Как юр. лицу доп. открыть оквэд, без внесения изменений в учредит документы?

Как юр. лицу доп. открыть ОКВЭД, без внесения изменений в Учредит документы?

ОКВЭД — действующий по всей России перечень видов экономической деятельности. Является необходимой деталью при регистрации любого юридического лица, а также ИП. Он вписывается в документы как числовая комбинация, содержащая от 2 до 6 символов, которые будут указывать на то, от чего получает доход та или иная компания. Однако, разобраться с первого раза, как именно должен выглядеть необходимый код не просто. Поэтому внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО и ИП стоит потренировать до появления такой необходимости.

Подробнее об ОКВЭД

Код указывается, когда регистрируется ООО и необходим, чтобы было понятно, чем компания будет заниматься. Он появится в ЕГРЮЛ, который выдаст налоговая после регистрации, и будет выглядеть как числовая комбинация, к примеру: 71.12.12, 14.13.1 или 49.1.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году нужно при:

  • Решении открыть новую компанию.
  • Необходимости изменить основной вид деятельности ООО.
  • Расширении бизнеса и его деятельности.
  • Передачи ООО новому владельцу для обновления.
  • Перемене местами основных и дополнительных кодов.

Когда бизнес только предстоит открыть, можно указать любое количество кодов, однако обычно их не более 30.

Как поменять коды статистики и ОКВЭД. Необходимо, чтобы:

  1. Классифицировать и сортировать видя деятельности для удобства ориентирования.
  2. Определять основные и дополнительные виды деятельности.
  3. Создавать нормативные акты, удобные формы.
  4. Подводить статистику по стране.
  5. Сравнивать статистику страны с общемировыми показателями, предоставлять специалистам для изучения.
  6. Оперативно предоставлять необходимую информацию о видах деятельности ООО.

Уведомить налоговые органы об этом нужно в течение 3 рабочих дней с документального подтверждения о предстоящей перемене. Если этого не произойдёт, то владельцы ООО могут получить предупреждение или штраф в 5000 рублей.

Так что лучше заранее подготовиться к переменам в ОКВЭД и знать как изменить основной вид деятельности ООО. Изменить или добавить новый можно самостоятельно, главное понять добавление ОКВЭД для ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

Алгоритм не будет сложным.

Пошаговая инструкция работы с кодом ОКВЭД

Удобнее всего объяснить весь процесс смены ОКВЭД ООО будет используя пошаговую инструкцию 2019. Выполнение шагов не займёт много времени, однако нужно обратить на каждый особое внимание, чтобы не допустить ошибок. Допустив их можно получить штраф или предупреждение.

Подобрать необходимый код ОКВЭД

Подобрать правильный код — самая важная часть, тем более что ошибки в нём приводят к отказу в регистрации. Проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые содержат в себе таблицы с удобной навигацией и системой поиска. К примеру, по этой ссылке один из таких.

Перемещаясь между разделами буквально в три клика можно определить подходящий для каждого необходимого вида деятельности. Здесь необходимо тщательно изучить необходимый раздел и возможные исключения.

В них сервис предлагает перейти в более подходящие разделы, что значительно упрощает поиск.

Выбор подходящей формы

В следующем этапе в пошаговой инструкции 2019 по смене кодов ОКВЭД вносятся государственные формы. Для того, чтобы подать информацию о новом ОКВЭД нужно заполнить одну из двух:

  • Р13001. Эту форму нужно заполнять, если смена кода приведёт к изменению в уставе. К примеру, в нём содержатся определённые группы, указывающие на допустимую деятельность и нет указаний на то, что можно добавить новую группу. Тогда потребуется редакция устава, определенная форма и госпошлина. Также эта форма подаётся для исключения кодов и перемене основного кода. Бланк в формате PDF по ссылке, образец заполнения — тут. При заполнении нужно обратить внимание на титульную страницу, а также Л и М.
  • Р14001. Заполняется, если что-то поменять в уставе не потребуется. Госпошлины не требует. Бланк в PDF скачать можно здесь, а ознакомиться с образцом заполнения в этом документе. Внести информацию нужно На первую страницу, а также листы Н и Р.

Подготовка необходимой документации

Заполнить форму — это ещё не всё. Чтобы внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, в ИФНС нужно будет подать целый пакет документов, в который входят:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001. Перед подачей заявления оно должно быть нотариально подтверждено.
  2. Подтверждение об уплате госпошлины.
  3. Протокол о решении смены устава. Принимается одним человеком (владельцем ООО) или коллегиально.
  4. Новый устав ООО с внесенными изменениями или поправки к нему при необходимости.

Квитанцию об оплате можно сформировать на сайте ФНС в этом разделе. Чтобы сменить информацию в уставе ООО нужно выбрать вкладку про пошлину за регистрацию ЮЛ, а в ней пункт про внесение изменений в учредительных документах. Госпошлина в 2019 году — 800 рублей.

В протокол нужно внести:

  • Добавление новых или уже существующих кодов ОКВЭД. Все коды в протоколе прописываются цифрами, а не по видам деятельности.
  • Что нужно поменять в уставе при необходимости.
  • Подтверждение, что уполномоченное лицо имеет право на то, чтобы вносить изменения. Обычно это владелец ООО или его доверенное лицо.

Скачать протокол для заполнения в формате DOCS можно по этой ссылке. Подать его нужно не позднее 3 дней после его составления.

Есть вероятность, что перед заверением формы P13001 или P14001 нотариус потребует выписку ЕГРЮЛ. Так что её нужно получить заранее.

4. Обращение в ИФНС

Подача документов для смены или уточнения комбинаций чисел происходит в ФНС по месту регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью. Сделать это в 2019 году можно разными способами:

  1. Лично в бумажном виде.
  2. Доверенным лицом с нотариальным подтверждением доверенности, в бумажном виде.
  3. Почтой с описью документации, ценным письмом.
  4. В электронном виде, воспользовавшись ПО от ФНС, которое можно скачать бесплатно по этой ссылке.

5. Получение документов

Когда всё будет готово, обычно спустя 5 дней после подачи заявления и приложения, нужно вновь прийти в ИФНС, теперь чтобы забрать документы. Если всё в порядке, то там будет отредактированный ранее устав ООО с меткой ФНС и новый ЕГРЮЛ, в котором уже будут необходимые коды ОКВЭД. Значит, они добавляются в общероссийский реестр.

Сменить код ОКВЭД не самая простая задача, но если сделать всё по алгоритму, учитывая все правила, и уложиться в сроки, то проблем не возникнет. Рекомендуется подготовить документы для смены или изменений до подтверждения решения об этом.

Потому что собрать весь пакет документов в течение трёх дней, которое выделяет государство, будет невозможно. Также необходимо подобрать необходимый код ОКВЭД для нового вида деятельности и на это лучше потратить время, чтобы избежать ошибок.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019: пошаговая инструкция Ссылка на основную публикацию Как юр. лицу доп. открыть ОКВЭД, без внесения изменений в Учредит документы? Как юр. лицу доп. открыть ОКВЭД, без внесения изменений в Учредит документы?

Решение учредителя о смене ОКВЭД: образец единственного участника ООО при добавлении и изменении кодов видов деятельности общества

Как юр. лицу доп. открыть ОКВЭД, без внесения изменений в Учредит документы?Сегодня хозяйствующие субъекты должны быстро адаптироваться к меняющимся условиям экономики. При этом важная роль отводится неукоснительному соблюдению требований действующего законодательства.

  • Если компания решила поменять сферу деятельности, возникает необходимость надлежащей корректировки кодов ОКВЭД, указанных в её учредительной документации.
  • Решение о смене кодов ОКВЭД следует правильно оформить.
  • Если у юридического лица, организованного как ООО, имеется только один собственник, данная процедура приобретает некоторую специфику.

Порядок изменения кодов, если в ООО единственный участник

Если в ООО имеется два и более учредителя, решение об изменении и добавлении ОКВЭД принимается всеобщим собранием дольщиков и оформляется надлежащим протоколом.

Единственный учредитель ООО вправе самостоятельно вынести такое решение (без проведения каких-либо собраний), но его также нужно зафиксировать официальным документом.

Как и в случае с несколькими учредителями, решение единственного участника о смене ОКВЭД для ООО должно составляться в письменной форме.

В обязательном порядке данная бумага должна содержать сведения о том, что субъект, оформивший её, является единоличным собственником компании. Помимо этого, в документе отражаются данные паспорта, удостоверяющего личность владельца хозяйственного общества.

Образец составления документа, оформляющего решение единственного участника о смене действующих кодов ОКВЭД, можно найти на веб-ресурсе налогового ведомства. Следование данному образцу поможет корректно заполнить этот документ, что ощутимо упросит и ускорит процедуру последующей регистрации внесенных изменений.

Чтобы зарегистрировать смену кодов ОКВЭД, единственному собственнику юридического лица потребуется оформить надлежащее решение и предоставить налоговому ведомству набор следующих документов:

  • регистрационное заявление надлежащего содержания (по стандартной форме);
  • официальное решение единоличного учредителя о смене деятельности и, соответственно, кодов ОКВЭД (в нем также указываются причины данных изменений);
  • оформленное распоряжение о назначении руководителя;
  • учредительная и регистрационная документация (новая редакция устава в двух экземплярах, ЕГРЮЛ-выписка, ИНН);
  • документальное подтверждение оплаченной госпошлины.

На протяжении пяти дней, отсчитываемых от дня подачи всех бумаг, сотрудники налоговой службы рассматривают заявление, изучают документы и осуществляют необходимые изменения, фиксируя их в ЕГРЮЛ.

Читайте также:  Ип на нпд налогооблажении?

Когда изменения будут внесены, заявителю выдадут актуальные (обновленные) варианты ЕГРЮЛ-выписки и устава, содержащего регистрационную отметку. Это подтверждает законность произведенных изменений и вступление их в действие.

Нужно ли оформлять при добавлении видов деятельности?

Единственному учредителю нужно оформлять изменение кодов ОКВЭД собственным решением, чтобы условия деятельности юрлица соответствовали реальной ситуации.

Это позволит в дальнейшем избежать проблем с контролирующими структурами, банками и прочими организациями.

Изменению ОКВЭД часто сопутствует смене деятельности юрлица и осуществляется его учредителем по следующим возможным причинам:

  1. Потребность юрлица в освоении новых рынков.
  2. Необходимость соперничества с конкурентами.
  3. Стремление к недопущению проблем/конфликтов с проверяющими госорганами.
  4. Желание вести хозяйственную деятельность в четком соответствии с требованиями закона.

Как правило, единственный участник меняет коды ОКВЭД для юридического лица в значимых ситуациях – когда деятельность его компании требует существенных изменений.

Если он не сделает это вовремя, у общества могут появиться более серьезные затруднения – наложение штрафов, ликвидация бизнеса, привлечение к надлежащей ответственности и даже банкротство.

Как составить?

Решение единственного собственника о смене ОКВЭД-кодов для юрлица часто оформляется без необходимости соблюдения каких-либо жестких требований.

Однако данная бумага является официальным документом. В ней обязательно отражаются такие сведения:

  • название юрлица;
  • населенный пункт, в котором составляется документ;
  • ФИО и сведения паспорта единственного владельца;
  • прежние коды;
  • новые коды;
  • утверждение о необходимости официальной регистрации внесенных изменений через налоговое ведомство в установленные сроки;
  • дата оформления, расшифрованная подпись.

Как уже говорилось ранее, в налоговой службе можно взять рекомендованный образец данного документа. Его использование поможет единственному учредителю правильно оформить свое решение и избежать спорных моментов при будущей регистрации соответствующих изменений.

Бумага может заполняться от руки (черными чернилами), текст может выводиться на печать. При онлайн-отправке данный документ удостоверяется надлежащей цифровой подписью.

Электронные документы (с цифровой подписью) подаются учредителем в любое время, а бумаги передаются фискальному ведомству только по рабочим дням.

Если возникают какие-то проблемы, уполномоченный сотрудник налоговой службы оперативно сообщает об этом заявителю. Если же смена ОКВЭД кодов не представляется возможной, заявителю направляется мотивированный отказ.

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при изменении и добавлении кодов ОКВЭД – образец.

Выводы

  1. Своевременная замена ОКВЭД кодов для юрлица является важным аспектом его деятельности.
  2. При наличии единственного владельца данная процедура характеризуется определенными особенностями – оформляется соответствующим решением без проведения каких-либо сборов.
  3. Решение нужно документально оформить и передать в налоговое ведомство, приложив дополнительные документы.
  4. Регистрация проведенных изменений является необходимым (завершающим) этапом для вступления их в действие.

Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее.

Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ.

Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см.

«Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ).

В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28).

Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624.

Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.

14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка.

Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

  • — страницу 1 заявления;
  • — страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);
  • — лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Читайте также:  Банки будут сообщать обо всех наличных операциях юрлиц и ИП на сумму свыше 600 000 рублей

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

  1. — заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
  2. — решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  3. — изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
  4. — документ об уплате государственной пошлины.

Смена ОКВЭД ООО

При регистрации смены кодов ОКВЭД, видов деятельности в ООО требуется внесение данных изменений в ЕГРЮЛ.

Уважаемые заявители, обращаем ваше внимание, что доступна услуга по электронной подаче документов на регистрацию, посредством выпуска специализированной ЭЦП организации, при данном способе подачи документов нотариальное заверение формы 14001 не требуется.

Вид услуги Срок исполнения Подготовка документов Выпуск ЭЦП
Смена видов деятельности ОКВЭД в ООО, АО 5 рабочих дней 2000 руб.  3500 руб. 
При регистрации изменений через ЭЦП, не требуется заверение документов у нотариуса, вся процедура проводится удаленно В ЛЮБОМ РЕГИОНЕ РФ. С удовольствием ответим на все наши вопросы по тел. +7 (812) 903-09-94

Схема удаленной регистрации изменений в ОКВЭД:

Этап 1: Сбор документов

Необходимые документы для добавления или исключения кодов ОКВЭД:

  1. Копия паспорта директора (страница с пропиской и фотографией);
  2. Реквизиты фирмы;
  3. Какие коды ОКВЭД вносим, удаляем? (можно просто описание, коды мы подберем сами)
  4. Номер телефона и адрес электронной почты для МИФНС (укажем в заявлении на регистрацию);
  5. Решение или протокол о назначении директора;
  6. СНИЛС руководителя;

Этап 2: Для внесения изменений в сведения об ОКВЭД мы готовим:

  1. Форму 14001 для изменения видов деятельности;
  2. Протокол или Решение о смене кодов ОКВЭД;
  3. Подбираем коды видов деятельности;
  4. Готовим заявление на выпуск ЭЦП для регистрации изменений.

Этап 3: Подписание документов и выпуск ЭЦП

Мы отправляем вам заполненные документы и формы на подпись, вы подписываете документы, ставите печати организации и сканированные версии отправляете нам. На основании подписанных вами документов мы выпускаем ЭЦП в удостоверяющем центре.

Этап 4: Подача и получение в МИФНС

  • Мы подаем документы на регистрацию в МИФНС, а получение документов происходит через 6 раб.дней.
  • МИФНС выдает документы, удостоверенные ЭЦП налогового сотрудника, согласно действующего законодательства, они юридически равнозначны бумажным документам.
  • Дополнительно вам на юридический адрес фирмы отправляется полный пакет заверенных живой печатью МИФНС документов.

Способы подачи документов на смену ОКВЭД

Для регистрации смены ОКВЭД по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение);
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Для регистрации смены ОКВЭД по форме Р13001:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).
  • Форму Р14001 или Р13001 заверять у нотариуса не нужно!
  • При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!
  • Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
  • Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены ОКВЭД.

Сканируем последний лист Р14001 или Р13001 с подписью руководителя, делаем скан подписанного решения. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если устав меняется и вы используете свою версию данного документа.

  1. В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
  2. В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
  3. Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
  4. Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».
  5. Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

  • Срок регистрации смены ОКВЭД — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
  • По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
  • Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины.
  • Без заверения формы Р13001 и Р14001.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

  1. Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
  2. После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
  3. Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ:

  • нет необходимости оформлять доверенность;
  • этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

  • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
  • оплата госпошлины (при подаче по форме Р13001).

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену ОКВЭД в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены ОКВЭД — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

  • Порядок подачи документов на смену ОКВЭД через представителя не отличается от личной подачи.
  • В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
  • Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
  • Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Читайте также:  Документы для открытия ип в 2020 году: список (перечень), регистрация самостоятельно

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

  1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
    • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
    • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену ОКВЭД.
  2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
  3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
  4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
  5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
  6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
  7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

  1. После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

  2. Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

  3. В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава (если подавалась форма Р13001) отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Рассказываю, как самостоятельно внести изменения в ОКВЭД

9 октября 2018 1 511

Как индивидуальные предприниматели (ИП), так и фирмы (ООО) сталкиваются с необходимостью регистрировать все виды своей деятельности. Следовательно, им нужно воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, сокращённо – ОКВЭД.

При официальной регистрации предприниматель или компания закрепляет за собой конкретное направление. Для этого необходимо выбрать специальный код: его обозначают на первой странице. Дальше же можно указывать любое количество разных видов деятельности. Официальные службы не вправе выбирать код. Они способны только зарегистрировать то, что им подали.

От вида деятельности зависит то, будет ли она подлежать лицензированию, какой налог придётся отчислять, какие ещё сборы окажутся в принципе актуальными. В этой статье я расскажу о том, как внести изменения в ОКВЭД, когда конкретно такая процедура оказывается необходимой, как именно её проходят ИП и ООО.

Нужно ли вносить изменения в ОКВЭД?

В первую очередь давайте разберёмся в том, нужно ли вообще это делать и когда. В частности, если у компании поменялись местами основной вид деятельности с дополнительным, то ей следует зафиксировать такой вот момент.

Аналогично в ситуации, когда фирму купили и хотят переориентировать, когда в принципе добавляется новое направление. Одним словом, любые перемены нужно отображать. И всё сказанное справедливо и для частных бизнесменов.

Если своевременно этого не сделать, можно получить штраф до 5000 рублей.

Принципиальный момент: в 2018 году старые документы перестали быть актуальным. Теперь используется ОК 029-2014. Очень важно не перепутать один код с другим, потому что иначе у вас могут возникнуть трудности с использованием налоговых льгот.

Легче всего разобраться с тем, как внести изменения в коды ОКВЭД, если действовать последовательно. Поэтому я предлагаю вашему вниманию детальную инструкцию.

Как ИП внести изменения в ОКВЭД в 2020 году

Сама по себе процедура будет довольно простой. Итак, вам нужно:

  1. Взять форму Р24001 и заполнить титульный лист, а также «Е» и «Ж». Дальше на первой странице документа «Е» необходимо вписать те коды, которые вы собрались добавить. На втором указывается то, что вы хотите удалить.

  2. Следующим этапом следует проставить номера на листах, а потом отправить на печать то, что уже заполнено. Но только это, ничего другого! Не перепутайте!

  3. Теперь надо разобраться с листом «Ж». Там нужно от руки внести свои Ф.И.О. Учтите, что подпись вы будете ставить в данном случае при подаче заявления.

  4. Теперь вам надо взять удостоверение личности и отправиться с ним и с заявлением в налоговую. В принципе, можно послать документы почтой или же через посредника, но тогда придётся заверять официальные бумаги у нотариуса.

Как видите, всё достаточно просто. Но процедуру можно ещё больше облегчить. Для этого нужно разобраться с тем, как внести изменения в ОКВЭД онлайн. Что, кстати, вполне реально сделать через сайт Госуслуг. Правда, вы должны быть там уже зарегистрированы. Также вам придётся загрузить все требующиеся документы. Как правило, процедура занимает в среднем около недели.

Учтите, что иногда внести изменения в коды ОКВЭД индивидуальному предпринимателю через Госуслуги не получается: сайт может указывать на то, что это недоступно для физического лица. В такой ситуации вам нужна другая версия портала, то есть для юрлиц.

Как внести изменения в ОКВЭД ООО в 2020 году?

Для бизнесменов схема достаточно простая. Для фирм – несколько сложнее. Поэтапно это выглядит следующим образом:

  1. Сначала учредители принимают решение о смене вида деятельности (или о добавлении нового). Порядок зависит от того, о каком количестве человек мы вообще говорим. Если учредителей несколько, то нужно оформить протокол.

  2. Далее вносится изменение в Устав, если там зафиксированы определённые виды деятельности. Но чаще всего в нём просто указывается, что ООО вправе заниматься разными направлениями, если те законны. В подобной ситуации изменение Устава не потребуется.

  3. Фирма подаёт заявление в ФНС. Оно пишется по 2 разным формам. В частности, если Устав остаётся прежним, надо брать на вооружение Р140001. Иначе заявление составляется по форме Р130001. Тогда надо будет выплатить госпошлину (она составляет 800 рублей).

  4. Следующим этапом предстоит работа с самим заявлением. При обращении к Р130001 необходимо оформить листы «Л» и «М». На первый вносят новые и исключённые коды. Второй нужен для того, чтобы записать информацию о заявителе. При оформлении документов по Р140001 следует использовать листы «Н» и «Р» соответственно. Алгоритм такой же: на первом – коды, на втором – сведения о компании.

  5. Дальше будет этап нотариального заверения всего пакета. Причём это обязательно вне зависимости от того, кто именно планирует относить документы.

  6. Куда обратиться на следующем этапе, чтобы внести изменения в ОКВЭД? Тут уже вы выбираете: в МФЦ или же в ту налоговую, где компания регистрировалась. Учтите, что от момента составления протокола и до подачи документов должно прийти не более 3 дней, иначе вас оштрафуют за нарушение порядка на сумму до 5000 рублей.

  7. Готово, возьмите документы. В среднем на то, чтобы внести изменения в ОКВЭД для ООО уходит где-то 7 дней, если обращаться через налоговую. При подаче данных в МФЦ придётся подождать чуть дольше.

    Документы представителю компании выдадут после того, как все изменения будут официально внесены в ЕГРЮЛ.

    Вам предоставят соответствующую выписку, а также данные, которые указывают на то, что Устав теперь другой.

Помимо прочего, нужно разобраться с тем, что именно предстоит подавать. Если предполагается изменение в Уставе, то речь идёт о:

  • протоколе собрания или же о решении учредителя;
  • новом варианте Устава в 2 экземплярах;
  • квитанции об уплате госпошлины;
  • заявлении, написанном по форме Р130001.

Устав остаётся прежним? Тогда мы говорим о:

  • протоколе или решении учредителя;
  • заявлении по форме Р140001.

Учтите, что нередко требуют все данные по компании, а также копии удостоверения личности того сотрудника, который будет непосредственно подавать документы. Причём все перечисленные документы часто приходится заверять у нотариуса. Чтобы не затягивать процедуру, такие нюансы желательно предварительно выяснить в своём отделении ФНС РФ. Или же просто заранее оформить необходимые документы.

Своевременное внесение изменений в ОКВЭД избавляет как ИП, так и ООО от лишних вопросов. Плюс от указанного вида основной деятельности зависят профильные проверки, которые проводят разные ведомства. Поэтому игнорировать данный момент не стоит.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *