Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?

Из-за карантина многие бизнесы остановились или были вынуждены заняться чем-то еще. Но чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?

Алексей Кашников

ИП, удаленно сменил ОКВЭДы

Вы в налоговую — а они не принимают. Но даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.

Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.

В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил ОКВЭДы в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Лист записи ЕГРИП. Здесь указаны сведения о предпринимателе, которые содержатся в реестре: ОГРН, основной ОКВЭД, дополнительные ОКВЭДы

Что можно делать в ЕГРИП:

Если вы сменили адрес регистрации, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Электронная подпись (ЭП) — это онлайн-аналог вашей подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы вносить изменения в ЕГРИП, нужна квалифицированная — КЭП. Ее покупают в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и оказывать услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте уполномоченного федерального органа.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?На сайте УФО можно выбрать центр в вашем городе, где выдают электронную подпись

Цена электронной подписи зависит от задач, для которых она подходит, срока действия и региона. В Москве ЭП стоит от 3000 Р, а в Хакасии, например, может стоить от 2000 Р. Обратите внимание, входит ли в цену флешка — носитель, на который запишут электронную подпись. Иногда стоимость указывают без нее, чтобы предложение выглядело привлекательнее.

Если подпись вам нужна только для налоговой, то перед покупкой уточните у менеджера, можно ли выпустить электронную подпись дешевле — без ненужных опций. Если вы хотите разово подать заявление в налоговую, и больше ЭП в течение года вам не понадобится, вряд ли стоит вообще на нее тратиться.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Электронная подпись требуется для участия в закупках, имущественных торгах, работы на порталах различных ведомствНужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Когда определитесь с параметрами электронной подписи, удостоверяющий центр вышлет форму заявления и счет

Сертификат выдают лично в сервисном центре. От ИП потребуется:

  1. Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
  2. Копия СНИЛС.
  3. Копия ИНН.
  4. Копия документа, где указан ОГРНИП: выписки из ЕГРИП или уведомления о постановке на учет в налоговой.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?В качестве документа с ОГРНИП я привез уведомление о постановке на учет в налоговой

Если не доплачивать за срочность, электронную подпись делают за 1—3 рабочих дня.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Электронную подпись дают в виде сертификата на флешке. Чтобы работать с ней, нужно вставить флешку в компьютер и настроить сертификатНужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Настраиваем сертификат — создаем ключ, генерируем парольНужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Дальше нужно настроить и установить компоненты

У меня часть настройки прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где приобрел электронную подпись — они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.

Мне очень понравилась поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникали какие-то сложности, они всегда старались помочь, даже если проблемы были не связаны с работой подписи. Когда срок действия сертификата подходил к концу, мне позвонили и предложили продлить действие подписи. Звонили и конкуренты, но по ценам предлагали примерно то же.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Продлить работу электронной подписи на год стоило 4000 Р, то есть на 500 Р дешевле, чем сделать новую

Эти программы скачивают с сайта налоговой, но у меня они не заработали. Возможно, я что-то криво установил, а, может, кривые сами программы. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.

Если тоже хотите попробовать, зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Щелкните по своему имени вверху и зайдите во вкладку «Персональные данные».

Промотайте вниз, там есть три кнопки: «Получить выписку из ЕГРИП», «Внести изменения в сведения об ИП» и «Прекратить деятельность в качестве ИП». Нажимайте вторую или третью.

Вам сначала предложат перейти на специальный сервис ФНС и подать заявление через него — так действительно проще, но этот способ разберем ниже. Нажимаете «Продолжить в личном кабинете ИП».

Вы попадете на страницу «Внесение изменений в сведения об ИП / Прекращение деятельности в качестве ИП». Нажимаете «Далее», там нужно приложить комплект документов и отправить его. Если вы понимаете, что это за комплект — вам повезло.

Мы пока этого не знаем, поэтому нажимаем на ссылку «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»Попадаем на страницу с программным обеспечением и скачиваем егоДальше при работе с этим софтом начались проблемы. В итоге программа ФНС сообщила, что у меня не указан адрес, хотя я указал.

С этой ошибкой я справиться не смог, поэтому советую использовать второй способ

Для этого необходимо авторизоваться на странице сервиса, заполнить заявление и отправить его.

Авторизуемся на сервисе ФНС. На первой странице сервиса выбираем кнопку «Вносим изменения», если меняете ОКВЭДы, или «Прекращаем», если закрываете ИП. Я покажу на примере смены кодов ОКВЭД.

Авторизоваться можно через:

  1. электронную почту и пароль;
  2. личный кабинет налогоплательщика;
  3. электронную подпись;
  4. учетную запись портала госуслуг.

После этого вы попадаете на страницу «Индивидуальные предприниматели». Нажимаем на кнопку «Заполнить новое заявление»Вам предложат выбрать способ подачи заявления: по почте или электронно. Подать заявление на закрытие ИП в электронном виде можно с электронной подписью или без нее, а на смену ОКВЭДов — только с ЭП

Заполняем заявление. Сначала вносите персональные данные и указываете, чего хотите. В моем случае — внести изменения в сведения о кодах по ОКВЭД.

Главное начинается на втором шаге, страница «Редактирование». Здесь мы выбираем коды по ОКВЭД. Будет три поля: основной код, дополнительные коды, которые добавляем, и дополнительные коды, которые исключаем.

На шаге «Ввод данных» у вас попросят указать гражданство, электронную почту и ОГРНИПНа шаге «Редактирование» поле «Основной код» заполняете, если меняете основной ОКВЭД, остальные поля по аналогииЧтобы внести основной ОКВЭД, щелкаем по его полю. Откроется классификатор. Выбираем оттуда код, отмечаем галочкой и жмем «Ок».

Чтобы внести дополнительные коды, повторяем то же самое — столько раз, сколько нужноЯ поменял местами основной и один из дополнительных кодов и добавил два новых дополнительных. Исключать ничего не стал, поэтому это поле пустоеКогда заполнили ОКВЭДы, не нажимайте сразу «Далее». На этой же странице нажмите ссылку «Контактная информация и способ получения документов».

Если выберете «Выдать заявителю», за результатом придется идти в ту налоговую, куда направили заявление. Если выбрать доставку почтой, результат пришлют бесплатно, но ждать придется дольше

На этапе отправки нужно будет приложить фотографию или скан паспорта. Налоговая предъявляет несколько требований к изображению: просят размер до 2 Мб, расширение.tif или.

tiff, черно-белое изображение и разрешение 300 × 300 dpi.

На шаге «Проверка» сервис сделает проверку, и на шаге «Итоги» мы увидим готовое заявление. Можно его скачать и проверитьНа следующем шаге заявление уже готово к отправке, нужную инспекцию и ее адрес сервис нашел автоматически, но требуется приложить паспортУ меня уже были готовые цветные сканы, и я не знаю, с какими параметрами их делали, но переделывать не стал.

Просто пересохранил в формате.tif, сжал до 2 Мб — и файл прикрепился, загорелась кнопка «Далее». Думаю, что остальные требования излишни

На следующем шаге в игру вступает электронная подпись. Сервис находит электронную подпись на компьютере или флешке, вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий.

Нажимаем «Подписать и отправить».

Ожидаем результат. Не позднее трех рабочих дней налоговики должны прислать сообщение о результатах рассмотрения заявки.

Электронная подпись понадобится на последнем шаге, когда вы отправите заявлениеКомплект документов улетает в инспекцию, заявлению присваивается номерНа электронную почту сразу должно прийти уведомление, что документы направлены в налоговую. Позже придет расписка в получении документовМне сообщение из налоговой пришло на электронную почту через пять рабочих дней. В этом письме прислали лист записи ЕГРИП — отчет налоговой о проведенных измененияхВ листе записи ЕГРИП сказано, какие ОКВЭДы добавили, какие исключили

  1. Чтобы открыть и закрыть ИП или поменять вид деятельности, изменения нужно внести в ЕГРИП.
  2. Изменения в ЕГРИП вносят лично при визите в налоговую или МФЦ или удаленно. Поменять информацию удаленно можно по почте или онлайн — через программу или сервис на сайте ФНС.
  3. Через сервис ФНС закрыть или открыть ИП можно с электронной подписью или без нее, сменить ОКВЭДы — только с электронной подписью.
  4. Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для налоговой: например, она нужна для госконтрактов и работы на сайтах госструктур.
  5. Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, потребуется приложить электронную копию паспорта.

Добавление кодов экономической деятельности ИП: пошаговая инструкция

Желающие организовать собственное дело при прохождении процедуры регистрации обязаны указывать один или несколько направлений бизнеса, которыми они планируют заниматься. Основные сферы деятельности отражены в ОКВЭД. Как их добавить, чтобы предпринимательская деятельность осуществлялась на легальной основе? Пошаговая инструкция этого действия приведена ниже.

Общее описание ОКВЭД

Данная аббревиатура означает «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Обновленный формат ОКВЭД был утвержден Росстандартом (приказ от 31.01.14 № 14-ст).

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Добавление кодов ОКВЭД – обязательный этап регистрационной процедуры

Классификатор содержит объемный перечень занятий, выбираемых бизнесменами для извлечения прибыли. Все дополнительные сферы деятельности, которые намерен осуществлять предприниматель, должны быть зафиксированы письменно, зарегистрированы и внесены в ЕГРИП.

Читайте также:  Утверждены коэффициенты-дефляторы по НДПИ на 3 квартал 2020 года

О производимых корректировках в перечень видов деятельности он должен уведомить регистрирующий орган (ФНС) в течение 3 дней с даты их внесения. Указанная обязанность зафиксирована в п. 5 № 129-ФЗ от 08.08.01 г.

Как подобрать подходящий код деятельности

Процесс поиска нужного кода упрощается при мониторинге ОКВЭДа в электронном формате, поскольку существует возможность использовать запрос по ключевым словам. Причем следует указывать те из них, которые в максимальной степени отражают суть новых форматов бизнеса, например, «субаренда», «лизинг сельскохозяйственной техники», «хайринг тракторов и комбайнов».

ОКВЭД разработан по схеме «от общего – к частному», в связи с чем целесообразно сначала найти четырех-, трех-, а только потом двухзначные коды и проанализировать пояснения к ним.

Не исключено, что просмотрев вышестоящие коды, необходимость в поиске нижестоящих отпадет автоматически. Важно тщательно изучать расшифровки к категориям, которые объединяет новый код.

Как правило, изначально фиксируются данные о том, какие форматы деятельности консолидирует та или иная группа, а затем упоминаются исключения.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Структура ОКВЭД

Могут возникать ситуации, когда поиск по ключевым запросам не дает положительного результата, что вынуждает коммерсанта подбирать код, исходя из принципа по которому разрабатывался ОКВЭД.

Тогда на начальном этапе следует определиться с разделом (обозначен латинскими буквами), затем в его внутренней структуре нужно найти наиболее подходящую категорию.

В ней следует искать «шифры», которые соответствуют «иным, не включенным в другие группировки» форматам деятельности.

Важно! Перед тем как вносить корректировки в реестр предпринимателей, связанные с расширением перечня ОКВЭД, не лишним будет выяснить, как изменения повлияют на налоговую нагрузку. При смене тех или иных направлений бизнеса утрачивается право на ПСН, ЕНВД и сниженную ставку по оплате страховых взносов.

Определение основного вида деятельности

Каждый коммерсант вправе указывать столько видов ОКВЭД, сколько сочтет нужным. Но один из них должен фигурировать в качестве основного (даже при переходе ИП на ООО). К нему относят тот формат деятельности, который приносит максимальную выручку.

Но в вопросе добавления ОКВЭД не всегда удается спрогнозировать, какое направление будет отличаться наибольшей рентабельностью. В последнем случае хозяйствующим субъектам остается анализировать, куда конкретно будут инвестированы основная масса денежных ресурсов и усилия в целях развития бизнеса.

Когда же новые сферы деятельности решено обозначить как вспомогательные направления – приоритетный код следует оставить прежним.

Заполнение заявления по форме P24001

Добавление ОКВЭД – процедура, которая подлежит регистрации в ФНС. Чтобы ее инициировать, необходимо заполнить заявление по форме Р24001. Оно включает 9 страниц, но все их заполнять нет необходимости. Для чего нужен указанный документ?

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Регистрация дополнительных кодов ОКВЭД проводится заявлению бизнесмена

Чтобы поставить в известность представителей налоговой службы о дополнительных сферах деятельности, которыми планирует заниматься коммерсант в ближайшее время. Стоит рассмотреть пошагово инструкцию о том, как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году.

Образец

  • Резиденту РФ следует уделить внимание заполнению титульного листа, листа «Е» и «Ж».
  • При допущении ошибок и неточностей предприниматель рискует получить отказ в совершении регистрационных действий, касающихся расширения списка ОКВЭД.
  • В титульный лист заявления заинтересованное лицо вносит следующую информацию:

В п. 2 следует указать код «1» (изменение сведений об ИП).

Лист «Е» составлен на 2 страницах: в первой фиксируются данные о новых кодах, которые будут внесены в ЕГРИП, во второй – сведения о форматах бизнеса, которые следует аннулировать.

Когда преследуется цель открыть вспомогательные направления (без удаления «имеющихся»), то заполнению подлежит страница № 1. А если предпринимателю нужно всего лишь убрать старый код, то сведения вносятся в страницу № 2.

Полностью лист «Е» заполняется лишь в том случае, когда корректировки вносятся в основной ОКВЭД. Новый формат коммерции фиксируется на первой странице, а старый – указывается на второй.

Лист «Ж» содержит контактную информацию заинтересованного лица (адрес электронной почты, номер телефона). В качестве дополнения указывается способ информирования бизнесмена о результатах рассмотрения заявления Р24001.

Ставить подпись на документе необходимо только в присутствии сотрудника налоговой инспекции. ИП вправе поручить сдачу заявления о внесении дополнительных форматов бизнеса в ЕГРИП третьему лицу, предварительно оформив на него доверенность, которая подлежит нотариальному удостоверению.

Куда обращаться

После оформления заявления Р24001 (для юр. лиц – 14001) необходимо адресовать его в ИФНС по месту регистрации ИП.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Составление документов для регистрационного органа не занимает много времени

Но в некоторых случаях указанного документа недостаточно для того, чтобы добавить ОКВЭДы.

В частности, если коммерсант намерен в ближайшем будущем заниматься педагогикой, оказывать услуги по воспитанию детей, то к заявлению Р24001 необходимо приложить документ, подтверждающий факт отсутствия судимости/уголовного преследования. Форма справки об отсутствии проблем с законом регламентирована приказом МВД № 1121 от 07.11.11 г.

Заполнив заявление и приложив к нему в случае необходимости дополнительные документы, следует подать их в регистрационный орган. Заинтересованное лицо вправе:

  • сдать бумаги лично в ИФНС;
  • адресовать их в МФЦ;
  • отправить бумаги по почте;
  • выслать их через интернет.

Выбирая тот или иной вариант передачи документов, необходимо учитывать следующее:

  • при личном посещении налоговой инспекции нет необходимости нотариально удостоверять подпись на заявлении;
  • при высылке заявления по почте следует у нотариуса заверить не только подпись на заявлении, но и копию паспорта;
  • при отправке бумаги через интернет потребуется специальная цифровая подпись, заказать которую можно в специализированных центрах.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Удостоверение подписи у нотариуса необходимо, если заявитель не может обеспечить личную явку в фискальный орган

На практике не всегда удается минимизировать бюрократические формальности путем выдачи доверенности. Чтобы добавить ОКВЭД ИП в 2020 году (пошаговая инструкция процедуры частично отражена в ст. 22.2 ФЗ № 129 от 08.08.01 г.), третьим лицам приходилось неоднократно исправлять допущенные ошибки в документах.

Передача документа через МФЦ

Предприниматель вправе передать документ, вносящий корректировки в перечень форматов бизнеса, сотруднику многофункционального центра. Расписываться в заявлении следует только в присутствии представителя МФЦ.

Перед тем как посетить госучреждение, не лишним будет распечатать несколько экземпляров документа, составленного по форме Р24001.

Такая предусмотрительность поможет сэкономить время в случае, если в заполненном заявлении на открытие дополнительного ОКВЭД допущены неточности или ошибки.

Если же бумагу адресует доверенное лицо, то подпись предпринимателя необходимо заранее удостоверить у нотариуса. В последнем случае оперативно исправить оплошности, обнаруженные сотрудником МФЦ, не получится.

Передача документов по почте

Заверенная у нотариуса документация, которая необходима для регистрации дополнительных видов предпринимательской деятельности, направляется заказным письмом. Адресуемые в ФНС бумаги должны быть перечислены в описи на отдельном листе.

Передача документа через интернет

На интернет-портале ФНС есть специальный сервис, который предоставляет возможность заполнить и отправить заявление Р24001 в электронном формате. Чтобы поменять направление бизнеса, налогоплательщику достаточно войти в личный кабинет.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Отправка заявления P24001 в режиме онлайн – самый оперативный и удобный способ доставки корреспонденции в фискальный орган

Для правильного оформления документа его необходимо подписать электронной подписью. Предприниматель при выборе данного варианта отправки почты должен быть готов к дополнительным расходам на изготовление ЭЦП. Без нее заявление Р24001, высланное в режиме онлайн, будет считаться недействительным.

Процедура регистрации изменений

При личной передаче документов в ФНС предприниматель получает расписку, подтверждающую факт их принятия, с указанием даты повторной явки заявителя. В назначенный день заинтересованное лицо, представив сотруднику налоговой инспекции паспорт, получает официальную бумагу о расширении перечня ОКВЭД.

Согласно ФЗ № 129 от 08.08.01 г. (п. 3 ст. 22.2) сотрудники ФНС должны совершить регистрационные действия по заявлению Р24001 не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документа. Если бизнесмен пожелал, чтобы корреспонденция из налоговой инспекции была доставлена по почте, то срок увеличится до 9-10 дней.

Но при обнаружении ошибок, искаженной информации в представленных бумагах и прочих оплошностей, представители госучреждения не вправе вносить изменения в ЕГРИП. Например, если отправив документы по почте, предприниматель, планирующий сменить формат бизнеса,  не заверил нотариально страницы паспорта и подпись на заявлении.

Также бизнесмен может проигнорировать принцип подведомственности при обращении в ФНС, что также является ошибкой.

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?Отказ в регистрации дополнительных кодов ОКВЭД вполне возможен

Регистрационные действия возобновятся только после устранения допущенных нарушений.

Если заявитель считает, что ему необоснованно отказали в расширении или изменении форматов бизнеса, то он вправе обжаловать решение регистрационного органа в судебном порядке с последующей компенсацией расходов, связанных с подачей иска, с ответчика. Судебный акт, вынесенный по спору с представителями ИФНС, также можно оспорить в вышестоящей инстанции.

Читайте также:  Какие штрафы (от кого) за работающего без оформления сотрудника?

Получение ЕГРИП с новыми кодами

Ранее доказательством того, что заявление Р24001 удовлетворено, являлась выписка из реестра индивидуальных предпринимателей с измененным перечнем ОКВЭД. В 2020 году бизнесмен получает от регистрирующего органа лист записи ЕГРИП, в котором указаны дополнительные виды деятельности, которые планирует осуществлять заявитель. Подтверждать новые данные в системе СБИС нет необходимости.

Существенный процент предпринимателей воспринимают ОКВЭД как формальный показатель, который важен исключительно для статистики.

Именно поэтому они не считают нужным своевременно оповещать контролирующий орган о новых видах деятельности, которыми намерены заниматься.

Но такая тактика поведения чревата штрафами, поэтому игнорировать процедуру регистрации дополнительных направлений в бизнесе было бы неправильно.

Как добавить код ОКВЭД для ООО? | Пошаговая инструкция по добавлению ОКВЭД для юрлица — Контур.Бухгалтерия

Нужно ли подавать документы в налоговую при открытии нового вида деятельности?

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

Шаг 1. примите решение о добавлении списка кодов оквэд

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно); 
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

Шаг 2. выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

Шаг 3. заполните заявление о смене кодов. заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся  коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

Шаг 4. сдайте документы в налоговую 

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов. 

У многих предпринимателей есть трудности с выбором правильного кода из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если же вы планируете добавить внешнеэкономическую деятельность или открыть новую фирму, которая будет ей заниматься, задача усложняется. Как выбрать правильный код ОКВЭД для международной деятельности, читайте в статье.

При подаче заявления о переходе на ЕНВД налогоплательщик вносит в бланк код вида предпринимательской деятельности. Нередко этот код путают с ОКВЭД  (коды классификатора экономической деятельности), из-за чего налоговая не принимает заявление. В статье мы расскажем, какой код соответствует разным видам деятельности для ИП и ООО, работающих на вмененке.

Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора  видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.

Как добавить ОКВЭД ООО в 2020 году. Полная пошаговая инструкция — iDoDoc – онлайн-регистрация в налоговой по всей России

Перед тем, как приступить к подготовке документов, нужно проверить, указаны ли в Уставе виды деятельности. Если указаны, то нужно найти формулировку (в том же разделе рядом с видами деятельности) о том, что общество вправе заниматься любыми видами деятельности, незапрещенными действующим законодательством.

Т.е. Устав не ограничивает виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО.

Если в Уставе есть такая формулировка, то менять его не нужно. Тогда в налоговую подаётся следующий комплект документов на добавление ОКВЭД в ЕГРЮЛ:

  • Заявление по форме Р14001
  • Решение или Протокол

Если в Уставе нет положения о том, что обществе вправе заниматься любыми видами деятельности, то готовятся:

  • Заявление по форме Р13001
  • Решение или Протокол
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав
  • Квитанция об оплату госпошлины – 800 руб. (НЕ нужно оплачивать при электронной подаче)

Чтобы добавить ОКВЭД ООО есть 2 способа подать документы в налоговую на текущий момент:

  • Почтой России
  • Лично
  • Электронно

Для отправки документов на добавление кодов ОКВЭД ООО Почтой России нужно сначала посетить нотариуса.

Он заверит форму заявления Р14001 или Р13001. После чего заявление и другие документы можно отправлять Почтой — простым письмом с описью вложения.

Нотариуса должен посетить руководитель ООО. С собой нужно взять паспорт, приказ о назначении генерального директора или решение о создании ООО, а также Устав.

В этом случае руководителю всё также необходимо заверить заявление Р14001 или Р13001 у нотариуса, а также оформить нотариальную доверенность, если директор не планирует посещать налоговую лично.

Посмотреть телефоны и адрес ближайших нотариусов, а также отзывы можно здесь – на картах Яндекса.

Средняя стоимость удостоверения заявления Р14001 или Р13001 на добавление кодов ОКВЭД ООО у нотариуса составляет: 2 500 руб.

Некоторые нотариусы оказывают услугу отправки документов в налоговую. В этом случае посещать Почту или налоговую не потребуется. Услуга отправки документов в налоговую оплачивается отдельно. Уточняйте у нотариуса, есть ли такая и цену.

Для получения электронной подписи необходимо посетить представительство удостоверяющего центра.

Средняя стоимость электронной подписи ООО для подачи документов в налоговую: 3 500 руб.

После получения подписи нужно установить специальную программу для того, чтобы можно было ей пользоваться. На текущий момент есть 2 такие программы:

Стоимость лицензии для использования программы КриптоПро: 2 700 руб. 

Программа VipNet бесплатная, но работать с ней сложней.

Ключ лицензии КриптоПро приходит по Почте или с курьером – на бумажном носителе.

Для того, чтобы отправить документы в налоговую электронно нужно прописать узлы, порты налоговой в настройках браузера.

Установить корневые сертификаты удостоверяющего центра головного и Минкомсязви.

А также установить плагин Крипто Про для браузера. Браузеры, которые налоговая рекомендует использовать для работы – это Internet Explorer, Яндекс Браузер и Спутник.

Важный момент! Электронная подпись работает только на Windows 7. Для настройки работы электронной подписи на Mac OS потребуется не только установить плагин Крипто Про, как обычную программу, но и произвести дополнительные настройки через Консоль системы.

После настройки компьютера нужна подготовить документы через специальную программу для формирования пакета документов. Скачать её можно в личном кабинете юридического лица в разделе «Заявка на государственную регистрацию», откуда будет происходить отправка документов в налоговую после их привидения в соответствующий формат.

Налоговая принимает документы в специальном сканированном формате: это черно-белые документы, размером A4, разрешением 300 dpi tiff. Общий размер файлов не должен превышать 30 мб.

Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Читайте также:  В какой момент закрывается книга учета бсо?

Общество с ограниченной ответственностью может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законом. Но при одном условии — информация об этом должна быть указана в ЕГРЮЛ.

Для внесения деятельности в реестр в заявление о регистрации ООО включаются коды из Общероссийского классификатора. Если со временем сфера деятельности меняется или расширяется, необходимо провести добавление ОКВЭД.

Для ООО, желающих внести такие изменения в ЕГРЮЛ в 2020 году, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбираем коды

ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника — он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.

Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:

  • раздел G, которой посвящен торговле;
  • раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
  • раздел C, описывающий производственную деятельность;
  • раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
  • раздел S, объединяющий самые разные услуги.

Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина — в разделе G.

Далее выбирается класс — он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.

Следующая ступень структуры — группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры — подгруппа, вид — будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).

Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.

Шаг 2. Решаем, какую форму заполнять

Как добавить ОКВЭД для ООО во многом зависит от того, нужно ли при этом вносить изменения в устав. Существуют два вида заявления для внесения дополнительных кодов:

  • Р13001 — заполняется, если добавление кодов влечет изменение устава;
  • Р14001 — заполняется, если устав менять не нужно.

Добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году производится по одной из этих форм, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Как понять, какую из них выбрать? Для этого нужно заглянуть в устав. Там можно увидеть один из следующих вариантов:

  1. Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
  2. Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
  3. Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
  4. Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.

В последнем случае нужно заполнять форму Р13001, во всех остальных — просто добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подав форму Р14001.

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

Далее следует заполнить заявление по форме, которая была определена на предыдущем шаге:

  • в форме Р14001 заполняется титульная страница, а также листы «Н» и «Р»;
  • в форме Р13001 — титул, листы «Л» и «М».

Принцип заполнения форм одинаков. На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО. В разделе «заявление представлено» указывается код «1» — в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист «Н» формы Р14001 соответствует листу «М» формы Р13001. Оба они состоят из двух страниц, на них указываются ОКВЭД, которые нужно добавить и / или исключить. Заполняются эти страницы в зависимости от ситуации:

  • если необходимо только добавить ОКВЭД, заполняется страница 1;
  • если нужно какие-то коды исключить, заполняется страница 2;
  • если нужно сменить основной вид деятельности, его код следует указать на странице 1, а старый — на странице 2.

На листах «Р» формы Р14001 и «М» формы Р13001 отражается подробная информация о заявителе. Нужно вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные, адрес, включая код региона, телефон и email. Также необходимо указать способ выдачи результата регистрации.

Подпись на заявлении, вне зависимости от его формы, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ производится по форме Р13001, нужно подготовить новую редакцию устава либо приложение к нему. Также в этом случае необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Шаг 4. Направляем пакет на регистрацию

Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р14001. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.

Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:

  • решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
  • форма Р13001;
  • лист изменений устава или его новая редакция — 2 экземпляра;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.

Документы передаются в ИФНС любым удобным способом — лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде.

В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя.

В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы — не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году не является большой сложностью. Главное — правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность.

Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган.

Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *