из обеих версий – открываемый по ссылке документ можно распечатать через браузер, а PDF-версию – через просмотрщик PDF-файлов, которыми сейчас являются не только загружаемые отдельно приложения, но и, опять же, современные браузеры.

Отличие версий заключается в том, что PDF представляет собой отдельный файл и может быть открыт без соединения с интернетом. Можно выписать счет онлайн, сохранить его на компьютер в виде PDF-файла, а открыть позже.

Функциональна часть программы рассчитана на предпринимателей, являющихся владельцами ИП и ООО на УСН и отдающих бухгалтерию на аутсорс или ведущих учёт самостоятельно. В базовом виде используется следующая схема:

  • руководитель компании или менеджеры формируют первичную документацию;
  • оригиналы документов предоставляются в бухгалтерию;
  • бухгалтерия ведёт свою работу на основании выгрузок из банк-клиента;
  • реестр платёжных поручений ведется в банк-клиенте или в бухгалтерской базе.

Подведём итоги.

Перед вами программа, в которой можно завести контрагента, сделать счет онлайн, создать на основе этого счета акт выполненных работ и все это ему отправить. Счет – на оплату, акт – на подпись.

Стоимость пользования программой составляет 190 рублей в месяц (при оплате сразу за год стоимость составляет 2040 рублей).

Пробный период в 10 дней предоставляется бесплатно, для того, чтобы вы не покупали «кота в мешке» и могли познакомиться с функциями программы ближе.

Если вы впервые хотите создать счет на оплату онлайн, воспользуйтесь пробным периодом нашей программы, оцените её и сделайте выводы.

Пригодится ли вам «Супербух» в повседневной работе? Да, мы уверены в этом.

Как за 2 минуты выставить счет на оплату в интернете

Сегодня можно продавать товары и услуги офлайн или через соцсети, и такие бизнесы часто принимают оплату от своих клиентов дистанционно. Перевод с карты на карту не позволяет соблюдать 54–ФЗ и может вызвать недоверие покупателя. Выход из ситуации — выставление счетов.

Счета от Яндекс.Кассы можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения прямо на ходу, пока пьете кофе.

Вы можете отправить счет по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.

Традиционные счета

Расчеты между юрлицами — устоявшаяся годами практика. Стороны приходят к договоренностям, подписывают контракт, и продавец выставляет счет покупателю.

Так выглядит счет юрлицу

Такой счет — это формальный платежный документ. Привычная форма счета позволяет быстрее найти реквизиты, тем кто работает со счетами ежедневно.

Сейчас бухгалтерские системы и специальные сервисы помогают предпринимателям с выставлением счетов. А современные интернет-банки научились распознавать их для автоматического формирования платёжных поручений и оплаты.

Платежи от физлиц

Оплатить счет по реквизитам могут и физические лица. Ещё некоторое время назад это был единственный способ безналичной оплаты товаров и услуг: клиент получал бумажный или электронный бланк, который можно было оплатить в отделении банка или на почте.

С появлением интернет-банков стало проще: не нужно куда-то ехать, идти, стоять в очередях. Но перебивать длинные номера расчетных и корреспондентских счетов, перепроверяя реквизиты, — малоприятное занятие. И ещё продавец ожидал получения денег. Иногда это занимало 2–3 часа, а иногда — несколько дней.

Клиенту порой было проще отказаться от покупки, чем проходить эти процедуры.

Читайте также:  Добрый день! Какой ОКВЭД правильный: 55.90 или 68.20?

Когда требуется выставление счетов

Случаев, когда нужно принять деньги от физического лица удаленно, достаточно много. Ещё больше их стало с ростом интернет-торговли, дистанционных услуг. Вот некоторые случаи.

????Аванс за товар, который вы отправите курьерской службой. Основную часть клиент заплатит на месте, но нужна предоплата.

  • ???? Гарантия брони.
  • ???? Продажа товара в соцсетях.
  • ???? Консультация и продажа товара в мессенджере.
  • ???? Изменение состава уже оплаченного заказа.

Для этих и многих других случаев Яндекс.Касса предлагает решение — сервис счетов для приема платежей в интернете.

Решение от Яндекс.Кассы

Допустим, у вас небольшой магазинчик авторских украшений в Instagram. Ваши подписчики делают заказы в Директ, а вы отправляете им товар курьерской службой или по почте. С Яндекс.Кассой вы можете создать счет и отправить его покупателю в виде ссылки прямо в ответном сообщении. Как только товар оплачен, вы получите уведомление и можете паковать заказ.

Когда клиенту Яндекс.Кассы нужно принять деньги от своих покупателей, он заходит в личный кабинет и заполняет простую и удобную форму.

Чтобы выставить такой счет, потребуется 1–2 минуты: нужно указать только цены, товары и контакты покупателя. А потом отправить счет:

????По почте. Покупатель получит обычное письмо, как в интернет-магазине, со списком товаров и суммой к оплате. В письме будет кнопка, направляющая на страницу оплаты при нажатии.

???? В SMS. Сообщение придет с ссылкой. По ссылке открывается отдельная страница со всей информацией о заказе. Покупатель видит количество товаров, их названия и общую сумму покупки.

???? Ссылкой. Её можно отправить как угодно — например, через WhatsApp, ВКонтакте, Instagram. По ссылке открывается подробная информация о заказе.

Вне зависимости от того, где покупатель получает счет, он может оплатить его удобным способом: одним из тех, что магазин-получатель подключил с Яндекс.Кассой.

Например, банковский картой, с электронного кошелька Яндекс.Денег, Qiwi или в кредит. Важно, что такой счет легко оплатить и уверенному пользователю интернета, и пенсионеру.

Не нужно открывать интернет-банк и искать куда вбивать реквизиты. Все интуитивно понятно.

Сразу после платежа продавец получит уведомление на почту или push в мобильном приложении. Деньги придут на расчетный счет на следующий день.

Преимущества выставления счетов через Яндекс.Кассу

????Легко подключить. Чтобы начать выставлять счета, нужно только заключить договор с Яндекс.Кассой. Не нужно ничего устанавливать на сайт. Даже сам сайт не нужен — всё можно сделать в личном кабинете за пару минут.

????Контроль и аналитика. Каждый счет сохраняется в истории, любой счёт легко найти по имени покупателя, названию товара, сумме и другим данным. Раздел с аналитикой покажет общие суммы продаж, конверсию в оплаченные счета, скорость оплаты счетов.

???? Мобильное приложение. Сервис доступен в мобильном приложении Яндекс.Кассы. Продавец может в любой момент времени выставить счёт, проверить статус счетов, получить push-уведомление об оплате.

???? Все официально. Покупатели не боятся оплачивать такой счет, видя надёжное платежное решение. Для магазинов, которые должны использовать онлайн-кассу, тоже все удобно. Сервис подставляет в счёте ставку НДС, передаёт все необходимые параметры платежа в онлайн-кассу, а она отправляет чек в налоговую.

Принимать оплату по счетам с Кассой — отличный способ вести бизнес в интернете просто. Сайт не нужен. Клиентам удобно платить. Они доверяют такому способу больше, чем переводу на карту. Подключить сервис можно по ссылке.

Счет-онлайн

Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:

  • Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
  • Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
  • Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
  • Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
  • Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
  • Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:

  • информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
  • информация о покупателе;
  • сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).

Как можно сформировать счёт к оплате?

Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:

  • с помощью бухгалтерских программ;
  • заполняют в Word или Excel;
  • вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
  • с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.

Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.

Что нужно, чтобы получить готовый счёт?

Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?

Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:

  1. Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
  2. Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
  3. В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
  4. Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.

Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.

К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.

Преимущества нашего сервиса

  1. Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
  2. Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам.

    Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.

  3. Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
  4. Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру.

    Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.

Так что пользуйтесь на здоровье!

Если у вас возникли вопросы или предложения, будем рады их выслушать. Звоните или пишите нам. Все контакты есть на сайте.

Сделать счет онлайн

Офисофф — это онлайн программа, которая позволяет быстро формировать счета, акты, товарные накладные и другие документы. Так же используя сервис, Вы перестанете допускать ошибки, а скорость создания документов увеличится минимум в 5 раз.

Без ошибок

За счет автоматизации и встроенных функций Вы не допустите ошибок, как в программах word или excel.

Экономия времени

Благодаря продуманному интерфейсу и опциям программы, Вы сможете экономить до 40 минут на каждый документ.

Без бухгалтера

Программа работает онлайн с любого устройства. Поэтому создать документы Вы сможете даже в дороге.

Если Вы предприниматель, то нередко сталкиваетесь с необходимостью сделать счет на оплату. К большому удивлению, некоторые делают это по старинке, пользуясь word или excel. Они распечатывают бланк, ставят свою подпись, печать и отправляют по факсу или email.

Возможно такие действия оправданы, если создать счет вам надо все один — два раза в месяц. Но при динамическом бизнесе подобный сложный путь вызывает изумление. Сегодня для того, чтобы сделать счет на оплату, существует не мало программ и online сервисов.

В чем их преимущество? Есть много плюсов. Вы не допускаете ошибки, — основную часть работы выполняет компьютер. Тратите меньше времени, — большинство процессов автоматизировано.

Избавляетесь от потребности распечатывать, подписывать документ с данными, — система сама решает эти задачи. Таким образом, выставить счет на оплату и отправить его заказчику можно лишь за 3 клика.

Если применить пословицу » время — деньги», представляете сколько высвобождается свободных часов?!

На что их потратить, — решать вам. Многие бизнесмены и бухгалтера выбрали программу Офисофф и не жалеют об этом. За смешную абонентскую плату они получают ежемесячно развивающийся продукт, удовлетворяющий их потребности. Итак, Офисофф онлайн сервис поможет сделать счет онлайн, создать акт, заполнить товарную накладную, счет фактуру и другие документы.

Скриншот из программы Офисофф. Сделать счет онлайн

Почему стоит сделать счет в Офисофф?

Регулярные платежи

Выставьте счет всего один раз, задайте интервал автоматического формирования документа. И он будет создаваться автоматически.

Печать из браузера

Печатайте документы прямо из браузера — не нужно сохранять файлы на компьютер. Они доступны с любого устройства.

Счета в валюте

Создавайте документы в иностранной валюте. Шаблоны счетов в евро и долларах уже подготовлены, а остальное можно легко настроить.

Анализ данных

Анализируйте данные по выставленным счетам за любой период. Смотрите динамику развития Вашей компании.

Отзывы наших клиентов

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *