Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)

Увольнение по сокращению штата является стрессом для работника и затратным мероприятием для работодателя.

Для таких ситуаций трудовое законодательство предусмотрело «утешительный бонус» — за принудительное расставание сотрудника со своим рабочим местом работодатель платит ему отступные.

Если процесс поиска новой работы затягивается, уволенный по сокращению штата вправе получить дополнительные выплаты. Что это за выплаты, как их рассчитать и когда платить разным категориям работников, узнайте из нашего материала.

Виды компенсаций за увольнение по сокращению штата

Список выплат, производимых работодателем при увольнении сотрудника по сокращению штата включает разные суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140, ч. 1, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 1 ст.

318 ТК РФ): зарплату за последний отработанный перед увольнением период, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, если они предусмотрены в соглашении между работником и работодателем, трудовым и/или коллективным договором, локальными актами компании.

Если рассматривать выходные пособия и выплаты на период трудоустройства, в их число могут входить:

Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)

Таким образом, при увольнении по сокращению штатов работник вправе рассчитывать на следующие «выходные» выплаты (если к моменту увольнения он отгулял все отпуска):

  • зарплата за 2 месяца (с момента уведомления о предстоящем сокращении до момента увольнения) с учетом всех положенных премий и надбавок;
  • выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения по сокращению штата.

Основанием для выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штата будет являться приказ, оформленный работодателем.

С образцами приказов вы можете ознакомиться в справочной системе Консультант Плюс:

  • Приказ о выплате выходного пособия при сокращении;
  • Приказ о выплате среднего месячного заработка за второй месяц периода трудоустройства при сокращении (образец заполнения);
  • Приказ о выплате среднего месячного заработка за третий месяц периода трудоустройства при сокращении (образец заполнения).

Изменения-2020 в выплате компенсаций при увольнении по сокращению штатов

Законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ…» уточнен действующий порядок выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штатов (ст. 178, 318 ТК РФ).
Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)

«Северные» нюансы компенсации

По нормам обновленной ст. 318 ТК РФ сотруднику, увольняемому в связи с сокращением штата из компании, расположенной в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях, по закону положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

  • Если период трудоустройства уволенного работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
  • При длительности поиска новой работы более двух месяцев работнику положена выплата за третий месяц со дня увольнения или часть суммы пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
  • У работника есть право на получение от прежнего работодателя среднего месячного заработка последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц, при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение соответственно трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения.
  • Северяне вправе рассчитывать на единовременную выплату в размере пятикратного среднего месячного заработка (единовременной компенсации) взамен ежемесячных выплат.

Формулы для расчета компенсации за увольнение по сокращению штатов

Ниже приведены формулы расчета выходного пособия, выплачиваемого сотруднику при увольнении в связи с сокращением штата, составленные с учетом:

Формула расчета выходного пособия:

Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)

Формула расчета дополнительной компенсации при досрочном увольнении:

Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)

Получение уволенным работником компенсации при досрочном увольнении по сокращению штатов не лишает его права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства.

Четыре подсказки по расчету компенсации

Подсказка 1

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Целесообразно оставить на бланке место для сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).

Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Скачать заполненный образец уведомления

Какие вакансии можно предлагать?

Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

  • Кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
  • Предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
  • Перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.
Читайте также:  Как открыть расчетный счет для ип и ооо. в каком банке (сбербанк, альфа), тарифы и документы

Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.

Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.

Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:

  • Полные реквизиты предприятия;
  • Дата и место составления бумаги;
  • ФИО и должность работника;
  • Причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
  • Основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
  • Подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
  • Собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

Скачать образец заполненного приказа

На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:

  1. В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
  2. В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
  3. В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
  4. В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).

Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.

Увольнение работника по сокращению штата в 2020 году. Образец приказа и выхоное пособие (компенсация)Образец записи в трудовой при сокращении штата

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

  • Оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
  • Проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
  • Оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
  • Выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
  • Запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
  • Учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

  • Беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
  • Будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
  • Матерей с детьми возрастом до 3 лет;
  • Женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
  • Единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

  • Работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
  • Человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
  • Сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
  • Инвалид боевых действий;
  • Студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Какие выходные пособия (компенсации) полагаются при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

  • Остаток зарплаты;
  • Начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
  • Безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплаты
Порядок назначения
Основания
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения) Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителям Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания

Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.

Пример расчета выходного пособия (компенсации) при сокращении

Приказ об увольнении по сокращению штата образец в 2020 году — с выплатами, Т — 8, досрочного

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.

Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты. Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора.

Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

  Правила приема на работу и его документальное оформление

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.
Читайте также:  Как нужно вести кассовую дисциплину при розничной интернет-торговле?

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

  1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
  2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
  3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Предлагаем ознакомиться: Образец представления на увеличение оклада сотруднику

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

Выше упоминалось о том, что руководство имеет право создать свой образец приказа, который будет использовать в дальнейшем при увольнении трудящихся.

В некоторых случаях подобные распоряжения содержат одновременно несколько пунктов. Например, сведения о расторжении договора и выплате пособия. Оформление данного документа осуществляется на бланке формы Т-8.

В бланк заносится информация о выплате выходного пособия. Такая финансовая помощь выдается согласно ст. 81 Кодекса. Кстати, выплаты можно оформить отдельным распоряжением.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

  • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
  • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
  • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
  • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
  • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Что делать, если работник приказ не подписывает

Так как увольняемый после ознакомления с сообщением о предстоящем увольнении должен поставить свою подпись, в бланке Т-8 отвели для этого специальное поле. В бланке Т-8а находится таблица, куда заносятся данные о трудящихся (отдельно). В этой таблице также предусмотрена графа для подписи.

Хотя все сотрудники должны подписать данный документ, иногда они этого не делают. Например, человек не хочет, чтобы его увольняли, или не может подписать бумагу, так как его нет на рабочем месте.

В таких случаях следует указать, по какой причине не стоит подпись в соответствующей графе.

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

  1. Утверждение приказа о сокращении;
  2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
  3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
  4. Получение согласия от профсоюзного органа;
  5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

  • При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
  • При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Условия и особенности составления приказа

Приказ об увольнении — это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается ухода по сокращению штата. Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

  1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
  2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
  3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
  4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
  5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

  1. увольняемый сотрудник;
  2. профсоюз при его наличии;
  3. служба занятости.

Алгоритм действий

  1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
  2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
  3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать (ст.

    179 ТК РФ).

  4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись (ст. 180 ТК РФ).
  5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
  6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре (ст. 373 ТК РФ).

  7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

  • наименование организации (полное или неполное);
  • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
  • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
  • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
  • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
  • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
  • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
  • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
  • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Предлагаем ознакомиться: Как выделить долю в натуре без отдельного входа

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ) по основаниям:

  • признания увольнения незаконным;
  • восстановления на работе;
  • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

Увольнение по сокращению штата

Не знаете, как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ, но хотите уволить без последствий? Рекомендуем начать с изучения нормативных документов, которые понадобятся в процессе подготовки к увольнению подчиненных. Перечень нужных норм небольшой и представлен в таблице:

Пошаговая инструкция, как правильно сократить работников

Предлагаемая пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов на 2020 год и образцы документов разработаны с учетом действующего законодательства. Но в статье рассматривается общая схема расторжения трудовых договоров, она может дополняться в зависимости от документации, утвержденной работодателем для внутреннего пользования.

Шаг 1. Издаем приказ

Приказ на увольнение в связи с сокращением штата издается на основании какого-либо первичного документа:

  • решения собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат увольнению;
  • сроки, в которые следует произвести сокращение работников в связи с сокращением штата, и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ следует подготовить не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если это приведет к массовым увольнениям, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения берут следующие цифры (пункт 1 положения, утвержденного постановлением Совета Министров №99 от 05.02.1993):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней.

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

  • Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
  • ПРИКАЗ
  • 15 сентября 2020 года № 56
  • Санкт-Петербург
  • О сокращении штатной численности

На основании решения собственников Общества с ограниченной ответственностью «Пион» от 10.09.2020 № 7, в целях оптимизации штатной численности Общества с ограниченной ответственностью «Пион», приказываю:

Приказ на выплату компенсаций при сокращении: скачать образец в 2020 году

Сокращая штат сотрудников, работодатель выплачивает им компенсацию. В статье рассмотрим какие выплаты положены при сокращении, а также как составить приказ на выплату компенсаций при сокращении.

Какие компенсации положены при сокращении

Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты.

Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей.

Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:

  • Компенсация в размере среднего заработка;
  • Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
  • Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
  • Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.

Важно! В некоторых случаях работникам также положены дополнительные выплаты в связи с сокращением, например, в соответствии с локальными документами отдельной компании – работодателя или региона.

Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства

Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения.

Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный.

Для этого:

  • В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
  • Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
  • В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.

Важно! После увольнения работнику нужно встать на учет, как безработному. Сделать это нужно в срок до 2 недель в службе занятости.

Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:

  • Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
  • Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.

Компенсация за досрочное увольнение

Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату.

Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию.

Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).

Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Такая выплата также является гарантированной. Она выплачивается в день увольнения и от других выплат никак не зависит. Причина увольнения в этом случае также не важна.

Такая выплата положена как в связи с сокращением, так и при увольнении по желанию одной из сторон.

В этом случае решающим фактором будет то, сколько дней прошло с момента предыдущего отпуска работника ( статью ⇒ Сокращение внешнего совместителя в 2020).

Приказ на выплату компенсаций при сокращении

Для выплаты компенсаций при сокращении работодатель издает соответствующий приказ. Специальной формы такого приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Такой приказ является основанием для начисления компенсаций бухгалтерией. Специальных документов от работника на назначение ему компенсаций не требуется.

При оформлении приказа важно указать правильное основание для увольнения с указанием соответствующей статьи, а также указать следующую формулировку: «с выплатой выходного пособия».

Правила для оформления приказа на выплату компенсаций такие же, как и при составлении других приказов.

Оформить его нужно на фирменном фланке компании, где должны содержаться наименование фирмы и ее реквизиты, а также номер и дата приказа. Приведем образец такого приказа.

  • ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИЙ ПРИ СОКРАЩЕНИИ
  • ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ВТОРОЙ МЕСЯЦ
  • Подписывает приказ руководитель, после чего его передают работнику для ознакомление.

Важно! В подтверждение ознакомления с приказом работник должен поставить свою подпись.

Если он этого не сделает, то составляется отдельный акт в присутствии как минимум двух человек. Такой акт будет иметь юридическую силу и подтвердит в случае спорных ситуаций, что работодатель все оформил в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок уведомления работника и Центр занятости

Работодателю важно соблюдать срок, в который нужно сообщить работнику о предстоящем сокращении. Сделать это нужно как минимум за два месяца, предоставив работнику соответствующее уведомление.

После этого сведения по сокращенным должностям направляются в Центр занятости населения.

Только после этого издается приказ об увольнении и назначении работникам компенсационных выплат ( статью ⇒ Сокращение внутреннего совместителя).

Внесение изменений в приказ

Внести в приказ какие-либо изменения может потребоваться например в том случае, если сокращение отменено. Тогда потребуется издать новый приказ, где будет указываться отмена предыдущего распоряжения об увольнении, а также аннулирование процесса сокращения. С таким приказом работника также знакомят по подпись.

Статья 180 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *