С 1 июля все организации и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых раньше не было обязанности работать с новой контрольно-кассовой техникой, с 1 июля должны начать это делать. По последним данным Федеральной налоговой службы (ФНС), в рамках реформы более 1,1 миллиона налогоплательщиков в России сегодня уже используют 2,8 миллиона онлайн-касс.

Речь идет об оборудовании с функцией передачи данных в налоговые органы. Информация о платежах из кассы попадает в ФНС через операторов фискальных данных.

Все зарегистрированные устройства нового образца передают сведения в режиме онлайн после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе — он подключается к кассе или может быть уже встроен в нее.

Таким образом, передать информацию в налоговую можно даже при отсутствии связи с сетью или оператором.

Предприниматели используют уже 2,8 миллиона онлайн-касс с функцией передачи данных в налоговую

На новые контрольно-кассовые аппараты с 1 июля должны перейти индивидуальные предприниматели (ИП) сферы услуг, использующие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН), все индивидуальные предприниматели сферы торговли, общепита на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, налогоплательщики, работающие в сфере услуг и применяющие упрощенную систему налогообложения (кроме услуг общепита) при наличии наемных работников, индивидуальные предприниматели без наемных работников, реализующие товары через вендинговые автоматы.

Почта объявила досрочную подписную кампанию на I полугодие 2020 года

Онлайн-кассы обязаны использовать индивидуальные предприятия и организации при продаже в салоне транспортного средства билетов на проезд.

Им разрешено использовать «облачные кассы». В таких случаях пользователи кассы могут ограничиться демонстрацией QR-кода на любом компьютерном устройстве без выдачи бумажного чека, уточнили в налоговой службе.

  • Также 1 июля закончилось действие отсрочки, позволяющей не применять кассу при зачете и возврате аванса.
  • «К 2019 году накопился опыт использования онлайн-касс, начал работать эффект «сарафанного радио», предпринимателям стало проще выбирать устройства под свои задачи», — отмечает директор по работе с ключевыми клиентами «Эвотор» Антон Никеров.
  • По сравнению с прошлым годом, в 2019-м регистрация онлайн-касс, по его словам, проходит более плавно на протяжении всего года, хотя бум продаж, как и в прошлые годы, приходится на июнь-июль.

Налоговая служба, кстати, заметно упростила процесс регистрации нового оборудования. Это можно делать в личном кабинете на сайте nalog.ru без визита в инспекцию.

С 1 июля все организации и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы

Как бизнесу правильно перейти на онлайн-кассы

Предпринимателям, которые проигнорируют установку онлайн-касс, грозят штрафы за каждый чек, не отправленный в налоговую, указывает Юлия Русинова, директор по развитию фискальных решений АТОЛ. Юрлицо заплатит от 75 до 100 процентов суммы расчета без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 тысяч рублей.

Должностное лицо — от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. Если налоговая зафиксирует повторное нарушение, а сумма расчетов «вне кассы» будет больше одного миллиона рублей, организации придется прекратить работу на срок до 90 дней.

Должностное лицо получит дисквалификацию от одного года до двух лет.

Эта волна перехода на онлайн-кассы должна была стать завершающей. Однако будет предпоследней.

Президент Владимир Путин утвердил отсрочку перехода на кассы для ИП без наемных работников, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги, до июля 2021 года.

«Сейчас в четырех регионах проходит пилотный проект, в рамках которого граждане, работающие на себя, могут зарегистрироваться в приложении ФНС в качестве самозанятых, — напоминает Русинова.

— Отсрочка для индивидуальных предпринимателей без наемных работников, по сути, уравнивает жителей остальных регионов, где «пилот» не проводится. Вероятнее всего, за два года проект выйдет на федеральный уровень, и граждане смогут выбирать: регистрироваться как ИП или как самозанятые и, соответственно, применять или не применять онлайн-кассы».

С 1 июля все организации и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы

Инфографика «РГ»/ Александр Чистов

Поправки в закон о ккт что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2019 – 2020 года

С 1 июля все организации и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы

Сегодня рассмотрим тему: «поправки в закон о ккт что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2019 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Хорошие новости пришли из Минфина. Ведомство решило отменить онлайн кассы для предпринимателей до 2020 года, передает РБК.

С 1 июля 2019 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. По словам главы Минфина, введение онлайн касс для ИП преждевременно, надо перенести срок вступления в силу закона на 2020 год.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).
  • «Перенести срок обязательного применения контрольно-кассовой техники такими налогоплательщиками, индивидуальными предпринимателями, на год», — заявил Силуанов.
  • В таблице представлены сроки перехода на онлайн кассы.
  • С 1 февраля 2017 года
  • Прекращается регистрация кассовых аппаратов старого образца
  • С 1 июля 2017 года
  • Все налогоплательщики (кроме тех, кто работает на ЕНВД, ПСН или выдаёт БСО) обязаны передавать данные в онлайн-режиме.
  • С 1 июля 2018 года
  • Перейти на новые ККТ обязаны работающие на ЕНВД и ПСН, а также те, кто при оказании услуг населению выдавал БСО
  • С 1 июля 2019 года
  • ИП без работников на общепите и услугах (срок будет перенесен на 1 июля 2020 года)

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

  1. Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ
  2. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас
  3. © 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»
  4. Журнал «Упрощёнка» –об упрощённой системе налогообложения
  5. 8 800 550-15-57

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

Кто должен с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы?

Сутью онлайн-касс является передача данных о продажах через интернет в налоговую и покупателям. Для отдельных категорий налогоплательщиков продлили отсрочку применения онлайн-касс до 01 июля 2019 года. Кто будет обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.?

Ряд компаний и индивидуальных предпринимателей, для которых была введена отсрочка применения онлайн-касс, до 1 июля 2019 г.

должны подготовиться к работе с онлайн-кассами (приобрести оборудование, поставить кассы на учет). Основание – пп.1,3,4 ч.7.1, ч.7.3, 8,11,11.1 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, п.5 ст.

1 Закона от 03.07.2018 г. №192-ФЗ, письмо Минфина РФ от 18.07.2018 г. №03-01-15/50059.

С 1 июля 2019 г. обязаны применять онлайн-кассы следующие категории налогоплательщиков:

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).
  • 1) Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги: – бытовые; – ветеринарные; – автосервиса; – платных парковок и перевозок; – по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте; – по временному размещению и проживанию;
  • – аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

На сегодняшний день эти категории налогоплательщиков вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

  1. 2) Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала. Под льготу подпадают ИП, которые осуществляют следующие виды деятельности:
  2. – розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;
  3. – розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети; – услуги общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания;
  4. – услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.

Сейчас эти категории налогоплательщиков также вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

  • 3) Предприниматели на патенте, которые осуществляют следующие виды деятельности: – парикмахерские и косметические услуги; – ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий; – техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования; – оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом; – оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом; – ветеринарные услуги; – проведение занятий по физической культуре и спорту; – оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом; – оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом; – ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты; – занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности; – услуги по прокату; – производство молочной продукции; – товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • – ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Читайте так же:  Образец ученического договора с работником предприятия

Пока они могут работать без онлайн-касс с выдачей документа об оплате.

4) Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги.

Сейчас эти категории налогоплательщиков вправе не применять онлайн-кассы при условии выдачи типографских БСО (п.8 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. №290-ФЗ).

Например, таксисты, с 1 июля 2019 г. вынуждены устанавливать в автомобилях онлайн-кассы.

Напомним, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом БСО должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

В случае оплаты выполненных работ (оказанных услуг) платежными поручениями, БСО не выдается и можно также не применять онлайн-кассу (письмо Минфина РФ от 11.09.2018 г. №03-01-15/65044).

5) Предприниматели, не имеющие наемного персонала, которые используют торговые автоматы. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью.

  1. 6) Организации и ИП при приеме оплаты от физических лиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).
  2. 7) Организации и ИП при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт.
  3. 8) Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов.
  4. 9) Организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг.
  5. 10) Организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
  6. 11) Кондукторы и водители при продаже проездных билетов и (или) талонов для проезда в салонах общественного транспорта.
Читайте также:  Какую систему налогообложения применить?

Отметим, что стоимость ККТ зависит от вида. Например, автономный, портативный кассовый аппарат АТОЛ 90Ф, Элвес-МФ, Меркурий-115Ф, Меркурий 185Ф, Меркурий-180Ф, Меркурий-130Ф, Пионер 114Ф, Касби 03-К, Элвес-Микро-К обойдется компании или индивидуальному предпринимателю в 17-18 тыс. рублей.

При этом для налогоплательщиков по-прежнему будет действовать ряд исключений, который дает основание не применять онлайн-кассы.

Например, нахождение компании или ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа).

Перечень таких местностей утверждает орган власти субъекта РФ (п.3 ст.2 Закона №54-ФЗ).

Штрафы за нарушение порядка работы с ККТ

Компании и предприниматели могут быть оштрафованы за неприменение и за нарушение установленного порядка применения ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП и ч.6 ст.14.5 КоАП).

Например, если налогоплательщик не выдал чек или БСО покупателю, компанию или предпринимателя ждет предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП) в размере: – для компаний –10 тыс. рублей;

– должностных лиц – 2 тыс. рублей.

Неприменение контрольно-кассовой техники грозит штрафами (п.2 ст. 14.5 КоАП): – компании – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;

– для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей.

Кто обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Онлайн-кассы являются обязательным оборудованием для многих предпринимателей. Они позволяют передавать информацию о разных операциях в ФНС без необходимости составления какой-либо отчетности.

Но при введении данных касс была предложена некоторым ИП и фирмам отсрочка до 1 июля 2019 года, после чего бизнесмены будут вынуждены пользоваться данным оборудованием во время работы.

Еще 15 ноября 2017 года был принят законопроект, на основании которого внесены определенные правки в ФЗ №290. Они касались сроков, когда будут вынуждены все предприниматели пользоваться кассами.

  • Некоторые ИП и даже фирмы оформили отсрочку до 2019 года.
  • Необходимость в такой отсрочке обусловлена тем, что у некоторых предпринимателей, являющихся представителями малого бизнеса, возникли проблемы с покупкой непосредственной техники, поэтому они нуждались в определенном количестве времени для накопления нужной суммы.
  • Кто может не применять онлайн-кассы? Ответ в видео:
  • Поэтому им были предложены преференции, имеющие отношение к срокам внедрения техники.

Нужно ли пользоваться онлайн-кассой при выдаче займа? Узнаете по ссылке.

Поэтому для предотвращения дефицита ККТ было принято решение относительно необходимости отложить внедрение данной техники.

Для кого переход на онлайн-кассы был продлен до 1.07.2019?

Существует много предпринимателей, которые не пользуются ККТ во время работы. Они обязаны будут перейти на использование онлайн-касс с начала июля 2019 года.

К таким хозяйствующим субъектам относятся:

  • организации или ИП, выбравшие в качестве системы налогообложения ЕНВД, но это не относится к фирмам, специализирующимся на розничной торговле или предложении услуг общественного питания;
  • предприниматели, пользующиеся патентами, но они не должны работать в области розничной торговли или общепита, а также по первому требованию клиентов обязаны предлагать товарный чек или иную документацию;
  • бизнесмены, которые зарегистрированы в качестве ИП, но при этом работают без привлечения наемных специалистов, но если предприниматель нанимает на работу какого-либо гражданина, то в течение месяца он обязан приобрести и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу;
  • фирмы или ИП, применяющие УСН и оказывающие разные услуги населению, но это не относится к общепиту.

Читайте так же:  Ипк как новый вид пенсий в россии что это такое

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года? glavbukh.ru

Как правильно вести забалансовый учет фирмы? Подробности тут.

Для этого могут использоваться товарные чеки, БСО или другие аналогичные документы.

По разным причинам многие предприниматели были освобождены от необходимости пользоваться онлайн-кассами во время работы.

Но такое освобождение является временным, поэтому специалисты ФНС оповещают бизнесменов о том, что им надо подготовиться к использованию ККТ к 1 июля 2019 года. К этому времени требуется уже приобрести и зарегистрировать кассу.

Кто должен начать использовать ККТ с 1 июля 2019 года? Смотрите в видео:

Если ИП применяет во время работы ЕНВД или патент, то он может получить налоговый вычет, назначением которого выступает возможность купить кассу за деньги государства. Размер такого вычета равен 18 тыс. руб. на одну ККТ.

Все предприниматели, не пользующиеся онлайн-кассой за счет возможности применения освобождения, должны подготовиться к покупке и регистрации ККТ к 1 июля 2019 года. При отсутствии такой техники придется уплачивать штрафы.

В 2019 году планируется серьезные изменения в области применения контрольно-кассой техники (онлайн-касс) по 54-ФЗ. Об этих изменениях и о том, что предстоит сделать, мы расскажем в этой новостной записи. Просьба полностью ознакомиться с информацией.

Рассмотрим изменения по онлайн-кассам и что нужно предпринять

Онлайн-касса для ИП: что изменится с 1 июля

«Кассовая» реформа стартовала в 16-м году. Уже миновали два переходных периода. Многие сферы бизнеса ввели новую ККТ, остальные — пользуются временной отсрочкой.

Каких видов деятельности ИП коснулся переход на новые онлайн-кассы с 1-го июля 18-го года:

  • сфера услуг в сфере питания с наемным трудом (независимо от того, как платят налоги);
  • вмененка и патент с наемным трудом в сфере питания и мелкой торговли;
  • торговля через автоматы с наемным трудом;
  • интернет-торговля с оплатой картами и кошельками Яндекс, WM, Qiwi и пр.

Важно! Если ИП работал самостоятельно, но решил нанять работника, он лишается права на отсрочку. В этом случае ему дается 30 дней (с момента трудоустройства) на покупку и регистрацию онлайн-кассы.

С 01.07.2019 года установка таких ККМ станет обязательной для большинства ИП. С этой же даты у них появится обязанность печатать в чеке названия и число приобретенных товаров (смотри в таблице категории, для которых ввод расширенного чека переносится).

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Дедлайны 1-го июля 19-21-го годов для тех ИП, которые не перешли на онлайн-кассы

Предприниматели на общей системе уплаты налогов (ОСНО):

  • ввод новой техники (без сферы услуг с 17-го года, сфера услуг с наемным трудом с 18-го, остальная сфера услуг с 19-го);
  • печать в чеках сведения о товарах (с 17-19-го годов).

Предприниматели на упрощенке (УСН):

  • переход на новую технику (даты перехода аналогично ОСНО);
  • те, кто продают подакцизные товары, печатают в чеках сведения о товарах с 31-го марта 17-го года, остальные — с 1-го февраля 21-го года.

Предприниматели на вмененке и патенте:

  • ввод новой техники (с 18-го года для общественного питания и мелкой торговли с наемным трудом, остальным с 19-го);
  • печать расширенных чеков (подакцизные с 18-го, пиво с 19-го, остальные с 21-го года).

Таблица «Сроки перехода предпринимателей на новые ККМ»

Форма налогообложения Род деятельности С июля 17-го С июля 18-го С июля 19-го С июля 21-го
ОСНО Работы и услуги (БСО***) РЧ РЧ
Кафе, рестораны с наемными рабочими РЧ РЧ РЧ
Торговые точки РЧ РЧ РЧ РЧ
Продавцы крепкого алкоголя/подакцизных товаров/пива РЧ** РЧ РЧ РЧ
Другое РЧ РЧ РЧ РЧ
УСН Работы и услуги (БСО) РЧ
Кафе, рестораны с наемными рабочими РЧ
Торговые точки РЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива РЧ РЧ РЧ РЧ
Остальные сферы деятельности РЧ
ЕНВД/ПСН Розничная торговля и общепит с наемными рабочими РЧ
Розничная торговля и общепит без сотрудников РЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива без сотрудников РЧ РЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива с наемными рабочими РЧ РЧ РЧ
Сфера услуг РЧ
Остальные сферы деятельности РЧ

* Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;
** расширенный чек (с названием и числом товарных позиций);

*** обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности.

Цель постепенного ввода новой техники — дать владельцам бизнеса время на подготовку. Данная мера позволяет избежать излишней единоразовой нагрузки на производителей и поставщиков оборудования.

Индивидуальным предпринимателям не стоит тянуть до последнего момента: чем ближе срок перехода, тем больше ажиотаж. Возникают риски роста цен на оборудование или дефицита популярных моделей. Следует заранее подготовиться к использованию новой техники, изучить, как она работает.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Онлайн-касса для ИП: кому разрешается работать без ККМ и после 1-го июля 19-го года

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их деятельности онлайн-касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Список ИП, которым кассы не нужны

Торгуют на улице, в киосках, на лотках:

  • овощами и фруктами;
  • мороженым и квасом;
  • молоком;
  • газетной продукцией;
  • художественными произведениями;
  • изделиями народных промыслов.

Оказывают услуги:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переноской багажа.

Социально важные сферы деятельности:

  • аптечные и фельдшерские пункты в селах;
  • точки по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеки.

Полный перечень такой деятельности указан в тексте законопроекта № 344028-7. Если не нашли вашу сферу бизнеса из всех вышеперечисленных, пройдите тест ФНС, чтобы узнать нужна ли вам онлайн-касса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Федеральный закон 54-ФЗ: применение кассовой техники с 1 июля 2019 года — Сбербанк

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. Подойдёт любой: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе требований нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Читайте также:  Разработан проект типового устава для ООО

Шаг 2

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подходят разные модели — отталкивайтесь от особенностей вашего бизнеса.

Кассу можно купить или взять в аренду — закон допускает оба варианта. Сбербанк продаёт и предоставляет в аренду смарт-терминалы «Эвотор». Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли своё дело и не готовы вкладывать сразу много денег, начните с аренды — от 1200 рублей в месяц. Если бизнес стабильный и круглогодичный, стоит вложиться в покупку кассы.

Шаг 3

Внутри кассы должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который собирает и хранит данные обо всех операциях, а также присваивает чекам обязательный уникальный реквизит — фискальный признак. Кассы могут продаваться и вместе с ФН, и отдельно.

Фискальные накопители выпускают сроком:

  • на 13 или 15 месяцев — они подходят предпринимателям на общей системе налогообложения
  • на 36 месяцев — для тех, кто работает на специальных режимах налогообложения.

Для сезонного бизнеса и торговли подакцизными товарами есть ограничения — подробнее о них читайте в статье «Как заменить фискальный накопитель».

Шаг 4

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные данные бизнеса и передаёт их ФНС. По закону, работать в качестве ОФД может только компания, получившая разрешение налоговой.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «Платформой ОФД». Это самый крупный оператор фискальных данных в России.

«Платформа ОФД» не только передаёт данные касс в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и даёт предпринимателям возможности для анализа показателей бизнеса через личный кабинет.

Шаг 5

Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать в налоговой. Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда будете заполнять заявку на регистрацию.

Чтобы оформить кассу в налоговой, можно прислать документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Чтобы «общаться» с ФНС онлайн, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Это аналог вашей подписи: с её помощью можно заверять электронные документы.

КЭП позволяет взаимодействовать с госорганами удалённо: переписываться с налоговой, Федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Чтобы передавать данные во все госорганы через одну программу, нужно установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для дистанционной коммуникации с чиновниками и партнёрами по бизнесу Сбербанк предлагает систему E-invoicing. В неё встроен электронный документооборот, отчётность и конструктор документов — так вы сокращаете время на оформление и подачу отчётов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Когда бизнес разрастётся, часть процессов можно автоматизировать и управлять ими через единый сервис. У Сбербанка это «Моя торговля». В него встроены программы для учёта и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С:Бухгалтерией, рассылками, телефонией и другими сервисами.

С 2019 года 54-ФЗ касается почти каждого бизнеса. Чтобы легально торговать или оказывать услуги, нужно подключить онлайн-кассу.

Определите, сколько готовы потратить единовременно: если бизнес стабилен, купите собственную кассу; если только начинаете или работаете сезонно — возьмите ККТ в аренду.

Определите, какой фискальный накопитель нужен для бизнеса. Купите ФН и установите в кассу — проще всего взять комплект «касса + фискальный накопитель».

Заключите договор с ОФД — это требование закона. Выбирайте оператора, у которого есть лицензия от налоговой и дополнительные возможности для аналитики бизнеса.

Купите электронную подпись. Это необязательно, но меняет жизнь к лучшему: всё общение с госорганами можно будет перевести в режим онлайн и сэкономить тонну бумаги.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это можно сделать онлайн через личный кабинет.

Когда бизнес начнёт расти, присмотритесь к сервисам электронного документооборота и удалённого управления.

ФЗ-54: кто обязан установить у себя онлайн-кассы с 1 июля 2019 года — Право на vc.ru

Онлайн-касса отличается от стандартного контрольно-кассового аппарата (ККТ) тем, что в оборудование встроен фискальный накопитель, который передает все данные в налоговые органы через Интернет.

При этом для покупателей по-прежнему формируются бумажные чеки, так что ни для них, ни для кассиров процесс работы с такой кассой ни в чем не меняется.

Большая часть предпринимателей уже перешли на онлайн-кассы, но в данной области грядут изменения.

ФЗ-54: как работает онлайн-касса Wolters Kluwer

Нововведение с 1 июля 2019 года

Согласно требованию закона к данному моменту на онлайн-кассы должны были уже перейти все ИП на общей системе налогообложения и УСН.

Однако часть предпринимателей были освобождены от использования такой ККТ – речь идет про ИП, которые платят Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентный налог.

Так, с 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы будут обязаны следующие категории:

  • Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.
  • Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).
  • Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров. Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.
  • Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).
  • Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.
  • ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.
  • Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов.

Однако часть налогоплательщиков по-прежнему смогут не применять онлайн-кассы. Это предприниматели, проводящие расчеты в труднодоступных отдаленных местностях и т.п.

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу

Для того, чтобы начать пользоваться онлайн-кассой, недостаточно просто купить аппарат и приступить к работе на нем. Для начала эксплуатации кассу нужно зарегистрировать в системе передачи фискальных данных через оператора (ОФД) и в налоговых органах.

Регистрация контрольно-кассового аппарата Скриншот

Также в обязательном порядке заполняется договор установленной формы с электронной подписью под ним, а сама контрольно-кассовая техника ставится на учет. Алгоритм таков:

1. Приобретение онлайн-кассы и проверка в реестре зарегистрированных устройств.

2. Заключение специальногодоговора с ОФД.

3. Регистрация онлайн-кассыв личном кабинете системы ФНС.

4. Настройка аппарата – ввод параметров РНМ и необходимых ОФД данных.

5. Введение в кассу точного адреса индивидуального сервиса передачи данных – эта информация требуется для отправки кассовых отчетов.

Если процесс прошел успешно, кассовый аппарат распечатает в виде чека-отчет о том, что установка произошла. А подключить кассу к интернету можно по инструкции в упаковке.

Что будет без онлайн-кассы? Штрафы

Если предприниматель не установил или же не использует онлайн-кассу, в соответствии с установленным порядком он должен выплатить штраф. За отказ от установки размер штрафа составляет:

  • Для компаний – 75-100% суммы расчета (но не менее 30 000 рублей).
  • Для должностных лиц – 25-50% суммы расчета (но не менее 10 000 рублей).

В случаях, когда касса установлена, но покупателю не дали чек, штраф составляет 10 000 рублей для юридических лиц, и уже 2 000 рублей для должностных лиц (таксисты и т.п.)

#онлайнкасса #регистрация #ФЗ54

© Юлия Яшкова. Юрист DLC LLC. www.dlc-llc.ru

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля

Представители малого и среднего бизнеса в регионах столкнулись с подозрительными звонками якобы от Федеральной налоговой службы. Оператор уточняет Ф. И. О.

и спрашивает, установил ли предприниматель контрольно-кассовую технику, если нет — то почему, знает ли о штрафных санкциях для тех, кто проигнорировал закон о применении ККТ (54-ФЗ), и когда собирается установить.

Малый и средний бизнес забеспокоился, испугавшись проверок от налоговой в случае отказа устанавливать ККТ.

Кто обзванивает бизнесменов?

В каждом регионе работают компании и предприниматели, обслуживающие кассовую технику и предлагающие различные сопутствующие сервисы.

В преддверии третьего этапа кассовой реформы они обзванивают клиентскую базу и предлагают свои услуги, чтобы избежать летнего ажиотажа.

По словам источника, близкого к ФНС, у налоговой службы нет средств для организации кол-центров в регионах и найма большого количества операторов.

Кто уже установил контрольно-кассовую технику?

После двух крупных этапов реформы свыше 800 тыс. организаций по всей России используют более 2,3 млн онлайн-касс.

Контрольно-кассовую технику обязаны применять индивидуальные предприниматели и организации в сфере торговли и общепита с наемными сотрудниками вне зависимости от системы налогообложения, в том числе бизнесмены сегментов ЕНВД (уплачивающие единый налог на вмененный доход) и ПСН (работающие по патентной системе налогообложения). Типичные примеры — магазинчики «у дома», небольшие кофейни, закусочные, столовые и палатки на рынках, пробивающие до 100 чеков в день. Кроме того, действие закона распространилось на те предприятия, которые принимают через Интернет оплату услуг или товаров, проведенную по банковской карте. Это онлайн-магазины, операторы сотовой связи, онлайн-кинотеатры, рестораны, платформы типа Delivery Club (сервис доставки еды) и т. д.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля?

С 1 июля 2019 года к использованию новых касс обязаны приступить индивидуальные предприниматели, которые платят ЕНВД, или те, кто работает на патентной системе налогообложения без наемных работников, занимается торговлей (в том числе через вендинговые аппараты) или оказывает услуги общепита.

Также действие 54-ФЗ распространится на кондукторов и водителей, продающих билеты в салоне транспорта; на организации и ИП в отдаленных или труднодоступных местностях, если населенный пункт, в котором они ведут свою деятельность, единственный в муниципальном районе.

Что касается интернет-предпринимателей, то вести кассовые расчеты должны будут даже те, кто не имеет наемных сотрудников и продает товары или услуги через Instagram, — те самые фотографы, стилисты, парикмахеры, ювелиры, частные кондитеры и многие другие.

Если, конечно, они не перейдут на специальный налоговый режим для самозанятых (налог на профессиональный доход).

Читайте также:  Нужна ли онлайн касса при безналичных переводах сразу на расчетный счет (ИП на УСН)?

Есть ли те, кто в принципе не должен устанавливать ККТ?

Да, есть. От установки онлайн-кассы освобождены: киоски по продаже газет и журналов на бумажном носителе (доля изданий должна составлять минимум 50% товарооборота), киоски по продаже мороженого, безалкогольных напитков, молока и воды в розлив, приемщики стеклопосуды и утильсырья от населения, а также мастерские по ремонту обуви.

Какие штрафы ждут тех, кто не установит онлайн-кассы?

Штраф за неприменение ККТ для юридических лиц — не менее 30 тыс. рублей, для ИП — не менее 10 тыс. рублей за каждый случай нарушения. Это минимальный размер штрафа, ведь он привязан к сумме расчетов без применения кассы. При повторном нарушении размер штрафа значительно повысится, нарушителю также может грозить приостановка деятельности.

Кому полагается налоговый вычет?

В 2019 году на налоговый вычет за покупку онлайн-кассы могут рассчитывать только индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД и ПСН. Для юридических лиц такая возможность не предусмотрена. Максимальный размер налогового вычета — 18 тыс. рублей на каждый аппарат.

Под вычет подпадают: сама касса, фискальный накопитель, услуги оператора фискальных данных, необходимое ПО, выполняемые работы или получаемые услуги по настройке, регистрации кассы.

Главное условие получения вычета — необходимо зарегистрировать ККТ в налоговой до 1 июля 2019 года.

ФЗ-54 вступает в полную силу 1 июля. Что это значит для бизнеса?

Согласно 54-ФЗ , с 1 июля 2019 года сфер, где можно будет работать без чека, почти не останется.

У вас всего около месяца на то, чтобы выбрать и установить онлайн-кассу, если вы работаете в одном из этих направлений:

  • ИП и организации на ЕНВД, которые оказывают бытовые или ветеринарные услуги, сдают помещения в аренду; автомастерские.
  • ИП на ЕНВД и патенте в торговле и общепите без сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Например, владельцы кофейных точек или киосков, которые работают самостоятельно.
  • ИП с торговыми автоматами без наёмных сотрудников. К этой категории относятся владельцы вендинговых аппаратов — тех самых, которые продают бахилы, кофе, батончики.
  • Бизнесмены , осуществляющие безналичные расчёты. Это касается всех онлайн-магазинов, а также предпринимателей, которые получают оплату за коммунальные услуги и капитальный ремонт, предоставляют займы, делают авансы или предоплаты.
  • Часть ИП на патенте, которые оказывают услуги. К ним относятся предприниматели, которые занимаются:
    • обслуживанием и ремонтом авто- и мотосредств, машин и оборудования,
    • грузовыми или пассажирскими перевозками,
    • ветеринарными услугами,
    • проведением занятий по физической культуре и спорту,
    • перевозкой по воде грузов или пассажиров,
    • охотой,
    • осуществлением медицинских услуг или продажей лекарств,
    • прокатом,
    • торговлей в магазинах площадью до 50 м² или в киосках,
    • оказанием услуг общественного питания в помещениях площадью до 50 м² или без зала обслуживания,
    • производством молочной продукции,
    • рыбоводством или рыболовством.

Госдума одобрила поправки к закону, согласно которым некоторые предприниматели получат отсрочку до 2021 года. Покупку онлайн-касс могут отложить ИП без наёмных работников, которые:

  • продают товары собственного производства (например, занимаются выпечкой тортов или вязанием шапок);
  • выполняют работы (допустим, ремонтируют бытовую технику или делают мебель);
  • оказывают услуги (например, делают маникюр или предоставляют частные уроки).

Этой отсрочкой государство даёт предпринимателям время на то, чтобы определить для себя подходящую форму деятельности: ИП или самозанятость. Сейчас режим самозанятости является пилотным проектом, который проходит в четырех регионах России — Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. Если эксперимент признают удачным, к 2021 году этот режим введут по всей России.

Работать без кассы после 1 июля 2019 года смогут предприниматели , которые проводят расчёты в труднодоступных отдалённых местностях. Список таких населённых пунктов утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации. Например, здесь можно увидеть перечень для Алтайского края.

Также без касс пока могут обойтись предприниматели, которые работают в аптечной и медицинской сферах в сельской местности или занимаются льготной деятельностью:

  • торговлей на улице (мороженым, квасом, овощами или газетами);
  • подсобными работами (перекопать землю или скосить траву);
  • помощью незащищённым категориям населения (уход за пожилыми или присмотр за детьми);
  • ИП, сдающие в аренду жильё вместе с машино-местами, которые расположены в многоквартирных домах и находятся в собственности этого ИП.

С полным перечнем освобождённых от применения онлайн-касс бизнесменов можно ознакомиться здесь.

Нет. Подходят только те, которые есть в реестре разрешённых к использованию онлайн-касс. Сейчас там более 160 моделей трёх основных видов:

  • Автономные кассы — самый простой аппарат. По сути, это старая добрая касса, которую подключили к интернету, добавив фискальный накопитель.
  • Смарт-терминалы — современные кассы. Они похожи на сенсорный планшет со встроенным оборудованием для печати чеков.
  • Фискальные регистраторы — это, скорее, принтер для печати чеков, который подключают к компьютеру или даже смартфону.

Не стоит руководствоваться принципом «Возьму что подешевле, а потом разберёмся». Выбирайте исходя из потребностей вашего бизнеса. Чтобы определиться, подумайте:

  • Какой тип интернет-соединения используется у вас для бизнеса — проводной или мобильный? Если ситуация с Сетью непредсказуемая, то нужны терминалы, которые могут работать с любым типом подключения.
  • Сколько позиций вы собираетесь продавать? По закону в чеке должны быть указаны все наименования реализованных товаров и оказанных услуг. Поэтому чем больше у вас ассортимент, тем функциональнее должна быть ваша онлайн-касса. Для небольших магазинов, в которых до 50 различных товаров, подойдёт автономная касса. Но учтите, что ввести даже 2–3 позиции на кнопочном терминале — непростая задача. С ростом бизнеса такие устройства придётся заменить на другие.
  • Нужна ли вам мобильная или стационарная касса? Если выезжаете к клиентам, разумеется, вам нужно будет переносное устройство. Также мобильная касса предпочтительна, если часто случаются перебои с электричеством. Например, онлайн-касса «MТС Касса 5″» продержится без подзарядки 24 часа.
  • Реализуете ли вы алкоголь или маркированные товары? Если да, то автономные кассы вам не подойдут. Здесь нужны аппараты, которые могут сканировать коды и работают с системами учёта, ЕГАИС, информационными системами маркировки.

Смотреть онлайн-кассы МТС

Подробнее о выборе онлайн-касс мы рассказывали в статье «Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов».

Чтобы начать пользоваться оборудованием, нужно:

  • Купить или арендовать онлайн-кассу.
  • Получить электронную подпись. Выбрать подходящий удостоверяющий центр можно на сайте Минсвязи.
  • Подключить к кассе интернет.
  • Заключить договор с оператором фискальных карт.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
  • Если вы собираетесь принимать безналичные платежи, заключите договор с банком на эквайринг.
  • Если торгуете продуктами питания в розницу, необходим доступ к государственной информационной системе ветеринарного контроля «Меркурий.ХС». Тем, кто продаёт алкоголь, нужно дополнительно заказать JaCarta или Рутокен (ЭЦП 2,0).

Все шаги необходимо успеть сделать к 1 июля 2019 года.

Да, и есть ситуации, когда аренда онлайн-кассы удобнее и выгоднее покупки:

  • Вы хотите сохранить деньги для развития бизнеса, а не «замораживать» их в кассе.
  • Касса нужна вам ненадолго. К примеру, у вас сезонный бизнес или вы только начинаете, а потому ещё не уверены в выбранной стратегии.
  • Хотите протестировать разные модели или просто не успеваете выбрать к 1 июля 2019 года.
  • Нет лишних 25 000 рублей. Такова средняя сумма, которую придётся заплатить за самую недорогую кассу с подключением. Обслуживание в эти расходы не входит.
  • Не готовы заниматься обслуживанием и ремонтом. Например, при аренде онлайн-кассы от МТС на тарифе «Бизнес» за 2 300 рублей компания берёт на себя все технические работы, подключение и замену устройства.
  • Вам нужна техническая поддержка и обучение работе с кассой.
  • Актуальна срочная замена оборудования, потому что вы не готовы останавливать бизнес из-за поломки кассы.

К тому же в случае аренды вы получаете аппаратуру без значительных стартовых вложений. За покупку, подключение и настройку самой простой онлайн-кассы нужно заплатить 25 000 рублей. Для сравнения, аренда «МТС Кассы» будет стоить от 1 700 (тариф «Эконом») до 2 300 (тариф «Бизнес») рублей в месяц.

Бывают. Современные кассы полностью заменяют калькулятор, помогают быстрее обслуживать покупателей и минимизировать ошибки продавца.

Также большинству владельцев современных онлайн-касс доступна товароучётная система — специальная облачная программа. Как показывает практика, если использовать её грамотно, можно сократить издержки и увеличить прибыль.

В товароучётной системе «МТС Кассы», например, можно вести аналитику по более чем 40 отчётам, например:

  • следить за количеством товара в каждом магазине;
  • видеть число продаж и средний чек;
  • мониторить позиции и суммы остатков, списанные автоматически при продаже;
  • видеть картину в формате «пришло-ушло-осталось», которая позволяет легко контролировать деньги в кассе в режиме онлайн;
  • упрощать процедуры приёмки товара, инвентаризации, переоценки и списания;
  • делать закупки;
  • определять неликвид и самые ходовые позиции;
  • контролировать работу магазина;
  • работать с торговыми документами и внедрять маркетинговые инструменты;
  • автоматически считать цены продаж по выбранному пользователем алгоритму;
  • рассчитывать мотивацию продавца;
  • работать с системами «Меркурий», ЕГАИС и информационными системами маркировки.

Если поторопиться и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, можно оформить налоговый вычет . Сделать это могут ИП, работающие на ЕНВД или патенте:

  • кроме розницы и общепита;
  • в рознице или общепите, но без сотрудников.

Вычет составляет 18 000 рублей за каждый экземпляр онлайн-кассы. В эту сумму можно включить не только расходы на покупку онлайн-кассы, но и деньги, потраченные на фискальный накопитель, а также настройку оборудования.

Следите за акциями и предложениями производителей онлайн-касс. Многие  из них стараются предложить выгодные решения для предпринимателей к 1 июля 2019 года. Например, МТС предлагает купить онлайн-кассу за 1 рубль при открытии счёта для бизнеса в «МТС Банке».

Подключение оборудования банк берёт на себя, и даже обучение работе с устройством проводится бесплатно.

Также «МТС Кассу» можно арендовать по сниженной цене — 1 250 рублей в месяц, если использовать предложение «Всё для торговли», куда входит рассчётно-кассовое обслуживание, стоимость аренды и торговый эквайринг.

Если предприниматель не установил или не использует онлайн-кассу, то по закону ему придётся выплатить штраф .

За отсутствие онлайн-кассы:

  • Для должностных лиц (наёмных работников и ИП без сотрудников) — 25–50% суммы расчёта, осуществлённого без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей.
  • Для юридических лиц — 75–100% суммы расчёта, осуществлённого без онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей.

За неиспользование установленного оборудования:

  • Для должностных лиц (наёмных работников и ИП без сотрудников) штраф составляет 2 000 рублей.
  • Для юридических лиц — 10 000 рублей.

Чтобы избежать наказания, нужно вовремя приобрести онлайн-кассу, подключить её и всегда отдавать клиентам чек при оплате товаров и услуг.

Выбрать онлайн-кассу

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *