Закончился договор аренды юридического адреса ооо,что делать ?закрыть ооо?

В процессе ликвидации ООО может возникнуть не мало проблем. Рассмотрим сравнительно новую ситуацию.

Организация, назовем её ООО «Фирма», а именно её единственный участник, принял решение ликвидировать своё юридическое лицо, в связи с отсутствием прибыли.

ООО «Фирма» предоставила в Регистрирующий орган (в нашем случае это МИФНС №15 по Санкт-Петербургу) заявление о начале процедуры ликвидации. После регистрации данного факта, была сделана публикация в Журнале Вестник Государственной Регистрации.

Далее, чтобы сэкономить деньги, ООО «Фирма» приняла решение расторгнуть договор аренды по своему юридическому адресу и стала дожидаться окончания двух месячного срока, предусмотренного законодательством для выставления претензий возможными кредиторами.

По истечению одного месяца с момента публикации в Журнале Вестник Государственной Регистрации бывший арендодатель написал в Регистрирующий орган заявление о факте расторжения договора аренды с ООО «Фирма». На основании данного заявления Регистрирующий орган внес запись о недостоверности в сведения о юридическом адресе в ЕГРЮЛ.

Закончился договор аренды юридического адреса ООО,что делать ?Закрыть ООО?

Обнаружив данную запись, есть несколько вариантов выхода из сложившейся ситуации.

В случае если Ликвидатор имеет регистрацию в регионе нахождения юридического лица, необходимо исправить в публикации (в Журнале Вестник Государственной Регистрации) сведения об адресе, по которому принимаются требования кредиторов.

Закончился договор аренды юридического адреса ООО,что делать ?Закрыть ООО?

Так как исправить действующую публикацию нельзя, то сообщение о ликвидации публикуется заново. Также и срок предъявления требований кредиторов продлевается на 2 месяца.

По истечении данного срока после публикации «нового» сообщения, при подаче документов на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса необходимо приложить подтверждение публикации.

В качестве данного подтверждения подойдет распечатка страницы из Журнала Вестник Государственной Регистрации.

Это нужно для того, чтобы случайно (как это часто бывает) регистрирующий орган не перепутал Ваши публикации.

На момент написания данной статьи, Ликвидация ООО с недостоверностью при указании адреса регистрации Ликвидатора заканчивается положительным результатом.

Сменить юридический адрес Общества, находящегося в процессе ликвидации. В данном случае подойдет адрес регистрации Ликвидатора (если адрес регистрации Ликвидатора находится в одном регионе с местом регистрации ООО) либо любое помещение со сроком аренды не менее 3 месяцев.

Но в случае смены юридического адреса ООО, находящегося в процессе ликвидации, есть несколько важных нюансов. Важно – действующим законодательством смена юридического адреса ООО, находящегося в процессе ликвидации, не запрещена.

В соответствии с п. 2 ст. 20 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.01, №129-Ф «2.

Регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

С этого момента не допускается государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица».

В соответствии с действующим законодательством полные данные об адресе должны раскрываться только в ЕГРЮЛ. Поэтому достаточно будет предоставить в регистрирующий орган заявление по форме Р14001 с указанием нового юридического адреса. Это правило касается только смены адреса внутри одного региона.

Можно ли сменить юридический адрес в ходе ликвидации компании?

Закончился договор аренды юридического адреса ООО,что делать ?Закрыть ООО?

Ликвидация юридического лица – это прекращение деятельности компании по решению учредителей. При этом нет никакого значения, с чем связано столь кардинальное решение. Для ликвидации фирмы необходимо полностью закрыть все имеющиеся долги и неисполненные обязательства, рассчитаться по налогам и сборам.

По итогам «сведения счетов» составляется ликвидационный баланс, после чего ФНС исключает фирмы из ЕГРЮЛ и компания перестает существовать. Остатки имущества подлежат распределению между учредителями организации.

Однако все чаще в ходе ликвидационных процедур требуется смена адреса юридического лица ввиду требования ФНС или же признания действующего места регистрации недостоверным.

Когда ФНС требует смены адреса юридического лица в ходе ликвидации?

После того, как решение о прекращении работы компании принято, учредители извещают налоговый орган о начале процедуры ликвидации.

И вот в этот момент от налоговой службы может прилететь не самый приятный подарок:

  1. Запрос о подтверждении действующего юридического адреса и нахождения там фирмы;
  2. Уведомление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности данных о компании с приостановлением процедуры ликвидации, если налоговая уже заподозрила компанию в ее отсутствии по указанным координатам.

Первый случай – более простой и подчас для решения всех проблем достаточно представить документы, подтверждающие нахождение юридического лица по месту официальной регистрации. Например, договор аренды, свидетельство о праве собственности компании на помещение или здание или же разрешение собственника жилья, если фирма открыта по месту нахождения директора.

А вот во второй ситуации придется очень постараться, чтобы избавиться от метки о недостоверности и продолжить ликвидационные процедуры. И чаще всего потребуется именно смена адреса юридического лица на более «чистый» и не вызывающий никаких вопросов со стороны контролирующих органов.

Заказать обратный звонок

По каким причинам ФНС посчитает данные недостоверными

Причин, по которым налоговики вдруг посчитали адрес недостоверным или подозрительным – множество. В числе наиболее распространенных:

  • Неоднократное неполучение компанией по месту регистрации писем из налоговой службы. Если несколько отправлений вернулись за истечением срока хранения или же, что хуже – с отметкой об отсутствии адресата – адрес ФНС тут же признает недостоверным. Если не получают письма – значит там никого нет;
  • Отсутствие данных о компании по указанному адресу. При возникновении первых сомнений налоговики могут организовать выездную проверку по месту официального расположения фирмы. Если офиса юридического лица там не найдут (ни таблички с наименованием, ни иных следов присутствия) – адрес будет признан недостоверным.
  • Массовость адреса. При количестве фирм более 5 (альтернативная позиция – более 10) на один адрес ФНС так же полагает адрес не соответствующим действительности. Это не относится к бизнес-центрам, где местонахождение фирмы конкретизировано вплоть до номера помещения, а в одном здании может находиться до сотни офисов.

Во всех перечисленных случаях универсальным решением проблемы становится именно смена адреса юридического лица, если нет возможности иным образом убедить регистрирующий орган в достоверности места официальной регистрации компании.

Как сменить адрес юридического лица в ходе ликвидации?

Процедура смены адреса компании в ходе ликвидационных процедур упирается в содержание устава.

Ситуация 1: Местонахождение компании прописано в Уставе обобщенно

Например – г. Москва. В этом случае все очень легко и просто – нужно направить в ФНС уточняющие сведения с просьбой внести их в ЕГРЮЛ, после чего все вопросы должны быть сняты. Править Устав не потребуется, если только компания на «съедет» в другой город.

  • Ситуация 2: Местонахождение компании отражено в Уставе с точностью до улицы и номера дома
  • Вносить изменения в учредительные документы в ходе ликвидации воспрещается, а отделаться одним лишь изменением в ЕГРЮЛ не выйдет: при разночтении данных в реестре и Уставе ФНС не возобновит ликвидацию и не снимет мету о недостоверности данных в реестре.
  • Поэтому руководству компании придется:
  • Подать заявление о прекращении ликвидации компании;
  • Внести изменения в Устав и ЕГРЮЛ;
  • Дождаться подтверждения о том, что они внесены;
  • Перезапустить процедуру ликвидации заново.

Долго, неудобно и совсем не вовремя, но другого варианта решить вопрос с претензиями налоговиков нет. Поэтому перед началом ликвидации желательно заранее спрогнозировать возможные проблемы с юридическим адресом и убедиться, что он не попадет в немилость к ФНС.

Меняем адрес без внесения правок в Устав

Процедура изменения места официальной регистрации без правок в учредительных документах весьма проста.

Поэтапно весь механизм устранения препятствий к продолжению ликвидационных процедур будет выглядеть так:

  1. Выбор нового места регистрации компании. Арендуемое помещение или же домашний адрес исполнительного органа – легитимность присутствия там юрлица должна быть подтверждена документально: договором аренды или же письмом собственника жилья с оглашением согласия на использование квартиры компанией. Альтернатива: покупка адреса вместе с почтовым обслуживанием, что поможет решить проблемы с получением почты.
  2. Подготовка заявления по форме Р 14001, в котором указывается:
    1. Реквизиты компании;
    2. Сведения о подающем заявление лице и его полномочиях;
    3. Сведения о недостоверной информации в реестре;
    4. Новые сведения, которые необходимо внести;
    5. Дата и подпись.
  3. Собрать все документы и приложить их к заявлению.
  4. Подать документы лично через приемную ФНС или же, если у руководства есть электронно-цифровая подпись нужной квалификации – электронно через сайт налоговой службы.

Если актуальные представленные сведения не вызовут у ФНС подозрений, все правки будут приняты, а ведомство внесет изменения в ЕГРЮЛ и заодно – возобновит процедуру ликвидации компании.

Заказать обратный звонок

Какой адрес выбрать в случае его смены при ликвидации?

В тех случаях, когда устранить выявленные ФНС проблемы невозможно без изменения места регистрации компании, стоит тщательно подойти к выбору нового адреса.

Не стоит хвататься за первое попавшееся предложение, полагая, что для ликвидации и «так сойдет», ведь офис фактически все равно не будет существовать долгое время.

НО! Если компания вновь получит отметку о недостоверности – в регистрации начала ликвидации будет отказано, вследствие чего фирма просто «повиснет в воздухе» и вам в любом случае придется подбирать адекватное место регистрации юридического лица.

И помните: завершить процедуру ликвидации вы должны в срок не более года, иначе в противном случае все придется начинать сначала. Так что даже месяц простоя из-за проблем с достоверностью сведений может вам дорого обойтись и если тяжбы с ФНС затянулись, то лучше отменить ликвидацию и в дальнейшем начать ее заново.

Читайте также:  Ооо на есхн ведут кудир?

Требования к месту регистрации компании

Собираясь сменить местонахождение фирмы, убедитесь, что у вас обеспечены следующие условия:

  1. Место регистрации компании указано максимально подробно, вплоть до этажа и номера помещения. Если же указан лишь номер дома, а в данном помещении еще находится добрый десяток компаний, то не ФНС с высокой долей вероятности отклонит ваш выбор. Причиной станет массовость регистраций по указанному месту – такое часто бывает, если адрес носит формальный характер и не подразумевает реального присутствия фирмы по нему.
  2. По месту нахождения офиса фирмы должны иметь место явные следы ее присутствия: как минимум табличка с данными о компании, как максимум – руководитель или хотя бы сотрудники офиса. От действующих организаций ФНС часто требует присутствия исполнительного органа по месту регистрации (директора, зама, иного сотрудника с доверенностью), схожие требования стоит ожидать и для ликвидируемой компании.
  3. Почтовая корреспонденция, высылаемая в адрес компании, должна в обязательном порядке получаться доверенным лицом или сотрудником. Если по факту офиса компании там нет – закажите услугу почтового обслуживания и не допускайте, чтобы важные документы из той же ФНС возвращались в госорган обратно.

Перечисленных условий должно быть достаточно, чтобы регистрирующий оран принял новое место регистрации и больше не чинил препятствий в завершении процедуры ликвидации.

Кстати: аналогичные проблемы могут возникнуть не только с официальным местом дислокации фирмы, но и с иными данными – например, сведениями об учредителе.

Можно ли обжаловать приостановление регистрации ликвидации в суд?

Можно. Заявление об оспаривании действий ФНС подается в порядке административного судопроизводства в арбитражный суд. Однако практика по такой категории дел однозначна: если налоговики нашли в официальном месте нахождения компании какие-то проблемы. то суд целиком и полностью становится на их сторону.

На выходе вы просто теряете время, лишившись возможности завершить запланированную ликвидацию в срок. После получения отказа в суде, вам все равно придется:

  • Отменять ликвидацию, чтобы исключить отметку из реестра и «сбросить» срок ликвидации;
  • Проводить процедуру смены адреса юридического лица, оформляя все необходимые документы;
  • Заново подавать документы на ликвидацию компании и ждать очередного решения ФНС: пройдет или не пройдет.

В любом случае – к прекращению деятельности компании следует подходить крайне осторожно и взвешенно, чтобы не оказаться втянутым в вереницу самых разных проблем.

Если вам нужен адекватный и реальный адрес для компании – задайте вопрос нашим специалистам!

Статьи

« Назад

17.05.2016 06:00

Закончился договор аренды юридического адреса ООО,что делать ?Закрыть ООО?

Договор аренды юридического адреса, как правило, заключается на срок 11 месяцев. По истечении этого времени необходимо переоформить установленные документы. Идеальным и самым простым вариантом является заключение нового договора с тем же арендодателем.

Если же закончилась аренда юридического адреса, а пролонгировать договор по какой-либо причине невозможно, то необходимо пройти ряд обязательных шагов:

  • найти новый юридический адрес для перерегистрации;
  • оформить решение учредителей об изменении «места прописки» организации;
  • получить в налоговой службе выписки из ЕГРЮЛ;
  • заключить новый договор, получить полный пакет документов;
  • внести соответствующие изменения в устав предприятия;
  • пройти заверение документов у нотариуса;
  • осуществить подачу необходимых бумаг в налоговую инспекцию.

Процедура не сложная, но достаточно кропотливая. Если будет допущена хоть одна ошибка, все придется делать сначала, и снова тратить деньги на услуги нотариуса. Поэтому подходить к этому вопросу нужно со всей серьезностью.

Как ускорить процесс аренды юридического адреса?

Важно обеспечить бесперебойное функционирование вашего бизнеса, вовремя выполняя требования законодательства. Если вы воспользуетесь услугами «Бизнес-Профи», то решение подобных вопросов будет для вас безболезненным.

Мы поможем правильно оформить все документы, чтобы закрыть вопрос перерегистрации с первого раза. После подачи пакета бумаг в налоговую администрацию вы получите:

  • заверенный в налоговой инспекции устав в новой редакции;
  • лист записи из ЕГРЮЛ;
  • уведомление о снятии компании с налогового учета;
  • акт о постановке на новый учет.

Благодаря тому, что на площадке «Бизнес-Профи» собрана большая база юридических адресов во всех районах города и области, вы сможете выбрать оптимальный для вас вариант. Мы работаем только с проверенными, аутентичными собственниками, поэтому можем гарантировать, что юридический адрес не будет находиться в «черном» списке банков или налоговой инспекции.

Мы ценим каждого нашего клиента, поэтому вы можете рассчитывать на полную профессиональную помощь в области хозяйственного права. Наши менеджеры проконсультируют вас, соберут необходимую информацию, связанную с вашим запросом, чтобы иметь возможность закрепить за вами лучших специалистов. Вы будете заниматься бизнесом, а мы готовы поддерживать вас в области юриспруденции.

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

(статья обновлена 10 января 2020 года)

  • Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.
  • Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.
  • ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.
  • С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно

  1. Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

  2. Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

  3. Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
  4. Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.

    ),

  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

  • Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 
  • В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
  • Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.
  1. В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
  2. После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
  3. Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
  4. После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,

Юридический адрес: как избежать ошибок при аренде — МосТСЖ

Роман Георгиев On Авг 7, 2018

Довольно нередко у малых предприятий отсутствует возможность иметь в собственности помещение либо даже взять в аренду его. Но юридический адрес необходим, так как сведения об адресе организации содержатся в ЕГР ЮЛ.

Место нахождения организации — это место его гос регистрации в Российской Федерации, которое определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования), им определяются место выполнения обязанностей, уплаты налоговых платежей, подсудность споров и т.п.
В этом случае малые предприятия выбирают любой способ аренды юр.адреса. Но если юр.лицо собирается реально заниматься делом, то это не самый лучший выход.

Если мы пристально прочитаем содержание п.1 ст.170 ГК России, то придем к неожиданному выводу, что аренда юр.адреса – это мнимая сделка, то есть сделка, которая была совершена только для вида, в отсутствии намерений создать соответствующие правовые последствия. Как следствие такая сделка – юридически ничтожна.

Главный аргумент здесь в руках налоговой инспекции – это п.2 постановления Пленума ВАС Россия от 30.07.2013 N 61.

 Судьи подчеркнули, что сомнительность юридического адреса определяется при наличии однако бы 1-го из 5 обстоятельств.

Выявив данные факты при регистрации компании, налоговики как регистрирующий орган могут и отказать в регистрации фирмы на основании пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ.

Выявление налоговиками фиктивности юридического адреса в дальнейшем принесет учредителям и руководству фирмы немало неприятностей.

Директор такой компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмы (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).

Массовая регистрация

Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса.

Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история).

 Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.

Если ориентироваться на пункт 1.2.1 Состава и порядка формирования сведений по информационной поддержке лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также налоговых органов и иных заинтересованных лиц (утв. Приказом ФНС России от 29.12.

2006 N САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»), то каждое УФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами, пятью и более юридическими лицами и т.п.).

Статьи

Непродление договора аренды и последствия для арендатора

Предоставление юридического адреса организациям оформляется договором аренды нежилого помещения (офиса). При этом, как и любое соглашение, договор аренды имеет определенный срок действия. Как правило, такой срок не превышает 11 месяцев в целях избежания регистрации договора аренды в ФРС.

  • Для арендатора, использующего юридический адрес соответствующего помещения в качестве официального в учредительных документах и заявлениях, окончание срока действия договора влечет существенные проблемы и серьезные последствия.
  • Среди основных таких последствий можно выделить следующие нижеуказанные:
  • 1)   нахождение организации (в случае реального использования  юридического адреса) по истечению срока действия договора аренды является неправомерным, в связи с чем, если компания не успела «выехать» из занимаемого помещения, то на нее могут быть возложены различные санкции, в частности возмещение неосновательного обогащения, применение иных санкций, установленных непосредственно в договоре арены (к примеру, взыскание неустойки).

2)   прекращение действия договора аренды влечет для организации необходимость заключения договора аренды в отношении другого помещения, расположенного по иному адресу. При этом такие изменения юридического адреса подлежат регистрации посредством внесения изменений в устав компании.

Проведение данной процедуры регистрации в связи со сменой юридического адреса влечет для компании дополнительные расходы на оплату госпошлины за регистрацию, нотариальное заверение заявление и т.д.

Кроме того, как правило, самостоятельное проведение данной процедуры затруднительно, в связи с чем организация будет вынуждена обращаться за юридической помощью в специализированные юридические конторы, что также влечет дополнительные расходы для фирмы.

3)   если по истечении срока действия аренды организация не успела заключить новый арендный договор в отношении нового помещения, то существует определенный риск, что налоговый орган или банк, в котором открыт счет организации, могут сделать запрос о предоставлении документов, подтверждающих юридический адрес. В случае отсутствия таких документов высока вероятность привлечения к административной ответственность, а также приостановления операций по счету компании.

Во избежание вышеуказанных последствий организациям целесообразно заключать дополнительное соглашение в отношении прежнего юридического адреса, а именно соглашение о пролонгации срока действия договора аренды.

Срок действия и порядок продления юридического адреса | Группа компаний Лэганс

Как правило договор аренды юридического адреса заключается на определенный срок. Поэтому организация периодически продлевает соглашение с арендодателем.

Какие сроки установлены для аренды юридического адреса?

Если у компании нет собственного офисного помещения, то для размещения постоянно действующего исполнительного органа заключается договор аренды с собственником недвижимости. По своей природе арендное соглашение является срочной сделкой.

По сроку действия договоры аренды подразделяются на:

  • долгосрочные (свыше одного года);
  • краткосрочные (до одного года).

В соответствии с информационным письмом ВАС РФ от 01.06.2015 года № 53 к договору аренды нежилого помещения применяются правила части 2 статьи 651 ГК РФ, предусмотренные для аренды зданий и сооружений. В соответствии с названной нормой при сроке аренды до одного года договор не нужно регистрировать в Росреестре.

Из-за высокой стоимости процедуры регистрации многие собственники отказываются заключать долгосрочные договоры аренды. Расходы по совершению сделки включают в себя государственную пошлину и оплату услуг нотариуса.

На какой период следует заключать договор аренды?

Долгосрочная аренда целесообразна при реальных арендных отношениях, а не при использовании офисного помещения только в качестве юридического адреса. В этом случае арендатору выгодно зафиксировать стоимость аренды на одном уровне и в дальнейшем воспользоваться преимущественным правом на перезаключение договора.

При аренде офиса для использования его в качестве юридического адреса оптимальным решением будет подписание краткосрочного арендного соглашения. На практике применяются два варианта краткосрочной аренды:

  • на полгода;
  • на 11 месяцев.

По окончании этого срока соглашение утрачивает свою силу и пользование помещением в качестве юридического адреса становится незаконным.

Как продлить договор аренды на новый срок?

Арендодатели обязаны сдавать в ИФНС списки арендаторов, использующих помещение в качестве юридического адреса. Поэтому следует своевременно перезаключать договор аренды на новый срок.

Для продления договора нужно обратиться к арендодателю с просьбой перезаключить соглашение на новый период. По сути компания заново приобретает юридический адрес. В этом случае никаких изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ вносить не потребуется.

Новый договор предоставляется в ИФНС по запросу, поэтому уведомлять налоговый орган о пролонгации аренды не нужно. Документ также при необходимости предоставляется в банк, в котором у компании открыт расчетный счет.

Важно! В отношении компаний, не пролонгировавших юридический адрес, применяются административные санкции в виде штрафа. Руководитель должен заплатить от 5 000 руб.

Если фирма не подтвердит адрес регистрации, в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недостоверности юридического адреса, далее, если не снять отметку о недостоверности, то по истечении полугода по решению налогового органа может быть начата процедура принудительной ликвидации.

Кроме того, в случае не продления юридического адреса, служба безопасности банка вправе проверить место нахождения фирмы. В случае отсутствия фирмы на адресе банк может заблокировать расчетный счет.

Как купить юридический адрес с возможностью пролонгации договора аренды?

Группа компаний Лэганс представляет базу, в которой собрано более 800 проверенных адресов с возможностью пролонгации договора аренды. Юридический адрес приобретается на 11 месяцев. После окончания срока аренды договор своевременно перезаключается на новый период.

Собственники предоставляемых нами помещений обеспечат:

  • юридическую чистоту договора;
  • возможность осмотра помещения;
  • почтово-секретарское обслуживание;
  • аренду рабочего места на случай проверок;
  • включение вашей компании в список арендаторов с предоставлением сведений в ИФНС.

Вам не потребуется вносить изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ в части места нахождения организации.

Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок или заполните форму заказа и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.

Переезд ООО | Пошаговая инструкция при смене юридического адреса ООО — Эльба

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ООО: 29 в год. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

  1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
  2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
  3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
  4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

  1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 14001.
  2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
  2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
  3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
  4. Заполните заявление по форме № Р13001: титульник и лист М. В листе Б укажите новый адрес.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей.
  6. Отнесите документы в налоговую.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее.

  1. Подайте в старую инспекцию заявление № Р14001 и решение о смене местонахождения.
  2. Инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». Вас попросят подождать 20 рабочих дней.
  3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме № Р13001, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

  1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.

  2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а.

Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.

В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.

Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 28.02.2019

Об исключении из ЕГРЮЛ юридического адреса организации, если договор аренды с этой организацией расторгнут

  • Вопрос:
  • Каким образом собственник недвижимого имущества может исключить из ЕГРЮЛ юридический адрес организации, зарегистрированной по адресу данного объекта недвижимости, если договор аренды с этой организацией расторгнут?
  • Ответ:

Собственнику недвижимости следует обратиться в суд с иском к юридическому лицу — бывшему арендатору с требованием о прекращении нарушения права собственника, не связанного с лишением владения, а именно обязать внести изменения в ЕГРЮЛ в части сведений об адресе. Также собственник может воспользоваться мерами административного воздействия в виде сообщения об административном правонарушении, совершаемом юридическим лицом — бывшим арендатором.

Обоснование: Согласно п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон) государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона юридическое лицо обязано сообщить (внести изменения в ЕГРЮЛ путем представления заявления по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) в регистрирующий орган об изменении сведений о реальном расположении своего исполнительного органа в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений.

За нарушение обязанностей по внесению изменений в сведения об адресе юридического лица ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб.

Действующее законодательство РФ не содержит норм, управомочивающих собственника недвижимости на внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части сведений об адресах юридических лиц, которые потеряли правовые основания находиться в принадлежащем ему объекте недвижимости, в административном порядке путем подачи собственного заявления. Такое заявление не подлежит удовлетворению, за исключением случаев, когда регистрирующий орган располагал заявлением собственника или иного законного владельца недвижимости о том, что он не разрешает регистрировать юридических лиц по адресу соответствующего объекта недвижимости. На это указывает п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Вместе с тем собственник недвижимости может подать в налоговый орган заявление в письменном виде о том, что юридическое лицо — бывший арендатор фактически не находится по адресу, сведения о котором числятся в ЕГРЮЛ, и с определенной даты потерял правовые основания нахождения по этому адресу в связи с прекращением действия договора аренды. В просительной части следует указать просьбу о проведении проверки в отношении данного юридического лица и привлечении его к административной ответственности. В качестве приложений к заявлению, наличие которых необязательно, но может повлиять на скорость административного реагирования, можно представить: выписку из ЕГРЮЛ, содержащую информацию о юридическом лице — бывшем арендаторе, копии договора аренды (субаренды), акта приема-передачи объекта недвижимости при его освобождении арендатором, иных документов, подтверждающих факт прекращения правовых оснований нахождения юридического лица в объекте недвижимости, принадлежащем на праве собственности заявителю.

Результатом подачи заявления может являться привлечение юридического лица к административной ответственности, а возможно, и его ликвидация по иску налогового органа (при наличии иных оснований наряду с недействительным адресом (п. 2 ст. 25 Закона)). В любом случае подобная мера может косвенно способствовать внесению в ЕГРЮЛ актуальной информации об адресе юридического лица им самим.

При этом параллельно с мерами административного воздействия желательно использование способов судебной защиты прав собственника.

В соответствии со ст. 304 Гражданского кодекса РФ собственник может требовать устранения всяких нарушений его права, хотя бы эти нарушения и не были соединены с лишением владения.

В данном случае нарушение состоит в неправомерном использовании адреса объекта недвижимости в качестве адреса, который указывается для целей осуществления связи с этим юридическим лицом.

В случае удовлетворения данного требования в резолютивной части решения суда также указывается на обязанность юридического лица принять необходимые меры к внесению изменений в ЕГРЮЛ в части своего адреса.

Требования заявляются путем подачи искового заявления в арбитражный суд по месту нахождения ответчика (ст. 35 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Госпошлина оплачивается в размере 4000 руб., предусмотренном для требований неимущественного характера (пп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

В соответствии с п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ N 61 по делам, связанным с требованиями собственника об устранении нарушений его права в виде использования адреса принадлежащего ему объекта недвижимости в качестве адреса юридического лица, надлежащим ответчиком является именно юридическое лицо, а не налоговый орган.

Вместе с тем регистрирующий орган обязан на основании представленного ему вступившего в законную силу решения суда об удовлетворении иска внести в ЕГРЮЛ запись о том, что сведения об адресе юридического лица являются недостоверными, с указанием реквизитов данного судебного решения.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *