Необходимость кассового аппарата?

Кассовый аппарат для ИП – это, в первую очередь, удобно. Но предприниматели всегда сомневаются: стоит ли приобретать ККТ или это лишняя трата денег?

Для чего нужны кассовые аппараты для ИП

ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. Впервые она начала внедряться в банках.

Закон обязывает всех ИП иметь собственную кассу, если происходят расчеты с помощью безналичной оплаты или наличными средствами с клиентами-физическими лицами.

Избежать покупки ККТ можно, если ИП работает с юридическими лицами и все денежные операции проходят через рассчетно-кассовое обслуживание. Аппарат можно взять в аренду.

С помощью кассового аппарата производить платежи не только удобно, но и надежно. ККТ для ИП проводит транзакции банковскими картами и хранит наличные деньги.

Еще одна важная функция кассовой техники – выдача чеков за наличную и безналичную оплату покупателям.

Кассовые аппараты в 2019 для ИП бывают разные, предприниматель может выбрать наиболее или наименее мощный в зависимости от необходимости.

Необходимость кассового аппарата?

Как выглядит ККТ

В каких случаях не обязательна установка ккм

Применять контрольно-кассовое оборудование в своей деятельности по-прежнему обязаны не все предприниматели. При некоторых условиях сохраняется возможность подтверждения работ, услуг или продаж с помощью товарного чека. Все ИП на упрощенке (УСН) уже внедрили кассовые аппараты с выходом в интернет.

Онлайн-касса для ИП на УСН — обязательно ли она нужна, как выбрать аппарат

Условия отсутствия ККТ:

  • ИП работает в одиночку, без наемных работников;
  • ИП занимается оптовой продажей продукции собственного производства;
  • ИП не выдает бланки строгой отчетности.

В остальных ситуациях кассовый аппарат нужен обязательно. Причем он должен быть новый с доступом в интернет для моментального отправления данных в налоговую.

Справка! Есть время для установки кассового аппарата без штрафа у ИП на вмененке (ЕНВД) до 1 июля 2021 года.

Необходимость кассового аппарата?

Виды ККМ для ИП

Какой кассовый аппарат выбрать и где их продают

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД — какую выбрать и как зарегистрировать

Кассовое оборудование нужно выбирать в зависимости от потребности. Чем сложнее товарооборот – тем более мощный аппарат потребуется.

Если же ИП занимается продажей, например, тортиков собственного изготовления или пива на розлив, а поток клиентов небольшой – подойдет и самый простой кассовый аппарат.

Итак, какую кассу лучше выбрать для ИП?

  • Мобильный кассовый аппарат: до 200 чеков в день, подходит для реализации маркированного табака и некрепкого алкоголя. Чуть дороже будет стоить аппарат для реализации любого алкоголя.
  • Умный аппарат: более 200 чеков в день, любой табак и алкоголь, подходит и ИП, и ООО. Работает от любого интернета, чеки выдает практически моментально.
  • Стационарный: подойдет для небольших общепитов, выдает до 200 чеков в день, чеки на любой алкоголь и маркированный табак.
  • Удобный: касса сама отрезает чек, выдает более 200 штук в день, широкая лента позволяет вмещать длинные названия продуктов, работает от вай-фая и 3G. Недостаток – нельзя реализовать крепкий алкоголь.
  • Быстрый ККТ: предназначен для самого большого клиентооборота. Быстро выдает чеки, работает с любым алкоголем и табаком. Выдерживает 8 часов бесперебойной работы, работает от любого интернета.

Обратите внимание! Кассовая дисциплина подразумевает полное соответствие аппарата виду деятельности.

Регистрация ККМ в налоговой

Касса для самозанятых граждан — нужно ли использовать ККТ

Каждую купленную кассу необходимо регистрировать в налоговой инспекции. Через кассы отправляется оперативный отчет в налоговую, а в получаемом чеке отображается сумма уплаченных акцизов и НДС с облагаемой ставкой по каждому товару. Поставить кассу на учет в налоговой службе можно следующими способами:

  • При личной явке. Не самый удобный, быстрый и оправданный способ;
  • Через личный кабинет ФНС. Довольно быстрый и удобный способ;
  • Через личный кабинет в программе «Контур». Пожалуй, самый простой и понятный способ. Там же можно и снимать с учета кассу, и уточнить, сколько стоят кассы.

Обратите внимание! При регистрации ККТ любым из указанных способов необходимо также заполнять заявление на регистрацию кассы.

Необходимость кассового аппарата?

Кабинет Контур

После заполнения заявления налоговые органы проверяют информацию и выдают персональный регистрационный номер оборудования. После введения регистрационного номера поставку кассы на учет можно считать завершенной.

Данные, которые нужны, чтобы зарегистрировать ККТ: производитель, фискальный номер, модель фискального накопителя, заводской номер.

Необходимо позаботиться о наличии электронной подписи для ИП, без нее оформление не произойдет.

Обратите внимание! Чтобы снять кассу с учета, потребуется заранее подготовить отчет о закрытии фискального накопителя и действующая электронная подпись. После этого можно оформить закрытие ККМ.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса для ИП по своей сути похожа на привычные обычные кассы. Но ее главное отличие – выход в сеть. То есть аппарат работает через интернет и моментально отправляет отчеты в налоговую инспекцию и другие контролирующие службы. Дополнительная опция онлайн-касс – возможно отсылать индивидуальные чеки покупателям на их электронные почты.

Через личный кабинет на «Контур.ОФП» предприниматель или бухгалтер ИП могут отслеживать ведение финансовых операций по зачислению средств.

Для возможности работы с такой кассой необходимо подключить ее к интернету. Высокоскоростного интернета она не требует: даже 2G или 3G будет достаточно. Особенно, если поток клиентов или покупателей невысокий.

Все операции проходят через фискальный накопитель, которого у обычных касс нет. Осуществление возврата (когда требуется отменить покупку) происходит намного быстрее, без заполнения бумажной документации.

Это не может не радовать предпринимателя и кассира.

В остальном принцип работы за онлайн-кассой ничем не отличается от работы за обычной кассой.

Справка! Подключить себе онлайн-кассу может и тот предприниматель, которого закон к этому не обязывает.

Компенсация расходов на кассу

Онлайн касса, как и уплата некоторых налогов, является обязательной. Значит, предприниматель, подключивший для своей деятельности ККТ имеет право на налоговый вычет в качестве компенсации за принудительные траты.

Необходимость кассового аппарата?

Компенсация

Вернуть деньги за кассу можно только после того, как она будет поставлена на учет в ФНС и внесена в официальный реестр налоговой службы. Максимальная сумма – 18 000 рублей.

В эту сумму может входить не только стоимость самой кассы, но и стоимость накопителя, услуги профессионалов по подключению кассы, необходимых программ и затраты на внеплановый ремонт, если он производился.

Эта информация очень актуальная для тех предпринимателей, которые покупают дешевые кассовые аппараты и по незнанию возвращают не самую максимальную сумму.

Обратите внимание! Рассчитывать на компенсацию за контрольные кассовые машины могут только те предприниматели, у которые патентная или ЕНВД система налогообложения.

Получить вычет также можно только при условии, что касса была куплена с 2017 года и позже. Кассы, купленные в 2016 году и ранее, не подлежат компенсации. Предприниматели, которые только планируют подключение ККТ, тоже могут рассчитывать на компенсацию. Сделать возврат лучше сразу в первом отчетном периоде после подключения.

Штрафы, связанные с использованием ККТ

Налоговая служба тщательно отслеживает деятельность ИП на соответствие закону, а именно – Налоговому кодексу. Даже неумышленные ошибки в использовании контрольно-кассовых аппаратов могут повлечь штраф.

Самый серьезный штраф грозит тем, кто не поставил ККТ, хотя обязан был это сделать. В первый раз за не применение ККТ ИП грозит штраф 25-50 % выручки (но минимум – 10 000 рублей). Повторное обнаружение данного нарушения может грозить предпринимателю остановкой его деятельности на срок до двух лет. Чем больше доход – тем выше штраф.

Справка! Если штраф не оплачен в течение месяца, налоговые органы подают в суд.

Другие штрафы:

  • Неподходящий фискальный накопитель, неправильная регистрация кассового аппарата – штраф в размере от 1500 до 3000 рублей*;
  • Предоставление документов и данных последнего крайнего срока – от 1500 до 3000 рублей;
  • За невыдачу кассового чека клиенту или покупателю – 2000 рублей за каждый обнаруженный случай.

Необходимость кассового аппарата?

Штраф

Вышеперечисленные штрафы существуют и для ООО, правда, для юридических лиц размер штрафов в разы выше. Есть ряд штрафов по ККТ и для их изготовителей.

ИП может избежать штрафа, если обнаружит ошибку раньше налоговых органов, сообщит об этом в ИФНС и оперативно устранит ее. В ряде случаев, когда предприниматель не виноват в ошибке с ККТ, он может доказать свою невиновность через суд и ему возместят расходы (уплаченный штраф, возможные экспертизы и так далее).

Читайте также:  Как встать на учет по усн для интернет-магазина в начале года, оставляя при этом енвд для розницы?

Есть ли отсрочка для ИП

Для некоторых индивидуальных предприятий обязательное внедрение контрольно-кассовых машин отсрочено до 2021 года. В основном имеют право на отсрочку ИП, которые работают в одиночку, предоставляя свои услуги или товары собственного производства. У таких предпринимателей обязательно должен быть патент либо ЕНВД.

Например:

  • Сфера продажи изделий собственной ручной работы;
  • Выполнение персональных заказов (ремонт, лечение);
  • Услуги (маникюр, шугаринг, услуги няни или сиделки);

Правда, для отсрочки есть условие: предприниматель вплоть до установки кассы должен работать в одиночку. Если в штате появится хотя бы один сотрудник, отсрочка становится недействительной и приобрести кассу нужно немедленно.

Онлайн касса для ИП на ЕНВД или ПСН в 2019 не обязательна, но если предприниматель занимается торговлей продукции несобственного производства, либо уже имеет сотрудников в своем штате – отсрочка до 2021 года его не касается.

Обратите внимание! После 2021 года ККТ могут вводить и для самозанятых.

Онлайн-кассы – это удобно и надежно. Отсрочки введены для того, чтобы как можно больше самозанятых граждан определили себя в качестве ИП. Также 2 года до обязательного введения ККТ позволит мелким предпринимателям отложить сумму для собственной контрольной машины, ведь не у всех предпринимателей доход достаточно большой, чтобы быстро установить оборудование и программу для него.

*Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.

Кассовый аппарат

Необходимость кассового аппарата? Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Использование кассового аппарата стало обязательным требованием не только для магазинов, но и для всех предпринимателей.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть приобретена за личные средства, оформлена в налоговой инспекции и подключена к интернету. Это позволит налоговой контролировать доход предпринимателя и производить начисления обязательных сборов.

Как происходит легализация фискальных аппаратов, с чего начать и какие требования на сегодняшний день установлены в законодательстве, расскажем далее.

До 1 июля 2018 года установка кассовых аппаратов была обязательна для предпринимателей, соответствующих следующим требованиям:

  • система налогообложения — ЕНВД, патентная (ПСН);
  • ведется торговля;
  • в перечне товаров есть подакцизная продукция;
  • в штате компании есть минимум 1 трудоустроенный работник.

На сегодняшний день закон еще позволяет обходиться бланком строгой отчетности без внедрения онлайн касс, но это возможно только до 1 июля 2019 года.

Кассовый аппарат должен быть установлен с 01 июля 2018 года:

  • организациями, работающими на ЕНВД и ПСН в сфере общепита, торговли подакцизными товарами;
  • «частниками» на ЕНВД и ПСН, имеющие в штате наемных работников.

Другие юрлица могут установить аппарат до 01 июля 2019 года. В частности, это относится к индивидуальным предпринимателям на ЕНВД, если они оказывают услуги населению или осуществляют торговлю без подакцизных товаров и не имеют в штате сотрудников.

Все юрлица, ведущие торговлю, должны зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции.

Закон о кассовых аппаратах

Применение онлайн касс регламентируется Федеральным законом № 54-ФЗ. Его суть можно описать в нескольких словах. Использование ККМ позволяет передавать в налоговую инспекцию в режиме реального времени все сведения о проводимых операциях с деньгами.

Для этого потребуется выполнить несколько простых действий:

  • поменять старую кассу на ККМ с фискальным накопителем;
  • пройти регистрацию в налоговой;
  • подключить машину к интернет;
  • заключить официальное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД), выбор которого влияет на качество обслуживания техники и скорость передачи информации.

Кому нужно ставить кассовый аппарат?

2223

29 октября 2017 в 15:47

Необходимость кассового аппарата?

Чтобы разобраться в вопросе, важно понимать, кому требуется ставить кассовый аппарат в срочном порядке, а кто может отложить этот вопрос на некоторое время. Зависит ли необходимость покупки онлайн-касс от того, какая выбрана система налогообложения или нет? Чтобы во всем разобраться, предлагаем вам краткий обзор основных нововведений.

Кассовый аппарат для ИП и ООО: новые правила игры

Прежде всего следует отметить, что форма собственности компании не является определяющим критерием для установки новых касс.

Как индивидуальные предприниматели, так и общества с ограниченной ответственностью теперь обязаны использовать онлайн-кассы, которые в отличие от своих предшественников передают посредством интернета данные с чеков оператору фискальных данных (ОФД), который затем пересылает их в налоговую.

Регистрация касс старого образца прекратилась с 1 февраля 2017 года. При этом до 1 июля 2017 года все действующие владельцы ККТ должны были произвести ее замену (то есть все ИП и ООО, которые сейчас зарегистрированы на УСН и ОСНО).

Однако, как и в любом правиле, здесь есть ряд исключений и отсрочек. Так, если вы предприниматель на ЕНВД (не важно ИП или ООО), то переход на новую ККТ должен быть осуществлен не позднее 1 июля 2018 года. То же правило применимо и для предпринимателей на патенте.

Им, также как «вмененщикам», предстоит подчиниться новым правилам игры. Если же вы продавец алкогольной продукции (в том числе сидр, пиво, медовуха), то форма налогообложения вам уже не поможет, отсрочка до 1 июля 2018 года в данном случае отменяется.

Все ИП и ООО, как «вмененщики», так и ИП на патенте, продающие алкоголь, должны были перейти на кассовые аппараты нового типа с 31 марта 2017 года. Согласно закону, все же есть ряд организаций, которые освобождаются от использования онлайн-касс.

Список таких организаций и требования к ним подробно прописаны во второй статье закона. Назовем некоторые. К ним относятся предприниматели, занимающиеся:

  • продажей журналов и газет, ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, товаров в поездах, мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговлей на рынках, ярмарках и других территориях, приспособленных для осуществления продаж;
  • приемом стеклопосуды и утильсырья;
  • обеспечением питания обучающихся и работников образовательных учреждений;
  • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • оказанием услуг носильщиков на вокзалах, автовокзалах, в портах и аэропортах;
  • услуг по вспашке и распилке дров;
  • сдачей собственником в аренду жилья;

ККТ также может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и при реализации предметов религиозного культа в зданиях или на территории религиозных организаций.

Также исключение применимо для аптечных организаций в селах и организаций, находящихся в удаленных местностях, но при этом они должны входить в список утвержденных в качестве таковых местными органами самоуправления.

Онлайн-кассы при ЕНВД и ИП на ПСН

Как уже говорилось выше, если вы являетесь плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или индивидуальным предпринимателем на патентной системе налогообложения, то у вас есть время для установки онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. До внедрения нового закона предприниматель на «вмененке» мог сам решать нужна ли ему касса.

Если он и устанавливал ее, то только для внутреннего контроля и учета. Подтверждать же покупки можно было, например, товарными чеками.

С июля следующего года общие правила коснуться всех, поэтому пришло время задуматься о покупке кассового аппарата нового образца, определиться с ОФД и начать процедуру заключения договора, не менее важным является выбор надежного программного обеспечения.

Онлайн-кассы для интернет-магазина

С внедрением нового закона интернет торговля не может осуществляться без ККТ. Кассовый аппарат нужен как при наличных расчетах, так и электронных. Единственное отличие – при осуществлении электронных средств платежа, вы можете приобрести кассу без функции печати чеков.

Онлайн-кассы для тех, кто оказывает услуги

До 1 июля 2018 года предприниматели, которые оказывают услуги населению, вне зависимости от системы налогообложения, могут не устанавливать онлайн-кассы. Но при этом они должны выдавать покупателю бланк строгой отчетности (БСО).

С 1 июля всем организациям, оказывающим услуги, придется перейти на новую форму БСО, бланки должны будут выдаваться специальным устройством, которое по сути станет разновидностью онлайн-кассы. Новые БСО также будут отправляться в налоговую в режиме реального времени.

Онлайн-кассы и эквайринг

Оплата по эквайрингу (безналичный перевод денег, совершаемый при помощи пластиковой карты) – это тот же прием денежных средств. А это значит, что необходим кассовый аппарат, соответствующий действующему законодательству. Поэтому все вышеперечисленные нововведения применимы и к эквайрингу в том числе.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…

Использование кассовой техники: кому нужна касса? как выбрать, зарегистрировать и работать с кассой? — Эльба

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Читайте также:  Список видов деятельности на патенте расширят

Кто может работать без кассы?

  • Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
  • Ремонтируете обувь.
  • Делаете ключи.
  • Торгуете на рынках и ярмарках.
  • Торгуете с лотков, тележек, корзин.
  • Продаёте через киоски газеты и журналы.
  • Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
  • Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
  • Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
  • Занимаетесь другим бизнесом из списка.

Когда нужна касса?

  • Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.
  • До 1 июля 2021 года покупку кассы могут отсрочить вне зависимости от системы налогообложения:
  • — ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.
  • — ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.
  • На патенте касса нужна:
  • С 1 июля 2019 года для видов деятельности:
  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания; 
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • услуги по перевозке грузов водным транспортом;
  • охота и ведение охотничьего хозяйства;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • услуги по прокату;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.

Если вас нет в списке: можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты: 

  • дата и время расчёта
  • ИНН, название ООО или ФИО ИП
  • система налогообложения
  • признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
  • цена, название и количество товаров, работ или услуг
  • сумма расчёта
  • форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
  • должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:

  • Выбирайте кассу из государственного реестра.
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
  • Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой.
  • Подключите кассу к интернету
  • Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Что будет за работу без кассы?

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что ещё почитать по этой теме:

Статья актуальна на 28.01.2020

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — нужно ли покупать ККТ (кассы) для ИП в 2020 году: установка и использование

Одна из первых проблем, с которой сталкиваются индивидуальные предприниматели до начала открытия своего дела — нужно ли им устанавливать контрольно-кассовый аппарат? Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать ситуации, при которых ИП необходимо применять данные машины.

Наличие кассового аппарата — это одно из важнейших условий для осуществления законной деятельности в предпринимательской сфере, особенно, когда дело доходит до безналичной или наличной оплаты товаров, услуг, работ.

В данной статье мы разберемся, что и как лучше сделать начинающему предпринимателю, чтобы соблюсти все требования закона

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

До момента вступления в силу изменений от июля 2016 года в ФЗ № 54 «О ККТ» предприниматели могли решать самостоятельно, так ли необходим для них кассовый аппарат. Прием денег от клиента при совершении покупки можно было подтвердить и другими способами, например, использовать товарный чек. Сейчас же эти правила изменились, продажа может быть подтверждена только с помощью чека, выданного онлайн-ККТ.

На сегодняшний день подавляющему большинству ИП обязательно иметь в наличии это оборудование, но из этого правила есть исключение. До 1 июля 2021 года ККТ вправе не применять предприниматели, не имеющие работников с заключенными трудовыми договорами, но для этого они должны подпадать хотя бы под один из трех критериев:

  • Реализовывать товары собственного производства;
  • Оказывать услуги;
  • Выполнять работы.

С 1 июля 2019 года деятельность предпринимателей без соблюдения всех вышеперечисленных условий и без применения ККТ приведет к санкциям со стороны контролирующих органов. Этот срок продлеваться уже не будет, причем следует учитывать, что такое оборудование должно быть обязательно подключено к онлайн-ресурсам, чтобы передавать все данные в налоговые органы.

  1. Опять же до момента вступления в силу поправок к закону о контрольно-кассовой технике использование ККТ для ИП, находящихся на вмененке, было не обязательным, но теперь законодатель обязал всех предпринимателей на ЕНВД устанавливать кассы.
  2. Большая часть ИП на вмененном доходе должна была приобрести кассу еще в 2018 году, а к июлю 2019 года использование кассовых аппаратов стало обязательно и для тех ИП на ЕНВД, которые:
  • Осуществляют розничную торговлю покупными товарами либо ведут деятельность без наемных работников в сфере общепита;
  • Выполняют работы либо оказывают услуги с привлечением наемных работников.

Если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения и еще думаете, нужно ли покупать кассовый аппарат, то ответ один — да. Отсрочка до 1 июля 2019 года была только у организаций и ИП, оказывающих услуги гражданам с выдачей бланков строгой отчетности, для остальных же такая обязанность уже введена.

«Оформление онлайн кассы для ИП»

Как всегда у любого правила есть исключения, к таким категориям ИП относятся следующие случаи:

  • ККТ может не применяться, если предприниматель на упрощенной системе работает исключительно через безналичные банковские переводы на счета юридических лиц и других ИП;
  • Предприниматель осуществляет свою деятельность в отдаленном или труднодоступном районе, где невозможно применять ККТ;
  • Вид деятельности данного предпринимателя относится к тем, которые по закону имеют право работать без применения ККТ.

Ситуация при общей системе налогообложения такая же, как и при работе на «упрощенке» — кассовые аппараты для предпринимателей являются обязательным условием для работы при наличных или безналичных расчетах за товары, услуги и работы. Исключения для ОСНО точно такие же, как и при УСН.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель соблюдает все указанные выше условия (не имеет наемных работников и продает собственные товары, или оказывает услуги, выполняет работы), то в таком случае он имеет право не применять ККТ до 1 июля 2021 года независимо от применяемой им системы налогообложения.

Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

В приведенной ниже таблице можно наглядно увидеть, какие категории предпринимателей и при каких условиях обязаны или не обязаны устанавливать ККТ.

Система налогооб-ложения Деятельность ИП с работниками ИП без работников
УСН Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ Обязаны Не обязаны
Торговля покупными товарами Обязаны Обязаны
ОСНО Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ Обязаны Не обязаны
Торговля покупными товарами Обязаны Обязаны
ЕНВД Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ Обязаны Не обязаны
Торговля покупными товарами Обязаны Обязаны
Читайте также:  Как мне рассчитать авансовый платеж по УСН (ИП на ЕНВД и УСН занимается торговлей)?

В случаях, указанных в статье 2 ФЗ «О ККТ», не имеет значения, какую систему налогообложения использует ИП и имеет ли он наемных работников, поскольку есть ситуации, при которых он может не ставить кассовый аппарат. Чтобы выяснить, каким категориям ИП не нужен кассовый аппарат, нужно обратиться к закону № 54. Такое исключение предусмотрено для предпринимателей, если они:

  • Продают через водителя или кондуктора в салоне ТС проездные билеты и талоны для проезда в общественном транспорте;
  • Продают по номинальной стоимости государственные знаки почтовой оплаты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи;
  • Занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
  • Занимаются ремонтом и окраской обуви;
  • Другие категории ИП, перечисленные в ФЗ № 54.

Использование ККМ для ИП не обязательно, если предприниматель подпадает под любую из указанных в этом законе категорий.

Многие предприниматели задаются вопросом — в какой срок будут введены кассы нового образца и обязателен или нет кассовый аппарат для ИП с возможностью передачи данных по интернету? По этому поводу уже появилась недвусмысленная информация — с 2016 года такая возможность должна быть у каждой кассы.

И те предприниматели, которые покупали ККТ еще старого формата, обязаны поменять их на более новое оборудование для более быстрой связи с налоговиками и покупателями. Данное правило распространяется как на Москву и Московскую область, так и на остальные регионы России.

Но одно можно сказать точно — с первого июля 2019 года все, на кого распространяется действие ФЗ № 54, обязаны иметь онлайн–кассу в 2020 году.

После покупки контрольно–кассового аппарата многие задаются вопросом, как правильно его установить и зарегистрировать, чтобы это соответствовало всем нововведениям законодательства, а также не нарушало норм ФЗ № 54. На самом деле, установка кассы — дело очень важное и ответственное, но довольно простое, если разобраться во всех тонкостях и сделать все в соответствии с буквой закона.

Установка ККМ должна начинаться с подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники на бумаге в любой территориальный налоговый орган, либо через кабинет контрольно-кассовой техники.

Чтобы заявление было принято, необходимо предоставить в регистрирующий орган следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя, который является пользователем;
  • ИНН пользователя;
  • Адрес (при расчете в интернете — адрес сайта), а также место установки ККТ;
  • Наименование модели оборудования и его фискального накопителя, а также их заводские номера;
  • Различные сведения о применении ККТ в зависимости от используемого режима и различных расчетов (например, за маркированные товары или регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • Иные сведения, которые дополнительно попросит указать регистрирующий орган.

Скачать бланк заявления по форме КНД 1110061 для регистрации ККТ вы можете по ссылке.

Во время регистрации ККТ пользователь должен записать в фискальный накопитель, который он получит от налогового органа, в срок не более одного рабочего дня, следующие сведения:

  • Регистрационный номер кассового оборудования;
  • ФИО пользователя;
  • Сведения о ККТ, в частности, о фискальном накопителе.

Далее эти сведения он должен передать в налоговый орган по специальной форме отчета на бумажном носителе через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных. Эти данные регистрирующий орган вносит в журнал учета и карточку регистрации ККМ.

Затем налоговый орган проводит аутентификацию пользователя, а также фискального накопителя и проверяет достоверность указанных выше сведений, а дальше уже решает, предоставлять пользователю карточку регистрации ККТ или нет.

Стоит отметить, что если во время заполнения сведений, необходимых для формирования отчета о регистрации, предприниматель по неосторожности допустил какую-либо ошибку, то у него есть возможность такую ошибку исправить. Для этого нужно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и отправить его в налоговые органы.

После получения карточки ИП следует проверить, все ли необходимые сведения содержатся в этом документе. Карточку направят ему в форме документа в электронной форме через кабинет ККТ либо оператора фискальных данных. Если есть необходимость получить данную карточку в бумажном виде, то это можно сделать в налоговом органе.

Независимо от вида кассового аппарата, который использует индивидуальный предприниматель, один только факт его наличия и использования уже налагает на такое лицо определенные обязанности, нарушение которых может повлечь различные санкции, в первую очередь, денежные. Чтобы не попасть в число нарушителей и не испытать на себе все «прелести» штрафов, необходимо выполнять несколько установленных законом требований.

Если раньше, во-первых, нужно было обязательно вести журнал кассира-операциониста и строго следить за его заполнением, во-вторых, вести еще и журнал вызова технических специалистов, в-третьих, периодически заполнять акты, подтверждающие снятие показаний счетчиков, возврат денежных сумм и так далее, то сейчас, с применением онлайн–касс, это стало совершенно не обязательным условием ведения предпринимательской деятельности. Теперь вся выручка передается в налоговый орган в режиме онлайн, и ведение таких журналов осуществляется исключительно по желанию самого ИП. Поэтому теперь опасаться за штрафные санкции в этой сфере не стоит.

Но в связи с тем, что процедура использования контрольно-кассового оборудования четко прописана в законе, то и за ее нарушение, в том числе неправильное использование ККМ, предусматриваются различные взыскания.

В некоторых случаях контролирующие органы могут ограничиться официальным предупреждением, вынесенным в адрес ИП, но в случае серьезных нарушений на предпринимателя будет наложен денежный штраф, который предусмотрен соответствующей статьей Кодекса об административных правонарушениях.

В 2019 году деятельность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подверглась некоторым изменениям, в том числе и в сфере применения санкций к нарушителям правил использования названной техники.

Причем это не самая лучшая новость для субъектов предпринимательской деятельности, поскольку ситуация меняется именно в сторону увеличения штрафов и ужесточения процедуры привлечения к ответственности.

Чтобы обобщить все возможные взыскания за несоблюдение предписаний закона в области использования ККТ, ниже приводится таблица основных санкций за такие нарушения.

Нарушение Санкция
Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законом случаях (часть 2 статьи 14.5 КоАП). Наложение административного штрафа в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей.
Предыдущее нарушение, допущенное повторно (часть 3 статьи 14.5 КоАП). Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям; Нарушение порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка и сроков ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (часть. 4 статьи 14.5 КоАП). Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.
Непредоставление ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков при их предоставлении (часть 5 статьи 14.5 КоАП). Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.
Ненаправление ИП при применении контрольно-кассовой техники покупателю кассового чека или БСО (часть 6 статьи 14.5 КоАП). Предупреждение или наложение административного штрафа в размере двух тысяч рублей.

Если обобщить всю информацию, описанную ранее, и ответить на вопросы, какой кассовый аппарат нужен для ИП и нужна ли касса для ИП вообще, то ответ будет следующим: если индивидуальный предприниматель имеет дело с наличными и безналичными расчетами, то ему, как правило, необходима контрольно-кассовая техника. Бывают исключения, но в таком случае субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность, должен относиться к категории, которой законодательно дана такая возможность.

В случае же, когда ИП уже купил и использует ККМ, то в его обязанности входит строгое соблюдение всех законодательно установленных норм, чтобы обеспечить правильное функционирование такой техники и не попасть под штрафные санкции.

Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *