Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Хороший автомобильный салон в центре мегаполиса — это как город в городе. Здесь не только продают автомобили, но и ремонтируют их, устанавливают дополнительное оборудование, торгуют запасными частями и расходными материалами. Где-то в глубине торгового зала обычно есть свое кафе и несколько торговых автоматов по продаже кофе, газировки и других мелочей.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ вся торговля и оказание услуг, за редким исключением, обязаны работать с использованием контрольно-кассовой техники нового образца — онлайн-кассами. В статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы и как на них переходит автомобильный бизнес, где такую кассу купить и как ее правильно зарегистрировать и подключить. Поехали!

Как работает онлайн-касса для автосалона и чем она отличается от обычной

Бизнес должен быть белым и легальным, это факт. А какое самое распространенное нарушение закона среди предпринимателей? Правильно, уклонение от уплаты налогов. Введение онлайн-касс перекрывает кислород таким уклонистам на корню.

Дело в том, что теперь каждая операция, проведенная через кассовый аппарат, моментально фиксируется в налоговой инспекции.

 Электронная копия кассового чека передается в ФНС через всемирную паутину через оператора фискальных данных — ОФД.

Фискальный документ теперь содержит гораздо больше информации, чем раньше. На нем указываются:

  • фамилия и имя продавца-кассира;
  • наименование товара или услуги;
  • информация о юрлице или индивидуальном предпринимателе — ИНН, форма налогообложения и тому подобное;
  • QR-код для проверки кассового чека;
  • ссылка на официальный сайт налоговой инспекции;
  • адрес расположения кассового аппарата и другая информация.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Все эти данные также передаются налоговикам в виде электронного файла. Покупатель или клиент вправе потребовать документ в электронном виде. По его просьбе кассир должен отправить копию чека по электронной почте или в виде смс-сообщения.

Теперь выручку ну никак нельзя спрятать от налогового инспектора — он видит все на экране своего монитора прямо не выходя из офиса. Единственная лазейка — грубить по полной, то есть не пробивать кассовый чек вообще и работать мимо кассы.

Но на это сейчас не идут даже самые рисковые и безответственные продавцы — слишком велики штрафы.

Да и трудно себе представить что покупатель автомобиля не потребует кассовый чек — при покупке таких дорогостоящих вещей все документы проверяются и перепроверяются многократно.

Что такое оператор фискальных данных и как заключить с ним договор

А теперь представьте, сколько кассовых чеков ежесекундно пробивается в магазинах и компаниях Российской Федерации. В таком объеме данных налоговая просто утонет — не хватит технических ресурсов для хранения и обработки информации. Тут на помощь приходят так называемые операторы фискальных данных или, сокращенно, ОФД.

Они предоставляют облачный сервис и уполномочены ФНС на работу с фискальными данными. Все чеки хранятся на серверах операторов в течение пяти лет.

Отсюда же они отправляются и покупателю, если тот попросит об этом. На территории РФ в настоящее время ведут свою деятельность 21 операторов фискальных данных.

Все они внесены в специальный реестр, опубликованный на сайте налоговой.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Для работы потребуется выбрать оператора и заключить с ним договор. Стоимость услуг у всех одна — 3000 рублей за год обслуживания. Технически никакой разницы в работе операторов не существует — неважно, какого из них вы выберете для сотрудничества.

Нужно зарегистрироваться на сайте ОФД, внести данные о кассовом аппарате и вашей организации, оплатить счет и можно переходить к следующему этапу — регистрации кассового аппарат в налоговых органах.

Подробно об операторах фискальных данных и порядке заключения договора мы писали здесь.

Постановка онлайн-кассы для автосалона на учет в налоговой инспекции

Вот на этом этапе и проявляется одно из главных преимуществ онлайн-кассы. Теперь для регистрации в налоговых органах совершенно необязательно лично появляться у налоговиков. Вся процедура доступна в онлайн-режиме. Достаточно зарегистрировать учетную запись на сайте ФНС — и можно ставить кассы на учет прямо там.

Правда, есть одно “но”: для работы потребуется усиленная электронная подпись. Стоит она около 1,5 тысячи рублей и делается в Роскомнадзоре за один день.

Бесплатный классический способ регистрации по прежнему доступен — можно собрать все нужные документы и наведаться к налоговикам лично, а заодно и захватить сам кассовый аппарат. Правда, это займет больше времени.

 Если при онлайн-регистрации можно уложиться за один день, то при личном визите все может затянуться на неделю.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Для регистрации понадобятся следующие документы:

  • учредительные документы организации или ИП;
  • бумаги на сам кассовый аппарат, полученные при его покупке;
  • адрес автосалона, автосервиса или магазина запчастей;
  • личный паспорт;
  • нотариально оформленная доверенность, если регистрацию ведет уполномоченный представитель;
  • договор с оператором фискальных данных.

В конце процедуры кассовому аппарату присваивается номер и выдается карточка регистрации. Теперь оборудование готово к использованию: можно начинать продажи или оказывать услуги. Если вы хотите подробно узнать о том, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, прочитайте нашу статью — здесь есть пошаговая инструкция и порядок действий.

Как купить онлайн-кассу для автомагазина и сэкономить время

Среди множества способов покупки онлайн-кассы самым верным будет остановиться на пакетном решении — когда все работы по приобретению, подключениям и регистрациям будут проведены под ключ. Для этого стоит обратиться в специализированную компанию по автоматизации торговли. Среди лидеров этой отрасли стоит отметить компании “Первый Бит” и “ЕКАМ”.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Достоинство подхода состоит в том, что вам вообще ничего не придется делать — только платить деньги. Все работы проведут специалисты. Один телефонный звонок — и в ваш магазин или автосалон приедет мастер, привезет сами кассовые аппараты, все подключит/зарегистрирует, да еще и обучит персонал приемам работы с онлайн-кассами.

Также имеет смысл оплатить дополнительную техническую поддержку хотя бы месяца на три. Это избавит вас от возни с техникой на первоначальном этапе работы, когда ошибки персонала неизбежны. Стоит такая услуга около 3 тысяч рублей.

Есть и другие способы купить онлайн-кассу для автосалона:

  • покупка у оператора фискальных данных. Практически все операторы с удовольствием предложат вам купить у них кассовый аппарат, причем с готовым договором с самим ОФД;

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

  • покупка у банка. Многие кредитные организации предлагают своим клиентам купить у них онлайн-кассу. Условия покупки бывают очень выгодными — можно попасть на всевозможные акции и скидки или вообще взять кассовый аппарат в аренду на длительный срок;

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

  • покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении. Очень неплохой вариант, но тут все зависит от везения. Можно недорого купить практически новую онлайн-кассу, а можно попасть на убитый аппарат за бешеные деньги. Самое главное — процедура перерегистрации. Старый хозяин должен снять устройство с учета, написав соответствующее заявление в налоговую, а вы — зарегистрировать его по новой.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Все вышеперечисленные варианты покупки онлайн-касс имеют существенные минусы. Во-первых, это ограниченное количество моделей. Если в специализированной организации их несколько десятков, то банки или ОФД предлагают две-три модели.

Во-вторых, никто не будет обучать продавцов работе с кассовым аппаратом. В-третьих, обычно это довольно долго. Например, Сбербанк везет контрольно-кассовую технику около месяца. Более полную информацию о выборе и покупке онлайн-ККТ можно прочитать здесь.

Не хотите передавать данные в налоговую? Открывайте автосервис в глухой деревне

Есть категории бизнеса, полностью или частично освобожденные от применения интернет-ККТ. Среди них те, кто ведет свою деятельность в местах, еще не охваченных всемирной паутиной. Все они включены в специальные перечни, разрабатываемые органами местного самоуправления.

Но не спешите радоваться, если обнаружили себя в этом списке. Купить онлайн-кассу все равно придется, только работать она будет в автономном режиме — без передачи данных ОФД и в налоговую.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям повезло больше других. Правительство предусматривает получение налогового вычета за покупку кассы для бизнесменов, применяющих такие системы налогообложения, как ЕНВД и патент

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Для получения вычета нужно обратиться в налоговую с декларацией (для ЕНВД) или заявлением (для патентной системы налогообложения).

К ним нужно приложить документы, подтверждающие покупку онлайн-кассы и фискального накопителя, а также все бумаги на проведенные работы по настройкам. Сумма вычета может достигать 18 тысяч рублей.

 Если суммы налогов, уплаченных в отчетном периоде не хватает на покрытие расходов, остаток переходит на следующий период. То же самое и с патентом — его стоимость можно уменьшать на величину расходов на кассу, пока не наберется необходимая сумма.

Подавать декларацию или заявление необходимо в отделение налоговой по месту ведения бизнеса — туда же, куда вы относили уведомление о переходе на ЕНВД или ПСН. Для таких форм налогообложения, как упрощенка и общий налоговый режим компенсация расходов на приобретение онлайн-кассы законом не предусмотрена.

Подробную информацию о получении налоговой льготы на приобретение контрольно-кассовой техники вы можете прочитать в нашей статье.

Штрафы за нарушение закона в области использования онлайн-касс

За несоблюдение требований к работе с контрольно-кассовой техникой предусмотрены серьезные штрафные санкции. Как и раньше, для юридических лиц они в разы больше, чем для индивидуальных предпринимателей. Например, штраф за работу без кассового аппарат для ИП составляет от 10 тысяч рублей, а организация должна будет заплатить уже 30 тысяч.

Чек, не отправленный покупателю по электронной почте, карается штрафом в размере 2 тысяч для индивидуального предпринимателя или должностного лица. Юридическое лицо накажут на 10 тысяч.

Читайте также:  Как правильно выбрать вид деятельности и соответственно режим налогообложения ?

Правда, это нарушение не относится к серьезным, и можно отделаться простым предупреждением. И вообще, активных действий по выявлению и наказанию нарушителей 54-го федерального закона не ведется.

Это обусловлено тем, что переходный период в самом разгаре — и косячат, по большому счету, практически все. Поэтому государство просто дает бизнесу дополнительное время адаптироваться к новым условиям работы. Однако рассчитывать на это не стоит — именно вас могут и оштрафовать.

Показательные казни и выполнение планов по штрафам еще никто не отменял. Как избежать штрафов, что делать, если штраф все-таки был выписан и как его оплатить — читайте в нашем материале.

Вывод

Как сказал один из известных предпринимателей, работать по закону приятно, но невыгодно. Мы очень надеемся, что с онлайн-кассами такого не произойдет. Некоторые бизнесмены даже почувствовали преимущества от работы интернет-ККТ.

Нечистые на руку конкуренты лишились своих преимуществ — теперь им труднее скрывать выручку. Да и налоговики стали реже проводить выездные проверки — зачем куда-то ехать, если информация доступна не выходя из офиса.

Так что смело покупайте новую кассу и работайте себе спокойно — и результат не заставит себя ждать.

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Автономные кассы

  • Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.
  • Стоимость: от 7 000 рублей.
  • Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала.

Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X.

Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

  • с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
  • со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
  • с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов.

Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам.

Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

  1. Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.
  2. Купить онлайн-кассу
  3. СохранитьСохранить
  4. СохранитьСохранить

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки, шиномонтажа и торговли автозапчастями

Довольные клиенты, которые постоянно возвращаются за услугами – это залог успешного бизнеса. Для того чтобы выстроить доверительные отношения с потребителем, следует сделать оплату сервиса максимально прозрачной.

Если раньше недобросовестные владельцы автосервисов вносили в квитанцию дополнительный пункт и взять за него деньги, то с недавнего времени закон обязывает автомастерские и автомойки установить онлайн-кассы, что повышает потребительскую защищенность.

Читайте также:  О полномочиях ФНС, ПФР и ФСС с 1 января 2020 года

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса – это ККМ, содержащая фискальный накопитель, который сохраняет данные о пробитых чеках. Информация поступает на сервер к оператору.

Налоговая инспекция может запрашивать материалы о прибыли напрямую у оператора, что сокращает количество проверок и трудности ведения бумажной отчетности.

Изменение полезно как для клиентов, так и для предпринимателей. А вот в чем выгода налоговой службы?

  • Данные о денежных операциях попадают в налоговую по интернету мгновенно, что позволяет рассчитать размер выручки и налогов.
  • Отпадает необходимость в частых выездных инспекциях с целью обнаружить нарушения.
  • Контроль увеличивает поступления в бюджет за счет выявления двойной бухгалтерии.

Новый закон об онлайн ККТ касается любой предпринимательской деятельности. Однако существуют регионы, где внедрение подобного оборудования невозможно из-за отсутствия стабильной интернет связи.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

В каких автосервисах требуется установка онлайн-кассы?

Переход на онлайн-кассы произойдет во всех автосервисах, автомастерских и шиномонтажных. Нововведение касается самозанятых предпринимателей без наемных работников, ИП на ЕНВД или патенте, ООО, предоставляющие услуги населению или занимающиеся торговлей. Исключение составляют автосервисы в труднодоступных регионах. Статус региона должен быть документально подтвержден.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Закон 290-ФЗ указывает, что автомастерские, продающие запчасти, обязаны перейти на новое оборудование до 1 июля 2018 года. Покупка онлайн-касс касается и автосервисов на ЕНВД.

Сервисы, занимающиеся ремонтом, но не продажей автозапчастей, а также шиномонтажные салоны и автомойки, перейдут на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года.

За отсутствие современного кассового аппарата предусмотрены штрафы от 7000 до 10000 рублей.

Как выбрать

Выбирать онлайн-кассы для большого автосервиса и маленького магазина автозапчастей нужно по-разному. Крупные автосервисы ремонтируют автомобили, продают детали, а также имеют кофейни или торговые автоматы для клиентов.

В первом случае переход на новое ККТ выгоднее осуществить, приобретя пакет услуг у оператора фискальных данных, в который входит онлайн-подпись, оформление, регистрация и подключение новой машины.

Для малого бизнеса подойдут простые онлайн-кассы: компьютер или планшет с фискальным накопителем и ПО.

Перед выбором нужной кассы, обращают внимание на:

  • Объем памяти аппарата и количество предоставляемых услуг или товаров.
  • Функциональные возможности (подключение дополнительного оборудования, такого как сканер штрих кодов, терминала оплаты кредитными картами и др.)

Оценка ассортимента и технических характеристик касс необходима, ведь стоимость аппаратов достигает 100000 рублей.

Как выбрать онлайн-кассу для шиномонтажа?

Шиномонтаж оказывает ограниченный спектр услуг, поэтому нет необходимости покупать сложное оборудование. Онлайн-касса для шиномонтажа подключается напрямую к устройству ввода: компьютеру или планшету. Стационарная касса с мышью и клавиатурой надежна, но к такой ККМ нельзя подключить терминал для карт.

Другой вариант – ручной смарт-терминал с сенсорным экраном, который не требует закупки и установки дополнительного оборудования и является экономически выгодным решением. Однако мобильные кассовые аппараты быстро выходят из строя в автомобильной мастерской, где повышенная влажность и пыль.

При покупке оборудования следует избегать мелких контор, торгующих с рук. В случае если потребуется ремонт или техническая поддержка, такая контора не сможет ее предоставить. Лучше воспользоваться крупной сетью, специализирующейся на ПО для торговых сетей.

Как выбрать онлайн-кассу для автомойки?

Касса для автомойки должна соответствовать следующим характеристикам: быть мобильной, прочной и водонепроницаемой. Современный рынок торгового оборудования предоставляет широкий спектр подобных моделей.

Касса должна держать заряд батареи несколько суток и выдавать фискальные чеки в необходимом объеме. Подключение к интернету ККТ бывает через сим-карту, кабель или WI-FI.

Онлайн-касса для мойки самообслуживания при оплате жетонами устанавливается в автомат и также подключается к интернету.

Компании, занимающиеся продажей кассового оборудования, предлагают тарифные планы для покупки кассы и сервисные услуги. Бизнесмен оплачивает только стоимость аппарата (одним платежом или в рассрочку) и отдельно технические обслуживание или дополнительное программное обеспечение. Продавцы предлагают установить программы типа Яндекс.касса, Мой склад или другую, для удобного учета информации.

Торговцы аппаратами сотрудничают со службой фискальных данных и помогают оформить усиленную электронную подпись, которая нужна для регистрации онлайн-аппаратуры в налоговой. Владелец автомойки, будь то ИП или юридическое лицо, осуществляет регистрацию в налоговой службе онлайн, без выезда в офис. Процедура подключения занимает всего 10-15 минут.

Как выбрать онлайн-кассу для торговли автозапчастями

Многие автомастерские занимаются продажей автозапчастей или моторных масел, ведь мало кто из клиентов захочет привозить автомобиль на ремонт, а затем отправляться на поиск деталей. Крупные автосервисы совмещают ремонтные услуги с автомагазином. Причем наименований «продуктов» может быть множество. Как же выбрать онлайн-кассу в этом случае?

Интернет-кассы делятся на 3 вида:

  • Мобильная касса представляет собой чип, размером со спичечный коробок — фискальный накопитель, который устанавливается на смарт-терминал, планшет или компьютер. Подобная касса не имеет устройства для выдачи бумажных чеков и подходит для служб доставки, мелких автомоек самообслуживания и т.д.
  • Автономные кассы, размером со смартфон, печатают чеки, подключаются к интернету через WI-FI или сим-карту. Идеальное решение, если рабочее место кассира ограниченно.
  • Стационарные кассовые аппараты. Часто используются, когда к основной системе выдачи чеков необходимо подключить дополнительное техническое оборудование: сканер для штрих-кодов, терминал для приема карт и т.д. Цена на стационарную кассу выше.

Торговля запчастями для авто подразумевает оплату, как наличными, так и кредитными картами, следует выбрать аппаратуру, которая позволяет установить терминал.

Важно чтобы кассир быстро находил нужный артикул продукции через базу или с помощью сканера штрих-кода.

Поток клиентов в крупный салон автозапчастей большой, стоит обратить внимание на количество чеков, которое аппарат может напечатать и заряд аккумулятора. Последние модели могут выдавать около 500 чеков без замены ленты.

Возможности современных онлайн-касс для автосервисов

Современные онлайн-кассы обладают программным обеспечением, аналитическими инструментами, которые помогают вести бухгалтерскую отчетность и маркетинговый анализ предприятия.

Онлайн-касса для автосервиса предлагает следующие варианты оптимизации работы:

  • Устранение бумажных квитанций и чеков. Аппарат выдает бумажный и электронный чек клиенту, содержащий контактную информацию, что увеличивает шансы на повторное обращение.
  • Контроль над персоналом. Онлайн-кассы настраивают на передачу данных на планшет или мобильный владельца бизнеса. Предприниматель всегда проинформирован о количестве клиентов и выручке за день.
  • Онлайн регистрация и установка. Кассовую машину регистрируют онлайн без посещения налоговой службы и других инстанций.
  • Нововведение обязывает бизнесменов выводить предприятие из «тени» и выплачивать налоги в полном объеме. Выездные налоговые проверки при этом сокращаются.
  • На современных кассах устанавливается различное ПО, которое облегчает ведение бухгалтерского учета.
  • Онлайн-кассы проще в обслуживании и эксплуатации. Обучение сотрудников не займет много времени.
  • Потребительские права клиентов защищены. Информация о каждом выданном чеке сохраняется в электронном виде. При возврате товара или некачественном оказании услуг, потребитель может вернуть часть потраченных средств.
  • Кассовый аппарат интегрируется с CMS программой в одну систему. Вся информация о клиенте, его автомобиле и оказанных услугах хранится в одной базе и легко находится в поиске. Это позволяет организовывать маркетинговые акции, составлять систему бонусов и поощрений для постоянных клиентов, рассылать уведомления на контактные номера и т.д.

Онлайн-техника, приобретенная и зарегистрированная в положенный срок в полном соответствии с законом, обеспечит налоговый вычет в размере 18000 рублей. Таким образом, государство поощряет бизнесменов сменить оборудование и частично покрывает расходы.

Какую лучше выбрать онлайн-кассу для автосервиса и автомагазина?

На рынке представлены модели для малого и большого бизнеса. Наиболее популярные из них:

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Атол 30Ф. Смарт-терминал, который подойдет для шиномонтажной мастерской или небольшой автомойки, где кассовое оборудование должно быть прочным и не занимать лишнего места.

Модель не содержит аккумулятора и питается от сети. Пропускная способность – 100 чеков за день. Атол 30Ф не имеет дисплея, зато его можно подключить по WI-FI или Bluetooth к компьютеру, планшету или POS-терминалу.

Устройство совместимо с большинством систем товароучета.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Меркурий 185ф – кассовый аппарат для магазина автозапчастей и автосервиса. Касса позволяет внести в базу 10000 товарных единиц, работает на аккумуляторе до 48 часов. Интернет соединение происходит через WI-FI или Bluetooth. Возможен перенос базы данных на флеш-карту и подключение внешнего оборудования. Касса позволяет осуществлять наличные и безналичные платежи.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

Пионер 114ф – автономная онлайн-касса для автомойки или автосервиса. Модель содержит жидкокристаллический экран и клавиатуру с высокой степенью защиты от пыли и влаги.

Аппарат быстро программируется, имеет компактные габариты и питание от батареек АА. Сканер штрих-кода, денежный ящик и дополнительная клавиатура подключаются через USB.

При всех преимуществах, кассу нельзя использовать для расчета картой, не предусмотрен разъем для сим-карты.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

VIKI mini – лучшая стационарная касса в соотношении цены и качества. Крупный автосервис, предоставляющий различные услуги и продающий товары, должен иметь функциональную кассовую аппаратуру.

ККТ VIKI mini – это цельный блок, содержащий сенсорный экран на 8 дюймов, печатный механизм для чековой ленты и системой сканирования банковских карт. В стандартную комплектацию входит фискальный накопитель. VIKI mini печатает QR коды.

К кассе дополнительно подключают денежный ящик и сканер штрих-кодов.

Нужна ли онлайн касса для проектирования, изготовления и продажи автомобильной аудиотехники?

АТОЛ FPrint 22 ПТК – это фискальный регистратор с накопителем, который подключается к компьютеру USB. Аппарат содержит механизм чековой ленты, который печатает QR коды и любые загружаемые изображения.

Совместим со всеми операционными системами и программами 1C. Механизм обладает высокой производительностью. Фискальный накопитель требует замены раз в 13 месяцев. Ее можно провести самостоятельно по прилагаемой инструкции.

Читайте также:  Клиент перевел деньги на карту вместо расчетного счета, как оформить это в КУДиР?

Закон об обязательном использовании онлайн-касс обернулся для предпринимателей неожиданными расходами на новое оборудование.

Однако нововведение будет полезным в долгосрочной перспективе: бухгалтерский учет будет автоматизирован, отношения с налоговой инспекцией прозрачными, а права клиентов защищены. Для работы с онлай-кассой не нужен договор с ЦТО.

Сервисное обслуживание проводится самостоятельно или через оператора фискальных данных. Аппараты можно покупать в рассрочку или брать в аренду.

ПредыдущаяСледующая

Транспорт и онлайн-кассы в 2020 году — повременить или пора применять? — Транспорт на vc.ru

54-ФЗ коснулся каждой сферы бизнеса, в том числе и транспортной отрасли. Летом 2019 года Госдума продлила мораторий на привлечение к ответственности за неприменение ККТ в транспорте и ЖКХ до июля 2020 года.

Отложенная дата не за горами, однако из-за сложившейся ситуации с пандемией, Госдума предложила в очередной раз продлить мораторий. Организации общественного транспорта успели приобрести ККТ и сопутствующее ПО для избежания штрафов.

Вопрос: будут ли внесены поправки или уже сейчас стоит готовиться к исполнению 54-ФЗ для транспорта? Мнением поделились эксперты розничной платформы БИФИТ Касса и рассказали о выгодной и законной альтернативе установке ККТ в транспорте.

Из-за вынужденного режима самоизоляции, по данным на 4 мая, в Москве и регионах пассажиропоток в общественном транспорте снизился на 70 %. Такси стали использовать меньше 69 % москвичей. К июню ситуация стала улучшаться.

Несмотря на вынужденные траты транспортных предприятий и таксопарков на покупку средств защиты и обработку транспорта, многие предприниматели озадачились вопросом приближающегося снятия моратория в июле 2020 года по использованию ККТ в транспорте. Хотя СМИ пишут (без отсылок на законопроект) о возможном продлении моратория до октября 2020 года.

Согласно закону, с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны применяться в такси, автобусах, троллейбусах, трамваях, маршрутах и других видах городского транспорта, выполняющих роль пассажирских или грузоперевозок.

В процессе принятия проекта были внесены изменения, которые коснулись предпринимателей, работающих без сотрудников. Такие компании получили отсрочку до июля 2021 года.

Также от применения касс в фискальном режиме (передача данных ОФД и налоговой) были освобождены перевозчики, работающие в отдаленной от города местности.

Сюда же вошли водители маршруток, зарегистрированные в качестве самозанятых.

Для остальных предпринимателей сроки остались прежними, но были введены послабления за неверное применение ККТ или неполное соответствие 54-ФЗ, — именно тот самый мораторий на штрафы (171-ФЗ от 3 июля 2019 года).

По действующему и последнему законопроекту до июля 2020 года части 2,3,4 и 6 ст.14.5 КоАП РФ будут недействительны. Это значит, что мораторий распространяется только на предприятия общественного транспорта. Владельцы транспортных компаний и такси не освобождаются от применения ККТ.

Во многих регионах уже сейчас начались проверки транспортных компаний и таксопарков, поэтому о кассах и их применении нужно задуматься уже сейчас.

Кассы в транспорте — плюсы для владельцев автопарков

В целом, переход на современные онлайн-кассы и сопутствующее ПО несет множество плюсов для транспортных компаний:

  • появится возможность анализировать транспортные расходы, прибыль, знать точное количество посетителей, оптимизировать маршруты;
  • не придется использовать неэффективные методы контроля сотрудников и платежных операций;
  • можно получать полезную информацию о пассажирах и применять ее в маркетинговых целях: предлагать скидки, льготы.

Но самое важное — онлайн-касса упрощает процедуру покупки билета у водителя или кондуктора. Кондукторам не придется отдельно выдавать билеты, сдавать их и вести отчетность. Достаточно предъявить кассовый чек покупателю. Данные о покупке автоматически отмечаются в кассе.

Пассажиры всегда смогут оплатить проезд картой или смартфоном. К тому же, закон разрешает предоставлять чек не только в бумажном виде, но и в электронном, по смс или в виде QR-кода.

Что во многом помогает предпринимателям без труда соответствовать законодательству и облегчить продажу билетов.

Здесь стоит отметить, что речь идет о предприятиях малого и среднего бизнеса, которым не по карману покупать в каждый автомобиль ККТ или устанавливать в салоне платежные валидаторы и поддерживать их работу. Если автопарк насчитывает не больше 100 автомобилей, в таком случае подойдет всего 1 облачная касса, смартфон водителя и бесплатное кассовое ПО.

Использование облачной кассы или смартфона с кассовым приложением в транспорте

В начале 2020 года разработчик кассового программного обеспечения БИФИТ Касса направил официальный запрос департаменту налоговой и таможенной политики Минфина.

Поскольку компания предлагает ряд собственных решений, среди которых приложения для курьеров, транспорта, позволяющие расшаривать стационарную кассу и использовать смартфон или планшет в качестве рабочего места кассира, — компания прояснила условия и возможность применения ККТ при выездной торговле и продаже билетов в транспорте.

Регулятор в ответном письме подтвердил: при оказании услуг и расчетов по месту выполнения работ и вне торговых объектов, можно применять удаленную фискализацию. В салоне транспортного средства может находиться устройство с интерфейсом для выполнения расчета.

А саму функцию фискализации и передачи данных может выполнять удаленная или облачная касса. Главное условие исполнения закона — выдача или отправка чека клиенту сразу после расчета.

Электронный чек со всеми фискальными признаками, также как и QR-код чека приравнивается к бумажному.

Допустимо использование кассового приложения на устройстве вместе с фискальным регистратором.

Кассовый аппарат может использоваться единожды в конце рабочего дня, если при расчете с пассажиром на его билете будет напечатан QR-код с ссылкой на кассовый чек.

Таким образом, закон разрешает применять кассу как в салоне транспортного средства, так и удаленно — через сервисы облачной фискализации.

Однако транспортная отрасль обладает своей спецификой, поэтому не каждая касса со своим предустановленным ПО подойдет для работы внутри транспортного средства.

К тому же немногие компании готовы покупать специализированную кассовую технику в каждый салон транспортного средства.

Для соблюдения норм действующего законодательства компания БИФИТ Касса разработала уникальное на рынке решение БИФИТ Касса Транспорт для автоматизации работы транспортной компании, управления автопарком и комфортной работы водителя и кондуктора.

Варианты работы и применения ПО БИФИТ Касса Транспорт

Кондуктор, водитель

Для кондуктора оптимальным решением станет мобильная касса, терминал, смартфон или планшет. Такие устройства удобно носить с собой, держать в руках или установить на приборную панель. Начинкой послужит кассовое ПО БИФИТ Касса Транспорт, которое превращает интерфейс любого устройства в рабочий интерфейс кассира.

Приложение работает на более чем 80 моделях кассовой техники известных производителей (Атол, ШТРИХ-М, Модулькасса, Paymob), POS-терминалах, смартфонах и планшетах на базе Android.

  • возможность добавления транспортных листов;
  • интеграция с системой учета;
  • настройка заданных маршрутов;
  • продажа транспортных карт;
  • пополнение баланса карт;
  • актуализация баланса и тарифов по карте;
  • история транзакций с быстрым поиском;
  • добавление билетов с ценами;
  • возможность демонстрации QR-кода, отправка чеков на email или смс.

Фискализация происходит удаленно, в режиме реального времени.

Здесь предусмотрено 2 варианта отправки данных:

  • Расшаривание стационарной кассы.

Подойдет компаниям, у которых есть ККТ в офисе.

Приложение, установленное на устройство кондуктора, будет передавать все данные о билетах на ККТ в офисе компании.

Кондуктор будет получать данные от кассы в приложение и предъявлять пассажиру распечатанный на мобильной кассе/ беспроводном принтере чеков в салоне транспорта бумажный чек; показать сгенерированный QR-код; или сможет отправить чек в электронном виде на смс, почту, в виде ссылки.

  • Использование облачной кассы.

Облачная касса подойдет транспортным компаниям, которые хотят арендовать ККТ. Арендованная касса физически находится в ЦОД.

Каждый водитель сможет подключиться к облачной кассе на смартфоне, планшете или мобильной кассе через приложение БИФИТ Касса Транспорт. Смартфон будет использоваться в качестве модуля связи с кассой.

На экране будет отображаться QR-кода с чеком для покупателя. Также смартфон можно подключить к принтеру чеков, POS-терминалу прямо на приборной панели.

Личный кабинет для работы диспетчеров

Отдельно для диспетчеров предусмотрен личный кабинет для управления автопарком. В нем видна информация о водителях, маршрутах, тарифах, есть возможность выстраивать аналитику.

Важно, что диспетчер или владелец автопарка сможет видеть все поступающие чеки в режиме онлайн и даже связаться с водителем.

Также предусмотрены лимиты на чеки и выручку, контроль путевых листов, возможность отправки копии чеков.

Штрафы в 2020 году за отсутствие онлайн-кассы в транспорте и такси

Вне зависимости от ситуации в стране, налоговая не спустит с рук нарушений действующего законодательства.

С июля 2020 года размеры штрафов для ИП составят:

  • до 3000 рублей за несоответствие кассы требованиям закона и непредоставление данных или передачу данных ОФД и в ФНС с опозданием;
  • 2000 рублей за невыдачу фискального чека пассажиру;
  • до 50 % выручки, но не менее 10 000 рублей за отсутствие ККТ или должной передачи данных налоговой.
  • от 5000 до 10 000 рублей за несоответствие ККТ 54-ФЗ или просрочки отправки сведений в налоговую;
  • 10 000 рублей, если пассажиру не был выдан, отправлен или продемонстрирован чек;
  • до 100 % дохода, но не меньше 30 000 рублей за отсутствие ККТ.

Штрафы строгие и могут навредить бизнесу. Поскольку реформа уже затронула отрасль, необходимо задуматься как лучше установить ККТ в транспортное средство и как избежать проблем с внеплановыми налоговыми проверками.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *