Подготовлена новая форма отчета по страховым взносам за период 2020 года

Главная страница » Обучение 1С » 1С ЗУП 8.3 » Обзор новой формы РСВ, применяемой с 2020 года

Разработан проект новой РСВ, которая планируется к применению, начиная с отчетности за 2020 г.

Новая форма РСВ с 2020 года

• В новой форме на Титульный лист добавлен показатель среднесписочной численности организации.
• 
• В форму будут включены все произошедшие изменения в законодательстве по страховым взносам.

С 2021 г. для ИТ-компаний будет применяться пониженный тариф.

Подробнее см. — Подписан закон с новыми пониженными тарифами взносов для IT-компаний

Такой же тариф будет применяться для организаций-производителей радиоэлектроники.

Т.к. тариф одинаковый и условия применения очень похожи, то решено было добавить Приложение 5.1, которое будет заполняться с отчетности за 1 квартал 2021 г. ИТ-компаниями и производителями радиоэлектроники (в отчете за 2020 г. ИТ-компаниям нужно будет заполнить Приложение 5).

В Приложении 5.1 организации будут указывать Код плательщика:

• «1» — ИТ-компания
• «2» — производитель радиоэлектроники

Показатели Приложения 5.1 похожи на показатели Приложения 5.

В 2020 г. добавлены новые коды тарифов, которые будут использоваться в новой форме РСВ:

• 20 – при льготном тарифе по страховым взносам для МСП
• 21 – при нулевом тарифе по страховым взносам для МСП из отраслей, наиболее пострадавших от пандемии
• 22 – для тарифа производителей радиоэлектроники

И соответствующие категории застрахованных лиц:

• МС — лица, которым с части выплат и вознаграждений, превышающей МРОТ, исчисляют взносы СМП
• КВ — лица, застрахованные в системе ОПС, при нулевом тарифе по страховым взносам
• ЭКБ — лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы по тарифу для производителей радиоэлектроники.

1. Если Вы еще не подписаны:
2. Активировать демо-доступ бесплатно →
3. или
4. Оформить подписку на Рубрикатор →
5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(2

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2020 года

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2020 года готовят и сдают до 30 октября включительно все предприниматели и юридические лица, у которых есть официально трудоустроенные сотрудники. В этой статье мы подготовили подробную информацию о заполнении документа.

• Содержание
• Скрыть
• Показать

Субъекты малого и среднего бизнеса в связи с распространением коронавирусной инфекции получили снижение тарифов по страховым взносам: с 30% до 15%. Воспользоваться льготой могут предприниматели и организации, у сотрудников которых заработная плата превышает размер федерального МРОТ (в 2020 году — 12 130 рублей).

Пониженный тариф распределяется между пенсионным и медицинским страхованием — 10% и 5% соответственно.

Важный момент! Если у сотрудника размер зарплаты меньше 12 130 рублей (федеральный МРОТ), то на него пониженные тарифы по страховым взносам не распространяются.

Взносы считают отдельно по каждому физическому лицу и начисляют с базы за каждый месяц, а не нарастающим итогом с начала года. Если общая сумма выплат в пользу физлица с начала года превышает предельную базу по взносам, с превышения начисляют пенсионные взносы по 10%-му тарифу.

Пониженный тариф применяется к любым выплатам в пользу физического лица:

• подрядчику;
• сотруднику, работающему по трудовому договору;
• исполнителю, оказывающему услуги по гражданско-правовому договору.

Расчет по страховым взносам во 3 квартале 2020 года должны сдать (при условии, что есть официально трудоустроенные работники):

• юридические лица и их подразделения (включая иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ);
• индивидуальные предприниматели;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

За нарушение сроков сдачи расчета по страховым взносам страхователь получает штраф — от 5% до 30% от суммы неуплаченных взносов, но не меньше 1 000 рублей. Просрочка сдачи отчетности более чем на 10 рабочих дней ФНС может привести к блокировке расчетного счета.

Вы можете легко подготовить и сдать расчет по страховым взносам с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает размер взносов, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!В бланке РСВ изменений нет.

За 3 квартал отчетность подается по той же форме, что и за полугодие (Приказ ФНС от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@).

Как заполнить новый РСВ за 3 квартал 2020 года

Скачать актуальную форму РСВ — PDF

Расчет по страховым взносам включает в себя много страниц и разделов. В обязательном порядке заполняются:

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

Остальные разделы заполняются при наличии сведений, необходимых для их заполнения:

Часть РСВ	Когда заполняется
Подраздел 1.3 раздела 1.	Если делались перечисления пенсионных взносов по доптарифам.
Приложение 1.1.	Если делались перечисления взносов на дополнительное обеспечение летчиков и работников угольной промышленности.
Приложение 3.	Если организация или ИП находятся в регионе, который не участвует в пилотном проекте и если (организация и ИП) оплачивали больничный, осуществляли иные расходы на цели обязательного страхования на случай ВНиМ.
Приложение 4.	Если регион, в котором находится организация или ИП, не участвует в пилотном проекте и у этих организаций и ИП были финансируемые из федерального бюджета расходы, например, в пользу чернобыльцев.
Приложение 5.	Для организаций IT-сферы, которым разрешено применять пониженные тарифы.
Приложение 6.	Для некоммерческих организаций, которым разрешено применять пониженные тарифы.
Приложение 7.	Для производителей анимационной продукции, которым разрешено применять пониженные тарифы.
Приложение 8.	Если делались выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории России.
Приложение 9.	Если делались выплаты учащимся, работающим по договору ГПХ.
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2.	Для глав фермерских (крестьянских) хозяйств.

Вы можете легко подготовить и сдать расчет по страховым взносам с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает размер взносов, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

В заполнении титульного листа нет ничего сложного. Нужно указать следующие сведения:

• ИНН и КПП страхователя.
• Номер корректировки. При первичной сдаче ставится «0», при корректировке — «1».
• Расчетный период. Указывается код третьего квартала — «33».
• Календарный год — 2020 год.
• Код налогового органа. Указывается код ИФНС, в которую будет сдаваться расчет. Узнать реквизиты можно в сервисе ФНС.
• По месту нахождения. Код должен соответствовать организационной форме. Компания — «214», обособленное подразделение — «222», предприниматель — «120».
• Полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя.
• Код вида деятельности. Нужный код можно найти в ОКВЭД-2.
• Форма реорганизации или ликвидации. Указывается в том случае, если в компании осуществляют реорганизацию или ликвидацию.
• Контактный телефон юрлица или ИП.
• Количество листов в отчете.

После заполнения титульный лист должен подписать директор. Также это может сделать любое лицо, имеющее соответствующую нотариально-заверенную доверенность.

В этом разделе страхователь должен указать сводную информацию по всем типам перечисляемых взносов. В первую очередь указывается тип налогоплательщика. Если выплаты в течение квартала физическим лицам осуществлялись, тогда указывают код «1», если нет — «2». После этого указывают код ОКТМО, соответствующий муниципальному образованию, к которому привязан страхователь.

Ниже указывают сведения по всем видам страховых взносов. Для каждого перечень информации для заполнения одинаковый — КБК, сумма уплаты страховых взносов за отчетный период и каждый месяц.

Далее следует отдельный блок для тех случаев, когда размеры страхового обеспечения превышают размер социальных страховых взносов. Сведения указывают за отчетный период в целом и по каждому месяцу.

Вы можете легко подготовить и сдать расчет по страховым взносам с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает размер взносов, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Приложение 1 включает в себя два подраздела — 1.1 и 1.2.

В них указывают сведения по расчету взносов на пенсионное (1.1) и медицинское (1.2) страхование.

В этих подразделах к заполнению обязательна следующая информация:

• общее количество физических лиц;
• количество физических лиц, с доходов которых исчисляли взносы;
• общая сумма доходов и иных вознаграждений;
• сумма доходов, которую при определении размеров взносов не учитывали;
• сумма затрат, которые приняты к вычету;
• база для исчисления страховых взносов;
• общая сумма страховых взносов, подлежащих к уплате.

Данные в подразделах приложения 1 указывают за отчетный период в целом и по отдельности по каждому месяц.

В этом приложении страхователь указывает сведения об обязательном социальном страховании. Важно указать признак выплат — через работодателя или ФСС.

При заполнении второго приложения необходимо указать:

• количество застрахованных лиц;
• количество физических лиц, с доходов которых исчислялся размер взносов;
• общий размер всех совершенных выплат и прочих вознаграждений;
• сумму доходов, которая не учитывалась при исчислении взносов;
• при превышении предельной величины — сумму превышения;
• базу для исчисления страховых взносов;
• общую сумму исчисленных страховых взносов;
• сумму затрат на выплату страхового обеспечения;
• размер возмещения из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения;
• сумму страховых взносов, подлежащую перечислению в бюджет.

Во втором приложении все сведения нужно указать за отчетный квартал в целом и за каждый месяц по отдельности.

Вы можете легко подготовить и сдать расчет по страховым взносам с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает размер взносов, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

В третье приложение вносятся сведения о расходах компании или предпринимателя на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Суммируются все пособия и взносы за отчетный период. Информация указывается за отчетный период в целом и отдельно по каждому месяцу.

Данное приложение заполняется организациями и ИП, если их регион не участвует в пилотном проекте и они оплачивали больничный, осуществляли иные расходы на цели обязательного соцстрахования на случай ВНиМ.

В этом разделе указывается персональная информация каждого официально трудоустроенного сотрудника. Должно получиться столько листов, сколько человек работает в компании.

Здесь к заполнению обязательно следующее:

• ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника;
• дата рождения, пол и гражданство;
• код документа, удостоверяющего личность, номер и серия;
• данные о величине полученных доходов за отчетный период и отдельно по каждому месяцу.

Для примера заполнения возьмем данные за 3 квартал, указанные в таблице ниже.

Начисления за 3 квартал 2020 года:

Период начисления	Сотрудники	Тариф	Облагаемая база	Взносы ПФР	Взносы ФФОМС	Взносы ФСС
Июль	Серов	До 12130 руб.	12 130,00	2668,60	618,63	351,77
Свыше 12130 рублей	112 870,00	11 287,00	5643,50	0,00
ВСЕГО	125 000,00	13 955,60	6262,13	351,77
Август	Серов	До 12130 рублей	12 130,00	2668,60	618,63	351,77
Свыше 12130 рублей	112 870,00	11 287,00	5643,50	0,00
ВСЕГО	125 000,00	13 955,60	6262,13	351,77
Сентябрь	Серов	До 12130 рублей	12 130,00	2668,60	618,63	351,77
Свыше 12130 рублей	112 870,00	11 287,00	5643,50	0,00
ВСЕГО	125 000,00	13 955,60	6262,13	351,77
За 3 квартал 2020 всего	базовый	36 390,00	8005,80	1855,89	1055,31
пониженный	338 610,00	33 861,00	16 930,50	0,00
ВСЕГО	375 000,00	41 866,80	18 786,39	1055,31

Начисления в целом за 9 месяцев:

Период начисления	Сотрудники	Тариф	Облагаемая база	Взносы ПФР	Взносы ФФОМС	Взносы ФСС
Июль	Серов	До 12130 рублей	12 130,00	2668,60	618,63	351,77
Свыше 12130 рублей	112 870,00	11 287,00	5643,50	0,00
ВСЕГО	125 000,00	13 955,60	6262,13	351,77
Август	Серов	До 12130 рублей	12 130,00	2668,60	618,63	351,77
Свыше 12130 рублей	112 870,00	11 287,00	5643,50	0,00
ВСЕГО	125 000,00	13 955,60	6262,13	351,77
Сентябрь	Серов	До 12130 рублей	12 130,00	2668,60	618,63	351,77
Свыше 12130 рублей	112 870,00	11 287,00	5643,50	0,00
ВСЕГО	125 000,00	13 955,60	6262,13	351,77
За 3 квартал 2020 всего	базовый	36 390,00	8005,80	1855,89	1055,31
пониженный	338 610,00	33 861,00	16 930,50	0,00
ВСЕГО	375 000,00	41 866,80	18 786,39	1055,31

Вы можете легко подготовить и сдать расчет по страховым взносам с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает размер взносов, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Отсутствие выплат физическим лицам в течение отчетного периода не освобождает от сдачи отчетности. В данной ситуации нужно сдать нулевую отчетность. Тогда налоговая служба будет знать, что вы не должны ничего уплачивать в бюджет.

Если не сделать этого в положенные сроки, выпишут штраф на 1 000 рублей. При нарушении сроков на 10 дней более высока вероятность получения блокировки расчетного счета.

Нулевая отчетность состоит из титульного листа, раздела 1 (в поле «Тип плательщика» указывается код «2») и раздела 3 (во всех реквизитах пишутся нули и ставятся прочерки). После введения новой формы РСВ заполнение нулевой отчетности упростилось.

Скачать образец заполнения нулевой отчетности по РСВ — PDF

Если в течение отчетного периода совершались выплаты 10 и более физическим лицам, страхователь обязан подать отчетность в ИФНС в электронном формате. Соответственно, если физических лиц было меньше 10, тогда сдать отчетность можно в бумажном варианте. При этом можно подать ее и в электронном формате — как удобно предпринимателю или юридическому лицу.

Если по закону вы должны сдать отчетность в электронном формате, но сдали ее в бумажном виде, налоговая будет считать документ несданным и оштрафует на 1 000 рублей за несоблюдение сроков.

По закону страхователю на заполнение и сдачу РСВ дается 30 дней с момента окончания квартала. Следовательно, за третий квартал 2020 года нужно отчитаться до 30 октября включительно.

Вы можете легко подготовить и сдать расчет по страховым взносам с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает размер взносов, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!В заполнении расчета по страховым взносам нет ничего страшного, особенно если воспользоваться интернет-бухгалтерией «Моё дело». Внимательно ознакомьтесь со всей информацией из статьи.

Тогда вы легко подготовите документ и сдадите его в налоговую.

Помните, что отсутствие выплат физическим лицам не дает права не сдавать РСВ. Вы должны подготовить нулевую отчетность, иначе получите штраф в размере 1 000 рублей. В этом документе указывается минимум информации, он подтверждает, что вы не должны ничего уплачивать в бюджет.

Если у вас работает 10 и более работников, вы должны сдать документ в электронном формате. Заранее подготовьте необходимое оборудование для этого, чтобы не нарушить сроки сдачи.

И главный момент — подготовить отчетность и перевести страховые взносы в бюджет за 3 квартал 2020 года предприниматели и юридические лица должны до 30 октября 2020 года!

Заполнение и сдача РСВ в 2020 году | Заполнение расчета по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

Расскажем, как корректно составить новый отчет по РСВ и заполнить его без ошибок.

Кто сдает РСВ

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

• работники, заключившие с организацией срочные и бессрочные трудовые договоры;
• подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
• генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если среднесписочная численность сотрудников компании более 10 человек (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п. 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала 10 человек или меньше могут представить отчет на бумаге. 

Рсв за 1 квартал 2020 года

Расчет по страховым взносам сдается ежеквартально и включает информацию, представленную нарастающим итогом. То есть РСВ за первый квартал включает все данные с 1 января по 31 марта. Срок сдачи отчета в 2020-м году сдвинули из-за коронавируса. Сдать расчет необходимо до 15 мая вместо 30 апреля.

РСВ за 1 квартал нужно заполнять на стандартном бланке, утверждённом приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. 

Порядок заполнения отчета за 1 квартал стандартный. Не забудьте указать на титульном листе верный код отчетного периода — «21» за 1 квартал и «51» — за 1 квартал при реорганизации или ликвидации. В случае снятия с учета ИП (главы КФХ) — код «83». 

Рсв за 2 квартал 2020 года

Расчет по страховым взносам за второй квартал включает данные с 1 января по 30 июня 2020 года. Сдать расчёт нужно до 30 июля 2020 года. Его заполнение вызывает больше всего вопросов, так как в связи с коронавирусом введено несколько изменений:

• установлены пониженные тарифы страховых взносов для всех субъектов МСП — с 1 апреля по 31 декабря 2020 они платят 15 % с части заработной платы, превышающей федеральный МРОТ (ст. 6 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ). ;
• установлен нулевой тариф по взносам для ИП и организаций из реестра МСП, которые одновременно отнесены к перечню наиболее пострадавших отраслей — тариф 0% действует для взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ за период апрель — июнь 2020 года (Федеральный закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ).

Несмотря на большое количество изменений, РСВ за 2 квартал нужно сдать по форме, утвержденной ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. На титульном листе не забудьте указать верный код отчетного периода — «31» для полугодия. При реорганизации или ликвидации — код «52». При снятии с учета ИП (главы КФХ) — «84».

Рассмотрим основные изменения в порядке заполнения расчета за второй квартал.

Рсв для пониженных тарифов по страховым взносам

Начиная с 1 апреля, каждый месяц смотрите, превышают ли выплаты работнику федеральный МРОТ, установленный на начало расчетного периода. Если он превышен, то на сумму сверх МРОТ взносы начисляются по пониженным тарифам: 10% на ОПС, 0% на ВНиМ, 5% на ОМС. Эти тарифы действуют на сумму выплат и до предельной величины, и сверх нее.

Разберёмся, как считать взносы по новым правилам, на примере взносов за июнь:

База (за январь, февраль, март) × 30% + выплаты в пределах МРОТ (за апрель, май, июнь) × 30% + (База (за 6 месяцев январь-июнь) – База (за апрель, май, июнь) – выплаты МРОТ (за апрель, май, июнь)) × 15% – страхвзносы за январь-май.

В РСВ отразите, что применяете пониженный тариф. Для этого в приложениях 1 и 2 к первому разделу используйте код тарифа «20», а в разделе 3 используйте специальные коды категории застрахованных лиц: МС, ВЖМС, ВПМС (письмо ФНС от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@).

Но учитывайте, что если в расчёте есть приложение с кодом «20», то обязательно должно быть и приложение с кодом «01». А также если в разделе 3 физического лица есть подраздел 3.2.1 с кодом «МС», то обязательно должен присутствовать подраздел 3.2.1 с кодом «НР». В подразделе «НР» находятся выплаты в пределах МРОТ, а с кодом «МС» — выплаты сверх МРОТ. Аналогично с кодами 01 и 20.

Рсв для нулевых тарифов по страховым взносам

Даже при том условии, что взносы платить не придется, расчет сдать все же нужно. О применении нулевого тарифа работодатели смогут заявить через сдачу полугодового РСВ с нулевыми начислениями за II квартал. Если вы уже сдали расчёт и указали в нём суммы за апрель-июнь, заполните новый экземпляр по инструкции и сдайте как уточнёнку (информация ФНС России от 10.07.2020).

Отличия в заполнении появляются в приложениях 1 и 2 к разделу 1 и разделе 3.

В первом разделе оба приложения заполните в двух экземплярах — для стандартного и нулевого тарифа. В экземпляре со стандартным кодом «01» укажите данные по выплатам и взносам за первый квартал. В графах 2, 3 и 4 проставьте нули, данные из них будут в отдельном экземпляре.

Для тарифа 0% укажите код тарифа плательщика «21». Покажите в экземплярах приложений с этим кодом только начисления за II квартал — в общей сумме и по месяцам. В строке 060 Заполните все 4 поля нулями, так как за второй квартал взносы начислены по тарифу 0 %.

Раздел 3 заполняйте в общем порядке — он будет в единственном экземпляре. Единственное изменение — коды категории застрахованного лица: КВ, ВПКВ и ВЖКВ. В строках, где вы обычно указываете взносы, поставьте нули.

РСВ за 3 квартал 2020 года

В РСВ за 3 квартал включаются данные за 9 месяцев 2020 года — с 1 января по 30 сентября. Сдать отчет нужно до 30 октября. 

Имейте в виду, что день сдачи отчета определяется по-разному:

• при сдаче в налоговую инспекцию — день передачи налоговому инспектору и получения печати на втором экземпляре;
• при отправке почтой — день приема и проштамповки пакета документов на почте;
• при отправке через ТКС — день, в который оператор зафиксировал отправку.

Пока приказ с обновлением формы не вступил силу, готовимся заполнять расчет за 3 квартал 2020 года в соответствии с приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.

Код отчетного периода для 3 квартала или 9 месяцев 2020 года — «33». При реорганизации или ликвидации — код «53». При снятии с учета ИП (главы КФХ) — «85».

Заполнение формы РСВ

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе «период» укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. 

Код ИФНС указывается в графе «Представляется в налоговый орган (код)». В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле «Код места представления» укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно ознакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

В подразделе «Название» необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В графе «Код вида экономической деятельности» укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января 2017 действует новый классификатор — ОКВЭД2. Необходимо брать коды из него. В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в течение года. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

• Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
• Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
• Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, IT-компании)
• Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.
• Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.

Корректировка расчета

Сделайте корректировку РСВ если:

• в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
•  есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
• по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0—”, а при подаче корректировки значение указывается цифрами “1—”, “2—” и так далее.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки.

Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления.

Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы.

Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой.

С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую.

Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый 5 дней работы в сервисе — бесплатно для всех новых пользователей.