Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2020 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

  • Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.
  • При наступлении неблагоприятных обстоятельств для бизнеса, можно приостановить деятельность ООО, о том, как это сделать, читайте здесь.
  • Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Закрытие обособленных подразделений в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция Начиная с версии 3.0.52 в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» ред.3.0 автоматизирован расчет налога на прибыль при снятии обособленных подразделений с учета. Рассказываем об особенностях заполнения комплекта деклараций по налогу на прибыль организаций при ликвидации обособленных подразделений и об отражении в «1С Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) расчета налога на прибыль для случаев, когда налоговая база увеличилась и уменьшилась.

Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения

Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Заявление представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) в ту инспекцию ФНС, в которой организация состоит на учете по месту нахождения ликвидируемого подразделения. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) данная форма доступна в составе 1С-Отчетности (раздел Уведомления — Обособленные подразделения — Закрытие обособленных подразделений).

В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.

Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подраз­делений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.

Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ.

Читайте также:  Какой код оквэд выбрать для кальянной без продажи алкоголя и готовой продукции?

Напомним, что за отчетный (налоговый) период налоговая база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом в целом по организации, а затем распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения, которая рассчитывается на основании 2-х показателей:

  • удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества по всей организации;
  • удельного веса среднесписочной численности работников данного подразделения в среднесписочной численности работников всей организации, либо удельного веса расходов на оплату труда работников данного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда работников всей организации (в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается только этот вариант).

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция

Обратимся к порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@, далее — Порядок). Согласно пунктам 10.2 и 10.11 Порядка, при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода:

  • в последующих после закрытия отчетных и текущем налоговом периодах налоговая база, определенная по организации в целом, уменьшается на налоговую базу, приходящуюся на закрытые обособленные подразделения;
  • доля налоговой базы, приходящаяся на закрытое обособленное подразделение, и ее размер определяются за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором подразделение было закрыто.

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

Добавить в закладки Время чтения: 6 минут

Коммерческое обособленное подразделение компании – это специальная структурная единица любой современной предпринимательской организации. Открывается она на определенное время. Исключительно для выполнения определенных работ и достижения коммерческих целей.

После выполнения поставленных задач или потери их актуальности, автоматически возникает проблема, как быстро и в соответствии с законом закрыть ранее зарегистрированное подразделение. Интересует, как быстро и в какие сроки следует провести процедуру, какой будет отчетность.

Ответы на все перечисленные вопросы вы сможете найти в представленной информации.

Виды отдельных подразделений ООО

Порядок ликвидации ранее открытого и зарегистрированного обособленного отделения напрямую зависит от категории. Современный закон на данный момент выделяет два основных вида такой структуры:

  • официальное представительство;
  • филиал.

Каждый из подобных объектов имеет возможность представлять основные коммерческие интересы организации и предприятия. Также предприниматели могут открывать подразделения. Речь идет о распространенных вариантах — офис, складские залы, торговая точка, стандартные мастерские.

Важным критерием запуска подразделения считается наличие в распоряжении отдельного стационарного места. Оно должно быть организовано на срок от месяца и более.

На основании данного фактора можно сделать определенный вывод, что в процессе прекращения деятельности одного из структурных отделений ООО, руководитель должен решать административные, более важные имущественные и распространенные кадровые вопросы.

Также о факте закрытия ранее открытого подразделения должны узнать сотрудники налоговой. Важных моментов достаточно много. Чтобы не запутаться в процессе закрытия, стоит следовать представленной ниже схеме.

Инструкция по аннулированию подразделения

Важно! Законом четких действий по закрытию подразделения не установлено. Но есть специальные требования и условия, которые категорически запрещено игнорировать и нарушать.

Одновременно с этим нужно понимать, что уведомить о ликвидации отдельного подразделения нужно строго через три полных дня после, принятия официального решения. Сотрудники предупреждаются о грядущем увольнении строго за пару полных месяцев до начала процедуры. Итак, как выглядит пошаговая схема по полному закрытию отдельной структуры.

Как быть с нанятыми работниками?

Первым и одним из главных шагов при закрытии отдельно работающего подразделения является соблюдение законом установленных требований и правил, прописанных в Трудовом кодексе. Речь идет о правилах по увольнению работающих или по их трудовому официальному переводу на иные предприятия и должности.

Важно! Уволить работника или перевести – зависит от многого, но более важно, где находится закрываемое отделение и рабочее место.

Если оно открыто в том же населенном пункте, где присутствует главное предприятие, проблем обычно не возникает. Если же коммерческая точка находится в ином городе, обязательно нужно уведомить сотрудников об увольнении.

Сделать это следует строго за два месяца. Оформляется специальное уведомление, затем дается для ознакомления сотруднику. Он должен поставить в нем подпись.

При увольнении обязательно выплачивается специальное выходное пособие. Его размер равен начисляемой за месяц з/п.

Стоит понимать, что за каждым сотрудником сохраняется полное право получать на протяжении нескольких месяцев средний заработок.

Если есть возможность перевода гражданина в штат иного отдельного подразделения или главного офиса, делается это только после получения его согласия. С сотрудниками, трудящимися в городе, где находится руководство, ситуация совсем иная.

Причина в том факторе, что в официальном договоре совершенно не обязательно в строке с местом трудоустройства прописывать отдельно находящееся подразделение. Если есть подходящие вакансии, человек просто перемещается. В официальном соглашении при этом ничего не меняется. При отсутствии места персонал сразу увольняют.

В строке с причиной обозначают «сокращение трудового штата». Здесь также соблюдаются правила по предупреждению за два рабочих месяца.

Стоит понимать, что между закрытием отдельной структуры в ином городе и в ином, существует разница. При отсутствии места работы официально уволить разрешается любого сотрудника, даже беременную. В иной ситуации нельзя уволить такие категории граждан:

  • сотрудница в ожидании ребенка;
  • матери с малышами до 3 лет;
  • воспитывающие трех и более детей;
  • одиночки отцы или матери, что имеют детей возрастом до 14 лет или имеющих инвалидность, не достигших совершеннолетия.

Чтобы сотруднику избежать лишения работы, важно заранее предоставить руководителю необходимые документы, подтверждающие статус. Только так он сможет обеспечить занятость.

На основании того, что увольнение сотрудников требует предварительного предупреждения, работодатель должен заранее издать специальный документ-распоряжение. В нем отмечаются все необходимые вопросы. Обозначаются назначенные в качестве ответственных по кадрам.

Оформление решения

Решение относительно полного прекращения ранее зарегистрированной деятельности и открытого подразделения должно быть одобрено на общем учредительском собрании. На базе данного вердикта руководящий орган издает официальный приказ, где подтверждается факт аннулирования действия коммерческой единицы.

При формулировке текста приказа важно помнить, что его отдельно работающая структура и общее положение в работе обязаны полностью соответствовать установленным правилам составления деловой документации. Особого внимания заслуживает шапка профиля. В данном разделе нужно прописать такие данные:

  • название организации;
  • точное наименование бумаги и номер;
  • краткое написание сути назначения бумаги;
  • город составления бумаги и число оформления приказа;
  • законная база для создания официального распоряжения.

В последнем пункте достаточно прописать необходимость производственного характера. После этого заполняется основная часть документа. Здесь важно прописать такие данные:

  1. Официальное распоряжение о полном закрытии отдельной структуры предприятия.
  2. Полное (как в регистрационных документах) наименование филиала. Также пишется точный адрес нахождения организации.
  3. Должности и персональные данные конкретных сотрудников. Речь идет о тех гражданах, что выполняют реализацию работы открытого отделения.
  4. Данные работника, осуществляющего тщательный контроль за выполнением приказа. Это обычно сам директор или его официальный заместитель.

Документ часто дополняется иной важной информацией. Все зависит от каждой отдельной ситуации и от особенностей функционирования бизнеса.

Подготовка документов

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкцияСогласно ст. 23 НК РФ, где прописаны правила закрытия отдельного подразделения или представительства, о данном факторе необходимо сообщить в отделение ИФНС, к которому привязана организация. Речь идет не об устном обращении, но о заполнении бумаги категории С-09-3-2. Она утверждена официальным Приказом ФНС No ММВ-7-6/362@. Документ достаточно прост для написания информации. Здесь присутствует всего два листа.

В каждом из них прописывается информация:

  1. Лист 1 — регистрационные данные компании – ИНН, а также ОГРН и желательно КПП. Прописывается название организации и общее количество дополнительных подразделений, которые необходимо закрыть.
  2. Лист 2 – адрес подразделения, дата вердикта о необходимости закрытия.
Читайте также:  Нужно ли добавлять код оквэд для уже существующего ип, при открытии ногтевого сервиса?

Если организация закрывает два и более отделений, второй раздел следует заполнить по всем ранее зарегистрированным подразделениям. На лицевой стороне важно прописать их количество.

Одновременно с этим заполняется регистрационная форма для написания положенных изменений в список ЕГРЮЛ или в ранее составленный устав. Точный выбор зависит от даты и времени, когда была зарегистрирована компания. До осени 2014-ого об открытых отделениях информация в уставе писалась в непреложном порядке. На данный момент подобные сведения отражаются лишь в едином официальном реестре.

Если в уставном документе есть данные о наличии специального подразделения, чтобы поменять текст основной учредительной бумаги, необходимо заполнить запрос по типу Р13001. Если в процессе закрытия устав менять не нужно следует заполнить документ типа Р14001.

Подводя итог сказанному выше, можно понять, что при посещении налоговой важно иметь при себе такие бумаги:

  • решение собственников, что требуется прекратить деятельность отдельной структуры предприятия;грамотно составленная бумага формы С-09-3-2;
  • документы Р13001 или Р14001. Все зависит от фактора, меняются или нет данные в уставе, оформленном при открытии;
  • устав организации в обновленном виде или отдельно прилагаемые изменения;
  • квитанция по оплате госпошлины. За проведенные изменения предпринимателю требуется заплатить 800 руб.

Сдача отчетности

Закрыть подразделение не разрешается без сдачи положенной отчетности по производимой деятельности. Сюда относятся соответствующие выбранной системе налогового обложения декларации, отчеты по работающим сотрудникам. Если на отдельное открытое отделение был оформлен счет, его требуется закрыть.

Получение уведомления

Факт закрытия отдельной структуры обязательно подтверждается документально. В налоговой оформляется специальное уведомление.

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году, пошаговая инструкция

Пока ИФНС не оформила и не отправила сообщение о снятии с учета открытой структуры, операция с аннулированием деятельности не будет считаться завершенной. На оформление подобного уведомления отводится 10 дней. Но данный срок при необходимости продлевается. Это случается, когда инспекция назначает специальную выездную проверку работы отдельной структурной единицы.

На этом процедура, связанная с закрытием подразделения, является полностью завершенной. Больше не требуется совершать никаких манипуляций. До 2017 года нужно было снимать подразделение с официального учета в специальных фондах. Но сегодня обязанности, связанные с администрированием страховых перечислений, возлагаются на ФНС.

Заключение

Многие современные организации в процессе расширения своей предпринимательской деятельности открывают отдельные подразделения. Если в данных отдельных структурных единицах отпадает необходимость, можно провести их закрытие. Несмотря на то, что четкой структуры по ликвидации не установлено, при осуществлении процедуры стоит придерживаться установленного порядка.

Ещё нет оценки

Как правильно закрыть обособленное подразделение

Обособленные подразделения юридического лица сами юридическим лицом не являются, они действуют как часть фирмы в ее интересах. Закрытие такой структуры произвести несколько проще, чем закрыть организацию, при соблюдении определенного законодательно порядка действий. Рассмотрим его подробно.

Ещё раз про обособленное подразделение

В законодательстве упомянуты три вида обособленных подразделений:

  • филиалы;
  • представительства;
  • иные (отдельные стационарные рабочие места).

Это следует из ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ.

Филиалы и представительства различаются по своим функциям. Как следует из наименования, представительство представляет и защищает юридические интересы головной фирмы в каком-либо регионе. Задачи филиала шире: он не только представляет интересы, но и может осуществлять другие функции фирмы в регионе, где расположен, полностью или частично.

Такие подразделения должны располагаться по адресу, отличающемуся от адреса головной структуры, а также иметь стационарные (постоянные), созданные на срок более месяца, рабочие места. Понятие рабочего места можно вывести из ст. 209 ТК РФ. Это место, где сотрудник должен находиться или куда обязан прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей; которое контролируется работодателем.

Обособленные подразделения, если это филиал или представительство, указываются в ЕГРЮЛ. Приказом от 09/06/11 г. №ММВ-7-6/362@ ФНС утверждена форма №С-09-3-2, которая используется как уведомление (сообщение) при закрытии обособленного подразделения. В приложении №14 к приказу дается подробный порядок ее заполнения.

На заметку! Обособленные подразделения, не являясь самостоятельной юридической единицей, лишены и собственного имущества. Они наделяются активами, принадлежащими юридическому лицу – создателю.

Порядок закрытия: шаг за шагом

Теперь, уяснив основные понятия и моменты, касающиеся закрытия обособленных подразделений, перейдем к порядку необходимых действий. Отметим, что в действующем законодательстве такой порядок нигде не поименован. Он выработан практикой, с опорой на нормы закона.

Обособленное подразделение без признаков филиала или представительства закрыть проще всего.

Для этого:

  • принимается решение о ликвидации (к примеру, в ООО это решение принимает общее собрание);
  • дирекцией издается приказ о ликвидации;
  • в течение 3-х дней после его издания в ФНС предоставляется заполненная форма №С-09-3-2.

Инспекция обязана отсканировать данное заявление и передать копию в ИФНС того региона, где находилось представительство (письмо ФНС №МН-37-6/10623@ от 03/09/10 г.). Остается получить из ИФНС письмо о снятии с учета по ф. №1-5 Учет.

Если речь идет о филиале либо представительстве, после принятия решения и издания приказа о закрытии необходимо в трехдневный срок собрать пакет документации, направить в регистрирующую ФНС:

  • уведомление по ф. Р13002;
  • решение об изменении учредительной документации в части закрытия подразделения;
  • текст изменения.

Кроме этого, в ИФНС по месту нахождения главной организации необходимо направить ф. С-09-3-2.

Далее чиновники фискальных органов взаимодействуют между собой:

  1. Регистрирующая ИФНС в 5-дневный срок после принятия пакета к рассмотрению внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ о прекращении работы подчиненной структуры, сформирует документ – лист ЕГРЮЛ, отражающий их, который можно получить в налоговой.
  2. Сведения об изменениях она направляет в ИФНС по месту расположения организации.
  3. Затем эти данные попадают уже в фискальный орган, на территории которого работал филиал (представительство). Может назначаться выездная проверка, после чего организации выдается письмо о снятии с учета по ф. №1-5 Учет.

Нюансы

Успешная ликвидация обособленного подразделения предполагает не только саму эту процедуру, но и соблюдение других, сопутствующих ей, правил. Перечислим основные:

  1. Если изменение в ЕГРЮЛ касается только закрытия подразделения, используют ф. Р13002 (а не ф. Р13001). Госпошлину в этом случае не платят.
  2. Перед закрытием необходимо сдать всю отчетность по филиалу и заплатить налоги, иначе закрытия не произойдет.
  3. Увольняемых работников необходимо предупредить за 2 месяца до закрытия, в письменной форме, под роспись. Если в той же местности есть другие обособленные подразделения фирмы, сотрудникам нужно предложить вакансии в них. Если это единственное подразделение в регионе, расчет с персоналом ведут так же, как при ликвидации организации. Если поблизости находится головная организация, персонал переводят на работу туда. В первую очередь это касается сотрудников, находящихся в декретном отпуске. Им должны быть предоставлены аналогичные должности.
  4. Если для единственного филиала, представительства применяется процедура ликвидации, о ней необходимо уведомить службу занятости.

Тезисно

  1. Закрытие обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, заключается в уведомлении ИФНС по ф. №С-09-3-2.
  2. Если нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, в регистрирующие органы направляют также ф. Р13002 вместе с текстом изменений и решением об изменениях.

  3. Фискальные органы зарегистрируют изменения в ЕГРЮЛ и зафиксируют факт закрытия подразделения.
  4. Необходимо помнить о своевременной сдаче отчетности и уплате налогов обособленного подразделения и строгом соблюдении норм ТК РФ в отношении увольняемых сотрудников.

Скопировать урл

Распечатать

Как закрыть обособленное подразделение: оформляем документы, увольняем работников, уведомляем контролирующие органы

Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, обычно принимается руководителем компании единолично (если, конечно, уставом для этого не предусмотрена другая процедура). То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, где указывается на необходимость ликвидации подразделения, устанавливаются сроки и назначаются ответственные лица по решению всех вопросов, возникающих при ликвидации.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Обратите внимание, что этот документ еще вовсе не означает, что подразделение ликвидировано. Это лишь начало пути, о котором мы подробно поговорим чуть ниже.

А вот если нужно закрыть филиал или представительство ООО, то такое решение потребует внутрикорпоративных процедур. Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.02.

98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников.

Читайте также:  Как правильно оформить договор субаренды с собственником квартиры для сдачи ее посуточно?

Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

Тут надо помнить, что ликвидация филиала или представительства означает необходимость подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, т.к. информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному указанию в этом реестре (ст. 55 ГК РФ). И здесь организацию поджидает организационный подвох.

Понятно, что если информация о закрываемом подразделении была указана в уставе, то потребуется менять и его. Соответственно, нужно будет произвести регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) с приложением квитанции об уплате государственной пошлины (пп. «г» п. 1 ст.

17 Закона № 129-ФЗ). В результате данные о закрытом подразделении будут исключены и из устава, и из ЕГРЮЛ.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Однако, согласно новой редакции ст. 55 ГК РФ, сведения о филиале или представительстве вовсе не обязательно отражать в уставе. А значит, для исключения сведений об этих подразделениях из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление по форме Р14001, и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

При этом сама форма Р14001 (Лист О) до настоящего времени не приведена в соответствие с положениями ГК РФ. Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала подается заявление по форме Р13001. Это касается и той ситуации, когда данные о филиале в учредительных документах не указаны. Как следует из письма ФНС России от 06.03.

2015 № СА-4-14/3666@, в описанной ситуации требуется уплатить госпошлину.

Как ликвидировать рабочие места

Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение.

Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.

Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении.

Процедура эта сложная и долгая.

Как следует из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.

Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.

А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.

При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.

), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к.

они довольно специфичны.

Как увольнять «иногородних»

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись. И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.

Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.

Кроме того, нужно будет запланировать и финансовые мероприятия: ст. 178 ТК РФ требует выплатить увольняемым в связи с ликвидацией подразделения сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (на срок до трех месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).

В ситуации, когда того или иного работника нужно сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другое подразделение. Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае оформляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в специальном порядке, предусмотренном ст.

 74 ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае потребуется предложить работнику перевод в другое подразделение.

Причем, сделать это нужно не менее чем за два месяца до исключения из штатного расписания сведений об обособленном подразделении.

Если работник не согласен, ему в письменной форме следует предложить другую имеющуюся работу.

Причем, надо предлагать не только те вакантные должности, которые  соответствуют квалификации работника, но и любые из «нижестоящих» или нижеоплачиваемых вакансий, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отказе работника от такой работы (а равно, если вакантных должностей просто нет), работника придется уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Правила для «внутригородских» работников

Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре место работы.

А именно — название населенного пункта. Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит.

Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника. Согласия работника на перемещение не требуется.

Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст. 74 ТК РФ, о котором мы рассказали выше.

А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см. «Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция»).

Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст.

 178 ТК РФ) и уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о занятости населения).

Приказ о прекращении деятельности подразделения

Как видим, процедура ликвидации рабочих мест (особенно, если она сопровождается увольнениями) длится довольно долго. Поэтому мы рекомендуем издать отдельный внутренний распорядительный документ о завершении действий по ликвидации стационарных рабочих мест.

Это может быть приказ о прекращении деятельности подразделения с указанием в нем даты, с которой в подразделении не будет стационарных рабочих мест.

Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения договора аренды помещения, в котором располагалось подразделение.

Другими словами, для налоговых целей подразделение может считаться ликвидированным даже при наличии действующего договора аренды на соответствующее помещение. Именно поэтому факт «налоговой ликвидации» лучше зафиксировать отдельным приказом.

И уже в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по месту нахождения головной организации о ликвидации подразделения, представив уведомление по форме № С-09-3-2.

А за день до этого в налоговый орган по месту нахождения подразделения рекомендуется представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников закрываемого подразделения за период с начала года до даты закрытия подразделения (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@ и от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Фонды уведомлять не надо

В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *