4-ндфл: что это такое и кто сдает? форма декларации для ип в 2020 году

Налоговое законодательство формулирует целый ряд форм финансовой отчетности, необходимой для сдачи ИП в течение года. Одна из них – декларация 4-НДФЛ, основанная на авансовой системе уплаты налогового сбора. Ее может предоставлять предприниматель, только открывший бизнес на ОСНО (общей системе налогообложения) или изменивший вид уплаты налогов.

Что такое 4-НДФЛ

Декларация требуется для расчета сотрудниками Налоговой службы объема предварительных платежей, исходя из планируемого дохода. В дальнейшем эту сумму следует перевести в казну. Кому положено подавать форму 4НДФЛ, что это такое для ИП, сроки ее предоставления – на все эти вопросы отвечает ст. 227 НК РФ.

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Отчет НДФЛ

Отчетная форма представляет собой специальный бланк определенного образца, содержащий примерный подсчет будущей прибыли за год. Она заполняется на основании первой полученной выручки или на базе сведений, указанных в декларации 3-НДФЛ за прошлый год. Бизнесмен вправе указать в документе приблизительные цифры по своему усмотрению.

При изменении ситуации, например, снижении или увеличении суммы дохода, можно воспользоваться уточненной декларацией. Ее сдача не является обязательным требованием, однако в этом случае при снижении прибыли сумма налоговых выплат должна быть уменьшена. При отсутствии существенных колебаний значений дохода корректировка не требуется.

Если предпринимателем в предыдущем году была предоставлена в налоговый орган декларация 3-НДФЛ, по которой была рассчитана выплата налога, но предвидится значительное изменение прибыли в ту или иную сторону, есть основание для подачи 4-НДФЛ. Она подается предварительно за следующий год только после получения первой прибыли. Ее обязаны предоставлять:

  • ИП, зарегистрированные на ОСНО;
  • частнопрактикующие нотариусы;
  • адвокаты, занимающиеся частной практикой;
  • главы крестьянских хозяйств.

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Сдача НДФЛ для индивидуального предпринимателя

С позиции бухучета адвокаты, на самом деле не являющиеся предпринимателями, отождествляются с ними. Прибыль, полученная в процессе адвокатской деятельности, подлежит обложению налогами на общих основаниях, независимо от наличия наемного персонала или автономной работы.

Важно! Члены государственной нотариальной палаты освобождаются от подачи деклараций – за них это делает руководитель.

Нужно ли 4-НДФЛ для ИП

Сначала данный вид отчета намечалось сдавать параллельно с формой 3-НДФЛ, но впоследствии этот распорядок пересмотрели. Новые правила предусматривают расчет Налоговой инспекцией аванса платежа на основе правильных сведений, поданных в декларации за предыдущий год, если доход не вырос или уменьшился более чем на 50%. Этот порядок определяется в ст. 227 НК РФ.

На ОСНО

ИП на ОСНО какую отчетность сдает без работников и с ними

Информировать о переходе на общую систему налогообложения не требуется: она действует в РФ в качестве основной. При этом порядке организация платит основные сборы:

  • налог на прибыль – 20 % (кроме льготных групп плательщиков);
  • НДС – 0 %, 10 % или 20 %;
  • налог на собственность – 2,2 %.

ИП на ОСНО обязаны оплачивать:

  • налог на доходы физического лица – 13 %;
  • НДС – 0, 10, 20 %;
  • сбор на имущество – до 2 %.

Упрощенная общая система подходит льготным категориям по уплате налога на прибыль. К ним относятся медицинские и образовательные учреждения. К данному виду налогообложения не относятся никакие исключения по категориям деятельности, величине прибыли, числу работников, оценке собственности. Большинство крупных компаний выбирают эту систему налогообложения.

Дополнительная информация! Организациям можно сочетать ОСНО с ЕНВД, нельзя – с УСН. ИП разрешается пользоваться сразу тремя режимами.

На ЕНВД

Предприниматель должен подать декларацию 4-НДФЛ, если он первоначально использовал ЕНВД, а позже расширил сферу деятельности, не подлежащую налогообложению по данной системе. В таком случае новый вид работы будут рассматривать как доход на ОСНО.

На УСН

Облегченный порядок обложения налогами ориентирован на малое и среднее предпринимательство и предполагает особенный механизм уплаты финансовых взносов. При этом организации и ИП избавлены от налога на прибыль, НДС, на имущество, которые обязательны к уплате при ОСНО.

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Когда нужно подавать декларацию

Срок сдачи декларации

Форма 4-НДФЛ для ИП на ОСНО, сроки сдачи которой не являются строго фиксированными, применяются для отчета в налоговую инспекцию в следующих случаях:

  • при переключении с иного режима налогообложения на общий;
  • через 5 дней после исполнения месяца с момента получения первой прибыли;
  • при отличии в полтора раза реального дохода от декларированного ранее или указанного в отчете 3-НДФЛ.

3-НДФЛ для ИП — что это такое, образец заполнения и когда нужно сдавать

Независимо от времени регистрации бизнеса оформленную должным образом декларацию необходимо подать в ИФНС в течение 5 рабочих дней спустя месяц после того, как он начал приносить прибыль. Например, ИП встал на учет в налоговую службу в марте, а первые дивиденды получил лишь в октябре.

Важно! Сдать отчетность ему придется в ноябре месяце.

В законодательстве не уточняются сроки подачи декларации при переходе на ОСНО с другой системы налогообложения, хотя обычно следуют принципу предоставления отчета в установленный отрезок времени. Не указываются и конкретные фиксированные сроки детализирующих отчетов в связи с тем, что они должны быть предоставлены в случае изменения показателей.

Точные сроки сдачи декларации устанавливаются лишь для новичков. Все остальные могут не торопиться, но им следует учитывать время, требующееся сотрудникам ИФНС, чтобы посчитать авансовые платежи и отправить извещение об уплате до положенного срока (15 июля, октября и января).

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Как рассчитать и заполнить 4-НДФЛ

Образец заполнения

Заявление на открытие ИП — образец заполнения формы для физического лица

Порядок оформления 4-НДФЛ установлен приказом ФНС №ММВ-7-3/768, а с февраля 2019 г. в бланк внесены следующие изменения:

  • произошло обновление штрих-кода;
  • добавлена фраза «при наличии печати»;
  • уточняется указание реквизитов документа;
  • необходимость подтверждения полномочий резидента;
  • скорректирована форма отчета в электронном виде.

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Образец заполнения

Декларация заполняется на 1 листе. В ней указывают:

  • ИНН налогоплательщика;
  • номер корректировки – 0 в случае первоначальной сдачи документа;
  • налоговый квартал;
  • кодировка налогового органа по месту предоставления отчета;
  • код деятельности налогоплательщика (ИП, адвоката, нотариуса, главы фермерского хозяйства);
  • индивидуальные данные предпринимателя (ФИО);
  • контактная информация (телефон);
  • сумма предполагаемой прибыли;
  • количество страниц приложений, если есть;
  • подпись лица, сдающего отчетность;
  • дата предоставления декларации.

Важно! На бумажную версию печать ставят при ее наличии. Электронную форму можно заполнить в специальных программах, доступных в интернете.

Штрафные санкции за непредоставление

Наказания за опоздание с подачей отчета 4-НДФЛ гораздо либеральнее, чем по другим декларациям: налоговые инспекторы не вправе блокировать расчетный счет и приостанавливать работу организации или ИП. Согласно ст.

126 НК РФ предпринимателя могут оштрафовать на 200 руб. за несвоевременное предоставление отчета в случае резкого изменения показателя доходности. Привлечение к административной ответственности по ст.

119 НК противозаконно, и этот факт можно оспорить в досудебном порядке.

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Подача документов в налоговую

Форма 4-НДФЛ сдается бизнесменами, фермерами и частнопрактикующими юристами на ОСНО спустя месяц и 5 дней после получения первой прибыли с начала деятельности или переключения на общую систему. В ней указывают предполагаемый доход, который планируют получить. На базе предоставленных данных Налоговый орган рассчитывает авансовые платежи.

Кто, когда и для чего сдает декларацию 4-НДФЛ

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Многообразие отчетов – отличительная черта общей системы налогообложения. Предприниматели на ОСНО обязаны сообщать контролирующей службе не только о фактически полученных доходах, но и об ожидаемой выручке. Выяснить, для чего и кому нужно сдавать в инспекцию декларацию 4-НДФЛ, специалисты рекомендуют до начала коммерческой деятельности. Простая мера предосторожности поможет избежать штрафов.

Порядок подачи декларации 4-НДФЛ

Статья 227 НК РФ обязывает предпринимателей уведомлять налоговый орган о предполагаемом доходе. Подать сведения коммерсант должен в следующих случаях:

  • постановка на учет в качестве плательщика ОСНО при регистрации ИП;
  • переход на общий режим со специальных систем;
  • изменение годового дохода более чем на 50% (письмо Минфина РФ № 03-04-07-01/47).

Передать данные в инспекцию необходимо по форме 4-НДФЛ. Бланк утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-3/768@. Документ закрепляет правила заполнения разделов бланка и вводит требования к цифровому варианту.

Налоговое законодательство однозначно определяет, кто подает форму. Пункт 7 статьи 227 НК РФ распространяется на физических лиц, зарегистрировавшихся в статусе ИП.

Читайте также:  Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога - образец и срок рассмотрения

Норма действует в отношении доходов, полученных от коммерческой деятельности. Уведомлять о намерении продать личное имущество, ценные бумаги или получить проценты по вкладам не нужно.

Рядовые граждане вообще не обязаны сообщать службе о предполагаемом размере заработка.

Сроки представления декларации закреплены статьей 277 НК РФ. Впервые подать 4-НДФЛ предприниматели обязаны на этапе открытия. На выполнение предписания отведено 5 рабочих дней. Точкой отсчета является внесение записи в ЕГРИП. Аналогичный принцип действует при резком изменении дохода. Срок в 5 суток отсчитывают с окончания месяца, в котором выросла или упала выручка.

Налоговым законодательством регламентирован способ подачи 4-НДФЛ. Отчет принимают на бумажном носителе либо в электронном виде. Декларацию разрешено представить лично, а также через представителя. Полномочия доверенного лица придется нотариально удостоверить. Ведомство принимает документы и почтой. Для этого потребуется выслать отчет заказным письмом с описью вложений.

Как правильно составить декларацию

Порядок заполнения формы 4-НДФЛ утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/768@. Ведомство разрешает вносить данные в специальные графы вручную либо при помощи принтера. Чернила могут быть синими и черными. Ошибки, исправления, опечатки, повреждения двухмерного кода не допускаются.

Проверка на предмет соответствия требованиям осуществляется сотрудниками контролирующего органа. Когда подается документ, представители инспекции внимательно его изучают. Если отчет передан по телекоммуникационным каналам, система автоматически сравнивает характеристики файла со стандартом.

Важно! В письме № ПА-4-6/7440 от 18.04.2014 Минфин России запретил налоговым инспекциям отказывать в приемке деклараций 4-НДФЛ при незначительных нарушениях. Так, не является основанием для отклонения неверное указание ОКТМО, ОКАТО и отсутствие двухмерного кода.

Определенные требования предъявляют к содержанию. Предпринимателю необходимо указать:

  • ИНН;
  • налоговый период;
  • ОКТМО;
  • телефон;
  • фамилию, имя и отчество.

Код налоговой инспекции определяют через специальный сервис https://service.nalog.ru/addrno.do. В графе «номер корректировки» следует указывать ноль. В этой строчке отражают количество уточнений и дополнений. Категорию налогоплательщика предложено выбрать в приложении № 1 к приказу № ММВ-7-3/768@.

Ключевым показателем будет предполагаемый размер дохода. Сумму прописывают цифрами. Использование десятичных или простых дробей не допускается. Результат предварительных расчетов отражают в полных рублях.

Пример. Предприниматель зарегистрировался в качестве плательщика ОСНО 1 апреля 2018 года. Отправить декларацию 4-НДФЛ он обязан в течение 5 рабочих суток. Конечной датой будет 6 апреля.

Предположим, что в месяц бизнесмен планирует получать от своей деятельности 240 тыс. при затратах в 160 тыс. рублей. Расчет на текущий год будет выглядеть следующим образом: (240 000–160 000)×9 месяцев = 720 000 рублей.

Период извлечения дохода будет зависеть от даты постановки на учет или перехода на режим. Поскольку предприниматель зарегистрировался в апреле, показатель равен 9 календарным месяцам.

Коммерсантам разрешено прилагать документальные подтверждения. Однако обязательным элементом отчета они не являются. Требования статьи 277 НК РФ будут исполнены даже при отсутствии подробной калькуляции. Если форму 4-НДФЛ подает представитель, копия его доверенности войдет в комплект приложений.

Важно! При представлении декларации на бумажном носителе следует распечатывать два экземпляра. Один из них с отметкой ИФНС остается в архиве предпринимателя и служит доказательством выполнения обязанности.

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Чем отличается 4-НДФЛ от 3-НДФЛ

Главой 23 НК РФ упоминается о двух видах отчетности. Основной законодатель признает форму 3-НДФЛ. Эта декларация содержит сведения о фактически полученном доходе, вычетах и размере налога, подлежащего уплате в бюджет. Документ включает большое количество листов. Его заполнение нередко вызывает у предпринимателей вопросы и требует привлечения квалифицированного бухгалтера.

Форму 3-НДФЛ составляют по итогам года. Предприниматели отражают в ней как прибыль от коммерческой деятельности, так и сторонние вознаграждения. Сдать декларацию бизнесмены должны до завершения апреля, следующего за отчетным годом. Сведения вносят по факту. Налоговому органу остается лишь проверить зачисление средств в бюджет и оценить обоснованность использованных плательщиком льгот.

Отчет 4-НДФЛ направляют в контролирующие органы, чтобы сообщить о предполагаемом доходе. Отличие заключается в вероятностном характере показателей. Декларация не может заменить 3-НДФЛ, но на ее основе рассчитывают авансовые платежи. Это своеобразная опорная точка для инспекторов.

Регулярно подавать данные об ожидаемом доходе предпринимателям не нужно. Впоследствии 4-НДФЛ заменяет годовой отчет. Соответствующие разъяснения дали эксперты Минфина России в письме № 03-04-07-01/47.

Нулевые декларации: нужно ли сдавать

Нередко у предпринимателей возникают вопросы о порядке предоставления отчетности в период «заморозки». Приостановка коммерческой деятельности не освобождает ИП от необходимости подавать данные в инспекцию.

Нужно ли сдавать нулевую декларацию 4-НДФЛ, пояснили юристы. Прямого запрета на отправку такого отчета в законе не установлено. Однако на практике к предпринимателю обязательно возникнут вопросы.

После получения документа контролирующий орган, вероятнее всего, назначит камеральную проверку. У коммерсанта затребуют пояснения. Заявленный нулевой показатель придется обосновать.

Если доводы налогоплательщика сочтут неубедительными, авансовые платежи начислят по годовой декларации 3-НДФЛ.

Ответственность за уклонение от сдачи отчета

Санкции за непредставление или несвоевременную отправку 4-НДФЛ назначают по статье 126 НК РФ. Поскольку в документе не идет речи о реальных налоговых обязательствах, взыскать с предпринимателя могут лишь 200 рублей.

Штраф за просрочку или блокировку расчетного счета коммерсантам не грозят. Статьи 119 и 76 НК РФ к нарушению не применяются.

Краткое резюме

Декларация 4-НДФЛ является сопутствующим налоговым отчетом. Он необходим для начисления авансовых взносов по налогу на доходы физических лиц.

Предприниматели обязаны сдавать форму при открытии бизнеса, переходе на ОСНО с другого режима или резком изменении выручки.

В остальных случаях Минфин России обязал налоговую службу использовать для расчетов представленные ранее плательщиком декларации 3-НДФЛ.

Форма, порядок подачи и сроки предоставления сведений строго регламентированы. Нарушение правил грозит штрафом в 200 рублей.

Как грамотно заполнять и сдавать декларацию 4-НДФЛ

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

В обязательном порядке такой категории субъектов необходимо заполнять декларацию формы 4-НДФЛ, в которой должны отражаться их финансовые планы на ближайшее будущее.

Что это за документ

Декларация 4-НДФЛ представляет собой бланк утвержденного образца, который заполняется индивидуальными предпринимателями. В данную форму отчетности вносятся данные о доходе, который субъект предпринимательской деятельности возможно получит в отчетном году.

Представители налоговой службы внимательно изучат декларацию и на основании полученной информации будут рассчитывать авансовые платежи для такой категории налогоплательщиков.

Кто и в каких случаях его сдает

Декларацию обязаны подавать в контролирующие органы по месту регистрации следующие категории субъектов предпринимательской деятельности (выбравшие общую систему налогообложения):

  • Индивидуальные предприниматели, которые только зарегистрировались в качестве субъектов предпринимательской деятельности.
  • Индивидуальные предприниматели, которые уже длительное время осуществляют свою коммерческую деятельность в любых бизнес-направлениях, и их доход либо сократился на половину, либо увеличился на 50%.
  • Физические лица, которые предоставляют услуги российским гражданам и налогоплательщикам. В эту категорию входят адвокаты, нотариусы и т. д.

Заполненную и заверенную декларацию субъект может лично подать в контролирующие органы либо направить по почте. Допускается подача отчета по электронной почте, но после предварительно оформленной заявки (это можно сделать на официальном сайте ФНС России).

Сроки сдачи

Срок подачи формы в контролирующие органы регламентирует Налоговый кодекс, действующий на территории Российской Федерации. В соответствии с нормами пункта 7 статьи 227 НК, все индивидуальные предприниматели, которые только начали осуществлять свою коммерческую деятельность, обязаны передать данные о предполагаемом доходе в контролирующие органы.

  • Для подачи декларации устанавливаются сроки: 5 дней (рабочих) после окончания отчетного месяца, в котором был впервые получен доход.
  • Субъекты предпринимательской деятельности, которые уже давно ведут свой бизнес, должны подавать эту форму отчета одновременно с декларацией 3-НДФЛ.
  • Подробнее о сроках сдачи данных форм вы можете узнать из следующего видео:

Отличие от 3-НДФЛ

Многие ИП задаются вопросом: в чем заключается отличие формы 4-НДФЛ от 3-НДФЛ. Чтобы получить на него ответ, необходимо ознакомиться с таблицей:

Отличия 4-НДФЛ3-НДФЛ
Подача информации предполагаемый финансовый результат данные о полученном доходе за отчетный период (за календарный год)
Кто обязан подавать индивидуальные предприниматели как новые, так и уже давно работающие (выбравшие общую систему налогообложения), а также физические лица, предоставляющие услуги в частном порядке субъекты предпринимательской деятельности, а также физические лица (обычные граждане), которые в отчетном периоде получили любой доход
Для чего подается декларация для анализа предпринимательской деятельности и расчета авансовых платежей для расчета налогоплательщиками оснований для получения социального или имущественного вычета
Читайте также:  Можно ли ИП применять ЕНВД для магазина строительных материалов (в том числе по заказам через Интернет)?

Правила и порядок заполнения формы

4-НДФЛ: что это такое и кто сдает? Форма декларации для ИП в 2020 году

Одним из неотъемлемых элементов ОСН является предполагаемый доход индивидуального предпринимателя. На основе этих сведений ИФНС вычисляет размер авансовых платежей, обязательных к уплате ИП на этой системе налогообложения. В соответствии с НК РФ, ИП должен самостоятельно рассчитать предполагаемый доход, занести полученные данные в форму 4-НДФЛ и сдать в ИФНС.

Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает о правилах заполнения этого документа, крайних сроках его сдачи, и других важных вопросах. В нижней часть страницы можно 4-НДФЛ 2020 года и образец его заполнения.

Сущность отчета

Форма 4-НДФЛ обязательна к сдаче индивидуальными предпринимателями, использующими ОСН. Из всех налоговых деклараций декларация 4-НДФЛ самая маленькая по своему объему, всего одна страница. Декларация сдается после получения первого дохода в году.

В документе индивидуальный предприниматель должен указать доход, который он планирует получить в течение текущего года. В дальнейшем на основании этих данных ИФНС рассчитывает размер ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ и отправляет их предпринимателю.

В случае если в дальнейшем фактический доход окажется более чем на 50% большим или меньшим по сравнению с доходом, указанным в 4-НДФЛ, необходимо направить в ИФНС новую форму для корректирования размера авансовых платежей.

По итогам года ИП на ОСН должен сдать отчет по форме 3-НДФЛ.

Что такое декларация 4-НДФЛ и для чего она нужна

В области бухгалтерского и налогового учета, форма 4-НДФЛ – это документ, в котором предприниматель заявляет о своих предполагаемых доходах. Цель подачи документа состоит в том, чтобы предоставить налоговой инспекции данные для начисления авансов по налогам.

Справка заполняется на основании первого полученного предпринимателем дохода:

  • после регистрации ИП, при условии применения ОСН;
  • с даты перехода на ОСН.

Обратите внимание: сдавать декларацию можно один раз и только после получения первой прибыли. Последующая сдача данного документа является добровольной.

В справке указывается прогнозируемый доход на текущий год за вычетом всех предполагаемых расходов. По данным отчетности налоговая инспекция рассчитывает ежеквартальные авансовые платежи, которые предприниматель обязан заплатить в течение года.

Декларация НДФЛ-4 обязательна для сдачи ИП, что налоговые органы могли правильно рассчитать величину авансовых платежей для уплаты в госбюджет

Сроки сдачи 4-НДФЛ в 2020 году

В соответствии с п.7 ст. 227 НК РФ, отчет должен быть сдан не позднее пяти рабочих дней после завершения месяца, в котором был получен первый доход в году. Данное правило действует в отношении вновь зарегистрированых ИП. Не важно, на какую дату зарегистрировано ИП; при подаче 4-НДФЛ необходимо отталкиваться именно от месяца получения первого дохода.

Например: ИП был зарегистрирован в ИФНС 20 марта 2020 года, первый свой доход ИП получил 4 октября 2020 года. Именно от последнего дня октября надо рассчитать 5 рабочих дней и не позже 5-го дня сдать декларацию 4-НДФЛ. В отношении ИП, занимающихся предпринимательской деятельностью не первый год, точных сроков в НК РФ не предусмотрено.

Декларация 4-НДФЛ в 2020 году: порядок заполнения документа

Форма 2 НДФЛ представляет собой справку стандартного вида в которой отражаются все доходы гражданина и начисленный налог на доходы физических лиц. Справка может быть выдана по требованию гражданина не более чем за 1 календарный год. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • Информация о компании-работодателе.
  • Облагаемых НДФЛ доходах.
  • Вычеты, если работник пользуется ими.

Такая справка понадобится в следующих случаях:

  • Для того, чтобы подать заявку ан получение кредита в банк.
  • Для получения налогового вычета.
  • Для подачи декларации в органы ФНС.
  • Для оформления визы.
  • Для предъявления в различные государственные органы.

Форма 3 НДФЛ – декларация, которая подается в ФНС гражданами по НДФЛ. Заполнять форму налогоплательщик должен самостоятельно, после чего, приложив указанный пакет документов передать в отделение Федеральной налоговой службы. Подав З НДФЛ можно не только отчитаться о своих доходах, но и получить налоговый вычет.

Форма имеет несколько страниц, и при подаче декларации необходимо приложить справку 2 НДФЛ.

Бланк 4-НДФЛ

Бланк декларации был утвержден в ФНС Приказом. Официальный документ, действующий на текущую дату, рекомендуется найти на сайте ФНС. При скачивании официальных документов с использованием поисковых систем, всегда существует опасность попасть на более старую версию, которую не примут, и это создаст дополнительные трудности для предпринимателя.

Бланк декларации представляет собой всего лишь один лист.

Зачем нужна отчетность по форме 3-НДФЛ?

  • Заполнение декларации 3 НДФЛ требуется для того, чтобы налогоплательщик мог в письменной форме отчитаться перед налоговыми органами о своей прибыли, имеющей место в текущем календарном году, а также для тог, чтобы исключить вопросы ФНС о размерах дохода и операциях, проведенных с участием средств декларанта.
  • К тому же, подача 3 НДФЛ единственная возможность получить полагающийся в соответствии с Налоговым Кодексом РФ налоговый вычет.
  • Декларировать доход таким образом необходимо следующим категориям граждан:
  • ИП.
  • Нотариусам и прочим лицам, имеющим частную практику.
  • Резидентам РФ, получающим доход за пределами страны.
  • Гражданам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
  • Физ. лицам, имеющим право на получение налогового вычета.

Способы подачи документа

Существует несколько способов передачи документа в налоговую службу:

На бланке, заказным письмом с уведомлением о доставке Датой подачи в таком случае считаются число, месяц и год, указанные на почтовом штемпеле. У себя в обязательном порядке нужно сохранить описание вложений и квитанцию почтовой службы.
На бланке, лично посетив территориально обслуживающий ИП орган ФНС В таком случае составлять документ нужно в двух экземплярах – один из них заверяется и остается у предпринимателя.
На бланке, через уполномоченного представителя Последний должен обладать доверенностью, заверенной у нотариуса. Заполнять также нужно будет два бланка.
В электронном виде, через интернет-сервис ФНС России Здесь также возможны варианты: декларацию можно передать как через оператора Электронного документооборота (ЭДО), так и через онлайн-сервис на сайте налоговой службы.

Кто и в какие сроки обязан платить НДФЛ?

НДФЛ обязаны уплачивать те граждане, которые имеют следующие категории доходов:

  • Доходы, которые гражданин получает от трудовой деятельности (заработные платы, отпускные и т. д.).
  • Прибыль, получаемая владельцем недвижимости от сдачи ее в аренду.
  • Со средств, полученных из заграничных источников.
  • НДФЛ также облагается выигрыши в лотереях.
  • Другие доходы.

Не нужно платить подоходный налог если:

  • Была продана недвижимость, находящаяся в собственности более 5 лет.
  • Было получено наследство от близкого родственника гражданина.
  • От прибыли полученной в результате оформления договоров дарения с близкими родственниками.

Срок оплаты налога напрямую зависит от вида полученного дохода:

  • С заработной платы подоходный налог исчисляется непосредственно в день ее получения гражданином. Если выдача наличными – не позднее дня, следующего за отчетным.
  • С отпускных и больничных, выплаченных гражданину – НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее конца месяца, в котором была произведена выплата.
  • С компенсации за отпуска при увольнении гражданина и заработной платы за последние отработанные дни – уплатить подоходный налог необходимо не позднее дня, следующего за фактическим увольнением.
  • Подоходный налог с дивидендов должен быть уплачен в день получения или на следующий за отчетным день.
  • НДФЛ с премий, выданных работникам, уплачивается вместе с подоходным налогом с заработной платы.

ВАЖНО! Те граждане, которые имеют доходы, кроме тех, выплата которых производится непосредственным работодателем, а также лица, перечисленные в статье 227 и 227.1 НК РФ, обязаны уплатить подоходный налог до 15 июля года, следующего за отчетным налоговым периодом. Также ими должна быть подана декларация 3 НДФЛ до 30 апреля года, который следует за истекшим налоговым периодом.

Читайте также:  Договор об учреждении ооо в 2020 году. образец, скачать

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

В КУДиР учитывают все операции ИП: продали товар, закупили материалы или новый компьютер. Все записи подтверждают документами. Книга должна быть, даже если ИП приостановил деятельность.

КУДиР ведут в бумажном или электронном виде. Можно заполнять книгу вручную или пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии. Электронную версию распечатывают в конце года, прошивают и нумеруют. Затем ИП заверяет книгу своей подписью и печатью, если она есть.

Данные из книги учета не нужно никуда отправлять, но налоговая может их потребовать при проверке. Если обнаружит, что книги нет, ИП получит штраф от 10 до 30 тысяч рублей. Каждый год заводят новую КУДиР.

Как рассчитать налог?

Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.

  Налоговые агенты: определение, их права и обязанности

Расчет включает в себя несколько этапов:

  1. В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
  2. Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
  3. Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
  4. Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).

Формула, по которой рассчитывается налог на доходы физических лиц указана в пункте 1 статьи 225 НК РФ и выглядит так:

Сумма подоходного налога =Налоговая база*Ставку налога

ВАЖНО! Итоговая сумма НДФЛ может быть уменьшена на величину положенных гражданину налоговых вычетов ( имущественных, социальных и т.д.).

Кто применяет ОСН

Общая система действует для всех по умолчанию. Если при регистрации не подать заявление о переходе на упрощенку, налоговая автоматически зарегистрирует ИП на ОСН.

Есть ситуации, когда у ИП нет выбора и он может работать только на ОСН. Вот эти условия:

  1. Доход за календарный год, первый квартал, полугодие или первые девять месяцев календарного года превышает 150 млн рублей.
  2. Есть филиалы.
  3. Работает более 100 сотрудников.

Если ИП попадает хотя бы под один пункт, то общий режим — единственный вариант. При этом ОСН можно совмещать с другими режимами, например с ЕНВД. Но там тоже есть ограничения и все-таки основной системой останется общая. Начнем рассказывать о налогах.

Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ

Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.

Заполнить потребуется следующие разделы:

  • Титульный лист.
  • Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
  • Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.

Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:

  • Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
  • Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
  • Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2020.
  • Следующий шаг- заполнение строки « Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
  • Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
  • Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
  • В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
  • Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
  • Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.

Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:

  • В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
  • Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
  • В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.

Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.

  • В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
  • В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
  • В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
  • П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
  • П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
  • В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.

Раздел 2 заполняется следующим образом:

  • В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
  • В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
  • В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
  • В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.

На заключительном этапе заполнения форму декларации 3 НДФЛ потребуется сложить заполненные листы документа в требующемся порядке:

  1. Титульный.
  2. Раздел 1.
  3. Раздел 2.
  4. Лист А.
  5. Лист Д1.

Каждый из листов в обязательном порядке должен быть пронумерован, а на титульный лист нужно вписать количество листов, полученных в итоге.

ВАЖНО! На каждой страницы документа необходимо поставить дату и подпись гражданина, подающего декларацию.

Субъекты

Российское законодательство в сфере налогообложения определяет перечень лиц, обязанных предоставлять отчетность по форме 4-НДФЛ:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели на основной системе налогообложения, но применяющие ранее другой режим;
  • индивидуальные предприниматели, применяющие основной налоговый режим с момента регистрации.

Оформление 4-НДФЛ является обязательной процедурой в первый год деятельности. Если бизнесмен работает не первый год, то сведения подаются при существенном различии фактического и предполагаемого дохода. В случае отсутствия декларации по форме 4-НДФЛ налоговые службы проводят расчет авансовых платежей на основе имеющихся данных о полученном доходе за предыдущий год.

Ответственность налогоплательщика

Неуплата подоходного налога, в том числе и отягощённая невыполнением своих обязательств по подаче декларации 3 НДФЛ, может привести в взысканию с нарушителя штрафа в размере 20% от суммы налога, не уплаченного в бюджет в соответствии с пунктом 1 статьи 122 НК РФ.

Заполнение декларации 3 НДФЛ потребует от гражданина внимательности и сбора необходимых подтверждающих бумаг, но при этом, несмотря на все возможные сложности — сделать это необходимо по многим причинам, от возможных штрафных санкций в случае неуплаты НДФЛ до получения полученных по закону налоговых вычетов.

Санкции

В случае непредставления первичной декларации после получения дохода к субъекту применяются меры, закрепленные в 126 статье НК. В частности, ему вменяется штраф 200 р.

Применение положений 119 НК за непредставление 4-НДФЛ не допускается. Это связано с тем, что в этой декларации сумма фактического дохода не указывается. Законом же запрещено начисление взыскания с предполагаемой прибыли. Если все-таки штраф был вменен, необходимо обжаловать постановление в досудебном порядке. Сначала заявление направляется в ИФНС, а затем в Управление налоговой службы.

Стоит также сказать, что контрольный орган не может вменять штраф за невыплату авансов и начислять пени за их просрочку. Неправомерным будет и блокирование операций по счетам.

Следовательно, если предприниматель не предоставит отчет по ф. 4-НДФЛ, то единственным наказанием для него станет взыскание в размере 200 р.

Смотреть галерею

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *