Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Чтобы выбрать онлайн-кассу для автомастерской, необходимо учесть индивидуальные особенности специфики работы техцентра.

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Рис 1. Автосервис

Крупные и малые автосервисы, занимающиеся выполнением технических работ, а также торговлей автозапчастей, должны с 1 июля 2018 года перейти на использование онлайн-кассы.

Сервисы, занимающиеся только оказанием услуг без продажи автозапчастей, получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Важно! До наступления срока использования онлайн-кассы автосервисам придется предоставлять товарный чек .

С момента введения новой онлайн-кассы все чеки должны будут печататься исключительно на ней.

Система налогообложения при переходе автосервиса на использование онлайн-касс не влияет: для ЕНВД, УСН или ПСН нужен кассовый аппарат.

Как правило, автосервис выполняет большое количество различных работ, которые должны быть занесены в онлайн-кассу.

Некоторые СТО, помимо оказываемых услуг, занимаются продажей автозапчастей или масел к автомобилям, что также требует занесения ассортимента товаров в память кассы.

Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса

Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:

  • подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
  • возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов и т.д.).

Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга и т.д.).

Обзор онлайн-касс для автосервиса

Как правило, технические автомастерские могут быть разными: от небольшой мастерской до крупного сервисного центра с большим количеством работников. Поэтому выбирать ККМ придется исходя из индивидуальных особенностей сервиса.

Таблица 1. Наиболее подходящие онлайн-кассы для автосервисов

Наименование Внешний вид Характеристики Цена (руб.)
Эвотор 7.2 Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?247×112×115, Вес – 1,2 кг. Скорость печати: 50 мм/с.

  • Количество чеков: 50-100.
  • Wi-fi, Bluetooth, USB.
  • Денежный ящик: есть.
11 900
Эвотор 7.3 Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами? 226×111×111, Вес – 1,4 кг. Скорость печати: 90 мм/с.

  1. Количество чеков: 50-100.
  2. Wi-fi, USB, Bluetooth, слот для сим-карты.
  3. Денежный ящик: есть.
23 400
Касса К1-Ф Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами? 150×210×130 Вес – 1,5 кг. Скорость печати: 75 мм/с.

  • Количество чеков: 100-150.
  • Wi-fi, USB, Ethernet.
  • Денежный ящик: есть.
12 000
Штрих-Лайт-01Ф Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами? 118×205×110 Вес – 3,2 кг. Скорость печати: 200 мм/с.

  1. Количество чеков: от 150.
  2. Ethernet, USB, RS-232.
  3. Денежный ящик: есть.
17 600
Эвотор10 Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?226×245×111 Вес – 1,25 кг. Скорость печати: 90 мм/с.

  • Количество чеков: 50-100.
  • Wi-fi, USB, Ethernet.
  • Денежный ящик: есть.
28 900
Эвотор 10 Стандарт Плюс Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?226×245×111 Вес – 4 кг. Скорость печати: 90 мм/с.

  1. Количество чеков: 50-100.
  2. Wi-fi, USB, Bluetooth, слот для SIM.
  3. Денежный ящик: есть.
34 500
Атол 11Ф Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?87×160×79 Вес – 0,36 кг. Скорость печати: 75. Количество чеков в день: 100-150. USB. 13 900

Выбирая онлайн-кассу для автомастерской, следует учесть следующие детали:

  • объемы работы автосервиса;
  • количество товарных единиц и услуг;
  • посещаемость;
  • вид подключения к сети интернет;
  • наличие денежного ящика, необходимого в условиях СТО.

Эвотор 7.2

Смарт-терминал нового поколения. Отличается большим количеством портов для подключения периферийного оборудования (сканер штрих-кодов, банковский терминал, денежный ящик) – 6 шт.

Благодаря скорости печати, подойдет мастерским с умеренной проходимостью. В комплекте имеется денежный ящик.

Разработчики Эвотор создали YouTube-канал, на котором подробно рассказывают о работе на кассах Эвотор в различных ситуациях.

Эвотор 7.3

Полноценное решение для крупных автосервисов. Скорость печати позволяет обслуживать поток клиентов без задержек в день до 100 чеков. Встроенный аккумулятор может работать без подзарядки на протяжение 14 часов. Возможно подключение дополнительных устройств. Есть слот сим-карты для подключения к мобильного интернету.

Касса К1-Ф

Фискальный регистратор подойдет для мастерских с небольшой проходимостью. Несмотря на доступную стоимость, обладает достаточным функционалом для работы в автосервисах: возможность записи большого количества работ в чеке – до 100 позиций.

Присутствуют разъемы для подключения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, клавиатуры, денежного ящика).

Может работать бесперебойно до 24 часов, отличается экономичным энергопотреблением. Возможно администрирование в любом браузере.

Высокоскоростная онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель. Обладает высокой скоростью печати чеков от 150 продаж в день. Подойдет для крупных сервисов с постоянным (непрерывным) потоком клиентов. Имеет встроенный термопринтер для бумаги 57 мм. Есть возможность подключения периферийного оборудования.

Эвотор 10

Благодаря хорошей скорости печати, такая касса подойдет автосервисам со средней занятостью. Возможно подключение к дополнительному оборудованию. Автономность работы обеспечивает аккумулятор, способный работать без подзарядки до 12 часов.

Эвотор 10 Стандарт Плюс

Тот же Эвотор 10, только в расширенной комплектации, имеющей фискальный накопитель и 2D-cканер. Присутствует слот сим-карты для мобильного интернета. Хорошо подойдет для сервисов с большим объёмом работ (услуг) и товаров.

Фискальный регистратор Атол 11Ф

  • Благодаря скорости печати 75 мм/с данное устройство подойдет к использованию в автосервисах со средней проходимостью.
  • Стандартная комплектация включает кабели USB, COM и переходник термоленты для печати 44 и 55 мм.
  • Однако отсутствует программное обеспечение – установочные драйверы, которые перед эксплуатацией придется дополнительно скачать на официальном сайте Атол.
  • Помимо ККТ, агентствам предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Похожие темы

Какую онлайн кассу выбрать для магазина автозапчастей в 2019 году?

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

В базе ФЗ-№54 ничего не сказано по поводу обязанности владельца магазина автозапчастей подключать онлайн-кассы. Федеральный закон попросту не регламентирует данную сферу предпринимательской деятельности. Но если посмотреть на ассортимент товаров, предлагаемых подобными магазинами, то на прилавках можно встретить моторные масла, являющиеся подакцизным товаром. Практически все предприниматели, занимающиеся реализацией автозапчастей, выставляют масла на продажу. Отказаться от продажи моторных масел – значит потерять солидную часть прибыли. А кому захочется отказываться от лишней прибыли?

Именно поэтому каждому магазину автозапчастей, торгующему подакцизной продукцией, потребуется установить кассовое оборудование. Примечателен и другой факт: Сроки установки онлайн-кассы зависят от вида системы налогообложения.

Если предприниматель занимается своей деятельностью по ЕНВД или ПСН, то сроки установки оборудования смягчены до 1 июля нынешнего года. Предприниматели к сегодняшнему времени обязаны были установить онлайн-кассы в свои магазины. Еще жестче требования для владельцев магазинов автозапчастей, применяющих УСН. Для них закон вступил в силу еще два года назад.

Отказ от установки ККТ влечет за собой не только солидный денежный штраф, но и потерю преимуществ, облегчающих работу магазина. А теперь рассмотрим все более детально.

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Какие преимущества получает предприниматель?

Предприниматели, решившие установить кассовое оборудование aQsi для магазина автозапчастей, получают следующие выгоды:

• Полная автоматизация складского учета. Больше не будет надобности тратить огромное время на учет товара на складе. Для создания склада переходим во складку “Товароучет” и выбираем пункт “Склады”. Для загрузки товаров на склад потребуется открыть вкладку “Новый документ”.

Далее последует выбор позиции между приемкой товара, списанием, оприходованием, перемещением и инвентаризацией.
• Создание ценников. Программное оборудование без труда сможет распечатать ценники для каждой группы товаров. Для этого находим раздел “Ценники” в главном меню.

Если печать требуется для существующего товара в базе, нажимаем на кнопку “Просмотр и печать”. Перед печатью чека для нового товара потребуется создать дополнительную позицию, указав все параметры позиции. Кроме того, онлайн-касса дает возможность автоматически назначать цену продукции, исключая ошибки при формировании розничной стоимости.

• Создание и добавление позиций в “Базу товаров” не требует дополнительных навыков. Достаточно перейти в меню кассового оборудования, выбрать раздел и добавить весь ассортимент в базу данных. Легко и удобно продавать товар через онлайн-кассу.
• Отправка запросов на новые поступления товаров поставщикам, основываясь на текущем расходе товаров.

Раз в неделю, в зависимости от интенсивности закупок, можно делать запрос. Для этого открываем кассу, переходим в настройки, находим базу товаров и нажимаем на кнопку “экспорт”, а затем выгружаем таблицу по текущему остатку товаров. Каких позиций осталось мало, те и заказываем.
• Возможность проведения анализа продаж и рентабельности магазина в целом.

Оборудование предоставляет графики по ключевым показателям магазина: средний чек, выручка, рейтинг товаров, количество позиций в чеке. Полученная информация будет служить поводом для изменений в лучшую сторону.
• Отсутствие проблем с налоговыми службами ввиду полной прозрачности бизнеса, поскольку вся отчетность автоматизирована.
• Контроль за сотрудниками.

Читайте также:  Какие предусмотрены штрафы за несвоевременную уплаты фиксированных взносов ИП и налога по УСН (6%)?

В магазине могут случаться ситуации с недобросовестной работой персонала. Касса позволит вести учет движения денежных средств, не просто предотвращая кражи, но и контролируя действия сотрудников.
• Синхронизация с 1C. Многие предприниматели выстраивают работу на системе 1C.

Кассовое оборудование aQsi с легкостью интегрируется в системе, не нарушая работу магазина.
• Предоставление клиентам кассового чека. О пользе выдаче чека даже не приходится говорить. Факт выдачи чека говорит сам за себя. Клиенты, получая кассовый чек, а не товарный, имеют больше возможностей. А магазин вызывает больше доверия.

• Увеличения числа клиентов благодаря возможности оплаты товара банковской картой. Порядка 40% клиентов оплачивают товар при помощи банковской карты. Отсутствие подобной возможности в магазине может оттолкнуть от покупки.

Главный вывод: Онлайн-кассы способны облегчить жизнь любого владельца бизнеса. Это не просто экономия времени и сил, но и отсутствие проблем с налоговыми органами. Ведь установка кассового оборудования позволяет напрямую контролировать финансовую ведомость.

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Лайфхаки для магазина автозапчастей

Кассовое оборудование дает несколько полезных фишек для владельца магазина автозапчастей. Помимо значительной выгоды, польза онлайн-кассы заключается и в облегчении работы всего магазина автозапчастей. А теперь о самих лайфхаках:

Возможность отложить заказ на время. Кассир может с легкостью “поставить покупку на паузу” по желанию клиента. Для этого достаточно распечатать пречек и отменить заказ. Вместе с тем можно произвести расчет с другим покупателем, не теряя заказ предыдущего клиента.

Все данные хранятся в приложении “Отложенные заказы”.
Продать товар можно из базы данных, присутствующих в приложении онлайн-кассы. Это не только исключит ошибки системы при обычном сканировании товара, но и ускорит работу кассы при обслуживании нескольких клиентов.

Разделение счета. При одновременном обслуживании клиентов, приобретающих один товар, можно воспользоваться функцией разделения счета. Просто разделите счет на равные части. Это убережет покупателей от лишних подсчетов.

Удобство и комфорт, открывающиеся с данным лайфхаком, пойдет на пользу абсолютно всем. Ведь покупатели любят простоту.
Оформите возврат в два счета. В магазинах часто случаются ситуации с возвратом товаров.

Но порой эта процедура занимает много времени, замедляя продажу товаров другим покупателям. Функция быстрого поиска чека и клиента помогает ускорить процесс оформления возврата.

Все функции доступны прямиком в программе. Простое управление системой гарантирует удобство и скорость работы с кассовым оборудованием.

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Тонкости выбора кассы для данной ниши

Исходя из всего изложенного, для магазина автозапчастей подойдет кассовое оборудование с эквайрингом. Онлайн-касса подключается к сети Интернет и автоматизирует работу магазина, снижая требования к лишнему контролю за функционированием бизнеса.

Само оборудование имеет компактные размеры, что позволяет размещать его в любой точке кассовой зоны. Установите нашу кассу, и навсегда избавьтесь от проблем с налоговыми органами. Полное соответствие букве закона и автоматизация работы магазина.

Что еще нужно для процветающего дела?

Нужна ли онлайн-касса для магазина автозапчастей

Онлайн касса для магазина автозапчастей является обязательным аспектом законной организации торговли. В федеральном законодательстве (54-фз) не выделяется конкретных положений об организации торговли деталями для авто, но в ассортименте любого автомаркета обязательно присутствует такая категория товарной продукции, как моторное масло, которое является подакцизным товаром.

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Особенности использования ККТ при реализации подакцизной продукции

В ассортименте любого автомагазина присутствует моторное масло, которое является подакцизным товаром — это регламентировано статьей 181 НК РФ.

В системе общего налогообложения машинное масло является товарной позицией, которую могут продавать только индивидуальные предприниматели, а также организации, работающие на ОСНО и «упрощёнке».

Отказаться от продажи данной продукции для многих предпринимателей не представляется возможным, поскольку магазин будет терять значительную часть прибыли.

Положение закона 54-фз регламентирует обязательное наличие онлайн-касс в магазине, в ассортименте которого имеется подакцизный товар.

Специальную отсрочку установки ККТ имеют только магазины, работающие на ЕНВД, а также на патенте.

Все точки продаж, которые занимаются реализацией моторного масла, должны были установить специальное устройство онлайн-кассы ещё в 2017 году по положению нового закона.

Все магазины, реализующие подакцизную продукцию, в обязательном порядке ежегодно производят замену фискального накопителя. Для многих предпринимателей данная статья расходов становится достаточно обременительной, поэтому начинающему бизнесмену рекомендуется заранее учитывать в расходном плане покупку и детальную настройку онлайн-касс, если он планирует вести торговлю подакцизной продукцией.

Онлайн касса для магазина автозапчастей: преимущества установки устройства

Использование специализированных онлайн касс для автомагазинов имеет и свои преимущества.

Данное оборудование позволяет полностью автоматизировать и систематизировать все процессы товарного оборота, значительно облегчая ведение отчётности для налоговой инспекции.

Особенно это касается магазинов, ассортимент которых достаточно большой — многие возможности ККТ будут актуальны для контроля движения всех товарных позиций.

Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Среди основных плюсов использования онлайн касс в автомагазинах можно выделить следующие:

  1. Детальный контроль организации торговли в реальном времени. Современная программа, устанавливаемая на онлайн-кассах, позволяет подключиться к общей базе товаров удалённо в системе онлайн.
  2. Вся процедура совершения товарного складского учета производится в автоматизированном режиме.
  3. При помощи ККТ можно легко формировать списки любых категорий товарных позиций, дополнительно можно использовать специальные кросс-коды для максимально быстрого поиска любых автодеталей.
  4. Полная автоматизация регулярных закупок товаров — в системе отображается общее число проданных позиций и необходимое количество для нового заказа.
  5. Бизнес предпринимателя становится более прозрачным для налоговой инспекции, поскольку многие процессы отчётности автоматизированы.
  6. Современные онлайн-кассы можно использовать для ведения специальных клиентских баз. Данная программа особенно актуальна для владельцев автосервисов.
  7. Инновационная ККТ содержит специальные встроенные инструменты, которые позволяют анализировать общий процесс продаж и отдельные категории товарных позиций.
  8. Минимизация бухгалтерской отчётности. При помощи новых устройств можно в удобном режиме создавать и распечатывать бланки.
  9. Стандартные права потребителей полностью защищены — покупателям предоставляются фискальные чеки, которые содержат детальную информацию о покупке. Дополнительно на чеке можно указывать различную рекламу для привлечения посетителей.
  10. Для предпринимателей существует возможность использовать ККТ не только для магазинов, но и для работы виртуальных интернет-площадок. Дополнительно кассу для интернет-магазина покупать не потребуется.

Важно! Новые системы учета кассовой торговли позволяют создавать уникальные программы лояльности для клиентов с персональными картами и выгодными скидками.

Случаи, когда автомагазины могут работать без ККТ

При наличии продавцов все автомагазины должны были перейти на новые кассовые устройства с 1 июля 2018 года.

Но самозанятым предпринимателям дается отсрочка на целый год и онлайн-касса для магазина автозапчастей может быть установлена по истечении данного срока.

Таким образом, данная категория предпринимателей может в течение года вести торговлю в автомагазинах без применения ККТ. Но, даже не имея подключённой кассы, кассиры обязаны выдавать покупателям БСО по требованию.

Лучшие предложения по цене и качеству

Государственной программой также предусмотрены особые условия для автомагазинов по продаже запчастей, которые находятся в труднодоступных местностях, а также в районах, где отсутствует интернет-связь. Такие магазины могут вести работу без использования ККТ, несмотря на наличие в ассортименте магазина подакцизных товарных позиций.

Онлайн-касса для магазина автозапчастей

19.02.2020 Нужна ли онлайн-касса для торговли запчастями и маслами?

Использование онлайн-касс в предпринимательской деятельности – не только требование законодательства, но и доступ к инструменту для автоматизации бизнеса и облегчения товароучета. Среди преимуществ, которые есть у онлайн-касс для магазинов автозапчастей, можно назвать следующие:

  • соответствие бизнеса требованиям 54-ФЗ;
  • сокращение числа проверок со стороны ФНС;
  • возможность удаленного контроля продаж и работы продавцов (через подключение к статистике онлайн-кассы);
  • упрощение складского учета;
  • точное формирование списка закупок.

Онлайн-касса сохраняет информацию о каждой операции, которая была на ней проведена. Предприниматель всегда будет знать точное количество продаж и возвратов, сумму среднего чека, видеть график выручки по неделям и месяцам.

Эти данные позволяют определить самые популярные категории ассортимента товаров, точно планировать закупки, прогнозировать всплески покупательского спроса.

Предприниматель может провести аналитику по любому интересующему его параметру: например, оценить эффективность продавца, выявить самые активные часы продаж и т.п.

Онлайн-кассы нового поколения способны поддерживать ведение клиентских баз. Возможно подключение программы лояльности и ее поддержка с помощью средств ККТ – например, касса может рассылать СМС о поступлении нового товара или информировать о скидках или акциях.

Еще одно преимущество онлайн-кассы для автомагазина – ее можно использовать в том числе и для оформления чеков в интернет-магазине, если у предпринимателя есть такая площадка или он хочет расширить возможности бизнеса.

Читайте также:  Можно ли одновременно внести изменения о составе учредителей и смене генерального директора?

Можно ли магазинам продающим запчасти для авто работать без ККТ

В 2020 году магазины автозапчастей не могут работать без использования ККТ. Однако есть несколько исключений.

Не применять кассу разрешается только при расчетах между двумя юридическими лицами или ИП, при расчетах с физическими лицами необходимо формировать фискальный чек. От использования ККТ освобождены магазины автозапчастей, которые находятся в труднодоступных местностях. Список таких населенных пунктов составляют местные власти и публикуют на своих официальных сайтах.

Еще одна возможность не использовать кассу есть у интернет-магазинов автозапчастей. Если такой магазин не принимает оплату на сайте, а взимает плату с покупателей только в момент доставки заказа с помощью сторонней курьерской службы, предприниматель может не применять ККТ.

В этом случае кассу должен использовать представитель сторонней курьерской службы. Если же оплата производится на сайте интернет-магазина автозапчастей, необходимо предоставить покупателю электронный чек.

Также потребуется выдать чек и в том случае, если товар доставляет и принимает оплату курьер-сотрудник интернет-магазина.

Если предприниматель не попадает ни под одну из упомянутых категорий и продолжает не использовать онлайн-кассу в торговле, нарушая 54-ФЗ, ему грозят серьезные штрафы по КоАП РФ.

Штрафы для ИП:

  • торговля на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1 500 до 3 000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
  • неприменение ККТ — 25% — 50% выручки, но не менее 10 000 рублей.

Штрафы для ООО:

  • работа на незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
  • неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).

Какую кассу выбрать для магазина автозапчастей

Выбор кассы для магазина автозапчастей будет напрямую зависеть от потребностей бизнеса.

Если это небольшой магазин с ограниченным ассортиментом и непостоянным потоком покупателей, лучше остановить свой выбор на самой простой модели контрольно-кассового оборудования, например, ньюджере АТОЛ Однако если в магазине присутствует постоянный поток покупателей (от 60 чеков в день), предпринимателю лучше остановить свой выбор на фискальном регистраторе, который легко подключить к компьютеру или смарт-терминале. Если магазин автозапчастей интегрирован в автосервис, где также есть услуги техобслуживания, мойка или шиномонтаж, потребуется более производительная касса. С такой задачей справится смарт-терминал или POS-система. Для упрощения работы с большим количеством товаров и продажи шин и покрышек с маркировкой потребуется также сканер штрихкода (2D-сканер).

Если в магазине автозапчастей также реализуются шины и покрышки, то предпринимателю важно помнить – эти товары подлежат обязательной маркировке. Чтобы продавать маркированную продукцию. Предпринимателю необходима регистрация в системе Честный ЗНАК, обновленное внутреннее программное обеспечение онлайн-кассы и 2D-сканер для считывания кода маркировки Data Matrix.

Выбирая онлайн-кассу, непременно обращайте внимание на репутацию бренда-производителя и наличие службы поддержки. АТОЛ — абсолютный лидер на российском рынке контрольно-кассового оборудования. Все кассы полностью соответствуют 54-ФЗ, готовы к работе с маркировкой.

Возврат к списку

Онлайн касса для оптовой торговли

Поправки в закон №54-ФЗ от 22.03.2003 о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн и передавать через операторов ОФД в налоговые органы, вступили в силу в начале 2017 года.

К 1 июлю 2017 все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений.

Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли

Закон №54-ФЗ обязывает применять новые аппараты всем организациям (ООО, ЗАО и ИП), осуществляющим расчеты за товары, работы или услуги:

  • в наличной денежной форме, т.е. используя банкноты и монеты;
  • через эквайринг – с применением платежных карт, непосредственно в месте расположения магазина компании;
  • онлайн – через интернет-магазины, то есть в удаленном доступе без привязки к физическому месторасположению магазина.

Два последних способа расчета связаны с использованием электронных средств платежа. Пункт про электронные средства оплаты прямо указан в Федеральном законе. В частности, одной из причин введения поправок к №54-ФЗ как раз и было увеличение объема покупок в сети интернет.

То есть, если вы продаете товары своем контрагенту с оплатой через банк, используя безналичную форму расчетов, ККТ вам применять не нужно. Данные о выручке будут в банке, и налоговые органы при желании всегда имеют к ним прямой доступ: вся безналичная выручка для них абсолютно прозрачна.

Но вот если вы хотите получить оплату другими способами, тогда необходимо:

  1. оформить кассовый чек при помощи онлайн кассы для оптовой торговли на сумму внесенной оплаты;
  2. выдать его покупателю — представителю организации или ИП — и переслать ему электронный чек на его электронную почту при желании;
  3. зарегистрировать чек в фискальной системе онлайн кассы, передав через ОФД в ИФНС.

Тут есть 2 важных момента:

  1. Не должно быть разрыва по времени между принятием денег и пробиванием чека: временной промежуток согласно закону №54-ФЗ – не более 5 минут. В противном случае вас заставят заплатить штраф по ст. 14.5 КОАП РФ, для фирмы он оставит от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей, а также штраф для руководителей. Поэтому если товары продает торговый представитель, разъезжая за пределами фирмы, а потом спустя несколько недель приезжает и сдает наличную выручку в кассу, следует обеспечить его онлайн кассой для оптовиков.
  2. Между организациями и ИП оплата наличными возможна только до 100 000 по 1 договору.

И тут возникает сразу же вопрос: что делать, если покупателем оптовой фирмы за наличный расчет выступает физическое лицо.

Определение оптовой торговли

Понятие оптовой и розничной торговли в налоговом законодательстве не закреплено. Зато об этом упомянуто в Гражданском кодексе, ст. 492, а также в Инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996 г. Розничная продажа — это торговля населению, то есть физическим лицам, для личного и семейного потребления, а не для коммерческой цели.

Если оптовая фирма продает что-то физическому лицу, нужно понимать, для чего физическое лицо покупает эти товары: для личного потребления или для последующей перепродажи. В случае личного потребления ограничение по лимиту в 100 000 для оптовиков не действует, но следует обязательно пробивать кассовый чек через онлайн кассу.

  • Если же продажа осуществляется физическому лицу, зарегистрированному как ИП, то оплата должна быть до 100 000, и также необходимо пробить кассовый чек.
  • О статусе физического лица должно быть обязательно упомянуто в договоре.
  • Оптовые организации при продаже своих товаров и услуг населению не обязаны использовать режим ЕНВД, так как этот режим добровольный.

Если физическое лицо постоянно закупает у оптовой организации товар крупными партиями, но не оформлен как ИП, налоговые органы могут посчитать это ведением коммерческой деятельности без регистрации. То есть к такому контрагенту могут быть применены штрафные санкции. Оптовые компании ценят каждого клиента, поэтому возможность негативных последствий следует просчитывать заранее.

Таким образом, онлайн касса для оптовой торговли в 2017 году обязательна для всех организаций, использующих любые методы оплаты, помимо зачисления выручки на расчетный счет.

Что нужно указывать в фискальном чеке

Поправки в законе №54-ФЗ коснулись не только модернизации оборудования, но и детализации чека онлайн кассы. В нем должны быть указаны товарные позиции и суммы покупки, а также выделен НДС.

Читайте также:  Возможна ли смена одной системы налогообложения на другую по 1 объекту внутри одного календарного года?

Но оптовая торговля не равнозначна розничной, когда передача товара и получение денег происходят одновременно. Обычно существует временной разрыв при обмене товара на денежные средства: это и авансы, и частичная оплата, и пост-оплата с отсрочкой платежа.

Не всегда ясно, за какой именно товар идут деньги. В этом случае непонятно, какие товарные позиции нужно указывать в кассовом чеке, так как продажа идет партиями по разным договорам, иногда с огромным перечнем номенклатуры.

Четких указаний по этому поводу в законе №54-ФЗ нет, и еще не ясно, что скажут по этому поводу налоговики при проверке. Скорее всего, этот пробел будет урегулирован в ближайшее время разъяснениями налоговых органов.

В качестве рекомендации: в фискальном чеке онлайн кассы можно указать часть товаров по первичным документам: товарным накладным, УПД, счетам-фактурам.

Онлайн-кассы в автосервисе. Когда?

Основная суть изменений в том, чтобы сделать нашу «серую» деятельность более прозрачной и увеличить налоговые поступления в бюджет. Теперь о каждой проданной запчасти или выполненной услуге онлайн-касса будет автоматически сообщать налоговой службе.

Кроме этого, появился механизм контроля со стороны покупателей. На каждом выданном чеке нового образца есть QR-код. Покупатель может просканировать этот код в приложении «Проверка чеков». И если выводится сообщение о том, что чек нелегальный, значит, скоро налоговая инспекция заявит о себе предпринимателю, который его выдал.

Преимущества, о которых говорит ФНС (весьма сомнительны):

  1. Удаленная онлайн регистрация кассы.
  2. Не обязательно заключать договор о техническом обслуживании кассы, как это было раньше.
  3. Для патента и плательщиков ЕНВД срок замены фискального накопителя целых 3(!) года. Аплодируем стоя.
  4. Нас будут проверять меньше — теперь мы «под контролем».
  5. Теперь при оплате онлайн Клиент получит чек.
  6. При установке кассы в 2018 году можно было получить налоговый вычет в размере понесенных затрат на установку онлайн кассы. Но не более 18 тыс. руб. на одну кассу)))

Ответы на основные вопросы ниже. Текст взят с сайта ФНС, сделана только частичная выборка для автосервисов.

До 01.07.2018 года на новый порядок применения ККТ должны были перейти:

  • налогоплательщики ЕНВД и ПСН, осуществляющие торговую деятельность, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры;

До 01.07.2019 на ККТ нового поколения должны были перейти:

  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие торговую деятельность, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры;
  • налогоплательщики, оказывающие услуги населению (за исключением налогоплательщиков, оказывающих услуги общественного питания, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры).

Это значит, что если у вас магазин запчастей либо в автосервисе вы торгуете запчастями в розницу — вы обязаны были до 01 июля 2018 года установить онлайн-кассу. Если же вы автосервис, то вам давалась «отсрочка» еще на год — до 01.07.2019 года. Если вы продаете подакцизное моторное масло в розницу — вы уже обязаны пользоваться онлайн-кассой.

На сайте ФНС по ссылке можно пройти тест «Нужна ли мне касса?». Там же ссылка на приложение для Покупателей «Проверка кассового чека».

С ведением данного закона у нашего бизнеса появились дополнительные затраты: покупка онлайн-кассы, покупка фискального накопителя и ежегодная оплата в размере 3000 руб. оператору фискальных данных. Бюджет примерно 50000 руб.

Совет:

  • приобретайте кассу с интеграцией Яндекс.Деньги;
  • фискальный накопитель берите со сроком действия фискального ключа 36 месяцев.

Оператора фискальных данных можете выбрать на сайте ФНС по ссылке

Можно обойтись и без покупки кассы — взять в аренду облачный сервис — облачную кассу.

Штрафы впечатляют — от 10000 руб. до 30000 руб. за каждый чек. Нехило. На каждом чеке теперь должна стоять должность и ФИО вашего кассира либо мастера-приемщика. Все услуги и товары должны быть расписаны в соответствии с унификацией.

Плюсов немного:

  • Теперь кассу можно самостоятельно регистрировать онлайн, также самостоятельно менять фискальный накопитель.
  • Большинство магазинов запчастей скорее всего уйдет от схемы «Вам на какую сумму чек выбить?». Проблема воровства снабженцами при покупке за наличные частично уменьшится.

Нужна ли онлайн-касса для розничной торговли?

Принятый в 2016 году Федеральный закон №54, а также поправки к нему от 2018 года устанавливают обязательное применение контрольно-кассовых аппаратов для некоторых видов предпринимателей и организаций. В данной статье мы подробно расскажем, требуется ли приобретение и регистрация онлайн-устройств для компаний, осуществляющих розничную торговлю.

Суть закона

Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» призван обеспечить максимально прозрачную деятельность предпринимателя и юридических лиц, снизив процент контрафактной продукции, незаконного оборота алкогольной продукции, завышения цен и теневого бизнеса в целом. Следуя ему, компании смогут оптимизировать работу и повысить эффективность. В свою очередь, Федеральная налоговая служба снизит количество очных проверок и сможет контролировать финансовые поступления в режиме онлайн, объективно оценивая процессы, происходящие в конкретной фирме.

Под действие ФЗ №54 попало большинство предпринимателей и юридических лиц, в том числе и осуществляющих розничную торговлю. О нюансах их работы с ККТ вы узнаете ниже.

Сроки перехода на онлайн-кассы для розничной торговли

Компании, связанные с продажей товаров в малых количествах, должны начать применение контрольно-кассовых аппаратов до 1 июля 2018 года. Переход розничных торговцев на новые кассы осуществляется постепенно:

  • Начиная с даты вступления в силу ФЗ №54 и до 30 июня 2017 года предприниматели и юридические лица могли начать использование онлайн-техники на добровольной основе, а также в рамках тестирования проекта.
  • До 1 июля 2017 года практически все осуществляющие розничную торговлю компании попали под обязательный переход на ККМ. Отсрочку получили ИП на ЕНВД, патенте, а также фирмы по оказанию услуг населению.
  • До 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы обязаны все предприниматели и юридические лица, включая ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, услужные компании, собственники торговых автоматов.

Уже с начала 2018 года контрольно-кассовые аппараты формируют фискальные чеки и осуществляют передачу данных об оплате в ФНС в режиме реального времени. При этом финансовые документы предоставляются клиентам по первому требованию как в бумажной, так и в электронной форме на e-mail или номер телефона.

ИП и ЮЛ на патенте и едином налоге на вмененный доход могут до 1 июля 2018 года работать с устройствами старого образца из-за некоторых сложностей перехода на новую технику.

Главным условием является регистрация обычных касс без фискального накопителя до 1 февраля 2018 года.

Такие кассы не будут формировать чеки нового образца, однако покупатель обязательно должен получить чек, квитанцию или бланк строгой отчетности, на котором указаны все необходимые реквизиты организации, дата и время совершения покупки и другие важные данные.

Какие организации розничной торговли освобождаются от введения в работу ККМ?

Онлайн-кассы могут не использовать ИП и ЮЛ на УСН и ОСНО, если они:

  • Занимаются торговлей периодических изданий, при этом оборот розничной торговли составляет 50 и более процентов.
  • Совершают сделки по продаже ценных бумаг.
  • Обеспечивают питанием учащихся.
  • Осуществляют продажу на рынках, ярмарках без обособленного помещения.
  • Ведут розничную торговлю разносной продукцией.
  • Продают мороженое, безалкогольные напитки в розлив, а также молоко, квас, масло из автоцистерн, чай в поездах.
  • Реализуют бахчевые культуры, фрукты, овощи, грибы и ягоды.
  • Принимают стеклотару.
  • Ведут торговлю проездными билетами и документами в городском общественном транспорте.
  • Продают культовую религиозную продукцию в храмах и при них.
  • Торгуют почтовыми марками.
  • Оказывают медицинские услуги и предлагают в розницу аналогичные товары в ФАПах и аптечных пунктах.
  • Занимаются реализацией товаров в удаленных и труднодоступных местностях без доступа к мобильным сетям и Интернету.

Ответственность за нарушение Федерального закона №54-ФЗ

Несоблюдение установленных обязательств ведет к наложению на нарушителя штрафов. Так, реализующие товары в розницу ИП и юридические лица могут попасть под санкции в размере:

  • 10 000 рублей, если используемая ими кассовая техника не будет в установленные сроки соответствовать законодательным требованиям.
  • 10 000 рублей, если ККМ не прошла обязательную сертификацию.
  • 10 000 рублей, если чек не был отправлен покупателю по его требованию.
  • 30 000 рублей, если торговая точка будет вести деятельность без онлайн-кассы нового образца.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *