Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в Сбербанк тариф «Легкий старт» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в Уралсиб тариф «Начни с нуля» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в Точка тариф «Ноль» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в МТС тариф «Проще простого» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в МТС тариф «Минимум» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в МКБ тариф «Легкий» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в МКБ тариф «Простой» + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в Сбербанк тариф «Легкий старт» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в Уралсиб тариф «Начни с нуля» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению? Расчетный счет в Точка тариф «Ноль» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф «Проще простого» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф «Минимум» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф «Легкий» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф «Простой» + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Сбербанк «Легкий старт» + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф «Начни с нуля» + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф «Ноль» + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф «Ничего лишнего» + Модуль Касса

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф «Ничего лишнего» + Модуль Касса с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф «Ничего лишнего» + Модуль Касса стационарная

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Государство переводит бизнес на контрольно-кассовые машины нового образца, или онлайн-кассы. Устройство так называется, потому что создает электронный чек и пересылает его по сети, как только клиент рассчитывается с кассиром.

Зачем придумали онлайн-кассы

Новая аппаратура помогает налоговой, честным собственникам бизнеса и их клиентам.

Налоговый инспектор проверяет компанию в любое время. Для этого он запрашивает у оператора фискальных данных сведения о сделках и сравнивает их с отчетностью или декларацией. Если цифры совпадают, инспектор не тратит время на выездную проверку.

Когда покупатель возвращает товар в магазин без бумажного чека, продавец может попросить доказать факт покупки. Тогда покупатель обращается к оператору данных, получает электронный чек и доказывает продавцу, что купил товар в его магазине.

Электронный чек невозможно подделать, и теневой бизнес не может скрывать доходы и уклоняться от налогов. Поэтому теневая компания либо закрывается, либо начинает работать по-честному.

В отличие от старых аппаратов, новые можно регистрировать удаленно, а соглашение с сервисным центром не требуется.

Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг населению

Компания предоставляет услуги населению, если клиенты — физические лица, а не организации. Например, проводит обучающие семинары или фотографирует свадьбы. Полный список услуг — в классификаторе.

По 54 ФЗ собственник бизнеса может не ставить кассу, если:

  • косит траву или пилит дрова;
  • ремонтирует обувь, изделия из металла;
  • ухаживает за пожилыми;
  • сдает квартиру;
  • работает носильщиком.

Кассовая машина не требуется, если компания оказывает услуги в глухой деревне или поселке, где нет связи. Администрация области составляет список регионов с плохим интернетом и выкладывает на сайте.

Можно ли оказывать услуги без кассового аппарата

В услугах можно вести деятельность без устройства, но тогда кассир выдает клиентам квитанции — бланки строгой отчетности. С лета 2018 года их создает автоматизированная система. Она заполняет квитанции, кассиру остается подписать. В квитанции указаны сведения о сделке, как в чеке:

  • дата, время и место оказания услуги;
  • название и ИНН компании;
  • наименование и стоимость услуг;
  • имя и должность кассира.

Кассир выдает бланки по просьбе покупателя. Если не выдать квитанцию, инспектор выпишет штраф. ИП штрафуют на 2000 рублей, юрлицо — на 10 000 рублей.

Зачем ставить кассовое оборудование до июля 2019 года

Предприниматель может поставить кассу по желанию. Это помогает держать деньги в порядке и зарабатывать больше.

Кассовый аппарат можно подключить к системе бухгалтерского учета. В этом случае устройство передает чеки в систему, которая автоматически рассчитывает налог. Чтобы заплатить налог, достаточно нажать несколько кнопок.

Если подключить кассу к системе управленческого учета, предприниматель может следить за эффективностью бизнеса:

  • сколько заработал за день, месяц, полгода или год;
  • кто из сотрудников зарабатывает больше других;
  • в какое время чаще всего заказывают услуги.

Через кассовую технику можно принимать оплату по безналу. Бизнес теряет деньги, если не принимает карты, потому что некоторые клиенты не платят наличными. Чтобы привлечь тех, кто привык рассчитываться за услуги картой, нужно приобрести кассовую машину и терминал для банковских карт.

Сколько стоит онлайн-касса для оказания услуг

Самый дешевый аппарат обходится в 6000 рублей. Его хватает, чтобы пересылать чеки оператору данных, но принимать карты не получится. Касса с терминалом стоит минимум 15 000 рублей.

Помимо кассы нужен фискальный накопитель. Это устройство, которое вставляется в кассовый аппарат. Накопитель шифрует чеки и передает их оператору данных. У него ограниченный срок службы. Устройство на 13 месяцев обходится в 6000 рублей, на 36 месяцев — 11 000 рублей.

Для регистрации кассовой техники требуется электронная цифровая подпись, ее можно получить в удостоверяющем центре. Стоит — 1500 рублей.

Чтобы передавать чеки оператору фискальных данных, нужно подписать с ним соглашение. Обслуживание стоит 3000 рублей в год.

Предприниматель также платит за интернет. Самый дешевый вариант — специальные тарифы для онлайн-касс от Мегафона, МТС и Билайна. Абонентская плата — 100 рублей в месяц. Чтобы пользоваться таким тарифом, касса должна подключаться к интернету по сим-карте.

Читайте также:  Возможна ли деятельность интернет-магазина без применения онлайн-кассы?

Получается, что самое дешевое кассовое оборудование стоит 16 500 рублей, а чтобы принимать карты, придется потратить 24 500 рублей.

Где купить кассовый аппарат

Техника продается в специализированных магазинах, банках и на досках объявлений.

Дешевле покупать кассу с рук, но бывшие в употреблении устройства ломаются чаще новых, а гарантийного ремонта нет. Если взять технику в банке или магазине и она сломается, устройство можно починить или заменить по гарантии.

Чтобы привлечь клиентов, банки предлагают скидки на обслуживание счета компании, если ее собственник покупает кассу. Техника стоит дороже, чем в магазине, но за счет скидок можно сэкономить. Подобрать банк для расчетно-кассового обслуживания.

Также банки сдают устройства в аренду. Предприниматель может не платить за аренду, если поддерживает оборот компании на определенном уровне.

В некоторых случаях можно модернизировать старую кассовую технику, то есть сделать из нее онлайн-кассу. Чтобы узнать, можно ли модернизировать устройство, следует обратиться к производителю или в магазин.

Как начать работу с кассовой техникой

Чтобы оказывать услуги через контрольно-кассовую технику, машину ставят на учет в налоговой и регистрируют у оператора. Предприниматель сообщает заводской номер кассовой техники и фискального накопителя. Инспектор и оператор данных проверяют, соответствует ли касса 54 ФЗ. Если да, разрешают с ней работать.

Зарегистрировать технику удобно по интернету — так быстрее. Если предприниматель не знает, как заполнить заявку на регистрацию, можно прийти на личный прием в налоговую или к оператору или нанять бухгалтера. Чтобы бухгалтер представлял интересы собственника бизнеса, нужно оформить доверенность.

Штрафы за работу без кассы в сфере услуг

Компаниям, которые оказывают услуги, можно не устанавливать аппаратуру до июля 2019 года, поэтому штрафов деятельность без техники нет.

Если предприниматель установил технику, нужно проводить платежи по 54 ФЗ. Например, касса должна печатать чеки с QR-кодом и передавать данные оператору, фискальный накопитель должен быть действителен, а не просрочен. Если с устройством что-то не так, налоговая оштрафует ИП на 3000 рублей, а юрлицо — на 10 000 рублей.

Штрафы за работу без кассовой техники после июля 2019 года будут такие:

  • ИП платит 25–50% от продаж, минимум 10 000 рублей;
  • юрлицо платит 75–100% от продаж, минимум 30 000 рублей.

Закон разрешает оказывать услуги без контрольных аппаратов до лета 2019 года. К этому времени почти все бизнесмены перейдут на онлайн-кассы и техника подорожает. Лучше приобрести устройство заранее, а подключить его можно когда угодно.

Онлайн-касса для фотографа: регистрация и подключение

Требования действующего законодательства предусматривают наличие у фотографа, числящегося индивидуальным предпринимателем, онлайн-кассы для проведения расчётных операций. Подобные требования предусматривает закон №54-ФЗ.

Специфика использования онлайн-касс для фотографов

Важно! Индивидуальные предприниматели (в нашем случае фотографы), которые работают самостоятельно, то есть не нанимают других работников в штат, до 1 июля 2019 года могут не переживать о необходимости применения онлайн-касс, поскольку до этого момента они будут освобождены от подобных обязательств. В случае, если фотограф нанимает на работу одного или больше сотрудников, то он обязан обзавестись кассой с возможность передачи данных через Интернет и провести её регистрацию в органах ФНС на протяжении месяца с момента оформления сотрудников.

Учитывая отсрочку в подобных обязательных нормах, фотограф до 1 июля 2019 года может работать по старым правилам, то есть с предоставлением по требованию клиента подтверждающего документа о приёме денежных средств (чека или квитанции).

Специфика работы фотографа заключается в отсутствии офиса или другого помещения и в подавляющем большинстве случаев в работе на выездных сессиях. Учитывая этот фактор, фотографу подойдут не все устройства, а только те, которые можно использовать в качестве переносных терминалов.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

На рынке представлено несколько видов контрольно-кассовой техники (ККТ) для проведения онлайн-отчётности:

  • аппараты, предназначенные для проведения расчётов исключительно с использованием наличных средств и исключающие использование электронных платежей через сеть Интернет;
  • ККТ для расчётов непосредственно в Интернете;
  • техника, которая не имеет модуля связи с сетью и не предоставляет возможности передачи данных в налоговый орган (такая ККТ не является онлайн-кассой и не подходит для фотографов).

Перечень ККТ, которые позволено применять в качестве онлайн-касс, можно найти в специализированном Государственном реестре на сайте nalog.ru. Если предприниматель располагает аппаратом устаревшей модели, следует убедиться, что этот ККТ не исключён из списка разрешённых к применению.

При выборе онлайн-кассы фотографу следует руководствоваться особенностями своей деятельности. Так, ККТ с интеграцией в систему 1С вряд-ли будет необходима, поскольку фотограф не ведёт такого сложного и детального учёта, при котором необходимо использование специальных программ. По функциональным типам онлайн-кассы можно разделить на следующие:

  • простая техника с кнопочным управлением;
  • ККТ с возможностью интеграции в программы учёта и аналитики;
  • сложные терминалы с широким функционалом и множеством надстроек.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Для фотографа вполне подойдёт первый вариант, то есть самый простой вариант онлайн-кассы.Недорогого аппарата с возможностью провести учёт операции, выдать чек и отправить данные в фискальный орган будет вполне достаточно для выполнения требований законодательства и просто экономного расходования своих денег.

Такие аппараты могут быть подключены к сети через кабель, модуль Wi-Fi или иметь слот для сим-карты для использования мобильного интернета. Желательно приобретать модель с возможностью использования сим-карты, поскольку специфика работы фотографа не предусматривает постоянный доступ к кабельной сети.

В отдельных случаях можно использовать модуль Wi-Fi и подключать аппарат с смартфону, в котором настроен мобильный интернет.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Приобретение, регистрация и использование онлайн-кассы

Как уже отмечалось, выбор модели онлайн-кассы должен зависеть от специфики работы фотографа. В подавляющем большинстве случаев эта работа связана с разъездами, поэтому в качестве рабочего аппарата следует выбирать недорогую автономную модель с хорошим аккумулятором и возможностью выхода в сеть Интернет.

После приобретения подходящей онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать.

Обновление действующего законодательства существенно упростило процесс регистрации подобных аппаратов — теперь нет необходимости лично ехать в налоговый орган и проводить регистрацию в своём присутствии.

 Провести регистрацию можно на сайте nalog.ru, разыскав специальную форму в соответствующем разделе без предоставления к осмотру самого аппарата.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Техническое обслуживание аппаратов, которое ранее необходимо было проводить один раз в квартал, тоже стало необязательным условием для работы предпринимателей.

Обязательным условием использования в своей деятельности ККТ осталась необходимость заключать договор со специализированной компанией, которая называется оператором фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, обеспечивающее связь и передачу данных между предпринимателем и фискальной службой.

 ОФД фотограф может выбрать самостоятельно — перечень лицензированных организаций представлен на сайте налоговой службы в разделе, в котором проводится регистрация онлайн-касс.

Для проведения регистрации аппарата фотографу понадобится такая вещь, как электронно-цифровая подпись. Её получить несложно — такую услугу предоставляет ряд коммерческих банков. Сам процесс регистрации предельно прост и понятен.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Важные особенности и нюансы использования онлайн-касс

Фотографа, как и любого другого предпринимателя, интересуют затраты, которые он будет нести при использовании онлайн-кассы.

 Основной затратой будет приобретение самого аппарата (это примерно 15—20 тысяч рублей, в зависимости от типа и функционала прибора), а дополнительные будут складываться из оплаты услуг ОФД (примерно 3 тысячи рублей в год) и приобретения один раз в год фискального накопителя (примерно 6 тысяч рублей). Также необходимо учесть затраты на оплату услуг интернет-провайдера или мобильного интернета.

Если фотограф планирует принимать платежи при помощи банковских карт, необходимо будет обзавестись специальным мобильным терминалом. Такой аппарат можно приобрести в любом банке, а стоит он около 15 тысяч рублей.

Хоть этот метод и не является обязательным, но значительно расширяет возможности фотографа, поскольку многие клиенты предпочитают вести расчёты именно картами.

Поэтому стоит задуматься о приобретении терминала и использовании его в своей работе.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Использование онлайн-касс в работе фотографа связано и с наличием некоторых «подводных камней» о которых следует знать. В первую очередь это инициатива правительства по частичной компенсации затрат на автоматизацию процессов отчётности предпринимателя.

 Фотограф может рассчитывать на 18 тысяч рублей помощи от государства и эта помощь предоставляется в виде налогового вычета.

Другими словами, купив сейчас тот или иной ККТ с фискальным накопителем, фотограф в будущем заплатит налогов на 18 тысяч рублей меньше, чем должен был.

Как раз здесь необходимо помнить, что подобная инициатива будет иметь силу только при полном соответствии требованиям законодательства всех нюансов — типа аппарата, ОФД и сроков регистрации.

 При наличии недочётов (даже если их исправить в дальнейшем), компенсация предоставлена не будет.

Сумма компенсации не очень велика, но на простенький аппарат и фискальный накопитель должно хватить, если, конечно же, подобная инициатива правительства войдёт в практику.

Среди «подводных камней» существуют и специфические нюансы  именно для фотографов. Работа в постоянных разъездах и порой в экстремальных условиях связана с тем, что дорогую технику можно повредить или попросту потерять.

В отличие от, например, торговой точки, где онлайн-касса просто стоит и никуда не переносится, ККТ у фотографа может повредиться или засориться.

Покупать новый аппарат будет не очень приятно в плане финансовых затрат, тем более что никаких повторных компенсаций в этом случае не предусмотрено, так что следует позаботиться об отдельной защите для дорогостоящих фискальных устройств.

Читайте также:  Как можно отменить процедуру государственный регистрации ИП или ООО при подаче документов через нотариуса?

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Штрафы за несоблюдение требований закона

Требований государства по обязательному использованию индивидуальными предпринимателями онлайн-касс избежать не удастся. Выходов здесь два: либо работать в «сером» режиме (что всегда опасно), либо полностью следовать установленным нормам.

Сразу следует отметить, что использование онлайн-кассы старого образца, модель которой не зарегистрирована и не отмечена в Государственном реестре, приравнивается к отсутствию таковой, поэтому вполне можно получить довольно существенный штраф.

Существующие правила и нормы гласят, что штраф за работу без ККТ составляет сумму от 1 500 до 3 000 рублей (применительно для фотографа, работающего как индивидуальный предприниматель).

Если фотограф получит от клиента денежные средства за свои услуги и не проведёт эту сумму через онлайн-кассу, то ему придётся раскошелиться на сумму в размере от 25% до 50% общей суммы платежа. Минимальный штраф для ИП в таком случае составляет 10 тысяч рублей.

В случае, если подобные нарушения будут выявлены повторно, контролирующий орган имеет право приостановить деятельность фотографа, то есть аннулировать его регистрацию в качестве ИП со всеми вытекающими неприятностями. При этом штраф всё равно придётся платить, а если этого не делать, фотографу может грозить судебный иск с начислением пени. Это очень неприятно, так что лучше не нарываться на подобные проблемы.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Самой «лёгкой» санкцией будет невыдача фотографом кассового чека своему клиенту — штраф в размере 2 тысяч рублей или простое предупреждение.

Самой «жёсткой» — подача в фискальный орган недостоверных сведений для регистрации ККТ или информации по результатам деятельности (суммы платежей от клиентов фотографа). За это фотографу придётся заплатить в казну от 20 до 30 тысяч рублей.

Всевозможные нарушения могут привести также в блокировке ККТ налоговой службой, причём такая блокировка проводится удалённо и без предупреждения.

Согласитесь, уважаемые фотографы, требования законодательства довольно жёсткие, а наказание за нарушения ещё жёстче.

Поэтому лучше тщательно подготовиться к нововведениям и до 1 июля 2019 года уже иметь в своём распоряжении полностью рабочую онлайн-кассу.

Хоть времени для индивидуального фотографа ещё предостаточно, лучше начинать думать о решении этого вопроса заблаговременно.

Онлайн-касса для выездных услуг (выездная торговля)

Закон 54-ФЗ о применении ККТ обязывает пользоваться онлайн-кассами всех, в том числе, кто оказывает выездные услуги. Давайте смотреть и разбираться, какой должна быть идеальная онлайн-касса для выездных услуг и есть ли альтернативы кассовым аппаратам.

Специальное решение для услуг на выезде

Так или иначе, покупать, и регистрировать или брать онлайн-кассу в аренду вам всё равно придется. Вопрос лишь в том, сколько таких касс вам понадобится. МТС Касса предлагает специальное решение для тех, кто работает на выезде. Чтобы реализовать это решение вам потребуется всего одна онлайн-кассаи сотрудники со смартфонами.

Все просто:

  1. Скачать и установить на смартфоны своих сотрудников приложение МТС Касса. Подключить к смартфону по bluetooth терминал эквайринга для приема платежей по карточкам. Кстати, некоторые модели смартфонов с функцией NFC могут принимать оплату картой без эквайрингового пин-пада.
  2. Привязать смартфоны к одной-единственной онлайн-кассе. Именно она и будет отправлять все чеки в ОФД, а их электронные копии покупателям (по SMS или электронной почте).

Если у вас нет офиса или вы не принимаете там оплату, то место покупки или аренды физической онлайн-кассы воспользуйтесь услугами облачной кассы Orange Data или других облачных касс.

Получить консультацию

Как это работает

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Вы получаете заказ на услугу, и отправляете к клиенту сотрудника со смартфоном. Выполнив заказ и получив оплату, сотрудник через мобильное приложение передает данные об оплате в онлайн-кассу. Онлайн-касса отправляет клиенту чек в электронном виде, а данные по кассовой операции — в ОФД. Всё так, как предусмотрено законом.

Мобильное приложение нужно не только для того чтобы просто принимать оплату. В нем ваш сотрудник видит поступившие заказы, принимает их, создает новые заказы и вносит их в систему.

В чем выгода такого решения?

  • Вам не придется тратить деньги на приобретение и регистрацию онлайн-касс для каждого выездного сотрудника
  • Вы сокращаете ежемесячные затраты на сервисное сопровождение, интернет и кассовые расходники.
  • Не нарушаете закон: принимаете оплату и выдаете электронный чек сразу после.

Кроме того вы, как руководитель компании, удаленно контролируете все действия ваших сотрудников в онлайн-режиме:

  • отслеживает статус заказов
  • контролируете время выполнения заказов
  • видите выручку каждого сотрудника, общую выручку и общее количество продаж
  • получаете отчеты по продажам услуг и многое другое.

Все подробности по этому решению вы в любое время можете получить у официальных представителей МТС Кассы.

Получить расчет

Онлайн-касса для выездных услуг

Если вы всё таки решили купить онлайн-кассу для выездного сотрудника или сами собираетесь работать “на колесах”, рассказываем, на что нужно обращать внимание при выборе онлайн-кассы.

  • Мобильность. Долгое время работы без подзарядки — важный параметр. Находясь на выезде, предприниматель или сотрудник не всегда имеет возможность включить кассу в электросеть. Поэтому она должна проработать без подзарядки хотя бы полный рабочий день.
  • Связь и интернет. Онлайн-касса должна всегда быть на связи, а значит, иметь круглосуточный доступ в интернет, одинаково хорошо передавать данные как по сетям wi-fi, так и мобильным интернетом, а в отсутствие подключения — продолжать работать и печатать чеки в режиме оффлайн.
  • Габариты и вес. Тем, кто находится в разъездах, лишние граммы и сантиметры совершенно ни к чему. Чем меньше и легче кассовый аппарат, тем удобнее будет его носить с собой.
  • Эквайринг. Если эта функция уже встроена в кассу — это повод обратить на нее внимание: сегодня львиная доля платежей производится не наличными, а картами. Если такого функционал в кассе нет, приобретайте терминал эквайринга, который так же работает на аккумуляторах и коннектится с кассой по bluetooth.

Кроме этого хорошая онлайн-касса для оказания услуг должна иметь удобную кассовую программу и возможность выдавать кассовый чек даже в отсутствие интернет-соединения.

Подобрать кассу

Какую онлайн-кассу выбрать для оказания услуг на выезде?

Давайте посмотрим, какие онлайн-кассы будут соответствовать этим требованиям. МТС Касса предлагает несколько моделей онлайн-касс, которые отлично подходят под все вышеперечисленные требования: мобильность, долгое время автономной работы, малые габариты и вес, соответствие закону ФЗ-54, удобная кассовая программа и собственная товароучетная система МТС. Вот несколько вариантов.

  • МТС Касса 5”. Стандартная пятидюймовая онлайн-касса, легкая и компактная. Оснащена фискальным накопителем. Имеет встроенный сканер, и возможность подключения дополнительного оборудования, например, терминала эквайринга D 200. Может работать без дополнительной подзарядки до 24 часов.
  • МТС Касса 5 + эквайринг. Отличается от предыдущей модели тем, что уже имеет встроенную функцию эквайринга, умеет работать как с простыми, так и с бесконтактными платежными картами. Автономно работает около 20 часов.
  • МТС Касса 7”. Эта касса немного покрупнее, чем две предыдущие, но так же мобильна и так же функциональна. У нее более широкий экран, а время автономной работы — около 14 часов. Прием платежей по карте проводится с помощью подключения терминала эквайринга, как и в МТС Кассе 5. Прелесть этой модели в том, что ее удобно использовать и как мобильную кассу, и как стационарный кассовый аппарат.

Программное обеспечение всех МТС Касс регулярно и бесплатно обновляется под все требования закона.

Кассовая программа МТС Кассы удобна и проста в ежедневном использовании. Здесь есть все необходимый функционал: автоматический расчет сдачи, открытие и закрытие кассовых смен, оформление возврата и т.д. Для сферы услуг будут полезны: оплата услуг сертификатом, применение скидочных карт, сервис продажи билетов для мероприятий или транспорта.

Помочь с выбором

Конечно, вы можете купить себе и автономную кнопочную онлайн-кассу, но стоит помнить, что время автономных касс уже ушло, и они постепенно вытесняются с рынка более современными кассовыми аппаратами.

Достаточно хотя бы вспомнить, что простое обновление ПО для автономок придется делать вручную, каждый раз подключая кассу к компьютеру, в то время как современные онлайн-кассы обновляются автоматически в фоновом режиме.

В любом случае, покупка онлайн-кассы для ИП на УСН или для другой системы налогообложения — решение обязательное. Но для начинающих предпринимателей это может оказаться большой финансовой нагрузкой.

Читайте также:  Статистика видов деятельности малого бизнеса

Плюс ко всему, кроме затрат на покупку самой кассы, необходимо будет пройти процедуру регистрации кассы в ФСН, составить договор с оператором фискальных данных (ОФД), получить квалифицированную электронную подпись.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Как вариант (и очень экономный вариант!) можно взять МТС Кассу в аренду, выплачивая ежемесячно небольшую фиксированную сумму. При этом все регистрации и оформление онлайн-кассы будут включены в арендную плату.

Вы получите готовую к работе кассу, а в случае ее внезапной поломки или выхода из строя — получите новую взамен сломанной.

Кстати, по истечении определенного договором аренды срока арендованную кассу можно будет выкупить в собственность.

Оформить кассу в аренду

Мобильное приложение “МТС Касса. Мой бизнес”

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Для того чтобы постоянно быть в курсе происходящего в бизнесе, мы разработали специальное мобильное приложение “МТС Касса. Мой бизнес”. С его помощью вы в любое время видите статистику продаж по всем точкам и не только:

  • Отслеживаете статистику продаж и возвратов за любой период по всем сотрудникам, оказывающим услуги.
  • Следите за выручкой в режиме онлайн.
  • Оперативно связываетесь с сотрудниками при необходимости (в приложении будут храниться контакты всех сотрудников).
  • Контролируете работу и вовремя видете простои. При отсутствии операции по кассе вам придет уведомление.
  • Все данные обновляются в реальном времени в режиме онлайн, поэтому вы в любой момент знаете, что происходит на предприятии.

Фриланс и онлайн-кассы: кому не нужны кассы до 1 июля 2019 года

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Недавно всех фрилансеров-ИП взбудоражила новость о том, что нужно устанавливать онлайн-кассу. Это все усложняет: нужно покупать или арендовать самую настоящую железную кассу, менять в ней носитель, регистрировать в ОФД и выписывать чеки. Онлайн – то есть передает информацию через интернет, но касса самая что ни на есть физическая.

Стоимость обслуживания такой кассы – не меньше 40 000 рублей в год, прибавьте к этому страховые взносы и налоги, и можно ставить крест на своих доходах. Однако нам повезло: некоторым ИП отсрочили внедрение онлайн-касс до 1 июля 2019 года, а это значит, что у нас есть еще немного времени и надежда на то, что закон упростят или вовсе отменят для фрилансеров.

Отсрочка действует для ИП на патенте и ЕНВД. ИП на УСН может работать без кассы, если ведет расчеты с юридическими лицами, то есть получает оплату непосредственно на расчетный счет. Если вы фрилансер и работаете только с организациями – вам подходит этот пункт.

Также по последним поправкам отсрочку получили все ИП на любых системах налогообложения, которые оказывают услуги населению — им тоже можно не ставить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Ниже список видов деятельности по патенту, для ведения которых не нужны онлайн-кассы в 2018 году. Главное условие для всех – не иметь сотрудников, то есть работать в одиночку. Если кто-то оформлен на ваше ИП, кроме вас – касса нужна вне зависимости от вида деятельности.

Типичные для фриланса виды деятельности выделены жирным. Нумерация сохранена из ФЗ.

  • 1) ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
  • 2) ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
  • 3) парикмахерские и косметические услуги;
  • 4) химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
  • 5) изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
  • 6) ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • 7) ремонт мебели;
  • 8) услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий (деятельность фотографа тоже подходит, также сюда можно записать деятельность, связанную с производством и обработкой фото, видео и аудио – монтаж, ретушь и пр.);
  • 9) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • 10) оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
  • 11) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
  • 12) ремонт жилья и других построек;
  • 13) услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
  • 14) услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
  • 15) услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
  • 18) ветеринарные услуги;
  • 19) сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • 20) изготовление изделий народных художественных промыслов;
  • 21) прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке маслосемян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, переработке давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
  • 22) производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
  • 23) ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
  • 24) чеканка и гравировка ювелирных изделий;
  • 25) монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;
  • 26) услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
  • 27) услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
  • 28) проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • 30) услуги платных туалетов;
  • 31) услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
  • 32) оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • 33) оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
  • 34) услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
  • 35) услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
  • 36) услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
  • 37) ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • 38) занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • 39) осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
  • 40) услуги по прокату;
  • 41) экскурсионные услуги;
  • 42) обрядовые услуги;
  • 43) ритуальные услуги;
  • 44) услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
  • 49) оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;
  • 50) производство кожи и изделий из кожи;
  • 51) сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
  • 52) сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;
  • 53) производство молочной продукции;
  • 54) производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
  • 55) производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
  • 56) товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • 57) лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
  • 58) деятельность по письменному и устному переводу;
  • 60) сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
  • 61) резка, обработка и отделка камня для памятников;
  • 62) оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации;
  • 63) ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
  • Во всех этих случаях вы обязаны по требованию выдавать БСО – бланки строгой отчетности.

На будущее есть еще один лайфхак: подключить Робомаркет и проводить сделки с физлицами через него. Вы будете отдавать 4%, зато платеж будет проходить через юрлицо, а значит, касса вам точно не понадобится. Но аналогов и конкурентов у Робомаркета нет и выбирать не из чего.

С 1 января 2019 будут тестировать новую систему налогообложения специально для самозанятых, где будет низкий налог (от 4%) и не нужна онлайн-касса — когда закон вступит в силу, можно будет работать без ИП.

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.

Нужна ли онлайн касса для фото- и копировальных услуг населению?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *