Как выставить счет на оплату от ип образец

Как выставить счет на оплату от ИП образецСчет на оплату вполне обоснованно считается одним из наиболее распространенных документов, заполняемых при самых разных вариантах сотрудничества между контрагентами. Под счетом обычно понимается документ, который продавец товара или услуги выставляет покупателю. Это необходимо для того, чтобы у последнего появилось основание для платежа, а также реквизиты продавца, которые потребуются при перечислении денежных средств.

Счет на оплату может заполняться как в соответствии с договором, подписанным сторонами, так и при его отсутствии. От условий сотрудничества зависит время, когда происходит выставление документа – до поставки товара и оказания услуги или после.

При этом счет может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Вполне логично, что и передан покупателю он может быть также любым из возможных способов, например, лично при встрече или дистанционно по электронной почте.

Как выставить счет на оплату от ИП

Счета на оплату могут выставляться как ИП, так и организацией. Фактически, различие между двумя вариантами документов заключается только в том, что в счете от ИП должна присутствовать подпись предпринимателя, а в документе от ООО – две подписи, а именно главбуха и руководителя. Каких-либо других принципиальных отличий счетов на оплату, которые оформляются ИП и ООО, нет.

Счет на оплату услуг без НДС

Важным моментом, который должен обязательно учитываться при заполнении счета, является учет в платежном документе НДС. При этом не имеет значения, речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. В данной ситуации важно лишь то, какая система налогообложения используется производителем товара или поставщиком услуги.

Как выставить счет на оплату от ИП образец

При применении ОСН (основной системы налогообложения) в счете обязательно должна выделяться сумма НДС, равная 18% от стоимости реализуемого товара или услуги. При использовании УСН (упрощенной системы налогообложения) в счете указывается одна из двух формулировок – «НДС не облагается» или «Без НДС».

Как заполнить бланк счета на оплату

Действующее в России законодательство не предусматривает единой и унифицированной формы счета на оплату, обязательной для всех хозяйствующих субъектов. Каждое предприятие или ИП может разработать собственный бланк.

Вместе с тем, существует множество шаблонов, которые зачастую используются в качестве образца при составлении счетов. Также в сети размещено немало онлайн сервисов, предоставляющих возможность оформить счет на оплату.

При это услуга предоставляется бесплатно, достаточно пройти на сайте регистрацию.

Несмотря на отсутствие единой формы, любой правильно заполненный платежный документ должен содержать несколько обязательных реквизитов.К ним относятся:

  • номер и дата документа;
  • ФИО ИП или наименование предприятия, реализующего услугу или товар, юридический адрес, а также его банковские реквизиты, на которые покупателем будет произведено перечисление денежный средств;
  • ФИО ИП или наименование предприятия, выступающего в качестве покупателя, а также другая информация о нем, которая есть у продавца – адрес, ИНН, КПП и т.д.;
  • сведения о реализуемой услуге или поставляемом товаре: их наименование, единица измерения и количество, а также стоимостные параметры — цена за единицу и общая стоимость;
  • сведения об НДС;
  • подпись ИП и, при наличии, печать.

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Также в счет может быть включена информация о сроке оплаты, если это предусмотрено действующим контрактом или договоренностями сторон.

Оплата с расчетного счета ИП

Наиболее простым и удобным вариантом оплатить выставленный на ИП счет является банковский перевод с расчетного счета.

Для этого достаточно оформить платежное поручение, для чего обычно используются программа, которая применяется предпринимателем для ведения бухучета.

Составление платежных поручений, в просторечии называемых платежками, является обязательной функцией любого бухгалтерского программного продукта.

Затем сформированное на основании счета платежное поручение доставляется в банк одним из двух возможных способов:

  • в бумажном виде при личном посещении. Для этого потребуется распечатать его и переправить в банк;
  • в электронном виде при помощи онлайн системы банк-клиент.

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Конечно же, второй вариант намного проще удобнее и быстрее, поэтому сегодня чаще всего используется именно он.

Оплата счета индивидуального предпринимателя физлицом

Индивидуальный предприниматель зачастую оказывает услуги или реализует товар физическим лицам. В подобной ситуации он также выставляет счета на оплату.

Физлицо имеет возможность либо использовать этот счет для перечисления средств посредством банковского перевода, либо внести плату наличными средствами.

Однако, при этом следует учитывать, что ИП имеет право принимать наличные только в трех случаях:

  • с применением контрольно-кассового аппарата;
  • с использованием предусмотренных законодательством бланков строгой отчетности;
  • если ИП выступает плательщиком ЕНВД.

Как выставить счет на оплату от ИП и ООО: образец, обязательные реквизиты, порядок, правила

Как выставить счет на оплату от ИП образец
Как выставлять счета на оплату?

Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.

Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.

Когда возникает необходимость выставить счёт?

В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.

К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.

О том, что такое оферта и для чего она нужна – читайте по ссылке.

Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС. Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.

Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:

  1. Организации, которые получили частичную оплату или аванс от заказчиков за реализацию товаров и оказание услуг.
  2. Компании, которые реализуют товары на основе агентского договора. При оформлении его от собственного имени. При этом важно применение общей системы налогообложения.
  3. Фирмы, освобождённые от уплаты НДС.

Как выставить счет на оплату от ИП образецПример счета для ООО.

О назначении документа

Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов. Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.

К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере. Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.

Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары. Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.

В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец в этой статье.

Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

  1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
  2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Об обязательных реквизитах

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

  • Номер счета, дата, когда он был выписан.
  • Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
  • Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
  • Реквизиты банковского типа.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.

Как правильно выставить счет на оплату?

Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.

Читайте также:  Списание долгов по налогам и страховым взносам (налоговая амнистия 2020) ?

Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Есть следующие правила оформления:

  1. Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
  2. Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
  3. Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
  4. Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
  5. Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
  6. Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.

Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец

В документе обязательно должны присутствовать сведения о:

  • Номере счёта, дате его выписки.
  • Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.
  • Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
  • Банковских реквизитах.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.

Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.

Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.

Образец счёта на оплату вы можете скачать здесь.

Как выставить счет на оплату от ИП образецОбразец счета.

Правила для ООО

В данном случае счет содержит сведения по:

  1. Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
  2. Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
  3. Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.
  4. Номеру, дате выставления документа.
  5. Наименованию организации.

Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.

Выставляем счет на английском языке

По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.

Слово invoice – обязательный элемент бумаг.

В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:

  1. Платёжные условия.
  2. Итоговую сумму.
  3. Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание заказа.
  4. Дату отсылки или приобретения услуг с товарами.
  5. Компанию с режимом налогообложения.
  6. Дату выписки документа.
  7. Контактные данных обеих сторон.
  8. Имя и контактные данных конкретного продавца.
  9. Собственный номер, исходящий и входящий.

Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребёнком – смотрите по ссылке.

Вся информация расписывается максимально подробно. Это важно для зарубежных партнёров. В счетах указывают те же данные, что и в товарных накладных.

Направление счета контрагентам

Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.

Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.

Если покупка осуществляется через посредников

В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.

  1. Первый шаг – выставление счета-фактуры на посредника, со стороны продавцов.
  2. Посредник использует этот документ, чтобы оформить свой счет, уже на имя заказчика. Номер выставляется в соответствии с хронологией оформления документов. Главное – чтобы все данные соответствовали информации, предоставленной стороной продавца. При этом посредник не вправе предоставлять один сводный документ, если товар приобретается у нескольких продавцов. Наименование организации-посредника тогда будет относиться к дополнительной информации.
  3. Посредник использует вторую часть в журнале по учёту, чтобы зарегистрировать фактуру от продавца. Это правило актуально и для посредников, которые не платят НДС. Но счет не требует регистрации в книге покупок.
  4. Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника.
  5. Заказчик сам регистрирует у себя данный документ.

Как выставить счет на оплату от ИП образецПример счета-фактуры для ИП.

С какими ошибками сталкиваются при составлении документа?

Достаточно проанализировать проблемы, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:

  • Уполномоченные лица не расшифровывают свои подписи. Такая ошибка исключена только для документов в электронной форме. В электронной подписи данные в необходимом объёме присутствуют изначально.
  • Нарушается пятидневный срок, за который надо выставить фактуру. Обычно это происходит, когда путают время составления со временем выставления. Это происходит из-за того, что в самом законодательстве отсутствует чёткое определение терминов.
  • Неполучение документа в налоговый период, за который к вычету заявлен НДС. Для избавления от этой ошибки необходимо хранить конверты и квитанции. Помогает ведение журнала общей почты.
  • Разные даты ставят на экземплярах для продавца и покупателя. Обычно причина кроется в исправлениях. Если счета-фактуры имеют разные данные, они не могут стать доказательством совершения сделки.
  • Подписи главного бухгалтера, руководителя. В вычете откажут из-за того, что в этом случае часто используются факсимильные подписи.
  • Ошибочно оформленная шапка у счета. Например, допускаются ошибки в реквизитах сторон.

Подпись руководителя подтвердит, что изменения соответствуют действительности. Для этого же ставится фирменная печать. Внесение изменений доступно только организации, которая счёт и выставила.

Для чего нужен ИНН и как его получить? Подробная инструкция есть в данном материале.

Вывод

Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.

Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.

Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.

Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.

Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.

Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

Как выставить счет на оплату от ИП образецВ некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг. Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан. Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату?

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).
Читайте также:  Регистрация ооо на официальном сайте налоговой (фнс) онлайн. пошаговая инструкция

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

2015-12-30 Как выставить счет на оплату от ИП образец

Налоговые каникулы – это период времени, на протяжении которого предприниматель не уплачивает налоги в бюджет …

Бланк счета на оплату-2020: скачать бесплатно в word или в excel

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:

  • если в договоре не установили сумму к оплате,
  • по операциям, по которым есть уплата НДС,
  • если продавец освобожден от НДС,
  • если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
  • если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

  • название компании,
  • реквизиты,
  • название банка и его реквизиты,
  • номер счета и дату его составления,
  • название плательщика по счету,
  • наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2020 год можно здесь.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2020 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2020 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2020: скачать бесплатно в word или в excel

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

  • У нас можно скачать и другие документы:
  • Договор купли-продажи товара
  • Другие формы документов

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)

Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца.

Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде.

В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.

Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных проводках в бухгалтерском учёте; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете.

Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы — в следующих абзацах.

Как выставить счёт на оплату?

В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:

  1. Лично или через доверенное лицо. Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
  2. Курьером. Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
  3. По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
  4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.

Как выставить счет на оплату от ИП образецСчёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика

Важно: поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов.

Найти нужный файл проще, чем посмотреть баланс карты Сбербанка; главное — вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.

Инструкция по заполнению бланка

Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

  • Скачать образец заполнения счёта на оплату .xlsx

Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:

  1. Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
  2. Далее — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
  3. В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
  4. В следующем блоке — сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
  5. В основной сводной таблице нужно привести:
    • в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
    • во второй — наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
    • в третьей — количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
    • в четвёртой — наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
    • в пятой — цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
    • в шестой — окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
  6. Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
    • итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
    • размер налога на добавленную стоимость (НДС);
    • сумму к оплате.
  7. Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
    • сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
    • уточняющие сведения и примечания;
    • сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
  8. В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
  9. Под подписями — печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
  10. В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.
Читайте также:  Можно ли на вашем сервисе заполнить документы для закрытия ооо?

Совет: чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды. Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)

  • Скачать бланк счёта на оплату .xlsx

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.

Как выставить счет на оплату от ИП: образец, скачать бланк

Безналичная оплата используется в предпринимательской деятельности достаточно часто. Лицо, сотрудничающее с ИП, должно правильно выставить счет на оплату от ИП, который контрагент должен будет оплатить. После погашения покупатель может получить оговоренные товары или услуги в соответствии с имеющимся соглашением.

Что такое счет?

В данном контексте под счетом понимается документ, перечисляющий ряд данных:

  • информация о продавце или исполнителе;
  • данные о покупателе;
  • товары, которые приобретаются покупателем, их количество и характеристики или услуги, предоставляемые исполнителем (указывается то, за что покупатель платит);
  • цена товаров (за каждый и общая стоимость);
  • реквизиты счета, на который должны быть перечислены средства.

По сути, счет – это документ, по которому контрагент может осуществить перевод. Он уточняет реквизиты и данные сторон, привязывается к какому-то договору или возникшим между сторонами отношениям.

Какой-то специальный образец счета отсутствует. Продавец может самостоятельно разработать бланк и использовать его в своей практике.

Счет может содержать НДС, может не расписывать данный момент. По сути, он может быть каким угодно, главное, чтобы в нем было четко указано, кому и от кого, за какие товары или услуги и в каком размере средства направляются. Прочие особенности расписываются либо в договоре, либо в иной документации.

Образец счета на оплату:

Скачать бланк счета на оплату

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

  • покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
  • продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
  • продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
  • покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
  • продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
  • продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

Как счет передается покупателю

Счет может быть передан покупателю любым удобным способом. Допускается его передача лично ИП или его представителю, направление почтой, в электронном виде. Важен лишь способ подтверждения платежа.

Факт направления денежных средств доказывается либо банковской выпиской, либо иным документом, который может указать на то, что средства были перечислены со счета покупателя по верным реквизитам.

Прочтите: Как проверить контрагента на благонадежность

Можно ли вернуть средства, оплаченные по счету

Вернуть средства можно в следующих ситуациях:

  • Если они были перечислены ошибочно, по неверным реквизитам. В таком случае требование касается неосновательного обогащения.
  • Если обязательство продавца не было исполнено – товар не был направлен. Но здесь все в большей степени зависит от особенностей практической ситуации. Нужно уточнять, как процедура регулируется договором, какой срок передачи товара предусматривается и так далее.

В остальных случаях все будет зависеть от договора или правил предоставления товара, действующих у продавца.

Подведем итоги

Выставление счета возможно по отношению к тем ИП, которые имеют возможность его оплатить.

Данный документ содержит информацию о товарах, которые планируется продать, а также сумме, продавце и о покупателе. Прочие моменты прописываются в договоре или иных документах.

Специальной формы документа не установлено, предприниматели вправе составить свой собственный бланк и использовать его на практике.

Прочтите: Порядок оформления уведомления о расторжении договора

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *