Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ккт?

Онлайн касса на ОСНО и необходимость ее установки по данной системе налогообложения является актуальным вопросом для многих ИП. Возможные изменения законодательства 2020 года заставляют задуматься, стоит ли покупать фискальный накопитель и каковы особенности применения кассового аппарата по отдельным системам налогообложения.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Современная система использования новых касс значительно повышает прозрачность бизнеса и существенно облегчает работу всех контролирующих органов. Использовать кассовое устройство ККТ должны индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность, подразумевающую способы расчета наличным и безналичным способом. Существуют некоторые особенности применения кассовых приборов по системе ОСН.

Принцип работы онлайн касс

Новое устройство имеет главную отличительную особенность по сравнению со стандартными кассовыми аппаратами — все отчеты формируются в онлайн системе и передача данных происходит непосредственно в ФНС. Отправка отчетной документации происходит через своеобразного посредника — оператора фискальных данных, с которым обязательно предварительно заключается договор на стандартную систему обслуживания.

Важно! Перед тем как приобрести новую кассу установленного образца, необходимо тщательно проверить её через реестр ККТ. Всё это можно сделать на сайте ФНС, где представлена вся необходимая информация по кассовым устройствам.

Информационные данные, проводимые через современную кассовую аппаратуру, напрямую передаются в налоговую инспекцию.

Также в системе онлайн формируются специальные электронные чеки, которые предоставляют всю необходимую информацию покупателям.

Использование кассы в системе ОСНО: главные особенности

В 2018 году предполагалась особая рассрочка для ИП на енвд и псн — они могли продолжать вести торговлю без ККТ до 2021 года.

Но, в конечном итоге, был принят только один закон, согласно которому часть ИП получила законную отсрочку до 2020 года, другая часть была полностью освобождена от использования фискальных накопителей — данное условие было предусмотрено для бизнесменов, работающих на патенте.

ОСНО предусматривает стандартную систему общего налогообложения — данная структура основана на территории РФ и предполагает ведение предпринимательской деятельности по особой схеме.

В налоговой организации предусмотрен особый контроль за ИП — с данной целью была разработана отчетная политика.

ИП и организации, оказывающие услуги физическим лицам и осуществляющие торговлю непродовольственными товарами независимо от видов деятельности, должны передавать текущие отчётные данные через оператора фискальных данных. Все ИП должны заполнять бланки строгой отчётности.

Многие крупные предприятия, работающие на ОСНО, используют движение денежных средств при помощи операций, проводимых с банковскими счетами. По данной системе применение ККТ не потребуется, но некоторые компании не производят стандартные расчеты с покупателем через новые расчетные аппараты, поскольку применение подобных систем обязательно в случае, если клиент является физическим лицом.

Многие бизнесмены, работающие на ЕНВД, УСН и ОСНО и оказывающие услуги юридическим лицам, обязаны применять новую ККТ согласно федеральному закону, регламентирующему общие сроки перехода по выбранной системе налогообложения.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Для реализации товаров и продовольственных позиций действуют особые условия. Для организации торговли товарами и оказания услуг населению (физическим лицам), ИП могут организовать торговлю при помощи применения установленной документации строгой отчётности, и выдача чеков через систему ККТ не потребуется.

Нужен ли кассовый аппарат предпринимателю на ОСНО

Основное положение Федерального закона №54 предусматривает, что все коммерческие организации, деятельность которых связана с наличным расчётом, должны в обязательном порядке применять новые фискальные устройства.

Данная система предусматривает некоторые нюансы — предприниматели при оказании услуг населению могут пользоваться специальными бланками БСО.

К данным бланкам можно отнести различные абонементы, стандартные квитанции, а также талоны и проездные документы.

В отдельных случаях деятельность бизнесменов не попадает под установленную на законодательном уровне форму БСО — в данном случае при наличии всех необходимых реквизитов форму можно заполнить самостоятельно согласно порядку заполнения, регламентированному постановлением правительства от 06.05.2008.

Также специальные отчетные бланки можно заказать в типографии — в документации важно обязательно указать все главные реквизиты индивидуального предпринимателя, местонахождение предприятия или наименование оказываемые услуги. Также на бланках обязательно указывается серия и номер тиража.

При выдаче покупателям специального бланка обязательно указывается текущая дата, а также должность и личная подпись индивидуального предпринимателя.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Важно! Установленные законом бланки строгой отчётности могут быть использованы при оказании услуг и торговли только при расчетах с физическими лицами. При расчетах с юридическими организациями применение онлайн кассы является обязательным условием.

Какую онлайн кассу выбрать при работе на ОСНО

Существует отдельный перечень устройств, которые идеально подойдут для работы по общеустановленной системе налогообложения:

  • стандартная модель Эвотор 7.2, а также Эвотор 10. Связь с интернетом для передачи данных об операции происходит через wi-fi, а также при помощи стандартной sim-карты;
  • устройство Атол 90Ф, предназначенное для организации работы среднего бизнеса. Автономный аппарат работает от системы аккумулятора;
  • стандартный прибор для налоговых отчетов — Атол 55Ф. Касса преимущественно подходит для работы с системой ЕГАИС. Фискальные данные передаются через интернет, а также по специальному USB интерфейсу.

Некоторые кассы сразу реализуются со встроенным фискальным накопителем. Но есть ряд моделей без накопителя — приобрести и установить его можно самостоятельно.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Сроки установки ККТ на ОСНО

Большинство предприятий уже давно перешли на использование современных кассовых расчетов.

Уже с 1 июля 2020 применение расчетных фискальных аппаратов является обязательным пунктом для организации законной деятельности для отдельных категорий бизнесменов независимо от видов расчета с покупателями.

Небольшая отсрочка предусмотрена для бизнесменов, работающих по общей схеме налогообложения, но деятельность должна обязательно осуществляться без наличия наемного персонала.

Лучшие предложения по цене и качеству

Предприниматели должны выдавать бланки строгой отчётности при каждой покупке по установленной форме. Послабление на использование онлайн касс действует для предпринимателей, бизнес которых ведется по системе общей схеме налогообложения независимо от вида коммерческой деятельности — главное, чтобы у ИП не было наемного персонала.

54 ФЗ о применении ККТ в 2020 году

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • 54 ФЗ о применении ККТ в 2020 году

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Применение ККТ на сегодняшний день является обязательным. В 2016 году стартовала реформа и к 2018-му охватила большую часть бизнеса. Уже к июлю 2019 года онлайн-кассы установили практически все предприниматели, включая тех, кто был оформлен на ЕНВД и ПСН.

В 2020 нововведения коснулись еще большей части ИП, отсрочку получили только некоторые категории, перечисленные в законе от 06.06.2019 № 129-ФЗ. Кто уже сейчас должен позаботиться о применении оборудования, а кому еще можно торговать по старым правилам — об этом и многом другом читайте в нашей статье.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Что такое контрольно-кассовая техника и как она работает

ККТ — это аналог более раннего аппарата, который выдает чек и фиксирует факт оплаты или выдачи денег. Отличие современного устройства в том, что теперь вместо ЭКЛЗ все операции запоминает фискальный накопитель. Он не только хранит, но и передает данные в налоговую службу, чтобы государственные органы всегда имели в распоряжении актуальную информацию о денежном и товарном обороте.

Модели ККТ работают в связке с интернетом, посредством которого соединяются с оператором фискальных данных — связующим звеном между ритейлером и ФНС. ФЗ о применении ККТ регулирует деятельность и использование техники, периодически внося изменения в виде правок. Поэтому нужно внимательно следить за новыми редакциями, чтобы не нарушать требования законодательства.

Закон о применении ККТ

Согласно Федеральному Закону № 54 о применении ККТ, любой вид предпринимательской деятельности, включая предоставление услуг, должен фиксировать финансовые транзакции исключительно через кассовый аппарат нового образца. Это касается тех, кто уже давно применяет подобную технику, и таких групп, которые раньше не должны были использовать аппараты при обслуживании клиентов.

Зачем введен порядок о применении ККТ? На это есть несколько причин:

Отслеживание выручки. Обслуживание через ККТ позволит вывести из тени недобросовестных владельцев бизнеса, создав здоровую конкуренцию всем остальным предпринимателям. Таким образом не только увеличиваются законные отчисления в бюджет, но и регулируется ценообразование.
Уменьшение проверок. Несмотря на определенный негатив на старте проекта, большинство участников товарооборота отметили положительную динамику, связанную с применением ККТ. Снизилось число проверочных рейдов, так как налоговая всегда имеет под рукой необходимые данные.
Автоматизация процессов. С помощью современного кассового оборудования и соответствующего ПО, удалось наладить автоматическое формирование отчетности, составление документов и много другой бумажной работы, которую раньше выполняли в ручном режиме.
Защита покупателей. Теперь, получив электронную копию чека, можно узнать подробности о покупке, ее происхождении прочей информации. Такой сервис ранее был недоступен обычному потребителю, потому встречен очень позитивно.

Применение ККТ в 2020: кто должен установить аппарат

Кассовое оборудование обязаны применять все, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, связанную с приемом и выдачей денежных средств. Причем, это касается не только наличных, но и безналичных платежей посредством банковских карточек или электронных кошельков.

Однако и здесь есть некоторые нюансы: например, если средства переводятся со счета на счет предприятиями — в таком случае касса не нужна. Вместе с тем, взаимодействие физического лица с компанией уже не входит в такое исключение, на такие операции распространяется общее требование.

Читайте также:  Увольнение работников при ликвидации организации (ООО). Увольнение директора в связи с закрытием предприятия (ИП)

Не обошлось и без исключений — так, до июля 2021 года могут не применять ККТ индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, но только в том случае, если оказывают услуги или реализуют продукцию собственного изготовления. Как только заключен хотя бы один трудовой договор или продана вещь стороннего производства — нужно установить кассовую технику в обязательном порядке в течение 30 календарных дней.

Полностью освобождены от применения ККТ такие категории:

  • реализаторы печатной периодики, а также ценных бумаг, лотерей и театральных билетов;
  • пищевые продукты в школах, детсадах;
  • ярмарочная и выставочная торговля;
  • разносная и разливная продажа продуктов и напитков;
  • прием вторсырья, ремонт ключей и обуви;
  • вспашка, распилка дров, носильщики и прочие виды услуг.

Стоит отметить, если будет применяться наемный труд, подтвержденный трудовым договором — исключение не работает.

Применение ККТ ИП

Независимо от формы налогообложения, все категории ИП попадают под нововведения по применению ККТ. Все существующие исключения перечислены выше.

Применение ККТ организациями

Как сообщает ФЗ 54 о применении ККТ последняя редакция — применение онлайн-техники обязательно для ООО и других форм собственности. При этом, сроки зависят от типа налогового обложения, точные даты можно узнать, изучив законодательство. Например, ООО на ЕНВД уже давно обязано применять ККТ, поэтому стоит поторопиться, чтобы не попасть на штрафные санкции.

Видео: Как выбрать кассу для ИП в 2020

Электронный чек: реквизиты

Документы, регламентирующие применение ККТ, также определяют содержание кассового чека, выданного покупателю. Причем, независимо от его формы — бумажной или электронной, в нем должны отображаться такие основные реквизиты:

  • название и порядковый номер документа;
  • дата, время и место, где производился расчет;
  • имя, ИНН и система налогообложения ИП/организации;
  • форма и сумма расчета — приход-расход, наличный-безналичный;
  • имя и должность сотрудника, выдавшего чек;
  • ссылка на сайт, где можно просмотреть всю информацию (для бумажной версии);
  • детальная информация о товаре или виде услуг, сумма НДС.

Также сюда включены номер, серия фискального накопителя и кассового аппарата и QR-код. Недавним нововведением стало дополнение к реквизитам — добавился обязательный пункт «код товара». Применение ККТ при услугах кода товара не требует, че формируется в соответствии с деятельностью предприятия. Для маркированных товаров также существует особая пометка в чеке в виде [M].

Применение ККТ в 2020 году: как это выглядит на практике

54-ФЗ о применении ККТ требует обязательной отправки фискальных данных в налоговую о каждой финансовой транзакции. Для этого необходимо подключение аппарата к интернету. Исключение составляют регионы, удаленные от связи, они перечислены в специальных списках, которые формируют региональные органы власти.

Перед установкой кассы понадобится:

  • Выбрать и приобрести ККТ и фискальный накопитель
  • Оформить электронную подпись
  • Подключить интернет и ОФД
  • Пройти регистрацию в ФНС

После установки кассы на рабочее место и заключения всех необходимых договоров, необходимо провести инструктаж сотрудников, с подписью об их материальной ответственности.

Приготовив расходные материалы и включив аппарат в сеть, нужно открыть смену:

  • нажать соответствующую кнопку на устройстве;
  • пробить несколько пустых чеков для проверки работы оборудования;
  • распечатать промежуточный Х-отчет.

Применение ККТ при расчетах осуществляется в обязательном порядке, выдается чек покупателю и отправляется электронный вариант, если того пожелает клиент.

Для закрытия смены проводятся следующие действия:

  • инкассация и сдача выручки ответственному лицу;
  • распечатка Z-отчета.

Онлайн касса может быть кнопочной, например, компактное устройство Атол 91Ф, с автономной работой и беспроводным соединением для работы на выезде. Более солидные многофункциональные модели, такие как Вики Микро, работают на сенсорном управлении — такая касса наделена большим дисплеем и понятным интерфейсом.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Нужна помощь в подборе ККТ?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн вам кассу.

Закон об онлайн-кассах: десять важных вопросов и чек лист – нужна ли вам ККТ

Федеральный закон № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению контрольно-кассовой техники в 2019 году.

В этой статье мы ответили на некоторые часто задаваемые на форумах и специализированных сайтах вопросы пользователей онлайн-касс, а также разъяснили, кому из ИП и организаций нужно применять онлайн-кассу в обязательно порядке.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Десять важных вопросов о применении онлайн-касс

Применение ККТ и сдача налоговой отчётности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. 

Ранее  действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Но это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы.

Сейчас же все организации и ИП, в том числе и «упрощенцы», обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 Налогового кодекса РФ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?

Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки. 

Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги, сотрудников нет. Надо ли покупать ККТ?

Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчётах за самостоятельно оказанные услуги до 1 июля 2021 года (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ). Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе ещё два года не применять кассу. 

Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с сотрудником.

Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наёмных сотрудников, а сфера деятельности – смешанная торговля?

Нет, можете не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без сотрудников. 

Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП. Если же речь идёт о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, применяющих ЕНВД?

Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения. Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу ИП без наёмных сотрудников, который занимается торговлей овощами и фруктами?

Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если ИП получил отсрочку до 1 июля 2021 года, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека?

Для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом могут являться, например, квитанция или товарный чек.

ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили, нужна ли ему касса?

Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наёмных сотрудников, он обязан применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 федерального закона № 290-ФЗ).

Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 1 июля 2021 года (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?

Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется. По общему правилу, организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31 марта 2017 года (федеральный закон № 261-ФЗ).

При этом, если ранее организации и ИП уже применяли кассы старого образца, то обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 1 июля 2017 года (абз. 10 п. 10 ст. 16 федерального закона от 22.11.

1995 № 171-ФЗ).

Изменения в работе с ККТ в 2020 году

Рост технических и аналитических возможностей государственных органов позволяют им постоянно усиливать контроль за экономической жизнью практически всех сфер деятельности в нашей стране. Делается это не только для повышения собираемости налогов и сборов, но и для упрощения администрирования экономики страны. А инструментов для этого у государства становится все больше и больше.

Обратите внимание, как быстро, например, в Москве удалось реализовать систему контроля за исполнением режима самоизоляции граждан во время карантина по Covid-19. Другой пример – ЕГАИС. ФСРАР отчитался, что за период апрель-май 2020 года этой системой были зафиксированы более 28 тыс.

Читайте также:  Образец заполнения декларации по налогу на имущество организаций в 2020 году. Скачать бесплатно бланк (форма КНД 1152026)

нарушений, которые станут основанием для внеплановых проверок предприятий, связанных с торговлей алкогольной продукцией.

Контрольно-кассовая техника является одним из основных источников информации для проверяющих органов. И все последние изменения, связанные с правилами ее работы, направлены на сбор и передачу государству все новой и новой информации о работе бизнеса. В этой статье мы рассмотрим уже введенные в действия и запланированные изменения в правилах применения ККТ в 2020 году.

Можно ли при оказании новых дополнительных услуг использовать уже существующую ККТ?

Контроль за движением товара и его маркировка

Учет движения каждого экземпляра товара от момента его производства или импорта в страну до момента реализации в магазине уже не является какой-то фантастической системой из историй про тотальный контроль. Система маркировки стала реальностью, «Честный Знак» включает в себя все больше товарных категорий.

И это неудивительно, потому что таким способом государство получает контроль сразу за несколькими отраслями – от производства, импорта и заполнения таможенных деклараций, до государственных закупок и розничной торговли.

Учет маркированного товара на кассах является одной из главных составляющих этой системы мониторинга.

Что уже является обязательным

Согласно приказу ФНС ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 с 1 марта 2020 года является обязательным заполнение реквизита «Код товара» (Тег 1162) для маркируемых товаров.

В этот реквизит записывается значение кода идентификации, который необходимо считывать сканером при продаже маркированного товара. С 1 марта 2020 года это обязательно делать при продаже шуб и сигарет.

 С 1 июля 2020 к списку добавляется обувь, лекарства и альтернативная табачная продукция. Затем духи, фотоаппараты, шины, трикотаж и постельное белье.

Вы думаете вас это не затронет? В 2021 году к этому списку добавится молочная продукция и бутилированная вода, а к 2024 году под маркировку будет попадать около 90% всех реализуемых на территории нашей страны товаров народного потребления.

Этот же механизм был использован государством в период пандемии для контроля за оборотом средств индивидуальной защиты медицинского назначения. В Постановлении Правительства 521 от 16.04.

2020 был перечислен список таких товаров и указано требование передавать штрихкод EAN13 в реквизит «Код товара» кассового чека. Это позволило оперативно отследить в рамках всей страны все продажи таких товаров, получив данные по коду EAN из всех ОФД.

Обратите внимание на скорость, с какой было реализовано такое решение.

Что будет реализовано дальше

Планируется, что в ближайшее время кассы смогут самостоятельно при регистрации продажи проверять достоверность кода маркировки с товара. Это будет делать фискальный накопитель, установленный в каждую кассу.

Он сможет расшифровывать криптозащиту, записанную в каждый код и по ней проверить его легальность. Напомню, что сейчас касса просто записывает коды маркировки в чек и отправляет их в ОФД. При этом все ошибки и нелегальные коды выявляются по факту продажи, после анализа данных в ЦРПТ.

В случае с проверкой кода на месте продать нелегальный товар не получится, он останется в магазине до дальнейшего разбирательства.

Чтобы заработала такая схема контроля маркировки необходимо сделать новый тип фискального накопителя и новые прошивки кассовых аппаратов (версии ККТ), которые будут с ним работать. По текущему плану новые кассы и ФН будут доступны уже

Отмена 54-ФЗ и изменения по ККТ в 2021 году: обзор

Отмена 54-ФЗ, новые штрафы и санкции, ужесточение контроля за применением ККТ — вот неполный список того, с чем столкнутся в 2021 году те, кто применяет ККТ. Рассмотрим подробнее, что в ближайшее время ждет предпринимателей, работающих с контрольно-кассовой техникой.

Налоговый кодекс и ККТ

В настоящий момент контроль за применением контрольно-кассовой техники осуществляют налоговые органы. Регистрация, перерегистрация и снятие ККТ с учета, проверка кассовой техники, привлечение к ответственности за ее неиспользование или нарушение порядка использования — вот лишь часть обязанностей налоговиков в сфере применения ККТ.

Отмена 54-ФЗ и изменения по ККТ

Среди наиболее значимых изменений, которые ждут пользователей ККТ в 2021 году (если законопроект примут), следующие:

  • Появление нового вида налоговых проверок — оперативных.

Помимо выездных и камеральных проверок налоговики теперь смогут проводить оперативные проверки. Их цель: проверка полноты фиксации расчетов и учета выручки по ККТ. Эти проверки были и раньше, но официального закрепления в НК РФ не имели и проводились на основании Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н.

Действия проверяющих этот документ четко не определял, что делало проверки менее эффективными, по мнению чиновников. Теперь же положения об оперативном контроле включат в НК РФ и налоговики получат широкий перечень полномочий по проверке пользователей ККТ. Среди них: контрольная закупка, наблюдение и мониторинг. Подробнее про оперативные налоговые проверки можно узнать в этой статье.

  • Возможность формирования чека через личный кабинет ККТ.

Помимо кассового чека, формируемого с помощью кассы, организации и ИП смогут формировать электронные (расчетные) чеки с помощью нового сервиса, расположенного в личном кабинете ККТ на сайте ФНС. Ситуации, при которых пользователи ККМ смогут формировать расчетные чеки на сайте ФНС, в законопроекте не приведены, но указано, что они будут утверждаться ФНС.

  • Введение новых терминов и определений.

Некоторые изменения претерпят и основные понятия, перенесенные из Закона № 54-ФЗ. Большую часть из них оставят, но некоторые исключат из оборота. Так, в новой редакции НК РФ на смену термину «применение контрольно-кассовой техники» придет термин «фиксация расчетов».

Под ним подразумевается действия организаций и ИП по формированию фискальных документов с помощью ККТ и через личный кабинет на сайте ФНС. Также появятся определения понятиям «расчетный чек», «мнимый и притворный расчет», «оперативный контроль».

Из оборота исчезнут термины «БСО», «система для БСО», «пользователь ККТ».

  • Перенос санкций за нарушения порядка применения ККТ из КоАП РФ в НК РФ.

  Все о коде товара в чеке с 2019 года

Сейчас ответственность за нарушения, связанные с применением ККТ, приведена в ст. 14.5 КоАП РФ. Если законопроект примут, то санкции за нарушение обязанности по фиксации расчетов «переедут» в НК РФ.

В КоАП РФ останется лишь ответственность операторов фискальных данных и экспертов, но и ее перенесут в новую статью 15.8.

1 КоАП РФ «Нарушение оператором фискальных данных и экспертной организацией законодательства о налогах и сборах».

  • Введение новых видов наказаний для организаций и ИП, неправильно применяющих ККТ.

Если сейчас ответственность пользователей ККТ ограничивается лишь штрафом и предупреждением, то с внесением поправок в НК РФ она дополнится новыми видами: блокировкой сайтов, страниц в соцсетях, банковских счетов и автоматических устройств для расчетов. Подробнее об этом ниже.

  • Санкция в виде предупреждения применяется только к субъектам МСП по их ходатайству.

Если сейчас предупреждение является альтернативной мерой ответственности и назначается без дополнительных заявлений со стороны ИП или организации, то с 2021 года все изменится. Получить предупреждение вместо штрафа смогут только субъекты МСП, предварительно подавшие об этом ходатайство.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Все, что вы хотели бы знать о ККТ, можно найти в материале Путеводитель. Применение ККТ: кто должен применять ККТ, а кому не надо; к какой амортизационной группе относится кассовый аппарат; как зарегистрировать, перерегистрировать и снять ККТ с учета; что должно быть в кассовом чеке, как проводится контрольная закупка и многие другие вопросы.

Штрафы за неприменение ККТ в 2020 и 2021 году: сравнительная таблица

Перенос ответственности ОФД и экспертов из статьи 14.5 (ч. 7-15) КоАП РФ в новую статью 15.8.1 предусматривается отдельным законопроектом (ID 02/04/07-20/00106036), рассматриваемым на данный момент в ГД РФ. Сравним действующие санкции с теми, которые планируется ввести в 2021 году.

Ответы на вопросы о ККТ от Контур.ОФД

У пользователей онлайн-касс не иссякает поток вопрос. Многие из них были заданы на вебинаре, прошедшем 4 сентября. Специалисты Контур.ОФД рассмотрели более 500 вопросов. Предлагаем вашему вниманию выдержку, содержащую существенную часть их ответов.

О применении бсо

Предприниматель на УСН, оказывающий услуги, выписывает БСО при приеме наличной оплаты от физлиц. Как поступить с июля 2019 года? Нужно ли печатать название услуг?

До 1 июля 2019 года можно выписывать бумажные БСО. Затем нужно будет применять либо кассу, либо специальную автоматизированную систему для бланков строгой отчетности БСО-ККТ. Пока их нет даже в реестре ФНС.

В части реквизитов БСО полностью аналогичен кассовому чеку. Их перечень содержится в статье 4.7 закона 54-ФЗ. Предприниматели на УСН имеют право не указывать название позиций в чеке или БСО вплоть до 1 февраля 2021 года.

Может ли ИП на УСН выписывать БСО при получении денег на расчетный счет?

На одном из вебинаров представитель ФНС Батарин А.А. на подобный вопрос ответил следующее: можно продолжать выдавать БСО до июля 2019 года без применения ККТ.

Являются ли бланками строгой отчетности приходники, которые формируются программой «1С»?

Нет. Бланки строгой отчетности должны быть разработаны по правилам из постановления Правительства № 359 от 06.05.2008.

Они создаются при помощи специальных автоматизированных систем и содержат набор обязательных реквизитов, в том числе данные об АС, посредством которой они сформированы, тираже, количестве экземпляров.

Использовать их можно только для оказания услуг непосредственно населению.

Может ли предприниматель на упрощенке (услуги населению) после июля 2019 года использовать электронные БСО? Как это реализовать на практике?

Для формирования электронных БСО требуется специальная кассовая техника, которая называется Автоматизированная система БСО (БСО-ККТ). Пока таких аппаратов нет. Скорее всего, они начнут появляться в начале 2019 года.

Организация оказывает медицинские услуги и применяет кассовую технику. Можно ли выдавать БСО, если нет света, сломалась касса и так далее?

Поскольку закон разрешает при оказании услуг населению применять БСО в текущем виде до июля 2019 года, то в данном случае нарушения быть не должно. Вместе с тем напомним, по общему правилу при отключении света или поломке кассовой техники следует прекратить прием денег либо провести коррекцию расчетов, когда работоспособность ККТ будет восстановлена.

Компания на УСН ведет развозную торговлю хлебобулочными изделиями. Можно ли применять БСО?

Нет, поскольку бланк строгой отчетности можно применять только при оказании услуг. В вашем случае нужно применять кассу.

Выплаты физлицам и расходные чеки

От учредителя получен заем на пополнение оборотных средств. Нужно ли применять кассу при его погашении?

Официальных писем по этому поводу нет. Однако на вебинаре Батарин А.А. разъяснил, что кассовая техника в данном случае не применяется. В законе 54-ФЗ речь идет о займах для оплаты товаров, работ или услуг, тогда как в вопросе описана иная ситуация.

Нужно ли выбивать чек при выплате физлицам, нанятым по ГПХ?

Нет, касса для выплат по ГПХ не применяется.

ФНС 14.08.2018 разъяснила, что при выплатах по ГПХ касса не применяется. Перестать ее применять нужно после этого разъяснения или можно было не применять и раньше?

Применять кассу при выплате по ГПХ не нужно было и раньше. Однако нет ничего страшного, если касса применялась — санкций за это не предусмотрено.

Заработная плата выдается наличкой. Применять ли кассу?

Нет, выплата сотрудникам зарплаты не считается расчетом.

Когда формируется чек с признаком «расход»?

Только в случаях, когда покупателю (клиенту) выдаются денежные средства. Например, при скупке у физических лиц металлолома. Обратите внимание, если возвращаются средства, ранее полученные от клиента (возврат товара, отказ от услуги), то указывается признак «возврат прихода».

Важно! Касса всегда применяется продавцом или заказчиком. Если в сделке продавцом выступает физическое лицо, а покупателем — компании или ИП (например, гражданин нанят по договору ГПХ для оказания услуг), то кассовая техника не применяется.

Компания закупает у населения ювелирные украшения. Надо ли применять кассу?

Да, в данном случае применяется кассовая техника. При приеме изделий выбивается чек с признаком «расход».

У физлица арендовано транспортное средство. Когда выплачивается арендная плата, нужно ли применять кассу?

Нет. Касса применяется только поставщиком или продавцом. В данном случае поставщиком услуги (аренда ТС) является физическое лицо, а они от применения ККТ освобождены.

Подотчетное лицо организации приобретает у физического лиц товары, которые в дальнейшем используются в деятельности. Следует ли выбивать чек с признаком «расход»?

В письме № АС-4-20/15707 от 14.08.2018 ФНС поясняет, что в подобном случае нужно выбить чек с признаком «расход», если приобретенные товары в дальнейшем будут перепродаваться. Кассовая техника применяется в том числе и при приеме таких товаров подотчетными лицами.

Если же товары приобретаются компанией для своих нужд, то применять кассу не нужно.

Подотчетное лицо расплатилось с поставщиком наличными средствами. Следует ли компании выбить чек с признаком «расход»?

Нет, поскольку кассовая техника применяется только продавцом. В данном случае поставщик должен выдать подотчетному лицу чек с признаком «приход».

Компания распродает старую оргтехнику своим сотрудникам, стоимость удерживается из заработной платы. Нужна ли касса?

В данном случае имеет место погашения сотрудниками задолженности перед компанией за приобретенные товары. С точки зрения закона 54-ФЗ это является расчетом и требует применения ККТ. Такое разъяснение ФНС дает в письме № АС-4-20/15707.

Компания реализует товар своим сотрудникам с частичной предоплатой или в кредит. С какими реквизитами выдавать кассовые чеки?

При реализации по предоплате или в кредит формируется два чек.

При частичной предоплате:

  • В чеке 1: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «предоплата», сумма, которую внес покупатель.
  • В чеке 2: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «полный расчет», остаток суммы.

При постоплате (в кредит):

  • В чеке 1: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «частичный расчет и кредит», сумма по чеку — сумма долга.
  • В чеке 2: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «оплата кредита», сумма наличными или электронными.

Подотчетник организации оплачивает ИП услуги шиномонтажа и вместо кассового чека получает товарный или БСО. Следует ли в этой ситуации компании выбивать кассовые чеки при оформлении авансовых отчетов?

Касса всегда применяется продавцом товаров, работ или услуг, а не покупателем. В данном случае организация является покупателем услуг шиномонтажа, поэтому никаких кассовых чеков она выбивать не должна. Для составления авансового отчета должно быть достаточно полученного товарного чека или БСО.

Компания на ЕНВД и УСН принимает оплату только через банковский счет. Нужно ли применять кассу? И как быть с блокировкой, которая наступает спустя 30 дней неиспользования ККТ?

В данном случае необходимо применять ККТ при приеме оплаты от физических лиц. Если контрагенты — компании и ИП, то касса не нужна.

По второму вопросу подчеркнем: если была закрыта последняя смена, а в памяти фискального накопителя не осталось непереданных документов, то через 30 дней простоя кассовый аппарат заблокирован не будет.

Компания, которая не использует кассовую технику, по ошибке получила на расчетный счет денежные средства от физического лица. Следует ли приобрести кассу, пробить чек, а затем оформить возврат средств?

Конечно же, нет. В данном случае достаточно вернуть средства как ошибочно перечисленные.

Должен ли ИП применять кассу, когда переводит со своего предпринимательского счета деньги на свою карточку физлица?

Нет, это не является расчетом.

Покупатель перечислил оплату за товар через Сбербанк-онлайн, денежные средства были зачислены на расчетный счет. Куда продавец должен направить чек? Реквизиты банк не сообщает.

Целесообразно организовать расчет таким образом, чтобы получать от покупателя email или абонентский номер до того, как он произведет оплату. В данном случае следует выбить чек на бумаге и передать его ​​покупателю вместе с товаром или при первом непосредственном контакте. Главное — сформировать чек не позже дня, следующего за днем расчета. А передать его покупателю можно и позже.

«Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка, можете не применять кассу до 1 июля 2019 года». Что это значит?

С июля 2018 года вступили в силу поправки в 54-ФЗ, обязывающие пробивать чек, если физическое лицо оплачивает покупку в безналичном порядке. Исключение — случай, когда покупатель не использует электронные средства платежа (ЭСП).

В настоящее время единственная возможность оплатить безналичным путем без использования ЭСП — обращение к специалисту банка.

Если продавец на 100% уверен, что покупатель использует именно этот вариант оплаты, то кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

Внимание! Если же вопреки ожиданиям покупатель оплатит, например, через Сбербанк-онлайн, то у продавца возникнет обязанность применить кассовый аппарат.

С какого времени нужно применять кассу при зачислении денежных средств от физических лиц на расчетный счет?

С 1 июля 2018 года. Исключение — оплата по бумажному документу через операциониста банка. В этом случае кассу нужно будет применять с 1 июля 2019 года.

Если компания на УСН получает деньги от физлица на расчетный счет через кассу банка, она может не применять ККТ?

Да, это возможно до 1 июля 2019 года. Потом придется применять кассу.

Как применять кассу, если производится оплата на расчетный счет за третьих лиц. Например, физическое лицо оплачивает за компанию?

Из разъяснений представителей Налоговой службы следует, что в данном вопросе важен плательщик. Если платеж осуществляет физическое лицо, то кассу применять нужно. При этом не имеет значения, что гражданин платит за компанию. Если же, наоборот, компания или ИП оплачивает за физлицо, то ККТ не применяется.

Организация оказывает услуги по строительству жилья физическим лицам. Оплата принимается на расчетный счет. Большинство клиентов оплачивать через Сбербанк-онлайн, а также материнским капиталом, кредитными средствами. Нужно ли применять кассу?

Да, во всех случаях, указанных в вопросе, ККТ применяется в обязательном порядке. В чеках необходимо указать, что оплата принимается электронными средствами.

Предприниматель без работников оказывает услуги физлицам и принимает оплату на расчетный счет в банк. Нужна ли касса?

До 1 июля 2019 года можно не применять кассу, если выдается документ, заменяющий кассовый чек. Если ИП на УСН, он должен выдавать БСО. При применении ЕНВД или патента можно по требованию заказчика выписать товарный чек или иной документ, подтверждающий расчет.

Интернет-магазин принимает оплату на сайте через платежного агента. Нужно ли применять кассу?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *