Может ли ип применять бсо по виду деятельности: печати и штампы, полиграфия, фото услуги?

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы.

Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства
    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
    Подробнее

  • Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

    Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен.

    Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно.

    Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

    В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

    Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

    Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

    Может ли ИП применять БСО по виду деятельности: печати и штампы, полиграфия, фото услуги?

    Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

    1. Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.

    2. Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.

    3. Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.

    4. При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.

    5. Если планируется выполнение государственных заказов.

    В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

    Плюсы и минусы штемпеля

    Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

    1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

    2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

    3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

    4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

    5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

    Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

    1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

    2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

    3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

    В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

    Как подписывать документы

    Может ли ИП применять БСО по виду деятельности: печати и штампы, полиграфия, фото услуги?

    О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

    Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

    Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства
    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
    Подробнее

  • Требования к оттиску

    Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

    1. В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

    2. Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.

    3. Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

    Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

    Где сделать печать

    Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

    Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

    Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

    Как заказать оттиск

    Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

    Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

    Клише с защитой

    Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

    Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

    1. Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.

    2. Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.

    3. Многоцветность.

    4. Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.

    5. Гравировка.

    Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

    Оформление печати ИП

    Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

    Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

    1. В отделении федеральной налоговой службы.

    2. Торгово-промышленной палате.

    3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

    Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками.

    Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным.

    Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

    Утеря оттиска

    Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели.

    Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый.

    Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

    Алгоритм действий выглядит следующим образом:

    1. Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.

    2. Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.

    3. Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.

    4. По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

    Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

    Закрытие ИП

    Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

    Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

    После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

    Добровольное уничтожение

    Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

    Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

    Заключение

    Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

    Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

    Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе.

    Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности.

    Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

    Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам. 

    Количество показов: 2803

    Нужен ли ИП штамп: практическое и правовое значение

    Добавлено в закладки: 0

    Не многие предприниматели знают, нужен ли ИП штамп. Однако если ИП собирается работать с различного рода документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, то ему без оттиска не обойтись. При этом закон не обязывает предпринимателей использовать в своей деятельности подобный инструмент.

    Для чего нужен оттиск

    В отличие от печати, штамп не играет особой роли в хозяйственной деятельности предпринимателя.

    Может ли ИП применять БСО по виду деятельности: печати и штампы, полиграфия, фото услуги?Бывает штамп металлический или обычный. Цена на него определяется изготовителем. Заказывают подобные атрибуты обычно при регистрации хозяйствующего субъекта. Однако ИП может приобрести оттиск в любой момент при необходимости.

    Если у ИП есть постоянные контрагенты, с которыми он ведет непрерывную переписку, то оттиск нужен для оформления большого количества бумаг.

    Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.

    Также оттиск является основным инструментом, служащим для удостоверения уведомлений и различных обращений со стороны государственных органов. Если у ИП штампа нет, то при каждом вручении подобного уведомления ему придется лично принимать его, расписываться на копии документа со ссылкой на законодательство.

    Требования закона

    Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.

    При наличии оттиска вместо ИП документы смогут удостоверять его работники.

    В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:

    • регистрационная;
    • информативная;
    • адресная;
    • ограничивающая.

    Примеры штампов можно найти в интернете. ИП может указать большую часть информации о себе в оттиске.

    Нужен ли предпринимателю штамп

    Может ли ИП работать без печати

    Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

    В каких случаях печать обязательна

    Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя
    ставить печать в документах.

    Если у вас есть работники

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
    не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется
    понятие «работодатель».

    Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек,
    изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»,
    утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все
    записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника,
    а также подписью и печатью работодателя.

    Таким образом, обязанность заверять печатями
    записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе
    индивидуальных предпринимателей.

    При оформлении бланков строгой отчётности

    До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг
    населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения
    бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает
    наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается
    недействительным.

    При выдаче приходного кассового ордера

    ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление
    наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового
    ордера наличие печати на ПКО обязательно.

    При участии в госзаказах

    Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна
    заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

    Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

    В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится,
    что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк
    не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но
    часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность
    идентифицировать клиента.

    Каким должен быть оттиск

    Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

    1. полное имя физического лица;
    2. указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
    3. местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
    4. номера ОГРНИП, ИНН.

    Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление
    деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или
    знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише
    российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной
    символики; чужих логотипов и знаков.

    Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так

    Может ли ИП применять БСО по виду деятельности: печати и штампы, полиграфия, фото услуги?Какие элементы должны присутствовать в печати ИП

    Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

    Ответ будет таким — конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

    Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно
    можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого
    атрибута.

    И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена,
    вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

    Закажите печать ИП

    Печать ИП требования в 2020 году

    Новички в бизнесе рано или поздно начинают задаваться вопросом — действительно ли необходима печать для ИП в 2020 году.

    Разберемся, когда может возникнуть необходимость в такой печати, какие данные на нее наносятся, как она выглядит и с помощью каких приемов и технических средств можно защитить ее от подделок мошенниками.

    Использование индивидуальными предпринимателями собственной печати может в некоторых случаях очень помочь, но нельзя сказать, что без нее не обойтись. В законодательстве нашей страны нет такого акта, который обязывал бы малый бизнес заводить печать с личной аббревиатурой, однако иногда она может потребоваться.

    При заверке важных документов, дополнительной верификацией личности помимо личной подписи может стать печать ИП. Крупный бизнес при сотрудничестве с «одиночными» бизнесменами оказывают большее доверие тем, у кого в наличии есть собственная печать, полагая, что она говорит о благонадежности бизнесмена.

    В каких случаях без печати не обойтись

    Печать для индивидуального предпринимателя точно будет нужна, когда:

    • Тендер
    • Начинающий бизнесмен располагает в штате одним или несколькими работниками, печать применяется для их оформления
    • Использование чеков, приходно-кассовых ордеров и прочее.

    В ряде банковских учреждений для открытия расчетного счета скорее всего спросят о наличии печати. По закону, печать не обязательно должна быть у ИП, но банк может использовать ее в качестве дополнительной верификации личности. В таком случае, при отсутствии печати бизнесмену могут отказать в обслуживании.

    В связи с действиями мошенников, печать можно защитить от подделки путем регистрации ее в торгово-промышленной палате или налоговой инспекции.

    Требования к печати ИП в 2020 году

    Обязательных требований для изготовления печати в 2020 году не было предусмотрено. Однако есть общие принципы, относящиеся к внешнему виду печати и наносимой на оттиск информации.

    Как должна выглядеть печать для ИП

    Согласно сложившейся традиции, индивидуальные предприниматели предпочитают изготавливать печати круглой формы, так как не существует жестких требований по этому поводу.

    Как правило, ИП имеет одну круглую печать и несколько штампов, которые имеют квадратную или прямоугольную форму. На штампе располагается основная информация, он не несет юридической силы.

    Какая информация должна быть указана на печати

    Согласно стандартным рекомендациям, на печать наносятся следующие сведения:

    • Подтверждение организационно-правовой формы предпринимательской деятельности — «Индивидуальный предприниматель»
    • ФИО лица, занимающегося бизнесом
    • ИНН — дается при постановке на учет в Налоговой инспекции
    • ОГРНИП — дается при регистрации в Налоговой службе
    • Название населенного пункта, в налоговой которого, зарегистрирован владелец печати, то есть предприниматель

    Помимо этого на печать можно нанести логотип собственного бизнеса. Однако государственный герб наносить запрещено.

    Виды форм и клише

    Перед тем, как обратиться к специалистам для заказа личной печати, следует тщательно продумать будущий дизайн. Скорее всего, Вам предложат печать круглой формы.

    В классическом исполнении ФИО предпринимателя помещают в центр печати. По краям наносят всю оставшуюся информацию. Заранее обговорите, каким шрифтом и размером будет нанесен текст.

    Некоторые предприниматели придумывают необычное авторское оформление для оттиска, что может послужить защитным фактором от мошеннических действий. Помимо основных элементов печать можно выделить графикой: фирменный логотип, узор, рисунок.

    Как сделать печать для ИП

    Вы можете заказать изготовление печати онлайн у нас на сайте. От вас понадобится, только ввести ИНН, остальную информацию мы получим автоматически.

    Максимальный срок выполнения заказа 2 дня, возможно срочное изготовление, которое занимает около четырех часов. Цена варьируется и зависит от количества нанесенных на оттиск элементов и сложности дизайна и оснастки для печати, они бывают ручные или автоматические.

    Заказать

    Нужна ли печать для ИП и ООО — требования закона — Сбербанк

    В 2019 году заверять печатью обязательно:

    • кассовые документы;
    • расчётные документы;
    • большинство таможенных и кадастровых бумаг;
    • бланки строгой отчётности.

    Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД.

    У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.

    В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

    • государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
    • чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

    На любой печати обязательно должна быть косичка (окантовка), она защищает от самонаборных атрибутов.

    • круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
    • голубой или синий оттиск;
    • наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
    • ИНН и ОГРН.

    Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

    • круглая, треугольная или прямоугольная форма;
    • ИНН;
    • ОГРНИП;
    • полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
    • местонахождение — указывается название населенного пункта.

    Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

    Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

    Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

    • ОГРН или ОГРНИП,
    • ИНН,
    • полное наименование,
    • название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

    Если хотите, можно не только завести, но и зарегистрировать печать — ей присвоят уникальный номер для защиты от подделок и последствий утери или кражи. Это можно сделать платно в той же компании, которая изготовила оттиск, ФНС или специализированной службе (есть не во всех регионах). Понадобятся данные об ИП или ООО и эскиз печати.

    Какие типографии могут печатать БСО

    До 2002 года в России деятельность типографий попадала под действие закона N 158-ФЗ. от 25 сентября 1998 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности», который обязывал типографии получать лицензию.

    Все изменилось в 2002 году после вступления в силу Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.08.2001 N 128-ФЗ.

    После 11 февраля 2002 года деятельность типографий не подлежит лицензированию за исключением выпуска защищенной от подделок полиграфической продукции.

    Защищенная полиграфия

    На сегодняшний день типографии, изготавливающие защищенную полиграфическую продукцию, действуют на основании Постановление Правительства РФ от 16 января 2007 г.

    N 15 «О лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией».

    В частности в данном постановлении указано, что: «защищенная полиграфическая продукция» — полиграфическая продукция, в том числе бланки ценных бумаг, содержащая не менее двух защитных элементов, изготовленная с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции; Обратите внимание — к защищенной продукции относится полиграфия с не менее чем двумя элементами защиты.

    Какую же полиграфическую продукцию нужно считать защищенной? Это разъяснено в Приказе Минфина РФ от 11 августа 2005 г. N 104н «О критериях отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг»

    В целях реализации Положения о ввозе в Российскую Федерацию бланков защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2005 г. N 415 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 28, ст. 2878) в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, являющимися приложением N 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817» (зарегистрирован Минюстом России 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271) приказываю: Установить следующие критерии отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг (содержатся на образце защищенной от подделок полиграфической продукции (идентичном тиражным экземплярам) с нулевой нумерацией и промаркированным словом «образец» или «погашено»): наличие в указанной продукции не менее двух из числа ниже перечисленных элементов защиты:

    • нумерации (цифровой номер, индивидуальный для каждого экземпляра бланка);
    • водяного знака (рисунок, создаваемый темными и светлыми участками бумаги и проявляющийся только при рассматривании бумаги «на просвет»);
    • защитных волокон (цветные или светящиеся под ультрафиолетовым излучением инородные волокна, введенные в бумажную массу);
    • защитной нити (узкая (~ 1 мм) полоска на полимерной основе, введенная внутрь бумажной массы или выходящая на поверхность отдельными участками (ныряющая нить);
    • ультрафиолетовой люминесценции (свечение красок или защитных волокон под воздействием ультрафиолетового излучения. При этом свечение всей площади бумаги голубым цветом защитным признаком не является);
    • защиты от цветного ксерокопирования и сканирования (полиграфическая метка, проявляющаяся при снятии на обычном ксероксе («копия», «void»,»!» и т.п.);
    • специальных видов печати:
      • (рисунки, в которых линии плавно переходят из одного цвета в другой без нарушения их геометрии (в частности, с ирисовым раскатом);
      • (рисунки, обладающие трехмерным рельефом, то есть линии с краской выступают над бумагой и шероховаты на ощупь);
    • стираемого покрытия (непрозрачный (экранирующий) слой, подлежащий стиранию (пример: билет мгновенной лотереи);
    • двухкрасочных фоновых сеток (рисунки двух разных цветов, наложенные друг на друга на площади не менее 70%).

    Кроме того в Письме Минфина РФ от 17 февраля 2005 г. N 05-03-06/11 «О ситуации в области изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговли указанной продукцией» указано: Обращаем внимание, что согласно пункту 2 Положения, а также пунктам 2.1., 3.1., 4.1. Приложения N 3 к Приказу Минфина России от 07 февраля 2003 г.

    N 14н защищенной полиграфической продукцией признается полиграфическая продукция, необходимость защиты которой установлена нормативными правовыми актами или заказчиком, и изготовленная с применением различных способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции.

    В настоящее время к защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, бланки ценных бумаг, региональные специальные марки, лотерейные билеты, бланки лицензий на осуществление различных видов деятельности, бланки свидетельств о государственной регистрации права, проездные билеты, документы об образовании (дипломы, аттестаты, свидетельства о повышении квалификации), бланки ветеринарных свидетельств и ветеринарных справок, бланки гигиенических сертификатов и сертификатов соответствия, бланки рецептов на сильнодействующие наркотические средства, льготные рецепты, нотариальные бланки, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, специальная продукция, необходимая для допуска автомототранспорта и водителей к участию в дорожном движении и т.п.

    Нужна ли бланкам строгой отчетности защита?

    В Постановление Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» указаны требования по обязательным реквизитам которые должны присутствовать на бланках строгой отчетности.

    Единственным требованием, которое можно отнести к защитным элементам, является наличие номера. Наличие других защитных элементов не регламентируется. Таким образом, бланк строгой отчетности имеет только один элемент защиты и не попадает под определение защищенной продукции, которая, как указано выше, имеет не менее двух таких элементов.

    Таким образом, лицензия на изготовление подобных бланков типографии не нужна.

    Аналогичная ситуация с бланком ТУР-1 который был утвержден Приказом Минфина РФ от 31 января 2006 г. N 60н. В рекомендациях по применению бланка строгой отчетности (БСО) «Туристская путевка» указано: Турпутевка печатается на листе любого формата. К турпутевке применяются меры по обеспечению защиты от подделки.

    В верхней части турпутевки указывается следующая информация: сведения об утверждении формы бланка «Утверждена Министерством финансов РФ» с пропуском строк для заполнения числа, месяца и года утверждения, «Код по ОКУД» с пропуском строки для заполнения кодов формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации.

    Бланк содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, которые проставляются изготовителем бланков. Опять же, количество элементов защиты и их вид, кроме нумерации не указан.

    Таким образом, любая типография может напечатать форму ТУР-1, проставить на нем нумерацию, которая относится к элементам защиты, тем самым выполнив все требования закона.

    В упоминавшемся выше Письме Минфина РФ от 17 февраля 2005 г.

    N 05-03-06/11 явно указано, что к защищенной продукции относятся:В настоящее время к защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, …, лотерейные билеты,…,проездные билеты, …, специальная продукция, необходимая для допуска автомототранспорта и водителей к участию в дорожном движении и т.п.Другие виды билетов, которые не несут элементов защиты кроме нумерации, не относятся к защищенной продукции и не требуют лицензии на их изготовление.

    Защищать или не защищать?

    В соответствии с текущим законодательством Российской Федерации бланки строгой отчетности не обязаны иметь дополнительные элементы защиты, кроме нумерации и не попадают под понятие защищенной полиграфической продукции. Таким образом на их изготовление типографии лицензия не требуется.

    Но, конечно, никто не запрещает вам изготовить их с дополнительной защитой, как, впрочем и любую другую полиграфическую продукцию.

    Однако, обратившись к прайс-листу типографии имеющей лицензию на выпуск защищенной полиграфии, можно увидеть, что в таком случае цена будет в 5-6 раз выше, чем стоимость изготовления аналогичных бланков, например, в нашей типографии. Решение остается за вами.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *