Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ип на енвд?

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД в 2019 году каждому бизнесмену необходимо знать заранее.

При несвоевременной регистрации ККМ предпринимателю грозят штрафы, и что хуже, возможное отстранение от ведения деятельности на законодательно установленный период времени.

Будет ли действовать режим налогообложения на едином вменёном доходе? Конечно, да. Сроки для пересмотра законопроекта об отмене системы снова планируют перенести, но что будет дальше пока неизвестно.

В 2017 и 2019 году большинству индивидуальных предпринимателей пришлось задуматься о переходе на онлайн-кассы. Насколько сложным и длительным будет процесс, и должны ли бизнесмены использовать кассы нового поколения в режиме налогообложения ЕНВД при осуществлении расчётно-кассовых операций поможет разобраться материал данной статьи.

В целом переход на новые кассы продуман неплохо, но существует ряд нюансов и штрафов за несвоевременное подключение к системе.

Новости 2019

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

Согласно информации из Налогового Кодекса Российской Федерации, в законодательстве на 2019 год произошли изменения для ИП. Некоторые бизнесмены, ведущие свою предпринимательскую деятельность на ЕНВД, освобождены от применения онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Касаемо дальнейшего положения дел, то Госдума рассматривает законопроект о продлении срока для перехода на электронный кассовый аппарат для ИП при ведении бизнеса на ЕНВД до 2021 года. Если проект будет принят, то большинство предпринимателей могут продолжать работать без ККТ ещё несколько лет.

Не менее важное изменение коснулось величины коэффициента-дефлятора, показатель составляет 1.481, что непременно окажет серьёзное влияние в расчёте потенциального дохода предпринимателя.

Произошли нововведения и в вычетах, которые можно использовать на вменёнке. Связаны они с приобретением онлайн касс, а именно, затраты можно использовать при уменьшении налога, но при условии, что максимально предельная сумма составляет 18 000 рублей на каждый аппарат в отдельности.

Касса при ЕНВД

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

Работа ККТ будет производиться с помощью сети интернет, а данные о расчётах через оператора направляться напрямую в ФНС. Одновременно с бумажным фискальным чеком, электронный документ может отправляться на электронный ящик покупателя.

Введение онлайн кассы для ИП, работающих на ЕНВД установлено на 1 июля 2019 года, но законодательство не запрещает начать пользование ею уже сейчас. Система налогообложения, которую применяет предприниматель не играет основной роли, использование электронной ККМ зависит, прежде всего от вида деятельности.

Розничная торговля, осуществляемая через объекты, подразумевает обязательное использование кассового аппарата в режиме онлайн, за некоторым исключением:

  • безалкогольная продукция;
  • мороженое;
  • печатные издания;
  • товары с ярмарок и выставок.

Если индивидуальный предприниматель работает, совмещая несколько режимов налогообложения, то ККМ необходимо настроить соответствующим образом, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с контролирующими органами.

Для того чтобы подготовиться к новому формату работы, ИП стоит заранее побеспокоиться:

  • о приобретении кассового аппарата;
  • подобрать подходящие условия и фискального оператора для дальнейшего сотрудничества;
  • подготовиться к регистрации ККТ в ФНС.

Особое внимание стоит уделить безопасности системы, она должна обладать высокой степенью защиты данных от третьих лиц, а также считывать и формировать документы на любом кассовом аппарате со сроком хранения информации не менее 5 лет.

Перечень видов деятельности, освобождённых от обязательного применения кассового аппарата

Такой вопрос, который связан с необязательным использованием автоматизированного ККМ для отдельных направлений бизнеса, интересует очень многих ИП.

До лета 2019 года можно не применять кассовую технику индивидуальным предпринимателям, работающим по направлениям:

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

  • оказывают бытовые услуги;
  • осуществляющих ремонт и техническое обслуживание авто и мототранспорта;
  • автоперевозки пассажиров и груза;
  • проведение рекламных акций с использованием определённых конструкций;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги по передаче во временное пользование торговых сетей, не имеющих зала пользования;
  • размещение рекламы на транспортных средствах;
  • передача земельных участков на временное пользование для организации торговли или услуг общественного питания;
  • передача площадей, не превышающих размера 500 квадратных метров для временного размещения или проживания.

Касаемо ИП, которые заняты в сфере оказания услуг населению с применением БСО типографского формата, то начиная с середины 2019 года можно также продолжать выдавать бланки строгой отчётности.

Изначально планировалось летом 2019 года применять специализированное устройство, разработанное для печати бланков, которое по стоимости практически равноценно кассовому аппарату.

А это дополнительные затраты, которые в скором времени коснутся предпринимателей.

Но принятые исправления в закон, относительно недавно продлили срок обязательного приобретения автоматизированного устройства БСО ещё на год. Что даёт право продолжать использовать ранее закупленные типографские бланки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

После приобретения ККМ, её необходимо зарегистрировать в налоговой службе с помощью официального сайта контролирующего органа через личный кабинет налогоплательщика или заполнить заявку на бумажном носителе и предоставить в ФНС.

Для начала необходимо пройти следующие этапы:

  1. Приобретение кассового аппарата с действующим накопителем.
  2. Заключение договора на оказание услуг с оператором фискальных данных.
  3. Формирование КЭП (квалифицированной электронной подписи) или усиленной электронной подписи (УЭП).

Перед тем как пройти процесс регистрации необходимо проверить наличие сформированной КЭП, если она была получена вместе с пакетом программного лицензионного обеспечения 1С, вполне можно использовать её.

Что касается бумажной формы заявления, то с ней могут возникнуть трудности. Связано это с тем, что пока формы утверждённой Минфином нет. Чтобы не возникало разногласий с налоговой службой, следует применять форму Министерства Финансов РФ, которая находится в стадии проекта.

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?Заполнить форму заявления о регистрации кассового аппарата нужно в двух экземплярах, причём обязательно следовать таким правилам:

  • от руки заполнять чернилами синего или чёрного цвета и распечатать с помощью принтера оформленный бланк;
  • не допускать пропусков и не оставлять пустых полей;
  • каждая страница должна быть напечатана на отдельном листе;
  • нельзя допускать исправлений;
  • на каждый кассовый аппарат оформляется отдельное заявление.

Следующие этапы:

  1. Оформленное заявление предоставляется в ФНС лично в руки либо отправляется почтой.
  2. После рассмотрения, сотрудник налоговой службы возвращает один экземпляр предпринимателю с отметкой о принятии.
  3. Проводится поверка всех необходимых данных, при нахождении несоответствий или недостоверной информации уполномоченное лицо может отказать в регистрации.
  4. При успешной проверке, налоговый орган выдаст номер регистрации, присвоенный конкретному кассовому аппарату.
  5. Присвоенный номер вводится в систему ККМ, после чего аппарат начинает полноценно работать и распечатает отчёт о регистрации кассы.

Для надёжности проведённой операции следует попросить сотрудника ФНС выдать карту регистрации с отметкой о том, что копия признана верной.

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

Далее нужно:

  1. Провести авторизацию на сайте налогового органа.
  2. Пройти регистрацию на странице учёта контрольно-кассовой техники.
  3. Зарегистрировать кассовый аппарат с предварительным внесением необходимых данных (модель аппарата, адрес установки, назначение, модель накопителя и его номер).
  4. Выбрать из предложенного списка оператора, с которым заключался договор.
  5. Перепроверить заполненные сведения.
  6. Завершить регистрацию.
  7. В ответ придёт регистрационный номер, который необходимо ввести в ККМ и распечатать отчёт, подтверждающий регистрацию.
  8. Полученные данные в течение одного дня следует ввести в необходимые поля (дата и время документа, номер и сведения о регистрации).
  9. По завершении распечатать карту регистрации из списка документации, которая была отправлена в ФНС.

Если по неизвестной причине индивидуальному предпринимателю не удалось провести электронную регистрацию, стоит незамедлительно обратиться в службу поддержки обслуживающего оператора фискальных данных.

Ответственность

За нарушение кассовой дисциплины, ИП на ЕНВД в 2019 году грозят серьёзные штрафы.

Используя в работе оборудование, которое не отвечает установленным требованиям, ИП рискует погасить штраф в сумме 3 000 рублей, причём деятельность, связанная с торговлей обойдётся затратой в 25 – 30 % от суммы продаж, но не менее установленной денежной суммы в размере 10 тысяч рублей. За неотправленный чек покупателю на электронную почту или телефон штраф может варьироваться от 10 000 рублей.

Серьёзные санкции будут применяться к предпринимателям, которые допускают повторные нарушения. При первом разе можно обойтись стандартным предупреждением, но последующие могут грозить даже возможной остановкой деятельности для ИП сроком до 3 календарных месяцев и штрафом порядка 30 тысяч рублей.

Если предприниматель вовсе решит пренебречь использованием онлайн-кассы, то рискует быть оштрафован в размере от 75% до 100% от общей суммы денежных средств, прошедших «мимо», причём минимально установленная ставка составляет 30 тысяч рублей, повторное нарушение с превышением суммы расчётов в 1 млн рублей может также привести к остановке деятельности до 90 суток с отстранением от работы должностного лица на срок до 1 года.

Чтобы избежать спорных моментов, стоит периодически читать информацию, предоставленную Министерством Финансов РФ на вопросы, поступающие от индивидуальных предпринимателей, которые напрямую связаны с кассовыми расчётами в режиме онлайн. Там много полезных разъяснений, которые могут помочь избежать штрафов в будущем.

Возможно, переходить на использование ККМ нового поколения летом 2019 года не придётся, на рассмотрении находится законопроект, предполагающий перенесения срока установки онлайн касс  до 2021 года. Спрогнозировать исход пока невозможно, остаётся только ждать конечного результата, от которого будет зависеть дальнейшее ведение деятельности для ИП на системе налогообложения ЕНВД.

Читайте также:  Нотариус (государственный и частный). виды нотариальных услуг (действий)

Нужен ли кассовый аппарат для ИП – кому можно не покупать?

Начинающим предпринимателям сложно разобраться в юридических тонкостях, любое нарушение карается штрафами. В статье рассмотрим, что дает право работать не применяя ККТ и не бояться налоговых проверок. При обязательном его использовании дадим рекомендации по выбору и регистрации.

Что такое кассовый аппарат и для чего он нужен

Многие начинающие бизнесмены любую технику, печатающую чеки, ошибочно относят к категории ККТ.

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?Фискальный регистратор (ККТ, ККМ) — разновидность оргтехники, принцип работы которой регламентируется федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. С помощью этого инструмента налоговая инспекция контролирует полноту и правильность расчетов предпринимателя с клиентами.

В технике присутствует фискальная память, доступ к которой защищен паролем. Этот код известен только сотрудникам налоговой, поэтому предприниматель не сможет удалить или изменить данные.

Альтернативой кассовой машины служат БСО (бланки строгой отчетности) – билеты в транспорте, кинотеатрах, квитанционные книжки для оплаты ЖКХ.

Такие «ручные» чеки должны иметь уникальные серию, номер, обладать рядом атрибутов, позволяющих идентифицировать место выдачи (наименование юрлица и адрес торговой точки), дату, вид, сумму операции. Появились типографские БСО и аппаратные.

Все большее распространение получают БСО-123, для распечатки которых достаточно принтера, компьютера и доступа к онлайн-системе.

Обязан ли ИП иметь ККТ

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?Тест: нужен ли Вам кассовый аппарат

Техника применяется на территории Российской Федерации обязательно всеми организациями и ИП при расчетах, за исключением случаев, установленных 54-ФЗ.

Законные основания не приобретать ККМ

Иногда использование ККМ для предпринимателя затруднительно – торговая палатка на ярмарке, ремонтная бригада. Непостоянный доход мелких предпринимателей может не окупать даже расходы на содержание техники.

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

54-ФЗ оговаривает случаи, когда отсутствие фискальной техники законно и не повлечет за собой штрафов:

  • ИП без кассы платит налоги по ПСН (патент);
  • Организация ведет торговлю через автоматы (вендинговый бизнес, платежные терминалы);
  • ЕНВД (в некоторых регионах органы власти не позволяют использовать эту возможность);
  • ИП работает без ККТ в отдаленных районах, где нет доступа к сетям связи;
  • При расчетах электронными средствами платежа;
  • При реализации религиозных атрибутов, газет, журналов, торговле с лотков и «вразнос», в поездах, из автоцистерн, продажа сезонных продуктов (бахчевых);
  • При оказании населению услуг (вспашка, распиловка, изготовление ключей, ремонт обуви, ювелирных изделий, услуги носильщика).

Реализация подакцизных товаров лишает предпринимателя права работать без кассовой техники: в данном случае использование ККМ обязательно.

А если ип на упрощенке — нужна ли касса

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

Не обязаны использовать ККТ только ИП, работающие по патентной схеме или на ЕНВД. Предприниматели на других системах налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН) таких послаблений не имеют. Однако исключения, которые касаются видов или места деятельности, распространяются на всех, в том числе упрощенцев.

Какую кассовую технику выбрать для ИП и как правильно ее зарегистрировать

Чтобы избежать неприятных последствий, внимательно отнеситесь к установке ККТ:

  • Покупка аппарата. Не имеет значения, новый или подержанный, фискальный регистратор или полноценная касса с ящиком для денег. Модель обязана входить в «Государственный реестр контрольно-кассовой техники». При отсутствии вашего ККМ в этом перечне ФНС не даст разрешения на регистрацию, вы потеряете деньги. Приобретайте технику только у сертифицированных ЦТО.
  • Второй этап — регистрация в налоговых органах. Для этого потребуется паспорт устройства, заявление и договор с ЦТО. Сотрудник ФНС осмотрит аппарат, защитит его от взлома секретным кодом, поставит пломбу на корпус. Только после этого техника может считаться зарегистрированной.
  • Третий этап — правильное использование ККМ. Помимо печати чека, предприниматель обязан вести журналы, делать отчеты, открывать и закрывать смену. ЦТО должно проводить ежегодное обслуживание.

ИП может работать без фискального аппарата, если его деятельность подходит под исключения, оговоренные в федеральном законодательстве. Однако это не позволяет предпринимателю вести расчеты произвольным образом.

Организация обязана выдавать клиентам чеки, квитанции (БСО), которые подтверждают факт покупки или оплаты услуг.

Кроме того, применение чекопечатающих машинок, электронных систем учета операций облегчают предпринимателю контроль доходов.

Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие

Можно ли вообще обойтись без кассового аппарата и онлайн-кассы ИП на ЕНВД?

Президент Российской Федерации подписал указ об обязательном использовании оборудования для фиксации и передачи данных о купле-продаже товара розничной и оптовой торговли. На фото вы можете увидеть, как работает онлайн-касса для ИП.

Для чего она нужна

В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД.

Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства
    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
    Подробнее

  • Принцип работы

    При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды.

    После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя.

    Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

    Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

    Когда введут онлайн-кассы для ИП

    Нужен ли кассовый аппарат для ИП — нужно ли покупать ККТ (кассы) для ИП в 2020 году: установка и использование

    Одна из первых проблем, с которой сталкиваются индивидуальные предприниматели до начала открытия своего дела — нужно ли им устанавливать контрольно-кассовый аппарат? Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать ситуации, при которых ИП необходимо применять данные машины.

    Наличие кассового аппарата — это одно из важнейших условий для осуществления законной деятельности в предпринимательской сфере, особенно, когда дело доходит до безналичной или наличной оплаты товаров, услуг, работ.

    В данной статье мы разберемся, что и как лучше сделать начинающему предпринимателю, чтобы соблюсти все требования закона

    • Содержание
    • Скрыть
    • Показать

    До момента вступления в силу изменений от июля 2016 года в ФЗ № 54 «О ККТ» предприниматели могли решать самостоятельно, так ли необходим для них кассовый аппарат. Прием денег от клиента при совершении покупки можно было подтвердить и другими способами, например, использовать товарный чек. Сейчас же эти правила изменились, продажа может быть подтверждена только с помощью чека, выданного онлайн-ККТ.

    На сегодняшний день подавляющему большинству ИП обязательно иметь в наличии это оборудование, но из этого правила есть исключение. До 1 июля 2021 года ККТ вправе не применять предприниматели, не имеющие работников с заключенными трудовыми договорами, но для этого они должны подпадать хотя бы под один из трех критериев:

    • Реализовывать товары собственного производства;
    • Оказывать услуги;
    • Выполнять работы.

    С 1 июля 2019 года деятельность предпринимателей без соблюдения всех вышеперечисленных условий и без применения ККТ приведет к санкциям со стороны контролирующих органов. Этот срок продлеваться уже не будет, причем следует учитывать, что такое оборудование должно быть обязательно подключено к онлайн-ресурсам, чтобы передавать все данные в налоговые органы.

    1. Опять же до момента вступления в силу поправок к закону о контрольно-кассовой технике использование ККТ для ИП, находящихся на вмененке, было не обязательным, но теперь законодатель обязал всех предпринимателей на ЕНВД устанавливать кассы.
    2. Большая часть ИП на вмененном доходе должна была приобрести кассу еще в 2018 году, а к июлю 2019 года использование кассовых аппаратов стало обязательно и для тех ИП на ЕНВД, которые:
    • Осуществляют розничную торговлю покупными товарами либо ведут деятельность без наемных работников в сфере общепита;
    • Выполняют работы либо оказывают услуги с привлечением наемных работников.

    Если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения и еще думаете, нужно ли покупать кассовый аппарат, то ответ один — да. Отсрочка до 1 июля 2019 года была только у организаций и ИП, оказывающих услуги гражданам с выдачей бланков строгой отчетности, для остальных же такая обязанность уже введена.

    «Оформление онлайн кассы для ИП»

    Как всегда у любого правила есть исключения, к таким категориям ИП относятся следующие случаи:

    • ККТ может не применяться, если предприниматель на упрощенной системе работает исключительно через безналичные банковские переводы на счета юридических лиц и других ИП;
    • Предприниматель осуществляет свою деятельность в отдаленном или труднодоступном районе, где невозможно применять ККТ;
    • Вид деятельности данного предпринимателя относится к тем, которые по закону имеют право работать без применения ККТ.

    Ситуация при общей системе налогообложения такая же, как и при работе на «упрощенке» — кассовые аппараты для предпринимателей являются обязательным условием для работы при наличных или безналичных расчетах за товары, услуги и работы. Исключения для ОСНО точно такие же, как и при УСН.

    Таким образом, если индивидуальный предприниматель соблюдает все указанные выше условия (не имеет наемных работников и продает собственные товары, или оказывает услуги, выполняет работы), то в таком случае он имеет право не применять ККТ до 1 июля 2021 года независимо от применяемой им системы налогообложения.

    Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

    Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

    Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

    В приведенной ниже таблице можно наглядно увидеть, какие категории предпринимателей и при каких условиях обязаны или не обязаны устанавливать ККТ.

    Система налогооб-ложения Деятельность ИП с работниками ИП без работников
    УСН Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ Обязаны Не обязаны
    Торговля покупными товарами Обязаны Обязаны
    ОСНО Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ Обязаны Не обязаны
    Торговля покупными товарами Обязаны Обязаны
    ЕНВД Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ Обязаны Не обязаны
    Торговля покупными товарами Обязаны Обязаны

    В случаях, указанных в статье 2 ФЗ «О ККТ», не имеет значения, какую систему налогообложения использует ИП и имеет ли он наемных работников, поскольку есть ситуации, при которых он может не ставить кассовый аппарат. Чтобы выяснить, каким категориям ИП не нужен кассовый аппарат, нужно обратиться к закону № 54. Такое исключение предусмотрено для предпринимателей, если они:

    • Продают через водителя или кондуктора в салоне ТС проездные билеты и талоны для проезда в общественном транспорте;
    • Продают по номинальной стоимости государственные знаки почтовой оплаты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи;
    • Занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
    • Занимаются ремонтом и окраской обуви;
    • Другие категории ИП, перечисленные в ФЗ № 54.

    Использование ККМ для ИП не обязательно, если предприниматель подпадает под любую из указанных в этом законе категорий.

    Многие предприниматели задаются вопросом — в какой срок будут введены кассы нового образца и обязателен или нет кассовый аппарат для ИП с возможностью передачи данных по интернету? По этому поводу уже появилась недвусмысленная информация — с 2016 года такая возможность должна быть у каждой кассы.

    И те предприниматели, которые покупали ККТ еще старого формата, обязаны поменять их на более новое оборудование для более быстрой связи с налоговиками и покупателями. Данное правило распространяется как на Москву и Московскую область, так и на остальные регионы России.

    Но одно можно сказать точно — с первого июля 2019 года все, на кого распространяется действие ФЗ № 54, обязаны иметь онлайн–кассу в 2020 году.

    После покупки контрольно–кассового аппарата многие задаются вопросом, как правильно его установить и зарегистрировать, чтобы это соответствовало всем нововведениям законодательства, а также не нарушало норм ФЗ № 54. На самом деле, установка кассы — дело очень важное и ответственное, но довольно простое, если разобраться во всех тонкостях и сделать все в соответствии с буквой закона.

    Установка ККМ должна начинаться с подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники на бумаге в любой территориальный налоговый орган, либо через кабинет контрольно-кассовой техники.

    Чтобы заявление было принято, необходимо предоставить в регистрирующий орган следующие сведения:

    • ФИО индивидуального предпринимателя, который является пользователем;
    • ИНН пользователя;
    • Адрес (при расчете в интернете — адрес сайта), а также место установки ККТ;
    • Наименование модели оборудования и его фискального накопителя, а также их заводские номера;
    • Различные сведения о применении ККТ в зависимости от используемого режима и различных расчетов (например, за маркированные товары или регистрации автоматизированной системы для БСО);
    • Иные сведения, которые дополнительно попросит указать регистрирующий орган.

    Скачать бланк заявления по форме КНД 1110061 для регистрации ККТ вы можете по ссылке.

    Во время регистрации ККТ пользователь должен записать в фискальный накопитель, который он получит от налогового органа, в срок не более одного рабочего дня, следующие сведения:

    • Регистрационный номер кассового оборудования;
    • ФИО пользователя;
    • Сведения о ККТ, в частности, о фискальном накопителе.

    Далее эти сведения он должен передать в налоговый орган по специальной форме отчета на бумажном носителе через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных. Эти данные регистрирующий орган вносит в журнал учета и карточку регистрации ККМ.

    Затем налоговый орган проводит аутентификацию пользователя, а также фискального накопителя и проверяет достоверность указанных выше сведений, а дальше уже решает, предоставлять пользователю карточку регистрации ККТ или нет.

    Стоит отметить, что если во время заполнения сведений, необходимых для формирования отчета о регистрации, предприниматель по неосторожности допустил какую-либо ошибку, то у него есть возможность такую ошибку исправить. Для этого нужно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и отправить его в налоговые органы.

    После получения карточки ИП следует проверить, все ли необходимые сведения содержатся в этом документе. Карточку направят ему в форме документа в электронной форме через кабинет ККТ либо оператора фискальных данных. Если есть необходимость получить данную карточку в бумажном виде, то это можно сделать в налоговом органе.

    Независимо от вида кассового аппарата, который использует индивидуальный предприниматель, один только факт его наличия и использования уже налагает на такое лицо определенные обязанности, нарушение которых может повлечь различные санкции, в первую очередь, денежные. Чтобы не попасть в число нарушителей и не испытать на себе все «прелести» штрафов, необходимо выполнять несколько установленных законом требований.

    Если раньше, во-первых, нужно было обязательно вести журнал кассира-операциониста и строго следить за его заполнением, во-вторых, вести еще и журнал вызова технических специалистов, в-третьих, периодически заполнять акты, подтверждающие снятие показаний счетчиков, возврат денежных сумм и так далее, то сейчас, с применением онлайн–касс, это стало совершенно не обязательным условием ведения предпринимательской деятельности. Теперь вся выручка передается в налоговый орган в режиме онлайн, и ведение таких журналов осуществляется исключительно по желанию самого ИП. Поэтому теперь опасаться за штрафные санкции в этой сфере не стоит.

    Но в связи с тем, что процедура использования контрольно-кассового оборудования четко прописана в законе, то и за ее нарушение, в том числе неправильное использование ККМ, предусматриваются различные взыскания.

    В некоторых случаях контролирующие органы могут ограничиться официальным предупреждением, вынесенным в адрес ИП, но в случае серьезных нарушений на предпринимателя будет наложен денежный штраф, который предусмотрен соответствующей статьей Кодекса об административных правонарушениях.

    В 2019 году деятельность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подверглась некоторым изменениям, в том числе и в сфере применения санкций к нарушителям правил использования названной техники.

    Причем это не самая лучшая новость для субъектов предпринимательской деятельности, поскольку ситуация меняется именно в сторону увеличения штрафов и ужесточения процедуры привлечения к ответственности.

    Чтобы обобщить все возможные взыскания за несоблюдение предписаний закона в области использования ККТ, ниже приводится таблица основных санкций за такие нарушения.

    Нарушение Санкция
    Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законом случаях (часть 2 статьи 14.5 КоАП). Наложение административного штрафа в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей.
    Предыдущее нарушение, допущенное повторно (часть 3 статьи 14.5 КоАП). Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
    Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям; Нарушение порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка и сроков ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (часть. 4 статьи 14.5 КоАП). Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.
    Непредоставление ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков при их предоставлении (часть 5 статьи 14.5 КоАП). Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.
    Ненаправление ИП при применении контрольно-кассовой техники покупателю кассового чека или БСО (часть 6 статьи 14.5 КоАП). Предупреждение или наложение административного штрафа в размере двух тысяч рублей.

    Если обобщить всю информацию, описанную ранее, и ответить на вопросы, какой кассовый аппарат нужен для ИП и нужна ли касса для ИП вообще, то ответ будет следующим: если индивидуальный предприниматель имеет дело с наличными и безналичными расчетами, то ему, как правило, необходима контрольно-кассовая техника. Бывают исключения, но в таком случае субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность, должен относиться к категории, которой законодательно дана такая возможность.

    В случае же, когда ИП уже купил и использует ККМ, то в его обязанности входит строгое соблюдение всех законодательно установленных норм, чтобы обеспечить правильное функционирование такой техники и не попасть под штрафные санкции.

    Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

    Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

    Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

    Кому не нужна онлайн касса

    Вариантов в теме нужна ли онлайн касса для ИП, на самом деле, нет, и всем всё понятно. Бизнес на УСН ещё с 2017 года должен обзавестись онлайн-кассами, то есть если открыть бизнес / направление на УСН в 2020 году, то онлайн-касса нужна.

    ЕНВД уже почти закрыт, в 2021 году ожидается последнее прощание с этим режимом, остается только патентная налоговая система. Есть и оговорки, отсрочки разные, и исключения. Одна из оговорок – не нужна онлайн касса ИП на патенте только если нет наемных сотрудников, если они есть – онлайн-касса для патента уже сейчас нужна.

    Есть и прочие, общеизвестные исключения для всех налоговых режимов – это исключения для религиозных организаций, для отдельных видов деятельности типа продажи газет, для труднодоступных местностей и т.п.

    Есть исключения не общеизвестные, и зависящие прежде всего от осведомленности бизнеса – например, далеко не все знают что интернет-магазин может работать без онлайн-кассы. По идее, это должно уже быть изучено всеми предпринимателями и быть понятно, если нет – задавайте вопросы.

    Попробуем разобраться нужна ли онлайн касса для ИП более подробно – в российском законодательстве есть обычай создавать возможности бизнесу вместо новых обязанностей ведомствам. Соответственно, если знали и воспользовались – реализовали свое право, если нет – то и нет. Заплатили больше налогов, потратились больше чем нужно на онлайн-кассы и т.д.

    Многим же интересна тема нужна ли онлайн касса для ИП в том смысле, чтобы узнать о её необходимости, а том есть ли способы обойтись без неё.

    Конечно, цены уже серьезно снизились, и можно купить Меркурий, АТОЛ с кассовым ПО и даже с подарком в виде года обслуживания в ОФД у такого супермашстабируемого производителя как LifePay. Цены начинаются от 5490 руб.

    А цена на минимальный комплект для ЕНВД, вообще, ниже размера компенсации! Но для многих и многих ИП хотелось бы избежать затрат, бывают бизнесы, где ну никак эти затраты не умещаются в пределы рентабельности и здравого смысла.

    Ведь если посчитать затраты, то получится, что ещё и за интернет нужно платить, и ОФД платить придется (а это около 3 тыс.руб в год – см. цены на сайте ОФД). На этом фоне, конечно, сильно выделяется бесплатная кассовая программа от известнейшего веб-сервиса “МойСклад”, но в целом это не меняет общей картины.

    Чтобы разобраться в теме, нужно выяснить корень всех зол – а это расчет наличными. Именно с ним борется государство.

    Но покупатели же всё чаще используют “пластик”! Может ли бизнес это использовать? Казалось бы замечательный был бы лайфхак, но ФНС приравняла расчеты по карточками к наличке, и этот способ избежать онлайн-кассы стал невозможен. Как для оффлайн-бизнес, так и для интернет-магазинов.

    По сути из всех способов прямой оплаты остался только перевод денежных средств по реквизитам. Но как можно догадаться, большой популярностью такой способ пользоваться не будет в рознице – это не автоматизированный способ оплаты, и физлица не будут в массе своей тратить время на такие покупки. Во всяком случае в 2018 году готовое решение найти очень сложно.

    Ну чтобы, например, клиент сделал заказа в интернет-магазине, и тут же оплатил бы его. “По старинке” так сказать, быстро и понятно. Но так сделать будет весьма сложно – нужна интеграция, чтобы платежка, сформированная в интернет-магазине, попала автоматически в интернет-банк клиента, и чтобы оплата проходила в едином интерфейсе.

    Технически, конечно, препятствий нет, например подобное решение уже существует – уже не первый год как знаменитый онлайн-сервис для малого бизнеса России “Контур Эльба” провела тесную интеграцию с одним банком и стало возможным как формировать платежки, так и оплачивать прямо из Эльбы! К сожалению, такого варианта нет для розницы, но если вы знаете, сталкивались – напишите в х, будет очень интересно.

    То есть в тупиковой теме нужна ли онлайн касса для ИП есть возможность жить без кассы, но она подойдет мало кому.

    Понятно, что b2b рынок так работал, и работает, и живёт спокойно без онлайн-кассы, но в рознице такой способ может занять очень маленькую нишу.

    Через какое-то время, быть может, кто-то сможет этот вариант достаточно удобно, приемлемо реализовать, но пока в вопросе нужна ли онлайн касса для ИП лучше изучить другое воплощение этого варианта:

    Жизнь без кассы возможна – как сделать, чтобы была не нужна онлайн касса

    Выше было упомянуто про прямую оплату. Есть покупатель, он вам напрямую платит и… вам нужна онлайн-касса. Казалось бы, тупик, да? Однако, кто сказал, что продавец должен принимать оплату лично? Оплату можно принимать через посредника, и этим посредником, конечно же, может стать курьерская служба доставки товаров.

    В таком случае не нужна онлайн-касса ИП, если речь идет об интернет-магазине . Курьерская служба берёт всё на себя: принимает оплату, выдает чеки и отправляет данные ОФД.

    Конечно, нужно обеспечить доступ курьерской службы к базе товаров интернет-магазина, ведь закон требует указывать номенклатуру товара, а со временем практически всем придется указывать вообще все реквизиты продажи в чеке. Такой способ законен и вполне удобен – после оплаты клиентом товара курьерская служба переводит оплату интернет-магазину на его расчетный счет.

    То есть никакой налички, никаких карточек. Осталось только найти такую компанию, которая согласилась бы выступить платежным агентом. Как пишут в “интернетах”, пока такие не появились. Если у вас есть истории успеха, вы уже встретили таких посредников – расскажите о них!

    Как бы ни было удивительно, но есть законодательная возможность использоваться для таких целей… Почту России! В письме Минфина N03-01-15/59689 от 15.09.2017 об этом прямо указал. Но… нужен доступ к базе товаров, как уже упоминалось выше. И это не удивительно, опять же, но такой технической возможности у Почты России нет.

    А как было бы замечательно отправлять товары наложенным платежом, да?… В общем, нужна ли онлайн касса для ИП? По сути, конечно, никому не нужна, никто добровольно не хочет, но большинство ИП и ООО должны использовать онлайн-кассу.

    Однако использовать можно и не свою онлайн-кассу… и нет, речь даже начинать на стоит об аренде онлайн-кассы, ценники от банков, например, все видели. Они любят предлагать такую услугу, но стоить аренда будет дороже чуть ли не в разы по сравнению с приобретением онлайн-кассы.

    Есть совсем-совсем другой путь – это сервис Робочеки вместо онлайн-касс (от той самой Робокассы), читайте, подключайте, радуйтесь, пользуйтесь ????

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *