Можно ли до 1 июля 2020 года при расчете с организациями не выдавать кассовый чек при выдаче бсо?

С 1 июля 2019 года компании будут выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс. С этой даты потребуется пробивать чеки при любых безналичных расчетах (ст. 11 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Когда нужна ККТ при безналичных расчетах

С 1 июля 2019 года продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. Разовые платежи — не исключение

Ранее пробивать чеки нужно было только при расчетах электронными средствами платежа (ЭСП). По остальным безналичным платежам была отсрочка.

Так, можно было не применять кассы, когда физлицо платило по квитанции наличными через операциониста в банке. Теперь при таких расчетах кассу нужно будет применять.

Однако некоторым налогоплательщикам разрешили не пробивать чеки при безналичных платежах от физлиц, если расчет происходит без личного присутствия клиента. Закон уже одобрил Совет Федерации.

По-прежнему вправе не применять кассу организации и ИП, которые получают безналичную оплату от других организаций или предпринимателей, за исключением расчетов с предъявлением карты.

Как передать чек покупателю

передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать. Смотрите размеры санкций за кассовые нарушения.

При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-01-15/58589).

Когда покупатель не предоставил ни адреса почты, ни номера телефона, чек нужно выдавать по специальным правилам. Мы свели их в таблицу.

Как передать чек, если покупатель не предоставил свои данные?

В чеке больше нельзя указывать форму расчета «электронными»

С 1 июля 2019 года при всех безналичных расчетах, в том числе электронными платежами, в чеках нужно указывать форму расчета «безналичными». Это реквизит 1081 «Сумма по чеку (БСО) безналичными».

Ранее значение данного реквизита было «Сумма по чеку (БСО) электронными». С 1 декабря 2018 года вступили в силу поправки в формат фискальных документов и в наименовании реквизита форму расчета «электронными» заменили на «безналичными».

Однако ФНС дала отсрочку, и реквизиты можно было не обновлять до 1 июля 2019 года. Многие компании и ИП воспользовались такой отсрочкой и реквизиты до сих пор не обновили.

Но с 1 июля наличие в чеке старых реквизитов приведет к штрафам за нарушение порядка применения ККТ.

Чтобы избежать штрафов, обновите программное обеспечение кассы, если вы этого еще не сделали. Ниже образец, как с 1 июля 2019 года должен выглядеть чек при безналичной оплате.

Можно ли до 1 июля 2020 года при расчете с организациями не выдавать кассовый чек при выдаче БСО?

С 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании услуг населению больше не вправе вместо чеков выдавать типографские БСО.

Бланки строгой отчетности теперь можно формировать только с помощью контрольно-кассовой техники.

Эти изменения нужно учесть как тем, кто оказывает услуги, так и тем организациям и ИП, у которых подотчетники оплачивают услуги. Например, проживание в гостинице и другие услуги.

Онлайн-БСО должны содержать те же обязательные реквизиты, которые есть в чеках. При необходимости БСО можно дополнить любыми нужными реквизитами.

Помимо обязательных реквизитов чек может содержать любую информацию, которая отражает специфику деятельности организации. Программное обеспечение онлайн-касс такую возможность предусматривает.

Смотрите ниже, как может выглядеть бланк строгой отчетности с 1 июля 2019 года.

Можно ли до 1 июля 2020 года при расчете с организациями не выдавать кассовый чек при выдаче БСО?

Продавцам услуг перед тем, как приобрести ККТ, нужно определиться, каким способом вы будете формировать БСО (письмо Минфина от 26.12.2017 № 03-01-15/87057). По составу реквизитов БСО теперь приравнен к кассовому чеку. Бланки можно формировать с помощью:
– онлайн-кассы;

– или автоматизированной системы БСО.

Автоматизированная система БСО – это та же самая онлайн-касса, только на ней можно формировать исключительно БСО. К такой автоматизированной системе предъявляют те же требования, что и к кассам. То есть она должна быть в реестре, иметь фискальный накопитель и быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ст. 4, 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Онлайн-кассу или автоматизированную систему БСО нужно зарегистрировать в ИФНС, оборудовать фискальным накопителем и заключить договор с ОФД.

Разница в том, что на онлайн-кассе чеки могут формировать те организации или ИП, которые занимаются и продажей товаров, и оказанием услуг. А автоматизированную систему БСО можно применять только при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

 Таким образом, компания или ИП, которые оказывают услуги, могут действовать одним из способов, которые мы привели в таблице ниже.

Способы оформления расчетов с БСО с 1 июля 2019 года

Проинструктируйте подотчетных сотрудников, что при расчете за оказанные услуги продавец им теперь должен выдать онлайн-чек или БСО, сформированный с помощью автоматизированной системы. Например, когда подотчетники оплачивают проживание в гостинице.

В большинстве случаев обычные БСО без кассового чека не являются больше документом, который подтверждает оплату услуг. Но есть исключения в связи с тем, что для некоторых услуг установлен упрощенный порядок применения ККТ.

Какой документ требовать от сотрудников, если они оплатили услуги, пропишите в инструкции.

Отмена онлайн-касс до 2021 года вступила в силу — последние новости

Законопроект № 682709-7 о внесении изменений в ФЗ № 54 поступил на рассмотрение в Госдуму 5.04.2019. Менее чем за 2 месяца документ был принят в трех чтениях и одобрен Советом Федерации. 7 июня стало известно: закон подписан Президентом РФ и вступил в силу с присвоенными ему номером (ФЗ № 129) и датой (6.06.2019).

Основная и самая ожидаемая корректива, внесенная этим нормативным актом, связана с двухгодичной отсрочкой кассовых аппаратов для ИП. Кроме этого, законодатель предусмотрел ряд послаблений для жилищно-коммунальной, транспортной, образовательной и других сфер.

Для каких ИП одобрили отмену онлайн-касс до 2021 г., кому облегчили порядок перехода? Будут ли доступны налоговые вычеты? Как изменится административная ответственность за неисполнение требований? Эти и другие темы подробно обсудим в статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП и ООО за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Закон об отмене касс для ИП до 2021 года

Новый закон № 129 о внесении поправок в ФЗ № 54 дает большое количество послаблений и льгот для разных категорий предпринимателей и некоторых сфер некоммерческой деятельности. Одним предоставили двухгодичную отсрочку, для других кассовые аппараты отменили вовсе, а третьим облегчили порядок перехода. С полным текстом документа можно ознакомиться на сайте Госдумы РФ.

Напомним, переход на повсеместное использование кассовых аппаратов нового образца планировалось осуществить в три этапа. Первый завершился 1 июля 2017 года. Тогда на новые ККТ перешли:

  • крупные ритейлеры на ОСН и УСН, которые ранее пользовались устаревшими аппаратами с ЭКЛЗ;
  • интернет-магазины, принимающие карты и наличные;
  • продавцы подакцизных товаров.
Читайте также:  Заявление (бланк) на получение (предоставление) налогового вычета за лечение. Образец заполнения

К завершению второго этапа (1 июля 2018 г.) онлайн-кассы внедрили:

  • частники на ЕНВД и ПСН в сфере розницы и общепита, имеющие в своем штате наемных сотрудников;
  • интернет-магазины, принимающие оплату электронными деньгами, наложенным почтовым переводом и по банковским квитанциям;
  • вендинговый бизнес, где используется труд нанятого персонала.

Третья волна запланирована на 1 июля этого года. До внесения корректив требования по подключению онлайн-ККМ распространялись на розницу, общепит (ЕНВД и ПСН) и вендинг без наемных работников, а также всех ИП и ООО в сфере обслуживания.

Многие представители этих отраслей до последнего рассчитывали на пролонгацию отсрочки. 20 февраля 2019 г. на заседании коллегии ФНС Министр финансов Антон Силуанов высказал позицию о необходимости годового продления отсрочки для ИП.

Предприниматели ожидали, что инициатива Минфина получит дальнейший ход, но официальных комментариев на этот счет так и не поступило.

Спустя полтора месяца, в Госдуму поступил законопроект об отмене касс для ИП до 2021 года, инициированный председателем комитета по бюджету Андреем Макаровым.

На сегодняшний день документ о поправках в ФЗ № 54 уже официально вступил в силу. Как изменится порядок перехода на ККТ после внесенных изменений, рассмотрим далее.

С чем связана отмена онлайн-касс для ИП до 2021 года

Основанием для отсрочек и послаблений по применению ККМ послужили несколько факторов. Мнения об этом неоднократно высказывались разными представителями органов власти. Отмена кассовых аппаратов до 2021 года обусловлена перспективой повсеместного введения налога для самозанятых.

Сейчас спецрежим действует в качестве пилотного проекта в Москве, Московской, Калужской областях и в Республике Татарстан, с 2020 года планируется постепенное внедрение налога в других регионах РФ. Граждане, работающие «на себя», смогут сами выбирать, в каком статусе осуществлять свою деятельность (самозанятый или ИП), от этого и будет зависеть необходимость применения кассовых аппаратов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Для каких ИП одобрена отмена кассовых аппаратов до 2021 года

Актуальные новости по отмене онлайн-касс до 2021 года стали известны 7 июня — закон утвержден Президентом РФ и вступил в действие накануне. Теперь предприниматели могут быть уверены, что долгожданная отсрочка состоится. Преференция распространяется на ИП, работающих в одиночку (или привлекающих наемный персонал на разовые работы без заключения трудовых договоров) в следующих отраслях:

  1. Оказание платных услуг населению: репетиторы, массажисты, парикмахеры, экскурсоводы, юристы, бухгалтеры, программисты и т. д. (на своей территории или с выездом на дом клиента).
  2. Выполнение работ: специалисты по ремонту помещений и мебели, реставраторы, «мастера на час», автослесари, швеи и другие частники, работающие на себя.
  3. Реализация собственноручно изготовленных товаров: продажа домашней выпечки, авторских картин, самодельных сувениров, дизайнерских украшений и других изделий handmade.

Важно учесть, что для всех вышеперечисленных категорий ИП отмена онлайн-кассы до 2021 года действует при отсутствии официально трудоустроенных сотрудников. После приема на работу хотя бы одного человека предприниматель обязан подключить и поставить кассу на учет в ИФНС в течение 30 дней.

Отмена касс для ИП до 2021 года и другие послабления по требованиям ФЗ

Все изменения в законе № 54 можно условно разделить на три группы: отсрочка, отмена и упрощение условий применения кассовой техники. Первую группу мы рассмотрели выше, теперь подробнее остановимся на других поправках.

Зачет и возврат аванса

Согласно действующему ФЗ № 54, с 1 июля 2019 г. владельцы ККМ, работающие по предоплате, должны формировать два чека (БСО) — при зачете аванса и выдаче товара/оказании услуги (если покупатель получил приобретенную вещь не в момент оплаты).

От этого требования были частично освобождены организации, реализующие билеты на концерты, фестивали, талоны в общественном транспорте, предоставляющие услуги интернета, хостинга и мобильной связи, торгующие электронными книгами, ПО и т. д. Им разрешили не передавать второй чек клиенту (ФЗ № 192 от 3.07.2018).

Вместо этого достаточно сформировать единый фискальный документ и отразить в нем все операции по зачету/возврату аванса, совершенные в течение месяца.

С 6 июня в эту категорию добавились организации в сфере образования, обеспечения безопасности и жилищно-коммунального хозяйства. Срок формирования документа увеличится с 1 до 10 дней (с момента окончания расчетного периода).

Оплата ЖКУ

Предприятиям, принимающим плату за жилье и «коммуналку», разрешили выдавать бумажные чеки (БСО) или отправлять их в электронном виде только по письменному запросу клиента (в течение 5 дней после получения заявления).

Если на протяжении 90 дней с момента формирования документа запрос не поступил, обязанность компании считается выполненной. Пробивать чеки и передавать их ОФД требуется не позднее чем через 5 дней с момента поступления платежа.

Льгота не распространяется на те случаи, когда оплата совершается непосредственно самим клиентом наличными или электронными средствами в офисе обслуживающей компании.

Кому полностью отменили ККТ

Новый нормативный правовой акт предусматривает полную отмену онлайн-касс и освобождение от выдачи чеков для некоторых категорий микробизнеса:

  1. Розничная торговля бахилами через механические торговые автоматы и другими способами. Ранее эта льгота относилась к реализации газет и журналов в киосках, кваса и молока из автоцистерн, к изготовлению ключей и другим видам деятельности, перечисленным в п. 2 ст. 2 ФЗ № 54.
  2. Продажа билетов в театры. Преференция доступна тем, кто распространяет их с рук и лотка. При реализации через интернет необходимо отправлять клиенту электронный чек.
  3. Сдача в аренду частными предпринимателями помещений и машиномест, принадлежащих им на праве собственности.

Перечисленные субъекты получат право не применять онлайн-ККТ и не выдавать чеки клиентам без каких-либо дополнительных условий.

Отмена онлайн-касс до 2021 г. — кому не дали отсрочку?

Несмотря на множество корректив, внесенных принятым законом, третий этап кассовой реформы не отменяется. Многим предпринимателям, получившим отсрочку до 1.07.2019, придется подключить кассовые аппараты в этому году, как и планировалось ранее. Поправка с отменой кассовых аппаратов до 2021 года не коснется:

  • бизнесменов на ПСН и «вмененке», продающих товары стороннего производства и не использующих труд нанятых специалистов;
  • предпринимателей и юрлиц (ОСН, УСН, ПСН и ЕНВД), имеющих наемный персонал в штате и ведущих деятельность в сфере услуг;
  • предприятий общепита на ЕНВД и ПСН, где нет персонала, работающего по найму;
  • владельцев вендинговых автоматов, не использующих привлеченных сотрудников.
Читайте также:  Системы налогообложения для ИП и ООО. Виды налоговых режимов РФ в 2020 году

В рамках обновленного закона для этих субъектов не предусмотрено никаких отсрочек и поблажек, поэтому до конца июня они должны установить контрольно-кассовые аппараты и зарегистрировать их в налоговой службе.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Будет ли отмена кассовых аппаратов 2021 года для кооперативов и ТСЖ

До недавнего принятия поправок в закон № 54 предполагалось, что с 1 июля товарищества собственников жилья (ТСЖ) должны принимать платежи от населения только с использованием кассового аппарата (ст. 1 ФЗ № 192). Такая поправка вызвала массовое негодование у руководителей ТСЖ/ЖСК (жилищно-строительный кооператив) и заставила их собирать голоса к петиции в пользу отмены данного требования.

Председатель комитета Госдумы по жилищной политике и ЖКХ Галина Хованская активно отстаивала интересы этих субъектов в ходе рассмотрения законопроекта № 682709-7 и смогла добиться некоторых преференций. Онлайн-кассы для ТСЖ и ЖСК не отменили, но уточнили условия, при соблюдении которых аппарат можно не использовать. В список «льготников» вошли:

  • ТСН, в том числе товарищества собственников жилья в многоквартирных домах, некоммерческие объединения садоводческих и огороднических хозяйств;
  • жилищно-строительные кооперативы;
  • коммерческие и некоммерческие учреждения, оказывающие платные услуги в сфере образования;
  • физкультурно-спортивные учреждения;
  • центры досуга и народного творчества, дворцы молодежи, дома культуры и др.

Послабление действует только в том случае, если услуги оказываются в рамках профильной деятельности и оплата за которые поступает безналичным способом без взаимодействия с клиентом.

Если получатель услуги лично вносит платеж наличными или электронными средствами (например, через онлайн-кошелек) в офисе компании, льгота не работает, и придется пробивать чек (скорее всего, такую возможность для клиентов упразднят).

По поводу ТСЖ и кооперативов в принятой редакции нормативного акта сказано следующее:

Можно ли до 1 июля 2020 года при расчете с организациями не выдавать кассовый чек при выдаче БСО?

Приведенная формулировка вызвала противоречия.

Не совсем понятно, относится ли вторая часть предложения (при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги) только к членам ТСЖ/ЖСК или ко всем собственникам (независимо от наличия членства).

В первом случае касса не потребуется, если 100 % собственников — члены ТСН (что бывает крайне редко). Во втором — товарищества полностью освобождены от онлайн-касс.

Чтобы узнать наверняка, какую из этих интерпретаций считать верной, следует дождаться официальных разъяснений правительства.

Отмена онлайн-кассы до 2021 года для транспортной сферы

Напомним, отмена онлайн-касс до 2021 года актуальна для всех ИП на ЕНВД, ПСН, ОСН и УСН в сфере обслуживания. Главное условие — отсутствие официально нанятых работников. Отсрочка относится в том числе и к таксистам-частникам, перевозящим пассажиров на своей или арендованной машине.

Кроме этого, законодатель дополнил список юрлиц и ИП, которые вправе использовать онлайн-ККМ удаленно (то есть не на месте продажи товаров и оказания услуг).

До внесения изменений такая возможность была доступна интернет-магазинам, владельцам торговых автоматов (кроме тех, что реализуют подакцизную продукцию) и транспортных средств с автоматизированной системой оплаты (например, с турникетами на входе). Теперь к списку добавились:

  • разносная торговля;
  • онлайн-продажи с курьерской доставкой;
  • автобусы, троллейбусы и другие ТС с реализацией билетов в салоне;
  • обслуживающие компании, где выдают официально утвержденные БСО;
  • работы (услуги), выполняемые за пределами офиса (объекта торговли), например, ремонт квартир или уборка помещений;
  • автоматы по оплате услуг, например, автомойки, чистки обуви или прачечных самообслуживания.

Курьерам и сотрудникам обслуживающих компаний, оказывающим услуги и выполняющим работы с выездом к клиенту, не придется носить с собой кассовые аппараты, как это планировалось ранее. Достаточно поставить одну кассу в офисе предприятия и через нее регистрировать все операции.

Внесенные поправки не отменяют требований по выдаче чеков клиентам и отправке данных ОФД. Бумажные документы (чеки и БСО) печатать необязательно. Вместо этого можно использовать любой из вариантов:

  • отправить на e-mail или абонентский номер ссылку с информацией для поиска чека на сайте ФНС или ОФД;
  • продемонстрировать QR-код с экрана любого мобильного устройства — клиент самостоятельно считывает данные с помощью специального приложения и при необходимости может распечатать чек с сайта ФНС.

Если покупатель (получатель услуги) не запросил чек, требование закона считается исполненным.

Для предоставления чеков клиентам водители и кондукторы транспортных средств вправе выбрать один из вариантов:

  • передача документа в бумажном или электронном виде, если касса установлена в салоне (новый закон не отменяет этой возможности);
  • отправка реквизитов фискального чека на номер телефона или e-mail;
  • демонстрация QR-кода;
  • печать на проездном билете ссылки или QR-кода для получения цифрового чека.

Благодаря этой поправке предприятия общественного транспорта, использующие автобусы, трамваи, троллейбусы, маршрутки, а также таксопарки, организаторы грузоперевозок вправе не ставить кассовый терминал в каждой машине, что позволит им избежать огромных расходов на печать бумажных чеков.

Можно ли получить вычет при отмене онлайн касс для ЕНВД до 2021 года

Итак, нововведения в Федеральный закон о ККТ уже вступили в действие.

Теперь предпринимателей волнует ряд вопросов, связанных с отменой касс для ИП до 2021 года, как то: что делать с уже приобретенными ККТ и можно ли получить налоговый вычет по ним в этом году. ФНС дала официальные разъяснения об этом в письме от 17.

04.2019 № ЕД-4-20/7260@. В нем сказано, что если бизнесмен решит воспользоваться правом на законную отсрочку, он не сможет претендовать на получение налогового вычета.

Напомним, налоговая компенсация не превышает 18 тыс. руб. от стоимости расходов на подключение кассового оборудования. Льгота доступна бизнесменам на ПСН и ЕНВД, не использующим труд наемных работников и успевшим зарегистрировать ККТ до 1 июля текущего года.

Если предприниматель на «вмененке» или патенте в ближайшие пару лет планирует расширить бизнес и нанять персонал, рекомендуется купить и зарегистрировать ККТ прямо сейчас.

Судя по письму от ФНС, это последняя возможность получить компенсацию, и пролонгации льготы уже не будет.

Если частник в ближайшем будущем собирается перейти на налог для самозанятых, целесообразно воспользоваться отсрочкой и продолжить деятельность в привычном режиме.

Ответы представителя ФНС на практические вопросы применения онлайн-кассы и БСО | IT-компания Простые решения

Внедрение онлайн-касс вызвало немало вопросов у бизнеса. Часть из них касается правовой стороны применения техники, но большинство все же носит практический характер. В новости предлагаем ответы на вопросы пользователей ККТ.

Читайте также:  Требуется ли ИП сдавать какую-либо отчетность на налоговых каникулах?

Вопрос: Как известно, для продавцов услуг отсрочку по кассам продлили до 1 июля 2019 года. При этом они должны выдавать БСО. Но как быть, если оплата принимается через интернет-эквайринг? Ведь выдать бланк в момент расчета при этом не получится.

Порядок применения БСО, который действует и по сей день, предполагает выдачу бланков, сформированных с применением автоматизированной системы.

Она должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях, проведенных по БСО.

Автоматизированная система формирует бланк в электронном виде, а значит, его можно направить покупателю на почту или телефон также, как электронный чек ККМ.

Другое дело, что обычно пользователи не формируют бланки с применением автоматизированной системы самостоятельно, а приобретают их в типографиях. Понятно, что «бумажный» БСО в момент расчета через интернет не передать. А значит, применять их в этом случае нельзя — будет нарушение закона.

Выход один — не использовать типографские бланки, а формировать БСО автоматизированной системой, включенной в реестр ККТ.

Плата за другое лицо

Вопрос: Счет, выставленный в адрес ООО «Ромашка», оплатил ее сотрудник Иванов И.И. со своей личной карты через интернет-банкинг. Должен ли продавец выдать кассовый чек?

При приеме средств от физлица продавец должен провести операцию через кассу и выдать покупателю чек.

При этом для целей применения кассовой техники имеет значение не то, за кого поступила оплата, а то, кем и каким способом она произведена. Если оплатило физическое лицо, то должен быть чек.

Но в данном случае средства были переведены с банковского счета (карты) на счет юрлица. Поэтому можно не выбивать чек до 1 июля 2018 года. Дело в том, что в прежней редакции закона 54‑ФЗ такая операция не попадала под применение ККТ, поэтому до указанной даты действует отсрочка.

Вопрос: Нужно ли применять кассу, если за физическое лицо оплачивает организация со своего счета? В назначении платежа указано, что плата за Иванова И.И. и реквизиты договора.

Нет, не нужно. Действует тот же принцип: неважно, за кого оплата — важно, кто платит и каким способом. В данном случае расчет производится между юрлицами и/или ИП через банковские счета (средство платежа не предъявляется), поэтому касса не применяется.

О признаке расчета «расход»

Вопрос: Распространяется ли отсрочка до 1 июля 2018 года на ситуации, когда по закону требуется выбить чек с признаком «расход»? Ведь в прежней редакции закона 54‑ФЗ такого требования не было.

Нет, в отношении необходимости выбивать расходные чеки при выдаче денежных средств отсрочка не действует. Это требование не является новшеством, введенным законом 290‑ФЗ. Еще до его вступления в силу в 54‑ФЗ было сказано, что при расчетах с выдачей денег при продаже товаров (работ, услуг) следует применять ККМ.

Вопрос: Компания арендует имущество у физического лица и оплачивает ему арендную плату наличными денежными средствами. Или же физлицу из кассы выплачивается вознаграждение по договору ГПХ. В таких случаях нужно указывать признак расчета «расход»?

Чек с таким признаком должен выбиваться в указанных выше случаях в обязательном порядке. Не должны этого делать лишь те субъекты, для которых пока действует отсрочка.

Признак «расход» предназначен для ситуаций, когда компания или ИП выплачивает наличные или электронные средства покупателю (клиенту).

Вопрос: Подотчетное лицо покупает товары для нужд офиса компании А за наличный расчет? Должен ли бухгалтер компании А выбить чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент?

Через подотчетное лицо компания А покупает товар за наличные. Значит, нужно применять кассу и выдавать чек с признаком «Расход». Это нужно сделать в момент покупки подотчетным лицом товара по месту проведения расчета.

Регистрация запасной кассы

Вопрос: Мы хотим приобрести резервную кассу на случай поломки аппарата в одном из шести наших магазинов. Как ее зарегистрировать? Будет ли она заблокирована, если после регистрации не будет использоваться?

Закон 54‑ФЗ не предусматривает особого порядка регистрации запасной ККТ. С точки зрения ФНС, это будет такая же касса, как и прочие. Однако зарегистрирована она должна быть на тот адрес, где будет применяться. Поэтому если указать при регистрации адрес магазина № 1, а потом переместить кассу в магазин № 2, то потребуется ее перерегистрировать.

Блокировать кассу, которая после постановки на учет не используется, ФНС не имеет полномочий. Однако с момента регистрации начинается отсчет срока действия ключа фискального признака (13 или 36 месяцев). Когда он истечет, придется менять ФН даже в том случае, если касса не использовалась.

Поэтому целесообразно до первого случая, когда понадобиться резервная касса, вообще не ставить ее на учет. А если это случится, ККМ можно зарегистрировать через личный кабинет на сайте ФНС, указав адрес, по которому она будет использоваться.

Отражение в чеке компании на УСН данных об НДС

Вопрос: У организации на УСН в кассовых чеках указывается «НДС 0%». Допустимо ли это? Можно ли выдавать такие чеки до тех пор, пока ситуация не будет исправлена программными средствами?

Да, ставка НДС — обязательный реквизит чека. Но приведенное в вопросе указание некорректно. Ведь нулевая ставка НДС существует и применяется плательщиками этого налога по определенным операциям.

Тогда как субъекты на УСН и другие спецрежимники не являются плательщиками НДС. Соответственно, в чеке они должны указывать «НДС не облагается».

То же самое относится и к организациям, применяющим освобождение от уплаты НДС.

Если спецрежимник указывает в кассовом чеке «НДС 0%», за это его могут привлечь к ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП. Поэтому целесообразно прекратить расчеты до тех пор, пока не будет исправлена запись об НДС.

Расчет наличными между ИП

Вопрос: В операции участвуют два ИП. Продавец выставил счет на 5500 рублей, из них покупатель оплатил 5300 рублей безналичным переводом, а 200 рублей — наличными денежными средствами на следующий день. Можно ли выбить чек на 200 рублей и указать, что это доплата по накладной?

Действительно, в такой ситуации чек нужно выбить только на вторую часть оплаты. Ведь расчеты между индивидуальными предпринимателями, проведенные через банковский счет, кассовым чеком не оформляются. Однако указывать в чеке «доплата по накладной» неправильно.

В этой ситуации нужно выбить чек с признаком «оплата кредита» и указать в нем наименования товара, за который производился расчет.

Также нужно обратить внимание на заполнение таких реквизитов:

  1. Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок. В данном случае указывается 5500 рублей, то есть общая сумма, подлежащая уплате.
  2. Платеж за товар. Необходимо указать 200 рублей, то есть часть стоимости, на которую выдается кассовый чек.

Прочие ситуации

Вопрос: Учредитель дал займ своей компании. Позже была проведена новация обязательства — возврат займа заменен на поставку товара. Получилась операция по поставке товара, а сумма займа стала предоплатой. Как и когда это оформить чеком?

В данном случае нужно выбить 2 чека:

  • в день вступления в силу договора новации (когда займ стал предоплатой);
  • в день, когда товар был передан, а ранее внесенная предоплата зачтена.

Вопрос: В субботу кассир забыл закрыть смену, в воскресенье магазин не работает. Получилось, что смена продлилась более 24 часов. Какие санкции последует и есть ли возможность их избежать?

Смена ККТ должна длиться не более 24 часов. Иначе нарушается порядок применения ККТ. Юрлицу грозит штраф в сумме от 5 до 10 тыс. рублей, ИП — от 1,5 до 3 тыс. рублей.

По правилам Налогового кодекса, для того, чтобы санкций не последовало, субъект должен самостоятельно сообщить в ИФНС о нарушении. Причем до того, как налоговый орган получит об этом информацию или документы.

Однако в случае с применением онлайн-касс (если аппарат работает в режиме передачи данных) это условие не выполняется. Налоговый орган сразу узнает о том, что смена не закрыта вовремя — такие сведения передаются ККТ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *