Как сменить юридический адрес ооо

Что такое юридический адрес, наверняка, знают все. Но после введения в действие в 2016 году новых правил регистрации роль юрадреса стала еще более значительной, а процесс его изменения приобрел свои особенности. Если взять за руководство пошаговые инструкции, то сменить адрес компании можно и без посторонней помощи юриста.

Зачем менять юридический адрес?

Любое общество с ограниченной ответственностью (торговая или производственная компания) – это живой организм, который постоянно развивается и меняется. Поэтому не удивительно, что в процессе функционирования фирмы может возникнуть необходимость изменить в Едином реестре ее юридический адрес.

Самыми частыми причинами для смены юрадреса эксперты называют:

  • завершение действия арендного договора (по месту регистрации);
  • невозможность получения корреспонденции по указанному юрадресу;
  • смена локации фирмы (переезд).

Если имеет место хоть один из указанных факторов, значит потребуется смена официальных реквизитов компании и сведений в документах бухгалтерии.Как сменить юридический адрес ОООПричиной для смены юрадреса может стать и признание неверным (нелегитимным) адреса, который используется. Например, по причине «экономности» или невнимательности ТОП-менеджмента компании, который приобрел некорректный адрес для госрегистрации.

Как сменить юридический адрес самостоятельно?

Весь процесс по смене юрадреса можно доверить консалтинговым агентствам, которые избавят от лишних хлопот, но при этом прибавят финансовых расходов заявителю. Если же руководство компании приняло решение провести смену юрадреса самостоятельно, то данная пошаговая инструкция будет очень кстати.

Первый этап предполагает принятие решения о смене юрадреса.

Причиной принятия такого решения может быть один из пунктов, перечисленных выше. Если проблема в достоверности адреса, то можно приобрести другой, но в пределах региона, где расположен офис компании. Если же речь идет о переезде фирмы, то это ведет к приобретению совершенно нового адреса.

Вне зависимости от причины и способа смены, начинается все с принятия решения, которое должно быть запротоколировано. пример решения единого учредителя о смене юрадреса в формате .doc (Word)На втором этапе нужно провести изменение данных с их последующим занесением в реестр.

Если фискальная инспекция, которая обслуживает компанию, не меняется, то все бумаги по смене юрадреса нужно подать в «свой» департамент ИФНС. Если же обслуживающая инспекция становится другой, то нужно уточнить, какая служба будет вести нового плательщика налогов по обновленному адресу.

По ходу изменений обновленная информация может вноситься в Устав организации и в другие учредительные документы. В последующем осуществляется смена сведений в Госреестре юридических лиц. Новое Свидетельство ИНН выдается уже с другим адресом.При переезде, то есть «полной» смене юрадреса, процедура усложняется.

В качестве исключения может стать только ситуация, при которой юридический адрес – это место регистрации (прописки) учредителя фирмы.Между первым и вторым шагом должно пройти не более 3 рабочих дней. Иначе в качестве наказания за нарушение сроков на компанию будут наложены штрафные санкции.

Третий этап предполагает сбор пакета документов, который включает:

  • Устав компании;
  • протокол решения учредителей или акционеров, образец которого представлен выше;
  • протокол собрания.

К данному пакету бумаг нужно приложить заявление о смене юрадреса, подаваемое в ИФНС. Данное заявление имеет утвержденную форму Р14001 и довольно сложное в заполнении. На сайте налоговой размещена детальная инструкция по его заполнению.Ни в коем случае нельзя забывать о гарантийном письме от владельца здания (квартиры, дома), которое тоже нужно приложить к пакету документов. пример гарантийного письма в формате .docx (Word)Четвертый этап предполагает посещение нотариуса, который заверяет подпись руководителя компании на форме Р14001. И только потом все бумаги можно отправлять в налоговую службу.Через 20 дней с даты подачи бумаг в фискальную службу заявитель должен предоставить документы в госорган, проводящий их регистрацию по другому адресу. После этой процедуры он получит на руки новое свидетельство о госрегистрации.Как сменить юридический адрес ОООНо на этом процедура смены юрадреса не заканчивается, так как руководство ООО должно еще:

  • пройти в ПФР перерегистрацию;
  • получить новые коды из Статистики;
  • изменить адрес на всех бланках, визитках, сайте и официальных бумагах;
  • изменить печать организации.

Несмотря на видимую простоту, процедура по смене юрадреса – занятие достаточно хлопотное и требует временных затрат. Избежать этого можно, если обратиться в юридическую или консалтинговую фирму.

Особенности процесса

Существует 2 способа изменить юридический адрес ООО. Первый, который используется чаще, предполагает смену адреса по форме Р14001, без внесений обновленных сведений в устав компании. Существует также вариант смены адреса по форме Р13001 в результате которого сведения о новом адресе будут внесены и в Устав организации.

пример формы Р13001 в формате .doc (Word)В первом случае обновленные данные, то есть новый юрадрес, будут отображены в выписке ЕГРЮЛ. Во втором, при заполнении формы 13001, новый юрадрес будет внесен в Устав.

Если ТОП-менеджмент компании выбрал второй вариант, то в пакете документов нужно предоставить оригинал Устава, но уже в новой редакции, то есть с измененным юрадресом.Вне зависимости от выбранного способа смены юрадреса, к пакету документов прилагается справка об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Так как смена юрадреса по первому сценарию (форма 14001) считается более бюджетной, то предприниматели и руководители компаний чаще всего выбирают именно этот вариант.

Если фирма меняет город или регион

Если компания переезжает из одного региона в другой, то она также должна инициировать и смену юридического адреса. Процедура при смене региона считается более усложненной и более длительной. Так, если смена юрадреса без изменения региона составляет 20 рабочих дней, то при смене города сроки увеличиваются до 30 рабочих дней.

Сама процедура схожа с предыдущей, и включает такие этапы:

  • написание заявления (форма Р14001);
  • принятие решения учредителей о новом адресе в виде протокола;
  • отправка в фискальную службу документов.

Через 20 рабочих дней после отправки бумаг необходимо предоставить в ФНС:

  • форму Р13001 (заявление о смене юрадреса с внесением сведений в Устав);
  • протокол решения о смене юрадреса;
  • Устав в новой редакции (оригинал в 2 экземплярах);
  • доверенность (если такая требуется);
  • гарантийное письмо от собственника недвижимости или другие бумаги, которые подтверждают право пользования конкретным помещением;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Если руководитель компании или ее учредитель (доля участия которого больше, чем 50%) принимает решение использовать место прописки в качестве юрадреса фирмы, то проводить вышеописанную процедуру не требуется.Если у Вас остались вопросы, Вы можете посмотреть представленное видео. В нем описано, как происходит смена юридического адреса фирмы при смене ИФНС.

Смена юридического адреса в режиме он-лайн

В последнее время стало актуальным проводить процедуру смены юрадреса в он-лайн режиме. Для этого нужно воспользоваться специальными программами, установленными на сайтах компаний, специализирующихся на перерегистрации и регистрации организаций разных видов и форм собственности.

Процедура смены юрадреса в он-лайн режиме более проста, так как весь пакет документов подается в электронном виде. При этом нужно пройти те же этапы, включая написание заявления и его последующую регистрацию у нотариуса, оформление протокола-решения и прочее.

Заявитель может быть избавлен только от личного посещения налоговой для подачи бумаг.

Сроки и цена вопроса

На процедуру по смене юрадреса компании понадобится:

  • 3 дня на подачу документов в налоговую (после принятия решения о смене юрадреса);
  • 20 рабочих дней на обработку запроса со стороны обслуживающей фискальной службы;
  • не более 5 дней на перерегистрацию и внесение обновленных сведений в различные регистрационные системы.

Что касается стоимости, то основными расходами будут:

  • оплата госпошлины в размере 800 рублей;
  • оплата услуг нотариуса (около 1 400-1 500 рублей);
  • приобретение нового адреса, стоимость которого может быть в пределах 14 000-16 000 рублей.

За предоставление копий Устава придется заплатить 400 рублей госпошлины и около 5 000 рублей эксперты советуют «оставить» на непредвиденные расходы.Если же принято решение воспользоваться помощью консалтинговой фирмы, то к вышеуказанным расходам прибавится стоимость услуг посредников, которая может составлять от 4 000 до 8 000 рублей. В данную сумму включены:

  • сбор всех бумаг и их подготовка;
  • подача бумаг нотариусу «вне очереди»;
  • подача и получение бумаг в ИФНС.

Как правило, услуги юридических фирм в регионах обходятся компаниям дороже, чем в Москве, в среднем на 1 500-2 000 рублей.

Когда возможен отказ?

При смене юрадреса компания все же может столкнуться с негативным ответом со стороны регистрирующих органов и получить отказ.

Основными причинами получения отказа можно назвать:

  • предоставление на рассмотрение документов, которые собраны и поданы с нарушением указаний ФЗ №129 от 08.08.01 и которые не учитывают изменения, внесенные в 2016 году;
  • подачу бумаг в орган регистрации, который не соответствует региону нахождения организации;
  • не проведение оплаты госпошлины, либо неправильное оформление квитанций об оплате.

Госрегистрация ООО

Чтобы у владельца компании была возможность изменить юрадрес, изначально нужно зарегистрировать само юридическое лицо. Провести эту процедуру можно как самостоятельно, так и с привлечением консалтинговых фирм.

В любом случае для регистрации понадобится подготовить:

  • заявление по форме Р11001;
  • протокол собрания основателей или решение основателя, если он один, о создании ООО;
  • Устав компании в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая включает и регистрацию, и выдачу всех справок и выписок (сумма может доходить до 4 000 рублей);
  • гарантийное письмо владельца недвижимости о предоставлении юрадреса.
Читайте также:  Как оформить банкротство ИП с долгами по кредитам

Как сменить юридический адрес ОООЕсли учредителей несколько, то нужно предоставить договор о создании ООО. Чтобы не оказаться по умолчанию на ОСНО, желательно изначально написать заявление о переходе на УСН. Доверенность на проведение процедуры регистрации нужно подготовить только в том случае, если процессом занимаются третьи лица.

Процедура и госрегистрации ООО, и смены юрадреса не такая сложная и трудоемкая, как считалось ранее. Но если Вы хотите значительно сэкономить время и избавить себя от хождения по инстанциям, заполнения бумаг, то лучше довериться профессионалам, которые выполнят все быстро и правильно.

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Процедура смены юридического адреса ООО в 2020 году

Как сменить юридический адрес ООО

Юрадрес нужно менять, если срок аренды помещения по договору завершился, и собственник не хочет его продлевать. Также необходимость смены возникает при переезде юрлица в другой город или регион или при изменении фактического адреса ООО.

Процедура смены юрадреса включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Решение об изменении адреса.

Учредители ООО проводят собрание, в ходе которого принимается решение изменить юрадрес. В компаниях с единственным учредителем вопрос о смене решает сам учредитель.

Этап 2. Получение выписки из реестра.

Получая выписку из ЕГРЮЛ, заявителю нужно уточнить у нотариуса, требуется ли ее бумажный вариант. Нотариус может не принять выписку, загруженную с сайта ФНС РФ. Поэтому при подготовке документов нужно заранее позаботиться, чтобы выписка была подготовлена и соответствовала сроку. Как правило, выписка действительна 10-30 календарных дней.

Этап 3. Получение документации на юрадрес.

Для регистрации смены юрадреса компании в ИФНС подается комплект подтверждающих документов. Если помещение арендуется, то нужно представить гарантийное письмо, свидетельство на собственность помещения или выписку из реестра недвижимости, а также договор аренды. Письмо, выписка и свидетельство заверяются печатью и подписываются.

Каждый из документов подается в двух экземплярах – для ИФНС и для заявителя. Если юр.адрес зарегистрирован по месту прописки учредителя, то нужно предъявить копию паспорта (страницу с пропиской), документ права собственности, а также согласие собственников на регистрацию юрадреса по месту их прописки. Согласие составляется в произвольной форме.

Этап 4. Комплект документов.

Для регистрации изменения юрадреса нужно подготовить и подать в ИФНС пакет, включающий в себя следующие документы:

  • Протокол собрания участников. В документе нужно прописать решение об изменении адреса компании. Составляют документ все учредители. Председатель и секретарь удостоверяют его своими подписями.
  • Обновленная редакция Устава компании. Документ готовится в 2 экземплярах. Можно не менять сам учредительный документ, а приложить к нему лист изменений (также в 2 экземплярах).
  • Заполненная форма Р13001 или Р14001 (если в уставе указан сокращенный юрадрес).
  • Документация на подтверждение адреса.
  • Квитанция об оплаченной госпошлине в размере 800 рублей.

Этап 5. Нотариальное удостоверение.

Перед подачей документации в ИФНС заявление нужно нотариально удостоверить. Гендиректору необходимо лично посетить нотариуса, чтобы заверить подпись.

Именно руководитель выступает в качестве заявителя. Если гендиректор не сможет лично посетить нотариуса, то это может сделать его представитель на основании доверенности.

Перед посещением нотариуса также нужно подготовить уставную документацию.

Этап 6. Подача документации в ИФНС.

Заявление и пакет документов подаются в ИФНС в течение 3 рабочих дней после того, как принимается решение о смене юрадреса. За нарушение установленного срока компанию могут оштрафовать на 5000 рублей. Процедура регистрации в налоговой составляет не более 5 рабочих дней. После приема документации инспектор выдает заявителю расписку, на основании которой нужно будет получить документы.

Этап 7. Получение документации в ИФНС.

На 6-ой рабочий день после подачи документации заявителю нужно явиться в ИФНС и получить готовые документы. Пакет будет содержать заверенную налоговым органом обновленную редакцию устава, лист записи в госреестре, документ о снятии компании учета в ИФНС и новое свидетельство о постановке на учет.

Если на этапе подготовки документации были совершены ошибки, то ИФНС откажет в регистрации. Заявителю нужно будет повторно удостоверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса ООО 2020 год пошаговая инструкция

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Как зарегистрировать ООО — пошаговая инструкция 2018

Надо учитывать следующий момент:

  • Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
  • Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
  • В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Важно! Нормами права закреплено, что подать документы на регистрацию нужно в течение трех дней с момента принятия данного решения. Если этот период не соблюдать, то организацию могут привлечь к штрафу в размере 5000 рублей.

Читайте также:  Можно ли применять ЕНВД в отношении деятельности по рукоделию?

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

  • Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.
  • Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
  • Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

Как сменить юридический адрес ООО

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:

  1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
  3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
  4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

  • Печать;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
  • Новая выписка с зафиксированным адресом;
  • Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Внимание! После изменения реквизитов банка, необходимо разослать всем партнерам уведомление об изменении адреса и платежных реквизитов.

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2019 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

  • Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
  • Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

  • Квитанция по уплате госпошлины;
  • Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Внимание! Документы нужно отправить в ту ФНС, где производилась постановка на учет. В течение 5 дней производится внесение исправлений в ЕГРЮЛ.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Уставный капитал ООО: размер, порядок внесения и изменения

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
  2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
  3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

  1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

  • В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
  • В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
  • Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
  • Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
  • Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
  • На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
  • Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
  • Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
  • Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
  • Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Внимание! В качестве частного случая отказа является несоответствие помещения, которое располагается по новому адресу, и деятельности, какую компания ведет. Например, в качестве основной деятельности записаны услуги по складскому хранению, а новое помещение имеет площадь 10-15 кв. м.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного города или смена места нахождения ООО

Стоимость услуги «Смена юр. адреса ООО» – 4 000 руб. (Заказать со скидкой 5%!)

Регистрация фирмы производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым является генеральный директор ООО. Юридическим адресом признается тот адрес, где физически находится руководитель организации. Это может быть адрес офиса или его домашний адрес, если общество зарегистрировано по месту проживания директора.

Читайте также:  Как правильно выбрать вид деятельности и соответственно режим налогообложения ?

Понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»разделяет Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ следующим образом:

  • место нахождения юрлица – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Смена юр. адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения фирмы оформляются по-разному.

В уставе можно указать только населенный пункт, например, г. Санкт-Петербург, поэтому если ваша организация переезжает в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (например из Москвы предприятие переезжает в Санкт-Петербург), то необходимо менять устав по форме Р13001.

Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

Изменение адреса юридического лица в пределах одного города / населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р14001. Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.

В течение 3-х рабочих дней после смены юр. адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

По Закону налоговая инспекция не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО в данном случае будут такие:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.

Смена места нахождения ООО

Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Сейчас смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более одного месяца и происходит в 2 этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

На 1-м этапе в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в ИФНС.

Для этого в регистрирующую налоговую инспекцию по старому юр. адресу необходимо предоставить следующие документы:

  • форму Р14001, заверенную нотариусом. В листе Б заполняются только п.1-5;
  • протокол или решение единственного участника о смене юр. адреса.

На основании данных документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр генеральный директор должен вновь обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому юр. адресу.

Для смены юридического адреса на 2-м этапе потребуются эти документы:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Если в процессе смены юридического адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

В процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там директора (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес генерального директора или учредителя с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по месту регистрации руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *