Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для цветочного магазина

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Онлайн-касса для цветочного магазина способна помочь в ведении бизнеса предпринимателям и экономить их время. Нужна ли онлайн-касса для цветочного магазина, какие плюсы и минусы приобретения данного аппарата?

Онлайн-касса: плюсы и минусы

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Переход на онлайн-кассы для многих предпринимателей кажется чем-то невыносимо сложным и ужасным. Не все так страшно. На самом деле онлайн-кассы имеют ряд преимуществ, которые способны помочь предпринимателю и упростить его жизнь.

Онлайн-касса — это тот же кассовый аппарат только в современной форме: с подключением интернета, к ОФД (оператору фискальных данных) для передачи сведений в Налоговую, фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ и упрощенной электронной регистрацией в ФНС.

Также онлайн-кассы по-современному более технологичны и функциональны. Многие модели имеют сенсорный экран (также как на смартфоне или планшете), легкие и приятные интерфейсы, простую замену чековой ленты, даже встроенный эквайринг для приема банковских карт.

Многие модели поддерживают облачные технологии, что позволяет сэкономить на дорогостоящих серверах, работать с личным кабинетом. Личный кабинет — это очень удобная функция современных касс, которая позволяет управлять кассой, да и бизнесом через обычный браузер с любого устройства в любой точке мира.

Личный кабинет позволяет легко заносить товары, изменять цены и вести отчетность. Некоторые производители пошли дальше и включили туда управление закупками, инвентаризации, работу с остатками и торговыми документами, графики работы сотрудников. Одни сплошные плюсы.

А еще можно отслеживать статистику продаж в режиме реального времени.

Плюсы онлайн-касс:

  • Современное техническое оснащение более удобное простому пользователю,
  • Упрощенная регистрация в налоговых органах с помощью регистрации в электронной форме,
  • Простая замена расходных материалов,
  • Уменьшение проверок со стороны гос. органов благодаря постоянной связи кассы с ОФД и отправке данных об операциях на кассе в налоговую,
  • Новый функционал для упрощения ведения бизнеса и повышения эффективности принятия решений.

Минусы онлайн-касс:

  • Покупка дорогостоящего оборудования,
  • Необходимость замены фискального накопителя по истечении срока действия (15 или 36 месяцев в зависимости от типа бизнеса и системы налогообложения),
  • Финансовые и временные затраты.

Можно ли получить компенсацию

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Государство понимает нагрузку предпринимателей, а также объем финансовых затрат на приобретение онлайн-касс. Именно поэтому предусмотрена компенсация расходов при приобретении кассового оборудования для некоторых категорий предпринимателей. 

Предприниматели на ЕНВД и патенте, а также совмещенных с этими формами форм налогообложения, смогут получить налоговый вычет в размере 18 тыс. руб. за каждую единицу кассовой техники. 

Для получения налогового вычета нужно с чеками обратиться в территориальное отделение ФНС России и заполнить заявление.

Нужна ли касса для цветочного магазина?

Большинство цветочных магазинов оформлены как ИП и только в редких случаях — это ООО. Давайте разберемся в каком случае нужна касса по закону. 

Отношения в части ККТ регулируются законодательством России. Вопрос об онлайн-кассах регулирует именно 54 Федеральный закон. Именно он устанавливает обязательный переход на онлайн-кассы для предпринимателей и организаций в России. 

Так, нужна ли онлайн-касса цветочному магазину? 54 ФЗ говорит о том, что устанавливать онлайн-кассу при торговле цветами обязательно, если вы не попадаете под исключения.

Когда цветочный магазин может не использовать онлайн-кассу:

Если находится в удаленных регионах без доступа к Интернету (перечень таких регионов устанавливается Министерством связи РФ). В таком случае нужно использовать кассу как автономную без интернета. 

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Подключать ОФД в таком случае не нужно. Вести отчетность в налоговые органы все равно придется.

Сроки установки онлайн-кассы

Когда касса для цветочного магазина все-таки нужна, т.е. во всех остальных случаях, кассовое оборудование должно быть установлено к определенному законом сроку:

  • ИП и ООО сферы торговли с наемными сотрудниками — 1 июля 2018 года,
  • ИП сферы торговли без наемных сотрудников — 1 июля 2019 года,
  • ИП и ООО сферы услуг с наемными сотрудниками и без — 1 июля 2019 года.

К указанной дате онлайн-касса уже должна быть установлена и использоваться.

Как использовать онлайн кассу при продаже цветов

Для того, чтобы продать букет на кассе, не нужно сканировать и добавлять в чек каждую ленточку и цветок по отдельности.

Как применять кассу для магазина цветов:

  • до 1 июля 2019 г. ИП без сотрудников может просто выдавать по требованию товарный чек;
  • до 1 февраля 2021 г. в чеке не обязательно указывать полный перечень проданных товаров;
  • после 01 февраля 2021 г. в чеке нужно будет указывать «букет», а не все по отдельности.

Онлайн-касса для цветов — что выбрать?

На рынке представлен широкий ассортимент касс, но какая касса для магазина цветов подойдет больше других и при этом не будет накладной для кошелька.

Онлайн-касса для магазина цветов

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

  • Кассовая программа для торговли или услуг на выбор
  • Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet
  • Сенсорный экран 7 дюймов и чеки шириной 57 мм.
  • Широкий функционал личного кабинета от закупок, до инвентаризаций.
  • Товароучет и интеграция с программами товарного учета

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

  1. Высокая производительность и быстрая печать чеков
  2. Интернет: 3G, Wi-Fi, проводное подключение
  3. Базовая автоматизация и товароучет
  4. Работа через личный кабинет
  5. Магазин приложений (платно!)

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

  • Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth, проводное подключение
  • Большой сенсорный экран и быстрая печать чека
  • Программное обеспечение и личный кабинет МТС
  • Подойдет для повышенного клиентопотока
  • Можно подключить сканер и эквайринг

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

  1. Подойдет для продажи цветов в салоне и интернет-магазине
  2. Простая кнопочная касса с быстрой печатью чека
  3. Интернет: Wi-Fi, проводное подключение
  4. Личный кабинет Дримкас
  5. Возможность связи с популярными товароучетными системами

Онлайн-касса для доставки цветов

С эквайрингом

Без эквайринга

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

  • Встроенный эквайринг на кассе
  • Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet
  • Сенсорный экран 5.5 дюймов и печать чека
  • Личный кабинет кассы
  • Работа со скидками, акциями

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

  1. Встроенный эквайринг на кассе
  2. До 12 часов работы без подзарядки
  3. Личный кабинет Эвотор, базовый товароучет
  4. Поддержка акций и скидок
  5. Печать чеков, встроенная навигация
  • Интернет: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet
  • Кнопочный дисплей и печать чеков 44 или 57 мм.
  • До 8 часов работы от аккумулятора
  • Личный кабинет Атол
  • Простота и низкая цена
  1. Сенсорный экран и печать узкого чека 57 мм.
  2. Программное обеспечение и личный кабинет МТС
  3. Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth
  4. Встроенный фото-сканер штрих-кодов
  5. До 24 часов работы от аккумулятора

 

Купить или взять в аренду?

Если к положенному сроку не будет нужной суммы, можно просто взять кассу в аренду. Оплата при заключении договора на оборудование осуществляется помесячно. Аренда имеет ряд весомых преимуществ перед покупкой, и вот в чем они заключаются:

  • Регистрация кассы, ОФД, фискальный накопитель уже входит в стоимость аренды.
  • Замена кассы в случае поломки (очень выгодное условие).
  • Техническое обслуживание кассы и консультационная поддержка.
  • Стоимость программного обеспечения уже в комплекте, обновления включены в стоимость.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Таким образом, аренда представляет собой весьма выгодную форму перехода на онлайн-кассы. По сути, по затратам то на то и выходит. Аренда позволяет предпринимателю не вникать в технические нюансы и тратить меньше времени на вопрос ККТ.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для цветочного магазина?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для магазина цветов.

Онлайн-касса для цветочного магазина — покупка, регистрация

Маркетологи опять всех запутали. Если с разбега начать изучать рынок онлайн-касс, то может показаться, что каждому виду бизнеса нужна своя. Особенная. Стоматолог должен применять кассовый аппарат одной модели, а сидящий с ним по соседству ортопед — совершенно другую. И ни в коем случае нельзя перепутать, иначе — мама не горюй. Штрафы, санкции, все дела.

Это, конечно, не так. Как мы уже писали, онлайн-кассы классифицируются совсем по другим признакам и параметрам. Строго говоря, они бывают переносные, стационарные и для вендинговых аппаратов. Цветочному магазину нужна стационарная. Или переносная, если предприниматель работает еще и на доставке. Но обо всем по порядку.

Итак, все с самого начала: онлайн-касса для цветочного магазина — какую лучше купить, как подключить и зарегистрировать. По традиции, будет много “мяса” — конкретные примеры и советы из жизни. Поехали.

А нужна ли она вообще?

Нужна, и еще как. Розничная торговля практически полностью перешла на контрольно-кассовую технику, работающую в онлайн-режиме.

 Кассовые аппараты нового образца передают фискальную информацию напрямую налоговикам через всемирную паутину.

Поэтому, если вы открываете цветочный магазин или, не дай Бог, уже владеете таковым, но до сих пор не применяете онлайн-кассу, срочно покупайте устройство.

Правда, есть и исключение — это предприниматели на едином налоге на вмененный доход — ЕНВД. Пользователи патента тоже пока освобождены от онлайн-касс до 2019 года, но среди продавцов цветов таких нет.

Какие бывают цветочные магазины и какой кассовый аппарат нужен каждому

Магазин цветов без доставки

Таких сейчас большинство. Предприниматель снимает небольшое помещение или, что встречается чаще, часть торгового зала в большом магазине, и начинает торговать розами, тюльпанами и хризантемами. Если это про вас, то дадим совет.

 Покупайте самый простой и дешевый кассовый аппарат из тех, что найдете. Не поддавайтесь на советы менеджеров о том, что вам нужно что-то продвинутое и современное — это не так.

Приобретите фискальный регистратор, подключите его к своему ноутбуку или смартфону, установите программное обеспечение и работайте на здоровье. Если есть средства и не хочется возиться с наладкой, можно купить смарт-терминал.

Читайте также:  Можно ли уменьшить налог на сумму убытка полученного в прошлом году?

Это уже полностью готовый к работе девайс, который нужно просто включить в электророзетку. Все ПО уже установлено, есть встроенный принтер кассовых чеков и сенсорный экран для ввода данных.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

В обоих случаях нужно подключиться к интернету. Это же все-таки онлайн-касса и без соединения со всемирной паутиной никуда. О способах подключения онлайн-касс к сети мы уже писали здесь. Если в двух словах, то вы можете использовать любой удобный способ. Их три: подключение по Wi-Fi, подключение по проводной или мобильной сети.

Магазин цветов с доставкой на дом или адрес

Согласно закону № 54 ФЗ, который регулирует применение контрольно-кассовой техники, покупатель должен получить чек сразу после оплаты товара или услуги, но не позднее 5 минут после совершения сделки. Из этого следует, что курьер, передав долгожданный букет и получив за него деньги, сразу должен выдать чек. Поэтому здесь без мобильной онлайн-кассы никуда.

Что это за зверь такой? Все очень просто — это кассовый аппарат, который может долгое время работать автономно. С интернетом соединяется сам через сотовую сеть, имеет встроенный аккумулятор, прямо как ваш мобильник, только еще и чеки может печатать. Маленькие размеры, небольшой вес — как раз для выездной торговли.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Для выхода в сеть нужна сим-карта мобильного оператора. “Большая тройка” — “МТС”, “Билайн” и “Мегафон” — предлагают такую услугу, причем совсем недорого — чуть больше тысячи рублей в год.

Предприниматели знают, что для них все и всегда дороже, чем для физических лиц.

Поэтому многие из них пользуются сотовой связью для онлайн-касс даже на стационарных объектах, ведь тарифы на интернет у провайдеров начинаются с отметки примерно в 2 тысячи рублей в месяц.

Подробно о мобильных кассовых аппаратах вы можете прочитать здесь и здесь.

Интернет-магазин цветов

Вот тут начинается самое интересное. Что такое интернет-магазин, никому рассказывать не нужно. Часто у них нет даже помещения — основная часть работы сосредоточена прямо дома или в квартире. Поставщики привозят туда цветы, курьеры — забирают готовые букеты. Как вписать в такую схему кассовый аппарат? Сейчас расскажем.

1. Случай первый — оплата через интернет

При таком раскладе клиент переводит деньги продавцу при помощи одной из платежных систем. Вы помните, что чек должен быть выдан покупателю не позднее, чем через 5 минут после совершения сделки купли-продажи.

Как тут быть, если сам букет курьер привезет, возможно, через несколько дней? Выход есть. Дело в том, что онлайн-касса имеет одну очень полезную опцию — отправка электронной копии чека.

Человек переводит деньги, вы пробиваете покупку на кассовом аппарате и отсылаете электронный кассовый чек на электронный адрес либо в смс-сообщении. Все по закону.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

2. Случай второй — оплата наличными курьеру

В целом здесь все то же самое, что и в случае с простой доставкой цветов. Это если заказы развозите вы сами или ваши сотрудники. То есть потребуется мобильная онлайн-касса. Если масштаб бизнеса большой и курьеров несколько, придется купить кассовый аппарат каждому из них.

Чаще для доставки заключается договор с курьерской службой, и букеты развозят они. В этом случае выдача кассового чека — это проблема службы, а не ваша. Курьер привозит букет, получает деньги и выдает покупателю чек. Дальше вы разбираетесь с курьером сами. Основа основ — клиент должен получить чек на руки. Иначе — штрафы.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

3. Случай третий — оплата через платежного агента, или Как обойтись без онлайн-кассы

Это когда деньги напрямую вам не платят. Вы заключаете договор на прием средств с третьим лицом — банком или той же самой курьерской службой. Клиент переводит деньги не на ваш счет, а на счет платежного агента. Если вы работаете только по такой схеме, то кассовый аппарат вам вообще не нужен.

Вы принимаете заказ, клиент оплачивает его. Все остальное — проблема этого самого агента. Он должен позаботиться о том, чтобы покупатель получил чек. Самое важное здесь — правильно составить договор.

 В нем в обязательном порядке должно быть указано, что банк или курьерская служба выступает в роли именно платежного агента и берет на себя все обязательства по расчетам с покупателем и выдаче ему всех необходимых документов.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Повторимся: если такая схема работы — единственная, которую вы используете, то кассовый аппарат не нужен.

Идем покупать онлайн-кассу

Или едем. А можно вообще никуда не ходить и не ездить, а просто заказать устройство через интернет. Пара кликов мышью — и к вам уже едет специалист с онлайн-кассой. Лучше сразу заказать под ключ все настройки.

 Ведь аппарат нужно не только купить, но и правильно подключить и зарегистрировать. Обычно для этих целей привлекается сторонняя организация. Можно разобраться и самому, если есть время, желание и определенный опыт.

Здесь нужно рассказать еще об одном звене в цепочке передачи информации в ФНС — операторе фискальных данных. Именно через его серверы документы отправляются в налоговую службу. Для этого нужен договор с ОФД. Заходите на официальный сайт налоговой и выбираете любого из списка. Регистрируете на его сайте учетную запись, платите деньги и вопрос закрыт.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Так вот, на этом этапе можно купить кассовый аппарат. Дело в том, что все операторы предлагают онлайн-кассы своим клиентам. Да, моделей обычно немного, но выбрать есть из чего.

Зато такой подход имеет несомненный плюс. Все будет происходить в одном месте. Оператор возьмет на себя все работы по регистрации в налоговой, технической поддержке и так далее.

Ну и само собой, договор на передачу фискальной информации.

Есть и минус. Если вы работаете вне зоны присутствия вашего ОФД, то для настроек и обучения работников все-таки придется кого-то нанять.

Кассу можно купить и у банка. Причем почти у любого. Условия те же, что и оператора фискальных данных, но есть один важный момент. Если комплексно обслуживаться в банке, то можно рассчитывать на хорошие бонусы.

Например: у вас в банке открыт расчетный счет, заключен договор эквайринга, вы периодически здесь кредитуетесь и исправно выплачиваете займы. Банки ценят таких клиентов и готовы пойти им на определенные уступки. Например, подарить онлайн-кассу. Да, вы не ослышались, практически подарить.

 Вам дадут устройство в долгосрочную аренду и пользуйтесь им на здоровье — бесплатно.

А можно вообще сэкономить по полной. Откройте “Авито” и поищите бывшие в употреблении онлайн-кассы. Цены здесь гораздо ниже — вполне себе живой аппарат можно купить за половину его рыночной стоимости.

Но будьте внимательны: б/у есть б/у, поэтому хорошенько проверяйте работоспособность устройства. И не забудьте убедиться в том, что бывший владелец снял кассу с учета в Федеральной налоговой службе.

Без этого кассу не зарегистрировать.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Техническое обслуживание онлайн-кассы

Итак, кассовый аппарат куплен, зарегистрирован в налоговой и заключены все необходимые договора на передачу данных. Все работает, все хорошо. Но вот незадача — устройство по каким-то причинам слегка заглючило. Это не такое уж и редкое явление, учитывая тот факт, что большинство девайсов собирается в Китае.

Для того чтобы быстро и оперативно решать такие вопросы, в обязательном порядке заключите договор с технической поддержки. Хотя бы месяца на три. По прошествии этого времени вы и сами научитесь “лечить” ваше устройство.

Пару раз перезагрузил, потыкал разъемы — и все снова заработало. Но на первое время доверьтесь специалистам. Кстати, некоторые поломки и вовсе устраняются удаленно.

Касса подключена к интернету и специалист может провести настройки не вставая со своего рабочего места.

Иногда кассовому аппарату нужен серьезный ремонт. Если неисправность случилась во время гарантийного периода, его проведут бесплатно. Если гарантия закончилась — придется раскошелиться.

В любом случае нужно четко знать, куда обращаться в случае поломки. Приостановка торговли не сулит ничего хорошего. Цветочный бизнес относится к сезонному.

Представьте, если неприятность случилась, скажем, 8 марта? Убытки могут быть такими, что можно купить несколько новых кассовых аппаратов.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Каким цветочным магазинам не нужна онлайн-касса

Кроме интернет-магазинов цветов, работающих через платежных агентов, есть еще две категории, освобожденные от использования онлайн-ККТ:

  1. Магазины, работающие в труднодоступных местностях. В районах, где до сих пор нет интернета, передавать фискальные данные невозможно. Поэтому нужно просто купить онлайн-кассу, поставить ее на учет в налоговой — и все. Работать она будет в автономном режиме. Зайдите на сайт правительства вашей области и поищите там свой район — возможно, он включен в перечень удаленных и труднодоступных.
  2. Еще одна категория, освобожденная от использования касс вообще — это частные лица, продающие цветы с собственных приусадебных участков и подсобных хозяйств. Но здесь есть одно большое “но”. Их действия не должны попадать под определение предпринимательской деятельности. То есть, если вы по весне продали десяток букетов на рынке, это не бизнес. А в случае, когда масштабы гораздо больше и такая деятельность является основным источником вашего дохода, придется регистрироваться в качестве ИП и покупать кассовый аппарат.

Заключение

Каков итог? Он как всегда один — лучше работать по закону. Можно сколько угодно это самый закон ругать, но деваться все равно некуда. Да и зачем ругать? Никто из бизнесменов, работающих с онлайн-кассами, еще не пожаловался на то, что это неудобно.

Читайте также:  Действующие тарифы по страховым взносам продлены до 2020 года

Напротив, устройство перекрывает множество вопросов, связанных с бухгалтерской отчетностью — оно попросту делает их самостоятельно, косвенно экономя деньги. Да и инспекторы станут заглядывать гораздо реже.

Поэтому внедряйте в свой бизнес новую контрольно-кассовую технику и шагайте в ногу со временем.

Онлайн-касса для цветочного магазина в 2020 году: порядок применения ККТ

Цветочный бизнес с точки зрения бухгалтерского учёта является одним из самых сложных. Такой товар быстро портится, ежедневно происходят уценки, списания и скидки, которые отнимают у  продавцов огромное количество времени.

Чтобы учитывать все нюансы, нужна онлайн касса для цветочного магазина, которая значительно облегчит учёт товара и сделает ведение бизнеса более лёгким и прогнозируемым.

Также следует знать все нюансы законодательства, благодаря которым бизнес будет работать без штрафов со стороны контролирующих органов.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Сроки перехода магазинов цветов на онлайн-кассы

Практически все торговые точки по продаже цветов оформлены как индивидуальные предприниматели. Специфика их работы требует не только флористического образования от продавцов, но и умения правильно вести учёт товара, согласно требованиям действующего законодательства.

Согласно закону 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года все ИП, которые выполняют работы или предоставляют услуги населению, кроме сферы общепита, работающие на патенте и ЕНВД, обязаны перейти на ККТ. Онлайн-касса для цветочного магазина выбирается в соответствии с особенностями торговой точки.

Важно! Самозанятые ИП, которые занимаются продажей цветов, могут уже сейчас купить онлайн-кассу для цветочного магазина. Государство предоставляет за покупку данной техники налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Этой суммы достаточно, чтобы приобрести недорогую ККТ.

Сейчас розничная торговля цветами практически полностью перешла на контрольно-кассовую технику, которая работает в онлайн-режиме. Онлайн касса для цветочного магазина передаёт информацию о продажах напрямую налоговикам через интернет.

Поэтому для упрощения ведения учёта, а также для того, чтобы избежать возможных штрафов, следует срочно установить ККТ.

Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину без доставки

Таких цветочных магазинов большинство, где работают флористы, которые составляют букеты и продают их на месте. Для такой торговой точки достаточно приобрести самую простую и дешёвую кассу. Не стоит вкладывать деньги в дорогостоящий кассовый аппарат, если в планах нет дальнейшего расширения бизнеса и введения новых услуг.

Также для небольших торговых точек подойдёт удобный современный и недорогой смарт-терминал. Это девайс, имеющий установленное программное обеспечение, которое не нужно настраивать:

  • встроенный принтер для печати кассовых чеков;
  • сенсорный экран для ввода данных.

Достаточно включить его в розетку, затем подключиться к интернету и можно начинать работать.

Важно! Для обеспечения работы онлайн-терминала необходимо качественное интернет-соединение. Такие модели работают от мобильной сети, через Wi Fi и по обычному кабелю.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину с доставкой

Получение чека регулирует закон № 54 – Ф3. Покупатель должен получить чек сразу же после оплаты товара/услуги, или не позднее 5 минут после совершения покупки любым способом. Поэтому курьер, который занимается доставкой букетов, обязательно должен иметь при себе специальную мобильную онлайн-кассу.

Мобильная онлайн-касса для цветочного магазина являет собой расчётный терминал, который работает без подключения к сети. Она работает на аккумуляторах, соединение с интернетом происходит путём подключения к сотовой сети. Также возможности таких кассовых аппаратов заключаются в печати чеков.

Основные преимущества мобильной онлайн-кассы:

  • компактный размер;
  • небольшой вес;
  • мощный аккумулятор.

Важно! Чтобы обеспечить постоянное интернет-соединение мобильной онлайн-кассы для цветочного магазина, нужно подключить сим-карту с тарифом, обеспечивающим максимальное количество мегабайт для доступа в интернет.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Какая онлайн-касса нужна цветочному интернет-магазину

Интернет-магазины цветов имеют офис, в котором работают флористы, которые составляют букеты. После заказа курьер приезжает, забирает готовую цветочную композицию и отвозит по адресу заказчика. Онлайн-касса для цветочного магазина в таком случае выбирается в соответствии с вариантом платы за цветы.

Важно! Есть три варианта оплаты товара, и для каждого из них предусмотрен отдельный вид терминала:

  • оплата по интернету;
  • оплата наличными курьеру;
  • оплата через платёжного агента.

Онлайн-касса при оплате через интернет

При таком способе оплаты клиент переводит деньги продавцу через любую платёжную систему. Как в таком случае быть с чеком, который должен быть у покупателя не позднее 5 минут после совершения покупки? Часто покупатели заказывают букет на определённое время, с доставкой через несколько дней, особенно перед праздниками.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Онлайн-терминалы имеют чрезвычайно полезную функцию отправки электронной копии чека. При оплате онлайн клиент указывает емейл или номер телефона для получения чека. Продавец проводит покупку по терминалу, и покупателю отсылается кассовый чек в электронном виде или в смс-сообщении. Обязательно настройте при выборе онлайн-кассы для цветочного магазина данную функцию.

Онлайн-касса при оплате наличными курьеру

Онлайн-касса для цветочного магазина, который оказывает услугу доставки цветов по интернету, должна быть мобильной. Для того чтобы покупатели могли сразу же получать чеки, необходимо приобрести для каждого курьера отдельный терминал, через который будет происходить оплата.

Обратите внимание на то, что покупатели могут оплачивать курьеру доставку цветов наличными или онлайн. Во втором случае необходимо обеспечить доставку электронной копии чека не позднее 5 минут после оплаты. Если клиент оплачивает товар непосредственно после получения от курьера через интернет, ему можно вручить распечатанный бумажный чек онлайн-кассы.

Онлайн-касса при оплате через платёжного агента

Единственным вариантом, когда для интернет-магазина цветов не нужна онлайн-касса, является форма предоставления услуг, при которой клиент переводит деньги на не ваш счёт, а на счёт платёжного агента.

Чтобы цветочный магазин мог работать по такой системе без онлайн-кассы, необходимо правильно составить договор, в котором должны быть обозначены такие пункты:

  • банк или курьерская служба выступают именно в роли платёжного агента;
  • берут на себя все обязательства по расчётам с покупателем;
  • обеспечивают выдачу покупателю или заказчику всех необходимых документов.

Схема работы очень простая, достаточно заключить договор на приём средств третьим лицом:

Лучшие предложения по цене и качеству

  • банком;
  • курьерской службой.

Магазин несёт ответственность только за качество товара, который он реализует. Он принимает заказ, передаёт его курьеру и далее деньги поступают на счёт третьего лица. Поэтому онлайн-касса для цветочного магазина не нужна, терминал обязана иметь сторона, принимающая деньги за товар.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *