Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?При ведении хозяйственной деятельности многие организации и индивидуальные предприниматели производят расчеты с помощью наличных денежных средств. В настоящее время существует утвержденный лимит расчетов наличными деньгами при осуществлении предпринимательской деятельности, он составляет 100 тысяч рублей по одному договору.

Нужен ли вам приходный кассовый ордер?

Для учета наличных средств существует ряд законодательно утвержденных документов. Одним из таких документов является приходный кассовый ордер.

Поступления денежных средств в кассу могут иметь следующие назначения:

  • поступления в кассу с расчетных счетов;
  • выручка от покупателей;
  • возврат неиспользованных средств, выданных работнику в подотчет;
  • возврат займов, возмещение ущерба;
  • взносы от учредителей в уставный капитал.

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?Оформление ПКО является обязательным при любом поступлении денежных средств в кассу организации или предпринимателя. Прием денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

Частичное или полное неоприходование наличных денежных средств по ПКО влечет за собой искажение данных в бухгалтерском и налоговом учете, а также показателей бухгалтерской отчетности. При налоговой проверке этот недочет будет расцениваться как грубое нарушение правил учета, за которое предусмотрены штрафные санкции на должностное лицо.

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?Как правильно сообщить руководству о нарушении дисциплине, прогуле и т.д.? Читайте — как написать докладную записку.

Сшиваем налоговые и бухгалтерские документы для контролирующих органов по правилам — здесь подробные инструкции.

Как оформить приходный кассовый ордер

При поступлении денежных средств кассир оформляет ПКО в одном экземпляре. Следует отметить, что в кассовых документах категорически запрещены исправления и помарки, это делает их недействительными. Если кассир допустил ошибку при заполнении ПКО, необходимо оформить новый документ взамен испорченного.

Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1

Рассмотрим подробно порядок заполнения ПКО. Ниже образец заполнения приходного кассового ордера.

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Актуальный образец бланка приходного кассового ордера на 2013-2014 гг. можно скачать бесплатно в формате Word или Excel.

  • В строке «Номер документа» указывается номер ПКО, нумерация ведется с начала года автоматизировано или вручную с помощью журнала регистрации ПКО.
  • В строке «Дата документа» указывается дата внесения денежных средств в кассу.
  • В строке «Дебет» указывается счет 50, предприниматели эту строку не заполняют, так как они не используют план счетов бухгалтерского учета.
  • Строка «Код структурного подразделения» заполняется обособленными подразделениями организации.

Подготовить и скачать кассовую книгу можно в онлайн-бухгалтерии. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

В строке «Корреспондирующий счет» указывается кредит счета, соответствующего источнику поступления средств. Предприниматели также оставляют это поле пустым. При поступлении розничной выручки указывается кредит счета 90.1. Поступление средств с расчетного счета отражается по кредиту счета 51.

При поступлении аванса или оплаты от покупателя указывается кредит счета 62. Возврат подотчетных средств учитывается по кредиту счета 71. Различные поступления от работников организации, например, возмещение ущерба, недосдач отражается по кредиту счета 73.

Взносы от учредителей отражаются в корреспонденции с кредитом счета 75.

  1. Строка «Код аналитического учета» заполняется при наличии кодов по системе аналитического учета.
  2. В строке «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших денежных средств.
  3. Строка «Код целевого назначения» заполняется некоммерческими организациями, если средства поступили в порядке целевого финансирования.
  4. В поле «Принято от» указывается полное ФИО физического лица или наименование организации, от которого принимаются средства.
  5. В строке «Основание» в приходном кассовом ордере указывается характер поступления средств, например, выручка от покупателей, снято по чеку и тому подобное.

В строке «Сумма» указывается прописью сумма поступивших средств. Важно, если ранее сумма цифрами была указана без копеек, то сумма прописью так же указывается без копеек. Если указана сумма с копейками, то целые рубли указываются прописью, а копейки цифрами. Оставшееся свободное поле прочеркивается.

В строке «В том числе» указывается ставка и сумма (цифрами) НДС при наличии, или делается отметка «без НДС».

В поле «Приложение» отражается реквизиты документа, по которому поступили средства, например, дата и номер товарной накладной, реквизиты банковского чека, договор поставки.

Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?Закон разрешает оформлять ПКО не только вручную, но и в машинописной форме с использованием автоматизированных средств и различных бухгалтерских онлайн-сервисов.

Наиболее распространенные программы — это продукты компании 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика.

С их помощью ускоряется процесс оформления ПКО, а также автоматизируется нумерация кассовых ордером и ведение журнала регистрации кассовых документов.

Бухгалтерские онлайн-сервисы, такие как «Мое дело», «СКБ-Контур», «Бухонлайн» также получили широкое распространение у бухгалтеров. Положительным моментом использования этих программных продуктов является регулярно обновляемая база нормативных документов.

Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации.

Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации.

Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Какие унифицированные формы можно не заполнять

18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций. Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.

Важно! Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему.

При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

  1. Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
  2. Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
  3. Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  5. Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
  6. Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
  7. Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
  8. Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
  9. Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).

Важно! Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги.

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.

Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.

В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

  1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
  3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Фискальные документы: форматы

В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).

Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).

Важно! Прежде чем начать вести документирование по новой дисциплине, нужно изучить список обязательных к использованию фискальных документов.

Все требования сосредоточены в Приказе ФСН от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.

Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН.

Читайте также:  Здравствуйте,я ип на ЕНВД,деятельность- оказание ветеринарных услуг,можно ли мне,и после 01.06.2020, оставаться без ККТ,и выписывать БСО?

Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн.

Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе.

В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.

Реквизиты:

  1. Наименование организации.
  2. ИНН организации.
  3. ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
  4. Дата и время закрытия.
  5. Номер кассы.
  6. Адрес.
  7. Число подготовленных чеков.
  8. Количество не отправленных в ОФД.
  9. Время прекращения передачи сведений.
  10. Данные об итогах смены.

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.

Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.

Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.

Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.

Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?Сначала немного теории. Свое рассуждение начнем с понятий «касса» и «ККТ». Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают.

Итак, касса – это все операции ИП (или организации), проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу (поступление доходов), так и по расходу (расходование средств на разные цели).

Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе.

По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.

«Касса» — это своего рода воображаемый «кошелек», куда поступают деньги и откуда они берутся на расходы. Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 50 «Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью.

ККТ – контрольно-кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, (или услуги), то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек.

Определение из закона вообще звучит вот так:

Контрольно-кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Сразу отметим важные отличия:

  1. По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
  2. Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.

Вывод: касса не равнозначна ККТ – это разные понятия, обозначающие разные вещи.

Касса – все наличные операции предпринимателя или организации (некий «большой кошелек»), ККТ – непосредственно аппарат для принятия денег у клиента и выбивания чека.

Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП (организации), операция оформляется приходником.

Нормативное регулирование вопроса

Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них:

  1. Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.

Ведение Кассовой книги в 2020 году: с онлайн-кассой или без неё

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

На любой кассе ведется (в соответствии с требованиями закона или пожеланиями учредителя бизнеса) Кассовая книга либо ее аналог. Какие сведения фиксируются в ней? Как они соотносятся со сведениями, которые отражаются в фискальных документах, фиксируемых на онлайн-кассе?

Что представляет собой Кассовая книга

Кассовая книга (далее — КК) — это сводный документ, в котором фиксируются:

  1. На основании данных по приходным кассовым ордерам (ПКО) — суммы, которые поступили на кассу предприятия.
  1. На основании данных по расходным кассовым ордерам (РКО) — суммы, которые были израсходованы из кассы предприятия.

В свою очередь, ПКО и РКО могут формироваться на основании различных оправдательных документов.

Например — фискальных, то есть, тех, которые создаются с использованием контрольно-кассовой техники (прежде всего, речь идет о приходных и расходных чеках, отчетах).

Если хозяйствующий субъект не обязан применять контрольно-кассовую технику, то вместо фискальных документов могут использоваться товарные чеки и бланки строгой отчетности в качестве первичных при подготовке ордеров.

Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием.

Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс.

Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).

КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации (например, это может быть выдача денежных средств работнику предприятия под отчет и принятие неизрасходованного остатка). Таким образом, относительно КК фискальные документы — лишь частная разновидность первичных документов.

Читайте также:  Могут ли появиться вопросы у налоговой, при оформлении зарплатных карт сотрудникам без трудового договора?

Кому её нужно вести в обязательном порядке и кто может работать без неё

Кассовая книга — это инструмент, прежде всего, бухгалтерского учета, и потому обязательно применяется юридическими лицами.

ИП не обязаны ее применять, но, вместе с тем, должны использовать альтернативные сводные документы для отражения прихода и расхода выручки. В общем случае — Книгу учета доходов и расходов (КУДИР).

При этом, сведения в ней собираются также на основании различных первичных документов — в частности, фискальных.

Одна из практических сторон применения КК — это обеспечение соблюдения лимита кассы на предприятии. По итогам каждой кассовой операции — приходной или расходной, на кассе образуется остаток денежных средств.

Его величина не должна превышать определенного законом максимального показателя — лимита.

А если превышает, то излишек должен быть передан на размещение в банк, с которым хозяйствующий субъект заключает договор об обслуживании денежно-кредитных операций.

Индивидуальные предприниматели в части лимита также имеют преференции — они попросту не обязаны его соблюдать. Но устанавливать вполне могут: для этого на частном предприятии издается отдельный локальный норматив. К слову, аналогичные по назначению нормативы должны приниматься и теми хозяйствующими субъектами, которые обязаны устанавливать и соблюдать лимит.

Кассовая книга не применяется в целях документирования финансовых операций в рамках эквайринга — приема (перечисления) денежных средств с использованием банковских карт (и альтернативных им электронных средств платежа), несмотря на то, что на онлайн-кассах осуществляется фискализация таких операций. Эквайринговая выручка выводится на расчетный счет предприятия. В кассе она не остается и не влияет на лимит.

Субъекты, которые обязаны вести Кассовую книгу (либо пожелали ее вести), должны делать это в соответствии с определенными правилами.

Правила ведения Кассовой книги

Форма Кассовой книги утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (ССЫЛКА). Предприятие может использовать и ту форму, которая разработана своими силами. Но предложенная Госкомстатом — довольно удобна и общераспространена. Как правило, нет смысла от нее отказываться.

Скачать бланк Кассовой книги в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

Фнс рассказала о тонкостях применения 54-фз. з)акон по кассам

Главная • Новости • ФНС рассказала о тонкостях применения 54-ФЗ в настоящем и будущем

Как изменится закон 54-ФЗ в ближайшее время? Как правильно оформлять чеки коррекции? Нужно ли применять онлайн-кассу, если оплата приходит через «Яндекс-Деньги»? На эти и другие вопросы пользователей «1С» ответил начальник Управления оперативного контроля ФНС Андрей Бударин.
— Андрей Владимирович, давайте напомним, кто должен перейти на использование онлайн-касс в 2018 году, а у кого есть отсрочка до 2019-го.
— До 1 июля 2019 года освобождены от обязательного использования ККТ:

  • юрлица и ИП при выполнении работ, оказании услуг (кроме услуг общественного общепита).
  • ИП без наемных сотрудников при реализации товаров и оказании услуг.

— В продолжение «ликбеза» — а кто имеет право на налоговые вычеты?
— ИП на ЕНВД и патенте, которые ранее не имели обязанности применять ККТ, могут снизить сумму подлежащего уплате налога на величину расходов, связанных с внедрением ККТ. Лимит вычета – 18 000 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено.
— Сейчас готовятся поправки в закон 54-ФЗ. Расскажите, пожалуйста, об их сути.
— Законопроект уже внесен в Госдуму, ожидается, что будет принят в весеннюю сессию. В числе поправок, например, освобождение вендинга от печати чека и возможность установки одной ККТ на несколько торговых автоматов.
За повторное неприменение онлайн-кассы на сумму более 1 млн рублей вводится альтернативная санкция – значительный штраф (сейчас, как известно, предусматривается только приостановление деятельности).

Можно ли приходовать поступления по онлайн-кассе одним ПКО в конце смены (ООО, оптовая продажа)?

Будет установлена обязанность применять кассу при всех видах оплат, в т.ч. когда деньги поступают на расчетный счет через операциониста банка.

Предусмотрена прямая ответственность за отражение на кассе фиктивных операций. То есть касса все больше становится не просто средством фиксации выручки, а средством расчета налогооблагаемой базы. А иногда и единственным инструментом для ее определения.

Также поправками предусмотрено изменение сути чека коррекции. Сейчас это сверхпростой документ (сумма корректируется в плюс или в минус). Новый чек коррекции будет более сложным и не менее информативным, чем обычный. Он станет отвечать на все вопросы: что, где, когда произошло не так, и как должно быть «так».

Наконец, вводится дополнительная ответственность производителей ККТ за поставку некачественной продукции.

Как ООО работать с кассой: кассовая дисциплина и использование онлайн-ККТ

Является ли приобретение ККТ требованием кассовой дисциплины? Этот вопрос часто можно услышать от начинающих предпринимателей.

Однако, наличие кассового аппарата или его отсутствие никак не влияет на обязанность ритейлера вести кассу в соответствии с установленными правилами.

Давайте разберёмся, как ООО работать с кассой, кто не может обойтись без ККМ, и как современные модели облегчают ведение бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Касса ООО: как с ней работать?

Услышав о кассовой дисциплине, многие могут решить, что речь идёт о порядке работы с расчётной техникой, однако это не так. Касса предприятия и кассовое оборудование — это два принципиально разных понятия. Свод правил по ведению кассы касается всех наличных операций, осуществляемых кассиром. Таким образом, следует понять разницу и установить границу:

Контрольно-кассовое оборудование — это расчётное устройство (или их совокупность), с помощью которого продавец осуществляет и фиксирует операции по приёму денежных средств от клиента. Таких аппаратов на предприятии может быть много, и при работе с ними кассир обязуется оформлять отчёты и чеки.

Касса ООО — это все наличные операции в целом (прием, выдача, сбережение), независимо от того, проведены они через ККТ или нет. Таким образом, касса предприятия — это его совокупный доход в наличной форме. В неё, в том числе, поступают деньги, полученные через ККТ.

Из кассы выделяются средства на покрытие расходов предприятия — выдача зарплаты, удовлетворение хозяйственных нужд, оплата банковских услуг и т. д. Вырученные средства сдаются инкассаторам или передаются на хранение в банк лично уполномоченным работником ООО.

Очевидно, что кассой может быть специально выделенное помещение, коробка, ящик стола и т. д., а не только кассовый аппарат.

Приходно-расходные операции требуют должного оформления и учёта — именно это регламентируют правила ведения кассы. Их обязаны соблюдать все ООО, и здесь абсолютно неважно, есть на предприятии кассовый аппарат или нет.

Главные требования кассовой дисциплины:

  • создание кассовых документов, фиксирующих движение наличности (приём, выдача (в том числе под отчёт), хранение);
  • установление кассового лимита (предельно допустимой непереходящей суммы, остающейся в кассе после закрытия смены);
  • соблюдение условий выдачи денежных средств под отчёт сотрудникам;
  • соблюдение ограничений по сумме наличного расчёта между организациями и ИП — не больше 100 тыс. руб. по одному договору.

Все коммерческие компании обязуются придерживаться кассовой дисциплины независимо от уровня дохода, режима налогообложения и наличия кассового аппарата. Для представителей малого бизнеса сделано небольшое исключение — они могут не вводить лимитирование наличности в кассе, но остальные правила для таких ООО по-прежнему действуют.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В соответствии с дисциплиной ведения кассы, на предприятии должны оформляться такие виды документов:

  1. Приходный и расходный ордеры. Первый оформляется при каждом поступлении средств, а второй — при каждой выдаче. Если расчёты осуществляются с помощью кассовой техники или с выдачей БСО, разрешается составлять один ордер на все проведенные операции за смену.
  2. Кассовая книга. В ней ведётся учёт всех выписанных кассовых ордеров. В конце смены кассир сверяет данные книги с другими расчётными документами, и выводит сумму непереходящего остатка. Если за день не было ни одной приходно-расходной операции, запись в книге не делается.
  3. Книга учёта. Этот документ фиксирует передачу наличности между кассирами и сдачу её руководителю. Он необходим, если в ООО работает более одного кассира-оператора.
  4. Платёжные ведомости. Составляются при выдаче зарплат, премий, соц. выплат и др. платежей сотрудникам.

Документы оформляются как в бумажном, так и в электронном виде.

Их шаблоны можно создавать с помощью ПК, а заполнять вручную, либо же набирать в текстовом редакторе, распечатывать и заверять подписью и печатью — в этом вопросе ООО никак не ограничивается.

Что касается электронных версий — как правило, их оформляют с помощью специальных защищённых программных конфигураций и заверяют электронной подписью предпринимателя.

Стоит отметить, что правила ведения кассы не требуют заполнения КУДИР, журнала учёта БСО, книги кассира-операциониста и др. документов, связанных с использованием ККМ. Все требования дисциплины регулируются Указаниями ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У и от 07.10. 2013 № 3073-У.

Еще одна наша статья: Как установить кассу для ООО: пошаговая инструкция

Нужна ли касса: как работать ООО на разных налоговых режимах

Итак, порядок ведения кассы обязуются соблюдать все коммерческие организации, и наличие ККТ на этот факт никак не влияет.

Однако же использование кассовой техники упрощает оформление обязательных кассовых документов. Согласно положениям закона № 54-ФЗ, не все ООО обязаны иметь экземпляр ККМ в торговой точке.

Рассмотрим, кто должен проводить операции через кассовый аппарат, а кто может вести кассу без него.

В настоящий момент ещё не все ритейлеры, которым надлежит пользоваться кассовым оборудованием, установили его. В соответствии с п. 7.1 закона 290-ФЗ, до 01.07.2019 отсрочкой пользуются такие категории ООО на ЕНВД:

  • предоставляющие ветеринарные и бытовые услуги;
  • оказывающие услуги по ремонту и обслуживанию автотранспортных средств, занимающиеся перевозкой грузов и пассажиров, сдающие места на автостоянках;
  • занимающиеся установкой рекламных баннеров, расклейкой плакатов;
  • сдающие помещения и земельные участки под размещение заведений общепита и объектов розничной торговли.

Такие компании пока могут не пользоваться кассовой техникой, но формируют БСО или товарный чек по просьбе клиента. Учитывая, что за непредоставление чека покупателю предусмотрен штраф в размере до 10 тыс. руб., юристы рекомендуют выдавать расчётный документ в любом случае, просит об этом покупатель или нет.

Нужна ли касса для ООО

Кроме того, независимо от используемого режима налогообложения, отсрочка дана предприятиям-владельцам вендинговых автоматов и заведений общественного питания, не имеющим наёмного штата. Организации, выполняющие различные работы и услуги для населения (за исключением предприятий общепита с наёмными сотрудниками), также могут пока не ставить ККМ.

В 2017 году первыми онлайн-кассы установили все ООО, реализующие алкоголь, и предприятия на УСН и ОСНО, продающие пиво и товары с акцизом. В 2018 к ним присоединились и компании на вмененном налоге. Розничные предприятия с сотрудниками, предоставляющие услуги общественного питания и торгующие различной продукцией, пользуются ККТ с 01.07.2018.

В то же время есть и такие виды коммерческой деятельности, которые не нуждаются в применении кассовой техники. Они перечислены в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. 3 июля 2018 года список получивших освобождение от использования ККМ расширился и дополнился. Несмотря на это, учёт приходно-расходных операций должен вестись на каждом предприятии.

Кассы для ООО на ОСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работать с кассой ООО: последовательность действий кассира при расчёте с клиентом

Для кассира в отношении использования кассовой техники мало что изменилось. Основные перемены произошли в устройстве и функционале ККТ.

Работать с онлайн-кассой просто, ведь она:

  • формирует чеки и отчёты, создаёт их электронные версии;
  • накапливает, кодирует и ведёт учёт проведённых операций;
  • направляет информацию по каждой операции в налоговую службу.

Одна из основных особенностей ККТ нового типа — подключение к сети Интернет. Предприниматель должен организовать бесперебойное кабельное или беспроводное соединение для перенаправления данных в ФНС.

Большинство моделей ККМ печатает фискальные чеки, однако есть и более простые решения, не оснащённые чековым принтером.

Такие экземпляры подойдут для ООО, работающих по безналу и направляющих расчётный документ своему клиенту через интернет.

Главный атрибут онлайн-кассы, без которого она не может так называться, — это фискальный накопитель. Он представляет собой основную память ККТ. ФН хранит и шифрует данные, а также формирует код для их проверки. Это съемная комплектующая, подлежащая замене каждые 13, 15 или 36 мес. — в зависимости от периода действия.

Алгоритм работы кассира-операциониста с кассовой техникой остался практически таким же. При расчёте с покупателем продавец совершает следующие действия:

  • проводит идентификацию товара в базе, набирая его код на клавиатуре, используя панель быстрого доступа или сканируя его штрих-код;
  • выводит итоговую сумму покупки, вбивая количество товаров;
  • выбирает вариант оплаты — наличными или картой;
  • по желанию клиента указывает его e-mail или номер телефона для отправки электронной версии чека;
  • принимает оплату, печатает кассовый чек и передаёт его покупателю.

Конечно же, это далеко не все обязанности кассира. Он, как и прежде, следит за наличием товаров на складе, печатает отчёты о закрытии и открытии смены, высчитывает сумму остатка кассы.

Однако теперь продавец обязан внимательнее следить за исправной работой ККТ: проверять интернет-соединение, получать отчёты о приёме данных по операции от ОФД, проверять наличие фискального признака на сформированном чеке, сообщать администратору об ошибках и сбоях.

Само устройство осуществляет работу по такому принципу: ФН преобразует данные по кассовой операции, ККТ отправляет их ОФД по интернету и принимает отчёт об их успешной доставке, затем информация обрабатывается и направляется в налоговую службу по защищённому каналу. Если все этапы пройдены без заминок и сбоев, ККМ печатает чек.

Преимущества работы ООО с кассой, о которых должен знать каждый ритейлер

Малый бизнес недоволен изменениями в законе 54-ФЗ и всё ещё надеется попасть в список тех, кому не нужна касса. Рассмотрим особенности работы онлайн-кассы, её возможности и чем вызвано нежелание предпринимателей обзаводиться расчётной техникой. Наиболее распространённые аргументы ритейлеров:

  1. Касса дорого стоит. На самом деле диапазон цен настолько широк, что каждый предприниматель, независимо от уровня дохода, может приобрести подходящий экземпляр. Законом разрешено модернизировать аппарат с ЭКЛЗ под новые требования, если устройство старой модели позволяет это осуществить — за счёт этого также можно сэкономить.
  2. Касса долго настраивается и нуждается в постоянном обслуживании. После подключения и наладки ККМ исправно работает вплоть до смены ФН. Если заказать установку онлайн-кассы «под ключ», можно существенно сэкономить и не тратить время на настройку и постановку на учёт.
  3. Касса приходит в негодность, если не пользоваться ею в течение месяца. Чаще всего этот вопрос волнует именно владельцев сезонного бизнеса. На самом деле кассовый аппарат блокируется, если ФН не формирует фискальный признак. Если все отправленные данные приняты ОФД, смена закрыта и количество непереданных документов равно нулю — работа с кассой завершена правильно. В этом случае оборудование не заблокируется и будет исправно работать при следующем включении и перенастройке.
  4. Работать с кассой в автономном режиме выгоднее. Да, предприятию не придётся оплачивать услуги ОФД и проводить интернет к торговой точке, но при замене ФН все данные с него должны поступить в налоговую службу. Если налоговики не располагают устройством для считывания информации с ФН, бизнесмену придётся каждый раз обращаться в специализированный сервисный центр и платить за обработку фискальных данных. Автономная работа — это выход для ООО, работающих в местностях с плохой связью.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *