Можно ли при отсутствии лимита и снятия кассового аппарата с учета, не сдавать оставшиеся средства в банк?

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Можно ли при отсутствии лимита и снятия кассового аппарата с учета, не сдавать оставшиеся средства в банк?

Особенности снятия кассы с учета

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Можно ли при отсутствии лимита и снятия кассового аппарата с учета, не сдавать оставшиеся средства в банк?

Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

  • при передаче кассового аппарата другому пользователю;
  • при хищении или утере ККТ;
  • при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

  • Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

  • Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

  • передачи кассового аппарата другому пользователю;
  • утери или хищения;
  • выхода из строя.

Порядок закрытия

  • Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

  1. полное наименование организации или ФИО ИП;
  2. ИНН ИП или ООО;
  3. модель и заводской номер агрегата;
  4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
  5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
  6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

Можно ли при отсутствии лимита и снятия кассового аппарата с учета, не сдавать оставшиеся средства в банк?

Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

Скачать образец заполнения заявления на закрытие ККМ.

Можно ли при отсутствии лимита и снятия кассового аппарата с учета, не сдавать оставшиеся средства в банк?

Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

Какие документы необходимо приложить к заявлению

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Сдача документов в налоговый орган

Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

  1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
  2. удаленно, через ЛКН.

При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

  • Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета
  • В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.
  • Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.
  • Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:
  1. ФИО ИП или полное наименование организации;
  2. ИНН ИП или организации;
  3. модель и заводской номер кассового аппарата;
  4. дата снятия с регистрации.
  • Завершение процесса снятия с учета ККТ

ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

Похожие темы

  1. Неприменение онлайн кассы
  2. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС

Закрытие счета ИП в 2020 году — сроки, инструкция, документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-57-94 (Бесплатная горячая линия).

Это быстро и бесплатно!

Ликвидация организации требует соблюдения норм закона, чтобы за неверными действиями не последовали штрафные санкции. Закрытие счета ИП в случае ликвидации субъекта предпринимательской деятельности не представляет сложности: при выполнении требований банк закрывает договор на обслуживание. Эту процедуру можно пройти самостоятельно или обратиться к специалистам.

Когда нужно закрыть счет

Законы РФ не устанавливают формальные ограничения относительно момента, когда закрывать расчетный счет при закрытии ИП.

Однако существует ряд причин, исходя из которых рекомендуется это сделать до начала документальной ликвидации ИП, поскольку в таком случае закончится списание комиссии по договору на обслуживание со стороны банка, а также легче будет отчитываться перед налоговой инспекцией. В дальнейшем владельцу, находящемуся уже в статусе физлица, а не субъекта предпринимательской деятельности, в закрытии р/с банк может отказать. А плата за обслуживание будет начисляться дальше.

Oтчeтнocть после зaкpытия ИП – нaлoги, взнocы, дeклapaции УCН, EНВД

Налоговые органы также могут заинтересоваться операциями. При аннулированном статусе предпринимателя транзакции могут послужить основанием для обвинения в незаконной коммерческой деятельности.

Счет при закрытом ИП бесполезен для ведения по нему операций. При любых обстоятельствах собственник должен отчитаться перед банком о ликвидации субъекта предпринимательской деятельности с предоставлением необходимых документов.

В какой срок закрывается

Закон не регламентирует сроки закрытия счета ИП в банке, это определяют условия договора. На практике процедура требует несколько дней с момента подачи заявления.

Если в специализации банка — предоставление услуг для малого бизнеса, закрытие проводят быстрее, в течение нескольких часов. Это определяет подписанное соглашение.

В ряде случаев условия не требуют заполнения заявления со стороны предпринимателя: в ЕГРИП вносят запись о том, что деятельность субъекта предпринимательской деятельности прекращена.

Эта форма удобна, поскольку снимает вопрос, когда закрывать счет и упрощает саму процедуру. Предпринимателю остается лишь проконтролировать остаток средств.

Просрочила страховые взносы как индивидуальный предприниматель. Не плачу уже 3 месяца. Что мне за это будет и как закрыть ИП с долгами, если я сейчас живу в другом регионе? Налоговая установит недоимки и посчитает все ваши долги и штрафы. Затем попросит их оплатить, указав срок. Чтобы закрыть ИП в другом городе: идете к нотариусу и пишете заявление о прекращении работы ИП по специальной форме — нотариус вам ее даст. Заверяет вашу подпись.
Затем в банк, чтобы оплатить госпошлину за закрытие — 160 руб.
Дальше идете на почту и оправляете заявление и оплаченную квитанцию заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес налоговой, в которой открывали ИП.

Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

У меня ИП, деятельность не ведется, отчетность ни разу сдавал, приставы наложили арест на счета. Что делать в такой ситуации?
Для начала узнайте какая сумма долга. После того, когда разберетесь с точной суммой долга, варианта два — можно платить приставам по частям или если долг больше 300 тысяч — оформлять банкротство.

Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

Арестуют ли расчетный счет ИП из-за банковских долгов как физлица?
Если предприниматель задолжал банку по личным кредитам, а они подали в суд, то судья может арестовать все счета предпринимателя, включая и расчетный счет т. к. индивидуальный предприниматель — физлицо и отвечает по долгам всем своим имуществом.

Читайте также:  Как правильно распечатать документы на регистрацию ооо?

Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

Горячая линия для консультаций граждан: 8-800-350-57-94

Процедура закрытия счета

Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности будет включать последовательность шагов:

  1. Уточнение остатка по счету, лимита кассовых операций, задолженностей. Денежных средств должно хватать на погашение возможных долгов по обслуживанию, налоговой, пенсионному фонду, выплат по другим финансовым обязательствам, от которых не освобождает ликвидация ИП. Проверьте, нет ли задолженностей перед контрагентами, по кредитам и пр. Перед тем как закрыть счет в банке, удобно сразу перечислить госпошлину за закрытие ИП. Ее размер составляет 160 р.
  2. Снятие оставшихся средств. Сначала определяются с использованием денег на р/с. Чековые книжки и карты возвращают банку.
  3. Заполнение заявления на закрытие р/с. Подать его можно лично или другим лицом, действующим по по нотариальной доверенности.
  4. Получение ответа по юридическому адресу индивидуального предпринимателя о том, что договор расторгнут. Банк проверяет документы и возможные задолженности. В уведомлении о закрытии расчетного счета ИП за подписью ответственного лица и печатью указывают официальную дату расторжения. Когда р/с закрывается, заносят запись в реестр банка.
  5. Сообщение деловым партнерам об измененных реквизитах. Поступающие на закрытый р/с средства возвращают плательщикам.
  6. Уведомление госслужб: налоговой инспекции пенсионного и страхового фонда (ст. 23 НК РФ). Сделать это необходимо в течение недели лично либо с помощью доверенного лица, а также заказным письмом с описью документов. Заполняют бланк формы №С-09-1. Нарушенные сроки подачи уведомления о ликвидации ИП повлекут штрафы: в размере 2 тыс. р. (ПФ и СС) и 5 тыс. р. (налоговая).

Закрытие банковского счета без ликвидации ИП потребует дальнейшей подачи отчетности даже при отсутствующих по факту деятельности и доходов.

В случае смены банка без ликвидации ИП порядок закрытия счета — такой же. Сохраняется необходимость уведомления налоговой инспекции и ПФ, партнеров, контрагентов.

Сроки закрытия ИП в 2020 году

Список необходимых документов

Чтобы закрыть р/с индивидуального предпринимателя, потребуется предоставление в банк стандартного пакета документов:

Иногда банк запрашивает дополнительные документы, а также оплату комиссии за процедуру закрытия, если условия договора это предусматривают. В таком случае ее размер учитывают при расчете остатка средств на р/с.

Перечень документов для закрытия ИП

Как вывести остаток со счета

Чтобы закрыть ИП и закрыть расчетный счет, потребуется сделать вывод остатка:

  • переводом другой организации в качестве оплаты по договору, банку, физлицу;
  • снятием наличных средств.

Вывод остатка осуществляют перед тем, как закрыть расчетный счет ИП в банке, после перечислений по долгам, возможным штрафам и пене. При проведении операций банк снимает комиссию и оплату самой процедуры вывода, если это предусмотрено договором.

Как закрыть ИП без закрытия расчетного счета

Такой вопрос возникает при незаконченных взаиморасчетах с контрагентами.

Как отмечено, законодательные нормы не требуют одновременно закрывать р/с с ликвидацией ИП. Здесь необходимо учитывать условия банка по этому вопросу, которые изначально прописываются в соглашении.

Операции с контрагентами после закрытия ИП уже не будут законными, поэтому возникнут претензии проверяющих служб. Необходимость оставлять открытый р/с лишена смысла. Поэтому будет грамотней расторгнуть договор с банком в процессе официального прекращения предпринимательской деятельности.

Порядок ликвидации ИП:

  1. Проводят подготовку к процедуре: для этого проверяют ситуацию по дебиторской и кредиторской задолженностям, готовят необходимые бумаги, расторгают или продляют действующие контракты.
  2. Увольняют нанятый персонал.
  3. Осуществляют подачу документов в ФНС — паспорта, ИНН, свидетельства ОГРНИП и квитанции об оплате государственной пошлины.
  4. Оплачивают налоги, штрафы, страховые выплаты.
  5. Снимают контрольно-кассовый аппарат с учета, с уточнением в региональном отделении ИФНС необходимости самостоятельного снятия ККТ (или налоговая служба делает это автоматически после ликвидации субъекта предпринимательской деятельности).
  6. Закрывают счет в банке.
  7. Собирают документы по ведению деятельности индивидуальным предпринимателем (они хранятся в течение 4 лет).

Что делать после закрытия ИП

Когда ИП ликвидировано, поступления средств от контрагентов вы декларируете в качестве дохода как физлицо по итогам года, с налога НДФЛ.

Если после закрытия ИП остались долги, они переходят вас как на физлицо, от имени которого в дальнейшем производятся взаиморасчеты с контрагентами. В этом случае на вас лежит имущественная ответственность.

Отчетность по УСН подают при закрытии ИП исходя из размера дохода на тот момент. Все последующие доходы от перечислений средств контрагентами вносятся вами как физлицом в декларацию 3-НДФЛ.

Арест счета Бухгалтерская отчётность Закрытие ИП Можно ли при отсутствии лимита и снятия кассового аппарата с учета, не сдавать оставшиеся средства в банк?

Вам также может понравиться

Кассовая дисциплина и как ее правильно вести

Это совокупность правил оформления кассовых операций. В них описано то как вы должны принимать, хранить и выдавать наличные деньги. Очень важно в данном вопросе не путать такие понятия, как «касса» и «кассовый аппарат».

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ, онлайн-касса) – это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств. Данная операция фиксируется для последующей передачи в ФНС, а клиенту выдается фискальный чек.

Касса предприятия (операционная касса) – это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег. Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации.

Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет.

В кассе хранятся физически деньги фирмы и все, что с ними происходит, должно подтверждаться соответствующими документами. Это и называется кассовой дисциплиной.

В общем и целом, при ведении кассовой дисциплины нужно опираться на следующие принципы:

  1. Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально.
  2. Важно строго следить за соблюдением лимита кассы.
  3. При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы.
  4. Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей на один договор.

Кто должен соблюдать кассовую дисциплину?

Кассовую дисциплину обязаны соблюдать все субъекты административно-хозяйственного сектора, работающие с наличными деньгами. Данная обязанность распространяется вне зависимости от того, принимаются наличные через кассовый аппарат или по БСО. Режим налогообложения также не имеет значения.

Стоит отметить, что для ИП правила ведения кассовой дисциплины несколько упрощены. Например, это касается упразднения оформления приходных и расходных ордеров и кассовой книги. Оформлять их нужно только при выдаче наличных денег на заработную плату работникам.

Упрощение касается и на лимит остатка кассы. Для ИП его устанавливать не нужно, при условии, что количество работников менее 100, а годовая выручка составляет менее 800 миллионов рублей.

Ознакомиться с полным перечнем правил кассовой дисциплины можно найти в указаниях ЦБ РФ (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Ведение кассовой дисциплины для ООО и ИП. Перечень документов

Одним из требований кассовой дисциплины является наличие на предприятии кассира, при этом его обязанности может исполнять директор предприятия или (в случае ИП) сам индивидуальный предприниматель. В ситуации, когда кассиров более одного, должен быть назначен старший кассир.

Кроме кассира на предприятие должно быть лицо, которое ответственно за формирование кассовых документов. Чаще всего эта обязанность закреплена за главным бухгалтером.

Однако, как и в ситуации с кассиром, роль данного лица может исполнять кассир или непосредственно сам индивидуальный предпринимать.

Обязанности по формированию кассовых документов могут быть делегированы организации, которая занимается ведением бухгалтерского учета.

Документы, которые необходимо оформлять по кассовым операциям:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается на каждое поступление наличных денег в кассу. Когда наличные деньги принимаются с помощью ККМ или БСО, то такой ордер может быть выписан один на общую сумму за смену.
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) оформляется на каждую расходную операцию, т.е.

    на любую выдачу денег из кассы. Обязательно необходимо проверять правильность заполнения таких ордеров и удостоверить личность сотрудника, которому выдаются деньги.

  3. Кассовая книга (форма КО-4) – здесь ведется учет всех приходно-расходных операций, т.е. данные каждого ПКО и РКО должны быть в ней отражены.

    В обязанности кассира входит проведение ежедневной сверки сумм наличности с остатками по кассовым документам. Это допускается не делать, если за смену не было никаких операций.

  4. Книга учета (форма КО-5) должна заполняться, если на предприятии более одного кассира.

    В этой книге отражаются все движения денег между кассирами и старшим кассиром. Обязательно их удостоверять личными подписями.

  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость должны составляться и подписываться работниками при осуществлении им выплат.

  • Ведение кассовых документов приемлемо как в бумажном, так и в электронном виде
  • При ручном оформлении документы должны быть удостоверены оригинальными подписями.
  • Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Важно! К кассовой дисциплине не относятся книги учета доходов и расходов, БСО, а также отчет и журнал кассира-операциониста.

Ведение кассовой книги в обособленном подразделении

Обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции. Такие разъяснения даны департаментом наличного денежного обращения Банка России в письме от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России в письме от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827.

Что такое лимит остатка по кассе

Лимит кассы или переходящий остаток – это предельно возможная сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе на конец смены. Все, превышающие его суммы, должны быть сданы в банк. Правда допустимы небольшие отклонения в дни, когда предполагается выдача большого количества наличности (дни зарплаты) или в праздники.

К установлению лимита кассы следует подходить крайне ответственно, так как если лимит не будет установлен на конец рабочей смены, в кассе не должно быть ни рубля. Иначе будет нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность и штраф.

Приказ для установления лимита по кассе

Лимит необходимо рассчитать и закрепить во внутреннем приказе, которым может быть установлен лимит как на конкретный промежуток времени, так и на неограниченный срок, т.е. до издания нового приказа.

Упрощенный порядок

Для малых предприятий (менее 100 сотрудников и выручка за предыдущий год менее 800 миллионов рублей) и индивидуальных предпринимателей, с 1 июня 2014 года установление лимита остатка кассы не является обязательным.

Однако для его отмены необходимо оформление соответствующего приказа, основанного на Указании Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У, где непременно должна содержаться следующая формулировка: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Как по правилам кассовой дисциплины происходит выдача денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это наличность, выдаваемая работнику для оплаты хозяйственных расходов, командировочных и иных нужд предприятия.

Для выдачи таких денег обязательно заявление от сотрудника, получаемого деньги, в котором необходимо указать полную сумму, период и цель их получения. На заявлении должна быть подпись руководителя.

В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что «у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам». Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам.

На предоставление отчета по истраченным денежным средствам сотруднику дается 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который денежные средства были выданы, либо со дня выхода на работу.

Расходы подтверждаются соответствующими чеками, которые прикладываются к авансовому отчету. Это необходимо для принятия их к зачету как расходов и правильному исчислению налогооблагаемой базы.

Кроме того, на денежные средства, потраченные без подтверждающих документов, необходимо уплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Ограничение в выдаче денег по правилам

Также следует уделять пристальное внимание проведению наличных расчетов между субъектами хозяйствования. Это не относится на расчеты с физическими лицами. Юридические лица и ИП могут осуществлять между собой расчеты наличными, но не более 100 тысяч рублей в пределах одного договора.

Это ограничение не применяется также при выдаче из кассы заработной платы работникам, подотчетных денежных средств работнику – физическому лицу, если эти деньги не планируется использовать на оплату товаров и услуг от имени организации на основании доверенности.

Кому и когда можно брать деньги из кассы на личные нужны

Любые доходы организации принадлежат непосредственно организации. Поэтому оплата личных нужд учредителей, даже если он всего один, из кассы предприятия производиться не может.

Это не распространяется на ИП, которые могут использовать деньги как из кассы, так и с расчетного счета в любых количествах при условии отсутствия задолженностей по уплате страховых и налоговых взносов.

В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя приказа об отмене ведения кассовых документов, для получения наличности из кассы, должен быть обязательно оформлен расходный ордер, содержащий следующую формулировку: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

На что обращают внимание при проверке налоговые органы

Ранее уполномоченными на проверку соблюдения правил кассовой дисциплины были банки. Однако с 2012 года эта компетенция передана представителям ФНС, которые при выездной проверке могут проконтролировать:

  • правильность ведения учета наличности в кассе;
  • информацию, зафиксированную на фискальной памяти ККМ, путем распечатки отчетов;
  • любые документы, относящиеся к оформлению кассовых операций (приходные и расходные ордера, отчеты кассового аппарата, кассовую книгу);
  • своевременность выдачи кассовых чеков покупателям.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина обязывает субъекты хозяйствования соблюдать правила и предусматривает серьезную ответственность за их нарушение. Свод возможных нарушений кассовой дисциплины содержится в ст. 14.5 и 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Не применение ККТ

Согласно статьи 14.5 КоАП это является нарушением и предусматривает ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц — от 3 000 до 4 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Как показывает практика, штраф за такие нарушения налагается на всю организацию, хотя виноватым действительно может быть только один работник.

Конечно, компании заинтересованы, чтобы оштрафовали только работника, так как сумма штрафа (согласно ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) значительно ниже.

Однако следует учитывать, что, добиваясь возложения штрафа на должностное лицо, можно получить в итоге два.

Так как законодательство допускает наложение штрафа и на лицо, допустившее нарушение, и на организацию, в которой оно совершено.

Превышение кассового лимита

На основании статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за нарушение лимитов кассы можно получить штраф от 40 000 до 50 000 рублей.

Кассовая дисциплина с 2016 года обязывает эти лимиты строго соблюдать.

Если в компании выручка составила менее 800 миллионов рублей, а численность сотрудников меньше 100 человек, компания с середины 2015 года может отменить лимит остатка кассы сразу, причислив себя к малым предприятиям.

Неоприходование наличной выручки

Неоприходованные надлежащим образом денежные средства в кассе согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, являются основанием для приличных по размеру штрафов (до 50 000 руб.).

Превышение лимита расчетов наличными

С учетом лимита в 100 000 рублей возникают вопросы по исчислению этих сумм, к примеру, если договор не оформлен на бумажном носителе или если оформляются однотипные договоры на разные суммы, которые менее установленного лимита

За несоблюдение процедуры обращения с наличными средствами предусмотрены штрафы, согласно ст. 15.1 КоАП РФ:

  • от 40 до 50 тыс. руб. для юр. лиц (организаций);
  • от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.

Дела, которые связаны с несоблюдением Указания ЦБ РФ, входят в компетенцию налоговых органов (ст. 23.5 КоАП РФ).

Ккт на карантине: как применять без последствий

Применение онлайн-ККТ и в «бескоронавирусные» времена вызывало массу вопросов. Эпидемия COVID-19 добавила неразберихи.

Заблокируют ли кассу, если ее не использовать больше месяца? Как выбивать чеки, если все сотрудники работают на удаленке, а ККТ осталась в офисе? Есть ли разница в сроках выдачи чека для сидящих дома на основании Указа Президента РФ и для не работающих по распоряжению руководства? Специалист ФНС, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Юлия Александровна Куковская ответит на эти вопросы.

— В связи с известными «коронавирусными» событиями многие компании и ИП полностью прекратили работу, продаж нет, а значит, применяемые ими кассовые аппараты перестали отправлять чеки операторам фискальных данных (ОФД).

Пользователи переживают, что кассы автоматически заблокируются, если их не использовать более 30 дней, а чтобы этого не произошло, ККТ нужно выходить на связь с ОФД, то есть открывать/закрывать смену, не реже одного раза в месяц.

Юлия Александровна, так ли это?

— Если в последний рабочий день кассу отключили после того, как была закрыта смена, все фискальные документы были переданы ОФД и пользователь ККТ получил от оператора подтверждение на каждый переданный документ, то фискальный накопитель не заблокируется, даже если касса потом будет простаивать больше месяца. Просто открывать/закрывать смену в этот период не нужно. Продолжить работать на этой кассе можно в любой момент до истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

— То есть если пользователь выключил кассу до того, как все чеки были отправлены ОФД, то это чревато блокировкой фискального накопителя с необходимостью его замены на новый?

— Действительно, если чеки сформированы, но в течение 30 дней не переданы ОФД либо в указанный срок не получено подтверждение оператора по какому-то фискальному документу, то фискальный накопитель заблокируется и пользователю придется купить новый, поскольку блокировка с фискального накопителя уже не снимается (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ).

Чтобы такая ситуация не произошла, пользователю необходимо передать все фискальные документы и получить на них подтверждение оператора до истечения 30 календарных дней.

Чтобы фискальный накопитель не был заблокирован через 30 дней карантина, проверьте, что все чеки отправлены ОФД и по каждому из них есть подтверждение оператора.

— Юлия Александровна, подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. ИП на ЕНВД в связи с закрытием своего магазина на карантин подал заявление ЕНВД-4 о снятии с учета. Нужно ли ему снимать с учета ККТ, если по окончании самоизоляции предприниматель планирует снова встать на учет как плательщик ЕНВД?

— Здесь возможны два варианта.

Если предприниматель подал в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД в связи с прекращением «вмененной» деятельности и в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей внесена запись о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП, то кассу надо было снимать с регистрационного учета до внесения такой записи в ЕГРИП. Если ИП меняет режим налогообложения либо приостанавливает деятельность, ККТ снимать с учета не требуется.

— А вот еще ситуация с вмененкой. Магазин на ЕНВД закрылся на карантин, но начал работать на условиях доставки и/или самовывоза. Но такая торговля не подпадает под ЕНВД. Получается, что в чеках нельзя указывать ЕНВД и надо перенастраивать кассу?

— Да, в подобной ситуации в чеке нельзя указывать ЕНВД. Необходимо пробивать чек с такой системой налогообложения, по которой впоследствии налогоплательщик будет отчитываться и исчислять налог.

Вместе с тем обращаю внимание, что работа на условиях доставки предполагает изменения и в условиях применения ККТ, а именно применение кассы для развозной (разносной) торговли (оказания услуг, работ). При изменении данных, внесенных в карточку регистрации ККТ, необходимо перерегистрировать кассу и поменять ее настройки.

— У предпринимателя на УСН есть торговая точка в ТЦ, который сейчас из-за карантина не работает. ИП хочет организовать продажу своих товаров через соцсети из дома. Как предпринимателю пробивать чеки при переходе на дистанционную торговлю? Может ли он это делать из дома, если касса зарегистрирована по адресу ТЦ?

— Да, предприниматель может забрать онлайн-кассу домой, но ему нужно перерегистрировать ККТ в налоговом органе на домашний адрес (снимать с учета ККТ в таком случае не надо). И только тогда ИП сможет использовать эту кассу при дистанционной продаже товаров (подп. 1 п. 5.6, п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

— Юлия Александровна, в какие сроки надо пробивать кассовые чеки, если компания (ИП) находится на карантине? К примеру, в нерабочие дни покупатель требует вернуть аванс либо клиент-физлицо перечислил на расчетный счет компании деньги за выполненные ранее работы (услуги) или же внес предоплату за товары (работы или услуги). ККТ находится в офисе, и пробить чек в момент поступления или выплаты денег возможности нет. Как быть в таком случае?

Можно ли принять денежные средства в кассу при отсутствии кассового аппарата? (В. Зубку, 18 марта 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

  • В. Зубку, аудитор РК,
  • профессиональный бухгалтер РК, САР
  • МОЖНО ЛИ ПРИНЯТЬ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА В КАССУ ПРИ ОТСУТСТВИИ КАССОВОГО АППАРАТА?

Организация продала часть офисной мебели физическим лицам. В организации нет кассового аппарата. Можно ли принять от этих физических лиц наличные денежные средства в кассу организации на основании счета-фактуры? Или они должны оплатить безналичным переводом на расчетный счет организации на основании счета-фактуры?

Положения Налогового кодекса. В соответствии со статьей 645 Налогового кодекса на территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено настоящим пунктом.

  1. Положение настоящего пункта не распространяется на денежные расчеты:
  2. 1) физических лиц, не подлежащих обязательной государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, кроме лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность или деятельность по исполнению исполнительных документов;
  3. 2) индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность:
  4. с применением специального налогового режима на основе патента;
  5. в рамках специального налогового режима для субъектов малого бизнеса на территории открытых торговых рынков;
  6. в рамках специального налогового режима для крестьянских или фермерских хозяйств, по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
  7. 3) в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом в области транспорта по согласованию с уполномоченным органом;
  8. 4) Национального банка Республики Казахстан.
  9. При этом согласно подпункту 18 статьи 644 Налогового кодекса денежные расчеты — расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

Нормативная база.

Кроме того, согласно статье 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях» неприменение контрольно-кассовой машины при осуществлении на территории Республики Казахстан денежных расчетов, производимых при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег, а также применение контрольно-кассовой машины, являющейся неисправной или не состоящей на учете в органе государственных доходов по месту использования, — влекут предупреждение.

Вместе с тем, действия (бездействие), предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — влекут штраф на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере пятнадцати, на субъекты среднего предпринимательства — в размере тридцати, на субъекты крупного предпринимательства — в размере пятидесяти МРП.

Выводы. Исходя из вышеизложенного, компания не вправе без кассового аппарата принимать денежные средства, в том числе и от физических лиц за реализованную мебель. В данном случае рекомендуется физическим лицам внести денежные средства в банк на расчетный счет организации.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *