Может ли ип обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Может ли ИП обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Может ли ИП обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

  • Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.
  • Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.
  • Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:
  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Ип без кассового аппарата — может ли работать и какой штраф предусмотрен

В законодательстве Российской Федерации существует отдельный закон по поводу того, чем может обернуться индивидуальному предпринимателю работа без кассового аппарата. Но, также этот же закон предусматривает отдельную категорию людей, которые могут без проблем осуществлять торговлю без данного аппарата.

Но, кто попадает в эту категорию? И кто может смело не платить деньги? Давайте вместе разберемся с этим вопросом, чтобы потом не попасть в неприятную ситуацию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Может ли ИП обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?

Это быстро и бесплатно!

  • Может ли ИП обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?
  • Согласно законам России, каждый предприниматель, который осуществляет продажу каких-либо товаров, обязан приобрести кассовый аппарат для того, чтобы принимать оплату за свой товар или услуг.
  • Притом совершенно неважным остается тот факт, как именно объект осуществлял оплату:
  • Наличными.
  • Банковской картой.

Главным остается факт – если объект принимает плату за свои товары или услуги, он должен иметь кассовый аппарат для фиксации данного действия.

Кроме того, важно знать, что данное правило действует:

  • для объектов, которые продают свой товар;
  • при продаже чужого товара, когда объект выступает как бы посредником в данной сделке.

Именно поэтому оно распространяется как на физических, так и на юридических лиц.

В Федеральном Законе, статьи 54 есть четкие ограничения и правила по-поводу того, как должен применяться кассовый аппарат. Так, согласно ему, все те, кто имеют дело с оплатой деньгами или же посредством карты должны иметь кассовый аппарат как подтверждение своих финансовых доходов.

Работа ИП без кассового аппарата

Несмотря на всю строгость закона, как и все правила. Оно имеет исключения. Так, согласно ему, без кассового аппарата могут работать следующие индивидуальные предприниматели:

  • Если ваша организация или предприятие работает посредством патента. Но, помните, что, хотя данный случай не подразумевает установку кассового аппарата, вы будете вынуждены выдать объекту чек, если он попросит его.
  • Если ваша организация работает с большим потоком населения для оказания им каких-либо услуг. В таком случае также потребуются какие-либо документы об отчетности. Это могут быть квитанции, абонементы или же билеты.
  • Если ваша организация работает в труднодоступном месте, добраться до которого составляет большого труда, и они выполняют доставку или же выездные мероприятия.
  • Если ваша торговля является специфической и установка кассового аппарата будет странной. В эту группу можно вписать продажу пирожков на море и т.д.
Читайте также:  Какой БСО из трех нужно отдать клиенту и оригинал какого нужно оставить себе и нужен ли наряд-заказ?

Так, для того чтобы работать без кассового аппарата, вы обязательно должны попадать в одну из этих групп или же завести себе данный агрегат.

Так, если при проверке выяснится, что ваша организации обязана иметь данную аппаратуру, но не имеет ее. Вам будет выписан штраф.

Притом что если для индивидуального предпринимателя он составляет от 3 000 до 4 000 рублей, то для организации – от 30 000 до 40 000 рублей.

Но помните, что даже если вы попадете под один из этих пунктов, это только дает вам возможность отказаться от кассового аппарата, но совершенно не избавят вас от действий согласно кассового законодательства.

Согласно закону, который был принят в 2014 году, индивидуальные предприниматели смогут отказаться от входящих ордеров и ведении кассовых книг. Но, ее наличие останется обязательной в организациях и других структурах.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Итак, для того чтобы ваше использование кассового аппарата было законным, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе и поставить там на учет. Для этого вам потребуется обратиться в организацию по месту прописки или же по месту регистрации организации, если речь идет о юридическом лице.

Данная регистрация имеет четко-унифицированную форму, которая прописана в законодательстве под названием «Положение о применении кассового аппарата для индивидуального предпринимателя». Но, на практике, речь в нем скорее идет об исправности и функционировании самого аппарата, чем его регистрация в налоговой службе.

Так, согласно закону, кассовый аппарат должен содержать следующие детали:

  • Пломбы.
  • Документы об исправности.
  • Наклейки для его функциональности.

Но, для того чтобы заключить договор, вам понадобятся совершенно другие данные и документы:

  • Заявления с просьбой о регистрации на учете в налоговой службе вашего кассового аппарата.
  • Паспорт, который вам дали на кассовый аппарат.
  • Договор заключенный с ремонтной службой данного агрегата о ремонте в случае неполадок.

После этого, у налоговой службы будет 5 дней для того, чтобы решить ваш вопрос. После этого, вы должны будете прийти сюда же и забрать свои документы на аппарат и карточку регистрации. Но помните, что помимо основных документов, налоговая служба может потребовать у тебя что-то еще. Например, выписка из журнала кассира за тот период, который необходим.

Кто может работать без кассового аппарата?

Кассовый аппарат является еще одним способом контролировать прибыль организации, а потому если она использует:

  • систему единого налога;
  • систему патентов.

И в том, и в другом случае кассовый аппарат не является необходимым дополнением к организации и может быть куплен по желанию объекта.

Так, в этом случае, вам будет достаточно знать, что по требованию клиента вы должны будете предоставить:

  • товарный чек;
  • какую-либо квитанцию.

Также сюда можно отнести билет, если речь идет о сеансе фильма, поездке куда-то на каком-либо транспорте и т. д.:

  • Помните, что если ранее вы попадали под одну из этих категорий, а теперь нет или же у вас появилась новая необходимость в расчете клиентов с помощью финансов, вы сможете нанять объекта, который будет как отдельный субъект на фирме зарегистрирован и заниматься лишь ведением вашего кассового аппарата и всех видов деятельности, которые с ним связаны.
  • Важно знать, что именно эти проверки на наличие и правильное ведение кассового аппарата являются самыми сложными, так как их проведение не ограничено законом ни по дате, ни по количеству. А потому, при желании, налоговая служба может проводить их хоть и каждый день.
  • Кроме того, важно знать, что штрафом облагается не только наличие или отсутствие ее на организации, но и точная сумма, которая там находится. Так, если в кассе находится больше денег, чем установлен лимит, то вы также будете должны штраф, который составляет от 4 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 40 000 до 50 000.

Так, важно знать, что данное правило запустили уже давно, а потому его правдивость можно смело судить, смотря на практику в некоторых организациях.

Бланки строгой отчетности

Если вы собираетесь работать без кассового аппарата, вы по-прежнему должны будете фиксировать свои расходы и, возможно, даже вести кассовую книгу. Для того чтобы формировать работу с наличными и любыми другими финансами вам понадобятся бланки строгой отчетности, куда вы будете вписывать всю необходимую информацию по доходам и расходам фирмы.

Ответственность за неприменение ККТ

Согласно закону, наказание за кассовый чек понесет не только тот, у кого его нет, но и тот, кто его неправильно использует. Так, например, существует несколько неверных действий, которые могут повлечь за собой наказание или даже штраф, которые к ним входят:

  • Неправильная печать чека или его отказ в печати.
  • Если продавец не позаботился о том, чтобы продать товары с чеком.
  • Если ваш кассовый аппарат должен быть отправлен в ремонт или работает неисправно.

Так, данные нарушения для индивидуальных предприятий, идут по заниженной цене, а потому даже если ИП получит свой штраф, он не будет превышать 4 000 рублей, и не понесет за собой никаких дополненных проблем.

Также важно, чтобы кассовый аппарат не просто был на организации, а содержал все необходимые и основные объекты для его правильной работы. Так, сюда могут входить: пломбы, наклейки, голограммы и другие вещи.

Но, важно знать, что несмотря на такую низкую систему штрафов, вы рискуете уйти в своей организации в минус и получить большие проблемы. Все дело в том, что если к вам буду приходить проверки, которые не будут пригодными для жизни, вам придется отказаться от данной идеи, чтобы сохранить в достаточность свою организацию или другую постройку.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину

Кассовый аппарат является важным атрибутом почти каждой организации, а потому лучше поставить его чтобы потом не иметь проблем со всеми проверками. В случае с интернет-магазином кассовый аппарат также является важным атрибутов любого ИП, без него невозможно ведение бизнеса и торговли.

Печать для ИП: требования 2020, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Может ли ИП обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2020 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
Читайте также:  Нужно ли сдавать ип среднесписочную численность при открытии и по окончании года?

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.

Обязан ли ИП иметь печать

Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:

  1. Увольнение сотрудника. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
  2. При использовании бланков строгой отчетности. Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
  3. При использовании приходных кассовых ордеров. Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Может ли ИП обойтись без кассового аппарата при изготовлении печатей, штампов и т.п.?

На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее.

Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции.

Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.

Для чего ИП требуется печать

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

Как работать без печати

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

  • в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
  • некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
  • печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.

Читайте также:  ИП УСН 15%. Возможно ли учитывать при расчете затрат цену последнего прихода, если на складе есть остатки от предыдущих партий?

Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в этой статье >>

Какую печать изготовить ИП

Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.

Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.

Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:

  • использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
  • уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
  • использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
  • специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
  • использование определенного рельефа, уникально разработанного;
  • гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
  • нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
  • искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.

Прочтите: Как закрыть расчетный счет в банке для ИП

Подведем итоги

Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса. Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее). Если же с данными действиями предприниматель не сталкивается, то может и не изготавливать печать.

Печать для ИП: образец, требования в 2020 году

По состоянию на 2020 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться. Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки. Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью. Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)». «Печать для ИП»

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 589н).

Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ не является нарушением законодательства.

Согласно статье 434 «Формы договора» ГК РФ, любые договорные отношения ИП может заверять подписью.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов. Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:

Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).

По типу конструкции печати могут быть:

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

  • Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
  • Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
  • Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
  • Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:

  1. Образец печати ИП
  2. Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.
  3. Некоторые вопросы, связанные с использованием печати ИП, освещены в этом видео:

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

«Как оформить онлайн кассу для ИП»

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты.

Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования.

Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Образец печати с текстурой

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати Диаметр (миллиметры)
Круглая 38–42
Треугольная 38–42
Прямоугольная 35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «Моё дело»

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *