До какого срока должна уплатить страховые взносы за работника?

До какого срока должна уплатить страховые взносы за работника?

В данной статье будут рассмотрены общие правила, по которым нужно платить данные взносы, и некоторые нюансы подобного вида выплат.

Куда и как часто нужно их платить?

Законодательством РФ в сфере охраны труда установлены три инстанции, получающие отчисления от работодателей за страхование качества жизни своих работников:

  • Пенсионный фонд Российской Федерации.
  • ФСС (Фонд Социального Страхования граждан).
  • ФФОМС (единая система медицинского страхования населения России).

Платить взносы необходимо ежемесячно на основании данных за прошедший отчётный период. В случае, если 15-ое число следующего за отчётным месяца является праздничным или выходным днём, законодательство переносит крайний срок осуществления выплат до следующего рабочего дня.

Полная информация о данном виде платежей представлена на следующем видео:

Порядок перечисления

  • Чтобы перечислить средства на обязательное пенсионное страхование своих сотрудников, работодатель обязан оформить платёжное поручение в ПФР и указать в нём актуальный на день платежа КБК.
  • Для перечисления взносов в фонд социального страхования предприятию необходимо узнать КБК, актуальный для совершения платежей по социальной ответственности, и оформить платёжку с необходимой суммой, указав в качестве получателя найденный КБК.  Если организация нанимает на работу сотрудников, деятельности которых присвоен какой-либо класс профессионального риска, она обязана делать за него дополнительные отчисления в размере от 0,2 до 8,5% от его ежегодного дохода.
  • Чтобы уплатить взносы за обязательное медицинское страхование работников, компания должна узнать все реквизиты в территориальном отделении ФФОМС и оформить соответствующее платёжное поручение.

До какого срока должна уплатить страховые взносы за работника?

Формула и пример расчёта

Действующим законодательством на 2019 год установлены следующие тарифы:

  • В Пенсионный фонд РФ – 22%.
  • В фонд медицинского страхования – 5,1%.
  • В фонд страхования социальной ответственности – 2,9%.

Таким образом, общая величина взносов составляет 30% от размера зарплатного фонда компании, не изменившись по сравнению с прошлым годом.

Для примера можно рассчитать размеры платежей для организации, общий размер заработной платы сотрудников которой составляет 200 000 рублей:

  • В Пенсионный фонд руководство этой компании должно отправить 44 000 рублей (200 000*0,22=44 000).
  • В ФФОМС – 10 200 рублей (200 000*0,051=10200).
  • В ФСС необходимо внести 5 800 рублей (200 000*0,029=5 800).

Предельные и пониженные тарифы

Согласно действующему законодательству, установленные тарифы в размере 22%, 5,1% и 2,9% являются предельными, платить большие взносы нужно только при наличии специальных обстоятельств.

В ряде случаев компании могут воспользоваться понижающими тарифами:

  • 1 150 000 руб. для взносов на ОПС (было 1 021 000 руб.);
  • 865 000 руб. для взносов на ВНиМ (было 815 000 руб.).

Кроме того, законодательство предусматривает группы компаний, которые имеют право платить пониженные взносы вне зависимости от размеров своих зарплатных затрат:

  • Предприятия производственной и социальной сфер.
  • Аптечные учреждения на специальных режимах работы.
  • Организации, работающие с интеллектуальной собственностью и получающие основную прибыль в результате этой деятельности.
  • Предприятия, осуществляющие туристско-рекреационную деятельность в специальных зонах.
  • Предприятия, выплачивающие заработные платы морякам, приписанным к судам, зарегистрированным в российском реестре судов и кораблей.
  • Участники проекта инноваций «Сколково».
  • Участники свободной экономической зоны, расположенной на территории г. Севастополя и республики Крым.

До какого срока должна уплатить страховые взносы за работника?

Взносы для ИП

Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы таким же образом, что и остальные работодатели, и претендуют на получение льгот на общих условиях.

Однако они должны платить не только за своих сотрудников, но и «за себя» – так называемые фиксированные взносы на ИП. В 2019 году их размер следующий:

  • 29 354 рублей в год в ПФР.
  • 6 884 рубля в год в ФФОМС.

Если годовой доход предпринимателя превышает сумму в 300 000 рублей, то дополнительно в Пенсионный фонд платится 1% от разницы между доходом и этой суммой.

Каковы сроки уплаты зарплатных налогов в 2019-2020 годах

«Зарплатными» налогами в широком смысле правомерно называть:

  1. НДФЛ, удерживаемый работодателями — налоговыми агентами из зарплаты (отпускных, больничных) сотрудников либо выплат по гражданско-правовым договорам с физлицами.
  2. Страховые взносы, аналогично начисляемые на зарплату и уплачиваемые по программам страхования:
  • пенсионного;
  • медицинского;
  • социального.

Сбор страховых взносов, впоследствии перечисляемых в указанные фонды, с 2017 года осуществляет ФНС. Исключение — взносы на травматизм, которые уплачиваются в ФСС, и фонд администрирует их самостоятельно.

На выплаты по гражданско-правовым договорам не начисляются взносы, уплачиваемые по программам обязательного социального страхования (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Взносы на травматизм начисляются, только если это предусмотрено договором (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробнее о договорах ГПХ вы узнаете из нашей статьи «Договор ГПХ (гражданско-правового характера)».

Изучим теперь, какие установлены сроки уплаты налогов по зарплате в 2019-2020 годах для работодателей и заказчиков услуг по договору подряда с физлицом.

До какого числа платить зарплатные налоги в 2019-2020 годах

Работодатель (заказчик) обязан перечислять в бюджет:

  1. НДФЛ: с зарплаты — не позднее дня после выплаты последней ее части, с выплат по гражданско-правовым договорам — не позднее дня после их перечисления. НДФЛ по отпускным, больничным — до конца месяца, в течение которого они были произведены (п. 6 ст. 226 НК РФ).
  2. Все страховые взносы (как те, что взимаются ФНС, так и те, что перечисляются в ФСС) — до 15 числа месяца, что идет за тем, когда были произведены облагаемые взносами трудовые выплаты (п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 закона 125-ФЗ).

До какого срока должна уплатить страховые взносы за работника?

Скачать форму платежного поручения на перечисление НДФЛ

Нормы закона, устанавливающие, до какого числа платить зарплатные налоги в 2019-2020 годах в государственные фонды, унифицированы. Одинаковы они как для выплат по трудовому договору, так и для компенсаций по гражданско-правовым соглашениям.

Если крайний срок уплаты зарплатного налога в 2019-2020 годах приходится на выходной или праздничный день, то платеж можно осуществить в ближайший рабочий день. 

Рассмотренные нами налоги начисляются на любую заработную плату либо выплату по гражданско-правовому договору с физлицом. Исключение — зарплата, выплачиваемая иностранцу, имеющему паспорт страны, с которой Россия заключила договор об избежании двойного налогообложения. Больше информации о страховых взносах на иностранцев — здесь.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Когда налоги на зарплату платить не нужно

Для примера рассмотрим, как данный вопрос регулируется Соглашением между Россией и Германией «Об избежании двойного налогообложения» от 29.05.1996.

В соответствии с п. 2 ст. 15 Соглашения, немецкие работники российских фирм, как и россияне, работающие в ФРГ, вправе не платить НДФЛ (в Германии — подоходный налог), если они:

  1. Находятся на территории соответствующих иностранных государств не более чем 183 дня в течение 12 месяцев к моменту выплаты зарплаты. При этом немецкий работник в России обязан предоставить своему работодателю оформленное в представительстве Минфина подтверждение о том, что является резидентом ФРГ и не должен платить НДФЛ в РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2010 № 20-14/3/022678).
  2. Получают компенсацию за труд исключительно от зарубежной фирмы (не имеющей при этом филиалов в стране ведения трудовой деятельности).

Это означает, что и страховые взносы на зарплату немецкого работника российской фирме платить не нужно, поскольку доходы он получает из-за рубежа.

Отметим, что указанные условия налогообложения иностранных работников достаточно типичны для международных соглашений, подобных тем, что заключены между Россией и Германией. Аналогичные положения закреплены, к примеру, в п. 2 ст. 15 Конвенции между правительствами России и Франции «Об избежании двойного налогообложения» от 26.11.1996.

***

«Зарплатные» налоги — это НДФЛ и страховые взносы (по программам обязательного пенсионного, социального и медицинского страхования). В предусмотренных законом случаях они не начисляются на зарплату иностранных работников. Сроки уплаты НДФЛ для работодателей по ТК РФ и заказчиков работ по гражданско-правовым договорам различаются.

***

Еще больше информации по теме — в рубриках «Зарплата» и «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Срок уплаты взносов на ФСС за сотрудников в 2020 году

Взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) работников подлежат уплате в бюджет в установленный законом срок. Это касается отчислений на ВНиМ, уплачиваемых в ФНС, и взносов на травматизм, перечисляемых в ФСС. Рассмотрим, в какие сроки нужно уплатить взносы на соцстрахование сотрудников в 2020 году.

За каких сотрудников нужно платить взносы на ОСС

Отчисления на соцстрахование работников состоят из двух частей:

  • Взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) — в ФНС.

Уплачиваются по ставке 2,9% до тех пор, пока доход сотрудника с начала года не превысит 912 000 руб. (лимит на 2020 год). С доходов, превышающих это значение, взносы платить не нужно.

  • Взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (на травматизм) — в ФСС.

Ставка по взносам зависит от вида деятельности, класса профессионального риска и варьируется от 0,2% до 8,5%. Вид деятельности для установления тарифа по взносам на травматизм нужно ежегодно подтверждать. Подробнее о том, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС, можно узнать из этой статьи.

Читайте также:  Нужно ли не платить страховые взносы ип на усн или псн, если нет прибыли?

Необходимость уплаты взносов на ОСС зависит от того, как оформлены взаимоотношения с работником:

Трудовой договор со штатным сотрудником Договор ГПХ с физическим лицом Договор с самозанятым (плательщиком налога на профдоход) Договор с ИП
Взносы на ОСС уплачиваются Взносы на случай ВНиМ за таких сотрудников не уплачиваются.
Взносы на травматизм уплачиваются только, если это предусмотрено условиями договора
Взносы на ОСС не уплачиваются ни работодателем, ни самозанятым* ИП самостоятельно уплачивает за себя страховые взносы

* К оформлению отношений с самозанятыми нужно подойти серьезно: неправильно составленный договор налоговая может переквалифицировать в трудовой со всеми вытекающими последствиями.

Взносы на социальное страхование уплачиваются в бюджет с учетом следующих особенностей:

  • Взносы на ВНиМ перечисляются работодателями за сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. За исполнителей, трудящихся по договорам ГПХ, взносы на ВНиМ не уплачиваются.
  • Взносы на «травматизм» могут перечисляться за граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если условие об этом прописано в договоре. Но в любом случае их уплата — право, а не обязанность работодателя.
  • Взносы на ВНиМ уплачивают по фиксированной ставке — 2,9% (в некоторых случаях ставка может быть снижена).
  • Ставка взносов на «травматизм» зависит от класса риска работодателя и колеблется от 0,2 (за самый низкий I класс) до 8,5% (за самый высокий XXXII класс). Тариф по взносам на травматизм устанавливает ФСС на основании данных об основном виде деятельности, который все работодатели обязаны подтверждать ежегодно.

Сроки уплаты взносов на соцстрахование сотрудников в 2020 году

Срок уплаты взносов на соцстрахование (ВНиМ и травматизм) — не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, когда сотруднику выплачен доход.

Период, за который уплачиваются взносы Крайний срок уплаты (с учетом переноса)
декабрь 2019 15.01.2020
январь

Страховые взносы ИП за работников в 2020 году

Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников, а также организации обязаны перечислять страховые взносы во внебюджетный фонд – Фонд социального страхования и в ИФНС.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, по каким тарифным ставкам перечисляются страховые взносы ИП за работников в 2020 году, порядок, а также сроки их уплаты, коды бюджетной классификации (КБК) для оплаты взносов и необходимую для этого отчетность.

Страховые взносы работодателей

  • ИП и организации, которые являются работодателями, в 2020 году обязаны перечислить страховые взносы с выплат сотрудникам, работающим по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  • Страховые взносы ИП за работников в 2020 году необходимо оплатить в следующие фонды:
  • В ИФНС:
  • страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
  • страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В ФСС – страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Обратите внимание на то, что некоторые категории выплат работникам освобождаются от уплаты страховых платежей (на основании ст. 9 ФЗ № 212).

Кроме того, важно помнить, что все индивидуальные предприниматели должны после регистрации ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Помимо уплаты взносов за наемных работников, ИП перечисляют страховые взносы «за себя».

Тарифы страховых взносов ИП за работников в 2020 году

В 2020 году предусмотрены следующие тарифы страховых взносов для ИП:

  • ПФР — 22%;
  • ФФОМС — 5,1%;
  • ФСС — 2,9%.

Некоторые индивидуальные предприниматели имеют право применения пониженных тарифов страховых взносов.

В 2019 году лимиты для начисления страховых платежей во внебюджетные фонды составляли:

  • на обязательное пенсионное страхование — 1 150 000 рублей. Свыше этой суммы взнос на обязательное пенсионное страхование уплачивается в размере 10%;
  • на обязательное медицинское страхование – предельный лимит не установлен;
  • на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 865 000 рублей. Все полученные доходы, превышающие эту сумму, не подлежат налогообложению в части вышеуказанных взносов;
  • на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – предельный лимит не установлен.

В 2020 году лимиты для начисления страховых платежей во внебюджетные фонды составят:

  • на обязательное пенсионное страхование — 1 292 000 рублей. Свыше этой суммы взнос на обязательное пенсионное страхование уплачивается в размере 10%;
  • на обязательное медицинское страхование – предельный лимит не установлен;
  • на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 912 000 рублей. Все полученные доходы, превышающие эту сумму, не подлежат налогообложению в части вышеуказанных взносов;
  • на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – предельный лимит не установлен.

Таблица тарифных ставок для страховых взносов в 2020 году

Плательщики взносов ПФР ФФОМС ФСC
                Общие тарифы
ИП на ПСН  (торговля, общепит, сдача в аренду имущества, оказание бытовых услуг) 22% 5,1% 2, 9%
ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН 22% 5,1% 2, 9%
Организации СМИ (кроме реклама и эротика) 22% 5,1% 2, 9%
Организации, оказывающие инжиниринговые услуги 22% 5,1% 2, 9%
Начисления инвалидов (общественных организаций инвалидов) 22% 5,1% 2, 9%
При превышении размера базы в 1 150 000 руб. (ПФР) в 2019 году и 1 292 000 руб. в 2020 году 10% 5,1%
При превышении размера базы в 865 000 руб. (ФСС) в 2019 году и 912 000 руб. в 2020 году 22% 5,1%
Благотворительные организации на УСН 20%
НКО на УСН (которые осуществляют деятельность в области социального обслуживания населения, а также — науки, здравоохранения, культуры и искусства) 20%
Организации, имеющие статус участника проекта «Сколково» 14%
Организации, которые осуществляют технико-внедренческую и туристско-рекреационную деятельность в особых экономических зонах 8% 4% 2%
ИП и организации — участники СЭЗ (свободной экономической зоны) в Крыму и Севастополе 6% 0,1% 1,5%
Организации в области ИТ, которые осуществляют разработку и реализацию программ для ЭВМ, БД 8% 4% 2%
Хозяйственные общества, которые были созданы после 13.08.09 г. бюджетными научными учреждениями (в соответствии с ФЗ №127) 8% 4% 2%
Дополнительные тарифы
Занятые на работах с тяжелыми условиями труда и прочее (в соответствии с пунктами 2-18 и п.1 ст. 27 ФЗ №173) 6%
Занятые на подземных работах, в горячих цехах и на работах с вредными условиями труда 9%

Обратите внимание на то, что кроме дополнительных тарифов, которые представлены в таблице выше, существуют еще и специальные дополнительные тарифы, которые существуют для работодателей, которые проводят специальную оценку условий труда работников. В результате этого, согласно ст.428 НК РФ, страховые взносы за работников могут составлять от 0 до 8%.

Дополнительные страховые взносы ИП за работников в 2019 году необходимо оплачивать вне зависимости от лимитов в 1 150 000 и 865 000 рублей. В 2020 году дополнительные страховые взносы вне зависимости от лимитов составляют 1 292 000 и 912 000 рублей, соответственно.

Сроки уплаты страховых взносов ИП за работников

Страховые взносы для ИП за работников на пенсионное, медицинское страхование, страхование по временной нетрудоспособности и на травматизм нужно перечислять ежемесячно. Делать это необходимо не позже 15-го числа следующего месяца.

В случае если крайний день оплаты страховых взносов выпадает на праздник (выходной), то окончательным сроком оплаты считается ближайший рабочий день.

Не забывайте, что страховые взносы в ИФНС и ФСС нужно вносить и указывать в отчетах в рублях и копейках.

Сроки отчетности по страховым взносам в 2020 году

Кроме оплаты страховых взносов, ИП-работодатели должны сдавать отчетность во внебюджетный фонд и ИФНС.

Индивидуальные предприниматели с наемными работниками ежеквартально сдают Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (кроме взносов ФСС на травматизм) по форме Единый социальный страховой сбор (ЕССС) .

ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В 2020 ГОДУ

В ПФР:

  • СЗВ-М — ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца;
  • Отчет о страховом стаже СЗВ-стаж — ежегодно не позднее 1 марта следующего года (до 2 марта 2020 года за 2019 год). 
  1. В ИФНС:
  2. Единый социальный страховой сбор (ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм) — ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца.
  3. А именно:
  • IV кв. 2019 года – до 30 января 2020 года;
  • I кв. – 30 апреля 2020 года;
  • II кв. – 31 июля 2020 года;
  • III кв. – 30 октября 2020 года;
  • IV кв. – 1 февраля 2021 года.

Отчетность в ФСС:

В 2020 году в ФСС работодатели ежеквартально подают Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС).

Сроки сдачи этого отчета следующие:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Следует учитывать, что начиная с 2015 года все работодатели, у которых среднесписочная численность наемных сотрудников более 25 человек, подают отчеты в ФСС и ПФР только в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью).

Ниже представлена таблица, в которой содержатся КБК для оплаты страховых взносов, начисленных в 2020 году в фонды и ИФНС для ИП как с наемными работниками, так и без них.

Вид страхового взноса КБК
За работников:
Страховые взносы на пенсионное страхование в ИФНС за работников в пределах установленной предельной величины базы на 2020 год 182 1 02 02010 06 1010 160
Страховые взносы на пенсионное страхование в ИФНС за работников свыше установленной предельной величины базы на 2020 год 182 1 02 02010 06 1010 160
Страховые взносы в ИФНС на медицинское страхование за работников 182 1 02 02101 08 1013 160
Страховые взносы в ИФНС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за работников 182 1 02 02090 07 1010 160
Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за работников 393 1 02 02050 07 1000 160
Страховые взносы в ИФНС по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 1, если тариф не зависит от результатов спецоценки 182 1 02 02131 06 1010
Страховые взносы в ИФНС по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 1, если тариф зависит от результатов спецоценки 182 1 02 02131 06 1020
Страховые взносы в ИФНС по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 2, если тариф не зависит от результатов спецоценки 182 1 02 02132 06 1010
Страховые взносы в ИФНС по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 2, если тариф зависит от результатов спецоценки 182 1 02 02132 06 1020
За себя:
Страховые взносы на пенсионное страхование ИП за себя в ИФНС в фиксированном размере 182 1 02 02140 06 1110 160
Страховые взносы на пенсионное страхование ИП за себя в ИФНС  с доходов, превышающих 300 000 рублей 182 1 02 02140 06 1110 160
Страховые взносы на медицинское страхование ИП за себя в ИФНС фиксированном размере  182 1 02 02103 08 1013 160   
Читайте также:  Что делать, если после закрытия ИП налоговая инспекция требует отчетность, которой уже нет?

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

  1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

  1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Причины возникновения недоимки по страховым взносам в ПФР

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог. 

Размер НДФЛ составляет:

  • с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
  • 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
  • дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

  • НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
  • с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

  • пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
  • с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности.

Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Пример расчетов

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет — 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет: 20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР; 20 000*2,9% = 580 руб.

— в ФСС; 20 000*5,1% = 1020 руб. — в ФОМС; 20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм. Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.

НДФЛ составит: (20 000 — 1400) * 13% = 2418 руб.

Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 — 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

  • материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
  • выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
  • при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС. 

Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Важно!

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.

Сколько ИП должен платить за работника в 2020 году

Если ИП становится работодателем и нанимает сотрудника, у него появляются все те же обязанности, что и у организаций-работодателей. Расскажем, во сколько предпринимателю обходится работник в штате: что, когда и как нужно за него платить

Когда предприниматель нанимает в штат сотрудника, он должен:

Заключить трудовой договор и минимум дважды в месяц выплачивать заработную плату. Промежуток между первой и второй частью зарплаты не может быть больше 15 дней, а сама зарплата при полной занятости не может быть меньше установленного МРОТ. Платить раз в месяц нельзя, даже если вы заручились письменным согласием работника. Это в любом случае будет нарушением.

Читайте также:  Регистрация ООО в Уфе. Как открыть и оформить документы

Перечислять НДФЛ с начисленной зарплаты. Перечислять страховые взносы на четыре вида обязательного страхования: социальное (на случай временной нетрудоспособности), пенсионное, медицинское и от несчастных случаев на производстве.

Сдавать отчеты по НДФЛ и страховым взносам. Вставать на учет как работодатель нужно только в ФСС. Нужно прийти туда в течение 30 дней после заключения первого трудового договора. В ПФР все сведения поступят автоматически из налоговой инспекции.

Остановимся подробнее на всех платежах за работника.

Вы можете легко подготовить и сдать отчетность за сотрудников с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Налог на доходы физлиц платят за счет работника, то есть вычитают из начисленной зарплаты, а сотруднику переводят разницу уже за вычетом налога.

Ставка — 13%. Для нерезидентов России ставка пока 30%, но в планах у правительства сравнять ее со ставкой для резидентов, то есть снизить до 13%.

Зарплату перечисляют два раза в месяц, но НДФЛ удерживают и перечисляют только один раз, вместе со второй частью. За исключением случаев, когда аванс выплачивают в последний день месяца.

В этом случае НДФЛ с аванса удерживают, а потом удерживают НДФЛ со второй части зарплаты (письмо Минфина от 13 июля 2017 года № 03-04-05/44802).

Чтобы избежать этих заморочек и перечислять НДФЛ только один раз, просто не выплачивайте аванс в последний день месяца, а установите другой срок.

У ИП работает один продавец с окладом в 20 000 рублей. По трудовому договору зарплату за первую половину месяца выплачивают 25 числа, а вторую — 10 числа. В конце месяца ИП начислил продавцу премию в 5 000 рублей.

25 числа сотруднику перевели аванс 10 000 рублей. 10 числа сотруднику перевели оставшуюся часть и премию за вычетом НДФЛ:

(10 000 + 5 000) – 13% × (20 000 + 5 000) = 11 750 рублей.

Удержанный НДФЛ в сумме 3 250 рублей нужно не позднее следующего дня перевести в бюджет. Перекладывать на работника обязанность самостоятельно отчислять НДФЛ нельзя, это незаконно.

В отличие от НДФЛ страховые взносы — это уже нагрузка на карман работодателя, перечисляет он их за свой счет.

Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование администрирует ФНС, поэтому перечислять их нужно в налоговую инспекцию. А страхование от несчастных случаев — это сфера Фонда социального страхования, поэтому перечисляют их в ФСС.

Стандартные ставки взносов:

  • пенсионные — 22%;
  • медицинские — 5,1%;
  • социальные — 2,9%.

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев зависит от класса опасности работ. Его определяют по основному коду ОКВЭД, который указан в документах предпринимателя. Минимальный тариф — 0,2%, максимальный — 8,5%.

Итого: минимум, сколько должен ИП заплатить за работника — это 30,2% от начисленной зарплаты до вычета НДФЛ.

Вернемся к нашему примеру. Начисленная зарплата продавца — 25 000 рублей (оклад плюс премия). Деятельность относится к первому классу профессионального риска, значит тариф взносов в ФСС минимальный — 0,2%.

  • Взносы на пенсионное страхование:
  • 25 000 × 22% = 5 500 рублей.
  • Взносы на медицинское страхование:
  • 25 000 × 5,1% = 1 275 рублей.
  • Взносы на социальное страхование:
  • 25 000 × 2,9% = 725 рублей.
  • Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
  • 25 000 × 0,2 = 50 рублей.
  • Итого ИП должен перечислить в ИФНС 7 500 рублей, а в ФСС — 50 рублей.
  • Таким образом, всего за месяц продавец получит на руки 21 750 рублей «чистыми», а предпринимателю это все обойдется в 32 550 рублей.

Срок перечисления страховых взносов — до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления. То есть взносы с сентябрьской зарплаты нужно перечислить до 15 октября.

Это актуально для предпринимателей, которые хорошо платят сотрудникам. Они не всегда платят пенсионные и социальные взносы по одинаковым ставкам. Есть предельные суммы доходов, после которых ставки меняются.

Так, если годовой доход сотрудника превысит 1 150 000 рублей, до конца года ИП будет платить за него пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%.

Если доход превысит 865 тысяч рублей, до конца года взносы на социальное страхование на начисляют совсем.

Это предельные значения на 2020 год, они каждый год меняются. В 2020 году предел для пенсионных взносов будет равняться сумме 1 292 000 рублей, а для социальных — 912 000 рублей.

Вы можете легко подготовить и сдать отчетность за сотрудников с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!Снизить размер взносов могут только льготники, которые перечислены в статье 427 НК РФ. Их немного и обычные предприниматели этими льготами воспользоваться не могут. Не платить взносы нельзя. Перекладывать их на плечи сотрудника — тоже нельзя. Но можно за счет взносов уменьшить налог. Как именно — зависит от системы налогообложения.

Если ИП применяет ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», он все взносы (и за себя, и за работников) включает в расходы и уменьшает базу для расчета налога.

Если ИП применяет УСН «Доходы» или ЕНВД, он вычитает эти взносы из самого налога. Но работодатели уменьшают налог только в пределах 50%, а 50% налога платить придется в любом случае.

«Что грозит ИП за отсутствие онлайн-кассы»

ИП на патенте в самом невыгодном положении. Они не могут уменьшать налог за счет страховых взносов. Сейчас правительство рассматривает возможность разрешить предпринимателям вычитать взносы из стоимости патента. Возможно, что в скором времени ИП на патенте смогут это делать.

Если ИП привлекает работников не по трудовому договору

Если предприниматель платит за работу не штатному сотруднику, а физлицу по гражданско-правовому договору, все зависит от статуса исполнителя.

Если это обычное физлицо без статуса ИП или самозанятого, то порядок почти тот же, что и для штатного сотрудника.

Вам нужно будет удерживать НДФЛ с вознаграждения и платить взносы, но только на пенсионное и медицинское страхование по стандартным ставкам.

Если это ИП или самозанятый, вам нужно платить только сумму вознаграждения по договору. Удерживать налоги и платить взносы уже не нужно — исполнитель все сделает за себя сам.

Поэтому работать с ИП и самозанятыми выгоднее, чем с физлицами. Но не стоит подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Если вы просто переведете штатного сотрудника в ИП или самозанятые, чтобы сэкономить, но он будет вам подчиняться и выполнять регулярную работу на вашей территории — трудовая инспекция оштрафует и доначислит налоги и взносы.

ИП должен не только платить НДФЛ и взносы, но и сдавать отчеты как работодатель в ИФНС:

  • 6-НДФЛ — до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и годовой отчет до 1 марта (это новый срок с 2020 года).
  • 2-НДФЛ — до 2 марта.
  • Расчет по страховым взносам — до 30 апреля, июля, октября и января.
  • Сведения о среднесписочной численности — до 20 января.
  • В ФСС нужно сдавать отчет по форме 4-ФСС до 20 апреля, июля, октября и января. Если сдаете отчет в электронном виде, то до 25 числа.

Все эти отчеты ИП нужно сдавать, даже если в штате у ИП всего один сотрудник.

Вы можете легко подготовить и сдать отчетность за сотрудников с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Предприниматель должен удерживать с зарплаты НДФЛ и платить за свой счет страховые взносы.

Каждые 100 рублей «чистыми», которые сотрудник получит на руки, обойдутся предпринимателю примерно в 150 рублей. По договору ГПХ каждые 100 рублей обойдутся ИП примерно в 146 рублей. Если заказывать работы и услуги у других ИП и самозанятых, за них не нужно платить налоги, взносы и не нужно сдавать отчеты.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *