Может ли ип зачесть все расходы на открытие офиса сразу?

Смотреть видеоролик

Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу? Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу? Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу? Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу?

Диана Смирнова, 07/11/2018

Офис — это, конечно, солидно. Но в то же время содержание офиса — это затраты, которые на старте бизнеса не всегда необходимы. ИП же имеет возможность не арендовать офис, а организовывать работу своего бизнеса из дома. И такая организация рабочего процесса никак не противоречит закону.

Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу?

Прежде
всего, положительный ответ на этот вопрос возможен, потому что для регистрации
ИП ему нужен его адрес прописки. Отдельный юридический адрес предпринимателям
не требуется. Нет, он, конечно, может быть, но это не обязательно. То есть
закон разрешает вам арендовать офис, но он также разрешает вам этого и не
делать.

Во-вторых,
если вы работаете без сотрудников, то смысла в собственном офисе для себя
единственного нет. Встречи с контрагентами
и клиентами можно организовывать на нейтральной территории, можно встречаться у
них. К нейтральной же территории отнести можно не только кафе и рестораны, но и
коворкинги, где можно арендовать место или даже переговорку на несколько часов.

Во-вторых, организация
собственного бизнеса у себя в квартире без сотрудников никак не противоречит
Жилому кодексу. Здесь главное, чтобы вы не нарушали правила проживания, то есть
права и интересы своих соседей.

Это означает, что, например, печатать тексты
или монтировать видео у себя дома вы можете. А вот станок по производству
подшипников, как и ваше увлечение столярным мастерством, скорее всего, будут
мешать спокойной жизни ваших соседей.

Одним словом, пыльное, шумное и вредное
производство в квартире все же организовывать
нельзя.

Если ваш
бизнес требует найма сотрудников, то даже в этом случае вам не обязательно
арендовать офис. Помните, вы всегда можете оформить их в качестве надомников. В
этом случае в трудовом договоре домашний адрес сотрудника указывается как место его работы.

Это разрешено Трудовым
кодексом, однако, но все равно обязаны соблюдать нормы трудового
законодательства и отвечаете за обеспечение сотрудника рабочими инструментами.

Однако, в случае дистанционных сотрудников Закон №426-ФЗ освобождает вас как
работодателя от обязанности проводить спецоценку условий труда.

Если вы
находитесь на упрощенной системе налогообложения, позволяющей из
налогооблагаемой базы вычитать расходы, связанные с вашей предпринимательской
деятельностью, и работает из дома, то коммунальные платежи нельзя отнести к
расходам бизнеса. Дело в том, что закон придерживается мнения, что оплата
коммунальных платежей — обязанность собственника помещения. То есть это ваша
обязанность как физического лица, она не связана с вашим статусом ИП.

С оплатой
телефона тоже не так все просто. Доказать налоговой, что эти звонки по работе,
а не личные, практически не возможно. А вот расходы, связанные с оплатой
Интернета, можно списать на бизнес.

Для этого вам потребуется расторгнуть
существующий договор с провайдером и подписать его заново, но уже как ИП.
Выгодность этого шага стоит просчитать заранее, так как для ИП у провайдера
другие расценки.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Бизнес-карта: памятка по бухгалтерскому и налоговому учету

Бизнес-карта: памятка по бухгалтерскомуи налоговому учету

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

1. Какие расходы можно оплачивать бизнес-картой

Оплачивать с бизнес-карты можно:  — командировочные расходы;  — продукцию поставщиков;  — товары и услуги для бизнеса, например, канцтовары, оргтехнику;  — представительские расходы.

Важно, чтобы все расходы были связаны с деятельностью бизнеса и направлены на получение прибыли — это так называемые «экономически оправданные затраты» (п. 1 ст. 252 НК РФ). Иначе налоговая инспекция вычтет их из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, и доначислит налоги.

Обратите внимание! Предприниматель на УСН может пользоваться бизнес-картой в личных целях независимо от объекта налогообложения. Однако если ИП применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы», то личные траты не будут учтены в расходах для целей расчета налога.

2. Как держатели бизнес-карт должны отчитываться по расходам

Чтобы предприниматель или компания могли отнести расходы по бизнес-карте в уменьшение дохода (прибыли), они должны быть не только экономически оправданы, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это значит, что держатели карт должны собирать подтверждающие документы — чеки, квитанции, акты и пр., оформленные в соответствии с требованиями законодательства.

Данное правило зависит от системы налогообложения.  — Если у вас ИП на патенте, ЕНВД или на УСН с объектом налогообложения «доходы», то собирать документы не нужно. У таких налогоплательщиков налоговая не проверяет расходную часть, обязанности ведения бухгалтерского учета также нет.  — Если у вас ООО, АО с любой системой налогообложения, то всем держателям карт надо отчитываться за потраченные деньги. Неподтвержденные покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.  — Если у вас ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» или ОСНО, то вам также надо собирать подтверждающие документы, чтобы учесть расходы для целей налогообложения. Чтобы отчитаться за потраченные деньги, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме № АО-1 или по форме, которая утверждена в компании. К авансовому отчету надо приложить акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ. Если в кассовом чеке указан перечень покупок, то товарный чек не обязателен. Данные документы должны содержать:— наименование, порядковый номер и дату выдачи;  — наименование организации (ФИО предпринимателя), ИНН;  — сумму;  — должность, ФИО продавца, его личную подпись и печать (при наличии), например, если вы делаете покупку в Икее, то попросите на кассовый чек поставить печать.

Обратите внимание! Если сотрудник был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Поэтому ему надо будет сдать еще перевод этих документов — сделать его можно при помощи онлайн-переводчиков. Минфин не предъявляет каких-либо особых требований к переводу.

3. Как учитывать в налоговом учете разные виды расходов по бизнес-картам

Внесение наличных на бизнес-карту

Подключить СМС-уведомления можно сразу при заказе бизнес-карты или позже через Сбербанк Бизнес Онлайн. Подключать СМС-уведомления не обязательно, но это очень удобно, чтобы сразу видеть и контролировать расходы сотрудников. Также все расходы по бизнес-картам Сбербанка можно отслеживать в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Представительские расходы

К представительским расходам относят (п. 2 ст. 264 НК РФ): 1. Расходы на проведение официального приема приглашенных лиц (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), а также для лиц вашей организации, которые участвуют в приеме. Сюда же относят затраты на аренду помещения, его оформление и украшение, оборудование стендов и пр. 2. Расходы на доставку приглашенных лиц к месту проведения мероприятия и обратно. 3. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров. 4. Оплату услуг переводчиков, если они не состоят в штате компании. Чтобы бухгалтерия могла списать расходы в уменьшение прибыли, помимо стандартных первичных документов (чеки, квитанции и пр.), необходимо оформить и утвердить у руководителя организации:  — Приказ о проведении мероприятия, здесь надо указать: цель мероприятия и перечислить участвующих в нем работников компании.  — Смету расходов на мероприятие.  — Отчет о проведенном мероприятии. В отчете указывают: время и место проведения мероприятия; программу мероприятия; состав участников (приглашенных и принимающей стороны); сумму расходов на организацию мероприятия. Если в результате мероприятия будут подписаны договоры, то это также надо отразить в отчете.

Обратите внимание! На представительские расходы компания или предприниматель могут тратить не более 4% от фонда оплаты труда за отчетный период (п. 2 ст. 264 НК РФ).

К командировочным расходам относят (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ):  — суточные за каждый календарный день командировки (размер суточных определяет организация и утверждает локальным документом, при этом не облагаются НДФЛ суточные в размере 700 рублей при поездках по России и 2500 рублей при поездках за границу);  — расходы на проезд к месту командировки и обратно, в том числе на такси или личной машине;  — расходы на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки;  — другие расходы, например, стоимость аренды автомобиля, медицинской страховки на время командировки, услуг бизнес-залов и др. Данные расходы можно списать в уменьшение прибыли, если они документально подтверждены и утвержден авансовый отчет.

Налог на прибыль. При расчете налога на прибыль командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета.

На упрощенке командировочные расходы признают на дату утверждения авансового отчета или на дату выплаты работнику возмещения, если он платил из личных средств.

В данной ситуации сначала работник составляет авансовый отчет, который утверждает у руководителя.

НДС. По командировочным расходам вы можете принять НДС к вычету, если есть счет-фактура, в котором НДС выделен отдельной строкой. Также вы можете принять к вычету НДС по следующим документам, если налог выделен отдельной строкой:  — проездной билет, маршрут, квитанция электронного билета, квитанция на оплату такси;  — бланк строгой отчетности по расходам на проживание.

Обратите внимание: типографские БСО с 1 июля 2019 года применять будет невозможно. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Читайте также:  Какие налоги ООО платит на УСН в 2020 году: таблица

Изменения приняли для того, чтобы данные обо всех расчетах за услуги автоматически поступали в ФНС. Поэтому продавцы, скорее всего, будут использовать БСО редко. Но все равно предупредите сотрудников, что бумажные документы, к которым подотчетники привыкли, теперь не подходят. Пусть требуют от продавцов онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.

НДФЛ и страховые взносы.

Стоимость проезда, а также суточные в пределах установленных норм, не облагаются НДФЛ, взносами на нетрудоспособность и материнство, на обязательное пенсионного страхование и на обязательное медицинское страхование. Стоимость услуг бизнес-залов в аэропортах и на вокзалах облагается страховыми взносами, но не облагается НДФЛ. Для вашего удобства мы свели всю информацию в таблицу.

Налогообложение командировочных расходов

Расходы;НДФЛ;Страховые взносы

Суточные;Не облагаются в пределах норм (700₽ – по России, 2500₽ – за границу);Не облагаются в пределах норм (700₽ – по России, 2500₽ – за границу)
Проезд в рамках дней командировки при наличии подтверждающих документов;Не облагается;Не облагается
Проезд, если до начала командировки или после ее окончания работник взял отпуск в месте командировки;Облагается;Облагаются
Проживание;Не облагается, при наличии подтверждающих документов;Не облагается, при наличии подтверждающих документов
Услуги VIP-залов;Не облагаются;Облагаются
Питания в гостинице, если стоимость выделена отдельно в счете гостиницы;Облагается;Облагается

Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам

Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу?

Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете, совершайте платежи по всему миру и сокращайте операционные расходы.

4. Как отражать операции по бизнес-картам в бухгалтерском учете

Расчеты по бизнес-картам бухгалтерия отражает на следующих счетах:  — 51 «Расчетный счет», если бизнес-карта привязана к расчетному счету организации;  — 55 «Специальные счета в банках», если для бизнес-карт открыт специальный счет. Расчеты с подотчетными лицами отражаются по одноименному счету 71 в корреспонденции с соответствующими счетами.

Типовые проводки для учета операций по бизнес-картам

Дебет;Кредит;Операция

55;51;Перечислены денежные средства с расчетного счета на бизнес-карту
71;55;Сотрудник оплатил расходы бизнес-картой по безналу, сотрудник получил наличные по карте
19,25,26,44,60,76;71;Отражен отчет сотрудника по израсходованным суммам (проводка делается на дату принятия авансового отчета)

Пример. Секретарь Иванова является держателем бизнес-карты, которая привязана к специальному счету компании. Она оплатила канцтовары для отдела продаж на сумму 10 500₽, в том числе НДС 20% — 1750₽. В подтверждение данных расходов секретарь сдала в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру. Бухгалтер сделал проводки:

Дебет 55 Кредит 51 – 10 500 – переведены средства с расчетного счета на специальный счет Дебет 71 Кредит 55 – 10 500 – переведено со специального счета под отчет Ивановой Дебет 10 субсчет «Канцтовары отдела продаж» Кредит 71 – 8750₽ – подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров Дебет 19 Кредит 71 – 1750₽ – учтен НДС.

Больше информации о том, как учитывать расходы по бизнес-картам, вы найдете в «Памятке для бухгалтеров по операциям бизнес-карт».

© Совместный проект Сбербанка и Visa

Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу?

Может ли ИП получать деньги от клиентов на свою банковскую карту

Может ли ИП зачесть все расходы на открытие офиса сразу?

Вопросы подобного рода приходят от наших читателей постоянно, постараемся сегодня прояснить ситуацию по этому поводу. Вправе ли ИП вместо расчетного счета использовать свою банковскую карточку для того, чтобы клиенты перечисляли на нее оплату за полученные товары или услуги? Какие риски должен учесть предприниматель, если решает использовать такой способ получения оплаты?

  • Как считает налоговая

  • С точки зрения банка

  • Итог

Для начала поразмышляем, почему такая ситуация с оплатой на банковскую карту физлица встречается довольно часто. Какую выгоду имеет в данном случае предприниматель?

Во-первых, как многим кажется, это удобно для клиентов. У них есть своя банковская карта, с которой они перекидывают деньги ИП. Но тут все-таки можно поспорить.

Удобно это в первую очередь для ИП: расчетный счет открывать не надо, оплачивать его обслуживание тоже не требуется, деньги «капают» сразу на карту.

Для клиента, по сути, степень «удобства» такого способа оплаты всегда остается одинаковой: он платит с помощью своей карты, а уж как осуществляется платеж – на карту ИП, на его р/с или на тот же р/с через платежный агрегатор – покупателя мало волнует.

Во-вторых, это дешевле для ИП, так как обслуживание личной банковской карточки в любом случае будет стоить меньше обслуживания расчетного счета.

Такая практика получения оплаты индивидуальными предпринимателями распространена в жизни именно из-за экономии денег на обслуживании. Этот способ оплаты обычно предлагают многие интернет-магазины и организаторы совместных закупок. Вот только чем может обернуться такая экономия?

Как считает налоговая

Если рассматривать обозначенный вопрос с точки зрения налогового законодательства, то можно сказать следующее:

  • ИП не обязан открывать расчетный счет;
  • в НК РФ отсутствует запрет на использование ИП для своей деятельности личных счетов;
  • вид счета, который используется для получения оплаты, не важен: согласно п.2 ст. 11 НК РФ, счетом признается расчетный (текущий) и иной счет в банке, открытый на основании договора банковского счета.
  • на данный момент обязанность ИП сообщать об открытии р/с отсутствует.

Какой можно сделать вывод?

В принципе, в налоговом законодательстве запрет на использование личной банковской карточки вместо расчетного счета отсутствует. Но риски здесь есть, особенно в условиях, когда об открытии (использовании) того или иного счета сообщать налоговиками стало не надо.

Чем это может обернуться?

При проверке налоговики могут посчитать в доходы все суммы, которые поступили на вашу банковскую карточку, а не только те, которые перечислили вам клиенты.

Так как карточка личная, вы можете провести по ней и другие операции, например, получить перевод от родственника или сами себе перечислить деньги с другой карты.

Такие поступления в вашем понимании доходом не являются. Налоговая же вполне может посчитать это все доходом и доначислить налог.

Вам же придется долго и упорно доказывать, что эти деньги не являются доходами, и то не факт, что вы это докажете.

Даже если вы заводите карточку с намерением получать на нее оплату от клиентов, то на практике вступает в игру человеческий фактор: рано или поздно вам понадобиться перекинуть какие-нибудь суммы, что бы что-нибудь оплатить и т.д., ведь банковская карта всегда будет у вас под рукой.

Что будет в ситуации, когда оплата от клиентов поступала на карточку, но доходы нигде не отражали и налог, соответственно, не платили? Если ваши «черные операции» вскроются, то вам грозят более серьезные санкции, чем простое доначисление налога.

С точки зрения банка

Оформление банковской карточки сопровождается заключением договора между вами и банком, поэтому рассматривать правомерность использования личной карты для получения оплаты от клиентов стоит именно с точки зрения отношений с банком.

Для понимания ситуации обратимся к Инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.2014 г., в которой текущие и расчетные счета четко разделяются между собой (Гл. 2 указанной Инструкции):

  • текущий счет открывается физлицу для операций, которые не связаны с предпринимательством;
  • расчетный счет открывается ИП или юрлицу для операций по предпринимательской деятельности.

Банковское законодательство отрицает равнозначность текущего и расчетного счета, поэтому уже из определения терминов следует, что использовать карту для получения оплаты ИП не может.

Что грозит предпринимателю в случае нарушения?

Начнем с того, что надо прочитать свой договор с банком.

Когда вы открываете простую личную карточку, многие банки включают в договор условие о том, что использовать этот счет в предпринимательских целях вы не можете.

Если вы будете получать на карту оплату от клиентов, то вы нарушите условия договора с банковским учреждением, а банк, в свою очередь, имеет полное право остановить обслуживание счета и расторгнуть договор.

Даже если в договоре такого пункта нет, то может быть пункт о том, что, подписывая договор, вы соглашаетесь с внутренними правилами банка, то есть его внутренними регламентами. В этих регламентах также может быть прописана невозможность использования текущего счета для бизнес-целей.

Вывод: нарушение условий пользования банковской карточкой может привести к тому, что банк откажется выполнять отдельные функции по обслуживанию счета, заблокирует карту и расторгнет договор. Любому банку выгоднее открывать для ИП расчетный счет, так как его обслуживание будет стоить дороже.

Чем еще грозит массовое получение оплаты от клиентов на личную карту?

Банки в своей работе руководствуются федеральным законом № 115-ФЗ от 07.08.2001 г., регулирующим вопросы противодействия в сфере легализации доходов.

Читайте также:  Вправе ли ИП выдавать квитанцию ПКО вместо БСО?

Так вот: согласно этому закону банки обязаны отслеживать подозрительные операции, фиксировать информацию о них и передавать ее в соответствующие органы для разбирательства.

При этом, регулярное поступление на карту физлица сумм от большого количества других физлиц считается одним из признаков отмывания доходов, полученных преступным путем, и вызывает соответствующие подозрения.

Что может сделать банк в такой ситуации?

Чаще всего банк блокирует такую карту, а также другие карты, принадлежащие данному физлицу, а также передает информацию в правоохранительные органы и налоговую службу.

Вывод: при таком раскладе вы попадете в ситуацию, когда карта будет заблокирована, а вам придется объясняться уже не в банке, а в другом месте.

Итог

Для того чтобы не рисковать ни действующими отношениями с банком, ни возможной блокировкой всех своих карт, ни доначислением налогов со стороны налоговой, а также общением с правоохранительными органами, ИП необходимо открывать расчетный счет.

На настоящий момент банки готовы предложить своим клиентам множество вариантов открытия и обслуживания расчетного счета с возможностью использовать дополнительные сервисы. Тарифы банков на обслуживание расчетного счета отличаются, поэтому выбрать для себя подходящий вариант может каждый.

ЗДЕСЬ вы можете выбрать подходящий вариант и даже с бесплатным обслуживанием.

Для принятия оплаты онлайн на сайте интернет-магазина рекомендуется заключить договор с платежным агрегатором: клиенты смогут оплачивать покупки карточками, а вы будете законно получать деньги через агрегатор на свой расчетный счет. Для этого прочитайте более подробную статью «Как принимать оплату на своем сайте законно».

Как ИП на упрощенке купить помещение для бизнеса?

Я индивидуальный предприниматель, подумываю купить нежилое помещение для бизнеса. Но сразу возникло множество вопросов.

Помещение я должен приобретать как ИП или как физлицо? Поиск в интернете показал, что ИП в отличие от ООО не может быть владельцем офиса. То есть покупать я могу только как физлицо.

Если владельцем помещения буду я как физлицо, нужно ли мне как ИП арендовать его у себя же?

У меня УСН «Доходы минус расходы». По понятным причинам я хотел бы списать покупку на расходы. Это можно сделать, если я покупаю как «физик»? А если я приобрету помещение с кем-то в долях, то смогу отнести на расходы стоимость только своей доли или всего помещения?

В интернете пишут, что стоимость офиса можно отнести в расходы только в тот год, когда была совершена покупка. А если я куплю его в декабре, но мне не нужен весь расход в этом месяце, можно ли перекинуть расходы на следующий год?

Придется ли платить налог на имущество? Может ли ИП включать его в расходы?

Будут очень признателен, если вы осветите эти и другие вопросы и подводные камни покупки собственного офиса индивидуальным предпринимателем.

Иван

Предположу, что людей вводят в заблуждение фразы типа «открыть/закрыть ИП», «у меня ИП» и так далее. Но это сленг и не более того. А юридически ИП — это просто дополнительный статус к ФИО человека. От того, что вы зарегистрировались как ИП, новое лицо не появилось.

Соответственно, имущество гражданина не разделяется в зависимости от его статуса: обычное физлицо или индивидуальный предприниматель. Все, что приобретает ИП, он приобретает как физлицо. Если имущество нужно регистрировать, например недвижимость или транспорт, оно всегда регистрируется на физическое лицо, а не на ИП.

Поэтому в принципе неважно, как вы будете значиться в договоре купли-продажи помещения: ИП Сидоров И. И. или просто Сидоров И. И.

Во втором случае ИП Сидоров не должен арендовать купленную недвижимость у просто Сидорова. Вот если бы Сидоров купил помещение для нужд ООО, тогда договор аренды между ним и организацией был бы обязателен.

Даже если Сидоров — единственный учредитель и директор этого общества.

В договоре может быть такая формулировка:

Индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Иванович, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 06.08.2019, ОГРНИП 325483587423584, именуемый в дальнейшем «Покупатель»…

А теперь давайте разбираться с оставшимися вопросами.

Как вести бизнес по законуПодпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе

Вы применяете «доходно-расходную» УСН. По общему правилу ставка — 15%. А значит, вы вправе списать на затраты стоимость купленного помещения. Если же оно будет приобретено с кем-то в долях, то есть в долевую собственность, вы сможете учесть в расходах только стоимость оплаченной вами доли.

  1. Срок полезного использования — больше 12 месяцев.
  2. Первоначальная стоимость — более 100 000 Р.

Расходы на ОС и фирмы, и ИП на упрощенке списывают в размере стоимости приобретения объекта. В эту стоимость входит не только цена, но и сопутствующие затраты. В случае с офисом это, например, вознаграждение риелторской конторе за консультационные и посреднические услуги.

  1. Помещение оплачено. Причем неважно, за счет собственных или заемных средств. Если вы оплатили недвижимость не полностью (например, в рассрочку), в расходах можно учесть только оплаченную часть.
  2. Помещение уже используется в коммерческой деятельности «упрощенца».

То есть, чтобы учесть расходы, не нужно ждать, пока будут поданы документы на госрегистрацию права собственности на недвижимость.

Расходы на покупку бизнес-недвижимости списываются так. Допустим, помещение стоимостью 4 млн рублей приобретено, оплачено и уже используется в первом квартале, тогда расходы нужно признавать равными долями, по 1 млн рублей, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря этого года.

Однако освобождение не действует, если купленное помещение входит в перечень недвижимости, облагаемой налогом на имущество по кадастровой стоимости.

В этом случае «упрощенцу» придется платить налог на имущество. При этом сумму налога он может списать в расходы, если применяет УСН 15%.

  1. Убрать из расходов затраты на покупку недвижимости, которые он учел ранее.
  2. Включить в расходы только амортизацию, рассчитанную по правилам для налога на прибыль, за все время использования помещения по месяц его продажи включительно.

Во-вторых, независимо от срока владения помещением ИП должен будет включить всю сумму, вырученную от его продажи, в доходы, которые учитываются для налога по УСН.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Можно ли ИП расплачиваться за покупки корпоративной картой

04 Февраль 2020

Предприниматели регулярно интересуются, можно ли ИП расплачиваться корпоративной картой (КП) за покупки? Не заблокирует ли ее банк? Возможно, в качестве расчета следует использовать только свою личную карту?

Ответ на первый вопрос однозначно положительный, но с рядом специфических оговорок. Каких? Читайте подробнее в этой статье.

Бухгалтеры не спешат делиться своими секретами. Поэтому все, для кого важна эта тема могут ознакомиться с понятием корпоративная карта и особенностями ее использования индивидуальными предпринимателями.

Данный платежный инструмент выпускается финансовой структурой (банком). Ее «привязывают» к расчетному счету компании. Также для КП возможно открытие отдельных счетов. Однако такие счета также будут «привязаны» к компании. Эти счета отличаются от основных тем, что перед оплатой покупки на счет отдельной карты необходимо перевести деньги с основного счета.

Она удобна в использовании, и позволяет расплачиваться по счетам непосредственно на месте. Также существует определенная классификация этого инструмента. Они делятся на именные и неименные.

Именную карту при регистрации закрепят за конкретным лицом. Если с нее будет осуществлен расчет другим человеком, списание средств произойдет с владельца.

Использование неименного вида доступно для всех сотрудников. При этом должно происходить отслеживание – кто и когда использовал данную карту для оплаты покупок. Лучше всего, собирать любые чеки, подтверждающие совершенные операции.

КП можно использовать и при поездке за рубеж. Средства с рублей на валюту пересчитываются моментально. На это влияет внутренний курс банка, в котором открыт счет.

Также с нее можно оплачивать интернет-услуги. В подтверждение оплаты продавец обязан присылать акты, товарные накладные, кассовые и товарные чеки – все зависит от специфики покупки. Чтобы бухгалтер не сомневался в честности картодержателя, достаточно регулярно пересылать ему эти документы.

Как снизить налоги от стоимости покупки, немного лайфхаков

Снижение налогов при расчете КП доступно не по всем видам расходов. Чтобы налог снижался, эти расходы важно экономически обосновать. А значит покупка не должна противоречить деятельности, как вариант – стать источником прибыли в будущем.

Например: Если ИП занимается продажей постельного белья и приобретает товар, используя карту – это прямые затраты текущей деятельности предпринимателя. Любые покупки, оправдывающие деятельность – периферийные устройства, канцелярия и даже предметы офисной мебели оправданы, как покупки, за которые можно расплатиться КП.

Даже если предприниматель расплатится за приобретение Айфона или Айпада, используемых для ведения и структурирования бизнес-процессов – такая покупка оправдана.

Поэтому, если будет принято решение приобрести офисного кота – его не примут к учету, так как наличие животного в офисе не будет увеличивать число потенциальных клиентов.

Должен ли ИП отчитываться за свои покупки

Когда ИП зарегистрировано на УСН «доходы», или у ИП есть Патент и ЕНВД – ему не нужно никому давать отчет о растратах посредством КП. В таком случае у ИП отсутствует обязанность вести бухгалтерский учет. При этом налоговая также не проверяет расходную часть при налоговом учете.

Обратная ситуация действует для ИП на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО. Здесь важно сохранять чеки, подтверждающие, что покупки были осуществлены для основного вида деятельности ИП.

Читайте также:  Нужно ли ежемесячно сдавать сзв-м, если деятельность уже пару лет не ведется совсем?

Также ИП получает возможность расплачиваться корпоративной картой за личные покупки. В законодательстве нет положений, регламентирующих данный процесс. Подобные расходы не оказывают никакого влияния на налоги.

Как ИП обращаться с личной и корпоративной картой, чтобы её не заблокировали

Чтобы корпоративная или личная карта не была заблокирована ИП должен хранить:

  • товарные накладные;
  • акты оказания услуг;
  • товарные и кассовые чеки;
  • приходные кассовые ордены
  • бланк, в котором отображается строгая отчетность.

В документах важно наличие реквизитов:

  • Наименования, порядкового номера, а также указание дня и времени выдачи документа.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя, его ИНН.
  • Список покупок.
  • Оплаченная сумам.
  • Информация о продавце.

Если чек содержит информацию и полном списке покупок – получение товарного чека не требуется. Достаточно, чтобы таком чеке стояла печать продавца.

Если покупка оплачивалась в небольшом магазине, продавцом будет осуществлена выдача простого кассового чека, к которому следует попросить товарный чек. Когда ИП с УСН – стоимость приобретенных товаров может быть полностью учтена при подсчете расходов. При ОСНО учитывается сумма без НДС.

Однако подтверждающих документов может быть недостаточно. Иногда возникает необходимость в оформлении авансового отчета. Его формируют после каждой операции, совершенной КП.

Вопросы-ответы

Что покупают ИП, с помощью корпоративной карты?

Используя корпоративные карты ИП могут покупать, как товары для осуществления своей деятельности, так и личные покупки, но не все ИП.

Вышеуказанные положения закреплены действующим законодательством. Средства, которые остаются на карте после уплаты налогов могут использоваться на усмотрение ИП. В ряде случаев претензии возникнут только у банка.

Недоплаченные налоги, вследствие использования корпоративной карты в личных целях, будут грозить ИП штрафами или приостановлением деятельности в принудительном порядке.

Также ИП может получить отказ в получении займа, стать непривлекательным для инвесторов. Более того, партнеры могут прекратить сотрудничество. Качественный анализ показателей текущей деятельности ставится под сомнение. Отсутствует возможность организации действенного финансового внутреннего контроля.

Что влияет на правила оплаты покупок корпоративной картой?

Форма собственности и система налогообложения.

  • ИП на УСН «Доходы» расходная часть не будет интересовать ФНС. Также у них нет необходимости вести бухучет.
  • ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» все обстоит иначе. У них должен быть раздельный учет, и личные расходы не могут учитываться в целях налогообложения. Любая финансовая операция, осуществленная корпоративной картой, должна иметь документальное подтверждение.

Нет, законодательством не закреплены такие положения. В данном случает ведение бухучета учета не требуется, если ИП самостоятельно ведет КУДиР (книгу учета доходови расходов). При наличии сотрудников, учет может вестись по упрощенке. Необходимо выяснить список первичных документов и отчетов для оформления учета. Обязанность ИП в таком случае — своевременная отправка отчетов в ИФНС и в фонды применения УСН, а также разработка учетной политики с последующим закреплением выбранных методов бухучета.

За ИП остается выбор, как вести учет. Полноценно, или в виде книг, учитывающих доходы и расходы. ИП не освобождается от таких задач, как сбор документов, по которым видно расчеты налогов, кассовой и банковской документации.

Также ведение бухгалтерского учета должно осуществляться ИП, входящими в состав холдингов.

В случае, когда ИП на ОСНО или на УСН «Доходы минус расходы».

Что происходит во время проверки корпоративной карты ФНС?

Сотрудниками Федеральной налоговой службы осуществляется доначисление налогов, пени и штрафов, в случае обнаружения нарушений при пользовании ИП корпоративной картой.

Благодаря карте у ФНС появляется возможность получения достоверной информации, согласно которой становится понятно, в каком финансовом состоянии находится ИП. На основании проверки принимаются важные решения.

ИП могут смело пользоваться корпоративной картой для оплаты, как личных покупок, так и покупок для нужд предпринимательской деятельности.

Карта обладает рядом неоспоримых преимуществ, доминирующих над ее недостатками. Совершать платежи с помощью КП очень удобно.

Основная часть операций регулируется финансовой структурой, что позволяет держателю карты не терять концентрации, развивая бизнес.

Теги данной публикации: ипкорпоративные картыфинансы

Как посчитать расходы при открытии бизнеса • «Мастера» — курсы и журнал про креативный бизнес

4 апреля 2019

Расчёт финансовых показателей, в том числе затрат — одна из основных частей бизнес-плана. Что нужно учитывать, а что нет, что и с чем складывать и что включать в потенциальные риски: рассказываем без углубления в термины бухучёта.

Стартовые затраты — единоразовые. К ним относится то, что вы один раз купите / на что потратите, и потом будете использовать на протяжении длительного периода времени. Например:

покупка помещения, если было принято решение отказаться от аренды;

ремонт и дизайн интерьера;

регистрация ИП или юрлица, товарного знака, получение лицензий.

Возьмём в пример открытие книжного магазина в арендованном помещении. К стартовым затратам такого проекта относятся:

регистрация юрлица или ИП.

Ни один бизнес не начинает приносить прибыль в первые месяцы работы — до окупаемости, когда доходы начнут покрывать расходы, может пройти от полугода до нескольких лет. Поэтому в первое время ежемесячные затраты вам тоже предстоит покрывать из своего кармана — или из кармана инвестора. К таким затратам относятся:

Этот список — основной, для некоторых производств он шире, потому что приходится арендовать дополнительное оборудование или ежемесячно оплачивать транспортные расходы. Но, например, для книжного он базовый — если под закупкой сырья подразумевать обновление ассортимента.

Постоянные затраты — те, которые не зависят от количества произведённых единиц товара. К ним относятся аренда, реклама, налоги (они зависят от дохода, т.е. количества реализованного, а не произведённого товара. А иногда вообще только от вида деятельности).

Переменные затраты — те, которые зависят от объёма произведённого товара: сырьё, зарплаты (при почасовой или сдельной оплате труда), коммуналка (если на производство вы тратите электричество, воду и т.д.). Рассчитать их можно, опираясь на количество сотрудников или мощность оборудования.

Для этого составьте нормы производительности (опытным путём выясните, сколько один человек или один станок может производить в сутки), нормы расхода сырья (сколько материала требуется на единицу товара), учтите количество рабочих часов и расход других ресурсов вроде электричества.

Это полезно не только для составления сметы расходов и подготовки бизнес-плана, но и для правильной организации производства.

Соблазн взять примерные цифры для подсчёта расходов очень велик. В конце концов, если вы пока не выбрали помещение — как определить, сколько составит его аренда и коммуналка?

Аналогично, на основе реальных цен, нужно рассчитывать затраты на оборудование, материалы и всё остальное.

Чтобы заложить правильную сумму на уплату налогов, заранее выберите режим налогообложения и способ расчёта, а заодно посмотрите, сколько раз в год придётся их платить.

Это поможет понять, сможете ли вы выделять на налоги часть выручки или какую-то сумму на эти цели придётся отложить заранее.

Также необходимо составить план продвижения и рекламы, определить, сколько это стоит и кто этим будет заниматься: на SMMщика или маркетолога тоже понадобятся деньги.

Никогда не занижайте объём расходов — это приведёт к неверным ожиданиям у вас или у потенциального инвестора и увеличит шанс провала в разы. А лучше заложите дополнительную сумму на непредвиденные траты — если она окажется невостребованной, вам же будет лучше.  

Сразу продумайте, что может повлиять на ваш финансовый результат отрицательно. Это могут быть совсем неочевидные вещи: например, появление нового налога или увеличение ставок по текущим. Конечно, это сложно предугадать, но в плане подсчёта расходов лучше быть пессимистом.

Помимо налогов и сборов к таким отрицательным факторам относятся, например, изменение арендной ставки, повышение коммунальных платежей, которое происходит почти каждый год. Если вы планируете увеличивать штат в течение первого года, лучше впишите это в расходы на фонд оплаты труда заранее.

Потенциальные риски не обязательно включать в первоначальные затраты, можно поступить, как с амортизацией, и раскидать их по месяцам: если никаких потерь не произойдёт, компания окажется в плюсе.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *