Регистрация ООО через нотариуса онлайн в 2020 году. Инструкция и необходимые документы

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.  

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой.

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО (ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений (ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

  • Назначить председателя и секретаря;
  • Выбрать наименование;
  • Установить место нахождения;
  • Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
  • Выбрать органы управления;
  • Утвердить размер и стоимость доли;
  • Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Регистрация ООО через нотариуса онлайн в 2020 году. Инструкция и необходимые документы

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги или сайт ФНС — платить пошлину не нужно.

Важно! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
  • Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации (п. 1 ст. 333.16 НК).;
  • Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 1 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии. 

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

Регистрация ООО через нотариуса

Процедура регистрации ООО через нотариальную контору – наиболее простой и быстрый способ создать новое юридическое лицо в РФ. Нотариусы в РФ выполняют функцию посредника между гражданами, желающими зарегистрировать свое предприятие и государственными органами, выполняющими занесение данных в реестры.

Регистрация ООО через нотариуса онлайн в 2020 году. Инструкция и необходимые документы

Правовой механизм регистрации ООО с помощью нотариусов

Процедура регистрации сводится к передаче пакета документов нотариусу, после чего все формальности выполняются именно нотариусом. Процедура выглядит следующим образом:

  • Учредители подготавливают пакет документов, необходимый на регистрацию ООО.
  • Дополнительно уже в конторе у нотариуса заверяется стандартное заявление по форме Р11001, которое принимается только в нотариально заверенном виде.
  • Все документы проверяются нотариусом, сканируются и отправляются в орган, осуществляющий регистрацию. При отправке используется ЭЦП нотариуса, поэтому каждому учредителю не придется тратить время на получение цифровой подписи и платить за это 1500 рублей.
  • С момента отправки начинается отсчет стандартного периода времени, отведенного на регистрацию, который составляет в РФ 3 рабочих дня. По истечении этого периода данные в ЕГРЮЛ будут внесены, и можно будет получить все необходимые документы, подтверждающие регистрацию.

Преимущества способа регистрации через нотариуса

Обратите внимание:/strong> форма Р11001 должна быть заверена нотариусом в любом случае, регистрацию без нее осуществить невозможно.

Поэтому даже если вы сами планируете подавать бумаги или нанимаете для этого доверенное лицо, все равно придется пройти через нотариуса, а значит почему бы не доверить нотариальной конторе весь процесс регистрации? Кроме того, сервис по передаче документов регистратору нотариусом дает следующие преимущества:

  • Дополнительный контроль полноты комплекта документов. Благодаря нотариусу существенно снижается риск того, что регистрацию ООО не произведут из-за недостающих в пакете документов.
  • Все необходимые для регистрации действия – за один визит к нотариусу. Если заниматься регистрацией самостоятельно, кроме посещения нотариуса заявителю также придется отправиться в регистрационный орган. И в любом случае многие документы придется заверять.
  • Быстрая передача данных в ИФНС. Так как информация передается по электронным информационным каналам, она достигает регистратора за секунды после отправки, не возникают проволочки из-за физической доставки документов в регистрационный орган.
  • Без доверенностей. В отличие от схем с регистрацией ООО через представителей, не придется оформлять лишние доверенности, а значит можно сэкономить на госпошлине и плате за нотариальные услуги по их оформлению.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:

  • Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
  • Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
  • Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
  • Паспорта всех учредителей.

Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.

Способы регистрации ООО — АудитГрупп

Данный способ является самым дешевым, так как вы экономите на нотариусе (а это около 3500 руб.) и на оплате услуг юридической компании (10000 руб.), но самым трудозатратным, так как вам самостоятельно придется:

  • подготовить и распечатать все необходимые документы (Решение/протокол, устав, форма заявления Р11001);
  • заплатить госпошлину в банке;
  • подать и получить документы МРИ ФНС №46, при этом отстояв в обоих случаях очередь;
  • встать на учет в территориальной налоговой по месту вашей регистрации в качестве налогоплательщика по УСН (в случае необходимости применения данной системы налогообложения);
  • встать в ПФР, ФСС на учет;
  • изготовить  печать.

Чтобы воспользоваться данным способом регистрации ООО Вам необходимо обладать достаточными знаниями по заполнению необходимого пакета документов, выбору кодов экономической деятельности (ОКВЭД), так как в случае ошибок в заполнении документов налоговые органы выдадут вам отказ в регистрации, а расходы по уплате государственной пошлины не возвращаются.

Ваши расходы по регистрации  ООО  при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Государственная пошлина 4 000
2 Печать от 500
3 Транспортный расходы От 680
ИТОГО 5180

Итак, существенным плюсом данного способа является его дешевизна,  основным недостатком – трудозатратность.

Регистрация ООО через нотариуса онлайн в 2020 году. Инструкция и необходимые документы

Прежде чем воспользоваться данным способом вам необходимо  будет обратиться в специализированную организацию и изготовить Электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Стоимость данной услуги  составляет 2500-3500 руб.

Затем оплатить госпошлину, заполнить все необходимые документы и отправить  в налоговые органы заявку на регистрацию ООО через сайт налоговых органов (www.nalog.ru) или через личный кабинет портала  Госуслуги (www.gosuslugi.ru).

После положительного ответа налоговых органов вам будет необходимо явиться лично в МРИ ФНС №46 для получения документов. Затем необходимо:

  • встать на учет в территориальной налоговой по месту вашей регистрации в качестве налогоплательщика по УСН (в случае необходимости применения данной системы налогообложения);
  • встать в ПФР, ФСС на учет;
  • изготовить печать.

Если у вас нет возможности и времени самостоятельно ездить по госорганом, вы можете обратиться в юридическую компанию. Средняя стоимость услуг составит от 4500 руб.

Ваши расходы по регистрации ООО  при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 ЭЦП 2 500
2 Государственная пошлина 4 000
3 Печать от 500
4 Транспортный расходы от 780
5 Услуги юридической компании по постановке на учет ПФР, ФСС, печать 4 500
ИТОГО 7 780 — 11 000

При данном способе вам сначала надо будет заполнить необходимые формы документов, оплатить госпошлину и с этими документами явиться к нотариусу. Нотариус заверит эти документы и самостоятельно отправит и получит документы с налоговых органов. Стоимость данной услуги у нотариуса составит от 5800 руб.

Существенным недостатком данного способа является то, что документы, которые вы получите на руки от нотариуса будут нотариально заверенными копиями, так как нотариус из налоговых органов получит документы в электронном виде. И при открытии расчетного счета у вас могут возникнуть сложности, так как  зачастую банки начинают требовать оригиналы документов, а не нотариальные копии (Например, Сбербанк и ВТБ24).

Ваши расходы по регистрации ООО при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Услуги нотариуса 5 800
2 Государственная пошлина 4 000
3 Печать от 500
4 Транспортный расходы От 780
5 Услуги юридической компании по постановке на учет ПФР,ФСС, печать 4 500
ИТОГО 11 080 — 15 080

Как видим, данный способ регистрации является экономически не целесообразным, и трудоемким. По сути, происходит переплата за услуги нотариуса, хотя свое время как на подачу/получение документов  в ИФНС, так и  у нотариуса вы потратите одинаково.

В последнее время, довольно часто, на сайтах различных банков можно встретить предложение по регистрации ООО через банк БЕСПЛАТНО. Данные услуги предлагают Альфа Банк (https://reg-alfabank.ru), ВТБ24 (https://start.vtb24.ru), Сбербанк (http://www.sberbank.ru), Банк Открытие (https://reg-openbank.ru), Банк Точка (https://tochka.com/), Райффайзен Банк (https://reg-raiffeisen.ru/index.do).

Однако, на самом деле, банки предлагают формы необходимых документов  для заполнения и инструкцию по дальнейшей самостоятельной регистрации ООО.

Преимуществами при регистрации ООО через сайт банка являются выгодные условия при дальнейшем открытии счета (1 день), специальные льготные условия РКО.

Однако, что касаемо самой регистрации ООО, вам все придется сделать самостоятельно, от уплаты госпошлины и подачи документов в налоговую, до изготовления печати. И как показывает практика, льготного и ускоренного открытия счета тоже не происходит.

Как и в обычном порядке, Вам придется заполнить анкету, приложить копии документов, отнести этот пакет документов в банк, дождаться результатов рассмотрения вашей заявки (а это от 3 до 5 дней) и только в случае положительного решения банка, вам откроют счет.

И никаких обещанных «счет за 300 секунд» (Райффайзен банк) или счет за 1 день (Банк Москвы) не происходит.

29 октября 2016 г., за № 1104 появилось постановление Правительства, которое, в экспериментальном режиме, разрешает некоторым банкам оказывать услуги по электронной регистрации юридических лиц и ИП.

Срок эксперимента — с 1 ноября 2016 г. по 1 января 2018 г. Участники — Сбербанк и ВТБ. Каких либо четких условий работы данной программы пока нет. Что это будет, новый способ подачи документов, в дополнение к уже имеющимся или способ, который, возможно, полностью заменит существующую на данный момент систему пока неясно.

Ваши расходы по регистрации ИП при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Государственная пошлина 4 000
2 Печать от 500
3 Транспортный расходы от 780
4 Услуги юридической компании по постановке на учет ПФР, ФСС, печать 4 500
ИТОГО 5 280 — 9 280

Данный способ является наименее трудозатратным и самым надежным, так как доверяя регистрацию ООО профессионалов, вы застрахованы от шибок и отказов налоговых органов.

Трудозатрат  тоже минимально, вам необходимо один раз прийти в офис юридической компании, составить заявку на регистрацию ООО и затем явиться к нотариусу на заверение документов. Все остальное за вас сделают профессионалы.

Ваши расходы по регистрации ООО при данном способе составят:

Вид затрат Руб.
1 Услуги нотариуса 3 500
2 Услуги юридической компании по регистрации ООО «Под Ключ» 10 000
3 Госпошлина 4 000
ИТОГО 17 500

Пошаговая инструкция регистрации Общества с ограниченной ответственностью в 2020 году: какие документы нужны и как их подать

Если Вы решили зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью, то наша статья Вам поможет собрать и подготовить необходимые документы для регистрации и подать в ИФНС удобным для Вас способом, а также сэкономить время и около 9 000 рублей. 

Что лучше выбрать при регистрации: ООО или ИП? На этот вопрос нет однозначного ответа, каждый случай необходимо рассматривать отдельно. Но есть ряд важных отличающих моментов Общества и ИП. Более подробно можете ознакомиться в нашей статье: “Что выбрать: ИП или ООО?”.

Общество с ограниченной ответственностью — это учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставной капитал которого разделен на доли; участники общества — учредители — не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале Общества, но только до тех пор, пока общество не находится в стадии банкротства. При банкротстве общества участники несут субсидиарную ответственность по долгам Общества всем имеющимся у них имуществом.

Какие документы нужны для регистрации ООО?

И так, как же зарегистрировать ООО в 2020 году?

Чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью необходимо предварительно собрать следующие документы и информацию:

  1. паспортные данные учредителей и генерального директора;
  2. номера ИНН учредителей и генерального директора (если ИНН присвоен физическому лицу, но отсутствует в заявлении о государственной регистрации возможен отказ в государственной регистрации Общества);
  3. юридический адрес. 
  4. Возможны несколько вариантов юридических адресов.
  5. Нежилое помещение, которое будете брать в аренду. В этом случае потребуется от собственника гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
  6. Нежилое помещение, которое будете брать в субаренду. В этом случае потребуется от субарендодателя гарантийное письмо и копия договора аренды. В договоре аренды должен быть прописан пункт о том, что арендодатель имеет право сдавать арендуемое помещение в субаренду (с согласием или без согласия собственника. Если с согласием собственника, то потребуется письменное согласие собственника), а также свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
  7. Адрес регистрации учредителя у которого 50 и более процентов доли в уставном капитале, либо генерального директора. В этом случае потребуется согласие всех собственников в простой письменной форме и копии свидетельств о праве собственности, либо выписки из ЕГРН.
  8. коды видов экономической деятельности (один основной и дополнительные) — из общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
  9. В 2020 году действует ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.
  10. номер телефона и электронная почта для ИФНС.
  11. определиться с наименованием Общества.

Согласно п.1 ст. 1474 ГК РФ Организации принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования и оно может быть использовано как средство индивидуализации любым не запрещенным способом (например, фирменное наименование можно указывать на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, в сети “Интернет”). 

  • Необходимо учитывать ряд требований в соответствии с Законодательством РФ: 
  • Во-первых, в наименовании должно быть отражено две части: первая –  указание на ее организационно-правовую форму, вторая – непосредственно название ООО.
  • Во-вторых, нужно помнить, что есть несколько нюансов, требующих соблюдения, а именно:
  • Название должно быть написано только на русском языке, причем оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица (также в Уставе дополнительно может быть название на иностранном языке);
  • Включение в фирменное наименование ООО официального наименования Российская Федерация или Россия, словосочетаний производных от них, допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации
  • Осуществляя определенные виды деятельности, наименование должно отражать этот вид деятельности — например, ломбард, страховые компании и тд). 

В п. 3 ст. 1474 ГК РФ говорится о невозможности использования дублирующегося фирменного наименования или наименования сходного вплоть до смешения, если ООО занимается таким же видом деятельности и было внесено в ЕГРЮЛ ранее. 

На практике же налоговая не смотрит на повторяющиеся наименования, так как идентификация Организаций происходит по регистрационным номерам (ОГРН). 

Также в фирменное наименование юридического лица не могут включаться (ст. 1473 ГК РФ):

  • Полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • Полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
  • Полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Размер уставного капитала ООО 2020

Минимальный размер уставного капитала в 2020 году — 10 000 рублей,который вносится на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО (внесения записи о постановке на учет в ЕГРЮЛ).

Минимальный размер УК вносится только денежными средствами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Если уставный капитал более 10 000 руб.

, то разница  может быть внесена имуществом, которое должно быть оценено независимым оценщиком.

Системы налогообложени для ООО в 2020

Необходимо определиться с системой налогообложения.

Для Обществ с ограниченной ответственностью существует два основных вида систем налогообложения:

  1. общая система налогообложения — с НДС (налог на добавленную стоимость)
  2. упрощенная система налогообложения 
  • 6 % — с доходов
  • 15 % — с доходов, уменьшенных на величину расходов

Создаваемое Общество автоматически становится на учет с общей системой налогообложения. Если Вам выгоднее УСН и Вы не подпадаете под ограничения, указанные в статье 346.12 Налогового Кодекса РФ, то можете применять упрощенную систему налогообложения, для этого необходимо будет подать уведомление о переходе на упрощенку.

Если Вам сложно самостоятельно определиться — смело обращайтесь к нам — бухгалтера с радостью Вас проконсультируют и помогут правильно подобрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать по налогам.

Подготовка документов для регистрации ООО 2020

Далее формируем пакет документов для государственной регистрации Общества.

Регистрация ООО через ЭЦП в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру

При онлайн-регистрации ООО с ЭЦП можно не платить госпошлину и не посещать налоговую. Расскажем, где получить электронную подпись и как ей пользоваться при регистрации ООО.

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

ЭЦП — это способ защитить документ от третьих лиц и подтвердить личность человека, который его подписал. Для обращения в госорганы подходит не любая ЭЦП. По степени защиты они делятся на три вида (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ):

1. Простая — указывает на личность отправителя, но не защищает документ от изменений и не обладает юридической силой. Используется для авторизации на сайте, подтверждения платежа. Это одноразовые пароли, коды подтверждения, смс-сообщения.

2. Усиленная неквалифицированная — идентифицирует владельца, защищает документ от прочтения третьими лицами и изменения после подписания. Не обладает юридической силой. С её помощью можно организовать внутренний ЭДО, поучаствовать в электронных торгах, получить информацию в личном кабинете налогоплательщика.

3. Усиленная квалифицированная (УКЭП) — идентифицирует личность заявителя, защищает подписанный документ от изменений и не позволяет прочесть его третьим лицам. При создании используются криптографические средства защиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такую подпись нельзя копировать, выложить в общий доступ или подделать

Для взаимодействия с госорганами подходит только УКЭП. Подписанные УКЭП электронные документы обладают той же юридической силой, что и собственноручно подписанные бумажные.

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

  • лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;
  • через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;
  • через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Физлицо и ИП Юридическое лицо
  • заявление на выдачу подписи
  • оригинал или заверенная копия паспорта
  • СНИЛС
  • свидетельство ИНН
  • банковские реквизиты
  • учредительные документы
  • ИНН
  • доверенность на представителя.
  • Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

    Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

    УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

    Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

    Заказать ЭЦП в Контуре

    Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

    Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

    Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

    УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

    • заключать договора;
    • устраиваться на работу;
    • подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;
    • отчитываться по налогам;
    • участвовать в электронных торгах.

    Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

    Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

    Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

    Найти банк

    Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

    Найти банк

    Подготовьте документы

    С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

    Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

    Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

    Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

    Инструкция по подаче документов для регистрации ООО в 2020 году

    В этой статье:

    При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

    Что вам непременно нужно иметь при себе:

    1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
    2. Один экземпляр Устава
    3. Квитанцию об оплате госпошлины
    4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
    5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
    6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
    7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
    8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

    1.1 Заявление по форме Р11001

    Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения.

    Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается.

    Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

    1.2 Устав

    Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

    1.3. Квитанция об оплате госпошлины

    Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении.

    Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров.

    Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

    1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО

    Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

    1.5. Протокол собрания учредителей

    Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

    Важно! дата подписания Протокола должна быть раньше, чем дата оплаты государственной пошлины.

    Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

    1.7. Заявление о переходе на УСН

    Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их.

    Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию.

    Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.

    1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

    Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

    Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

    Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

    Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

    Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

    Шаг 2. Подача документов

    • Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
    • Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
    • Способы подачи документов:
    • 2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
    • 2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом. После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора. Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.
    • 2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации. Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ. Важно! Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения вам придется отнести прямо в налоговую, МФЦ их не принимают.
    • 2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

    Шаг 3. Получение документов

    Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.

    Важно! Проверьте правильность указанного Вами адреса электронной почты, в случае допущения ошибки Вы не получите документы.

    Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

    • Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
    • Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
    • Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
    • Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их. Важно! Данный способ действует только на территории Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с ИФНС № 46.

    Важно! На данный момент способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Как эта схема будет работать на самом деле еще неизвестно.

    Перечень регистрационных документов:

    1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
    2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
    3. Заверенная ФНС копия Устава;
    4. Письмо из Росстата (не всегда).

    Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

    Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

    Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

    Шаг 5. Открытие банковского счета

    За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.

    Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

    Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).

    Удачи!

    Все документы для регистрации ООО за 15 минут

    Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

    1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
    2. Программа сформирует верные документы.
    3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
    4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

    Получить готовые документы

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *