На кассовом чеке наименование товара обязательно или достаточно общей суммы покупки?

С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны будут указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.

Обязательно ли наименование товара в кассовом чеке в 2020

Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Уже сейчас название и количество проданного должны указывать те, кто торгует подакцизными товарами, а также компании и ИП на ОСНО.

С февраля следующего года эта обязанность будет и у предпринимателей на специальных налоговых режимах. Дедлайн уже скоро, поэтому затягивать с настройкой оборудования не надо.

Требования к наименованию товара в кассовом чеке

Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».

Длина реквизита не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами. Поэтому длинные название надо сокращать. Требования одинаковые как для ООО, так и для ИП.

Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:

  • название юрлица,
  • порядковый номер чека,
  • ИНН,
  • СНО,
  • признак расчета,
  • сумма расчета,
  • форма расчета,
  • номер ФН,
  • фискальный признак,
  • QR-код,
  • код товара (для маркированных товаров),
  • регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.

На кассовом чеке наименование товара обязательно или достаточно общей суммы покупки?

Номенклатура в чеке для ИП

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:

  • Использовать ее полностью бесплатно.
  • Подключить к онлайн-кассе за пару кликов.
  • Быстро установить сканер и терминал для приема карт.
  • Управлять товарами и ценами, создавать товары по штрихкоду.

Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.

Что делать, если при расчете количество товара неизвестно

Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.

  1. Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.
  2. Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

С февраля 2021 года номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД. С этой даты предпринимателей за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
  • ИП или организации — до 10 000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.

На кассовом чеке наименование товара обязательно или достаточно общей суммы покупки?

Всем ли предпринимателям на спецрежимах надо будет печатать чеки с наименованием товаров, даже самозанятым?

ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.

Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении новых требований 54-ФЗ?

Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.

Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.

Новые поправки в 54-ФЗ в вопросах и ответах Обязательные реквизиты чека и БСО

Онлайн-кассы: наименование товара в чеке

На кассовом чеке наименование товара обязательно или достаточно общей суммы покупки?

С 1 февраля 2021 года для индивидуальных предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН будут действовать новые правила. ИП на спецрежимах должны будут указывать наименование товара, работы или услуги на кассовом чеке.

15 октября 2020 93

С 2017 г. в обязательном порядке указывать наименование товара, работы или услуги и их количество на кассовом чеке должны ИП на ОСНО и организации.

Однако при продаже подакцизных товаров указывать реквизиты должны все. Если предприниматель на спецрежиме продал хотя бы один подакцизный товар, впоследствии он обязан указывать в чеке наименования и количество в отношении всех реализуемых товаров.

Правила с 2021 года

Согласно ч.17 ст.7 290-ФЗ, с 1 февраля 2021 года указывать наименование товара, работы или услуги и их количество должны будут все индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН.

Важно: с 1 января 2021 года единый налог на вменённый доход будет отменён.

При получении аванса за товар, работу или услугу включать наименование товара в кассовый чек будет необязательно, а по тегу «количество товара» продавец должен будет указывать «1».

Требования

Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в кассовом чеке приведён в ст.4.7 54-ФЗ.

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место осуществления расчёта;
  • наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
  • ИНН пользователя онлайн-кассы;
  • применяемая при расчёте система налогообложения;
  • признак расчёта (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, а также их количество и цена за единицу с учётом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
  • сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС;
  • форма расчёта (наличные/безналичные) и сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчёт с клиентом и оформившего кассовый чек (за исключением расчётов с помощью автоматических устройств, применяемых в числе прочего и при расчётах в интернете);
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором можно проверить факт записи этого расчёта и подлинности фискального признака;
  • номер телефона либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему кассового чека в электронной форме, либо адрес сайта, на котором он может быть получен;
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передаётся клиенту в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Наименование товара должно быть конкретизированным и содержать не более 128 символов с пробелами. Более длинные названия нужно сокращать.

Если при расчёте количество товара неизвестно, нужно формировать два чека: «Аванс» с указанием полученной суммы и «Полный расчёт» с названием и количеством товара. Такое пояснение дано в Письме Минфина N 03-01-15/26352.

Штрафы

За несоблюдение требований к оформлению кассовых чеков предусмотрены штрафы в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для должностного лица — до 3000 рублей;
  • для ИП или организации — до 10 000 рублей.

Сейчас эти штрафы распространяются организации и индивидуальных предпринимателей на ОСНО, а также тех, кто торгует подакцизными товарами. С февраля 2021 к ИП на ПСН, УСН и ЕСХН, которые нарушили требования к оформлению чеков, будут применяться те же штрафы, что и к ИП на ОСНО.

Общая сумма на товары в кассовом чеке – правила оформления документа

Организации, использующие ККТ (контрольно-кассовую технику), в обязательном порядке должны выдавать своим клиентам четко отпечатанные кассовые чеки при проведении расчета наличными денежными средствами или расчета по пластиковой карте. Важно отдельно рассмотреть ситуацию, когда пробивается кассовый чек одной суммой.

В пункте 1 статьи 2 ФЗ РФ об использовании кассовой техники говорится о том, что при ведении расчетов с покупателями на территории России наличными деньгами или посредством пластиковых карт обязательно все операции должны соответствовать закону в любой точке нашей страны при продаже товаров, оказании услуг или выполнении каких-либо работ.

Правила деятельности кассира-операциониста

Действия кассира в работе с ККМ четко приписаны в 4 разделе Типовых эксплуатационных правил с использованием ККМ при проведении наличных расчетов или расчетов по банковским картам с населением.

Кассир или другое лицо, наделенное его полномочиями, обязан:

  • Фиксирование поступивших денежных средств: кассир должен фиксировать при помощи ККМ все суммы денежных средств по правилам руководства эксплуатации на конкретную разновидность кассовой машины;
  • Озвучивание суммы покупателю: для каждого покупателя в отдельности устанавливается общая сумма его приобретений, сумма оплаты за предоставленные услуги, а затем посредством видимого покупателю индикатора устройства или озвучивания продавцом сумма сообщается клиенту;
  • Прием наличных денег: взятие денежных средств от клиента за товары или услуги в соответствии с предварительно озвученной суммой, которая должна быть также прописана в прейскуранте, ценнике или в ресторанах или кафе отмечена в меню.
Читайте также:  Порядок заполнения заявление р14001 в налоговую через интернет?

Правила и возможности оформления нескольких покупок

На кассовом чеке наименование товара обязательно или достаточно общей суммы покупки?

Так, в соответствии с Федеральным законом № 54, нет отметки, что в одном кассовом чеке должны находиться все позиции товаров и услуг. Но одновременно следует учесть тот факт, что, когда потребитель покупает сразу несколько позиций по разной цене, то рекомендуется в чеке классифицировать их, а не указывать только общую итоговую сумму покупки. В противном случае могут возникать неприятные ситуации уже для продавца.

Закон о защите прав потребителей гласит, что в ситуации с покупкой товара плохого качества продавец производит возврат выплаченной ему денежной суммы после предъявления кассового чека. Когда в нем не указывается конкретная цена за товар, а только общая сумма покупки, а товарный чек утерян, продавец с трудом сможет выявить точную цену за купленную ранее вещь.

Ндс и кассовые операции

Помимо всего прочего организация вправе продавать товары с разной ставкой НДС – 10% или 18%. В связи с этим, для правильного расчета базы налогообложения по НДС в кассовом чеке следует выделять цену на каждый товар по-отдельности.

В законе фактически отсутствует запрет на оформление общего кассового чека сразу на несколько групп товаров, поэтому многие предприниматели поступают именно так. Но одновременно можно предположить, что намного удобнее при покупке нескольких товаров разной номенклатуры и стоимости в кассовом чеке разделить товары по позициям – цена, количество и сумма покупки для каждого из них.

При работе с физическими лицами в кассовом чеке такие реквизиты, как сумма НДС и сумма налога с продаж, могут не указываться. Как правило, данный документ содержит информацию о количестве товаров и их стоимости, дополнительные реквизиты продавец имеет право вводить в индивидуальном порядке.

А вот при расчете с юридическими лицами лучше использовать ККТ, оснащенную возможностью распечатки на чеке реквизитов с НДС отдельной строкой.

Перечень обязательных реквизитов кассового чека можно найти в статье.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты.

В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы? Разберём эти вопросы.

На кассовом чеке наименование товара обязательно или достаточно общей суммы покупки?

Определения и различия кассового и товарного чека

До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос:

Внимание! С середины 2018 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу.

Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг.

До июля 2019 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.

Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

Важно! Старые кассовые аппараты использовать нельзя. Постановка морально устаревшей техники прекратилась в начале 2017 года.

Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:

  • запроса покупателя или клиента;
  • внесения предоплаты, если сделка ещё не завершена;
  • подтверждения принятия наличности, когда обязательное использование ККТ не предусмотрено.

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Согласно 54-ФЗ, в чеке онлайн-кассы обязательно наименование товара. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования 54-ФЗ к номенклатуре в чеке (фискальном документе)

Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС. Смена касс изменила и требования к реквизитам в документах.

Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25. Одна из них — наименование товара или услуги. И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.

Кто не указывает наименование в чеке онлайн-касс

ИП на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН — указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.

ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.

Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.

В чеке коррекции также не нужно указывать название товара. А вот в чеке на возврат этот реквизит обязателен.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования к названию товара в чеке: в каком виде писать

В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого. Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.

В письме от 4.08.17 Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014. Но тут есть подводные камни.

Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.

Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.

Также можете брать названия из других источников:

  • технический регламент Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011;
  • бухгалтерский справочник.

Чтобы упростить внесение товара в онлайн-кассу, налоговая планирует создать единый справочник товаров. В нем у каждого товара будет свой код номенклатуры. Но пока такого справочника нет.

В каком формате передается названия товара в налоговую

Название товара или услуги передается в ФНС в том виде, в котором отображается в системе кассира.

Я продаю товары оптом. Можно ли в чеке указать общую категорию «Продукты питания»?

В документе обязательно наименование товаров, их количество, цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок. У каждого из товаров, который вы продаете, есть цена и количество, поэтому нельзя писать общее название «Продукты питания». Каждый товар нужно указывать в чеке отдельно.

Исключение — только если вам вносят предоплату и в этот момент вы еще не знаете, что и сколько купит клиент.

Читайте также:  Хочу открыть ип в россии. но я являюсь гражданином Беларуси, возможно ли это?

Мы продаем алкоголь на ЕНВД, можно ли не указывать наименование товара?

Нет. Если продаете алкоголь или другие акцизные товары, например, машинное масло, то в чеке обязательно название товара.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

11 марта 2019

С 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде  (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.

ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит.

Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.

1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блокПримечания
Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН
Адрес расчетов Адрес, где применяется касса
Место расчетов Название магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
  • Наименование документа;
  • дата и время формирования чека;
  • номер смены;
  • номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа   Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчете Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документа Обеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чеков Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)
Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию
Количество товаров (работ, услуг) Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)
  1. Указывается одно из значений:
  2. товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение
  3. Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)
  4. Указывается одно из значений:
  5. полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;
  6. предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;
  7. предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;
  8. аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);
  9. частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;
  10. передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;
  11. оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.
  12. Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги

Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Регистрационный номер таможенной декларации Отображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

  • Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета
  • Признак расчета
  • Существуют следующие признаки расчета:
  • приход — при получении средств от покупателя;
  • возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
  • расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);
  • возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)

Форма расчета и сумма оплаты

Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).

Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.

Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением

Код товарной номенклатуры

Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ.

Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см.

«Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). 

Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о покупателе

Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)

Эта информация указывается, если:

  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя

  1. Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП
  2. QR-код
  3. Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)
Читайте также:  Разработаны коэффициенты-дефляторы на 2020 год

Номенклатура в чеке ККТ: изменения на 2021 год

  • До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могут не указывать наименование и количество товаров в кассовом чеке.
  • Такие ИП, как правило, работают на кассе в режиме продаж по свободной цене.
  • Отсрочка была дана тем бизнесменам, которые работают на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД (исключение — подакцизные товары).
  • Для прочих компаний номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна, отсутствие этого реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.

Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?

Помимо того, что номенклатура должна быть указана, она должна еще и легко идентифицироваться покупателем. То есть, не “Молоко”, а, к примеру, “Молоко Простоквашино”. Для идентификации товара в чеке можно также использовать артикулы. Единого справочника номенклатуры не существует, отражение наименований носит рекомендательный характер. Но налоговики настоятельно рекомендуют отображать наименование таким образом, чтобы он был понятен покупателям. ИП и ООО отражают наименование номенклатуры в чеке одинаково. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Номенклатура в чеке с 2021 года

В чеке, помимо наименования товара, работы либо услуги, а также их количества, обязаны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование
  • порядковый номер чека
  • ИНН
  • СНО
  • признак расчета
  • сумма расчета
  • форма расчета
  • номер ФН
  • фискальный признак
  • QR-код
  • код товара (для маркированных товаров)
  • рег номер онлайн-кассы и другие обязательные реквизиты.

Перечень всех реквизитов по ссылке.

Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете аванса

Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В этом случае формируется чек с соответствующим признаком расчета (например, «Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.

Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.

Номенклатура в чеке: как внести ее в кассу

Малый бизнес, как правило, работающий на смарт-терминалах (Эвотор, Сигма и пр.) может вносить номенклатуру вручную прямо на кассе. Есть и еще варианты — через ЛК кассы, воспользоваться облаком номенклатуры. Эти варианты определяет касса, которую предприниматель использует в работе.

Крупные магазины, который работают с большой номенклатруной базой используют специализированное товароучетное ПО (1С, Далион, Астор и т.д.). Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы.

Штрафы за формирование чеков без указания наименования

При формировании чека без номенклатуры, если по закону вы обязаны ее указывать, налагаются штрафы в следующих размерах:

  • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
  • от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

Обязательные реквизиты кассового чека 2020

Напоминаем Вам, что фискальные чеки имеют обязательные реквизиты и как сообщалось ранее, их количество и описание строго регламентировано для каждого ФФД (форматах фискальных данных). Реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к исполнению описаны в Приказе N ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 г.

Требования по содержанию реквизитов постоянно изменяются и дополняются новыми. При этом ФНС продолжает развивать систему контроля и выявления нарушений, а также развивается и приложение для общественного контроля за нарушениями.

Приложение «Проверка чека ФНС России» и его новый функционал. Почему это важно?

Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:

  • сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
  • за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
  • оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
  • при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
  • получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
  • принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.

Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.

Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.

А как же мораторий?

Действительно, на текущий момент, в связи с введенным мораторием на проведение проверок, УФНС придерживается лояльной политики в отношении правонарушений, связанных с ФФД.

Однако это не значит, что данные нарушения не видны. Они фиксируются и поэтому могут быть использованы после снятия моратория в 2021 году (п. 2 постановления Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 438, п.

5 приказа ФНС России от 20 марта 2020 г. № ЕД-7-2/181@).

Итого

  • Все вышесказанное говорит о том, что регулятор видит нарушения, но не предпринимает активных действий в связи с действующим мораторием на проведение контрольных мероприятий, но он закончится, тогда уже проверок и штрафов — не избежать.
  • Про штрафы мы уже рассказывали неоднократно, поэтому обострять внимание на это не будем.
  • Здесь важно помнить, что самые большие штрафы за не пробитие чеков и это касается как наличной, так и безналичной оплаты. 
  • Рассмотрим какие самые распространенные ошибки допускаются в кассовом чеке.

Наличие реквизита “Признак предмета расчета”, сигареты, пиво и крепкий алкоголь — подакцизный товар

При продаже товаров или оказании услуги в кассовом чеке должен отображаться признак предмета расчета.

Наиболее распространенными признаками в розничной торговле являются:

  • товар;
  • подакцизный товар;
  • услуга.

При этом обращаем Ваше внимание, что наиболее распространенными подакцизными товарами в розничной торговле являются: табачная продукция, крепкий алкоголь и пивная продукция. Т.е. при пробитии данных категорий товаров в чеке ККМ в поле “Признак предмета расчета” должно отображаться подакцизный товар.

Буква М на чеках при маркированной продукции и отображение кода марки

  1. При продаже маркированной продукции и крепкого алкоголя в печатной форме чека ККМ должен присутствовать специальный символ [м], а в электронной — отображаться код марки или акцизной марки. 
  2. На текущий момент к маркированной продукции относятся табачная, обувная, лекарства и шины.

     

  3. При пробитии табачной продукции на кассе требуется производить сканирование акцизных марок с бутылок крепкого алкоголя, а также коды марок с маркированной продукции.

  4. Если при продаже данных категорий товаров касса не запрашивает считывания кода марки, то требуется проверить и установить в товароучетной программе флаги “Маркированная продукция” и “Товарную группу” и загрузить данную позицию на кассу.

Для быстрого заполнения реквизитов в новой номенклатуре рекомендуется использовать механизм “Заполнения реквизитов”. Для этого на группу товаров заранее назначается правило и при создании новой номенклатуры реквизиты устанавливаются автоматически.

ФИО и должность сотрудника под которым производятся операции

Очень частая проблема, когда вместо кассира (продавца) и его ФИО в чеке печатается “Администратор”, “Кассир” и т.д. Данное нарушение очень распространено и поэтому требует повышенного внимания. Напоминаем, что ФИО кассира и его должность, являются обязательными полями в печатной форме чека, а его ИНН — обязательным в электронной форме чека.

Параметр код товара и новое требование касательно данного реквизита

Данный реквизит (Тег 1162) был введен 01.12.2018 года вместо старого реквизита «Код товарной номенклатуры».

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *