Можно ли направить декларации по усн и ндфл в налоговый орган разными способами?

Многие предприниматели и компании предпочитают работать на упрощенной системе налогообложения, или УСН.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?

  • Низкие ставки налога — от 0 до 15%, — освобождение от уплаты НДФЛ, НДС и несложная налоговая отчетность делают упрощенку привлекательным режимом для бизнеса.
  • Но иногда предприниматель думает, что работает на упрощенке, а налоговая считает по-другому, и у этого могут быть неприятные последствия.
  • Сразу после регистрации компания или ИП по умолчанию находятся на общей системе налогообложения — ОСН, у которой есть свои условия по уплате налогов и сдаче отчетности.

Чтобы применять упрощенку, нужно перейти на нее — то есть подать уведомление в налоговую о переходе на другой вид налогообложения. Обычно это делают при регистрации ИП или компании.

Предприниматель начинает выяснять, в чем дело, звонит в налоговую. Оказывается, что в ФНС нет уведомления о переходе на УСН, поэтому налоговики считают, что предприниматель на упрощенку не переходил, находится на общем режиме и должен платить налоги и сдавать отчетность по ОСН.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Форма 26.2-1. Уведомление о переходе на УСН

Если пропустить сроки, то перейти на УСН можно только со следующего года, а уведомить налоговую нужно не позднее 31 декабря этого года.

Например, ИП зарегистрировался первого июня 2020 года. Если он не подал форму 26.2-1 при регистрации и в течение 30 дней после, то на УСН сможет перейти с 2021 года, уведомив налоговую до 31 декабря 2020.

Уведомление о переходе ИП или компании на упрощенку хранится в налоговой, а его подтверждение — у налогоплательщика. Но бывает, что уведомление в инспекции отсутствует.

Причины могут быть разными: либо налоговики потеряли уведомление, либо сами предприниматели или их представители небрежно подготовили пакет документов. Например, банально забыли подписать форму 26.2-1.

Так или иначе, уведомления нет.

Но не все потеряно. В зависимости от конкретных обстоятельств у предпринимателя, скорее всего, есть возможность доказать свое право на УСН.

Вот пара рекомендаций, которые помогут избежать споров с налоговой и отбить претензии об отсутствии права ИП или компании на упрощенную систему налогообложения.

Правильно заполняйте уведомление о переходе на УСН. Если верно заполнить форму с первого раза, это снимет вопрос о налогообложении в будущем. Форма 26.2-1 довольно простая, но и здесь можно допустить ошибки.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Образец заполнения формы 26.2-1 для ИП

Индивидуальному предпринимателю нужно указать в форме:

  1. Фамилию, имя и отчество.
  2. Момент перехода на УСН.
  3. Объект налогообложения.
  4. Контактный телефон.
  5. Код налоговой инспекции — это цифровой код, определяющий конкретную налоговую инспекцию.
  6. Признак налогоплательщика — он указан в примечаниях к форме 26.2-1.
  7. Год, когда подается уведомление.
  8. Некоторые другие реквизиты, например данные представителя, если он подает уведомление, ИНН.

Сохраните доказательство уведомления о переходе на УСН. Это может быть расписка с перечнем документов, поданных при регистрации, или экземпляр формы 26.2-1 с отметкой о принятии. Если налоговая инспекция предъявит вам претензии, вы сразу же сможете доказать свою правоту и избежать лишней волокиты.

Но что делать, если подтверждающих документов нет, и доказать, что уведомление было, нечем?

Как вести бизнес по законуИ зарабатывать больше на своем деле. Подпишитесь на ежемесячную рассылку для предпринимателей и получайте важные статьи и новости о бизнесе

Например, налогоплательщик уплатил аванс и налоги в режиме УСН, сдавал декларации УСН.

Если в налоговой не запрашивали пояснений, а декларации принимали, то суды считают, что право на упрощенку одобрено в ФНС.

И если через какое-то время налоговая инспекция вдруг обнаружит, что у нее нет уведомления этого предпринимателя или компании о переходе на УСН, то ссылаться на это уже поздно.

Но на практике споры между налогоплательщиками и налоговиками по этому поводу продолжаются.

Верховный суд обратил внимание, что в таком споре важно учитывать не только действия налогоплательщика — уведомил он о переходе на УСН или нет, — но и поведение налоговой инспекции. ИФНС никак не реагировала на то, что компания ранее применяла УСН. Но, обнаружив это спустя несколько лет, пересчитала налоги по ОСН. Такие действия налоговой инспекции являются незаконными.

Если у вас были схожие обстоятельства, вы платили налоги и сдавали декларации на упрощенке, а налоговая их принимала, то отстоять свое право на УСН можно.

Вот как это удалось сделать одной предпринимательнице.

Ко мне обратилась предпринимательница Мария. У нее возник спор с инспекцией ФНС в Балашихе. Налоговики отказались принять декларацию УСН за 2019 год, так как ИП не уведомила о переходе на упрощенку.

Мария утверждала, что обо всем уведомила. Зарегистрировала ИП 27 ноября 2018 года и вместе с документами подала форму 26.2-1. Регистрировалась через МФЦ, и подтверждающие документы не сохранились.

По каким-то причинам именно в 2020 году налоговики решили обратить внимание, что у них нет уведомления о переходе на упрощенку. ИФНС в Балашихе декларацию не приняла, а в уведомлении об отказе написала, что отсутствует объект УСН.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Отказ налоговой инспекции принять декларацию УСН за 2019 год

Решение о приостановлении операций по счетам могут принять, если декларацию не сдать в течение 10 дней после установленного законом срока. Причем блокировать могут все известные счета предпринимателя.

Деньги на эти счета поступать будут, а потратить их можно только на уплату налогов и страховых взносов. Например, заплатить поставщику не получится, снять или перевести деньги со счета тоже.

Блокировку снимут, если инспекция отменит свое решение.

Нам повезло: было время на то, чтобы решить конфликт с налоговой. Если бы Мария признала правоту налоговиков, то пришлось бы заплатить весь стандартный набор: недоимку по налогам, пени и штрафы за неуплату.

Кроме того, на общем режиме пришлось бы вести деятельность весь 2020 год, перейти на УСН можно было бы только с 2021 года.

Но у Марии были юридические основания не согласиться с ИФНС — правовая позиция Верховного суда, — право ИП на упрощенке признается налоговой инспекцией, если они ранее принимали декларацию у предпринимателя, а также уплату налогов и авансов. Так что предпринимательница решила отстаивать свое право на УСН.

Сначала мы пытались решить все миром и убедить налоговую инспекцию, что право на УСН у ИП есть. Для этого отправили письмо в ИФНС Балашихи с просьбой подтвердить право на применение упрощенной системы налогообложения.

В инспекции не согласились и ответили, что не могут принять налоговую декларацию по техническим причинам — из-за перехода на новое программное обеспечение. То есть они бы и рады, но техника не позволяет.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Ответ ФНС на обращение о подтверждении права на УСН

По правилам налогового законодательства такая жалоба подается через инспекцию, на которую жалуются. То есть, чтобы подать жалобу в УФНС по Московской области, ее нужно направить в тот же ИФНС в Балашихе, на который мы жаловались. Дальше инспекция либо сама устраняет допущенное нарушение, либо передает жалобу в УФНС.

В нашем случае жалобы оказалось достаточно, чтобы инспекция пошла на диалог.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?

Содержание жалобы было практически таким же, как и первое письмо в инспекцию — мы просили подтвердить право на УСН, указали те же доводы и позицию Верховного суда. Но направив письмо, мы получили отписку, и только подав жалобу в УФНС, нам удалось решить ситуацию.

Налоговики подтвердили право предпринимателя на УСН с момента регистрации. На исправление ситуации потребовалось два рабочих дня.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?Письмо из ИФНС Балашихи о подтверждении права на УСН

Увидев серьезные намерения предпринимателя, налоговики оценили перспективы и решили устранить нарушение прав ИП самостоятельно.

Поскольку конфликт был исчерпан и предпринимательница получила подтверждение права на УСН, мы отозвали жалобу.

Чтобы отозвать жалобу, нужно написать заявление в налоговую

Если бы налоговая инспекция стояла на своем, то мы бы не отозвали жалобу и стали доказывать свою правоту в УФНС по Московской области.

Если бы там нам тоже не помогли, обратились бы в арбитражный суд. Думаю, что там мы бы отстояли право на УСН с учетом позиций Верховного суда. Но это уже совсем другой процесс и трата времени и денег.

В этой истории все закончилось благополучно для налогоплательщика. Так бывает не всегда.

  1. Чтобы такого не произошло, будьте внимательны при подаче документов в налоговую инспекцию и обязательно сохраняйте подтверждение — расписку, копию с отметкой о принятии.
  2. Если же подтверждения у вас нет, а сомнения в праве на УСН возникли, то можно сделать следующее.
  3. С этим документом вам уже точно ничего не грозит.
  1. Подавая уведомление о переходе на УСН в ИФНС, не забывайте, что его могут потерять. Сохраните подтверждение.
  2. Даже если подтверждения у вас нет, право на УСН можно отстоять. Если в налоговой ранее принимали декларации плательщика, то фактически за ним уже признали право на УСН.
  3. Если у вас не сохранилось подтверждения о переходе на УСН, отправьте письменный запрос в налоговую.

Налоговые декларации ИП: основные виды, как заполнить и сдать, сроки подачи, как исправить, ответственность за непредоставление

Получая выписку из гос. реестра российских предпринимателей, каждый ИП, помимо прав на свободное ведение бизнеса и нескольких льгот, получает ряд обязательств.

Требования налогового регулятора должны выполняться точно в срок и в полном объёме.

Игнорируя даже небольшую часть обязанностей налогоплательщика, частный бизнесмен рискует получить большие проблемы, которые могут отразиться не только на финансовом положении ИП, но и лишить его свободы.

7 видов основных деклараций для ИП в 2018

Предоставляя налоговую декларацию, все налогоплательщики РФ отчитываются перед государственным налоговым регулятором о полученных доходах и их источниках, произведённых расходах, налоговой базе, льготах, на которые претендует декларант и об уплаченной в бюджет сумме налога.

На основе этого документа ФНС РФ ведёт контроль за налоговыми сборами по всем налогоплательщикам страны. Это официальный документ отчётности, все действия по декларированию регулируются Налоговым и Уголовным кодексами РФ.

Декларация по каждому налогу предоставляется в инспекцию по месту прописки ИП (за некоторыми исключениями), по определённой утверждённой Федеральной налоговой службой РФ и Минфином РФ форме.

В статье №289 НК РФ «Налоговая декларация» прямо указано, что своевременное предоставление расчёта по декларации — прямая обязанность всех ИП, независимо от наличия у них обязанностей по налоговым или авансовым платежам. Каждый предприниматель по прошествии отчётного и налогового периода должен сдавать декларации по соответствующему системе налогообложения виду налога.

Налоговые агенты по НДФЛ (в большинстве случаев — это ИП-работодатели) также должны предоставлять отчёты за каждый налоговый период. Эта обязанность снимается с налогоплательщиков только в случае прекращения ими бизнес-деятельности.

Количество и виды отчётности определяются тем режимом налогообложения, который предприниматели выбирают при регистрации ИП, или в процессе ведения ими частного бизнеса.

Из пяти систем налогообложения декларирование должны проводить только предприниматели, которые работают по четырём системам: по основному (общему) налоговому режиму (ОСНО), на упрощёнке (УСН), по налогу на вменённый доход (ЕНВД), а также по сельскохозяйственному налогу (ЕСХН). Предприниматели на патентной системе (ПСН) освобождены от отчётности.

В результате — есть 7 видов налоговых деклараций, которые частные предприниматели на различных налоговых режимах могут использовать при формировании отчётности регулятору (ИФНС). Первые 3 из списка ниже относятся у общему налоговому режиму, остальные — к льготным. Отдельно стоит единая (нулевая) декларация, которая работает для всех режимов:

  • декларация 4-НДФЛ;
  • расчёт 3-НДФЛ;
  • декларация НДС;
  • декларация по УСН;
  • налоговая отчётность по вменённому налогу (ЕНВД);
  • декларация по сельхозналогу (ЕСХН);
  • единая упрощённая декларация.

Все декларации подразделяются на 2 основных вида — по периодам сдачи: годовые и квартальные. По итогам года сдаются: 3-НДФЛ, декларации по упрощённому режиму и ЕСХН. Каждый квартал закрывается отчётность по НДС и по вменённому налогу.

Кроме основных видов налоговой отчётности, есть ещё имущественные декларации для ИП по недвижимости, транспортному и земельному налогам. Они сдаются только при наличии бизнес-собственности.

Читайте также:  Какие виды деятельности допускают переход на нпд ?

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?

Помимо годовых (3-НДФЛ, УСН, ЕСХН) и квартальных (НДС и ЕНВД) форм расчётов, есть ещё единая упрощённая декларация и 4-НДФЛ, которые сдаются в определённых ситуациях

Декларирование по ОСНО — максимальная отчётность для ИП

Если сравнивать налоговые режимы, то у общей системы — максимальное количество отчётности по декларациям в течение налогового периода.

Самой простой для оформления (и первой по предоставлению) является перспективная декларация по форме 4-НДФЛ. По ней регулятор выставляет ИП требования по авансовым платежам. Эти расчёты делаются предпринимателем самостоятельно и предоставляются в ИФНС до пятого числа по истечении месяца, в котором бизнесменом был получен первый доход. Это минимальная форма, которая занимает одну страницу.

Краткая инструкция по заполнению обязательных строк:

  • в верхней части декларации — ИНН частного предпринимателя — ставим номер, указанный в свидетельстве ИП;
  • строка «номер корректировки» — ставим «0- -» (ноль и два прочерка). Если сдаётся уточнённая декларация (при изменениях в сумме дохода более чем на 50%), ставим: «1—», «2—» и т.д.;
  • «налоговый период» — отчётный год;
  • строка «представляется в налоговый орган (код)» — указываем код ИФНС, в которой зарегистрирован ИП, уточнить его можно по ссылке;
  • «код категории налогоплательщика» — ИП ставят «720» (лица, занимающиеся частной практикой — «730», адвокаты – «740», ИП-главы КФХ – «770»);
  • «код по ОКТМО» — код муниципалитета по месту прописки ИП, узнать можно на сайте ФНС РФ или здесь;
  • «ФИО» — по данным паспорта ИП;
  • «контактный телефон» — номер указывается в формате «+7(код)ххххххх»;
  • «сумма предполагаемого дохода (руб.)» — планируемый доход ИП (с учётом расходов). Цифры ставим в рублях без копеек, выравниваем по правому краю;
  • «на 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий» — ИП не обязан давать эти пояснения, ставим три прочерка;
  • «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» — ставим «1», если сдаёт ИП, и «2», если визирует его представитель;
  • «подпись» — визирует ИП.

Несколько нюансов, которые следует учесть при заполнении и сдаче 4-НДФЛ:

  • документы, которые подтверждают планы ИП по доходу микро-бизнеса, не нужны (это не вменяется в обязанность ИП);
  • частный предприниматель не несёт ответственности за свой расчёт дохода в форме 4-НДФЛ;
  • при прогнозе превышения (либо снижении) планового годового дохода более чем на 50%, нужно сдать вторую (корректирующую) декларацию в ИФНС, налоговики пересчитают авансовые платежи. Полные корректировки по авансовым платежам (переплата или долг) пройдут по декларации 3-НДФЛ по итогам отчётного периода.

Знайте: ИП, которые работают по ОСНО не первый отчётный год, сдавать перспективную декларацию не должны.

Главный отчёт ИП по результатам года — декларация 3-НДФЛ — это основной документ по налогу на доходы физ. лиц.

Расчёты по НДФЛ должны поступить в налоговый орган до 30 апреля. Если крайний день отчётности выпадает на выходной, срок сдвигается на первый рабочий день следующей недели. В декларацию 3-НДФЛ вносятся данные из Книги учёта доходов, расходов и хоз. операций (КУДиР). Этот документ предприниматели на ОСНО обязаны вести постоянно, в текущем режиме.

Фотогалерея: образец заполнения 3-НДФЛ

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами? Титульный лист декларации 3-НДФЛ образец заполнения

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами? Декларация 3-НДФЛ, страница 2, образец заполнения

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами? Третья страница 3-НДФЛ

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами? Финальная страница 3-НДФЛ

  • Строгих требований к формированию и сдаче отчётности по формам 4-НДФЛ и 3-НДФЛ нет, их можно формировать и сдавать любым доступным способом: на бумажном носителе или в электронном виде (развёрнутую информацию по способам предоставления деклараций в ИФНС можно посмотреть в отдельной главе ниже).
  • Актуальные бланки для заполнения деклараций по НДФЛ можно скачать здесь.
  • Есть две жизненные ситуации, на которые следует обратить внимание при рассмотрении вопроса о декларировании НДФЛ:
  • закрытие ИП;
  • временная остановка бизнеса.

Когда предприниматель решает закончить свою деятельность в качестве частного предпринимателя, он обязан:

  • за 5 дней с момента остановки бизнеса сдать налоговую декларацию 3-НДФЛ о фактических доходах за отчётный период;
  • за 15 календарных дней с момента сдачи декларации уплатить налог.

Бывают случаи, когда предприниматель за отчётный налоговый период не ведёт бизнес, не получает доход, на его расчётных счетах нет движения денежных средств. Этот факт не освобождает ИП от предоставления 3-НДФЛ (смотри ст. №289 НК РФ).

По итогам отчётного периода в стандартный срок для декларирования НДФЛ (до 30 апреля) предприниматель обязан сдать регулятору отчётность по НДФЛ. Если деятельность не осуществлялась за весь период, декларация 3-НДФЛ будет «нулевой».

Так называют стандартную отчётность, где в графе с единицами физического показателя дохода, на который накладывается налог, ставится ноль.

Штрафные санкции за уклонение от отчётности по НДФЛ очень серьёзные. И если за непредставление бланка 4-НДФЛ предпринимателю может грозить максимум 200 рублей, то по 3-НДФЛ санкции могут достигать астрономических размеров, более подробно — в конце статьи.

Видео: заполнение налоговой декларации по форме 3-НДФЛ

  1. Третий вид отчётности, который должен сдаваться ИП на ОСНО, — декларация по НДС.
  2. Декларирование налога на добавочную стоимость проходит каждый календарный квартал, до 25-го числа следующего месяца.
  3. На освобождение от сдачи декларации по НДС и уплаты налог имеют право частные предприниматели, доход которых за 3 месяца не превышает 2 миллиона рублей.

Нужно знать: расчёт по НДС предоставляется в налоговую инспекцию только через электронный документооборот (ЭДО). Декларация НДС, которая была сдана на бумажном носителе, не будет принята в ИФНС.

В случае когда налоговый регулятор находит ошибки, из-за которых следует занижение суммы налога, предпринимателю поступает требование о предоставлении уточнённой декларации.

Эту проблему необходимо решить в течение 5-ти рабочих дней — составить корректировочную декларацию либо доказывать свою правоту, предоставляя дополнительные подтверждающие документы.

Если ошибка в расчётах декларации НДС не занизила налоговый платёж или превысила сумму налогового сбора, налоговики «закроют на это глаза», но пояснения предоставить будет нужно.

Видео: расширенная налоговая декларация по НДС

Нужно знать: в случае, когда у предпринимателя в отчётном налоговом периоде (за квартал) не проходили операции, облагаемые НДС (контрагентам не выписывались счета-фактуры), и по расчётным счетам не было движения денежных средств, ИП имеет право предоставить в ИФНС Единую (упрощённую) декларацию.

Бланк облегчённой нулевой декларации можно скачать на некоммерческом сайте «Консультанта» по ссылке. При этом, если стандартную отчётность по НДС необходимо отправлять в налоговую только в электронном виде, то упрощённую декларацию по НДС можно сдать как по ЭДО, так и в бумажном виде. Крайний срок для сдачи единой декларации по расчёту НДС — 20-е число по истечении календарного квартала.

Ещё один выход из положения, если ИП не предполагает работать с НДС — снять на 1 год с себя обязанности по отчётности (на больший срок освобождение не предоставляется). Для этого нужно до 20-го числа месяца, в котором ИП хочет уйти от НДС, сдать в инспекцию 2 документа:

  • уведомление об отмене НДС (форму можно скачать по ссылке);
  • выписку из Книги учёта доходов и расходов ИП.

В этом случае упрощённое декларирование по НДС нужно будет проходить только 1 раз по итогам отчётного года.

Таблица: регламент декларирования деятельности по ОСНО в 2018

Регулярность форма отчётности Крайний срок крайняя дата сдачи отчётности в 2018 / период нюансы
каждый квартал Декларация по НДС до 25 числа первого месяца следующего квартала 25.04.2018 I квартал сдаётся только по ЭДО

Как ИП подать декларацию в налоговую

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?

Каждый индивидуальный предприниматель должен отчитываться по налогам. В статье мы подробно расскажем о том, как и куда подавать декларацию ИП в 2019 году.

31 октября 2019 14484

Каждый индивидуальный предприниматель должен отчитываться по налогам. В статье мы подробно расскажем о том, как и куда подавать декларацию ИП в 2019 году.

Подача декларации в бумажном виде

Первый способ – сдача декларации при личном визите в ИФНС. Для этого ИП нужно обратиться в тот налоговый орган, в котором он состоит на учёте. Напомним, что у ФНС есть сервис, с помощью которого можно сэкономить своё время и записаться на приём заранее.

Подавать декларацию в налоговый орган может и уполномоченный представитель ИП. С собой у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций можно скачать на сайте ФНС в разделе «Предоставление декларации в бумажном виде».

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата фактического визита предпринимателя в налоговый орган. Чтобы подтвердить её в случае необходимости, ИП нужно сохранить себе копию декларации с пометкой о дате подачи.

Подавать декларацию в бумажном виде можно не только при личном визите в налоговую, но и с помощью почтового отправления. Не забудьте составить опись вложения!

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата отправки декларации. Подтвердить её можно будет с помощью квитанции, выданной на почте.

Можно ли восстановить декларацию 3-НДФЛ?

В случае, если у вас не сохранилась копия декларации, вы можете обратиться в ваш налоговый орган и восстановить её.

Подача декларации в электронном виде

Можно ли направить декларации по УСН и НДФЛ в налоговый орган разными способами?

Сдавать декларацию в электронной форме – это удобно, а в некоторых случаях ещё и необходимо в соответствии с законодательством.

Налогоплательщики обязаны подавать налоговую декларацию в электронном виде в случае, если:

  • среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • создана (либо реорганизована) организация с численностью сотрудников более 100 человек;
  • эта обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (начиная с 2014 года эта норма действует в отношении налога на добавленную стоимость).
Читайте также:  Что писать в налоговой декларации если деятельность не велась?

Подавать декларацию в электронном виде можно двумя способами.Первый – сдать её через сайт налоговой. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика. Если вы никогда им не пользовались, вам потребуется регистрация. Получить пароль от личного кабинета можно при обращении в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: пароль, который вам выдадут в инспекции – первичный. Его необходимо сменить в течение месяца. В противном случае он заблокируется, и тогда придётся снова идти в ИФНС за новым первичным паролем.

Лично обращаться в инспекцию за предоставлением доступа в личный кабинет налогоплательщика не нужно, если у вас есть электронная цифровая подпись.

К слову, она в любом случае вам понадобится, когда вы будете сдавать отчётность через Интернет (в том числе – на сайте ФНС). Так что если у вас её всё ещё нет, стоит озаботиться её получением.

Рекомендуем выбрать удостоверяющий центр, который прошёл аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Подать декларацию в электронном виде можно и другим способом – через оператора ЭДО. Отчётность передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Мы рекомендуем воспользоваться услугами надёжного оператора ЭДО – сервисом «Новый Астрал Отчёт».

Почему подавать отчётность через Новый Астрал Отчёт удобно?

  • Не нужно тратить время на походы в налоговую инспекцию.
  • Не нужно дублировать документы на бумажных носителях.
  • Снижается вероятность допущения ошибок. В сервисе есть интерактивные подсказки и автозаполнение форм.
  • Формы налоговой и бухгалтерской отчётности оперативно обновляются, а значит, всегда актуальны.
  • Документы надёжно защищены от просмотра и корректировки третьими лицами.
  • Удобная работа с требованиями от налоговой. Сервис автоматически отправит подтверждение о получении требования.

Каждый предприниматель сам выбирает, какой способ сдачи налоговой декларации для него оптимален. Желаем вам успехов!

Как ИП сдать налоговую декларацию по УСН

  • непосредственно передать декларацию в налоговую инспекцию;
  • отправить декларацию туда же по почте;
  • отправить декларацию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или, проще говоря, через Интернет.

При этом налогоплательщик – индивидуальный предприниматель может действовать как лично, так и через своего представителя. Представителя налогоплательщика необходимо снабдить доверенностью.

Действия должностных лиц налоговых органов по приёму налоговых деклараций описаны в «Административном регламенте ФНС…», утверждённом Приказом Минфина РФ от 18.01.2008 г. № 9н.

Доверенность налогового представителя ИП

Доверенность налоговому представителю ИП выдаётся для осуществления полномочий по представлению налоговой декларации. В соответствии с гражданским законодательством она не может быть выдана больше, чем на три года. К сожалению, в НК РФ нет ясности по вопросу, должен ли ИП заверять доверенность у нотариуса.

Большинство экспертов сходятся на том, что должен, так как является физическим лицом, относительно которых в НК есть прямое указание. Однако позиция ФНС по этому вопросу в настоящее время иная. В письме ФНС РФ от 10 августа 2009 г.

N ШС-22-6/627@, доведённого до сведения всех территориальных органов, аргументировано объясняется, что в данном случае ИП приравнивается к организации и, если у него есть печать, достаточно скрепить доверенность ею, не заверяя у нотариуса.

Это тот редкий случай, когда налоговые органы трактуют закон в пользу налогоплательщика при наличии возможности толковать его по-другому. В результате подобных разночтений закона, сейчас нельзя с уверенностью сказать, какая доверенность устроит ту или иную инспекцию.

Подача декларации непосредственно в налоговый орган

Эта форма выполнения обязанности по представлению декларации наиболее традиционна и понятна.

Для неё необходимо доставить декларацию в бумажной форме в двух экземплярах в налоговый орган и передать её сотруднику инспекции.

Сотрудник возьмёт один экземпляр декларации, а на втором поставит отметку с датой приёме отчёта и вернёт его обратно. Этот документ будет служить доказательством, что налогоплательщик выполнил свою обязанность.

Для того чтобы всё прошло благополучно, и сотрудник налогового органа согласился принять декларацию, необходимо выполнение некоторых условий:

  1. Личность человека, сдающего декларацию, должна быть удостоверена, для чего принято предъявлять паспорт.
  2. Если декларацию сдаёт представитель, он предъявляет надлежащим образом оформленную доверенность.

  3. Налоговая декларация должна быть представлена именно в ту инспекцию, перед которой должен отчитаться налогоплательщик.
  4. Должностное лицо инспекции, принимающее декларацию, должно счесть её заполненной по установленной форме.

    В декларации должны присутствовать предусмотренные «Порядком заполнения декларации» подписи (печати).

Дополнительные требования налоговых органов, с которыми может столкнуться налогоплательщик или его представитель, не основаны на требованиях НК РФ, но на практике их невыполнение вполне может привести к неудаче в попытке сдать декларацию. Эти требования могут быть следующими: 

  • Представить наряду с бумажной формой декларации соответствующий файл установленного формата, записанный на дискету или на флешку. Такой файл можно создать при помощи практически любой современной бухгалтерской программы или специализированной программы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчётности, введя в её базу данных свою информацию.
  • На бумажной форме декларации должен быть напечатан двумерный штрих-код, дублирующий информацию, содержащуюся в декларации, в закодированном виде. Такую форму декларации также можно распечатать при помощи специализированных программ.

Основанием для этого является «Регламент ввода налоговых деклараций…, представленных на бумажном носителе», утверждённый Приказом ФНС РФ от 06.05.2008 г. № ММ-3-6/202@.

Как файл, так и штрих-код служат для того, чтобы облегчить ввод данных декларации в общие базы данных ФНС. Поэтому эти вещи должны быть взаимозаменяемы, но не исключена ситуация, когда в инспекции будут требовать и то, и другое.

При сдаче в инспекцию файла установленного формата настоятельно рекомендуется, чтобы, по возможности, на этом носителе было как можно меньше посторонней информации, так как на компьютере принимающего сотрудника будет проводиться антивирусная проверка всей информации, расположенной на носителе, и в противном случае такая проверка может затянуться. Кроме того, рекомендуется заранее узнать, какой конкретный тип носителя предпочитают в конкретной инспекции. Не исключено, что они будут принимать файлы только на флешке или, наоборот, только на дискете. И, конечно, в случае дискеты остаётся проблема успешного чтения этого носителя на компьютере инспектора.

Естественно, существует также проблема соответствия данных в бумажной форме данным в файле. Должностное лицо должно отслеживать их совпадение, но иногда данные расходятся, а сотрудник такие расхождения пропускает.

В таких случаях в дальнейшем становятся вероятными неприятные разбирательства налогоплательщика с налоговыми органами.

Суды в данной ситуации, естественно, считают достоверным документом бумажные формы деклараций, поскольку они содержат все необходимые подписи и печати.

Итак, при учёте всех указанных факторов налогоплательщик или его представитель могут сдать декларацию способом её личного представления в налоговый орган.

Согласно установленному регламенту время ожидания в очереди при сдаче декларации не должно превышать 30 минут (за пять дней до окончания срока это время может быть увеличено до двух часов), а сама процедура сдачи не должна длиться дольше 10 минут.

В последние пять дней срока сдачи действует правило, по которому должны быть приняты все налогоплательщики (их представители), явившиеся за 40 минут до окончания рабочего дня.

Отсылка декларации по почте

Чтобы представить налоговую декларацию в налоговый орган по почте нужно также выполнить ряд условий:

  1. Для отправки декларации необходимо воспользоваться либо услугами «Почты России», либо иной почтовой (курьерской) службы, но обязательно имеющей лицензию на занятие этим видом деятельности.
  2. Отправить декларацию нужно регистрируемым отправлением и обязательно с описью вложения.

    То есть на руках у отправителя должны остаться квитанция и опись вложения, содержащие печати (штампы) и подпись работника почты, предусмотренные почтовыми правилами, с указанием даты отправки. В описи вложения должна быть указана отсылаемая декларация.

  3. Декларация должна быть отправлена на верный адрес – почтовый адрес налоговой инспекции, перед которой должен отчитаться налогоплательщик.
  4. Декларация должна быть заполнена по установленной форме с наличием необходимых подписей (печати).

Если декларация будет налоговым органом принята, то датой представления принятой декларации считается дата отправки, проставленная в почтовой квитанции. Если декларация налоговым органом не принимается, то налогоплательщику заказным письмом отправляется соответствующее уведомление.

Может возникнуть резонный вопрос: почему при личном представлении декларации большое внимание уделяется подтверждению личности сдающего и его полномочий, в то время как по почте декларацию может отправить в принципе кто угодно? Ответить на этот вопрос сложно, но такая парадоксальная ситуация действительно имеет место.

Многие налогоплательщики настороженно относятся к почтовому способу представления декларации, поскольку полагают, что в этом случае шансы декларации потеряться (временно или навсегда) существенно возрастают.

Конечно, имеющиеся документы об её отправке позволят налогоплательщику доказать свою правоту, но перед этим возможны неприятные моменты, связанные с претензиями со стороны налоговых органов и с возможной блокировкой ими расчётных счетов – часто применяемой санкции при непредставлении налогоплательщиком налоговой декларации.

Отправка декларации через Интернет

Современным и удобным способом представления декларации является её отправка в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Для осуществления этого способа лично налогоплательщиком в настоящее время нужно заключить договор с уполномоченной организацией, выполняющей функции спецоператора связи. Услуги спецоператора являются платными.

На рынке встречаются предложения по сдаче отчётности по ТКС с использование т.н. «безоператорной технологии».

Однако такую технологию в настоящее время нельзя рекомендовать как вполне соответствующую нормативным актам, поскольку «Порядок представления декларации в электронном виде по ТКС», утверждённый Приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169, предусматривает эту процедуру только с участием спецоператора.

От спецоператора налогоплательщик получает:

  1. электронную цифровую подпись (ЭЦП) — должна возобновляться каждый год,
  2. средства криптозащиты информации (СКЗИ),
  3. инструкцию по выполнению отправки декларации спецоператору.

После отправки спецоператору декларации в виде скреплённого ЭЦП налогоплательщика файла налогоплательщик получает от спецоператора официальный электронный документ – подтверждение спецоператора.

В течение ближайших дней от налоговой инспекции налогоплательщику поступает квитанция о приёме и протокол контроля.

Если декларация не будет принята налоговым органом, то налогоплательщику отправляется соответствующее уведомление.

В случае принятия декларации датой её представления будет считаться дата, проставленная в подтверждении спецоператора. Отчёт, принятый спецоператором до окончания последних суток срока его сдачи (спецоператоры обычно работают круглосуточно), будет считаться представленным вовремя.

Реально на начало 2010 года такие уведомления не высылаются. Их рассылка предусмотрена «Методическими рекомендациями», утверждёнными Приказом ФНС от 02.11.2009 г. N ММ-7-6/534@ и вступающими в силу после ввода в эксплуатацию соответствующего программного обеспечения. Поэтому фактически после получения уведомления спецоператора декларация считается представленной.

Отправка декларации через Интернет при помощи налогового представителя

Налогоплательщик может избавить себя от хлопот, связанных с установкой на компьютер программных средств СКЗИ, хранением и возобновлением ЭЦП, работой с программными средствами спецоператора, а также существенно снизить для себя стоимость передачи декларации по ТКС, если воспользуется услугами, так называемого пункта коллективного доступа (ПКД).

В этом случае у налогоплательщика нет прямых отношений со спецоператором – с ним заключает договор ПКД.

Получив от налогоплательщика файл установленного формата или создав этот файл сам на основании данных его декларации, ПКД подписывает этот файл своей ЭЦП и, действуя на основании доверенности как налоговый представитель, передаёт в налоговую инспекцию через спецоператора.

Налогоплательщик заключает договор с ПКД, где оговаривается порядок их взаимоотношений. Подтверждение от спецоператора, квитанция и протокол контроля от налоговой инспекции в данном случае поступят в ПКД, но по-прежнему будут свидетельствовать о представлении декларации налогоплательщиком в налоговые органы.

Как и в случае с личным представлением декларации, на первый план здесь выходит вопрос о доверенности. Порядок работы с разными инспекциями может быть различен.

Иногда инспекция требует к моменту сдачи отчётности наличия доверенности у себя, иногда удовлетворяется её электронной копией. В любом случае, получение положительного протокола свидетельствует о сдаче отчёта.

Во избежание осложнений рекомендуется при сдаче отчёта через ПКД иметь некоторый запас времени до окончания срока его представления.

В последнее время появилась новая форма ПКД – online-ПКД. В такой ПКД налогоплательщик лично не приходит, а заключив с ним договор, пересылает ему файл установленного формата для передачи в налоговую инспекцию через Интернет, а сам может отслеживать прохождение документа, пользуясь веб-сервисом online-ПКД.

Источник: www.b-kontur.ru

Как сдают декларацию по УСН

Многих новичков, которые перешли на упрощённую систему налогообложения или и вовсе начали свой путь именно с этой системы волнует вопрос о том, как сдают декларацию по единому налогу УСН. В данной статье дадим подробный ответ на этот вопрос, а так же расскажем о том, каковы последствия несвоевременной подачи декларации, и, когда необходимо уплачивать налоги по УСН.

Основные правила заполнения декларации по УСН

До оформления декларации по УСН, следует ознакомится с Порядком заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системой налогообложения, утверждённым

приказом ФНС России

от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@. Данный нормативный документ достаточно объемный, поэтому далее мы предоставим более сокращённую инструкцию.

Итак, основные правила, которые следует помнить при заполнении декларации по УСН, следующие:

  1. Суммы авансовых платежей по налогу необходимо указывать правильно, то есть не по факту оплаты;
  2. Суммы страховых взносов указываются по факту оплаты;
  3. В декларации не отражаются штрафы и пени;
  4. Для УСН Доходы и УСН Доходы минус расходы предусмотрены разные разделы. В общем случае заполняется титульный лист и третий раздел, для первого случая предусмотрены разделы 1.1, 2.1.1, 2.1.2, во втором случае заполняются разделы 1.2, 2.2;
  5. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если ООО или ИП получали что-либо в рамках благотворительных компаний или целевого финансирования;
  6. Заполнять следует вначале второй раздел и лишь затем первый. Так значительно удобнее;
  7. Суммы, указываемые в декларации, округляются по правилам округления до рублей;
  8. Показатели записываются по порядку, начиная с левой крайней ячейки;
  9. В незаполненных ячейках ставятся прочерки;
  10. Страницы декларации подлежат нумерации;
  11. Дата и подпись должны совпадать по всему документу;
  12. Скреплять декларацию не требуется;
  13. Печать организации должна быть проставлена только на титульном листе.

статью: → Уменьшение налога УСН на страховые взносы.

Инструкция по оформлению декларации по УСН

Заполнение декларации начинается как правило с оформления титульного листа. Здесь необходимо следить, чтобы была указана такая важная информация, как ИНН, КПП, номер корректировки, код налогового периода и отчётный год, код ИФНС, куда сдаётся декларация.

Важно! Поле «По месту нахождения (учета) (код)» индивидуальные предприниматели проставляют код 120, а организации – 210.

Титульный лист декларации так же предполагает заполнение данных налогоплательщика: ФИО или полное наименование. Указываются виды деятельности по ОКВЭД, номер телефона, количество страниц декларации и количество документов, прикладываемых к декларации, подписи представителя или руководителя, а так же дату заполнения декларации.

Далее заполняются следующие разделы декларации в зависимости от типа УСН.

Срок сдачи декларации по УСН

Поскольку налоговые период на УСН составляет год, а отчетные периоды не установлены, то и отчетность в виде декларации необходимо предоставлять один раз в год. В 2020 году сроки следующие:

  1. Индивидуальные предприниматели должны предоставить декларацию не позднее 30 апреля следующего за налоговым периодом года;
  2. Для организаций срок сдачи заканчивается 1 апреля.

Важно! В случае ликвидации организации или закрытия ИП декларацию следует подавать не позднее 25 числа следующего месяца после даты уведомления налоговых органов.

Способы передачи декларации по УСН

Индивидуальные предприниматели должны предоставлять декларацию по УСН по месту своего постоянного проживания. Юридические лица в свою очередь отчитываются в налоговые органы согласно своего местонахождения.

Подача декларации может осуществляться следующими способами:

  • В бумажной форме при личном посещении органа Федеральной налоговой службы РФ (данная форма сдачи декларации даёт право сдавать отчетность доверенным лицам при наличии у них нотариальной доверенности);
  • В бумажном формате отправлением по почте заказным письмом, куда обязательно вкладывается опись вложения и квитанция об отправке;
  • В электронном виде с помощью сервиса ФНС, с заверением квалифицированной ЭЦП;
  • В электронном формате с помощью операторов, предоставляющих возможность такого обмена (так же заверяется ЭЦП).

Важно! Некоторые отделы ИФНС при подаче деклараций на бумажных носителях требуют прикладывать электронную версию документа на USB-накопителе или на диске.

Так же существуют случаи требования печати на декларации штрих-кода с дублем информации из декларации.

Эти требования не обязательны и не опираются на НК РФ, однако, их невыполнение может привести к отказу сотрудниками ИФНС принимать декларацию.

Последствия несвоевременного предоставления декларации по УСН

Полная уплата налогов по УСН производится по истечении налогового периода в начале следующего года. Однако, в течение этого самого налогового периода необходимо производить установленные налоговыми органами авансовые платежи.

Их неуплата приводит к штрафам и аресту счетов. Однако наказание предусмотрено не только для несвоевременной оплаты налогов и авансов по ним, но и при сдаче отчётности.

Так, несдача или несвоевременная сдача отчётности по упрощенной системе налогообложения чревата последствиями. Какими именно расскажем далее.

Случается, что единый налог по упрощенке был уплачен вовремя, а предоставление подтверждающей этот налог декларации по каким-либо причинам было задержано. В таких случаях обычно на организацию или индивидуального предпринимателя налагают штраф размером в одну тысячу рублей.

Совершенно иная и уже менее лояльная (можно даже сказать жесткая) картина ожидает злостного неплательщика единого налога УСН, который ещё умудрился не сдать или сдать, но с большой задержкой декларацию по этому налогу (даже если она нулевая).

Такой «рецидивист» получит наказание так же в форме штрафа. Однако, его размер будет значительно выше – 5% за каждый день просрочки от суммы неуплаченные по этой декларации налога.

Этот штраф не может превышать 30% от общей суммы налога, но и не может быть менее одного миллиона рублей.

Нулевая декларация по УСН

При отсутствии доходов в налоговом периоде при использовании УСН все равно необходимо сдавать декларацию. Такая декларация будет называться нулевой. В ней заполняется титульный лист. В разделках 1.1 или 1.

2 (в зависимости от типа УСН: первый раздел указан  для УСН Доходы; второй – для УСН Доходы минус Расходы заполняются поля 010, 030, 060 и 090. Для УСН Доходы следует заполнить строку 102 в разделе 2.1.

1, а для УСН Доходы минус Расходы указать данные в строках 260-263  раздела 2.2.

статью: → Как перейти на УСН в середине года.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Мы проводим ликвидационные мероприятия в организации, которая находится на УСН. Нужно ли нам сдавать декларацию в конце года или же это нужно сделать тогда, когда организация будет ликвидирована?

Ответ: При закрытии организации и ее ликвидации вся отчетность по ней сдаётся за неполный год. Подготовку декларации и ее передачу в налоговые органы необходимо осуществить в следующем месяце после ликвидации предприятия, но не позднее 25 числа.

Вопрос N2: Здравствуйте! Я – индивидуальный предприниматель. Декларацию за 2017 год сдала вовремя, но мне начислили пени. Правомерны ли действия налоговой?

Ответ: Пени начисляют не за то, что Вы не вовремя сдали декларацию по УСН. В отчете скорее всего содержалась ошибка, что привело к увеличению размера налога, что повлекло за собой образование у Вас задолженности перед бюджетом. На эту задолженность были начислены пени.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *