Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Заботитесь о том, чтобы ваши клиенты улетели в Турцию, Египет или Тайланд? Теперь позаботьтесь и о том, чтобы кассовые чеки, пробитые при покупке туристической путевки, исправно улетали в налоговую инспекцию.

Турагентства, наравне с остальными сферами бизнеса, обязали применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Для турфирм, применяющих БСО (бланки строгой отчетности) срок сдвинули до 1.08.

2019 — президент Путин подписал соответствующий указ в прошлом году.

Как продавцы путевок переходят на онлайн-кассы для турфирм, какой кассовый аппарат лучше покупать и почему ввод интернет-касс не улучшил ситуацию с серым рынком — в нашей статье.

Туристы летят в Египет, а чеки — в налоговую

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Онлайн-касса отвечает за передачу данных в налоговую инспекцию. Устройство преобразует кассовый чек в закодированный файл и посылает его налоговикам через интернет. В этом звене есть посредник — оператор фискальных данных, сокращенно ОФД. Это эдакий перевалочный пункт на пути чека — именно отсюда он отправляется в ФНС или клиенту. Да, теперь по требованию покупателя документ должен быть отправлен ему по электронной почте, либо в смс-сообщении. 

Зачем это все нужно? Якобы для исключения всевозможных серых схем, оздоровления рынка и прочих благих целей. Предполагалось, что нечистым на руку турагентствам сложнее будет скрывать выручку и они дружно начнут работать в белую.

Но будем откровенными — главная цель, которую преследует государство — увидеть ваши деньги.

Иначе, чем объяснить тот факт, что всех опять загребли под одну гребенку, даже тех, чьи налоги не зависят от прибыли — предпринимателей на ЕНВД и патенте?

Про лоббирование нужных законов также забывать не нужно — производители онлайн-касс, фискальных накопителей и операторы фискальных данных сделали не одно состояние на законе № 54 ФЗ. А самое обидное, что оздоровления рынка, вопреки ожиданиям, тоже не произошло. Почему — мы расскажем чуть ниже.

Какой выбрать кассовый аппарат

Приказы, как известно, не обсуждаются, поэтому онлайн-ККТ все-таки придется покупать. Все кассовые системы условно можно разделить на две большие группы — крутые и простые.

Первые устройства рассчитаны на условия работы супермаркета или розничного магазина: огромная база товаров, сотни чеков за смену и куча подключенного к аппарату оборудования — весы, сканеры, терминалы для приема пластиковых карт.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Именно поэтому нас интересует второй вариант — небольшие простенькие онлайн-кассы с минимальным набором рабочих функций. Для печати нескольких чеков в течение рабочего дня такого устройства вполне достаточно. Итак, что должна уметь делать онлайн-касса:

  • передавать электронную версию чека ОФД и далее — в налоговую и покупателю;
  • печатать кассовый чек нового образца — с QR-кодом, наименованием товара, ссылкой на сайт налоговой и другой информацией;
  • хранить все фискальные документы на внутренней памяти — фискальном накопителе.

Со всеми этими функциями прекрасно справляются смарт-терминалы — симбиоз фискального регистратора и планшета. Устройство не занимает много места, очень удобно в использовании, может подключаться к интернету по Wi-Fi или мобильной связи. Сотовые операторы уже предлагают своим клиентам специальные тарифы для онлайн-касс.

Не будем заниматься рекламой и рассказывать о конкретных моделях, скажем только, что средняя стоимость смарт-терминала составляет около 26000 рублей за модификацию с фискальным накопителем на 13 месяцев.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Можно пойти по другому пути — купить фискальный регистратор и подключить его к персональному компьютеру или мобильному устройству. Функции у этой связки те же, что и у смарт-терминала.

Минус схемы в том, что придется отдельно приобрести программное обеспечение. У компьютера это может быть 1С Бухгалтерия, для мобильных устройств на Андроиде существует несколько приложений, например, “Касса мой склад”.

 ПО не бесплатно: нужно купить сам софт и периодически продлевать лицензию.

Обратите внимание! Обязательно проверьте, включен ли выбранный вами кассовый аппарат в реестр контрольно кассовой техники ФНС. Актуальную информацию о моделях можно проверить в соответствующем разделе на сайте налоговой.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Для того, чтобы онлайн-касса заработала, нужно зарегистрировать ее в налоговой службе и заключить договор с оператором фискальных данных. Можно сделать это самостоятельно или обратиться к специалистам.

 Забегая вперед сообщим: установка интернет-кассы под ключ — самое лучшее решение. Стоит это недорого, зато можно не переживать за результат.

Вы звоните по телефону, согласовываете условия покупки и через пару часов получаете готовую к работе кассу.

Постановка кассового аппарата на учет в ФНС

Регистрация онлайн-касс производится через личный кабинет налогоплательщика. Для процедуры потребуются следующие данные:

  • модель кассового аппарата и его заводской номер;
  • адрес установки устройства;
  • наименование организации;
  • модель и заводской номер фискального накопителя (ФН);
  • информация об операторе фискальных данных.

Для подписания документов перед отправкой в налоговую понадобится усиленная электронная подпись. Сам порядок регистрации подробно описан на сайте налоговой в разделе.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

После регистрации кассовому аппарату присваивается регистрационный номер. Сама касса печатает отчет о регистрации — прямо в виде чека. Его необходимо сохранить — там указаны все данные об устройстве.

Заключение договора с ОФД

Вы можете выбрать любого оператора, включенного налоговой службой в специальный реестр.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Технически никакой разницы в работе операторов нет. Есть небольшие различия в работе личных кабинетов — у одних он удобен и понятен, у других не очень. Стоимость услуг у всех одинакова — 3000 рублей в год.

Для заключения договора необходимо завести личный кабинет на сайте оператора.

В нем нужно выбрать пункт «Добавить кассу», и ввести данные о своем кассовом аппарате, а также информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

После успешной регистрации система предложит сформировать счет, который будет выслан по электронной почте. Лицевой счет, прикрепленный к личному кабинету, можно пополнить и при помощи банковской карте.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Деньги будут списываться ежедневно. Когда подойдет срок очередной оплаты, на почту придет уведомление или готовый счет. Если вы не успели вовремя пополнить баланс, документы будут храниться на фискальном накопителе в течение 30 суток. После восстановления обслуживания чеки автоматически отправятся на сервер ОФД.

Штрафы за работу без онлайн-кассы или ее неправильное применение

Самая плохая идея — проигнорировать закон и работать, не применяя онлайн-ККТ. За это грозит штраф в размере 25-50% от выручки, полученной за время работы без онлайн-аппарата, но не менее 10 000 рублей. Это касается должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

При повторном нарушении, да еще и если выручка составила более миллиона рублей, директора или ответственное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 до 2 лет. ИП могут приостановить деятельность на 90 дней. Если выручка меньше миллиона, придется повторно оплатить штраф.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Если касса есть, но используется с нарушениями, наказание будет мягче, а можно вообще отделаться простым предупреждением. Должностное лицо или ИП заплатят от 1500 до 3000 рублей, юрлицо — 5000-10000. К таким нарушением относится применение незарегистрированной ККТ, работа без фискального накопителя или его несвоевременная замена и прочее.

Не отправленные в налоговую документы влекут наложение штрафа от 1500 до 3000 рублей или предупреждение. Это касается ИП и должностных лиц. Юрлица заплатят уже от 5000 до 10000 рублей или отделаются предупреждением.

За чек, пробитый, но не выданный покупателю, а также не отправленную электронную его копию, ИП накажут штрафом в 2000 рублей или выпишут предупреждение. Юридическое лицо заплатит уже 10000 рублей. На первый раз могут тоже ограничиться предупреждением.

Штрафа можно избежать, если проблема возникла не по вашей вине. Например, вы заключили договор на поставку кассового аппарата, а поставщик не привез технику вовремя. В этом случае, согласно разъяснительному письму Минфина, штрафные санкции применяться не будут.

Почему введение онлайн-касс не привело к легализации туристического рынка

Ожидания тех, кто рассчитывал на оздоровление турбизнеса после введения онлайн-касс, не оправдались. Расчет был на то, что число серых схем уменьшится благодаря большей прозрачности бухгалтерии.

Мол, подделывать кассовые отчеты теперь станет невозможно и все дружно начнут работать в белую. Но, как оказалось, ожидания были напрасны и теневой туристический рынок продолжает цвести буйным цветом.

Дело в том, что даже если нечистый на руку предприниматель купил и установил онлайн-кассу, ничто не мешает ему работать помимо нее. Услуги таких фирм, как правило, стоят дешевле таких гигантов, как “Пегас-Туристик”, “Тез-Тур” или “Корэл-Тревел”.

Поэтому покупатели не будут задавать вопросов о кассовом чеке и другой подобной ерунде.

Да и общая неосведомленность потребителя играет нарушителям на руку — многие клиенты попросту не знают, что им теперь должны выдавать чек — это же не магазин, а туристическая контора.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Как итог — крупные и заметные компании купили и установили новую ККТ, ничего не получив взамен. Только лишние расходы, время и трудности обслуживания. Государство, впрочем, как и всегда, выбрало не тот способ борьбы с теневым рынком.

Вместо того, чтобы снижать налоги, упрощать взаимоотношения и ослаблять надзор правительство в очередной раз свалило все на самих коммерсантов. Запретить, ограничить, обязать, закрутить гайки — по-другому у нас работать, видимо, не умеют.

Кого освободили от использования онлайн-касс

Онлайн-кассы для турагетств (УСН, ЕНВД, ПСН и ОСНО) обязательны. Однако есть категория, которую освободили от применения интернет-ККТ.

Это туристические компании, оказывающие свои услуги в удаленных и труднодоступных районах РФ. Списки таких мест разрабатывают и утверждают органы местного самоуправления и размещают на своих сайтах.

Для Московской области этот перечень опубликован здесь.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

В чем здесь смысл? В том, что в этих самых удаленных и труднодоступных районах нет доступа к сети интернет. Потому в онлайн-кассе там просто нет никакого смысла. Передавать данные в этом случае невозможно.

Список удаленных районов постоянно меняется в сторону уменьшения — интернет распространяется быстро, постоянно захватывая все новые и новые территории.

Читайте также:  Правительство обещает, что отмена ЕНВД не навредит бизнесу

Поэтому, если вы попали в список — это не значит, что так будет всегда.

Время от времени заходите на сайт правительства вашей области — в какой-то момент может оказаться, что вы уже должны начать работать по-новому.

А что же делать прямо сейчас? Да просто продолжать работать по старинке на кассовом аппарате с ЭКЛЗ, или выдавать бланки строгой отчетности — БСО. Для турагентства подходит бланк “Туристическая путевка” по форме, утвержденной приказом Министерства финансов 09.07.2007 за номером 60н.

Делаем выводы

Любые изменения в России традиционно встречают неодобрение, однако через какое-то время к ним привыкают. То же самое произойдет и с онлайн-кассами.

 Те предприниматели, которые только сейчас выходят на рынок, уже воспринимают их как нечто естественное — перестраиваться им не приходится, они сразу начинают работать по-новому.

Помните, как ругали новый дизайн ВКонтакте? А потом ничего, привыкли.

Поэтому покупайте и устанавливайте новую ККТ и шагайте в ногу со временем. Что ни говорите, а работать по закону — значит не беспокоиться по поводу проверок, штрафов и наказаний. Честный бизнес — основа выживания экономики поэтому каждый должен стремится к работе в белую. Успехов!

Новые онлайн-кассы: сможет ли турист увидеть комиссию ТА?

1 июля завершается так называемый третий этап фискальной реформы, по внедрению контрольно-кассовой техники (ККТ) и переходу на онлайн-кассы, которые теперь должны будут применять все юридические лица и ИП, работающие в сфере услуг.

Цель реформы — фискализация всех расчетов, применение кассовой техники даже при безналичных платежах и любых способах он-лайн расчетов. В ближайшей перспективе отмена налоговых деклараций для ИП на упрощенной системе 6% и возможность налоговых органов сразу после выписки чека видеть информацию о выгоде, полученной турагентом от каждой сделки.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?Сможет ли эту информацию видеть турист, и как введение онлайн-касс повлияет на работу турагентства — об этом Profi.Travel поговорил с основателем юридической компании «Персона Грата» Георгием Моховым.

На сайте «Персона Грата» можно посмотреть вебинар на тему внедрения онлайн-касс и того, как турагенту защитить свою комиссию.

С 1 июля заканчиваются все отсрочки, в том числе позволяющие вместо ККТ использовать бланки строгой отчетности старого формата.

Нет никакого нормативного акта, который бы говорил о продлении применения типографской БСО, и даже если право применять бланк строгой отчетности у турфирм сохранится, то он должен иметь такие же фискальные признаки, как и у чека и выдаваться из автоматизированной системы подключенной к оператору фискальных данных.

И до сих пор достаточно большое количество турфирм считает, что их эта проблема никак не коснется, и соответствующая кассовая техника у них до сих пор не установлена.

Весь механизм онлайн-кассы в конечном итоге приведет к тому, что налоговый орган будет видеть все доходы турфирмы для целей налогового учета. Фактически в кассовом чеке, который на деле будет являться подобием электронной записи о сделке, будут содержаться все сведения в том числе о дополнительной выгоде, которую получает агент при расчете с клиентами.

Исключения составляют те случаи, когда вознаграждения агенту платит туроператор. Если у ТА честный агентский договор, по которому вознаграждение выплачивается со стороны ТО, то турист соответственно уплачивает стоимость тура, и в онлайн-чеке указывается цена, которую получает туроператор, и никакая «комиссия» там не выделяется.

Совершенно обратная ситуация складывается, когда договор с туроператором предусматривает фиксированную комиссию, а все остальное — это дополнительная выгода, которую получает агент, то есть его наценка. И сейчас налоговые органы ведут к тому, чтобы в чеке сразу выделялась отдельным статусом дополнительная выгода, чтобы налоговый орган сразу безо всяких деклараций видел налогооблагаемую базу.

Турист в этом случае тоже сразу будет это видеть. Особенно это касается договоров, которые можно условно назвать «ложно-агентскими».

В своем названии и содержании они используют термины как в агентском договоре, но по своей правовой сущности являются договором оказания услуг, поскольку в них нет поручения на реализацию турпродукта, нет отчета агента и агентского вознаграждения.

Такие договоры еще часто называют договором купли-продажи, хотя юридически это не верно. В этом случае вся дополнительная выгода ТА будет видна туристу.

Все это будет внедряться планомерно, уже сейчас норматив содержит много новых требований к содержанию самого чека, внедряется новая «прошивка» кассовой техники с выделением графы «агентское вознаграждение». Предполагается применение в чеке десятка тегов, и агентский статус — лишь один из немногих.

Однако конечной целью является стремление налоговых органов упростить выдачу чека и создать глобальную информационную систему, в которой налоговый учет будет сразу базироваться на сведениях, поступающих из онлайн-касс.

Очередная порция поправок к закону о применении ККТ сейчас рассматривается во втором чтении в ГД РФ под номером 682709-7. Кстати сказать в этом законопроекте предусмотрена отсрочка для ИП без наёмных работников до 2021 года.

Усиливается контроль за расчетами через личные карты.

Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.

У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред.

Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом.

В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.

Но в туризме сложилась порочная практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.

Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору.

Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура.

А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.

Только важное. Только для профи.​

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Может ли турагентство работать без онлайн-кассы?

Оглавление

  • Что говорит закон
  • Особенности работы турагентства с ККТ

Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением.

Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами выводятся поэтапно.

В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев. Посмотрим, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.

Что говорит закон

С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.

Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.

Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.

Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года.

После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ.

Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.

Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет).

Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков.

И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет.

Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто.

Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.

К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Особенности работы турагентства с ККТ

Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек.

Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет.

Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:

  • предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
  • в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.

Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.

Читайте также:  Что делать при переплате страховых взносов и соответственном занижении авансового платежа по ошибке?

Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.

Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами.

Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня.

Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.

В турфирме есть онлайн касса можно ли продолжать использовать бсо 2020

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

Нужна ли касса для турагентства в 2020

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса! Пройти тест По 54 ФЗ, закону о контрольно-кассовой технике, юрлица и индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами нового образца.

Такие кассы подключаются к интернету, печатают чеки и автоматически передает отчеты оператору фискальных данных или ОФД. В новые кассы встроен фискальный накопитель, ФН — это чип, который сохраняет информацию о покупке, формирует чек и передает его оператору фискальных данных.

Оператор — посредник между магазином и налоговой службой.

Кому нужна онлайн-касса Кассы ставят те предприниматели и компании, которые принимают оплату за товар или услуги наличными или картой.

Отмена БСО с 1 июля 2020 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2020 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2020 с бумажными БСО?

Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы. Бланк строгой отчетности до 1 июля 2020 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек. Существуют обязательные бланки БСО.

Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник.

Но большинство организаций сами разрабатывают бланки.

Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей. У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно: название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия наименование, ИНН и место нахождения вашей организации вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать должность, Ф.И.О.

Кто может применять БСО в 2020 году вместо кассовых чеков и в каком виде

» » »

Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ?

Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги? Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный.

Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет.

А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь. Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ.

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2020 году?

Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 21 мая 2020 Регистрация БСО в налоговой — 2020 — эта проблема волнует некоторых налогоплательщиков. Не секрет, что фискалы с радостью собирают всевозможные сведения о предпринимателях.

Но законно ли требование о регистрации БСО?

Подробный ответ на этот вопрос вы найдете в статье. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники.

Как работать с БСО в 2020 году: изменения, новые правила

Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет.

Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.

В 2020 году на онлайн-кассы перешла очередная группа налогоплательщиков. При этом окончательный срок перехода на новую систему контроля наличных и электронных платежей снова отодвинули на год.

До 1 июля 2020 года без новой ККТ принимать наличные или оплату с помощью электронных средств от покупателей смогут: вмененщики (юрлица и предприниматели), оказывающие услуги: бытового характера; ветеринарные; по ремонту, ТО, мойке, а также стоянке транспортных средств;

Перечень услуг БСО с 1 июля 2020 года

С 1 июля 2020 года вместо привычных автоматизированных систем, печатающих бумажные БСО, нужно применять онлайн-ККТ в фискальном режиме.

Как меняется при этом перечень услуг для применения БСО с 1 июля 2020 года, смотрите в статье журнала «Упрощенка». Принадлежит ли конкретная услуга к категории услуг, которые оказывают населению, определяют по двум справочникам. Это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2.

В каких случаях туристические агентства могут работать без онлайн‑кассы? | it-компания простые решения

Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением. В этой новости расскажем, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.

Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами вводятся поэтапно. В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев.

Что говорит закон

С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.

Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.

Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.

Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года.

После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ.

Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.

Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.

Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет).

Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков.

И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет.

Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто.

Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.

К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.

Особенности работы турагентства с ККТ

Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек.

Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет.

Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:

  • предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
  • в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.

Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.

Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.

Читайте также:  Нужна ли касса онлайн ип на енвд, в том числе для гостиничного бизнеса?

Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами.

Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня.

Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.

Онлайн-кассы: как туристическим агентствам печатать кассовые чеки и не попасть на штрафы — Сервисы на vc.ru

Кассовая реформа, призванная обелить российский рынок, на деле доставила бизнесу немало хлопот. Приобрести и подключить онлайн-кассу — ещё полбеды. Основные сложности ждут компанию на этапе настроек и выполнения всех требований 54-ФЗ.

Платежи для туристических агентств  LIFE PAY

Для некоторых видов бизнеса, например, туристических агентств, законом предусмотрен ряд дополнительных условий, которые необходимо соблюдать при печати чеков. О том, как турагентствам выбрать и подключить кассу и что указывать в чеках, рассказывает продакт-менеджер компании LIFE PAY Александр Чувакин.

До 1 июля 2019 года туристические агентства выписывали бланки строгой отчетности — там они отражали всю информацию о покупателе, продавце и продаваемых турах.

С 1 июля БСО отменены, а туристические агентства обязаны использовать кассу — и указывать всю ту же информацию уже в чеке. Однако вопрос о том, как и в каких полях отражать данные в чеках, для многих предпринимателей остался открытым.

О том, что должно быть в чеке, мы расскажем чуть ниже, а пока поговорим о том, какие кассовые решения существуют и как автоматизировать формирование чека.

А главное — как выбрать кассу, которая поможет упростить и автоматизировать этот процесс?

Современная касса — это не просто кассовый аппарат, который выбивает чеки и отправляет информацию о продаже в ФНС. Да и сам чек уже стал сродни бухгалтерскому документу. Значительная часть кассового решения — это кассовая программа: приложение, которое может интегрироваться с другими системами, работающими в компании. Например, с CRM или с сайтом.

Есть решения, которые позволяют принимать оплату наличными или картой в офисе и фискализировать интернет-платежи с помощью одного фискального устройства — компании не придется покупать две кассы, чтобы пробивать отдельно чеки в офисе и отправлять электронные чеки за оплату тура на сайте.

Для туристических агентств мы рекомендуем использовать кассовое решение, включающее оборудование и удобную кассовую программу, которая интегрируется с CRM. Это не готовый смарт-терминал с предустановленной программой, а гибкий набор элементов, которые можно варьировать в зависимости от запросов бизнеса.

Для фискализации оплат можно использовать недорогой фискальный регистратор с чековым принтером — на нем можно будет печатать чеки в офисе.

Фискальные регистраторы через небольшой микрокомпьютер подключаются к компьютеру (под управлением Windows 10) или планшету (на Android или iOS), на котором установлено кассовое программное обеспечение. Кассовая программа интегрируется с используемой в компании CRM-системой, например, с U-ON.

Интеграция позволит автоматически формировать чеки и передавать в ОФД все необходимые данные об агенте, поставщике услуг, оплате, предоплате и т.д. — ниже мы подробно рассмотрим, какие именно поля нужно учитывать.

Специалисты компании, которая разрабатывает кассовое приложение, смогут помочь в выборе правильного устройства и его подключении.

Как подключить кассу и начать работу

Безналичная оплата LIFE PAY

Туристические агентства при регистрации кассы в ФНС должны обязательно указать признак агента в форме регистрации. По новым правилам эта информация должна быть отражена в чеке. Также при пробитии чека за реализацию тура оператора нужно указывать нзвание компании-туроператора.

С 1 июля 2019 г. в чеке также нужно указывать данные о покупателе. В случае продажи тура ИП или организации:

  • ФИО покупателя (для ИП) в поле [1227];
  • ИНН покупателя в поле [1228];

В случае продажи тура физическому лицу эти данные (ИНН при его наличии) также обязательно указывать. Это требование связано с тем, что в состав туров обычно входят страховые полисы. А согласно п. 6.

2 54-ФЗ кассовый чек, сформированный при получении страховой премии или при страховой выплате, наряду с другими реквизитами должен содержать наименование страхователя (ФИО физлица или ИП) и его ИНН (при отсутствии — номер паспорта).

В поле “предмет расчета” [1059] обязательно указывайте название тура.

Большиство туристических компаний — и операторов, и агентств — ведут свои бизнес-процессы в специализированных CRM-системах, который уже имеют интеграции с кассовыми приложениями. Вся информация, которую нужно отражать в чеке, хранится в CRM — она попадает в чек автоматически.

ВАЖНО! Если покупатель оплачивал тур по банковским реквизитам организации или через интернет-банк, чек также необходимо пробивать.

Отдельная сложность возникает с бронированием и онлайн-оплатой туров.

С 1 июля 2019 года владельцы онлайн-касс должны формировать чеки для зачета и возврата предоплаты.

Закон обязывает продавца формировать два чека, если покупатель оплачивает товар или услугу на сайте или через интернет-банк, а получает их спустя какое-то время.

Например, если оплата за тур внесена онлайн, а документы турист получает в офисе через несколько дней, то турагенство должно при получении оплаты сформировать электронный чек и отправить его покупателю на email или в СМС, а при передаче пакета документов выбить второй чек — чек полного расчета с клиентом.

Разберемся в нюансах, которые возникают в данном случае в туристических агентствах. Прежде всего, определимся с понятиями.

Если агентство получает от покупателя онлайн-оплату средства за конкретный тур (конкретный пакет услуг с фиксированной ценой, предоставляемый туроператором) —- это предоплата. При формировании чека в поле “признак способа расчета” необходимо указывать “Предоплата” (если речь о частичной оплате) либо “Предоплата 100%”, если тур полностью оплачивается онлайн.

Если финальный набор опций тура еще не известен и агент составляет тур по запросу клиента, то при получении предоплаты за такую услугу (агентство может декларировать ее как “услуга по консультированию и подбору вариантов”) необходимо выбивать чек с указанием признака способа расчета “аванс”.

При получении предоплаты от клиента, чек необходимо отправить ему в электронном виде на почту или в СМС. При формировании чека обязательно заполняются следующие поля:

[1214] Признак способа расчета: Предоплата 100%

[1212] Признак предмета расчета: Платеж

[1030] Наименование предмета расчета: название услуги, тура

[1020] Сумма расчета по чеку: 135000 руб

[1081] Сумма по чеку безналичными: 135000 руб

В момент, когда клиент получает полный пакет документов для поездки, агентство выбивает второй чек — чек полного расчета. В поле “Признак способа расчета” указывается “Полный расчет”, в поле “Способ расчета” — “Зачет аванса” (согласно формулировкам, указанным в законе, и предоплата, и аванс в поле [1215] называются авансом).

[1214] Признак способа расчета: Полный расчет

[1212] Признак предмета расчета: Товар

[1030] Наименование предмета расчета: название тура

[1020] Сумма расчета по чеку: 135000 руб

[1081] Сумма по чеку наличными: 0 руб

[1215] Зачет аванса:135000 руб

Если предоплата была частичная, то будет две записи, например:

[1020] Сумма расчета по чеку: 135000 руб

[1081] Сумма по чеку наличными: 35000 руб

[1215] Зачет аванса: 100000 руб

Пример чека ​ LIFE PAY

Чек полного расчета выдается клиенту в момент получения всех документов по туру. Если клиент получает пакет документов в электронном виде, чек пробивается в момент отправки документов.

Если клиент получает пакет документов в офисе компании или курьеров, чек выдается в момент передачи документов.

Если возникает необходимость вернуть клиенту внесенную онлайн предоплату (туроператор не подтверждает тур, или клиент отказывается от дополнительных услуг агентства, например, от страховки) — необходимо сформировать чек на возврат прихода.

В чеке обязательно нужно указать те позиции, за которые возвращаются средства.

В поле “Признак способа расчета” указываем “Предоплата” (если возвращаем часть средств) или “Предоплата 100%” (если возвращаем все средства).

ВАЖНО! При возврате средств продавцы часто делают большую ошибку, решая эту задачу помощью чека коррекции. Выбивать такой чек для возврата средств будет неверно, он используется только в том случае, если выявлена ошибка (техническая или допущенная сотрудником) в количестве или наименовании позиций, в стоимости позиций или общей сумме чека.

Точно так же, как и в случае предоплаты, при внесении аванса онлайн, агентство обязано выдать клиенту чек, в случае оплаты онлайн — электронный чек можно прислать на почту или в СМС. В поле “Признак способа расчета” указываем “Аванс”.

При получении клиентом документов на тур, агентство выдает чек полного расчета. Если стоимость услуг совпадает с размером аванса, способ расчета в чеке указывается, как “зачет аванса”.

Если необходимо доплатить, то выбивается чек, аналогичный случаю с частичной предоплатой:

[1214] Признак способа расчета: Полный расчет

[1212] Признак предмета расчета: Услуга

[1030] Наименование предмета расчета: название услуги, тура

[1079] Цена: 105000 руб — стоимость тура

[1020] Сумма расчета по чеку: 105000 руб

[1081] Сумма по чеку наличными: 5000 руб

[1215] Зачет аванса: 100000 руб

Если стоимость тура меньше внесенного аванса, то при выдаче документов нужно выдать два чека:

  • полный расчет с зачетом аванса и указанием стоимости тура
  • чек возврата прихода с указанием оставшейся суммы.

Большинство кассовых приложений уже поддерживают все поля в чеках, а интеграция с CRM-системой позволит автоматически выбирать нужные данные для формирования чека в каждом конкретном случае. Правильный подход к выбору кассы и программного решения поможет вам выполнять все условия 54-ФЗ и избежать штрафов.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *