Кассовая дисциплина в 2020 году для ип и ооо. порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)

Расчеты с помощью наличных денег являются распространенной практикой. Ими оплачивают не только товары в магазине или ЖКУ. Сохраняется практика выдачи наличкой зарплат, платежей по договорам между субъектами хозяйствования, возврат израсходованных работниками средств и т. д. Все наличные расчеты должны проходить по определенным правилам. Эти правила и называются кассовой дисциплиной.

Правила обращения с наличными деньгами

Кассовая дисциплина включает в себя необходимость соблюдения определенных правил по использованию наличных денег в хозяйственной деятельности.

Основные правила прописаны в указаниях ЦБ РФ (3073-У и 3210-У). Первый документ касается осуществления расчетов в наличных рублях, второй — технологии ведения кассовых операций. Эти правила действуют уже на протяжении нескольких лет и каких-либо нововведений в последнее время в кассовую дисциплину не вносилось.

Кассовая дисциплина состоит из нескольких отдельных частей:

  • персонал;
  • техническое обеспечение;
  • документация;
  • ограничения.

Работать с кассой имеют право либо специально нанятые для этого сотрудники (кассиры), либо другие уполномоченные руководителем или собственником работники. Как правило, в небольших фирмах функции кассира возлагают на бухгалтера. В редких случаях кассой занимается сам директор. Самостоятельно может проводить кассовые операции и ИП.

С кассиром заключают договор о полной матответственности. Он отвечает не только за проведение операций в кассе, ведение первичного учета наличных средств, но и за их сохранность.

В обязанности этого работника входит проверка правильности заполнения приходных и расходных документов, проверка личности получателя денег и пересчет получаемых (выдаваемых) средств.

Кроме того, кассир обязан отражать данные первичных кассовых документов в специальной книге.

Если работников кассы несколько, из них назначается старший кассир.

Он отвечает за ведение сводных документов по кассе, контролирует работу остальных кассовых работников, выдает и получает деньги от других кассиров.

В свою очередь наниматель должен предусмотреть все необходимые меры для сохранности наличных денежных средств. Кассовое помещение обеспечивается ограничением доступа к деньгам, сигнализацией, специальными сейфами для хранения налички и техникой для проведения кассовых операций и их учета (ККМ, ККТ, онлайн-кассы).

Кассовая дисциплина: документы

Проведение кассовых операций предполагает наличие достаточно большого количества документации. Условно ее можно разделить на организационную и учетную.

В первую группу входят различные положения о проведении наличных расчетов (операций в кассе компании), приказы, регламентирующие отдельные элементы кассовой дисциплины.

Во вторую группу входят документы, которыми непосредственно оформляют операции с наличными деньгами:

  • ордера;
  • книги;
  • ведомости;
  • чеки и т. д.

Вести кассовые документы можно как на бумаге, так и в электронном виде.

  • Для того чтобы иметь возможность оформления электронных документов, сотрудники должны обеспечиваться электронными подписями.
  • Любое движение средств в кассе должно подтверждаться документами.
  • При поступлении денег в кассу оформляют приходные кассовые ордера.

При наличии кассовой техники ПКО можно оформлять на группу аналогичных операций.

Например, получение наличных средств из банка, поступление от клиентов в течение операционного дня, возврат подотчетных денег и т. д.

Совокупность операций, оформляемых одним приходным ордером, может определять руководитель субъекта хозяйствования.

Для тех фирм и предпринимателей, которые дополнительно оказывают услуги платежного агента обязательно отдельным приходным документом вести учет поступивших в кассу денег от выполнения функции платежного агента.

Аналогичным образом в течение рабочего дня оформляются и расходные операции. Для их фиксации используют расходные кассовые ордера.

Исключение составляют только расходы, связанные с оплатой труда персонала или другими периодическими выплатами. Их можно фиксировать с помощью расчетно-платежных (платежных) ведомостей.

Дополнительно движение денег в кассе учитывается в кассовой книге. В нее заносят данные в разрезе ордеров или ведомостей. В конце рабочего дня этот документ позволяет сверить остатки по кассе.

Кассовая книга заполняется за каждый рабочий день, когда проводились операции с кассой.

Если движения средств не было, данные в книгу не заносят. При этом нельзя вести учет за несколько рабочих дней.

Платежные агенты ведут две кассовых книги. Одну для учета собственных операций, вторую для отражения средств принятых (выплаченных) в качестве платежного (банковского) агента.

При наличии нескольких кассиров (касс) движение наличных средств между ними, выдача (прием) денег от старшего кассира дополнительно фиксируется в книге учета.

Ограничения на наличные операции

Еще одной существенной составляющей кассовой дисциплины является ограничения на движение наличных средств и единовременное нахождение денег в кассе.

В первую группу можно отнести все те запреты, которые установлены по обращению наличных денег. Они перечислены в указаниях ЦБ РФ № 3073-У.

Платежные агенты не должны расходовать наличные деньги, которые они получили в ходе приема платежей по агентскому договору. Эти средства зачисляются на расчетный счет, а затем передаются организации, в пользу которой проводились платежи.

Для того чтобы рассчитаться по операциям с ценными бумагами, за аренду, займы или азартную деятельность, наличные деньги использовать можно. Только их нужно также снимать/зачислять на расчетный счет. Пользоваться наличной выручкой от реализации продукции или услуг, находящейся в кассе, для этих целей запрещено.

Четко ограничен и перечень ситуаций, когда поступившую в кассу выручку можно сразу же перенаправить на другие цели:

  • выдача заработка или социальной помощи наемному персоналу;
  • расчеты по договорам страхования;
  • оплата товаров, работ или услуг;
  • возврат денег клиентам;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • личные нужды предпринимателя;
  • выполнение функции платежного агента по выдаче средств.

Существует лимит на использование наличных денег при расчетах между субъектами хозяйствования.

По одному договору нельзя оплатить наличными другому бизнес-субъекту более 100 тыс. рублей. Расчетов между обычными физ. лицами и предприятиями (предпринимателями) это ограничение не касается.

Лимиты на сумму денег в кассе

Существует и ограничение на количество наличных денег, находящихся в кассе компании. Этот лимит каждый субъект хозяйствования рассчитывает самостоятельно и закрепляет соответствующим распорядительным документом за подписью руководителя.

«Нулевой» лимит лучше не устанавливать, так как любая копейка в кассе будет считаться перелимитом и привет к проблемам с контролирующими органами. Кроме того, если сдавать всю наличку из кассы в банк, возникнет проблема разменных денег.

Если субъект хозяйствования только зарегистрирован и не вел еще кассовых операций, то лимит можно рассчитать по предположениям о будущем обороте наличных средств.

Например, подсмотреть объемы выручки у конкурентов или выбрать максимальный оборот наличных средств из бизнес-плана.

Формулы для расчета лимитов предусмотрены указаниями ЦБ РФ (3210-У). В зависимости от целей бизнеса, этот показатель может быть рассчитан по приходным либо расходным операциям. Для субъектов хозяйствования, имеющих кассы в удаленных подразделениях, эти лимиты рассчитываются с учетом этих подразделений.

Алгоритм расчета достаточно прост:

  1. Выбрать период с наибольшим значением наличных денег в кассе. Это нужно для того, чтобы в кассе не образовывались перелимиты, либо необходимость незапланированной инкассации возникала, как можно реже. Определить пиковые периоды по наличию денег в кассе можно по кассовой книге или данным бухучета.
  2. Затем нужно определиться с длительностью расчетного периода. Максимальная его граница установлена Центробанком — 92 календарных дня. Минимальный порог субъект хозяйствования устанавливает сам. Он может быть и 1 день, и 10 день, и 91 день.
  3. Следующим показателем, учитываемым при расчете лимита, будет периодичность инкассации или переноса наличных денег на банковский счет. ЦБ РФ также установил временные ограничения для этого элемента расчета. В общем случае он не может превышать 7 дней, а при отсутствии обслуживающего банка в населенном пункте, где действует субъект хозяйствования — 14 дней.
  4. Исходя из первых двух показателей, рассчитывается среднедневной остаток денег в кассе за выбранный период.
  5. Последним этапом расчета будет увеличение среднедневного остатка на межинкассационный период. Эта величина и будет лимитом наличных денег в кассе, который утверждается приказом директора.

Пример расчета лимита

Фирма занимается торговлей бытовой, компьютерной и садовой техникой. Компания определила, что наибольшую наличную выручку она получает в сентябре — октябре.

  1. Таким образом, вводные данные для расчета лимита будут следующими:
  2. Объем наличных денег — 1 568 000 рублей.
  3. Период расчета — 61 день.
  4. Межинкассационный период — 2 дня.
  5. Лимит по кассе: 1 568 000 / 61 * 2 = 51 410 рублей.

Каких-либо законодательных ограничений по срокам действия лимита наличных денег нет.

Каждый субъект хозяйствования самостоятельно решает, в течение какого времени будет действовать лимит. В приказе либо указывают срок действия лимитов (например, год), либо предусматривают пересмотр лимитов по мере необходимости.

В некоторых ситуациях перелимит наличных денег не приведет к негативным последствиям для субъекта хозяйствования.

Центробанк разрешает не соблюдать лимиты во время массовых выплат сотрудникам компании (зарплаты, социальные выплаты, матпомощь и т. д.), и в выходные (праздничные) дни, когда банки не работают.

Контроль кассовой дисциплины

Контролирует соблюдение правил использования наличных денег в расчетах налоговое ведомство.

Инспектора проверяют:

  • наличие и правильность использования кассовой техники;
  • полноту и своевременность заполнения кассовых документов и книг;
  • ведение бухучета по кассовым операциям;
  • соблюдение лимитов;
  • выдачу необходимых документов клиентам;
  • соблюдение ограничений на использование наличных денег.

Когда нарушение кассовой дисциплины выявляется впервые и носит технический характер, либо незначительно по своей сумме, проверяющие могут выдать субъекту хозяйствования предписание на устранение нарушения и предупреждение.

В большинстве случаев, за нарушение правил обращения с наличными деньгами последуют штрафы (КоАП РФ, ст. 14.5, 15.1).

Штраф до 50 000 рублей компания (ИП и должностные лица до 5 000 рублей) может получить за:

  • использование выручки на цели, не обозначенные ЦБ РФ;
  • перелимиты в кассе;
  • ошибки при заполнении кассовых документов и книг.
  • А вот неправильное использование контрольно-кассовой техники (в тех случаях, когда она должна быть установлена) может повлечь за собой штраф даже в размере неучтенной выручки.
  • Кроме того, налоговые инспектора могут заподозрить в этих нарушениях попытку уменьшения налогооблагаемой базы и обязать компанию уплатить недоимку и пени по налогам.
  • При повторяющихся нарушениях или их крупном размере, субъект хозяйствования может быть закрыт (до 90 дней), а должностным лицам запрещено будет занимать определенные должности (до 2 лет).

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2020 году

Некоторые послабления в кассовой дисциплине установлены для субъектов хозяйствования, относимых к малому и микробизнесу. Попадают в эту категорию не только небольшие предприятия, но и индивидуальные предприниматели.

Таким фирмам и ИП можно не устанавливать лимиты остатков наличных денег в кассе.

Кроме того, у них добровольный порядок использования кассовых книг и ордеров. То есть они могут либо вести эти документы, либо отказаться от их использования. Обороты в этом случае подтверждаются, например, чеками.

Предприниматели могут получать деньги из кассы по дополнительному основанию.

В отличие от юр. лиц, ИП разрешено брать наличные средства на собственные нужды, которые не связаны с ведением бизнеса. Собственники же фирм такой возможности лишены. Необходимые деньги они могут получить только с расчетного счета.

Несмотря на свое название, кассовая дисциплина подразумевает соблюдение всех правил использования наличных денег субъектами хозяйствования. Это и организация работы кассы, и применение определенной техники или документов, и ограничения по обороту наличных.

Менее жесткие правила установлены для предпринимателей и малых компаний, которым позволено применять не все формы документов, а также не устанавливать лимиты наличных в кассе.

Читайте также:  Сроки предоставления отчетности по УСН(доходы-расходы)?

За соблюдением кассовой дисциплины следит ФНС. Нарушение правил может обойтись субъекту хозяйствования в значительный по сумме штраф, а также в доначисление налогов и пени за просрочку их уплаты.

Кассовая дисциплина в 2020 году для ИП и ООО. Порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)
(26

Правила кассовой дисциплины для ООО в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году для ИП и ООО. Порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)Проверки каждого ИП полномочными государственными представителями не редкость, и обычно бухгалтеры фирм или сами предприниматели к этому готовы. К проверке представляется необходимая и установленная законодательным порядком документация. В случае выявления нарушений в ведении необходимой отчетности, кассовых остаточных лимитах или документах, последствия проверки могут быть печальными. Это и долгие объяснения, назначенные штрафы, наложенные санкции и прочий «букет» неприятностей.

В 2016 году изменена кассовая дисциплина ведения необходимых отчетов. Вполне достаточная причина для того, чтобы все, кто занимается какими-либо бухгалтерскими операциями, были в курсе изменений и нововведений.

Поэтому все новые положения, а также обновленные параметры для ведения всех кассовых необходимых операций желательно знать и принять к сведению.

Предлагаем изучить основные требования, предъявляемые к организациям, предприятиям и ИП с наступлением 2020 года.

Кто отвечает за правильное ведение документации

Изменения коснулись тех предпринимателей, которые ведут индивидуальную деятельность и зарегистрированы положенным образом. Вся система, в том числе и кассовая дисциплина, должны стать удобнее, то есть более понятными и упрощенными.

Бухгалтерам предприятий и фирм тоже придется слегка перестроиться на новый лад и вести отчетную документацию по новым правилам. Стоит отметить, что форма ведения кассовых документов не изменилась, отличаются лишь некоторые правила и привычные нормы.

Привлекается дополнительное, ответственное за операции, лицо – непосредственно сам кассир, который работает в организации или на частного предпринимателя.

Нельзя сказать, что это нововведение действительно новое. Просто теперь кассиру предоставляется возможность заполнять отчеты в электронном варианте.

В то же время ответственному предпринимателю позволено приглашать бухгалтера со стороны, то есть работающего не на постоянной основе либо пользоваться услугами самого кассира.

Рассмотрим, как именно новая кассовая дисциплина отразится в 2020 году на ведении и организации самих кассовых операций.

Особенности при ведении документов

Разделен порядок, влияющий на ведение новых кассовых операций, и теперь он состоит из двух частей, а именно:

  • обычной – ей пользуются юридические лица, но без учета банков;
  • упрощенной, то есть предназначенной изначально для всех индивидуальных предпринимателей, для малых и микропредприятий.

Обязательным условием в 2020 году можно считать следующую норму: все операции, связанные с наличным денежным оборотом (кассовые), проводят исключительно и только в кассе. Производит их уполномоченный кассир в случае, когда их несколько, в обязательном порядке должен быть выбран старший.

Естественно, что сам предприниматель, являющийся основателем фирмы, тоже имеет право производить необходимые движения финансов внутри кассовой системы.

Недавно введенная система не затронула ту часть законных уложений, в которой отмечалось, что документы может подписывать бухгалтер фирмы, кассир, а также сам руководитель.

Поскольку в 2020 году у всех предпринимателей должна быть в наличии контрольно-кассовая машина либо в крайнем случае специальные БСО, то все наличные поступления в кассу будут учтены.

Новое правило отменяет, вернее, разрешает не проводить лишние кассовые документы. Но все-таки повышенные требования к предпринимателям остаются в сфере оформления документов по расчету с нанятыми работниками.

Таковыми являются расчетно-платежные и просто платежные ведомости.

Как расшифровывается аббревиатура ОКВЭД и особенности выбора кодов

Как считают в правительстве, упрощение вопросов, связанных с финотчетностью, облегчит мелким предпринимателям жизнь и повлияет на их развитие с положительной стороны. Еще одной «приятностью» можно считать снятие ограничительного лимита в кассе. При этом должны быть соблюдены два условия:

  • на ИП работает не более ста человек;
  • выручка средств за год не превышает 800 млн. рублей.

Если кассовая дисциплина в будущем году будет нарушаться отдельными несознательными личностями, им придется платить штрафы в большем объеме, чем требовалось в предыдущие годы.

Необходимые к заполнению документы

Как уже подчеркивалось ранее, на фирме или торговой точке, в организации или на предприятии обязательно должно быть уполномоченное лицо для проведения кассовых операций. Соответственно, данный человек будет занят приемом денег, выплатами и хранением наличных сумм. Также ранее он был ответственен за ведение четырех документов:

  • ордер на поступление наличных сумм в кассу (ПКО);
  • ордер на расход тех же средств (РКО);
  • кассовой книги предприятия;
  • расчетно-платежной ведомости.

Заполнение этих документов могло осуществляться тремя способами, а именно: письменно вручную, с использованием компьютерной техники и последующим распечатыванием информации, а также полностью в электронной версии, с заверением оформленной по всем правилам электронной подписью.

По новым правилам допустимо освобождение от заполнения вышеуказанных ордеров и кассой книги. Но все расчеты и документы, связанные с налогообложением, продолжают оставаться в силе.

Не забудем помянуть и о таком понятии, как «обособленное подразделение». Это любое подразделение, в котором имеется хотя бы одно рабочее место.

Новое установление относительно подобных ответвлений предполагает наличие в них отдельной кассовой книги, а также регламентирует сдачу наличных сумм в банк.

Вернемся к правильному оформлению документов. В 2020 году разрешается выбрать, каким образом будут заполняться документы – электронным или написанием вручную. О нанимающемся по необходимости бухгалтере мы уже говорили, осталось подчеркнуть, что листы из кассовой книги обособленного подразделения можно будет сдавать теперь раз в год, для подготовки общей отчетности по фирме.

Дополнительные введенные новации

В недавнем прошлом были запрещены любые исправления в кассовой книге, а также во всех бумажных документах, касающихся финансовой деятельности.

В 2020-м подобные исправления не будут основанием для наложения штрафа.

Необходимо будет просто зафиксировать дату, в которую производились данные исправления, а также инициалы лиц, принимающих данный документ после исправления. Следующий список раскроет тему произведенных новаций шире:

  • если документы ведутся в электронном виде, то наличие их бумажных аналогов не требуется;
  • исправления в электронной версии документов не допускаются, можно только удалить неправильный документ и заполнить новый;
  • приходные ордера оформляются на основании кассовой ленты за каждый отдельный день, а также допустимо использовать сведения из БСО;
  • отпала необходимость во втором листе кассовой книги (ранее – отчет кассира);
  • отменено правило о прописанных вручную суммах, в расходных ордерах. Ранее это обязательно должен был делать получатель суммы;
  • теперь работник, принимающий определенные суммы под отчет, должен просто написать заявление, где указывает размер этой суммы, и срок на который она выдана. Ранее такой документ составлялся директором собственноручно, теперь же нужна только его подпись на заявлении;
  • зарплатная ведомость до сих пор имеет графу о депонированных суммах, но реестр теперь вести неактуально и необязательно;
  • нет необходимости заполнять кассовую книгу, если не производились финансовые операции, например, на праздники или выходные;
  • сменные кассиры не обязаны заполнять расходный ордер, в случае передачи наличных средств. Теперь это делается по книге учета наличных сумм.

Несколько слов о лимите на остатки по кассе. Ранее были четко установлены допустимые размеры остаточных сумм в кассе, по завершении рабочего дня. Нельзя было превышать указанный лимит, все лишние деньги должны были передаваться в банк или просто изыматься из кассы самим частным предпринимателем. Если оставшееся количество денег не было указано, то считалось, что касса полностью обнулена.

Тогда реально наличествующие деньги могли признаваться как нарушение в ведении кассовой дисциплины. Теперь же при переходе к упрощенному порядку нужно просто издать внутренний приказ по фирме или мини-предприятию, где, сделав сноску на указании ЦБРФ, отменить наличие передаваемого лимита по кассе.

Еще несколько нововведений

В 2020 году тем, кто является ИП, разрешено брать деньги из кассы на личные нужды, в течение дня. Главное, чтобы были уплачены налоги вовремя, а также произведены все необходимые отчисления в обязательные фонды.

Еще одно уточнение необходимо озвучить, в связи с переходом на вычислительные аппараты нового образца. Прямо с них информация будет ходить на обработку в налоговую службу. Также подобные сведения, в случае произведенной торговой операции, будут приходить на электронный ящик покупателя.

Тем, кто работает на старом образце техники, разрешается закончить эксплуатацию в установленные и оговоренные сроки регистрации, и после перейти на новый аппарат.

Законодатели пообещали, что переход на новую и дорогую технику, с соответствующими заявленными функциями, будет производиться в течение 5 лет, без штрафов со стороны налоговой службы.

Тем, кто относится по классификации к юридическим лицам, вменяется в обязанность ежедневно сдавать всю наличность в банк, при этом транспортировку и сохранность денег должна гарантировать принимающая организация.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Новые правила ведения кассовых операций. Лимит кассы в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году для ИП и ООО. Порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)Каждый работник бухгалтерии в Российской Федерации знает об изменениях в порядке ведения кассовых операций, которые вступили в силу с 1 января 2012 года. Они коснулись не только организаций, но и ИП. Какие же это нововведение и как они повлияют на ведение документооборота и прочую хозяйственную деятельность? Об этом мы и расскажем в нашей статье.

Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке

Согласно новому порядку ведения кассовых операций, максимально допустимая величина лимита остатка наличных денежных средств утверждается не банком как раньше, а определяется самими организациями и предпринимателями. Размер лимита должен быть закреплен в распорядительном документе, например приказом руководителя.

Новые правила кассовых операций для ИП

В соответствии с новым порядком индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.

Кроме того, с 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели, ведущие учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не вести кассовую книгу.

Как расcчитать лимит остатка кассы для ИП в 2020 году

Согласно принятым изменениям в ведении кассовых операций, ИП не обязан открывать счет в банке, а также может иметь счета в банке, если он проводит все расчеты наличными деньгами (но не более 100 тыс. рублей в рамках 1 договора). Если же ИП осуществляет кассовые операции, то, ему следует также установить лимит остатка кассы.

Порядок расчета лимита дл ИП такой же, как и для организаций и предприятий. Если лимит кассы ИП не установлен, то он по умолчанию буде равен нулю.

Самым простым способом обеспечить нулевой остаток в кассе является выписка всей оставшейся на конец дня наличности с помощью расходного ордера предпринимателю как «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

Ведение кассовой дисциплины ИП

Формулы для расчета лимита кассы в 2020 году

Согласно новому порядку ведения кассовых операций, вводятся новые формулы для расчета лимита денежных средств.

Читайте также:  Утвержден список дорогостоящих автомобилей на 2020 год

Если организация получает наличную выручку, то лимит равен выручке за некий период времени, разделенной на количество рабочих дней в этом периоде и умноженной на период времени между сдачей в банк наличных денег.

Например, организация работает с понедельника по пятницу, и за неделю получает 2 000 000 руб. Деньги в банк сдаются один раз в три дня, не считая суббот и воскресений. Тогда лимит будет равен 1200 000 руб. (2 000 000 руб. : 5 раб. дн. х 3 раб. дн.).

Если у компании нет наличной выручки, то лимит рассчитывается исходя из объема выданных денег (за исключением зарплаты, стипендий и прочих выплат персоналу) за определенный период. Этот показатель нужно разделить на количество рабочих дней в периоде и умножить на количество рабочих дней между получением денег в банке.

Например, предприятие работает с понедельника по пятницу и тратит за неделю 4 000 000 руб. Деньги снимаются со счета в банке один раз в два дня, не считая суббот и воскресений. Тогда лимит составит 1600 000 руб. (4 000 000 руб. : 5 раб. дн. х 2 раб. дн.).

Период получения выручки и выдачи денег для расчета лимита определяются теперь самостоятельно руководителями организаций и предпринимателями, исходя из их интересов.

В каких случаях можно превысить лимит кассы

Согласно с новыми правилами ведения кассовых операций, лимит кассы можно превысить не только в дни выдачи зарплаты, стипендии и социальных пособий, но и когда организация или ИП работают и получают наличную выручку в выходные и праздники.

Увеличен также предельный срок, в течение которого можно превышать лимит в дни выдачи зарплат.

Раньше он составлял три дня (в районах Крайнего Севера — пять дней), теперь руководителем может быть установлен срок выплаты зарплат самостоятельно в платежной ведомости, главное чтобы он не превышал 5 дней, включая день получения денег из банка.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Помещение кассы можно не оборудовать

Согласно с новым порядком ведения кассовых операций, помещение кассы может быть не оборудовано сейфом или специальным окошком для выдачи денег. Теперь за сохранность денег несет ответственность лично руководитель предприятия или предприниматель.

Как оформить кассовые документы в 2020 году

В новых правилах ведения кассовых операций 2012 года четко прописано, кто должен вести кассу и подписывать кассовые документы. Этим должен заниматься кассир, который наделен соответствующими обязанностями и ознакомлен с ними под роспись. Также допускается возможность вести кассовые операции и руководителю предприятия.

Кассовые документы могут заполняться двумя способами: на бумаге или заполняться на компьютере, при этом электронные документы следует распечатывать на бумаге.

Также согласно новому порядку ведения кассовых документов, кассир всегда должен перед каждым принятием денег сверять подписи на приходных и расходных ордерах с образцами подписей руководителя, главбуха и бухгалтеров.

Приказ с перечнем подотчетных лиц теперь не нужен

Согласно новым правилам ведения кассовых операций с 2012 года, приказ с перечнем подотчетных лиц больше не нужен. Теперь, для того, чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление, которое должен пописывать руководитель предприятия, проставляя сумму и сроки.

Изменения в бухгалтерском и налоговом учете с 2016 года

Порядок ведения кассовых операций с 19 августа 2019 – 2020 года что изменилось

Кассовая дисциплина в 2020 году для ИП и ООО. Порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)

Сегодня рассмотрим тему: «порядок ведения кассовых операций с 19 августа 2019 — 2020 года что изменилось» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

С этой даты начнут действовать поправки в Порядок ведения кассовых операций, утвержденные Банком России в июне (указание Банка России от 19 июня 2017 г. № 4416-У).

Так, Регулятор предписал организациям и ИП оформлять кассовые документы по окончании проведения кассовых операций в том числе на основании фискальных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – закон о ККТ). Напомним, сейчас в соответствии с п. 5.

2 Порядка ведения кассовых операций приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку и иных документов, предусмотренных законом о ККТ. После вступления изменений в силу данный пункт Порядка будет отменен.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Передача кассиру печати и образцов подписей уполномоченных лиц, которые вправе подписывать кассовые документы, будет необходима только в случае, если документы оформляются в бумажном виде.

А прежде чем зафиксировать в кассовой книге в конце рабочего дня остаток наличных денег, кассиру придется не только сверить записи в кассовой книге с данными кассовых документов, но и пересчитать деньги, фактически находящиеся в кассе.

При этом круг лиц, которые могут вносить записи в кассовую книгу будет существенно расширен. Делать соответствующие записи помимо кассира смогут и иные уполномоченные работники организации.

Выдать аванс кассир сможет не только на основании заявления подотчетного работника, но и по распорядительному документу организации или ИП. А запрет выдавать под отчет работнику деньги при условии непогашенной задолженности по ранее выданной сумме будет исключен.

Кроме этого, налогоплательщики получат возможность предоставлять квитанции к приходному кассовому ордеру в электронном виде. Финансовый документ можно будет направить на указанный вносителем наличности адрес электронной почты.

Отметим, за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность. Так, за совершение этого правонарушения должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 4 тыс. до 5 тыс. руб., юрлицо – на сумму от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП).

Добавим, что эксперты компании “Гарант” подготовили рекомендации для организаций госсектора по оформлению кассовых документов и по расчетам с подотчетными лицами, которые помогут учесть основные нюансы при применении новой редакции Порядка ведения кассовых операций. Между тем эти рекомендации не относятся к коммерческим организациям.

Кассовая дисциплина 2019: как вести кассовые операции

Кассовая дисциплина – это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей. Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф. Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег.

Вести кассу правильно вам помогут:

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д.

Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

  1. Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
  2. Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
  3. Сдача наличных средств в банковское учреждение.

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения – это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Кто обязан использовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

  • на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
  • на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
  • на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
  • на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Читайте так же:  Порядок заполнения сзв-м в 2019 — 2020 году

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили. Изменения ведения кассовых операций в 2019 году касаются определенных групп предпринимателей. Ведение кассы в 2019 году в упрощенном порядке касается:

  • малых и микропредприятий;
  • индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Какие операции с наличными попадают под понятие кассовой дисциплины

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

  • прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
  • хранение наличных в кассе;
  • соблюдение лимита расчетов наличными;
  • ведение кассовой книги;
  • сдачу наличности в банк.

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе. Например, вы можете утвердить специальное Положение о ведении кассовых операций.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

Операции по оприходованию наличных денег и их выдаче оформляют:

  • при поступлении денег в кассу – приходным-кассовым ордером (форма КО-1);
  • при выдаче денег из кассы – расходным кассовым ордером (форма КО-2).

Приходный ордер (ПКО) состоит из двух частей:

  • первая – остается у организации и подшивается к кассовой книге;
  • вторая (отрывная часть) – выдается лицу, которое внесло наличные.

Ордер может выглядеть так (образец):

Расходный ордер (РКО) не имеет отрывной части. Его бланк остается в кассе. В нем указывают:

  • ФИО того лица, которое получило наличные;
  • основание для выдачи денег (например, заявление);
  • сумму цифрами и прописью;
  • приложения к документу (если такие есть).

Ордер может выглядеть так (образец):

Как вести кассу в 2019 году? Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Не имеет значения:

  • правовая форма организации и ее форма собственности;
  • система налогообложения, которую они применяют.
Читайте также:  В 2020 году с ИП спишут все долги по налогам и страховым взносам

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы. Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2019 года), нельзя.

В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день. После этого выводят их остаток. Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать. Причем если подобное нарушение выявлено в нескольких подразделениях организации оштрафуют каждое из них.

Вот образец заполненной кассовой книги:

Наличную выручку от реализации можно расходовать только на строго определенные цели. В противном случае, например, при нецелевой выдаче, это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

  • Цели расходования выручки
  • Выплату заработной платы и других начислений работникам
  • Выплату различных социальных пособий (например, по уходу за ребенком)
  • Оплату покупаемых товаров, работ или услуг, приобретаемых за наличный расчет. Исключение – ценные бумаги
  • Выдачу наличных денег под отчет. Например, при направлении работника в командировку
  • Возврат денег, если покупатель отказался от ранее купленного товара или услуги, которые приобретатель оплатил наличными
  • Компенсацию расходов сотрудникам, которые оплатили страховку наличными
  • Выплату наличных средств банковскому платежному агенту или субагенту
  • Личные нужды предпринимателя

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Закон не допускает выдачу наличной выручки на те цели, которые не перечислены выше. Например, они не могут быть израсходованы на передачу займа работнику или оплату аренды недвижимости.

Расчет наличными возможен только в определенной сумме. В 2019 году она составляет 100 000 руб. по одному договору. Промежуток времени, который прошел, например, между первым и вторым расчетом по одному договору, значения не имеет.

Читайте так же:  Как происходит лишение работника премии по тк рф

Это правило действует, если расчеты проводят:

  • организации между собой;
  • индивидуальные предприниматели между собой;
  • организации и индивидуальные предприниматели между собой.

Обычные граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, вправе рассчитываться друг с другом без каких либо ограничений в любых суммах.

Наличные деньги должны храниться в кассе только в пределах определенной суммы – кассового лимита. Это правило вправе не применять:

  • малые предприятия и потребительские кооперативы;
  • индивидуальные частные предприниматели.

Его рассчитывает сама организация и согласовывает с банковским учреждением, где открыт расчетный счет.

Лимит считают по формуле:

  • СВ – сумма выручки за расчетный период (не более 92 рабочих дней);
  • РП – расчетный период (не более 92 рабочих дней);
  • СДВ – период между днями сдачи выручки (не более 14 дней).
  1. Сверхлимитную наличность определяют по формуле:
  2. Остаток наличных в конце рабочего дня
  3. Лимит наличных, согласованный с банком
  4. Остаток заработной платы, которая не была выдана
  5. Наличные деньги сверх лимита
  6. В отдельных ситуациях закон позволяет хранить деньги сверх лимитов, согласованных с банковским учреждением. Таких ситуаций две:
  1. В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда. Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
  2. Выходные и праздничные дни. Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

  • заключить договор о полной материальной ответственности;
  • взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо.

А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Как можно расходовать наличную выручку из кассы

Порой предприниматели путают два слова — касса и кассовый аппарат. Определимся, что понимать под кассой.

Кассовый аппарат или ККМ (ККТ) — электронный прибор, который фиксирует оплату за товар или услугу и выдаёт кассовый чек.

Касса — все операции, проводимые с наличными средствами на предприятии. Это своего рода единый кошелёк организации, где происходит перемещение денег. В кассу средства могут поступать из разных источников.

Например, руководитель снял деньги с расчётного счета и оприходовал в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдаёт в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход наличных средств, так и на расход.

Так бухгалтер или кассир-операционист может выдать деньги под отчёт или выплатить зарплату сотрудникам.

Все организации независимо от форм собственности и режима налогообложения обязаны придерживаться правил:

  • любые денежные операции оформлять приходными и расходными ордерами и вести кассовую книгу;
  • следить за остатком денежных средств в кассе и сдавать свободную наличность в банк;
  • соблюдать лимит расчётов между организациями, предпринимателями;
  • тратить наличные деньги только на разрёшенные цели.

Напомним, что с 2014 года, на основании Указания ЦБ РФ № 3210-У ИП и малые предприятия могут применять упрощённый порядок ведения кассовых операций.

Это значит, что предприниматели и малый бизнес могут не устанавливать лимит кассы, самостоятельно определяют сроки сдачи наличных денег в банк.

А индивидуальные предприниматели кроме того могут не оформлять кассовые документы — приходные, расходные ордера и кассовую книгу.

Несмотря на это, целесообразно все же вести кассовую книгу и регистрировать документы, чтобы обеспечить контроль за движением наличных денег в кассе. При любых спорных ситуациях с помощью кассовых документов можно подтвердить выдачу или приём денег.

С 27 апреля 2020 года вступило в силу Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.

В новых правилах прописан перечень целей, на которые можно брать деньги из кассы, минуя расчётный счёт.

Для организаций и ИП:

  • выплата своим работникам заработной платы;
  • оплата товаров, работ, услуг, включая оплату через подотчётных лиц;
  • выплаты социального характера — материальная помощь при смерти близких, рождение ребенка, свадьба сотрудника и прочее;
  • выплата страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам;
  • выдача наличных средств работникам под отчёт;
  • возврат долга за оплаченные и возвращённые товары, невыполненные работы или неоказанные услуги;
  • выдача наличных денег в рамках проведения операций банковским платёжным агентом (субагентом).

На эти цели можно использовать любые суммы без ограничений.

Для МФО и ломбардов:

  • выдача займов;
  • возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
  • уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
  • выплата сумм паенакоплений.

Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов:

  • выдача займов;
  • возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
  • уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
  • выплата сумм паенакоплений.

Но и на разрешённые цели можно тратить не любую наличку из кассы, а тольку ту, что поступила:

  • от реализации товаров, выполненных работ или оказанных услуг;
  • от страховых премий;
  • выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов – если участником расчётов является МФО, ломбард, сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив;
  • от паевых взносов — если участником расчётов является сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив.

Поступления от других операций в любом случае нужно сначала внести на расчётный банковский счёт, а потом снять и оприходовать в кассе. Например, обязательно нужно сдать деньги в банк, если работник сдал неиспользованные подотчётные деньги, учредитель внес средства в уставный капитал, вернулись авансы от покупателей и переплаты от поставщиков.

Когда собираетесь рассчитываться с ИП и организациями наличными, не забывайте про лимиты.

Для организаций и ИП при выполнении работ и оказании услуг лимит 100 000 рублей. Если договор заключён в иностранной валюте, то сумма не должна превышать 100 000 рублей по курсу ЦБ на дату заключения договора. Лимит действует при расчётах между:

  • двумя организациями;
  • организацией и индивидуальным предпринимателем;
  • между двумя индивидуальными предпринимателями.

Обратите внимание, лимит действует на весь договор. Даже если договор долгосрочный и сумма выплачивается по частям. У лимита не временных ограничений. Сколько бы времени ни прошло с момента заключения договора, лимит в 100 000 рублей на один договор действует.

Например, ИП и организация подписали долгосрочный договор на 150 000 рублей. ИП внёс наличными в кассу организации 35 000 рублей. Максимальная сумма следующего взноса — 65 000 рублей. Остаток по договору в размере 50 000 рублей ИП может перечислить только на расчётный счет.

Для микрофинансовых организаций и ломбардов лимит — 50 000 рублей по одному договору займа, но не более чем 1 млн руб. в течение одного дня в расчете на одну МФО или ее обособленное подразделение, один ломбард или его обособленное подразделение.

Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов лимит — 100 000 руб. по одному договору займа, но не более чем 2 млн руб. в течение одного дня в расчёте на один кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение или сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение.

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность, согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Штраф составит:

  • 4000–5000 рублей — для должностного лица организации и предпринимателя;
  • 40 000–50 000 рублей — для организации.

Малым организациям и предпринимателям инспекторы могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение произошло впервые и не было материального ущерба.

Налоговики вправе наложить штраф только в течение одного года с момента совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если инспекторы назначили санкции позже, штраф можно отменить.

На 2020 год для малого бизнеса временно увеличили срок оплаты штрафов до 180 дней с даты, когда вступило в силу постановление (ст. 23 Федерального закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Для остальных действует 60-дневный срок.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *