Что делать при отказе в ликвидации ооо из-за недостоверного юридического адреса?

Что делать при отказе в ликвидации ООО из-за недостоверного юридического адреса?

С 01 сентября 2017 года у налоговых инспекторов появилась возможность исключать из реестра ЕГРЮЛ компании, имеющие недостоверные данные по юридическому адресу. Если у компании согласно выписке ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности юридического адреса, и она не успела сменить его в течении 6-ти месяцев после появления записи, налоговый орган вправе ликвидировать данную компанию в добровольном порядке.

Налоговые органы массово ежегодно направляют почтовую рассылку на адреса компании с информацией о том, что обществу с ограниченной ответственностью необходимо подтвердить свой юридический адрес.

Срок подтверждения — 30 календарных дней с даты получения письма.

Если в течении данного срока компания не смогла или не успела подтвердить адрес-налоговая инспекция внесет в выписку ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса.

Что будет если адрес признали недостоверным?

  1. Самое страшное для работающей компании, если ее адрес признали недостоверным — это исключение из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). У многих компаний юридический адрес не совпадает с фактическим, а налоговый орган выслал письмо-извещение об адресе именно на юридический адрес.

    Компания может и не знать, что проблема недостоверности адреса имеет место быть и пропустит установленный законодательством срок для его уточнения или смены адреса. Как правило, заканчивается все принудительным закрытием компании. Подробнее читайте статью о процедуре исключения организаций из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений.

  2. Блокировка расчетного счета компании. Согласно п. 4 письма ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 налоговый орган высылает информацию о недостоверности адреса в банки, в которых у компании открыты счета. На основании таких писем банк блокирует счет и денежные средства, находящиеся на нем.

    Возможности открыть расчетный счет в другом банке не будет, так как информация о блокировке будет в общей базе отдела безопасности банков.

  3. Невозможность совершать любые регистрационные действия (включая внесение изменений) по данной фирме, кроме как не смена юридического адреса.

    А также руководитель и учредители, владеющие не менее 50% доли в уставном капитале общества, в отношении которого стоит отметка о недостоверности, не смогут провести любые регистрационные действия в отношении других юридических лиц.

  4. Административное наказание руководства компании в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

    Повторное совершение этого правонарушения влечет за собой дисквалификацию должного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Как исправить недостоверный юридический адрес?

Ваша компания получила уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений в части недостоверности юридического адреса. Его игнорировать нельзя. На этой стадии решить проблему с недостоверным адресом проще, чем, когда вам внесут запись о недостоверности в выписку ЕГРЮЛ. Срок уточнения юридического адреса компании составляет 30 календарных дней.

Документы, которые необходимо предоставить в налоговый орган для подтверждения юридического адреса:

  • договор аренды;
  • гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу;
  • свидетельство о праве собственности на помещение.

Если ваша компания уже получила запись о недостоверности юридического адреса в выписке ЕГРЮЛ, то юридический адрес лучше восстановить или сменить его на другой.

Вы можете либо снять помещение в аренду (но вам потребуются документы, подтверждающие аренду помещения от собственника), либо сменить адрес на адрес прописки генерального директора (недвижимость не должна быть муниципальной собственностью).

Документы, которые необходимо предоставить в налоговый орган для смены юридического адреса:

  • договор аренды (например, если вы снимаете помещение в аренду);
  • согласие всех собственников квартиры (например, если вы меняете адрес на адрес прописки генерального директора);
  • гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу;
  • свидетельство о праве собственности на помещение;
  • копию паспорта генерального директора с пропиской.

К вышеуказанным документам прилагается форма Р13001 или Р14001, заверенная нотариально, а также протокол или решение о смене юридического адреса компании. Заявление по форме Р13001 или Р14001 подписывает лично действующий руководитель организации в присутствии нотариуса.

Форма Р13001 используется при внесении изменений в учредительные документы ЮЛ — Устав ООО. В остальных случаях используется форма Р14001.

 Формы Р13001 и Р14001 можно подписать электронно-цифровой подписью (без нотариального засвидетельствования) и отправить в электронном виде через официальный сайт налоговой службы.

Обратите внимание. После 25.11.2020 года формы Р13001 и Р14001 упразднятся. Вместо данных форм будет использоваться новая утвержденная форма — Р13014. Она объединит в себе форму Р13001 и форму Р14001. 

По представленным документам налоговыми инспекторами обязательно будет проведена проверка. В большинстве случаев регистрирующим органом будет вынесено решение о приостановлении государственной регистрации сроком до 30 дней. В этом случае ознакомьтесь со статьей — как избежать приостановления регистрации изменения юридического адреса.

Вынесено решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ из-за недостоверности записи по юридическому адресу. Что делать?

Налоговая инспекция установила, что у Вашего юридического лица недействительный юридический адрес, и приняла соответствующее решение: Регистрирующим налоговым органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которого внесена запись о недостоверности).

Запись о недостоверности юридического адреса вносится в ЕГРЮЛ.

Увидеть ее можно в соответствующей выписке в отношении Вашей организации на официальном сайте налоговой службы. Поиск осуществляется по ИНН или ОГРН юридического лица. Раздел выписки — адрес (место нахождения).

Решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ.

Информация по данному решению публикуется в печатной версии журнала «Вестник государственной регистрации» и размещается на сайте данного печатного издания. Поиск записи осуществляется по ИНН или ОГРН юридического лица. Из записи Вы узнаете — порядок, срок направления заявления и адрес регистрирующего налогового органа.

Текст сообщения, публикуемого в вестнике государственной регистрации:

«Сведения о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из единого государственного реестра юридических лиц.

Во исполнение положений ст. 21.1. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующие органы публикуют принятые решения о предстоящем исключении юридических лиц из Единого государственного реестра юридических лиц.

Юридическое лицо, в отношении которого принято решение о предстоящем исключении из Единого государственного реестра юридических лиц, кредиторы или иные заинтересованные лица, чьи права и законные интересы затрагивает исключение юридического лица из Единого государственного реестра юридических лиц, вправе в течение 3 месяцев со дня настоящей публикации направить или представить в регистрирующий орган мотивированное заявление с учётом требований, установленных пунктом 4 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В случае направления или представления вышеуказанного мотивированного заявления решение об исключении юридического лица из Единого государственного реестра юридических лиц не принимается.«

Начиная со дня публикации информации о принятом регистрирующим органом решении о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, у юридического лица в течение еще 3 месяцев существует возможность устранить недостоверность содержащихся в реестре сведений, представив в регистрирующий орган достоверные сведения о себе.

Кредиторы, учредители, сама компания, а также иные заинтересованные лица, чьи права и законные интересы затрагивает исключение юридического лица из Единого государственного реестра юридических лиц, вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящего решения.

Если в течение 3-ех месячного срока никаких возражений не поступит, то регистрирующий орган вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ без обращения в суд (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Может показаться, что исключение организации из ЕГРЮЛ — отличная возможность, чтобы избавиться от неработающей компании. Ведь не нужно тратить деньги и время на процедуры ликвидации или банкротства.  Но это не так! Избавиться от долгов компании вряд ли получится.

Так, если у исключенной компании были кредиторы, то они смогут взыскать ее долги с директора, учредителя и других лиц, имеющих фактическую возможность определять действия юридического лица.

Кредитором может быть и налоговая служба (в части налоговой задолженности)! Иными словами — долги компании не исчезнут, их смогут взыскать через субсидиарную ответственность должностных лиц (минуя процедуру банкротства).

Частый вопрос предпринимателей: Регистрирующим органом принято решение об исключении из ЕГРЮЛ общества, которое является должником нашего юридического лица (есть исполнительный лист).

Законодательством установлено, что лица, чьи законные интересы затрагиваются в связи с исключением организации из ЕГРЮЛ, в течение трех месяцев со дня публикации решения о предстоящем исключении могут представить в регистрирующий орган соответствующее заявление.

В случае поступления такого заявления процедура исключения из ЕГРЮЛ организации в административном порядке прекращается.

В каком виде мы как заинтересованные лица должны представить указанное заявление? Можно ли сделать это через ТКС или необходимо представить заявление в ИФНС на бумажном носителе за подписью руководителя?

Ответ: Заявление заинтересованных лиц предоставляется по форме Р38001 с приложением подтверждающих документов.

Форма Р38001

Форма Р38001 представляет собой — возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц. (утверждена приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@).

Заинтересованные лица — лица, чьи права и законные интересы затрагиваются исключением юридического лица из ЕГРЮЛ. Заинтересованными лицами (заявителями формы Р38001) могут выступать как физические так и юридические лица, а также представители по доверенности.

Например. Заинтересованным лицом может являться юридическое лицо, чьи интересы представляет представитель по доверенности. Данное лицо может предоставить возражение по форме Р38001. Правда доверенность в таком случае должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Подлинность подписи заявителя свидетельствуется в нотариальном порядке, либо инспектором регистрирующей налоговой инспекции, куда подаются указанные возражения, либо электронно-цифровой подписью (при подаче документов в электронном виде).

Письменное возражение по форме Р38001 может быть отправлено в регистрирующий налоговый орган по почте, нарочно или направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием телекоммуникационных каналов связи или сети интернет.

Форма Р38001 может заполняться от руки. В документе не должно быть зачеркиваний, исправлений и ошибок.

При заполнении обновленных форм рекомендуем пользоваться бесплатным программным обеспечением ФНС — программой подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР).

Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов, необходимых для осуществления государственной регистрации. Программное обеспечение можно скачать на официальном сайте налоговой службы.

Если поводом для составления возражения стала перспектива исключения юридического лица из ЕГРЮЛ из-за недостоверности юридического адреса, заполняем следующие страницы формы:

  • титульная страница (пункт 1 предмет возражений — возражения относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ; пункт 2 возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ касается иных сведений о юридическом лице; пункт 3 возражение представлено в связи с наличием возражений; пункт 4 возражение представлено в отношении конкретного юридического лица; пункт 5 оставляем не заполненным);
  • на листе А требуется ввести информацию о предприятии, над которым нависла угроза исключения из ЕГРЮЛ. Указывается его полное наименование, ОГРН, ИНН;
  • на листе Б обозначаются реквизиты решения налогового органа об исключении из ЕГРЮЛ. (Информацию берем из выписки из ЕГРЮЛ по интересуемому нас предприятию);
  • на листе Г отражаются обстоятельства, в связи с которыми заявитель подает форму Р38001. Информация излагается в произвольной форме. Тут необходимо указать, что налоговым органом принято решение об исключении конкретной компании из ЕГРЮЛ, и когда эти данные были опубликованы. Следующим обязательным элементом текста в этой части документа является обоснование необходимости продолжения деятельности фирмы, например, по причине наличия непогашенных долгов или в связи с незавершенным судебным разбирательством с третьими лицами. Все упоминаемые документы должны быть приложены к заявлению;
  • на листе Д приводится информация о заявителе. Например, о юридическом лице, которым составлено и подано данное возражение (наименование юридического лица, его ИНН и ОГРН, Ф.И.О. генерального директора или представителя по доверенности с паспортными и адресными данными, номером телефона и электронной почтой). В конце указывается предпочтительный способ получения ответа от ФНС и ставится собственноручная подпись заявителя.

Обращаем Ваше внимание. К заявлению заинтересованных лиц должны быть приложены документы, подтверждающие, что исключение юридического лица из ЕГРЮЛ затрагивает их права и законные интересы.

После подачи заявления заинтересованного лица, регистрирующий орган уведомит о принятом решении не позднее 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Какими доводами обосновать возражение о предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ?

Воспользоваться формой Р38001 может и сама организация, в отношении которой вынесено решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. Тем самым, Вы можете подать возражение руководителя организации о предстоящем исключении. В самом заявлении можно указать, что организация действующая и Вы обязуетесь сменить юридический адрес.

В идеале к данной форме нужно будет приложить копию действующего договора аренды офисного помещения. В тексте сообщения формы нужно будет указать намерения компании в ближайшее время направить форму P13001 (P14001) с приложением необходимых подтверждающих документов для исправления записи о недостоверности сведений.

Но таким действием, Вы скорее всего выиграете лишь время.

Юридическое лицо исключено из ЕГРЮЛ из-за наличия записи недостоверности юридического адреса. Что делать?

Даже тут отчаиваться не стоит. Оспаривание исключения юридического лица из ЕГРЮЛ из-за наличия записи недостоверности юридического адреса осуществляется в административном и судебном порядке.

Решение и действие территориального регистрирующего органа можно обжаловать в административном порядке — в вышестоящем налоговом органе (региональном управлении ФНС РФ) и судебном порядке — в Арбитражном суде по месту нахождения регистрирующей налоговой инспекции. Досудебное урегулирование по данному делу не является обязательным.

На обжалование дается 1 год с момента, как субъект узнал о нарушении своих прав. Это специальный срок, так как по общему правилу для оспаривания предоставляется только 3 месяца. Кроме того, законодательством не предусмотрена возможность восстановления срока в случае его пропуска.

Право на подачу заявления (жалобы) имеют:

  • Кредиторы исключенной фирмы — контрагенты по гражданско-правовым сделкам;
  • Иные заинтересованные лица — работники компании, участники (учредители).

Само юридическое лицо оспаривать исключение из ЕГРЮЛ не вправе, поскольку с момента внесения в реестр записи об исключении правоспособность его прекращается. По той же причине не вправе обращаться в суд с исковыми требованиями к налоговой инспекции и руководитель юридического лица как исполнительный орган.

@garant_ooo

Вам также может понравиться

Можно ли закрыть ООО с недостоверным адресом — Ликвидация ООО и ИП

В процессе регистрации компании в формате ООО она обязана предоставить данные о фактическом юридическом адресе. Отсутствие адреса является причиной для отказа в создании фирмы. Существуют различные способы его получения для успешной регистрации, однако в ходе осуществления коммерческой деятельности юридический адрес может смениться или стать недействительным.

Это может привести к проблемам в будущем, когда учредители примут решение о закрытии фирмы. В этом случае налоговой службой будет проведена соответствующая проверка. Если обнаружится факт недостоверности юридического адреса (он отсутствует, зарегистрирован на другое лицо или на адрес массовой регистрации), то будет получен отказ в ликвидации компании.

Разберемся, можно ли как-то урегулировать данный вопрос.

Как регистрирующие органы определяют факт недостоверности адреса

Государственные службы имеют доступ к различным реестрам и базам данных, что позволяет им устанавливать факт отсутствия или недостоверности юридического адреса несколькими способами:

  • по указанному адресу зарегистрировано более одного ООО;
  • в качестве объекта указано помещение или здание, которые находятся на стадии строительства;
  • указанный объект не существует;
  • возможность запросить определенные данные по месту регистрации отсутствует;
  • собственник недвижимости, по адресу которого было зарегистрировано юридического лицо, не подтверждает факт регистрации.

Обнаружив нарушение законодательных требований, государственные службы могут инициировать закрытие фирмы в административном порядке с наложением штрафных санкций.

Однако такая практика применяется крайне редко. Обычно предпринимателям предоставляется предварительная возможность исправить существующее положение дел.

Для этого выделяется срок, длительность которого устанавливается индивидуально.

Закрытие фирмы при фиктивном юридическом адресе

Если компания не имеет юридического адреса или он недействителен, закрыть фирму в свободном порядке по собственному запросу нельзя. Предварительно необходимо решить текущую проблему. Это можно сделать разными способами. Прежде всего это регистрация настоящего адреса. Существует несколько законных вариантов:

  • заключить договор аренды с владельцем коммерческого помещения, получив соответствующие выписки и подтверждения;
  • купить помещение, на адрес которого можно зарегистрировать предприятие;
  • приобрести юридический адрес в специализированных агентствах.

Последний пункт достаточно спорный, поскольку в этой практике нередки ситуации массовой регистрации. Это может стать причиной по признанию регистрации недействительной и, соответственно, приведет к отмене запроса на ликвидацию. Следует внимательно отнестись к поиску агентств для решения вопроса.

Другой способ получить настоящий юридический адрес для последующего закрытия фирмы — продать ООО другому лицу или компании, у которой есть адрес для последующей регистрации.

В этом случае оформляется договор купли-продажи без обязательной выездной налоговой проверки.

Данный способ осложняется тем, что необходимо в короткие сроки найти заинтересованное лицо, которое согласится приобрести предприятие на выгодных для обеих сторон условиях.

В случае возникновения спорных моментов или вопросов настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к опытному юристу для грамотного и оперативного урегулирования ситуации.

Что делать, если в процессе официальной ликвидации внесли запись о недостоверности юридического адреса?

 Причины недостоверных сведений об адресе

 Часто встречаются ситуации, когда организация не продлила договор аренды или же у объекта недвижимости сменился собственник и новый собственник написал письмо в ФНС, что не давал согласия на регистрацию данной компании по адресу. Также ФНС в свою очередь может направить письмо на адрес компании, чтобы проверить связь с компанией по данному адресу. На данное письмо необходимо предоставить ответ в ФНС в течение 30 дней.

  • Наличие сомнений у ФНС, а также отсутствие связи с компанией является основанием для внесения записи о недостоверности адреса.
  •  Ликвидация ООО с недостоверным адресом
  •  Когда учредители Общества принимают решение о ликвидации организации им стоит учитывать, что сведения о недостоверности адреса могут стать причиной для отказа в завершении процесса ликвидации.
  • В соответствии с действующим законодательством ликвидатор организации или руководитель ликвидационной комиссии обязаны опубликовать сообщение о ликвидации юридического лица в журнале «Вестник государственной регистрации».

Если у организации будет запись о недостоверности адреса, то налоговая примет решение об отказе в завершении ликвидации ООО.  Основанием для отказа будет отсылка на недостоверность адреса и соответственно на неисполнение юридическим лицом обязанности об уведомлении кредиторов.

 Что делать, если в процессе официальной ликвидации внесли запись о недостоверности юридического адреса?

 Если в процессе ликвидации внесли запись о недостоверности адреса, то есть несколько вариантов дальнейшего развития событий для успешного завершения процедуры:

 подать заново публикацию в журнал «Вестник государственной регистрации» и указать достоверный адрес. Например, фактический адрес организации.

 сделать смену адреса по форме Р14001. Такой вариант можно рассмотреть только если в Уставе организации не указан детальный адрес, а указан только населенный пункт.

Для этого необходимо подать в ФНС Заявление по форме Р14001 и приложить необходимый комплект документов. После успешной смены адреса необходимо подать снова публикацию в «Вестник государственной регистрации» и выждать 2 месяца.

После этого можно будет продолжить процесс ликвидации.

 если же в Уставе адрес указан полностью, то процедуру ликвидации необходимо отменять путем подачи заявления по форме Р 15001. После чего приводить адрес в порядок и начинать процесс ликвидации с самого начала.

 обратиться за помощью к нам на любом этапе ликвидации. Наши юристы решат все Ваши возникшие вопросы, окажут полное и грамотное сопровождение процедуры официальной ликвидации до окончательного исключения компании из реестра.

Юридический адрес стал недостоверным. Что делать?

Юридический адрес видно всем: банкам, контрагентам, налоговой. Если он станет недостоверным, работать с компанией никто не захочет. Рассказываем, какие ещё проблемы могут быть с таким адресом и как избавиться от недостоверности.

Как проверить достоверность

Юридический адрес компании становится недостоверным, когда налоговая вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Проверить это можно по выписке: в разделе «Адрес» появляется строка № 11 с записью «Сведения недостоверны». В скобках указывается официальная причина недостоверности.

Недостоверными могут быть только адреса юридических лиц. Домашние адреса индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет.

Почему адрес стал недостоверным

  1. Юридический адрес признали массовым. Если на одном адресе зарегистрировано более 5 компаний, налоговая может провести проверку на «массовость». Критерии определяют в управлениях ФНС по субъектам. Например, в Москве массовым признают адреса с 10 и более компаниям.

    ФНС вносит такие адреса в специальный реестр. Проверить любое помещение можно на сайте налоговой.

  2. Налоговая получила заявление о недостоверности от заинтересованных лиц. Направить в ИФНС заявление могут контрагенты, банки, собственник помещения.

    Например, если контрагент отправил несколько писем по юридическому адресу, но не получил ответ.

  3. Собственник помещения подал заявление, в котором запретил его использовать его в качестве юридического адреса. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ получат все компании, арендующие офис в этом помещении.

  4. Налоговая провела проверку по адресу и решила, что компании там нет. Инспекторы могут проверить адрес в любой момент, когда возникнет сомнение в достоверности. Например, если не дозвонились до директора.

Недостоверность вносят не сразу.

Сначала инспектор отправляет директору уведомление, в котором просит подтвердить адрес. Ответить налоговой можно в течение 30 календарных дней с момента получения письма.

Последствия для компании

Недостоверный адрес создаёт бизнесу большие проблемы.

Контрагенты не захотят работать с компанией. Недостоверность отображается везде: в ЕГРЮЛ, Контур.Фокусе, СБИСе, Спарке. Контрагенты не будут работать с компанией, которую нельзя найти по юридическому адресу.

Банк не откроет расчётный счёт. Если у компании есть расчётный счёт, операции будет проверять служба финмониторинга. При желании банк может расторгнуть договор на обслуживание через суд. Если счёта нет, банки откажут компании с недостоверным адресом.

Налоговая откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Поменять директора, продать долю или открыть филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность, всё остальное — потом.

Компанию принудительно ликвидируют. Если не убирать запись о недостоверности в течение 6 месяцев, налоговая начнёт ликвидировать компанию. Это занимает 3−4 месяца. Если успеть поменять адрес, ФНС отменит ликвидацию.

Директор и участники не смогут участвовать в другом бизнесе. Ограничения касаются генерального директора и участников с долей от 50%. Пока отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, они не смогут стать директорами и участниками других компаний, включая новые.

Директор получит штраф. Налоговая вправе оштрафовать директора на сумму от 5 000 до 10 000 рублей за недостоверность адреса. Если это повторное нарушение, директору грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Как убрать недостоверность

Есть два способа чтобы избавиться от неприятной записи: обжаловать решение ИФНС или сменить юридический адрес.

Обжаловать решение ИФНС

Если налоговая незаконно внесла отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ, обратитесь в управление ФНС по субъекту или в суд. Обжалование в ФНС займёт 1 месяц, в суде — до 3 месяцев. Доводы о незаконных действиях налоговой придется подтвердить. Например, запросами в почту, показаниями собственника, биллингом.

Поменять юридический адрес

Если недостоверность уже в ЕГРЮЛ, ругаться с налоговой бесполезно. Нужно менять адрес.

Найдите новое помещение. Договор аренды прикладывается к заявлению.

Соберите документы для внесения изменений. Если в уставе компании написан полный адрес, придётся его менять и заполнять форму 13001. Если адрес в уставе сокращённый, то достаточно формы 14001. Например, «Россия, Санкт-Петербург».

Формат адреса — «Россия, Санкт-Петербург» или «Россия, Московская область, город Мытищи»

Документы для смены юридического адреса в уставе:

  • заявление по форме 13001;
  • решение или протокол о принятии новой редакции устава;
  • новая редакция устава в двух экземплярах;
  • договор аренды нового помещения.

Документы для смены адреса в ЕГРЮЛ:

  • заявление по форме 14001;
  • договор аренды нового помещения.

Отправьте документы в регистрирующую ИФНС. Есть 3 способа:

  1. Удалённо с электронной подписью. Подготовьте документы через программу ППДГР и отправьте через сервис на сайте ФНС.
  2. Лично или по почте. Удостоверьте подпись директора на заявлении у нотариуса. Готовый пакет документов отвезите в ИФНС лично или отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.
  3. Через нотариуса. Нотариус вправе отправить документы со своей ЭП. Это удобно, если регистрирующая ИФНС находится в другом городе.

Как выбрать новый адрес

Любой юридический адрес не подойдёт. Закон допускает 2 варианта.

Нежилое помещение. Оно может быть собственным или арендованным. Есть пара хитростей:

  1. Если компания арендует несколько офисов в бизнес-центре, можно поменять на соседний.
  2. Если в недостоверном адресе указан целый этаж, можно выбрать отдельный офис.

Жилое помещение. Директор вправе поменять адрес на квартиру, в которой зарегистрирован по паспорту. Он должен получить письменные согласия от всех собственников. Если директор зарегистрирован в другом субъекте, компания тоже поменяет «прописку».

Покупать «юридические адреса» без фактического размещения в офисе не стоит. В 95% случаев это массовые адреса, которые налоговая рано или поздно раскроет.

Что делать после смены адреса

Регистрирующая налоговая внесёт запись в ЕГРЮЛ, но уведомит только инспекцию по месту нахождения компании. Остальным нужно рассказать о смене адреса.

Банки. Составьте уведомление в свободной форме, подпишите и отправьте в виде электронного письма через банк-клиент.

Контрагенты. Заказчики, клиенты и партнёры должны знать, куда писать письма. Для этого достаточно разослать письменные уведомления: заключать допсоглашения по договорам не нужно. Если почтовый адрес остался прежним, об этом стоит написать отдельно.

Суды. Если компания участвует в судебных разбирательствах, уведомьте судей о смене реквизитов.

Как избежать проблем в будущем

Общайтесь с арендодателем перед заключением договора. Спросите, как он реагирует на запросы налоговых органов, отвечает ли менеджер или директор на звонки. Если арендодатель крупный, этим может заниматься целый отдел.

Оперативно реагируйте на запросы налоговой. Ответить на уведомление нужно в течение 30 календарных дней с момента получения. Приложите к ответу копию договора аренды и уведомления налоговой.

Научите сотрудников отвечать на звонки налоговой. Инспектор для проверки может позвонить на номер компании. Желательно, чтобы сотрудники не повесили трубку и объяснили, что работают в офисе по юридическому адресу.

Коротко

  1. Отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносит регистрирующая инспекция ФНС.
  2. Налоговая считает адрес недостоверным в 4 случаях: массовость, проверка инспектора, заявления третьих лиц или собственника.
  3. У компаний с недостоверностью много проблем в бизнесе: от отказов контрагентов до принудительной ликвидации.
  4. Недостоверность можно оспорить или убрать через смену юридического адреса.
  5. После смены адреса нужно уведомить банки, суды и контрагентов.

Нюансы при ликвидации организации: недостоверность адреса и блокировка счета

В цпо обратились клиенты-собственники компании, которые решили ликвидировать общество. в ходе ликвидации мы столкнулись с включением в егрюл отметки о недостоверности по адресу и блокировкой счета

Добровольная ликвидация компании осуществляется  в 3 этапа:

I этап

  • Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора,
  • Уведомление кредиторов о ликвидации посредством размещения сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации»

II этап

  • Проведение сверок с внебюджетными фондами, налоговой, прочими кредиторами
  • Погашение задолженности

III этап

  • Утверждение промежуточного и ликвидационного балансов и подача документов на ликвидацию в регистрирующий налоговый орган

Следует отметить, что иногда на практике мероприятия по 3 этапу разделяются на 2 самостоятельных этапа, не зависящих друг от друга. 

Например, если компания не успела покрыть всю задолженность перед кредиторами, она может утвердить промежуточный ликвидационный баланс с кредиторской задолженностью и подать его на государственную регистрацию.

  • Однако мы рекомендуем нашим клиентам по возможности сразу погасить кредиторскую задолженность и одновременно подать на регистрацию промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) и ликвидационный баланс (ЛБ).
  • Чтобы свести до минимума сроки ликвидации компании и не растягивать эту процедуру, перед запуском ликвидации мы производим сверки с налоговой и внебюджетными фондами, а также другими кредиторами, выявляем общую задолженность и формируем график погашения.

На практике часто клиенты убеждены, что у них нет задолженности перед бюджетом, в том числе по сданной отчетности, однако, на втором этапе при проведении сверок зачастую выявляется задолженность, погашение которой занимает значительные сроки.

В случае с этим клиентом мы столкнулись с проблемой —  расчетный счет организации был заблокирован. Соответственно, не было возможности погасить всю задолженность от компании.

Для решения этой проблемы было принято решение – оплачивать задолженность от имени ликвидатора. Однако данный способ погашения задолженности подразумевает определенные трудности.

  1. Во-первых, необходимо привязать платежи от ликвидатора к компании. 
  2. Во-вторых, чтобы это сделать, необходимо выезжать в налоговую и фонды и идентифицировать платежи. 
  3. Несмотря на ряд бюрократических трудностей, мы успешно справились с поставленной задачей.

Немаловажным условием при ликвидации компании является надлежащее уведомление кредиторов о ликвидации компании по достоверному адресу (места нахождения) компании.

Если уведомление содержит недостоверные сведения, например, адрес указан некорректно, компании необходимо повторно публиковать сообщение, чтобы не нарушить права кредиторов, имеющих право заявиться к компании по адресу для взыскания задолженности.В случае с нашим клиентом из-за проблем с арендодателем (несвоевременная оплата арендной платы), арендодатель внес недостоверные сведения по адресу в ЕГРЮЛ на этапе утверждения промежуточного баланса компании.

В таком случае компании необходимо было оперативно менять адрес компании. 

Если недостоверный адрес компании прописан в Уставе, необходимо вносить изменения в Устав при смене адреса, так как у ликвидатора нет полномочий по подаче документов на гос. регистрацию в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

  • В таком случае необходимо выходить из процесса ликвидации, вносить изменения в ЕГРЮЛ по адресу и только по истечении 6 месяцев есть возможность повторно запускать ликвидацию компании.
  • В уставе компании нашего клиента адрес был прописан в соответствии с действующим требованиями законодательства, а именно: указывается наименование населенного пункта (муниципального образования), например, город Москва.
  • Таким образом, ликвидатор компании обладал соответствующими полномочиями по смене адреса компании, не пришлось выходить из процедуры ликвидации, то есть терять сроки и значительные денежные средства.
  • Однако пришлось делать повторную публикацию о ликвидации во избежание нарушения прав кредиторов на уведомление о ликвидации компании.
  1. Действующим законодательством установлен максимальный срок, в течение которого компания должна быть ликвидирована по решению участников – 1 год. 
  2. Это довольный небольшой срок, особенно в ситуации, когда у компании есть кредиторская задолженность, в том числе перед внебюджетными фондами по отчетности и взносам. 
  3. Если ликвидация общества не может быть завершена в указанный срок, этот срок может быть продлен только судебном порядке, но не более чем на шесть месяцев.

В случае истечения срока ликвидации, повторное принятие решения о добровольной ликвидации возможно не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня внесения сведений об этом в единый государственный реестр юридических лиц.

Нам удалось зарегистрировать промежуточный баланс и закрыть компанию в сроки: по истечении 1 года с момента принятия решения участниками о ликвидации. Клиенты остались довольны результатом нашей работы и продолжают успешное сотрудничество с нашей компаний по другим проектам.

Последствия недостоверного юридического адреса

 С 01 сентября 2017 года у налоговиков появилась возможность исключать из реестра ЕГРЮЛ компании, имеющие недостоверные данные по юридическому адресу.

Если у компании согласно выписке ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности юридического адреса, и она не успела сменить его в течении 6-ти месяцев после появления записи, налоговый орган вправе ликвидировать данную компанию в добровольном порядке.

 Как же компании узнают о том, что их юридический адрес недостоверен? С 01 сентября 2017 года налоговый орган массово сделал почтовую рассылку на адреса компании с информацией о том, что обществу с ограниченной ответственностью необходимо подтвердить свой юридический адрес. Срок подтверждения — 30 календарных дней с даты получения письма. Если в течении данного срока компания не смогла или не успела подтвердить адрес-налоговая инспекция внесет в выписку ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса.

1) Самое страшное для работающей компании, если ее адрес признали недостоверным — это исключение из реестра ЕГРЮЛ. 

 У многих компаний юридический адрес не совпадает с фактическим, а налоговый орган выслал письмо-извещение об адресе именно на юридический адрес. Компания может и не знать, что проблема недостоверности адреса имеет место быть и пропустит установленный законодательством срок для его утонения или смены адреса. Как правило заканчивается все ликвидацией (закрытием) компании. 

2) Блокировка расчетного счета компании.

 Согласно п. 4 письма ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 налоговый орган высылает информацию о недостоверности адреса в банки, в которых у компании открыты счета. На основании таких писем банк блокирует счет и денежные средства, находящиеся на нем. Возможности открыть расчетный счет в другом банке не будет, так как информация о блокировке будет в общей базе отдела безопасности банков.

  • 3) Невозможность совершать любые регистрационные действия (включая внесение изменений) по данной фирме, кроме как не смена юридического адреса. 
  •  А также руководитель и учредители, владеющие не менее 50% доли в уставном капитале общества, в отношении которого стоит отметка о недостоверности, не смогут провести любые регистрационные действия в отношении других юридических лиц. 
  • 4) Административное наказание руководства компании в размере от 5 000 до 10 000 рублей. 

 Повторное совершение этого правонарушения влечет за собой дисквалификацию должного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

 Если ваша компания получила письмо-извещение о недостоверности адреса-не нужно его игнорировать, на этой стадии решить проблему с недостоверным адресом проще, чем, когда вам внесут запись о недостоверности в выписку ЕГРЮЛ.

Срок уточнения юридического адреса компании — 30 календарных дней. 

 Смена юридического адреса ООО  Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия)  Срок регистрации — 7 дней 

 Документы, которые необходимо предоставить в налоговый орган для подтверждения юридического адреса:

  •  договор аренды;
  •  гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу; 
  •  свидетельство о праве собственности на помещение.

 Если ваша компания уже получила запись о недостоверности юридического адреса в выписке ЕГРЮЛ, есть 2 основных пути:

1 путь: Если адрес указан неточно, т.е. нет номера комнаты или офиса, то следует его уточнить. 

  1. Юридический адрес необходимо прописать в учредительных документах в точности, как это указано в договоре аренды и свидетельстве о праве собственности на помещение, то есть с указанием номера помещения и этажа.
  2. 2 путь: Если адрес призван массовым, лучше смените его на другой адрес.
  3. Вы можете либо снять помещение в аренду (но вам потребуются документы, подтверждающие аренду помещения от собственника), либо сменить адрес на адрес прописки генерального директора (недвижимость не должна быть муниципальной собственностью).

Оба эти пути объединяются в услугу Смена юридического адреса. Срок выполнения смены юридического адреса — 5 рабочих дней.

 Документы, которые необходимо предоставить в налоговый орган для смены юридического адреса:

  •  договор аренды (если вы снимаете помещение в аренду);
  •  согласие всех собственников квартиры (если вы меняете адрес на адрес прописки генерального директора);
  •  гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу; 
  •  свидетельство о праве собственности на помещение;
  •  копию паспорта генерального директора с пропиской.
  •  К вышеуказанным документам прилагается форма Р13001 или Р14001, заверенная нотариально, а также протокол или решение о смене юридического адреса компании.
  • Также читайте на сайте:
  • Регистрация ООО
  • Регистрация ИП
  • Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО
  • Выбор системы налогообложения
  • Открытие расчетного счета
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
  • Классификатор ОКВЭД

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *