Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Содержание статьи:

Для продажи алкоголя онлайн-касса должна работать с системой ЕГАИС. Обычно для этого устанавливают специальную программу на кассу или подключают к ней УТМ (универсальный транспортный модуль).

  • Оба решения работают с кассой Эвотор, но для экономия места и простоты настройки рекомендуем установить комплект приложение «УТМ Плюс».
  • Ранее за работу с алкоголем отвечало приложение «УТМ на терминале», сейчас оно входит в «УТМ Плюс» и отдельно не работает.
  • Это набор приложений:
  • Алкоголь
  • УТМ на терминале
  • 1D сканер
  • Браузер
  • Обновления под законодательства
  • Скидка на чек
  • Округление от Эвотор

Используйте комплект приложений, чтобы:

  • полностью соответствовать правилам торговли алкоголем;
  • своевременно получать обновления для работы по измененным законодательствам (касательных кассового оборудования);
  • продавать алкоголь удобно и просто;
  • получать накладные от поставщиков прямо на кассе;
  • следить за работой УТМ в личном кабинете Эвотора.

Кроме этого, комплект приложений будет совершенствоваться для удобства работы пользователя и увеличивать его возможности. Например, уже скоро будет доступно выравнивание остатков продукции, заполнение и отправка декларации и другие полезные функции.

Установить УТМ Плюс

Покупка комплекта

Если у вас имеется годовая подписка на приложение «УТМ на терминале», то вам не нужно покупать «УТМ Плюс» — проверьте раздел Мои покупки в личном кабинете Эвотора.

Перейдите на страницу УТМ Плюс в магазине приложений и нажмите на кнопку Купить:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Затем укажите количество касс, для которых необходимо установить комплект приложений и нажмите кнопку Оплатить:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Выберите способ оплаты, укажите промокод u4081 (где u — буква английского алфавита) и нажмите Применить, затем кнопку Подтвердить:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Установка приложений

Для работы с алкоголем и системой ЕГАИС необходимо установить приложение «Алкоголь». С его помощью вы будете принимать накладные от поставщиков, отправлять отчеты в ЕГАИС, управлять остатками алкоголя и проводить вскрытие тары.

Также рекомендуем сразу установить приложение «Обновления под законодательства», чтобы не беспокоиться о новых изменениях в законах.

Как установить УТМ Плюс и включить торговлю алкоголем на кассе Эвотор?
Инструкцию можно скачать по этой ссылке. Видео-инструкцию можно посмотреть здесь.

Установка приложения Алкоголь

После оплаты и установки комплекта «УТМ Плюс» перейдите в раздел «Мои покупки» личного кабинета Эвотор. Найдите в комплекте приложение «Алкоголь» и нажмите Установить:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Выберите в списке кассы, на которых будет продаваться алкоголь и нажмите Применить:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Если во время установки появится Ошибка установки, значит на кассе прошивка ниже версии 4.1.0. Она обновится автоматически в течение двух дней после попытки установить приложение. Как только Эвотор обновится, запустите установку еще раз.

Установка приложения Обновления под законодательство

Точно так же устанавливаем приложение в разделе Мои покупки:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?
Если у вас уже установлено это приложение из комплекта «Смарт-терминал Плюс», то старую подписку необходимо отменить.

Установка приложения УТМ на терминале

«УТМ на терминале» устанавливается таким же образом, что и приложения выше:

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?
Если у вас уже установлено это приложение из комплекта «Смарт-терминал Плюс», то старую подписку необходимо отменить.

Включение торговли алкоголем

После установки приложений из списка выше необходимо зайти на кассе в НастройкиЕГАИС и включить торговлю алкоголем.

Затем необходимо установить на кассу УТМ. Если она подключена к интернету, то файл скачается автоматически.

Можно сэкономить трафик и скачать программу на компьютере и через флешку перенести на кассу:

  • скачайте УТМ;
  • переименуйте скачанный файл в evotor-utm-install.aef (.aef — расширение файла, которое может не отображаться на компьютере);
  • перенесите файл на пустую флешку;
  • вставьте флешку в Эвотор и он сам установит программу (10-15 минут).

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Продажа разливного пива в 2018 году, как и ранее, не требует лицензии. Она необходима только для реализации спиртного крепостью более 9%, согласно 171-ФЗ).

Однако при продаже пива, сидра, медовухи, пуаре и прочих разливных слабоалкогольных напитков важно:

  • соблюдать введенные государством ограничения по времени (они устанавливаются на региональном уровне, например, в Москве спиртное можно продавать с 8 до 23 часов, в Санкт-Петербурге — с 11 до 22 часов),
  • не торговать спиртным в запрещенные дни (например, 1 сентября, 1 июня, 25 мая и т.д., список тоже может варьироваться в зависимости от субъекта федерации),
  • не отпускать подобный товар несовершеннолетним покупателям,
  • использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), подходящую под требования 54-ФЗ,
  • фиксировать закупку оптовых партий в ЕГАИС.

Давайте разберемся, как продавать разливное пиво через онлайн-кассы и вести учет в ЕГАИС.

Где и как продавать разливное пиво: условия

Для законной реализации слабоалкогольной продукции необходимо соблюдать определенные условия, изложенные в 171-ФЗ:

1.    Продажа пива запрещена на территории спортивных, образовательных, культурных учреждений, военных объектов, на вокзалах, остановках общественного транспорта, непосредственно «на борту» транспортных средств. В некоторых регионах законодательно установлено минимально допустимое расстояние от указанных учреждений до торговых точек, в которых продается алкоголь.

2.    Разливное пиво должно продаваться в стационарных торговых точках с фундаментом (то есть не в киосках/ларьках и не из бочки).

3.    Если пиво реализуется в пластиковой таре, объем бутылки не может превышать 1,5 литров.

Могут ли ИП продавать разливное пиво?

Да, индивидуальные предприниматели могут продавать в розницу пиво, как и другие слабоалкогольные напитки, например, сидр и медовуху.  Продажа крепкого алкоголя, согласно 171-ФЗ, разрешена только юрлицам, причем на этот вид деятельности необходима лицензия.

                                                                                                    Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Как отмечено выше, при продаже слабоалкогольных напитков продавцу необходима касса, выполняющая требования 54-ФЗ. Продавец выдает покупателю бумажный чек (и электронный чек, если покупатель  попросит об этом). Чеки и другие фискальные документы в режиме онлайн автоматически передаются оператору фискальных данных (ОФД).

Дополнительно следует принять во внимание требования закона к учету разливных слабоалкогольных напитков, поэтому удобнее всего использовать “умную” онлайн-кассу, подходящую для работы с ЕГАИС.

                                         Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

При реализации пива ИП, как и юрлицам, необходим кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ (так называемая “онлайн-касса”, которая в реальном времени передает данные о продажах в налоговую). Торговля без онлайн-кассы грозит ИП штрафом от 10 тысяч рублей, юрлицам — от 30 тысяч рублей.

Помните, что ИП, как и юрлица, должны отчитываться о закупке и реализации слабоалкогольных напитков в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Согласно ст.14 КоАП, за нарушение правил учета алкоголя в ЕГАИС предприятие могут оштрафовать на сумму 150-200 тысяч рублей, должностное лицо — на 10-15 тысяч рублей.

                                                      Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Для подключения к ЕГАИС достаточно зарегистрироваться на сайте http://egais.ru, подавать заявление в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) или иные государственные службы не требуется.

Подробнее о том, что нужно для работы с ЕГАИС, читайте здесь.

Согласно 289-ФЗ, учет крепкого алкоголя с 1 октября 2018 года нужно вести в новой версии программы — ЕГАИС 3.0, в которой помарочно учитывается каждая бутылка алкоголя. Но пива это не касается, в том числе разливного. В ЕГАИС нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально — декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При хранении на складе поступление пива фиксируется в Регистре № 1, при хранении в торговом зале ─ в Регистре № 2. Таким образом, учет слабоалкогольной продукции по-прежнему ведется по правилам ЕГАИС 2.0.

Журнал учета объема розничных продаж

Согласно 171-ФЗ, продажи алкоголя необходимо фиксировать в Журнале учета объема розничных продаж, который ведется вручную или автоматически — в товароучетной системе или в ЕГАИС. При этом продавцы разливных напитков фиксируют не продажу каждой порции напитка, а факт первого вскрытия тары (бутылки, бочки и т.д.).

Важно! Если владелец торговой точки пренебрегает обязанностью по ведению Журнала, он может получить штраф в размере 10-15 тысяч рублей (если он оформлен как ИП) или 150-200 тысяч (для юрлиц).

                                                           Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Списание пива при продаже через сайт ЕГАИС производится вручную — в ЕГАИС нужно зафиксировать Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции». Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Читайте также:  Какие оквэд указать для открытия детского развлекательного центра и продажей там же сладостей и напитков?
Вся требуемая по закону информация должна заводиться в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (для сельской местности этот срок составляет 7 дней), обязательно до окончания квартала.

Будьте внимательны! В апреле 2018 года некоторые предприниматели уже получили предупреждения от Росалкогольрегулирования (ФСРАР), поскольку не провели акты списания алкоголя до окончания квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля — уже во втором квартале).

Чтобы исправить ошибку, предприниматель обязан предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС.

Процесс выравнивания остатков можно автоматизировать с помощью товароучетной программы. Например, LiteBox позволяет автоматически сверить остатки и сформировать Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Формирование алкодекларации  и отчета по форме №12

Согласно 171-ФЗ, предприятия общепита при торговле слабоалкогольными напитками должны сдавать алкодекларацию (форма 11). Розничные магазины, которые ведут торговлю через онлайн-кассу, освобождены от этой обязанности и сдают отчет по форме 12. 

Как автоматизировать учет разливного пива в ЕГАИС

Давайте рассмотрим, как автоматизировать учет алкогольной продукции и документооборот в ЕГАИС с помощью товароучетной системы — на примере программы LiteBox.

Как отмечено выше, розничным магазинам достаточно фиксировать в ЕГАИС накладные по закупке слабоалкогольных напитков и вести ежеквартальный учет продаж.

                                                Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива? В товароучетной системе сразу виден статус каждой накладной в ЕГАИС

Предприятия общепита при приемке алкоголя должны добавить его в номенклатуру, а при продаже на разлив — фиксировать в ЕГАИС факт вскрытия тары. “Продвинутые” онлайн-кассы (например, смарт-кассы LiteBox) поддерживают функцию вскрытия тары непосредственно на кассе, что особенно удобно для торговли разливными напитками.

                                             Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Эта возможность необходима для перевода единиц измерения — из штук (при приемке товара) в литры (при продаже). Подробную инструкцию по добавлению алкоголя в номенклатуру и сопутствующим вопросам вы можете найти на Портале поддержки LiteBox.

При подключении товароучета предприятию доступны не только базовые функции работы с ЕГАИС (помарочный учет, постановка на баланс и списание), но и удобные дополнительные инструменты:

                                                 Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?                   Приемка алкогольной продукции в ЕГАИС с помощью LiteBox

В Лайтбокс выравнивание можно производить в конце каждой смены (при этом формируются документы списания или постановки на баланс), в том числе для слабоалкогольных напитков. Это позволяет постоянно контролировать остатки и не допускать ошибок при составлении ежеквартальной декларации.

Для магазинов с крепким алкоголем в ассортименте предусмотрена возможность быстро добавить продукцию в номенклатуру.

Это можно сделать двумя способами: отсканировать штрихкод или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox — около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом внести ее в номенклатуру. Кроме того, с помощью мобильного приложения Лайтбокс приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников.

  • формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании — все это создается в Лайтбокс автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

                                                   Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

                                                           Формирование алкодекларации в LiteBox

  • настройки ограничения продажи

В программе можно настроить разрешенное время для продажи алкоголя в соответствии с законодательством вашего региона.

  • сканирование нечитаемой марки

Если в вашем ассортименте есть крепкий алкоголь, вы знаете, что бутылку со стершейся маркой невозможно продать. LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию марки, чтобы продать товар в обычном порядке.

Кроме того, товароучетная система LiteBox позволяет автоматизировать торговые процессы, не связанные с учетом алкоголя: закупки, складской учет, маркетинг, удаленный контроль и многое другое. А любые вопросы, связанные с онлайн-кассой, товароучетной системой и работой в ЕГАИС поможет решить круглосуточная служба техподдержки. Узнайте подробнее о товароучетном сервисе LiteBox!

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Егаис пиво. подключение к системе и продажа на онлайн-кассе

Главная • Блог • Все о ЕГАИС по 171-ФЗ • ЕГАИС ПИВО

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.

ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.

Регистрация в системе ЕГАИС для продажи пива

Для того, чтобы торговать пивом всем организациям и ИП необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС на сайте egais ru с помощью ключа электронной подписи, записать RSA сертификат, скачать УТМ для обмена документов с ЕГАИС и подключить учетную систему к УТМ ЕГАИС.

Является ли подключение торговых точек по продаже пива к системе ЕГАИС обязательным?
С 2016 года в соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива? Подключение к ЕГАИС под ключ от 1 дня
У нас Вы можете заказать комплексное подключение к ЕГАИС. Поможем с оформлением ключа для ЕГАИС, подберем и установим программу для работы в системе, обучим Ваш персонал.
Стоимость: от 3500 ₽ ПОДРОБНЕЕ О ПОДКЛЮЧЕНИИ

Суть системы ЕГАИС – это контроль над оборотом алкоголя, пива и спиртосодержащей продукции. А главная цель искоренить контрафактную продукцию и поднять собираемость налога – акциза.

 В законе четко указаны сроки обязательного подключения к системе, а в дополнительных правовых актах и приказах ФСРАР указаны сроки исполнения обязательств в системе, например, таких как время, в течение которого необходимо подтвердить накладную, а так же, формат и порядок работы с электронными документами.

Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?

  • Сама процедура подключения к ЕГАИС довольно проста, но потребует от предпринимателя определенных затрат на подключение к системе.
  • Все вопросы связанные с работой в ЕГАИС в части закупок пива, разбирались на видео конференции ФСРАРа
  • Для работы с системой ЕГАИС потребуется:
  • Компьютер, характеристики которого соответствуют рекомендованным минимальным требованиям установленным ФСРАР. Желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания, чтобы в случае отключения электроэнергии не оборвалась связь с интернетом и вся информация была успешно передана. Требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте egais.ru.
  • Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
  • Также необходима элекронная подпись, записанная на ключевой носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
  • RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием.
  • Программа для ЕГАИС. Это может быть система автоматизации складского или бухгалтерского учета, совместимая с универсальным транспортным модулем и предназначенная для взаимодействия с информационной базой данных ЕГАИС. Лучшей её заменой для небольших организаций и предпринимателей послужит онлайн-сервис для работы в системе ЕГАИС.

Нужно ли для каждой торговой точки иметь отдельную программу для работы с ЕГАИС?

В соответствии с информационным сообщением от 09.11.2015, опубликованном на официальном портале ЕГАИС: для продажи пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи:

  • Индивидуальные предприниматели могут работать на одном компьютере с одной единственной электронной подписью независимо от количества торговых точек в его розничной сети. Так же, говорится, что индивидуальный предприниматель может  работать на любом компьютере, будь это его домашний компьютер или компьютер в торговой точке.
  • Организации, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны оснастить каждую торговую точку отдельной электронной подписью и отдельным экземпляром программных средств для работы в системе ЕГАИС (т.к. у юр. лиц в отличии от ИП есть КПП обособленных подразделений).

Как осуществляется самостоятельное подключение к ЕГАИС?

Перед началом подключения проверьте, соответствует ли компьютер и оборудование требованиям ЕГАИС, размещенным на официальном портале. Далее действуем в соответствии с пошаговой инструкцией:

  1. В первую очередь необходимо приобрести аппаратный ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  2. Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС. Система сразу проверит соответствие оборудования, и в случае несоответствия, может предложить скачать необходимые дистрибутивы и установить их.
  3. В личном кабинете ввести ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890)
  4. Сформировать запрос на сертификат RSA-ключа. Для этого в Личном кабинете необходимо выбрать адрес торговой точки, проверить данные на соответствие и записать RSA сертификат на носитель. У индивидуальных предпринимателей в личном кабинете, зачастую, не отображается ни одного ключа. В таком случае необходимо отправить запрос в разделе «Контрагенты».
  5. Установить на компьютер УТМ и все необходимые для работы дистрибутивы. Скачать их можно в личном кабинете ЕГАИС.
  6. Настроить свою учётную запись организации или ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.
  7. Можно приступать к работе.
Читайте также:  Как проверить своего работодателя на отчисления налогов? Какие документы/справки стоит запрашивать?

Нужно ли подключать кассу к ЕГАИС для продажи пива?

Для продажи пива не нужно подключать кассу к ЕГАИС, т.к. пиво не имеет акцизных марок, поэтому фиксация продаж через кассу не осуществляется, в отличии от алкогольной продукции, там есть это обязательное требование.

Онлайн-касса у организаций или ИП, продавцов пива, устанавливается в соответствии с 54-ФЗ. В нем обозначены сроки перехода на онлайн-кассы.

Производители современных онлайн-касс позаботились о совместимости с системой ЕГАИС, теперь на многих моделях кассового оборудования накладные от поставщиков можно подтверждать прямо на кассе. Если в вашей точке продаж нет компьютера, где можно осуществлять работу в ЕГАИС, подумайте о решении купить онлайн-кассу с этими возможностями.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС?

Корректировка остатков пива в ЕГАИС носит рекомендательных характер.

Если Вы хотите отражать продажи пива в ЕГАИС, то это делается с помощью акта списания, формируется он в той же программе или вашей товароучетной системе, где осуществляется подтверждение накладных из ЕГАИС.

Так же Ваша онлайн-касса, которая совместима с ЕГАИС может накапливать продажи за день и формировать на основе этих данных акт списания и отправлять его в ЕГАИС, тем самым корректировать правильный остаток в системе.

Если Вы не желаете, вести учет остатков пива в ЕГАИС, Вам нужно будет вести журнал продаж.

Более подробная информация по теме в разделе: Законодательство ЕГАИС

Как еще можно подключиться к ЕГАИС?

Так как самостоятельное подключение процедура довольно сложная, можно воспользоваться услугами специальных компаний. В одном месте вы сможете приобрести ключевой носитель и электронную подпись, а технический специалист проведёт всю процедуру подключения и настройки, а в дальнейшем сможет оказать техническую поддержку по всем вопросам.

Можно ли продавать пиво без ЕГАИС?

Как мы повествовали выше, ИП могут подтверждать накладные в ЕГАИС из любого места, то есть УТМ с ЕГАИС не обязателен в точке продаж пива.

Для организаций (ООО, ЗАО и т.д.) УТМ с ЕГАИС должен находится в месте продаж пива.

Если Вы не подключены к ЕГАИС, то закупленная продукция будет считаться контрафактной и может быть изъята при проведении проверки, а так же будет наложен штраф.

Будут ли штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС?

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива? Отсутствие подключение к ЕГАИС является административным правонарушением установленного порядка по учету алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей, а для юридических от 150 до 200 тысяч рублей.

ЗАКАЗАТЬ КЛЮЧ ИЛИ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС

Работа с кассой Эвотор по пиву

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива? Используя онлайн-кассу Эвотор можно работать с пивом в соответствии с законодательством РФ.

Как работать с кассой Эвотор по пиву

Для продажи алкоголя касса должна быть подключена к ЕГАИС и на ней должно быть установлено приложение «УТМ Плюс». Раздел меню «Алкоголь» на Эвотор содержит документы, позволяющие работать с алко-продукцией:

  • Документы ЕГАИС
  • Справочники ЕГАИС
  • Вскрытие тары
  • Алкогольный отчет

Используя «Документы ЕГАИС» можно выполнять различные операции с пивной продукцией: приемка, списание, возврат, перемещение.

Как принимать пиво в Эвотор

Для того, чтобы поставить пиво на приход в Эвотор нужно сверить фактическую поставку с предоставленной поставщиком накладной (ТТН). Войдите в «Алкоголь» — «Документы ЕГАИС» — «Приёмка» и нажмите «Обновить».

На экране отобразятся ТТН за определенную дату. Выберите нужную ТТН и нажмите «Выбор». Проверьте, совпадает ли наименование товара и количество с указанными в накладной. Если все позиции совпадают, то нажмите «Принять полностью».

Пиво поставлено на приход.

Если фактическая поставка не совпадает с ТТН или бутылки разбились, то нажмите «Отказаться полностью». Документ изменит статус на «Отказ».

Если нужная позиция отсутствует в пункте «Приёмка», то нажмите «Назад» — «Добавить» и создайте карточку товара. После ее заполнения укажите емкость тары или количество в литрах и нажмите «Сохранить». После того как все товары из ТТН свяжутся с номенклатурой (строки станут зелеными) нажмите «Готово».

Как частично поставить в Эвотор на приход бутылочное пиво

При приемке бутылочного пива несколько бутылок из партии могут оказаться разбитыми. В этом случае проводится частичная приемка. Для этого выберите нужную позицию по накладной и нажмите «Неверно», а затем укажите принимаемое количество бутылок и подтвердите операцию. Нажмите «Принять частично» и кратко напишите причину частичной приемки.

Продажа пива на кассе Эвотор

При продаже пивной продукции в таре продавец считывает штрих-код с бутылки и информация о реализации слабоалкогольной продукции автоматически отправляется в ЕГАИС. Продавцу не нужно вести журнал учета продаж пива, т.к. его можно распечатать прямо из кассы.

Продажа пива на розлив в Эвотор

Терминал может использоваться для продажи пива на розлив. Продажа алко-продукции, а именно — разливного пива в Эвотор, осуществляется путем вскрытия тары. Операция выполняется на терминале следующим образом:

  • войдите в «Алкоголь» — «Вскрытие тары» и нажать «+»;
  • считайте штрих-код с открываемой тары;
  • укажите цену продажи и нажмите «Ок»;
  • укажите объем тары в литрах и нажмите «Ок»;
  • найдите в пункте «Вскрытие тары» позицию со статусом «Открыт»;
  • нажмите «Провести документы», подтвердите, нажав «Да».

Теперь можно продавать пивную продукцию на розлив. В процессе работы с пивом Эвотор спишет вскрытую тару с баланса.

Списание пива в Эвотор

Неучтенные остатки, испорченные бутылки, просроченную продукцию нужно списывать, отправляя отчет о списании в ЕГАИС. Для списания пива войдите в «Алкоголь» — «Документы ЕГАИС» — «Списание» и выберите, откуда будет списываться продукция: склад или магазин. Нажмите «Добавить» и в появившемся списке укажите причину списания.

Выберите и добавьте списываемый товар, нажав «Добавить». Укажите количество пива в литрах или бутылках, а также его цену и нажмите «Отправить». Для списания с баланса указанного товара нажмите «Ок» и тогда списанное пиво не будет отображаться на остатках.

Эвотор автоматически отправит алкокод в ЕГАИС и, если он подтвердится, в системе произойдет списание.

Алкогольный отчет

В Эвотор POS можно сформировать отчет по пиву в соответствии с требованиями ФСРАР. Выбрав в меню Алкоголь вкладку «Алкогольный отчет» можно:

  • сохранить отчет в файл с расширением *.xml.
  • отправить отчет на электронную почту;
  • открыть отчет по пиву для просмотра на ПК, планшете, смартфоне.

На компьютере или ноутбуке алкогольный отчет можно открыть в MS Excel.

ЕГАИС: продажа пива в 2020 году

Подключение журнал отчетности ЕГИСТ к кассе Эватор для продажи разливного пива?

Решили заняться продажей пива? Тогда вам будет полезно знать, что для этого нужно. Рассказываем о работе с системой ЕГАИС при реализации пива.

1 октября 2020 14720

Пиво и напитки, которые изготавливаются на его основе, являются алкогольной продукцией. Законодательством РФ предусмотрены нормативные акты, которые регулируют торговлю алкоголем. Основным инструментом для контроля продаж алкоголя является автоматизированная система ЕГАИС. Рассказываем, что это такое и как с ним работать при реализации пива в 2020 году.

Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе №171-ФЗ. К ним относятся:

  • защита экономических интересов РФ;
  • обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;
  • повышение качества алкогольной продукции;
  • проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, предпринимателю нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения нужно:

  1. 1. Оформить электронную подпись (например, на нашем сайте).

  2. 2. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования (РАР).

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.

Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2020

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

  1. 1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.

  2. 2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

  • ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;
  • программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.
Читайте также:  Какие платежи нужно сделать за физлицо, работающее на ИП по агентскому договору?

Торговец пивом может использовать только один экземпляр программных средств. Этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.

Отчёт по пиву в ЕГАИС

Предприниматели, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Этот документ заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, данные заносятся ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:

  • дата совершения продажи;
  • наименование проданного товара;
  • код;
  • объём тары реализованного продукта;
  • количество проданного товара.

При продаже пива в розлив должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.

Маркировка пива

9 сентября 2020 года глава Минпромторга Денис Мантуров на совещании президента РФ предложил постепенно вводить маркировку для алкогольной продукции с целью защиты прав потребителей. Начинать эксперимент было решено с пива.

Сбор заявок на участие в эксперименте уже начат. Для того чтобы принять участие в эксперименте, нужно направить письмо-согласие на имя руководителя товарной группы «Пиво и пивные напитки» Гладкова Николая на бланке организации с указанием ответственного за маркировку лица и его контактных данных по адресу: beer@crpt.ru

Как подключить ЕГАИС на ЭВОТОР?

В данной статье мы рассмотрим варианты подключения онланй-кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС алкоголь.

Возможности кассы ЭВОТОР при работе с ЕГАИС

Касса ЭВОТОР имеет штатный функционал для работы с системой ЕГАИС:

  • Принимать ТТН ЕГАИС на терминале;
  • Вести учет алкогольной продукции на самом терминале;
  • Фиксировать продажи алкогольной продукции (АП) на кассе со списанием продукции в системе ЕГАИС;
  • Работать с остатками ЕГАИС на кассе.

Если честно, то функционал кассы ЭВОТОР для работы с системой ЕГАИС очень простой и посредственный, серьезно уступает программным решениям, которыми обычно пользуются на компьютере.

Перед подключением онлайн кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами, которые могут подсказать более удобные решения для совместной работы с кассой ЭВОТОР.

Наша практика работы с системой ЕГАИС и кассами ЭВОТОР с 2017 года показала, что оптимальным решением для работы с системой ЕГАИС будет совместное использование кассы ЭВОТОР (для фиксации розничных продаж) и программного обеспечения (для оптового документооборота).

Электронная подпись для ЕГАИС

Для подключения кассы к системе ЕГАИС важным этапом будет подключение кассы к универсальному транспортному модулю (УТМ ЕГАИС).

Для запуска УТМ ЕГАИС Вам потребуется специальный защищенный носитель с электронной подписью. Лучшее решение на сегодня это Рутокен ЭЦП 2.0, который выпускается в нескольких форм-факторах. Более удобным мы считаем micro, т.к. его можно подключить к любой кассе и он не будет сильно торчать и мешать при эксплуатации кассы.

На Рутокен ЭЦП 2.0 должен быть записан усиленный квалифицированный сертификат, полученный в Удостоверяюем центре и транспортный ключ RSA, который получается в Личном кабинете на сайте http://egais.ru.

Выбираем схему подключения

Имея на руках ключ для ЕГАИС нужно выбрать схему подключения к УТМ ЕГАИС. Самыми распространенными являются 3 схемы:

  • «УТМ на терминале«;
  • использование устройства АТОЛ HUB-19;
  • установить УТМ на компьютер и настроить взаимодействие компьютера и кассы.

Каждый из способов подключения к УТМ нами опробован неоднократно. Достоинства и недостатки есть у каждого из них, в частности:

  • «УТМ на терминале» — очень удобный способ подключения УТМ к онлайн кассе. На терминал устанавливается платное приложение стоимостью 500 р./мес. Никакого лишнего оборудования не требуется. Однако очень часто возникают проблемы с обменом документами с ЕГАИС, посмотреть и починить такой УТМ может только техническая поддержка разработчиков этого приложения, и часто простые проблемы решаются неделями.
  • Устройство HUB-19 — штатное решение для ЕГАИС, которое часто продают вместе с кассами ЭВОТОР. Оборудование не дешевое — стоит более 10 тыс. рублей. В работе показало себя не очень стабильно (проблемы с обновлением УТМ, задержка в обороте документов, и пр.). Если Вы хотите себе «черный ящик», полный сюрпризов — можете выбрать именно такое подключение к ЕГАИС. Оборудование специфическое, для его поддержки потребуются специалисты, которые в нем разбираются. 
  • УТМ на компьютере — типовое решение для участников системы ЕГАИС. Программа УТМ устанавливается на компьютере и настраивается взаимодействие с кассой ЭВОТОР. Настройка и обслуживание такого способа подключения очень простое — можно справится самостоятельно или найти недорого специалиста на обслуживание. Недостаток решения — наличие компьютера в торговой точке и настройка взаимодействия кассы и УТМ на компьютере. Этот способ мы обычно рекомендуем и реализуем у наших клиентов. 

Из всех распространенных вариантов подключения мы обычно используем «УТМ на компьютере», т.к. его несложно настроить, быстро и просто обслуживать. В случае возникновения проблем с ЕГАИС наша техническая поддержка решает проблему, как правило, за несколько минут.

Рассмотрим настройку «УТМ на компьютере» для кассы ЭВОТОР.

Настройка УТМ на компьютере для кассы ЭВОТОР

Для настройки нам потребуется:

  • Аппаратный ключ для ЕГАИС с усиленной квалифицированной электронной подписью (Рекомендуем Рутокен ЭЦП 2.0)
  • Компьютер или ноутбук с MS Windows 7 и выше. Для УТМ ЕГАИС достаточно небольшого нетбука, который можно за сходные деньги купить на avito.
  • Настроить локальную сеть между кассой ЭВОТОР и этим компьютером.

Для установки УТМ на компьютере требуется в первую очередь установить драйвера для аппаратного ключа. Для Рутокен ЭЦП драйвер можно скачать с официального сайта производителя:  https://www.rutoken.ru/support/download/egais/

После установки драйвера подключаем ключ к компьютеру, скачиваем и устанавливаем УТМ ЕГАИС:  http://egais.ru/files/realegaissetup-3_0_8.exe

Запускаем скачанный файл и запускаем его. Установка производится в «тихом» режиме, без диалога пользователя.

После установки УТМ запускаем его: в трее нажимаем на значок двуглавого орла правой кнопкой мыши и выбираем пункт запустить. Дождитесь запуска УТМ и убедитесь что он запустился, запустив домашнюю страницу (откройте в браузере страницу УТМ: http://127.0.0.1:8080).

Если Вы самостоятельно не можете справится с установкой УТМ ЕГАИС на вашем компьютере —  обратитесь в нашу техническую поддержку. Мы обычно справляемся с настройкой менее чем за 15 минут, стоимость наших услуг при этом составит 600 руб.

Теперь настраиваем Брандмауэр Windows. Откройте его в Панели управления и нажмите слева «Дополнительные параметры«.

В открывшемся окне переходим слева в пункт «Правила для входящих подключений» и нажмите «Создать правило».

Далее следуем подсказкам мастера добавления правила:

  • Выбираем тип правила «Для порта«
  • Протокол TCP
  • Определенные порты: 8080
  • Разрешить подключение 
  • Профили все (Доменный, Частный, Публичный)
  • Имя правила — укажите любое, например «УТМ«
  • жмем «Готово»

После настройки Брандмауэра потребуется отключить переход в спящий режим — это актуально для тех, кто будет работать с крепким алкоголем!

Теперь переходим к настройкам на кассе ЭВОТОР. Нужно зайти в кассу под Администратором и нажать кнопку «Настройки» (синяя шестеренка), далее переходим в раздел ЕГАИС и приступаем к настройке УТМ:

  • Нажимаем «Настроить УТМ«
  • Выбираем «По локальной сети«
  • Указываем адрес компьютера в локальной сети, порт по умолчанию 8080. Нажимаем «Подключить«.
  • Проверяем данные — должны быть заполнены все поля (кроме КПП для индивидуальных предпринимателей). Нажимаем «Сохранить«.

Если все сделали правильно, то строчка с адресом подключения к УТМ должна быть зеленая и светиться надпись «УТМ подключен».

Ваша касса ЭВОТОР готова к работе с ЕГАИС!

Важно! Не забывайте, что связь с УТМ ЕГАИС будет только в том случае, если компьютер и касса находятся в одной локальной сети, компьютер включен и УТМ ЕГАИС запущен! Если компьютер и касса находятся в разных сетях, или компьютер «уснул», то связи с ЕГАИС не будет!

Если Вы самостоятельно не можете справится с настройкой взаимодействия кассы ЭВОТОР и УТМ ЕГАИС — обратитесь в нашу техническую поддержку. Мы обычно справляемся с настройкой менее чем за 1 час, стоимость наших услуг при этом составит 1200 руб.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *