Нужна ли касса онлайн ип на енвд, в том числе для гостиничного бизнеса?

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела

Нужна ли касса онлайн ИП на ЕНВД, в том числе для гостиничного бизнеса?

Онлайн-касса для гостиницы — это удобный и эффективный инструмент для автоматизации ведения бизнеса. Благодаря онлайн-кассам гостиница может вести отчетность, выдавать чеки гостям, осуществлять прозрачный документооборот.

Федеральный закон № 54 обязывает всех предпринимателей переходить на использование ККТ, и для того, чтобы избежать неприятностей с налоговой, следует уже сейчас позаботиться о переходе на обслуживание клиентов с помощью онлайн аппаратов нового поколения.

Нужна ли касса онлайн ИП на ЕНВД, в том числе для гостиничного бизнеса?

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все оборудование по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Принцип работы онлайн-кассы для гостиницы

Нужна ли касса онлайн ИП на ЕНВД, в том числе для гостиничного бизнеса?

Нужна ли онлайн-касса гостиницам

Налоговая служба сформировала список видов предпринимательской деятельности, которым не обязательно устанавливать ККТ. Гостиницы предоставляют услуги населению, поэтому с 1 июля 2019 года согласно 54 ФЗ гостиница без кассового аппарата работать не может.

При несоблюдении законодательства гостиница будет нести ответственность в виде штрафов и других санкций. До этой даты гостиничный бизнес мог выписывать чеки и вести другую документацию без применения касс.

Но многие из собственников гостиниц заблаговременно перешли на кассовый вид обслуживания, что упростило контроль за сотрудниками, а у налоговых не осталось вопросов к таким предпринимателям.

Как перейти на кассовые аппараты гостиницам

Для перехода на кассовое обслуживание необходимо произвести ряд действий:

Если кассовый аппарат был установлен ранее, нужно проверить, возможно ли его обновление или модернизация в соответствие с новыми требованиями. Список всех моделей, поддающихся обновлению можно просмотреть на сайте налоговой. Если Ваша онлайн-касса есть в этом списке, тогда нет необходимости покупать новое устройство;

Если нет возможности обновить старый аппарат, нужно приобрести новое оборудование. Перечень касс разрешенных к применению на территории РФ можно посмотреть на сайте налоговой. Нужно выбрать модель и фискальный накопитель в соответствии с типом вашего бизнеса и типом налогообложения.

Новую ККТ с фискальным накопителем ставят на учет в ФНС. Регистрацию можно произвести тремя способами: на сайте ФНС, в территориальном отделении, через стороннюю организацию (сервисный центр ККТ). Для регистрации в электронной форме и через стороннюю организацию понадобится электронная подпись.

Заключается договор с ОФД. Операторов несколько, выбрать можно любого, входящего в список, одобренный налоговой службой;

Последний шаг — подключение устройства к интернету. Связь должна присутствовать в обязательном порядке, иначе данные не будут отправлены оператору, следовательно, все продажи не будут зафиксированы в ФНС.

Важно знать, что при наличии неотправленных чеков в ОФД касса проработает 30 дней, после чего будет автоматически заблокирована. Нужно следить за подключением к интернету кассы, а также за отправкой данных.

При наличии неотправленных чеков своевременно решать вопрос.

Можно ли сэкономить на кассах для гостиниц

Если покупка кажется чем-то невероятно затратным, есть способ, позволяющий решить эту проблему и не попасть под штрафы. К такому решению относится аренда онлайн-кассы.

Для ИП это верный способ сэкономить на покупке кассы, фискального накопителя, регистрации и пр. В таком случае ИП берет устройство на время, выплачивая определенную сумму за пользование владельцу.

Как правило платеж по аренде в месяц составляет от 1500 до 3000 тысяч в зависимости от тарифа и модели кассы.

Несомненным плюсом при такой форме использования кассы является замена оборудования при поломке. В таком случае вам не нужно будет покупать кассу заново, проходить все процедуры и переплачивать.

К вам приедет специалист и просто поменяет оборудование без лишних платежей.

Тем более не нужно будет тратиться на платные обновления программного обеспечения, которые, к слову, участились благодаря частым нововведениям и изменениям законодательной базы в части ККТ.

Таким образом, аренда онлайн-кассы для гостиницы — возможность для предпринимателя сэкономить деньги при переходе на новое оборудование. Особенно это касается предпринимателей малого бизнеса и тех, кто только начал осваивать рынок.

Нужна ли касса онлайн ИП на ЕНВД, в том числе для гостиничного бизнеса?

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Штрафы за отсутствие ККТ в гостинице

Если гостиница работает без ККМ, на нее могут быть наложены штрафы или даже приостановлена работа до выяснения всех обстоятельств.

Сумма штрафа может варьироваться в зависимости от статуса владельца: если это ИП, предусмотрен штраф в размере 10000 рублей, для юридических лиц он втрое выше.

В случае, когда при очередной проверке налоговая служба повторно замечает, что гостиница работает без кассового аппарата, а сумма, прошедшая вне закона, достигает 1 млн. рублей, работа такого учреждения останавливается на три месяца. Работать без кассы для гостиницы по закону нельзя. 

Нужно ли оформлять чеки за сопутствующие услуги

Посетители гостиниц часто пользуются не только съемом номера, но также заказывают дополнительные товары или услуги. В таком случае, должны выдаваться фискальные чеки.

Однако можно включать все услуги в общий счет, что не запрещается законодательством.

Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, не обязаны указывать все предоставленные услуги, но данное разрешение действует только до 2021 года.

Нужно ли выдавать чек за бронь?

Если при бронировании происходит полная или частичная оплата номера, то чек выдавать нужно. Если оплата не происходит, то чек и вовсе не нужен. Каким образом выдавать? Онлайн-касса с помощью ОФД может отправлять чеки в электронном формате на электронную почту или в виде СМС, все что вам понадобится — e-mail или номер клиента.

Кассовый аппарат для сезонных отелей и удаленных от связи гостиниц

Если гостиница или отель находится в труднодоступном для связи месте (регионе), то она может использовать кассу без онлайн-подключения, то есть работать без подключения к ОФД.

Список таких регионов устанавливается Министерством связи. Уточнить входит ли ваш регион в список можно в местной администрации.

Правда использовать кассовый аппарат и отчитываться в налоговую все равно придется. 

Преимущества онлайн-касс для гостиниц

Мнение бизнесменов о том, что ККТ являются только лишь обузой и тратой денег в корне ошибочно. Современные устройства обладают весомыми преимуществами для предпринимателя:

  • Сокращение проверок со стороны контролирующих органов благодаря постоянной отчетности в ФНС.
  • Усиленный контроль работников — владелец может в любое время удаленно проверить состояние дел, количество выданных чеков, суммы приходно-расходной кассы.
  • Удобная отчетность и работа с документами. Онлайн-касса действительно помогает упростить работу с отчетностью и документацией. Большинство современных устройств поддерживают работу с личным кабинетом. Это делает возможным контроль бизнеса в режиме онлайн в любой точке земного шара. В личном кабинете формируются отчеты и необходимые документы. Можно посмотреть отчеты по ключевым показателям за любой промежуток времени. То что раньше занимало много времени и усилий, приносило головную боль владельцу, теперь делается нажатием одной кнопки.
  • Снижение расходов на обслуживание ККТ. Если раньше нужно было обязательно вставать на обслуживание ЦТО, то теперь это не является обязательным.

Все перечисленные преимущества говорят о том, что гостиницы не только должны применять онлайн-кассы, а напрямую заинтересованы в установке такого оборудования.

Нужна ли касса онлайн ИП на ЕНВД, в том числе для гостиничного бизнеса?

Кассовый аппарат для хостела

Хостелы, как и гостиницы попадают под действие законодательства, поэтому обязаны перейти на кассовое обслуживание ровно таким же образом, как и отели. Таким заведениям подойдут компактные смарт-терминалы или мобильные устройства. Работать без кассы нельзя.

Какую онлайн-кассу для гостиницы выбрать?

Выбор кассы напрямую зависит от проходимости и статуса вашего заведения. Можно выбрать устройство попроще, можно — более презентабельное. В любом случае главное требование кассы — соответствие 54 ФЗ.

Устройство должно числиться в реестре ФНС, выдавать чеки установленного образца, поддерживать работу с фискальными данными и ОФД.

Стоит заранее подумать о типе интернет-соединения, чтобы покупка кассы не вылилась в лишние расходы.

На данный момент рынок кассовых аппаратов представлен:

  • Смарт-терминалами — компактные кассы с сенсорным экраном и современным умным программным обеспечением. Такой тип относится к среднему ценовому сегменту и позволяет упростить работу как кассирам, так и руководителям. Это оптимальный вариант и по затратам и по функционалу для гостиниц, отелей и хостелов с небольшой и средней проходимостью. Например, кассы Эвотор , МТС или Атол Сигма.
  • Мобильные кассы — такая касса будет незаменима при обслуживании в номерах. Посмотреть варианты мобильных касс можно в каталоге Мультикас.
  • POS-системы — комплекты профессионального оборудования для гостиниц и отелей с высоким уровнем сервиса, большой проходимостью и наличием дополнительных услуг. Цены на такие устройства варьируются от средних до очень высоких в зависимости от типа и состава комплекта. Очень популярны среди POS-систем комплекты фирмы Атол.
  • Автономные кнопочные кассы — для небольших хостелов и маленьких гостиниц при большом желании сэкономить такой тип подойдет как нельзя кстати. Это простые устройства с минимальным набором функций, которые работают с фискальными данными, печатают чек, подключаются к интернету и работают с небольшой номенклатурной базой. 
  • Фискальные регистраторы — отдельные устройства совмещающие в себе принтер чеков и регистратор фискальных данных с встроенным фискальным накопителем. Такие устройства подключаются к компьютеру или планшету с кассовой программой.
Читайте также:  Можно ли вести бизнес одновременно на ПСН (народные промыслы) и ЕНВД (торговля чай,кофе, оформление подарков)?

В Мультикас вы можете приобрести кассовое оборудование любое из этих типов.

В наличии большой каталог касс для гостиниц и отелей любого уровня. У нас низкие цены, так как мы работаем без посредников. Осуществляем доставку по России, работаем со всеми регионами. В наличии полный спектр услуг «под ключ».  Действуют акции и специальные предложения!

Нужна ли касса онлайн ИП на ЕНВД, в том числе для гостиничного бизнеса?

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для гостиницы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Переход отелей на онлайн кассы: процедура, угрозы и преимущества

15 июля 2016 года вступили в силу поправки в федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», а уже с 1 февраля 2017 года весь бизнес должен был перевести свою контрольно-кассовую технику в  онлайн-режим .

И гостиничный бизнес – не исключение. Причем закон затронет не только крупных отельеров, но и держателей хостелов и мини-гостиниц – индивидуальных предпринимателей на ЕНВД или патенте, которые ранее освобождались от требования применять контрольно-кассовую технику.

Последние должны будут обновить  кассу  к 1 июля 2018 года. Изменения касаются всех услуг, предоставляемых гостям – мини-бар, химчистка, ресторан и т.д.

 Давайте разберемся, в каких бизнес-процессах произойдут изменения и как к ним подготовиться, как встроиться в сезон, чтобы не потерять в выручке.

Как изменится взаимодействие с налоговой

Главное изменение в отношениях с налоговой – форма передачи отчетности. Теперь каждый кассовый аппарат должен быть оснащен специальным фискальным накопителем  и  связью с интернетом, чтобы в онлайн-режиме передавать в налоговую электронные версии чеков.

  Процедура  передачи данных от отельера в налоговую будет производиться при участии оператора фискальных данных – организации, которая будет отвечать за обработку чеков  и  их регистрацию. ФНС утвердила список операторов, с которыми уже сейчас можно работать.

Организации, не попавшие в этот список, не имеют права предоставлять такую услугу – на это важно обратить внимание.

Следовательно, нужна хорошая техника (ККТ, модемы)  и  надежный провайдер. Для крупных отельеров удовлетворить эти два условия не составит труда, а вот для мини-гостиниц, хостелов  и   отелей , расположенных в дальних регионах, может оказаться проблематичным как найти эту технику, так  и  обеспечить ее связью.

Закон подразумевает уступки тем, кто работает в отдаленных от сетей связей регионах – они освобождаются от требований  онлайн-кассы . Однако перечень этих регионов только утверждается  и  зависит от решения местных органов управления.

Если ваш  отель  не находится в городе, районном центре или поселке городского типа, все будет зависеть от численности населенного пункта – должно быть не более 10 тыс. человек, а таких мест немного.

Это значит, что львиная доля предпринимателей будет вынуждена перейти  на   онлайн-кассу .

Узнать, входит ли населенный пункт отельера в список, для которого действует освобождение, можно на сайте налоговой либо на официальном интернет-портале правовой информации. Пока такие списки есть для Астраханской области, Пермского края, Чукотского автономного округа, Республики Башкортостан, Республики Саха, Рязанской области. Но они постоянно обновляются.

Разработчики новой техники предусмотрели вероятность перебоев с интернетом.

При потере связи все операции сохранятся на фискальном накопителе  и  сразу же после ее восстановления будут переданы сначала оператору фискальных данных, а затем в налоговую.

Однако чеки без отметок оператора будут считаться недействительными – то есть, по сути, без интернета невозможно будет произвести никаких расчетов с клиентом.  А если связь не восстановить в течение 30 календарных дней,  кассу  заблокируют.

Если  отель  работает только в сезон, то, перед тем как отключить кассовую технику, важно будет убедиться, что все операции по ней прошли – сделать это можно в онлайн-кабинете своего оператора фискальных данных. Иначе  кассу  также заблокируют.

Плюсы  перехода   на   онлайн-кассу 

  1. Для регистрации новой техники не требуется ехать в налоговую. Достаточно войти на сайт nalog.ru  и  открыть личный кабинет.
  2. Не нужно больше пломбировать кассовый аппарат.
  3. За счет повышения прозрачности операций сократятся кассовые проверки, а благодаря сохранности данных об оборотах – станет проще доказать отсутствие нарушений кассовой дисциплины.

Минусы  перехода   на   онлайн-кассу 

  1. Для регистрации  онлайн-кассы  через личный кабинет сайта nalog.ru нужно оформить электронную подпись – это дополнительные затраты.
  2. Появляется посредник в лице оператора фискальных данных.
  3. Повышается контроль за оборотами бизнеса.

Наказание за несоблюдение новых правил

Увеличен срок привлечения к ответственности – раньше он составлял 2 месяца, теперь год. Ужесточились штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Так, штрафы за продажу без чека будет зависеть от суммы непроведенного через ККТ платежа  и составит:

  • для индивидуальных предпринимателей от 25 до 50 % от суммы, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций – от 75 до 100 %, но не менее 30 тыс. рублей. То есть, если администратор не указал в чеке, например, стоимость воды из мини-бара, отельера оштрафуют не на сумму напитка, а на 30 тыс. рублей.

При повторных нарушениях, если сумма непроведенных чеков превысила 1 млн рублей, налоговая будет блокировать кассу на 90 дней, что может оказаться губительным, особенно в сезон.рублей. Предупреждение и штраф до 3 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и до 10 тыс. рублей для юридических лиц отельеры могут получить за следующие нарушения:

  • за невыдачу кассового чека клиенту, в том числе за неотправку его электронной версии, если гость оставил адрес или номер мобильного телефона;
  • за непредставление или несвоевременное представление данных по запросу налоговой;
  • за нарушения требований к чеку или БСО;
  • за использование незарегистрированной кассовой техники или нарушение порядка ее регистрации;
  • за отсутствие фискального накопителя;
  • за нарушение прочих требований к ККТ.

Однако новая редакция закона предоставляет возможность избежать наказания.

К примеру, если администратор забыл пробить или отправить чек при выезде гостя, совершил ошибку в расчетах и не сразу ее обнаружил, нужно оперативно сообщить об этом в налоговую и предоставить все необходимые документы, свидетельствующие о нарушении.

Аналогичным образом могут поступить те, кто из-за дальности расположения не успевает заменить кассу или перерегистрировать ее, чтобы не получать штрафы в связи с неисполнением требований закона.

Что будет с расходами на ККМ

С введением поправок крупные отельеры смогут даже сэкономить на ежегодных расходах на контрольно-кассовую технику. А вот у мини-гостиниц и хостелов, которые до этого работали только с бланками строгой отчетности, эта статья расхода появится в полной мере. Расходы, связанные с контрольно-кассовой техникой:

  • расходы на замену или модернизацию старого оборудования;
  • обеспечение технического обслуживания оборудования;
  • затраты на услуги оператора фискальных данных;
  • расходы на связь и специализированное программное обеспечение.

Расходы на замену или модернизацию старого оборудования. Эту часть расходов можно будет разделить на единовременные и постоянные затраты. К единовременным относится покупка нового или модернизация старого оборудования. Стоимость нового кассового аппарата:

  • бюджетный вариант – от 15 тыс. рублей;
  • стандартные варианты – от 30 до 50 тыс. рублей.
Читайте также:  Какие нужны документы для оформления ип (ателье)?

Для тех, кто использует POS-терминалы, стоимость может оказаться выше, поскольку такие терминалы стоят дороже. Если старую технику можно модернизировать, это обойдется в 10 тыс. рублей за место.

 Однако на модернизацию отдельных моделей может уйти столько же, сколько на покупку нового оборудования, поэтому целесообразнее будет его просто заменить.

 Если отельер проводил денежные операции через фискальный регистратор с помощью специального программного обеспечения, на обновление регистратора уйдет от 15 до 30 тыс. рублей в зависимости от модели.

Если отельер использовал специальное программное обеспечение для гостиниц, необходимо уточнить у своего оператора, будет ли оно обновляться под новые требования. Если нет – придется искать нового разработчика.

А это время на выбор подходящей системы, ее наладку  и  тестирование. Стоимость программного обеспечения для одного кассового места у разных разработчиков начинается от 7 тыс. рублей.

 Расходы на фискальный накопитель относятся к постоянным, так как его нужно регулярно менять,  и  составят около 6 тыс. рублей:

  • для ОСНО – в год;
  • для тех, кто на упрощенке, ЕНВД или патенте – в три года.

Индивидуальные предприниматели смогут компенсировать из бюджета 18 тыс. рублей на покрытие этих расходов. Небольшие  отели , расположенные в отдалении от областных центров, могут столкнуться с проблемой – где  и  как заказать  кассу нового образца, купить фискальный накопитель  и  программное обеспечение для БСО.

С одной стороны, закон обязывает, с другой – высок риск столкнуться с недобросовестностью посредников, с необоснованно завышенными ценами. Поэтому особое внимание нужно обратить на проверку кассового аппарата  и фискального накопителя.

На сайте ФНС в специальном сервисе можно «пробить» заводской номер ККТ  и  фискального накопителя  и  убедиться, что они полностью исправны  и  ранее не использовались.

Услуги оператора фискальных данныхПоскольку по закону весь поток информации от  онлайн-кассы  отельера до налоговой должен проходить через оператора фискальных данных, отвечающего за обработку, с ним нужно заключать отдельный договор.

Из минусов – таких операторов мало,  и  каждый устанавливает свою цену. В среднем это около 3 тыс. рублей в год за одну ККТ. Поэтому полная стоимость будет зависеть и от количества аппаратов.

Процесс обработки и перевода данных еще не отлажен, поэтому в первое время операторы будут перегружены – а это может сорвать работу отеля.

Техническое обслуживаниеТехническое обслуживание в том виде, в каком оно было до принятия поправок, к 1 июля 2017 г. упразднится. Теперь договор с ЦТО будет заключаться на добровольной основе – по желанию заказчика. Поэтому ЦТО, скорее всего, повысят цены на свои услуги.

Крупным отельерам выгоднее взять в штат системного администратора, который будет обслуживать все аппараты, либо заключить долгосрочный договор с тем же ЦТО. А мини-отели смогут приглашать технических специалистов под конкретную задачу – настройку нового аппарата или текущий ремонт, сэкономив на ежегодном обслуживании.

Однако с поиском таких специалистов могут возникнуть трудности.

Расходы на интернетДля тех, у кого уже была эта статья затрат, ничего не изменится. Нововведение не повлияет на текущий трафик так, чтобы существенно повысить расходы.

А отелям, которые функционировали без интернета, придется найти провайдера или заключить договор с местным мобильным оператором – для них теперь это обязательная часть расхода.

Сумма затрат будет варьироваться в зависимости от региона  и  текущих тарифов операторов связи.

Расходы на мобильную связьС появлением требования предоставлять электронный чек у отельера появится дополнительная статья расхода на мобильную связь. Если гость оставил номер телефона, а не почтовый адрес, ему необходимо отправить ММS с чеком.

Как новые правила повлияют на документооборот

Нововведения в 54-ФЗ существенно упростят первичный учет кассовых операций. Например, формы КМ-1 – КМ-9, которые бухгалтеру приходилось вести раньше – отменяются.

Соответственно, порядок оформления возвратов упростится – теперь достаточно будет пробить в  онлайн-кассе  чек по форме «возврат прихода».

Кроме того, появилась возможность корректировать чеки непосредственно через кассу – это повысит оперативность исправления ошибок  и  избавит от необходимости оформлять документы-обоснования.

Однако требования к содержанию самого кассового чека повысились. На новом чеке помимо основных реквизитов отельера будет:

  • форма налоговой системы;
  • признак расчета – продажа/возврат;
  • форма расчета – наличный или безналичный;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • порядковый номер чека;
  • номер, присваиваемый чеку фискальным накопителем;
  • номер, присваиваемый чеку ОФД;
  • дата, время и место платежа;
  • регистрационный номер ККТ;
  • номенклатура услуг;
  • стоимость, в том числе скидки и бонусы;
  • ставка и сумма НДС для каждого вида услуг;
  • название ОФД и ссылка на сайт;
  • QR-код с проверочной информацией.

Чек без какого-либо из этих реквизитов могут признать недействительным.  И  хотя прямого указания печатать QR-код в законе нет, есть требование непосредственно к контрольно-кассовой технике обеспечивать возможность его печати – а это скажется на стоимости оборудования.

Со сложностями столкнутся те, кто раньше использовал БСО при расчетах с гостями – то есть большая часть отельеров среднего  и  малого бизнеса. До 1 июля 2018 года им можно работать по старой схеме.

Но после вступления поправок в силу, БСО фактически приравняют к кассовому чеку – значит, нужно приобретать специальную автоматизированную систему для БСО, но о ней пока мало что известно.

Точно так же, как для кассового аппарата, потребуется фискальный накопитель, интернет для отправки данных в налоговую – то есть БСО будет работать на тех же условиях, что  и   онлайн-касса .

Расчеты с покупателями: выгоды  и  недостатки нововведений

В наличных  и  безналичных взаиморасчетах с гостями непосредственно в  отеле изменится немногое. Основное – если гость оставил адрес электронной почты или телефон, нужно отправить ему электронную версию чека или БСО. Это не потребует больших трудозатрат, зато расширит клиентскую базу  и  повысит лояльность клиентов.

Например, если гость командировочный, чек можно отправлять сразу работодателю.

Кроме того, гость сможет без труда проверить чек на сайте налоговой или оператора фискальной связи (его реквизиты будут на самом чеке), сопоставить со счетом, поскольку теперь на чеке или БСО будет полная информация об услугах, которые он получил.

Из сложностей, которые появятся с введением  онлайн-кассы  – обязательное оформление чека при  онлайн-бронировании  или внесении предоплаты за номер, а также при оплате услуг через электронные кошельки –  процедура  нечастая, но встречающаяся. Появление на чеке дополнительных реквизитов снизит оперативность оформления расчетов.

Подводим итоги

Введение поправок в 54-ФЗ позволит крупным отельерам:

  • собрать больше данных о своих клиентах;
  • упразднить существенную часть бумажной работы в учете;
  • повысить контроль за кассовыми операциями.

Однако появление в цепочке управления денежными средствами оператора фискальных данных  и  интернет-провайдеров повышает риск срывов в работе и вероятность возникновения убытков (штрафов, потери выручки из-за блокировки кассы по независящим от отельера причинам).

 Сложнее всего придется мини-гостиницам и хостелам, особенно из дальних регионов. Им нужно вводить новые бизнес-процессы, расширять бюджет расходов, а риски непредвиденных обстоятельств в разы выше, чем у крупных отельеров.

 Чтобы не оказаться застигнутыми врасплох в разгар сезона, всем отельерам стоит подготовиться заранее:

  • переоборудовать контрольно-кассовую технику;
  • обновить программное обеспечение;
  • найти надежных операторов;
  • протестировать всю систему и максимально снизить риски срывов работы;
  • обучить персонал.

Такая подготовка требует немалых затрат времени, поэтому начинать ее стоит уже сейчас.

Спасибо за подготовку материала Генеральному директору ЗАО «Гостиничные технологии» Павлу Бабенко

Компания 1chotel.ru специально для Frontdesk.ru

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году | СБИС

Согласно закону 54‑ФЗ, практически весь бизнес уже перешел на новую систему работы с применением онлайн-касс. Нужен ли кассовый аппарат для ИП на «вмененке», какие кассы применять и какие выгоды можно извлечь? Эти темы беспокоят многих предпринимателей, еще не установивших новое оборудование. Разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужен ли кассовый аппарат «вмененщикам» в 2020 году

Законом для каждой категории предпринимателей, в том числе и для ИП на ЕНВД, были установлены сроки перехода на новые кассовые аппараты, чтобы снизить нагрузку на налоговую и не создать дефицит кассовой техники:

  • До 1 июля 2018 года приобрести и зарегистрировать новую ККТ должны были все «вмененщики», имеющие в штате хотя бы одного сотрудника.
  • До 1 июля 2019 года кассовое оборудование установили индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, а также ведущих торговлю через вендинговые автоматы.
Читайте также:  Справка 2-ндфл: бланк и образец заполнения 2020. скачать и заполнить онлайн

Последние изменения 54-ФЗ разрешили ИП на ЕНВД работать без кассового аппарата до 1 июля 2021 года в том случае, если они не имеют в штате сотрудников и продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги.

Это значит, что работать без кассы в 2020 году могут шиномонтажники, автоэлектрики, фотографы, мастера по пошиву одежды или ремонту одежды и обуви, няни, репетиторы и прочие ИП, работающие самостоятельно без оформления подсобных работников.

От использования касс освобождены:

  • Торговцы на рынках, в киосках, с цистерн и тележек, религиозные объединения, мастерские по ремонту обуви и другие (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54 ФЗ)
  • Индивидуальные предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях. Перечень таких областей определяет местное правительство.

Без ОФД могут работать:

Предприниматели в местностях, отдаленных от сетей связи (не путать с труднодоступными). В этом случае можно использовать ККТ без интернета – в автономном режиме, так как физически не могут подключиться к ОФД. Список отдаленных от сетей связи мест также определяет правительство региона.

Запрет на маркировку для ИП на ЕНВД

По ФЗ-325 с 1 января 2020 нельзя применять ЕНВД и ПСН при продаже маркированных лекарств, обуви, изделий из натурального меха.

Это значит, что «вмененщикам» и предпринимателям на патенте придется либо прекратить продажу этих групп товаров, либо перейти на УСН или ОСНО.

Впрочем, рано или поздно, отказаться от ЕНВД все равно придется, поскольку в 2021 году режим прекратит свое существование.

Три шага для перехода на онлайн-кассы

  1. Приобрести ККТ из реестра ФНС
  2. Получить электронную подпись для регистрации кассы
  3. Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС и ОФД

На нашем сайте опубликована подробная инструкция по переходу для компаний на ЕНВД.

Стоимость перехода на 54‑ФЗ

Минимум, на который придется потратиться:

— договор со СБИС ОФД от 2 500 руб. в год; — электронная подпись УЦ Тензор от 700 руб.;

— кассовый аппарат с фискальным накопителем:

  • автономная касса – от 6 250 руб.;
  • касса с платежным терминалом для оплаты картой – от 24 300 руб.;
  • POS-терминал – от 11 900 руб.;
  • фискальный регистратор – от 8 900 руб. (средняя стоимость кассового компьютера 12 000 руб.)

Выгоднее покупать оборудование комплектом – фискальный регистратор и кассовый компьютер выйдут от 24 490 руб. Комплекты со сканером штрихкода будут немного дороже.

Кроме контрольного кассового аппарата вам потребуется товароучетная система, чтобы получать аналитику по выручке и среднему чеку, контролировать открытие и закрытие смен.

Как сократить расходы на ККТ

Фискальный накопитель на 36 или на 13 месяцев

Чтобы уменьшить затраты на кассовое оборудование для предпринимателей на ЕНВД, государство разрешило им менять фискальные накопители раз в три года, а не раз в год, как делают на ОСНО. Однако сэкономить смогут не все. В ряде случаев накопитель на 13 месяцев нужен даже на «вмененке»:

  • при совмещении ЕНВД и ОСНО;
  • для компаний в местностях без связи, о которых говорилось выше;
  • при сезонном или временном характере работы. Закон не уточняет, какая именно работа считается сезонной, так что ФНС позволяет налогоплательщикам решать это самим.

Специальные акции банков

Ряд крупных банков предлагает малому и среднему бизнесу возместить затраты на приобретение контрольно‑кассовой техники при покупке пакета своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.

Выбор онлайн-кассы

Видов кассовой техники много, они отличаются по цене и функциям. Какую ККМ купить предпринимателям на ЕНВД? Зависит от бизнеса. Для небольших торговых точек, курьеров, рекламных и транспортных услуг подходит автономная онлайн‑касса. Она легкая, переносная, но медленная и не рассчитана на постоянный поток клиентов.

Автономные кассы:

от 6250 руб.

Для стационарной и разъездной торговли. Работает даже при минусовых температурах.

от 6750 руб.

Для разъездной торговли и для небольших магазинов.

Компактная касса для стационарного и мобильного использования.

Если вы хотите принимать наличные и карты, купите кассу с эквайрингом.

Кассы с эквайрингом:

Для пассажирских перевозок, курьерской доставки, небольших магазинов.

Принимает к оплате все виды карт. Есть возможность подключения сканера штрихкода.

«Все в одном»: кассовый компьютер, фискальный регистратор, 2D сканер и банковский терминал.

Для бутиков и салонов красоты – POS‑терминал. Его современный дизайн впишется в любой интерьер.

POS-терминалы:

Компактное решение с дисплеем 7” для стационарной торговли.

Подойдет как для стационарной точки продаж, так и для мобильной торговли.

от 29 900 руб.

Подойдет для продажи алкоголя в ЕГАИС.

Для предпринимателей на «вмененке» со средним и большим потоком клиентов – фискальный регистратор и кассовый компьютер. Если компьютер уже есть, купите только регистратор, а если нет – готовое решение от СБИС. Среди них есть касса для ЕНВД, торгующих алкоголем, со сканером штрихкода.

Фискальные регистраторы:

от 10 000 руб.

Компактный ФР для организаций со средней проходимостью.

от 16 900 руб.

ФР для организаций со средней и средне-высокой проходимостью.

ФР для организаций с высоким потоком покупателей.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Штрафы за нарушение 54‑ФЗ

ИП и должностные лица
Торговля без ККТ 10 000 р.
ККТ не соответствует требованиям 54‑ФЗ 3 000 р.
Непредоставление чека покупателю 2 000 р.
Непредоставление фискальных данных в ФНС 3 000 р.
Неуказание наименования товара 3 000 р.

Онлайн-касса — новые возможности для бизнеса

Создание среды доверия

У налоговых органов меньше причин беспокоить вас, поскольку вся информация по фискальным данным, по выручке и ее автоматизированный анализ будут доступны ФНС онлайн.

Доступ к фискальным данным по всем торговым точкам сократит в том числе и недобросовестную конкуренцию.

Контроль и анализ продаж

Подключив кассовый аппарат к ОФД, вы получаете аналитику по каждой точке и общий свод данных по компании в личном кабинете оператора фискальных данных.

  • Рейтинг товаров
  • Выручка, средний чек и т.д.
  • Отчеты по кассирам
  • Сравнение с рынком

Один шаг до полнойавтоматизации торговли

  • С ОФД у вас уже есть учет по торговым точкам. Вам остается добавить данные по приходу товара и по учету денег – и перед вами полная картина вашего бизнеса.
  • Для того чтобы сделать бизнес эффективнее, выбирайте систему, которая объединяет в себе ОФД и учет.

FAQ. Ответы на популярные вопросы

Как выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему?

Данные о вашем операторе фискальных данных (ОФД) понадобятся при регистрации ККТ. Поэтому договор с ним нужно заключить заранее. ОФД должен быть аккредитован ФНС. Перечень аккредитованных ОФД – на сайте ФНС РФ. Подойдите к выбору ОФД ответственно – изучите предложения и тарифы.

Некоторые операторы, помимо стандартных тарифов, предлагают подневные и почековые тарифы – возможно, это будет для вас удобнее. Важный момент – при переключении с одного оператора на другого нужно будет перерегистровать всю контрольно-кассовую технику.

Сделать это можно в режиме онлайн на сайте налоговой.

Какие особенности есть в чеках онлайн‑касс?

Чек обязательно должен содержать наименование товара или услуги, количество и цену с учетом всех скидок. Для этого вам потребуется товароучетная система, например, СБИС Розница. Для ИП есть послабление – до 1 февраля 2021 года наименование в чеке указывать необязательно. Но если вы продаете маркированную продукцию, печатать всю новую номенклатуру придется.

Здесь мы рассказали, как выглядит чек, какие содержит реквизиты и какие к нему требования.

Могу ли я перевезти кассу из одной торговой точки в другую?

Перевозить кассовую технику можно, но ее нужно будет перерегистрировать по новому адресу. Иначе оштрафуют: организацию на 5 000 — 10 000 руб., а ИП на 1 500 – 3 000 руб.

Если у меня несколько интернет-магазинов, могу ли я использовать одну кассу?

Если магазины записаны на одно юридическое лицо, можно применять одну кассу. В случае с разными юридическими лицами, придется пользоваться разными кассовыми аппаратами.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *