Какой документ для ИП на УСН при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ?

Добавлено в закладки: 0

Может ли индивидуальный взять кредит на жилье – это вопрос, который волнует многих начинающих бизнесменов. Ипотека в большинстве случаев является единственным способом приобретения собственной квартиры или дома.

Процедура оформления подобного кредита для предпринимателя немного отличается. Чтобы получить ссуду, нужно знать, как ИП подтверждает свой доход в году.

Так как без официальных документов оформление ипотеки практически невозможно.

Порядок подтверждения прибыли

Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ?Главное отличие индивидуального предпринимателя в том, что он работает сам на себя. У ИП есть доходы, которыми он может распоряжаться по своему усмотрению. Однако главное условие для кредита – заработная плата, у предпринимателя отсутствует.

  • Возникает логичный вопрос, как ИП подтвердить свои доходы, если он не может представить справку 2-НДФЛ?
  • Основные документы, подтверждающие доходы ИП:
  • Банк может запросить дополнительные бумаги, которые прямо или косвенно указывают на наличие чистой прибыли и расходов у индивидуального предпринимателя:
  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о доходах и расходах.

Для банка важно, чтобы вся прибыль была чистой, а бизнесмен мог без проблем ее раскрыть. Поэтому все документы тщательно проверяются ответственными сотрудниками и службой безопасности. Если хоть один пункт вызывает сомнения, они попросят объяснить, откуда взялась эта запись. Если бизнесмен не сможет документально подтвердить ту или иную статью, то решение по ипотеке будет отрицательным.

На видео: 260 000 руб. от государства.Мой опыт

Подтверждение дохода ИП на ОСН и УСН

Для хозяйствующих субъектов, которые находятся на основном налоговом режиме, подтвердить чистую прибыль для ипотеки не составит труда. Достаточно предоставить налоговую декларацию 3-НДФЛ с отметкой фискальной службы. Тем более что предприниматели ежегодно отчитываются по поводу полученной прибыли перед Федеральной налоговой инспекцией.

В этом документе указываются следующие данные:

  • вся прибыль;
  • расходы, которые влияют на размер налоговой базы;
  • персональные данные предпринимателя.

Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ?Но, как ИП подтвердить свои доходы для банка при получении ипотеки, если предприниматель находится на другом налогом режиме? Потому как не всегда банкам достаточно предоставить налоговую декларацию за прошлый год или за отчетный период.

Попробуем разобраться, как подтвердить доходы ИП на УСН. Хозяйствующие субъекты, которые находятся на УСН, обязаны вести свою книгу доходов и растрат. Здесь отображается информация, которая помогает определить настоящую прибыль бизнесмена. Для банка подойдет заверенная нотариально копия книги.

Дополнительно могут понадобиться платежные документы:

  • приходные и расходные кассовые ордеры;
  • банковская выписка по счету;
  • договора.

Если предприниматель работает без кассового аппарата, то первые два документа не нужны. Для налоговой инспекции ИП, которые находятся на УСН, также подают годовую отчетность. Второй экземпляр декларации банк может потребовать в качестве дополнительного документа.

На видео: Инвестирование в недвижимость документы/нюансы

Подтверждение прибыли ИП на ЕНВД и ПНС

Как подтвердить доход ИП на ЕНВД? Кредитные организации знают, что декларация, которая подается каждый год бизнесменом в налоговую инспекцию, не отражает настоящей картины о его прибыли.

Министерство Финансов рекомендует выбрать один из следующих способов подтверждения:

  • при помощи первичной документации;
  • перейти на упрощенную схему учета прибыли.

Кроме того, каждый ИП на ЕНВД ведет учет прибыли у себя на компьютере или на бумаге. Однако подобные записи не являются документальным подтверждением прибыли для банка.

Соответственно возникает вопрос, как доказать банку, что ИП является платежеспособным. Для этого создается специальная книга, которой присваивают статус реестра внутреннего учета.

Формуляр книги устанавливается в зависимости от предпочтений хозяйствующего субъекта.

  1. На видео:  Дело. БИЗНЕС-ИПОТЕКА: НЕДВИЖИМОСТЬ В КРЕДИТ
  2.  
  3. Документ должен содержать следующие данные:
  • название;
  • дату ее оформления;
  • данные индивидуального предпринимателя (ФИО, номер регистрации, ИНН);
  • период, за который ведется учет;
  • подпись хозяйствующего субъекта.

Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ?Все записи ведутся в хронологическом порядке. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер, наименование. Копия документа, заверенная нотариусом, является доказательством получения прибыли для банка. Обычно такой документ ведут предприниматели, которые работают без расчетного счета. Большинство бизнесменов, которые находятся на ПСН, задают вопрос, как подтвердить доход ИП на патенте в году?

Здесь ситуация такая же, как у предпринимателя на ЕНВД. Необходимо вести книгу учета доходов. Также можно предоставить выписку по счету в банке.

На видео: Не дали ИПОТЕКУ

Произвольная форма документа

Иногда банки не принимают налоговые декларации или другие документы предпринимателя, а требуют именно справку о доходах.

У ИП есть два варианта развития событий:

  • представить справку от своего имени;
  • представить справку, взятую в отделении ФНС.

Это намного проще, так как не нужно нести в банк огромное количество первичных документов для подтверждения прибыли. Но, если ИП собирается выдавать справку «самому себе», банку все равно ее может быть недостаточно. В качестве подтверждения нужно будет предоставить копии первичных финансовых документов. Образец справки можно найти в интернете.

Понимая, какой документ подтверждает доход ИП, работающего на разных системах налогообложения можно заранее подготовиться к походу в банк. Однако на законодательном уровне вопрос подтверждения прибыли для ИП до конца не урегулирован. Поэтому большинство бизнесменов при обращении к кредитору для получения ипотеки самостоятельно решают этот вопрос.

На видео:  Банки будут проверять происхождение денег

Доход ИП для ипотеки: документы и нюансы

Индивидуальный предприниматель, планирующий приобрести квартиру в кредит, может столкнуться с некоторыми сложностями. Как правило, они связаны с тем, что доход ИП для ипотеки нужно подтверждать особым образом. Нюансы, о которых следует знать, обращаясь в банк за кредитом, рассмотрим в этой статье.

Почему ИП не всегда дают ипотеку

Банки зачастую не рискуют работать с индивидуальными предпринимателями в силу ряда причин.

  • Во-первых, кредитная организация резонно опасается банкротства бизнесмена. Мелкий бизнес в этом отношении самый нестабильный. Для банка надежным клиентом является сотрудник крупной компании, которая давно на рынке. Такой человек может представить кредитору все необходимые документы и, вероятнее всего, будет стабильно вносить платежи по кредиту.
  • Индивидуальный предприниматель часто имеет проблемы с подтверждением дохода. А для получения ипотеки это один из ключевых моментов. Банк должен быть уверен в его стабильности. И если наемный работник без проблем возьмет на работе справку 2-НДФЛ и сделает копию трудовой книжки, то ИП не всегда готов представить документы, доказывающие его постоянный высокий доход.

[offerIp]

Человеку, владеющему мелким бизнесом, необходимо доказать банку, что он в состоянии купить квартиру в ипотеку.

Как подтвердить доход ИП для ипотеки: документы и нюансы

  1. Каким образом подтверждается доход для ипотеки. Главный документ, подтверждающий наличие дохода и демонстрирующий его уровень – справка 2-НДФЛ.

    Однако ИП не может представить банку эту бумагу, ведь он работает на себя, и как таковой заработной платы у него нет.

    И тут встает вопрос: как в этом случае документально подтвердить наличие дохода, чтобы подать заявку на ипотеку?

    Вот документы, которые подтверждают, что ИП имеет доход:

    • налоговая декларация (справка 3-НДФЛ);
    • выписка по счету из банка;
    • выдержка из ЕГРИП.

    Кроме того, при рассмотрении заявки предпринимателя финансовая организация вправе затребовать какие-то другие документы, которые могут подтвердить наличие прибыли, показать уровень чистого дохода, а также расходы. Это может быть:

    • бухгалтерский баланс;
    • отчет о доходах и расходах.

    Банк хочет убедиться в том, что предприятие функционирует и имеет стабильную чистую прибыль.

    Все документы будут тщательно проверяться сотрудниками кредитной организации, а бизнесмен для того, чтобы подтвердить доход ИП для ипотеки, в свою очередь должен раскрыть все необходимые бумаги и объяснить вызывающие сомнения моменты. Любой намек на нечистоплотность в документах и ведении бизнеса в целом – и банк откажет в ипотеке.

  2. Подтверждение дохода ИП на ОСН и УСН. Если индивидуальный предприниматель выбрал для себя основной налоговый режим, то он без проблем может продемонстрировать, какова его чистая прибыль. Налоговая декларация 3-НДФЛ содержит все необходимые данные. Именно её нужно принести в банк. На документе должна присутствовать отметка налоговой инспекции. Для ИП это несложно, ведь они и так обязаны ежегодно составлять декларацию.

    Этот документ содержит информацию о:

    • всей прибыли;
    • расходах, которые влияют на размер налоговой базы;
    • самом предпринимателе.

    Однако далеко не все находятся на таком налоговом режиме. Большинство ИП предпочитает упрощенную систему налогообложения. Это несколько усложняет процесс взаимодействия с банком, так как предпринимателю помимо налоговой декларации в этом случае нужно будет собрать и другие документы.

    Давайте смотреть, как правильно подтвердить доход ИП для ипотеки, если используется упрощенная система налогообложения. Такие индивидуальные предприниматели должны вести специальную книгу доходов и расходов. Она наглядно демонстрирует движение средств. Банк может запросить её нотариально заверенную копию.

    Кроме того, могут понадобиться следующие бумаги:

    • приходные и расходные кассовые ордеры;
    • банковская выписка по счету;
    • договоры.

    Бывает так, что ИП не имеет кассы, а значит, приходные и расходные кассовые ордеры, а также банковская выписка по счету не понадобятся. Но банк может запросить копию годовой отчетности, которую ИП, работающий по системе упрощенного налогообложения, обязан подавать в налоговую инспекцию.

  3. Подтверждение прибыли ИП на ЕНВД и ПНС. Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ? Ещё сложнее подтвердить доход ИП для ипотеки, если он находится на режиме ЕНВД. Любой банк в курсе того, что декларация такого индивидуального предпринимателя для налоговой инспекции не вполне демонстрирует его реальный доход.Министерство финансов дает следующие рекомендации по выбору способов подтверждения дохода ИП на ЕНВД:
    • при помощи первичной документации;
    • перейти на упрощенную схему учета прибыли.

    Разумеется, любой ИП, находящийся на режиме ЕНВД, имеет какой-то свой способ учета дохода и расходов. Но представить такую отчетность в банк вместе с заявкой на ипотеку нельзя. Чтобы продемонстрировать кредитной организации свою платежеспособность, нужно вести книгу, которой присваивают статус реестра внутреннего учета.

    Выглядеть она может так, как пожелает предприниматель, однако книга должна обязательно содержать такую информацию:

    • название;
    • дату оформления;
    • данные индивидуального предпринимателя (ФИО, номер регистрации, ИНН);
    • период, за который ведется учет;
    • подпись ИП.

    Информация в книге должна располагаться в хронологическом порядке. Все записи должны делаться друг за другом и иметь порядковые номера и названия. В банк для одобрения ипотеки подается нотариально заверенная копия такого реестра. Книга демонстрирует наличие дохода ИП и часто ведется предпринимателями, которые не оформляли расчетный счет.

    Что касается ИП на ПСН, в этом случае тоже нужно вести книгу-реестр, которая послужит подтверждением дохода при обращении в банк. Пригодиться может и выписка по счету в банке.

  4. Другие варианты документального подтверждения дохода. Бывает и так, что финансовая организация не хочет принимать декларацию и прочие бумаги ИП, ей необходима только справка о доходах. В этом случае можно сделать следующее:
    • представить справку от своего имени;
    • представить справку, выданную Федеральной налоговой службой.

    Образец справки есть в интернете. Казалось бы, сделать её довольно просто, нет необходимости собирать пакет документов, чтобы подтвердить доход. Однако не всегда банк удовлетворяется такой справкой. И всё равно нужно будет представить копии первичных финансовых документов.

    Прежде чем идти в банк, лучше заранее озаботиться вопросом, как подтвердить доход ИП для ипотеки. Однако даже на государственном уровне этот момент до сих пор не решен однозначно. А значит, проблема будет решаться в индивидуальном порядке при взаимодействии с кредитором.

Читайте также:  Как лучше оформить бизнес для двух равноправных владельцев?

Часто ИП отдает ведение бухгалтерии на аутсорсинг, например https://nperspektiva.ru/buhgalterskie-uslugi/buhgalterskiy-autsorsing/, в таком случае можно проконсультироваться у своего мененджера в аутсорсинговой компании.

Условия ипотеки для ИП

Каждый банк работает с ИП по своей схеме. Но есть какие-то общие моменты, которые характерны для всех финансовых организаций. Давайте посмотрим, что важно для одобрения ипотеки индивидуальному предпринимателю.

  • ИП работает как минимум год и не имеет долгов по налогам и взносам. Нередко банки одобряют ипотеку ИП, которые стабильно работают не менее полутора лет.
  • Доход ИП более или менее стабилен, без серьезных перекосов. Если предприниматель занимается какой-то сезонной деятельностью, это вряд ли понравится банку. Более надежным будет казаться ИП с круглогодичной работой и доходом.
  • У ИП есть расчетный счет с постоянным движением средств. Если ежемесячный оборот менее 50 000 рублей, это негативный сигнал для банка. Иногда они требуют оборот более 1 миллиона рублей в год.
  • Предприниматель может представить все бумаги, касающиеся бизнеса, отчитаться за каждый свой шаг, подтвердить доход ИП для ипотеки.

Можно ли взять ипотеку без справки о доходах

Ипотека без документов, подтверждающих доход, тоже возможна. Некоторые банки готовы работать с клиентами, которые не имеют возможности представить финансовые документы, однако являются вполне платежеспособными. Разумеется, условия по ипотеке в этом случае могут сильно отличаться от стандартных.

  1. Как обратиться в банк по поводу ипотеки онлайн? Сегодня не обязательно сразу идти в банк, чтобы подать заявку на ипотеку. Первичная заявка может быть оформлена на официальном сайте финансовой организации. Заполнение документа займет несколько минут.Обычно в заявке нужно указать паспортные данные, информацию о месте работы, уровне дохода, семейном положении, наличии детей. Через некоторое время после отправки заявки с клиентом связывается сотрудник банка и сообщает о предварительном решении кредитной организации. Как правило, на это уходит от одного до трех дней.
  2. Условия ипотеки. Рассчитывать на выгодные условия ипотеки при отсутствии справки о доходах, конечно, не приходится. Банк идет на большой риск, одобряя ипотеку ИП с неопределенным уровнем прибыли.

    А это значит, что заемщика ожидают:

    • большой первоначальный взнос, который может составить от 30 до 50 % стоимости приобретаемого жилья (в качестве первоначального взноса можно использовать материнский капитал);
    • небольшая сумма самого кредита (она примерно на 20 % меньше суммы, которую бы выдал банк при наличии у заемщика полного пакета документов);
    • относительно небольшой срок кредитования (максимум он составит 15-20 лет);
    • ну и, конечно, процентная ставка выше средней (обычно увеличение ставки происходит на 1-5 % годовых).

    Кроме того, придется найти ещё и поручителя. Также финансовая организация может затребовать какой-то залог.

  3. Чем плоха ипотека без справок о доходе? Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ? Если человек подает заявку на ипотеку в качестве ИП, но не может документально подтвердить свой доход, банк сможет одобрить кредит только на невыгодных для заемщика условиях. Как уже говорилось выше, процентная ставка будет слишком высока, придется внести большой первоначальный взнос, а сама сумма кредита окажется не слишком существенной.Но помимо прочего велик риск отказа в ипотеке. Даже несмотря на более выгодные банку условия выдачи кредита, финансовые учреждения не торопятся связываться с ИП, которые не могут подтвердить свой доход. Это слишком рискованно. Все подобные заявки рассматриваются дольше и тщательнее.

Заключительные советы ИП для получения ипотеки

Сделать инструкцию по упрощению процесса оформления ипотеки, которая подходила бы всем бизнесменам, работающим как ИП, невозможно. Всё-таки банки рассматривают каждую заявку индивидуально. Однако всё же дадим несколько советов.

  • Имеет смысл предварительно связаться с банком-кредитором и выяснить, какие документы потребуются конкретному ИП для оформления заявки на ипотеку, каким образом нужно будет подтвердить свой доход.
  • ИП лучше всего работать с банками, которые имеют специальные программы по кредитованию малого и среднего бизнеса. Скорее всего, это упростит весь процесс, ведь такие кредитные организации имеют свои отработанные алгоритмы взаимодействия с ИП.
  • Шансы на одобрение ипотеки увеличатся, если заявка подана в банк, в котором у ИП имеется расчетный счет. Он наглядно продемонстрирует наличие дохода.

Что можно сделать, чтобы банк одобрил ипотеку ИП?

  • Взять её под залог имеющейся недвижимости.
  • Найти человека, который сможет стать поручителем или созаемщиком. Если при этом у него будет подтвержденный доход, то шансы на одобрение ипотеки увеличатся. Созаемщиков может быть несколько.
  • Представить банку информацию о дополнительных источниках дохода (например, это может быть сдача недвижимости в аренду).
  • Сообщить о наличии крупной суммы на вкладе, имеющейся квартире или машине.
  • Представить банку документы, подтверждающие отличную кредитную историю (копии кредитных договоров, справки о закрытии кредита).
  • Внести большой первоначальный платеж.

Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ?

Вам также может понравиться

Упрощенная система налогообложения: как уменьшить расходы?

Малому и среднему бизнесу – о новых законах и свежих разъяснениях Минфина: кому подойдет УСН, какие доходы и расходы будут учитываться при определении налоговой базы

Какой документ для ИП на УСН  при наличных расчетах подтвердит для банка уменьшение доходов за март на 30% ?

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это один из специальных налоговых режимов, который подразумевает особый порядок уплаты налогов и облегченный налоговый учет. Он ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса.

Условия применения УСН следующие:

  • средняя численность работников за налоговый (отчетный) период – менее 100 человек;
  • доходы налогоплательщика (ИП или организации) по итогам налогового периода не превышают 150 млн руб.;
  • остаточная стоимость основных средств налогоплательщика – менее 150 млн руб.;
  • доля участия организации в других организациях составляет менее 25%;
  • у организации отсутствуют филиалы.

В ст. 346.12 НК РФ перечислены категории налогоплательщиков, которые не имеют права использовать УСН. К ним относятся банки, инвестиционные фонды, ломбарды и подобные организации.

Федеральным законом от 31 июля 2020 г. № 266-ФЗ введен переходный налоговый режим для субъектов малого и среднего бизнеса1.

1. Были внесены изменения в ст. 346.13 НК РФ, в соответствии с которыми:

  • при превышении доходов налогоплательщика в 150 млн руб., но не более чем на 50 млн руб.;
  • если средняя численность работников налогоплательщика превысила 100 человек, но не более чем на 30 человек, – он не теряет право на применение УСН. Таким образом, устанавливается «переходный период». Налогоплательщик обязан перейти на ОСН при превышении доходов в 200 млн руб. и численности работников в 130 человек (профессиональный налоговый вычет позволяет доход от профессиональной деятельности ИП, применяющего ОСН, уменьшить на расходы, связанные с получением этого дохода, – читайте об этом в статье «Как предпринимателю сэкономить на уплате НДФЛ»).

2. В п. 2 ст. 346.18 НК РФ установлено, что если по итогам отчетного периода сумма расходов превышает сумму доходов, то применительно к этому периоду налоговая база принимается равной нулю.

Преимуществом УСН является освобождение от налогов, уплачиваемых в связи с применением общей системы налогообложения:

  • налога на прибыль организации (НДФЛ в отношении доходов от предпринимательской деятельности для ИП) – за исключением налога, уплачиваемого с доходов по дивидендам и отдельным видам долговых обязательств;
  • налога на имущество организаций (однако сохраняется обязанность уплачивать налог на имущество в отношении объектов недвижимости, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость);
  • НДС.

УСН можно разделить на два вида в зависимости от объекта налогообложения, которым могут быть:

  • доходы организации (ИП);
  • доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов («доходы минус расходы»).

Ошибки малого и среднего бизнеса при налоговом планированииРезультатом выбора неподходящих системы и объекта налогообложения, небрежного отношения к проверке партнеров и построению договорных отношений станет необоснованная налоговая нагрузка, которая сделает бизнес убыточным и даже может уничтожить его  

Налоговые ставки зависят от выбранного объекта налогообложения. Если им являются «доходы минус расходы», налоговая ставка составляет 15% (п. 2 ст. 346.20 НК РФ).

При этом региональными законами могут устанавливаться дифференцированные ставки налога по УСН в пределах от 5 до 15% в зависимости от категории налогоплательщика.

Для предпринимателей, выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы», действует «правило минимального налога»: если по итогам года сумма исчисленного налога оказалась меньше 1% полученных за год доходов, уплачивается минимальный налог в размере 1% от полученных доходов (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Для объекта налогообложения «доходы» налоговая ставка ниже – всего 6%. Но на деле налогоплательщик, использующий эту ставку, уплатит в бюджет больше.

Ниже мы ответим на основные вопросы предпринимателей, выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы», которые возникают у них при применении УСН.

К доходам налогоплательщика на УСН относится большинство полученных им денежных средств. Их принято делить на две группы: доходы от реализации и внереализационные доходы.

К доходам от реализации относятся:

  • выручка от реализации продукции собственного производства, работ и услуг;
  • выручка от реализации ранее приобретенных товаров;
  • выручка от реализации имущественных прав.
Читайте также:  Можно ли открыть ип, а начать деятельность через какое то время?

К внереализационным доходам относят поступления, не являющиеся доходами от реализации, указанные в ст. 250 НК РФ:

  • доходы от долевого участия в других организациях;
  • доходы в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада, а также по ценным бумагам и другим долговым обязательствам;
  • доходы от сдачи имущества в аренду или субаренду;
  • доходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, и др.

Некоторые доходы «упрощенцев» не учитываются при определении объекта налогообложения. Они перечислены в ст. 251 НК РФ. К ним относятся, например:

  • имущество, полученное в форме залога или задатка. При этом если продавец удерживает плату за поставленный товар из средств полученного задатка, то соответствующие суммы следует включить в налоговую базу по УСН на дату проведения зачета (удержания) средств в счет погашения задолженности за реализованный товар2;
  • имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал или совместную деятельность;
  • суммы, поступившие посреднику при исполнении обязательств по договору комиссии, агентскому договору или договору поручения (за исключением посреднического вознаграждения);
  • деньги и имущество, полученные по кредитному договору или договору займа (в том числе по договору цессии новым кредитором) в порядке погашения основного долга;
  • имущество, полученное налогоплательщиком в рамках целевого финансирования. При этом налогоплательщику следует вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках такого финансирования;
  • капитальные вложения арендатора в форме неотделимых улучшений арендованного имущества;
  • проценты по вкладам в банках, получаемые индивидуальными предпринимателями;
  • дивиденды. Полученные «упрощенцем» дивиденды не учитываются и при определении предельного размера доходов для применения УСН.

Перечень расходов, определяемых при УСН, является закрытым:

  • расходы на приобретение основных средств и нематериальных активов, их ремонт и техническое обслуживание;
  • расходы на оплату труда, командировки и обязательное страхование работников;
  • расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
  • арендные, лизинговые, ввозные таможенные платежи;
  • расходы на рекламу;
  • расходы на бухгалтерские, аудиторские, нотариальные и юридические услуги;
  • суммы налогов и сборов, кроме единого налога на УСН;
  • транспортные расходы;
  • расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ, услуги по охране имущества и обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности;
  • расходы на содержание служебного транспорта, а также на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ;
  • плата государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление документов. Такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке;
  • расходы на канцелярские товары;
  • расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, на оплату услуг связи;
  • судебные расходы, арбитражные сборы и др.

Полный перечень расходов, учитываемых налогоплательщиком на УСН, приведен в ст. 346.16 НК РФ. Все эти расходы напрямую связаны с деятельностью налогоплательщика и соответствуют критериям, установленным ст. 252 НК РФ, – экономической обоснованности и документальной подтвержденности.

Федеральным законом от 22 апреля 2020 г. № 121-ФЗ были внесены изменения в Налоговый кодекс3. В подп. 39 п. 1 ст. 346.

16 НК РФ закреплено, что расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции уменьшают доходы при определении объекта налогообложения при УСН. Данная позиция также отражена в Письме ФНС России от 13 августа 2020 г. № СД-4-3/13046@ и Письме Минфина России от 4 августа 2020 г. № 03-03-07/68073 (читайте также: «Расходы на защиту от коронавируса можно учесть при расчете налога на прибыль»).

Основной риск для налогоплательщика при применении УСН «доходы минус расходы» заключается в непризнании налоговой инспекцией расходов, заявленных им в декларации.

Если инспекция не согласится с формированием налоговой базы, то, кроме недоимки, будет рассчитана пеня и наложен штраф по ст. 122 НК РФ (20% от неуплаченной суммы налога).

Поэтому важно понимать, каким критериям должны соответствовать расходы, помимо наличия в представленном выше перечне.

Учитываемые налогоплательщиком на УСН расходы должны быть одновременно экономически оправданны, документально подтверждены и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ):

Экономическая оправданность расходов и направленность их на получение дохода

Расходы должны быть направлены на получение прибыли, т.е. иметь деловую цель.

Например, налогоплательщик может доказать, что расходы на выплаты увольняемых работников являются целесообразными, так как значение имеет деловая цель – намерение получить положительный экономический эффект в связи с увольнением конкретных работников, в том числе вследствие уменьшения или изменения структуры персонала, замены работников; кроме того, выходное пособие выполняет функцию защиты работника от временной потери дохода до трудоустройства4.

В случае отсутствия деловой цели налоговый орган, а вслед за ним и суд могут сделать вывод о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды с доначислением соответствующей суммы налога. О необоснованности налоговой выгоды могут свидетельствовать подтвержденные доказательствами доводы налогового органа о наличии следующих обстоятельств5:

  • невозможность реального осуществления налогоплательщиком указанных операций с учетом времени, места нахождения имущества или объема материальных ресурсов, экономически необходимых для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг (например, среднесписочная численность сотрудников организации – 0 человек, а она оказала услуги на несколько миллионов рублей);
  • отсутствие условий, необходимых для достижения результатов соответствующей экономической деятельности, в силу отсутствия управленческого или технического персонала, основных средств, производственных активов, складских помещений, транспортных средств;
  • учет для целей налогообложения только тех хозяйственных операций, которые непосредственно связаны с возникновением налоговой выгоды, если для данного вида деятельности также требуются совершение и учет иных хозяйственных операций;
  • совершение операций с товаром, который не производился или не мог быть произведен в объеме, указанном налогоплательщиком в документах бухгалтерского учета.

Отметим, что налоговое законодательство не содержит положений, позволяющих налоговому органу при применении ст. 252 НК РФ оценивать произведенные налогоплательщиками расходы с позиции их экономической целесообразности6.

Таким образом, обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности7.

Документальная подтвержденность расходов

Минфин разъяснил, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные8:

  • документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
  • документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;
  • документами, косвенно подтверждающими расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Когда для ИП патентная система налогообложения выгоднее «упрощенки»?ПСН может помочь сэкономить, нужно только разобраться, в каких случаях эту систему будет разрешено применять и стоит ли выбирать между ПНС и УСН или лучше их сочетать

  • Затраты налогоплательщиков могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт их осуществления, так как Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы.
  • В то же время суд встанет на сторону налогового органа при формальном составлении первичных документов, в которых не отражены действительные хозяйственные операции9, либо при представлении документов, по которым невозможно определить, как осуществлялся учет оказанных услуг, каким образом рассчитывалась их стоимость и размер затрат10.
  • Налогоплательщикам также следует учесть, что для подтверждения расходов могут быть использованы документы, составленные в электронном виде и подписанные простой электронной подписью11.
  • Не экономьте на бухгалтерских услугах. Большинство проблем у налогоплательщиков на УСН возникает из-за того, что в компании нет бухгалтера. Без него ошибки при формировании налоговой базы неминуемы, несмотря на то, что налоговый учет на УСН достаточно прост.
  • Проверяйте документы и по доходным, и по расходным операциям: соответствие их содержания реальным хозяйственным операциям, наличие реквизитов и правильность их заполнения (даты, номера, подпись и печать при необходимости).
  • Откажитесь от учета личных расходов в составе бизнес-расходов. Часто для снижения налоговой нагрузки директор/учредитель/ИП оплачивает личные расходы со счета компании/ИП на УСН (доставку продуктов, лекарств или мебели, ремонт квартиры). А потом возникают проблемы при доказывании обоснованности таких расходов.

1 Федеральный закон от 31 июля 2020 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в главу 26-2 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 2 Федерального закона “О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации”».

2 Письма Минфина России от 22 июня 2015 г. № 03-11-06/2/36071; ФНС России от 30 декабря 2014 г. № ГД-4-3/27235@.

3 Федеральный закон от 22 апреля 2020 г. № 121-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

4 Постановление Арбитражного суда Московского округа от 4 марта 2019 г. № Ф05-20094/2017 по делу № А40-8486/2017.

5 Пункт 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды».

6 Постановления Президиума ВАС РФ от 9 марта 2011 г. № 8905/10; от 25 февраля 2010 г. № 13640/09.

7 Письмо Минфина России от 30 июня 2020 г. № 03-03-07/56535.

Достаточно ли кассового чека для подтверждения расходов у ИП (на УСН)

Как известно, ИП на УСН вправе выбирать объект налогообложения «доходы» либо «доходы минус расходы». Последний вариант в рамках УСН означает, дословно: «доходы, сниженные на сумму осуществленных трат». Именно об этом далее пойдет речь.

Упрощенной системе налогообложения отведена целая глава 26.2 НК РФ. В рамках применения УСН следует обратить внимание на следующие нормы данной главы НК РФ.

ИП на УСН «доходы минус расходы» (далее по тексту сокращенно – УСН «ДМР») обязан вести налоговый учет для определения отдельно трат и отдельно доходов.

С этой целью необходимо использовать КУДиР и четко понимать, что признают доходами и расходами.

Стандартно при калькуляции налога к уплате применяется ставка 15%, а сумма доходов (базу налога) уменьшается на понесенные в конкретном периоде траты.

Читайте также:  Юридический адрес для ООО при регистрации. Как купить или взять в аренду

Расходы, на которые можно снизить доход при исчислении налога, перечислены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

ФНС РФ (nalog.ru).

Пример 1. Калькуляция налога за полугодие для ИП на УСН «ДМР» за вычетом понесенных трат

ИП Маличенко В. Н. необходимо рассчитать налог к уплате за 1 полугодие 2020 г. При калькуляции он последовательно подсчитывает:

  1. Доходы за каждый месяц полугодия.
  2. Помесячные траты, на которые далее можно их снизить.
  3. Базу налога также помесячно и далее за полугодие в целом.
  4. Сумму налога к уплате за все полугодие по ставке 15%.

Показатели, приведенные далее в таблице, касаются калькуляции базы налога за 1 кв. (январь, февраль, март) и 2 кв. (апрель, май, июнь).

Месяц Доходы (руб.) Траты (руб.) Расчет базы налога (руб.)
Январь 2020 г. 500 000 300 000 500 000 – 300 000 = 200 000
Февраль 2020 г. 600 000 400 000 600 000 – 400 000 = 200 000
Март 2020 г. 450 000 300 000 450 000 – 300 000 = 150 000
Апрель 2020 г. 700 000 600 000 700 000 – 600 000 = 100 000
Май 2020 г. 780 000 700 000 780 000 – 700 000 = 80 000
Июнь 2020 г. 800 000 650 000 800 000 – 650 000 = 150 000

Итого, получается, что база налога снижена на расходы и за 1 кв. составила 550 000 руб., а за 2 кв. – 330 000 руб. Суммарно за 1 полугодие 2020 г. база налога за вычетом трат, совершенных ИП Маличенко, равна 550 000 + 330 000 = 880 000 руб.

Калькуляция налога производится так: 880 000 руб. * 15% = 132 000 руб.  Отсюда следует, ИП Маличенко В. Н. должен заплатить за 1 полугодие 2020 г. налог суммой 132 тыс. руб.

Что признается расходами по НК РФ

Как свидетельствует ст. 252 НК РФ, расходы – это траты, совершенные налогоплательщиком, которые обязательно экономически оправданы и имеют документальное подтверждение. Это главные критерии, которым должны соответствовать траты ИП для их принятия к вычету.

П. 1 ст. 346.16 НК РФ определяет конкретный перечень таких трат. К ним, например, относят траты на:

  • покупку основных средств, нематериальных активов, исключительных прав на изобретения;
  • патентование;
  • научные исследования;
  • арендные платежи;
  • НДС по оплаченным товарам (услугам, работам);
  • оплату труда и общеобязательное страхование персонала и др.

Перечисленные траты из числа перечня принимаются исключительно на условии их полного соответствия обозначенным выше критериям (применительно ко п. 1 ст. 252 НК РФ), если иное не предусмотрено ст. 346.1 НК РФ.

Важно! Траты признаются по факту их оплаты.

Таким образом, расходами ИП являются любые траты, которые совершались им для целей осуществления предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли. Данные траты должны входить в указанный выше перечень, иметь экономическое обоснование и подтверждаться соответствующими документами.

Документальное подтверждение расходов ИП на УСН

Траты считаются документально подтвержденными, если они доказаны соответствующими документами, оформленными установленным порядком. Это значит, что ИП надлежит представлять документы о совершении трат и документы, удостоверяющие их обоснованность.

При этом оформление каждого представляемого документа должно полностью соответствовать, отвечать требованиям законодательства РФ либо обычаям делового оборота иностранного государства. Несоответствие их в чем-либо либо, как и наличие ошибок в оформлении, может стать причиной не принятия к вычету расходов.

В качестве подтверждающих рассматриваются также документы, которые опосредованно удостоверяют совершенные траты. Как отмечено п.1 ст. 252 НК РФ, таковыми могут быть, например, таможенная декларация либо проездные документы.

Информацию о том, что и в каком виде нужно и можно представлять, рекомендуется уточнять непосредственно в ИФНС. Для тех, кто не может документально удостоверить свои траты, как правило, предоставляется возможность уменьшить доходы на 20%.

Следует заметить, что с учетом специфики деятельности, которой занимается ИП, в его работе может фигурировать разная документация. Поэтому для подтверждения трат нужно собирать и представлять все. Ведь по итогам ему приходиться подтверждать не только факт оплаты либо покупки товаров и материалов, но и получения конкретных услуг, выполнения определенных работ.

Так, многие предприниматели работают без расчетного счета, поэтому для подтверждения трат используют чеки, которые доказывают факт уплаты наличными деньгами.

Так, к примеру, оплату бензина на автозаправочной станции можно подтвердить кассовым чеком. Но при этом к нему следует приобщить путевой лист, накладные, нормы расхода топлива на конкретный вид транспорта и т. п.

При наличии данных документов понесенные траты можно будет далее вычесть их доходов при калькуляции налога по УСН.

Пример 2. Документальное подтверждение транспортных трат

Подтверждающие документы представляются в зависимости от вида транспорта. Обычно это путевые листы, к которым прилагают товарно-транспортную накладную, чеки на покупку ГСМ. Если ТС арендовано, то представлять нужно договор аренды.

Коммерческие структуры вправе использовать межотраслевую форму № 4-п (при повременной оплате) либо форму № 4-с (при сдельных расценках).

Правильное оформление документов на примере типовой документации, принимаемой для подтверждения трат ИП на УСН

Чаще всего для подтверждения совершенных трат используют товарную накладную, счет-фактуру, акт выполненных работ (оказанных услуг) и др. документацию.

Для многих из них разработаны и утверждены типовые формы. Если унифицированная форма для документа не введена, то организация должна самостоятельно ее разработать.

Данная разработка должна включать обязательные реквизиты, типичные для подобного рода документов.

Если обратиться, например, к первичной учетной документации, то при ее компиляции следует учитывать требования, обозначенные ст. 9 ФЗ РФ № 402 от 06.12.2011. Таким образом, любой первичный учетный документ должен содержать:

  1. Название.
  2. Датировку.
  3. Наименование организации – его составителя.
  4. Описание факта хозяйственной жизни.
  5. Соответствующую величину его измерения (натурального, денежного).
  6. Перечисление ответственных должностных лиц – участников операции (сделки), а также их подписи с расшифровкой.

Наличие всех названых реквизитов обязательно. Отсутствие хотя бы одного из них является основанием для переделки документа. Примером может послужить типовой бланк товарной накладной, применяемый на сегодня при различных операциях.

Заполнять любой бланк документа (типовой либо самостоятельно разработанный) следует правильно. Нельзя допускать неточности, арифметические, орфографические, а также другие ошибки, которые искажают смысл и данные. Все суммы (цена товара, НДС и др.) должны быть точными. Наименование продавца (покупателя) должны соответствовать данным, которые прописаны в учредительной документации и т. п.

Следует помнить, что многие документы могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом все электронные версии должны заверяться ЭП.

Распространенные ошибки при подтверждении трат

Ошибка 1. Штрафы, пеня, которые начисляются за неисполнение условий хозяйственных договоров, не причисляют к тратам, которые учитывают при калькуляции налога по УСН. Об этом свидетельствует перечень расходов, обозначенный п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

  • Вопрос №1: Нужно ли вести бухучет ИП на УСН «ДМР»?
  • Нет, ИП, выбравший УСН «ДМР», не обязан это делать.
  • Вопрос №2: Чем можно подтвердить авиаперелет?

Для этой цели следует использовать все документы, которые прямо либо косвенно связаны с авиаперелетом. Как минимум это должны быть: авиабилет, посадочный талон.

К ним нужно приложить документы, которые обоснуют данную поездку (авиаперелет), оправдают ее цель. Например, командировочное удостоверение, приказ о командировке.

Особенности кредитования ИП применяющих УСН — Портал о кредитах

УСН является одним из четырех специальных налоговых режимов. Объектом налогообложения при УСН могут быть «доходы» — налоговая ставка 6%, или «доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов» — налоговая ставка от 5 до 15% (обычно 15%).

При рассмотрении вопроса о предоставлении кредита данной категории субъектов предпринимательской деятельности (индивидуальных предпринимателей), банки стараются по большей части анализировать те документы, на основании которых определяется налоговая база.

Для ИП применяющих УСН с объектом налогообложения «доходы», к таким документам обычно относят:

  • выписка, либо справка об оборотах по р/сч;
  • налоговая декларация за последний отчетный/налоговый период;
  • квитанции об уплате авансовых/налоговых платежей.

При анализе расчетного счета, обычно оцениваются: регулярность и объем ежемесячных поступлений; анализируются от кого осуществляются перечисления на р/сч.
Анализ налоговой отчетности.


Ввиду того, что для ИП применяющих УСН была упразднена обязанность предоставления деклараций за отчетные периоды, т.е. декларация по УСН в настоящее время сдается по итогам налогового периода (года).

Оценка финансово-хозяйственной деятельности на основании налоговой отчетности, для банкиров стала затруднительной, т.к. для банка, при анализе ФХД ИП наибольший интерес представляет как раз «последний» (не более 6-и мес.) промежуток деятельности индивидуального предпринимателя.

Некоторые банки для оценки результатов финансово-хозяйственной деятельности за последние отчетные периоды руководствуются суммами уплаченных авансовых (налоговых) платежей, т.к. уплата авансовых (налоговых) платежей по итогам отчетных периодов не упразднялась.

Для ИП применяющих УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов», к таким документам обычно относят:

  • книга учета доходов и произведенных расходов;
  • налоговая декларация за последний отчетный/налоговый период;
  • квитанции об уплате авансовых/налоговых платежей.

Для ИП применяющих УСН при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, обязательным условием является наличие ККТ (контрольно-кассовой техники), зарегистрированной в установленном порядке налоговым органом. Поэтому кассовая книга (журнал кассира-операциониста), заверенная (прошнурованная и пронумерованная) установленным образом, также учтена сотрудниками банка при анализе результатов ФХД ИП.

Следует отметить, что банки при предоставлении кредита данной категории ИП руководствуются и «косвенными» критериями, позволяющими определить вашу благонадежность.
К подобным критериям можно отнести:

  • наличие/отсутствие у вас кредитной истории (наличие положительной кредитной истории, является «плюсом», но не маловажным является и сумма кредитов с положительной историей, количество и суммы своевременно погашенных кредитов, размер обязательных ежемесячных выплат и т.д.)
  • наличие у вас «значимой» собственности (движимое и недвижимое имущество)
  • наличие договоров с контрагентами
  • характеристика полученная в отношении вас и вашего бизнеса от арендодателя/партнеров/контрагентов/соседей и т.д.)

Сотрудники нашего агентства помогут получить Вам кредит на оптимальных условиях и в короткий срок. Заполните анкету-заявку на получение кредита и наш специалист свяжется с Вами для консультации.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *